發布時間:2023-03-27 16:40:54
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的企業財務管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
一、虛擬企業財務管理的角色定位:復雜化
虛擬企業的財務管理以企業的核心功能為重點,通過網絡對各虛擬化的職能部門進行集中協調。它處于虛擬管理的中心,為各成員企業的合作建立獎懲、警示機制,對虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息以及其他信息進行管理。
從形式上看,虛擬企業的財務管理“虛”與“實”并存。因為虛擬企業突破了傳統企業有形的組織界限,如同生產、營銷、設計等功能在虛擬企業存在,但企業內部卻沒有執行這些功能的組織一樣,虛擬企業雖具備財務管理的功能,但不設財務部門,也無財務經理,而是外聘顧問和專家等智囊人才參與管理與決策。虛擬企業的財務管理是與扁平化的組織結構相適應的一種橫向管理,很多中間環節和管理層次減少,價值的產生與確認直接相互對應。
從特點上看,虛擬企業的財務管理是柔性管理。柔性管理以“人性化”為標志,強調靈敏與彈性、跳躍和變化,注重平等與尊重、速度和反應。它依靠信息共享、虛擬整合、競爭性合作、差異性互補等實現價值由微到顯的轉化,創造競爭優勢。財務柔性管理主要體現為管理決策的柔性化和獎酬機制的柔性化。管理決策的柔性化表現為決策目標的選擇由最優化準則向滿意準則轉變,決策程序由“一言堂式的決策”向“群言堂式的決策”轉變。獎酬機制的柔性化表現為除了物質上的獎勵外,更注重精神上的嘉獎。
從企業財務戰略上看,虛擬企業強調策略性財務,而不特別注重對交易的處理。企業財務戰略的特征是:第一,支持性。即企業財務戰略是企業全局性戰略的支持系統之一。第二,全員性。即財務戰略管理是以全局性戰略為主導、以成員企業的協調為依托而進行的全員管理。第三,動態性。即財務戰略以變制變,隨環境的變動而不斷調整。
總之,虛擬企業的財務管理以網絡技術為基礎,是網絡化的財務管理,是實現財務信息資源系統化的財務管理。其功能是確定財務戰略和財務目標,處理財務關系,進行財務分析等。
二、虛擬企業財務管理的目標:多元化
虛擬企業沒有中央辦公室,沒有固定工作地點,也沒有多層次的組織結構。它不是股份制企業,所以其財務管理的目標不是“股東財富最大化”;虛擬企業既不是法律意義上的完整的經濟實體,又不具備獨立的法人資格,且具有“暫時性”的特征,不可能通過持續經營使企業總價值達到最大,所以其財務管理的目標不是“企業價值最大化”。虛擬企業財務管理的目標有以下幾種:
1.價值鏈最優化。價值鏈理論認為,企業是一個綜合設計、生產、銷售、運送和管理等活動的集合體,其價值鏈可分解為一系列互不相同但又相互關聯的增值活動。虛擬企業本質上是一個由各個企業貢獻自己核心能力而組成的價值鏈,各成員彼此發揮自己在價值鏈上的最優部分(如,最好的生產者負責生產產品,最好的銷售者負責銷售產品),從而形成一條比任何縱向一體化的傳統價值鏈都優越的價值鏈條。
2.交易成本最小化。在電子商務條件下,網絡成為虛擬企業進行交易的虛擬市場。交易前,交易雙方都使用一些專門的網絡搜索引擎搜索信息,在網絡中直接接觸、相互選擇,促進了交易的達成。然后,交易雙方在網上協商條款、簽訂合同。同時,買方通過網上的電子證單實現款項的直接劃撥,賣方提供商品或勞務。最后,客戶將信息反饋到企業的信箱或網站中。若企業的網上技術服務人員得知產品存在問題,便馬上派人去進行售后服務。這樣,交易前搜索成本顯著降低,搜索的時間明顯縮短;交易過程中的差旅費等支出減少,交易的簽約和執行成本降低;交易后解決問題的時間縮短,售后成本減少。整個過程的交易成本最小。
3.資源綜合配置效益最大化。資源的互補性奠定了虛擬企業形成的經濟基礎。虛擬企業以項目為核心通過契約關系共享與互補資源。它包括:資金互補,即為保證產品或項目所需資金到位,各成員企業共同出資;人才優勢互補,即虛擬企業通過人才的整合,取長補短,發揮人才的整體優勢;管理互補,即虛擬企業管理趨向扁平化,管理層次減少,管理目標明確,管理效率提高;市場營銷互補,即虛擬企業充分利用各自的營銷經驗和營銷網絡,對已開拓的市場份額進行組合、疊加;技術上互補,即技術上密切合作和相互支持??傊?,虛擬企業的各個成員組織為虛擬企業貢獻出各自的優勢資源,共同構成實現市場機遇所需的所有資源,產生強大的資源優勢和競爭優勢,使資源綜合配置的效益最大。
4.契約關系人利益最大化。虛擬企業是由一系列企業通過外包契約建立起來的動態企業聯盟。各成員企業(包括動態聯盟中的廠家、商家、顧客、甚至同行的競爭對手等)形成多邊契約關系,構成了虛擬企業的利益制衡機制,共同對虛擬企業財務管理目標產生影響。其原因在于:①他們是虛擬企業的投資者,對企業有核心技術、資金、人才或服務方面的投入。②他們是虛擬企業收益分配的參與者,最終要從企業的合作項目中取得獎金、利潤等各種報酬。③他們是虛擬企業風險的承擔者。當企業失敗時,他們都會承擔一定損失。因此他們是影響財務管理目標的利益集團。若虛擬企業價值鏈最優化、交易成本最小化、資源綜合配置效益最大化時,虛擬企業的整體收益最大,那么各種契約關系人的利益會最大限度地得到滿足。所以,虛擬企業財務管理的目標是“相關者利益最大化”。
總之,虛擬企業的財務管理目標呈現多元化的特點。上述財務管理目標相互聯系、相互促進,共同成為一個整體。
三、虛擬企業的財務關系:新型化
財務關系是企業在經營過程中與各方面發生的經濟利益關系。從構成來看,組建虛擬企業的實體企業眾多,除核心企業之外,還有主要成員企業和臨時性成員企業。各實體企業在經營過程中與國家、金融機構、內部職工之間的財務關系依然是強制與無償的分配關系、資金融通與結算關系、按勞分配關系。虛擬企業財務關系的新型化突出表現在企業內部關系上。依靠核心企業,各成員企業通過外包契約聯結起來,建立起戰略聯盟關系和協作關系。這種關系既不同于市場中的交易關系,也不同于傳統企業內部各單位之間的科層關系。
如果把市場調節和企業科層管理分別比喻為“看不見的手”和“看得見的手”,那么虛擬企業中各組織間的協作關系可以比喻為“企業之間的握手”。從“握手”的結果看,各成員企業彼此奉獻自己的核心能力,圍繞合作項目進行信息的集成、知識的集成、資源的集成,他們之間不再是你死我活的輸贏關系和競爭關系,而是建立在信任基礎上的雙贏關系。
這種雙贏關系的特點是:①階段性。虛擬企業是以利益(市場機遇)為基礎組建的,它隨著業務的發生而組成,隨著業務的結束而解散,具有動態性的特點,因而虛擬企業各成員之間的協作關系具有階段性。②延伸性。各實體企業之間一次成功的合作能成為下一次繼續合作的起點,以此為契機,各實體企業可建立短期或長期固定的合作關系。③靈活性。高度發達的信息技術,便捷的通訊和網絡,使企業可以根據某種需要立即執行某種任務,建立或解除某種人事與商務關系,從而使虛擬企業的互利合作關系變得靈活、高效,但同時缺乏必要的約束。
四、虛擬企業的理財手段和方法:網絡化
虛擬企業以互聯網、內部網以及電子商務為背景進行在線理財活動,其理財手段和方法以網絡財務為主。在網絡財務環境下:①從空間上看,虛擬企業的事務可以進行遠程處理,企業與企業、企業與客戶空間上的物理距離變成了鼠標距離。②從時間上看,在網絡財務環境下,虛擬企業可以對財務信息實施“實時傳遞”,信息傳遞速度為“瞬間”亞光速;還可以快速實現諸如網上催賬、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財等輔助功能。數據的及時傳遞、實時化的動態核算顯著提高了虛擬企業的工作效率。③從媒介上看,電子單據和電子貨幣將得到普遍使用。貨幣的電子化以及在此基礎上的網上支付、網上結算,既能提高結算效率,又能加快資金的周轉速度,降低企業資金成本。
虛擬企業引進網絡技術進行財務管理時,應注意以下幾個問題:第一,企業所選擇的網絡方案中財務系統功能和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”,以實現企業財務、業務的一體化,包括與企業內部的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。第二,財務管理的重點應轉移到決策與分析上來。要通過網絡技術實現財務信息資源優化,使企業信息資源具有柔性,提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而實現財務的柔性管理。第三,做好虛擬企業信息流的建設。如:遵循統一的國際技術標準;實現異構環境下應用軟件的可操作性。第四,在信息共享過程中應加強網絡安全的管理。如,防止病毒和黑客的襲擊、關鍵技術的保密等。
五、虛擬企業的財務評價與考核:系統化
虛擬企業的績效考核是一個動態過程,應建立系統化的績效評估體系。筆者認為,虛擬企業的財務評價與考核應體現兩個結合:一是定量考核與定性考核相結合。因為各成員企業對虛擬企業整體效益的“貢獻”不僅僅局限于財務上的,有些則是無形的或非財務上的,為此應關注新產品研究開發信息、市場調查信息、營銷與溝通信息,考核各成員企業的學習能力、創新能力、客戶滿意度、市場占有率和虛擬企業創建速度。特別關注反映企業反應性和可靠性的指標——生產周期、生產速度和按時交貨率。要重視風險評估和各企業間的合作,按風險和回報來評估投資機會。二是事前分析與事中考核相結合。事前分析作為基礎性工作在虛擬企業越顯重要。由于虛擬企業的成功必須依賴各成員企業的業績,如何選擇和選擇什么樣的合作伙伴是虛擬企業成功與否的必要條件,也是事前分析的重點。
2013年是鐵路運輸行業發生關鍵轉變的一年,在通過改革引入市場競爭、提升工作效益的同時,也使得鐵路運輸企業面臨著更多方面的風險,其中財務風險正是不容忽視的組成部分之一。具體說來,財務風險的成因可歸為以下3個主要方面。1.外部環境變動導致企業經營管理活動的多元化。從運輸對象的角度分析,鐵路運輸企業主要針的是大宗的貨物集散,隨著改革開放進程的逐漸深化,企業所涉及到的業務愈來愈多元化與國際化,使財務決策中面臨著更多的不確定因素,如領域經濟變動、法律政策、市場信息、資源等,這些外部因素給決策增加了困難,易于出現失誤的情況,成為財務風險出現的一個重要原因。2.財務管理本身的復雜性導致其風險度加大。從企業內部分析風險成因,財務管理本身的特性成為風險加大的另一誘因。具體說來,財務管理的對象包括企業的所有經營項目的收支狀況和現金流情況,對項目進行事先規劃、事中監督和事后匯總管理。隨著鐵路運輸企業投資的多元化,運輸、集散的貨物從數量到種類均有所變動,給財務管理增加了復雜度與管理難度。在多元化投資建路機制下,要求權責劃分更加細致,將經濟關系徹底理清,并做到依法合規操作,以保證鐵路資金的籌集、組織、調撥及新建合資鐵路委托經營管理的有序進行,以免因財務管理復雜程度加大而造成管理風險急劇增加。3.風險管理意識薄弱。從認識角度分析,增大風險發生幾率的一個重要因素在于鐵路運輸企業管理層的意識沒能根據經營環境的變化做出及時調整。部分管理人員尚未形成足夠的憂患意識,對風險的理解過于狹隘,沒有將風險與預算管理融入到日常管理之中。部分企業領導未能從全局的角度考慮預算管理的重要性,將其僅僅視作財務部門的工作,而沒有建立專門的管理機構。這樣就造成了企業內部缺乏足夠的風險預防與應對機制,財務管理的安全性無法得到充分保障。另外,機構內部的協調與配合工作對于財務風險的防控也起著重要作用,若各業務部門未能充分配合預算編制工作,或沒有提供詳實的資料,就可能導致預算與業務實際相脫離,預算工作內部控制管理的職能沒有得到充分的發揮。
二、應對財務風險的根本對策
1.利用預算管理來構建風險控制體系。全面預算管理在市場化的條件下尤其適用,它遵循市場需求的導向,對企業的戰略目標進行現實規劃。具體說來,其作用表現在:1.1將企業經營與財務管理目標具體化。在設定長遠的戰略目標前提下,根據內外環境科學分析的結果來設置預算管理的短期規劃,可以充分考察單筆大額支出的合理性,有助于協調資金管理目標與企業戰略管理目標的關系,防止因兩目標不一致而給企業經營帶來不穩定因素。除此之外,預算管理的程序化時效化也有利于企業內部文化的形成與經營理念的調整。1.2提升預算控制科學性。現代企業經營的多元化與對象的廣泛性決定了其總是受到多方面因素的影響,若未能很好的應對這些新出現的影響因素,就會導致管理的無序化,即風險的出現。強化預算控制的科學性雖不能完全消除經營的風險,但是通過科學控制可以降低無序化水平,從而是實現對運營成本的控制,將風險發生時作用的范圍進行壓縮。另外,結構化的預算控制也有助于企業發展的有序性和內部管理的協調性。2.鐵路運輸企業預算管理的實現思路。2.1注重全面預算與責任預算之間的關系。預算管理是一個系統的、多因素的、動態的管理機制,它包括企業內外之間的多元化經營行為。具體到運輸企業中,尤其需要注意其責任預算和全面預算二者的相互關系,保證預算與企業整體各個部門進行掛鉤,做到具體化、細致化,進而通過以全面預算為主體的方式對各部門的預算進行下達,使得整體的預算體系得以落實并更加高效。2.2將預算納入到運輸企業的發展戰略中。僅僅將預算管理作為一種管理的手段是不可能發揮其最大功效的,務必將其納入到整體的戰略規劃中,鐵路運輸企業的管理才能高效進行。為此,必須制定可操作性高的企業戰略規劃,將預算以資源分配的方式納入到運輸企業的發展戰略中進行計劃和規范,是保證戰略科學化、企業管理細致化的必經之路。2.3保證人本管理內涵得以實施利用。通過預算管理來降低風險時也應注意人本管理的內涵得以實現,編制預算時宏觀規劃與微觀把握雙管齊下,注意細化環節設置,將預算與風險控制的任務落實到個人。對于基層部門要尤其注意預算工作的“以人為本”,保證預算編制合理性的同時考慮可行性,防止過于死板的預算限制了員工積極性的發揮,以期達到預算執行主動、順暢和管理效果突出兩個目的。從根本上降低財務管理的風險系數。
三、鐵路運輸企業預算風險的控制
1.控制編制。鐵路運輸企業應用全面預算制度對財務管理風險進行掌控的時候,要對其編制程序進行強化,確定參考根據、程序和手段,同時對其內容給予合理的調整,防止預算中發生指標性偏差。應用基數增減算法進行編制時,務必對上一年度相關信息進行準確、客觀的分析,對超出預算的特殊情況進行重點分析,進而保證分析的系統性,在此基礎上,對本年度能夠預見的發展方向和形式進行分析,獲得更加全面的預算。2.控制執行風險。在預算編制合理的前提下,執行的效果直接關系到風險的控制情況,有必要通過逐級實施預算管理來對工作展開情況加以調控。妥善設置預算制度與執行策略,盡可能合理的分解預算目標,將任務落實到基層崗位與員工個人,使每個環節都特定的員工負責,實現權責清晰。實現預算工作過程管理,做好事前規劃與事中、事后的監測調節工作,防止管理漏洞的發生。3.預算與考核掛鉤。目前幾乎所有的公司都建立了績效考核制度,鐵路運輸公司也不例外。把預算與考核內容結合起來,有利于管理層確立憂患意識,同時可以促使基層員工在日常工作中執行預算的要求。通過定期的反饋,可對預算工作執行效果進行總結,提高預算工作的執行力度,同時,反饋的數據也便于財務管理部門調整編制計劃,使下一期的預算更加合理可行。
四、結語
(一)當前地市供電局財務管理現狀
目前,就地市供電局層面來說,財務管理主要有以下幾個特征:一是投入基礎業務工作時間過多,管理職能有待提升;二是財務職能較為分散,業務處理效果不一;三是財務人員所學習專業較為集中,缺乏信息化、生產設備等其他專業復合型人才;四是經營分析停留在表面,大量數據并未對企業決策支持提供有力支撐;五是信息化平臺建設落后,與其他業務系統的數據未實現橫向打通。
(二)大數據時代對電網企業財務管理提出新的要求
大數據時代下,電網企業面臨著更多的機遇與挑戰。新一輪電力改革的重啟與全力推進、新光伏發電的并網、電動汽車的使用、大用戶直購電政策的出臺等,都為我國傳統電網企業開啟了一個嶄新的篇章。未來需要應對的已經不僅僅是財務的基礎核算與月度(年度)報表,更多的應該是投資效益的分析、電價政策的研究、電網企業內部資源的有效整合以及進一步探索電網企業拓展業務(含投融資)的發展等。
1.規范性與精細化并存。電網企業面臨“用上電”、“用好電”雙重壓力,勢必導致投資和成本壓力加大。2013年,佛山供電局正式應用“劃小核算單位”體系,將成本核算的精細化水平進一步顆?;?,將成本核算細分至輸配電線路與設備,為標準成本體系奠定基礎的同時,也為日后輸配電分離的成本效益核算提供有效數據支撐。2014年,中國南方電網印發了《中國南方電網有限責任公司會計基礎工作管理辦法》等31項財務管理制度,組織財務業務指導書的編制,深化財務工作手冊與財務管理手冊的應用,可以說,電網企業財務管理的規范性與精細化程度又邁上了一個臺階。
2.財務管理效率與效益的共贏。面對龐大的業務量與數據量,受到人員定編的不可控限制,如何加速提升工作效率成為財務人員的首要難題。同時,相關部門對電網企業的監管更為嚴厲,國資委的經營業績考核政策對公司的價值管理和創造提出了更高要求。國資委開始全面推行經濟增加值(EVA)考核,考核關注重點是從盈利規模向盈利能力轉變。另外,國家能源局的《2014年市場監管工作要點》其中之一為加強成本和價格監管。但是,歷年的經營分析由于口徑不同、數據顆?;潭炔桓摺祿c區域經濟發展聯動程度不強,數據的分析效率和使用效益不明顯,而大數據時代要求電網企業重新整合利用歷史數據,為電網布局、電網投資建設等重要決策提供有力支撐。
3.高效信息化平臺的有力支撐。包括共享服務中心、經濟運行平臺、資金監控平臺在內的所有財務管理數據管理平臺均需要一個強有力的信息化水平。它除了要有龐大的內存空間供大數據的存儲、使用和轉換,還要與其他業務平臺打通,橫向穿透業務與財務間的數據,自動形成關鍵指標的監控,并有效根據歷史數據及關鍵要素提供地區電量預測、財務風險警示、投資布局分析、資金使用效益、財務人員培訓與績效掛鉤考核等重要模塊。筆者認為,這樣的信息系統并不是天方夜譚,未來電網企業財務管理轉型也勢必要通過類似有效的信息系統作為支撐才能夠順利進行。
4.積極應對新興業務的探索與推廣。隨著電網企業預付費管理的深入開展,現金流的有效利用也成為日后企業效益分析的關鍵點。電網企業是否可以像通訊產業一樣搞“充電費送電費”等增值活動,還需要國家政策的進一步支持。但是,我們要看到,正是因為電網企業的社會屬性,要求投資不能以效益為先。但是通過豐富和拓展我們的業務領域,可以達到提升企業價值創造能力的目的,同時,也通過科學的運營手段,使得電力用戶獲得一定的收益,也是一種“雙贏”的戰略。因此,電網企業財務管理要提前應對好新興業務的推廣實施,進一步探索資金運營效益的提升舉措。
二、電網企業財務管理轉型的構建
(一)構建原則
1.財務基礎工作與管理工作分離。確保方案能夠實現財務基礎工作(財務基礎工作指日常核算、資金支付等同質化程度較高,重復性較多的工作)和財務管理工作(財務管理工作指資源配置、價值創造、風險管控和經營分析等管理型工作)的分離,財務管理人員能夠專心進行數據分析和決策支持工作,實現財務工作專業化。
2.推進會計核算和資金支付兩個集中。將區局的會計核算和資金支付工作集中到共享服務中心統一處理。區局財務部在將會計核算和資金支付工作分離后,加強履行財務管理職能,提升對區局管理的服務水平。
3.“減負”與“提效”相結合。注重減輕基層財務人員負擔,通過發揮共享服務中心的規模效應、業務流程的標準化和信息系統建設,提高工作效率。
4.提升財務人員勝任能力。在財務轉型過程中,注重財務人員勝任能力建設,為共享服務中心員工規劃職業發展道路,完善輪崗機制,加強復合型人才培養和引進。
(二)財務管理轉型業務評估
通過分析共享維度、共享難度、業務關聯度、共享價值和監管要求五個方面,評估電網企業財務管理轉型的業務范疇。具體見表1。
(三)財務共享服務中心組織架構設置原則
財務共享服務中心組織架構設置應以扁平化、專業化操作分工以及服務與協同作為設置原則。
1.扁平化。圍繞核算及結算職能,構建以團隊為基本單元的扁平組織架構;盡可能縮短匯報的層級、縮短溝通渠道和決策流程。
2.專業化操作分工。將相似工作合并至同一部門,實現技能集中、加快員工技能成長、提高操作專業化和流程標準化的程度。
3.服務與協同。以服務為導向,專注于內部客戶關系管理;團隊合作及協同是該運營模式成功的關鍵,即會計核算與結算職能之間的協同。
(四)管理機制
財務共享服務中心的運行管理框架包括內部管理、服務水平協議和客戶服務三個方面。運營管理框架體現了財務共享服務中心“服務共享”與“責任共享”的特點,規范并明確了共享服務中心與服務對象雙方角色和責任,以及推動財務共享服務中心績效提升的內部管理流程和機制,是共享服務模式區別于簡單財務集中的關鍵。
1.內部運營管理。
(1)人員管理。財務共享服務中心人員管理包括制定清晰的員工職業發展路徑,完善員工培訓體系,提升員工專業和管理能力,促進員工可持續發展:為共享服務中心員工規劃職業發展道路。共享中心員工通過不斷了解、熟悉前端業務的內容與流程,向技能專家的方向發展。共享中心員工重點向專業技術類和技能類方向發展,在專業技術達到一定程度后,也可以向管理類進行轉化。引進和培養復合型人才。著重引進有復合專業背景的人才,同時加大對電網生產、基建、營銷等電網業務培訓,積極參與跨專業、部門、單位的掛職鍛煉。新進員工首先進入共享服務中心負責基礎核算工作,學習會計核算的基礎,熟悉各項業務流程。制定完善的輪崗制度。共享服務中心員工可以在共享中心內部定期輪崗,幫助員工全面掌握共享中心的業務流程,提高員工對前端業務的了解。建立共享中心與財務部的輪崗機制。共享中心的人員在積累了一定的財務會計專業技能后,可以到財務部輪崗,學習財務管理、經營分析和決策支持技能。
(2)績效管理。績效指標覆蓋財務共享服務中心各個管理層級。每年通過組織績效管理流程分析共享服務中心整體、各部、各崗是否實現完成預設目標,并針對績效結果提出改進措施并調整績效目標。從財務共享服務中心整體角度來看,依據戰略目標核定共享服務中心年度組織績效目標,衡量共享服務中心整體是否實現預定戰略目標和愿景。每年對共享服務中心整體組織績效進行自我評價,并報送財務負責人和主管領導審閱。
2.客戶服務管理。未來共享服務中心可發展為對外提供服務的獨立服務中心,客戶對共享中心提供的服務質量要求較高,因此未來財務共享服務中心需要與服務對象進行多個層面的溝通,收集和處理服務對象的詢問、投訴和建議,以及對客戶滿意度進行調查等。
3.服務水平協議。未來共享服務中心發展為對外提供服務的獨立服務中心后,服務水平協議(SLA)將會成為共享中心運營管理的核心組成部分。財務共享服務中心服務水平協議由統一制定和下發,包括標準的服務范圍、職責分工、服務水平評價和服務變更管理機制。
三、電網企業財務管理轉型的預期效果
在成立財務共享中心后,財務管理和會計核算界面將更加清晰,業務流程將得到進一步優化,財務人力資源配置將更加科學,整體工作效率將進一步提高,重核算、輕管理的情況將得到改善,財務核心能力將進一步提升,提供的產品和服務將更加豐富和完善。
(一)工作效率將有較大提升
實踐數據表明,實現財務共享后工作效率將提升約40%。財務共享服務中心作為核算和結算的統一執行機構,整合全局經濟業務的會計核算及資金結算功能,發揮集中核算、結算的專業性及數據共享的作用,利用規模效益提升會計基礎工作的效率,深化財務集約化管理和一體化管理。
(二)財務管理職能履行更優
實踐數據顯示,建立財務共享服務中心后,財務管理人員占比將提升至60%左右。得益于會計基礎工作效率提升和財務專業化分工,財務部可專注于財務管理工作,實施對局經營的總體統籌管控和業務指導。同時財務共享服務中心能夠提供及時準確和高質量的會計信息,有利于及時準確把握外部經營動態和企業營運狀況,優化財務資源配置,提升價值創造能力。
1.決策支持能力得到強化。成立財務共享服務中心后,市區兩級財務部將從目前繁雜的事務性工作中解放出來,運用共享中心提供的高質量會計信息,提升宏觀管理和決策支持能力。
2.財務業務結合程度更深。財務部門著重引進同時熟悉工程和財務的復合型人才,同時加強對共享中心人員的培訓,推進財務共享中心和業務部門的深度結合,讓財務為業務提供更多支持。
(三)人員、業務分配均衡合理
財務共享服務中心不再以業務類型為劃分崗位的標準,共享中心的人員需接受培訓以提高對財務其他業務流程的了解,財務人員的可替代性將有較大提高,人員配置方案更靈活多變。而且共享中心集中處理工作量大的核算業務,有助于解決地區業務分配不均的問題。
(四)風險管控能力得到提升
一、利潤最大化與企業價值最大化
任何一種財務管理目標,都是一定政治、經濟環境下的產物,隨著環境因素的變化,財務管理目標也會發生變化。在計劃經濟條件下,盡管財務管理的目標從未明確提出過,但財務管理是圍繞國家下達的產值指標進行的,故可以概括為“產值最大化”。
改革開放以來,我國企業更加關心利潤的多少,因而可以把財務管理目標概括為“利潤最大化”。企業要追求利潤最大化,就要重視經濟核算,加強管理,改進技術,提高勞動效率。這些措施無疑有利于資源的合理配置,有利于經濟效益的提高。但是,以利潤最大化作為財務管理目標也存在如下缺陷:一是利潤最大化末考慮利潤實現的時間和資金時間價值;二是利潤最大化未能有效地考慮風險問題,可能導致財務人員不顧風險去追求最大的利潤;三是利潤最大化往往會使企業財務決策帶有短期行為的傾向,而不顧企業的長遠發展。
隨著證券業的蓬勃發展,企業價值最大化逐漸成為人們討論的熱點。企業價值最大化是指通過財務上的合理經營,采用最優的財務決策,充分考慮資金的時間價值與風險及報酬的關系,在保證企業長期穩定發展的基礎上,使企業總價值達到最大。以企業價值最大化為目標,可以解決時間價值及風險等問題,但也可能帶來新的問題。
其—,企業價值最大化是一個十分抽象而且很難具體確定的目標。對非上市企業而言,其未來財富或價值只能通過資產評估來確定,這種評估會受到標準或方法的影響,因而很難準確確定。對上市企業而言,其未來財富或價值雖然可通過股票價格的變動來反映,但由于股票價格的變動不是公司業績的唯一反映,而是受諸多因素影響的綜合結果,因而股票價格的高低實際上不可能反映上市公司財富或價值的大小。這樣,企業價值最大化目標在實際工作中難以被企業管理當局和財務管理人員所把握。
其二,企業價值哺最大化目標在實際工作中可能導致企業所有者與其他利益主體之間的矛盾。企業是所有者的企業,企業的財富最終都歸所有者所有,所以企業價值最大化目標直接反映了所有者的利益,是所有者希望實現的利益目標。這—目標可能與債權人、經理人員、內部職工和社會公眾等希望實現的利益目標發生矛盾。
其三,我國證券市場的規章制度還很不完善,股票和債券往往受非經濟因素的影響,并不能準確地反映企業的真正價值。
其四,追求股價的最高化可能導致企業偏離正常的經營軌道。如企業為迎合股市而作出某種決策,目的不是為了發展企業,而是為了迎合股東對某類題材的炒作等。
其五,虛擬經濟與實體經濟相脫離,容易誤導投資者,使其作出錯誤的決策。另外,以企業價值最大化為目標進行財務管理,在會計核算中使用的計算公式復雜,且多使用估計的方法,企業難以操作,實用性不強。
事實上,即使在西方發達國家,絕大多數企業也不是把企業財富最大化作為其財務管理的目標或唯一目標。例如,法國企業選擇的是“稅后收益”和“資金的流動性”兩個目標。在日本,除了索尼、三菱等少數幾家大公司選擇“股東財富最大化”目標外,大部分公司選擇的也是“稅后收益”和“資金的流動性”兩個目標。美國的企業多選擇“每股收益增長”目標。
由此可見,不同國家的企業面臨的財務管理環境不同,其財務管理的目標也并不完全一致,即使是同一企業,由于其財務活動涉及不同主體的利益,其財務管理的目標也不是唯一的。
二、現階段我國企業財務管理的目標
在社會主義市場經濟中,企業為了實現生存、發展和獲利的目標,必然要求其財務管理完成籌措資金、有效使用資金之重任。企業的所有者為了實現資本的保值與增值的目的,必然要求企業提高資金使用率,維護其合法權益。企業的債權人為了到期收回本金,并獲得利息收入,必然要求企業提高資金的使用效率和流動性,維護其合法權益。社會管理者為了建立一個規范、公平的企業理財環境,防止違規行為的發生,必然要求企業貫徹執行國家有關經濟法規,履行其監督職能,維護社會公眾利益。
綜上所述,現階段我國企業財務管理的目標應由三個部分構成。一是提高企業經濟效益目標。從資本保全、資本保值增值、利潤和經濟效益四者的關系來看,提高企業經濟效益是關鍵。因為沒有經濟效益,就沒有利潤;沒有利潤,就沒有資本保值與增值;沒有資本保值,就沒有資本保全。二是提高企業“三個能力”目標,即科學、有效地組織企業財務活動,不斷提高企業的營運能力、盈利能力和償債能力。三是維護利益目標,即正確處理與協調企業同各方面的財務關系,維護各方的合法利益。這三個目標的關系是:要提高企業經濟效益,就必須科學、合理地組織財務活動;要提高“三個能力”,也必須以各種財務關系協調發展和各方的合法利益不受損害為前提。對財務活動實施科學而有效的決策與管理,實際上是經濟效益方面的決策與管理,提高“三個能力”,實質上是提高經濟效益的具體化,維護各方的合法利益實質上是使各方的經濟效益和諧統一。因此,提高企業經濟效益,是企業財務管理的根本目標,而提高企業“三個能力”目標和維護利益目標則是企業財務管理的直接目標或基本目標。
那么到底應該選取什么樣的目標才更符合我國當前的經濟發展狀況呢?筆者認為,依然應選取利潤最大化目標,但要對過去的觀念作必要的修正。
其—,利潤最大化只是一個相對理想的概念。因為利潤額的形成受諸多因素的影響,其中包括一些不可控因素,因此,在實際工作中,往往是選擇次優化目標。為了獲得利潤而不惜任何代價的做法,是不必要的也是不可取的。
其二,利潤最大化不等于效益最大化。利潤最大化是企業生產經營凈成果的最大化,是企業生產經營收入減去生產經營支出后的余額,而效益最大化則是一個相對指標。因此,利潤最大化并不意味著投入產出之比是最高的。這就提醒管理者在追求利潤最大化的同時,要提高效益,使企業規模擴展與集約經營并重,效益和利潤協調增長。
其三,利潤最大化不僅意味著報告期的利潤最大化,而且應包括更長時期內的利潤最大化。因此,在實現當期利潤目標時,要顧及本期決策可能給以后各期帶來的不良影響。
鑒于我國企業普遍存在著壞賬過多、負債過大、成本費用過高、凈資產收益率過低等問題,我們還應考察一些輔指標。(1)凈資產收益率指標。凈資產收益率=稅后利潤/平均凈資產=總資產周轉率×銷售利潤率×權益乘數=銷售收入/平均總資產×稅后利潤/銷售收人×總資產/凈資產。從凈資產收益率指標的分解中可以看出,要提高凈資產收益率,就要不斷提高稅后利潤,提高銷售收入,加強內部管理,降低產品成本,提高銷售利潤率,同時要求企業有適度的負債,利用財務杠桿的作用使企業獲利更大。(2)存貨周轉率和應收賬款
企業資源計劃是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺。它的核心之一就是財務管理系統。財務管理系統不僅實現了內部各模塊的充分集成,同時還與供應鏈、生產計劃及生產制造等系統做無縫鏈接,可從根本上解決傳統財務軟件事后會計信息處理、財務效率、適應企業對市場等問題,ERP使企業的各項經營活動信息得到及時準確的反映,為企業決策提供可靠的財務數據。ERP的主要內容及特點:ERP高度集成的管理模塊群的幾大模塊主要是:物資、銷售、設備、項目、生產和財務管理等。可在多個核查單位、廠家、區域進行,發展為集中和分散的實踐形式。可實現對產品質量、設備管理等應用,還能對接其他相關應用系統,并使其無縫對接。通過全程監控物流、信息流和資金流,把正反向的物流信息跟蹤運用于購買、制造和銷售,從而全面掌握信息,使物資流動與資本流動的核查同通訊流的規劃保持一致性,以便完成調控運營成本的目標。在全程控制物流、信息流和資金流基礎上,掌握發票、訂單和出入庫單;依靠對訂單的掌握,多方位控制庫存、信用度和財務預算;實現控制多級工作流等。
二、財務管理信息化在中小企業的作用
中小企業資產規模小,抵御市場風險的能力弱,加之財務制度不健全,財務管理水平落后。財務管理問題尤為突出,制約著中小企業健康發展,一些專家、學者對此問題提出了很多見解,由于中小企業財務管理落后的問題一直沒有得到很好解決。只有重視財務管理,才能更好的完善中小企業的內部財務管理制度,進而降低企業成本,提高經濟效益;有利于信用等級的提升,可更好地融資和籌資;有利于企業投資,提高投資收益率等。因此,中小企業應實施財務信息化管理,充分發揮財務管理信息化的職能作用,進而在激烈的市場競爭中處于不敗之地,為社會做出更大的貢獻。在競爭加劇的經濟環境下,新時期財務管理工作必須在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新,信息技術集成管理在中小型企業管理和運作流程中顯得更格外重要。
三、中小型企業財務管理信息化存在的問題
針對中小型企業,財務管理信息化顯得非常重要。隨著經濟的快速發展,企業財務管理信息化水平直接影響到企業管理進度及其有效性。目前,對于中小型企業財務管理信息化存在很多問題。
1.資金短缺,融資困難資金不足時融資困難,主要體現在融資成本高,風險大,資信相對較差,造成中小企業信用等級低,這其中既有企業自身因素,也有宏觀經濟因素。資本實力有限,土地、房屋等銀行認可的不動產數量較少,同時很多中小企業都處于成長發展時期,這一階段的資金需要量是企業生產周期中需求量最大的,資金短缺問題成為中小企業發展的瓶頸。
2.中小型企業資金信息管理比較薄弱資金是企業的血液,是企業賴以生存和發展的前提條件。而財務職能部門的責任就是做好企業的籌資、運作和協調,降低資金成本促進企業效益增長,作為財務職能部門來講,財務管理信息化建設的主要任務之一就是要加強資金信息的管理。企業歷來比較重視實體資產如存貨、固定資產等的信息管理,非常重視資金信息的管理。因此,針對目前中小型企業資金信息管理薄弱的特點,必須采取相關改進措施。
3.管理基礎不夠規范當前中小型企業的財務管理不夠規范,基礎管理薄弱、成本分析粗劣、財會人員素質偏低,國家的監控不夠嚴格,有些都沒有按照法律法規來對財務進行管理。而作為金融大企業的財務管理來講,由于受到國家的重點監控。因此,該類企業比較遵守法律法規,財務管理也比較規范。中小型企業財務管理基礎不夠完善,導致了財務流程實施困難。
四、ERP財務管理系統實施的具體措施
1.ERP的技術支持軟件供應商—SAP。QAD、Oracle、PeopleSoft、SAP、JDE、Baan是國際上ERP系統使用較多的幾種軟件。近年來,用友U8及金蝶K3等我國研發的產品相繼問世。此類軟件是大量的國際管理經驗與先進理念的產物,且已得到了實踐的證明。作為全球首位的ERP軟件,SAP有著最優秀的設計與最先進的理念,其在80%的世界500強企業里使用。在我國,90%的大型國企與民企使用的也是SAP軟件。公司財務管理以價值鏈作為一條主線,嘗試建立以財務為中心的環形內部價值鏈,利用價值鏈所提供的信息對中小型企業財務進行有效控制,達到資金流、信息流、物流的合并,財務部門的角色發生轉變,由事后記錄向事前預測和事中監督轉變,對提高業務處理效率、充分利用內外部資源、達到增值的目的起到積極的作用。
2.財務信息系統方面首先,SAP系統與FMIS融合一體,充分發揮SAP集成性、整體性的優勢。該兩套系統,雖然給財務工作帶來一定的工作量,也保障數據穩定安全、進而提高數據利用率。其次,相關信息在數據源,業務部門和財務部門共享,保證了數據口徑統一,減少了日常核對工作。最后,形成完整的財務憑證流。SAP系統可自動通過業務前端生成財務憑證,為財務與業務信息一致提供了保障,與此同時,可以從財務或業務開始,對對應憑證相關信息流進行追溯查詢。
五、結束語
關鍵詞:小私營企業,財務管理,資金管理,內部控制
前言:
加強小私營企業的財務管理對于保證其健康發展、充分發揮潛力、增強競爭力、抵御風險具有重要的意義;本文的研究主題也正在于此。本文將結合小私營企業財務管理的現狀與問題,提出一些可行性建議供小私營企業開展財務管理參考。
一、小私營企業財務管理的現狀
目前,我國小私營企業中,有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使小私營企業管理局限于生產經營型管理格局之中,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。另一方面,由于受宏觀經濟環境變化和體制的影響,小私營企業在加強財務管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使小私營企業和大型企業不能公平競爭;地方政府行業管理部門大量的干預,使小私營企業的財務管理目標短期化;財務管理受企業領導的影響過大;等等。
二、小私營企業財務管理中存在的問題
投資規模小,自由資金有限,企業經營管理層次低,產品科技含量,員工素質不高,市場競爭力有限。這是小私營企業財務管理面臨的幾個問題!
1、缺乏科學性的投資能力
一是追求短期目標。由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。二是投資盲目性,投資方向難以把握。
2、財務人員業務素質低,財務管理職能作用不大
小私營企業在發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人天然的不信任。在財務這一敏感部門,用人標準多為“家天下”的傳統觀念。“忠誠度”成為用人的重要標志,無血緣、鄉緣關系的財務管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規模低層次的私營企業,真正的財務專業人才很難留住,財務人員大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。
3、融資困難,資金不足,阻礙企業規模壯大
目前我國小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。其主要原因:第一,銀行和其它金融機構是小私營企業資金的主要來源,但小私營企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向小私營企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了小私營企業融資的成本。第二,國家沒有專設小私營企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小私營企業傾斜,使之長期處于不利地位。第三,大多數小私營企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,中介機構不健全,缺乏專門為小私營企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。
4、管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,小私營企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
三、加強小私營企業財務管理的幾點建議
1、加強資金管理
在加強預算管理方面,財務部門應在每年年初編制資金預算計劃;在資金的風險管理方面,小私營企業應加強對投資項目的可行性調查論證,項目評審做到科學化、專業化,盡量把預計風險發生的概率控制在最低程度。一般小私營企業在同城結算業務中主要以“貸記憑證”、“轉賬支票”為結算手段,在實際工作中“貸記憑證”是一種更為安全的結算手段。資金的或有風險主要是公司為其他公司提供擔保而形成的或有負債,包括貸款擔保和業務擔保等;在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期地對資金使用情況進行檢查,確保錢出去、貨進來、貨出去,錢進來,把壞賬損失降到最低程度。
、加強財會隊伍建設,提高全員的財務管理意識
目前,不少小私營企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業全員上下的共同努力,才有可能改善企業管理狀況,搞好財務管理,提高企業的競爭實力。
3、完善公司內部控制制度
內部控制制度主要需要做到三點:首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和應承擔的責任,以及據以確定的他們在處理經濟業務時所處的地位和作用;其次要明確每一項經濟業務的處理程序和手續;第三,要明確處理每一項經濟業務的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關系,每一人員是否置于他人的監督之下。
對小私營企業而言,應當制定嚴格的帳務處理程序,使操作者有章可循。財政部制定的《會計基礎工作規范》明確規定,公司內部會計制度包括賬務處理程序制度,其主要內容有:會計科目及其明細科目的設置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。通過以上這些制度的制定和認真執行,就可保證會計工作的規范運行。
4、積極利用Internet,發展網絡財務
網絡財務的最顯著特點是實時報告(real—timereporting),企業可以進行在線管理。網絡財務的前景是誘人的,他也并不是大中企業的“專利”。小私營企業在財務管理人才到位的前提下,發展網絡財務,可更大的獲得網絡資源信息與電子商務帶來的巨大經濟效益。這有利于小私營企業在自由資金有限的前提下,進一步提高企業資金的利用率與回報率。
四、結束語
總之,小私營企業要樹立財務管理的觀念,重視資金的管理,真正把資金視為維護企業的生命線,講求資金的使用效果。企業領導者應重視財務管理,懂得財物管理,抓財務管理,把有限的資金合理地用到生產中去,實現企業資金運動的良性循環,保證生產的正常進行,使企業健康發展,從而最大化的提高經濟效益,把企業規模發展壯大!
參考文獻:
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[2]楊桂娟.小公司財務管理的幾點建議[J].集團經濟研究,2007(1)
(一)信用缺乏,融資困難
企業如果缺少信譽,那么他一定會深陷困境。許多企業由于大量的假冒偽劣、坑蒙拐騙,做的是一錘子買賣,導致企業的信用度不高,形象不佳,影響企業的融資,甚至是企業的生存和發展。民營企業融資不僅關乎投資,同時也影響企業日常資金流動。而融資困難一直困擾許多民營企業,由于企業在市場經濟中穩定性較差,生產經營的規模小,抗風險能力差導致企業直接融資比較困難。并且因為民營企業經營沒有按照規定建立賬目,透明度低,經不起檢查,信息不對稱使得跟蹤和監督工作很難進行。此外,民營企業缺少足夠的抵押物,一旦出現破產或倒閉的情況,沒人承擔壞賬,而金融機構不愿承擔額外風險,不愿貸款,使得間接融資十分不易。
(二)盲目投資,風險經營
許多企業在進入新行業、開發新領域之前,沒有做好充分的信息獲取和市場調研,急于擴大規模,做出一些不適合自己公司的決策。此外,看到某些企業產品技術改進而獲得很好效益時,沒有考慮企業自身的條件和實力,沒有做好預算,盲目跟從,致使給企業帶來巨大損失。企業在生產經營管理中,風險是不可避免的。而許多企業缺少風險意識,沒有真正理解財務風險給企業帶來的危害。許多企業把經營的重點落在產品的生產和銷售上,忽略了財務風險,面對一些突然產生的風險,沒有建立防范機制,往往不知所措,加劇了風險的破壞性。即使認識到了有風險的存在,低估了風險所帶來的損失,沒有及時做出改變和采取措施,使企業財務狀況陷入困境,最終將導致企業走向衰退。
(三)財務控制薄弱,監管不力
大部分的民營企業存在財務控制薄弱,對于財務管理的重視程度不夠,沒有認清財務管理在企業中的地位。其主要體現:1、現金管理不嚴,沒有合理編制現金收支計劃以及認真確定最佳現金余額,如果企業持有的現金余額過大,雖然使持有的現金機會成本變大,但是可轉換成本降低,造成資金閑置,反之造成資金不足;2、應收賬款過多不能及時收回,沒有建立嚴格的賒銷政策,造成資金成本、壞賬損失等費用增加;3、不能合理控制存貨水平。要持有一定數量的存貨必定會伴隨一定的成本支出,一些企業物資儲存過多,造成成本支出過多影響企業發展。而另一些企業可能存在物資儲存過少不能滿足生產和銷售的需求而造成企業損失;4、資金管理缺少事前分析和事中監控,往往都是事后解決,使得資金流失,降低了企業的獲利能力。
二、民營企業加強財務管理的對策
(一)更新和完善財務管理制度
面對復雜變化的經濟環境,企業必須要樹立全新的財務管理理念,認識到財務管理已經成為人類社會從事經濟活動的主導思想,成為企業管理的基礎。所以,企業需利用財務管理對一切物質條件、財務活動加以規劃和控制。主要措施:首先,設立財務管理機構,負責企業的資金融入,資金管理,財務分析,預算編制以及決策實施;其次,建立規范的會計制度,以確保會計信息能夠真實、準確、完整以及會計工作的效率提高。改變原有的記賬方式,采用財務軟件實現會計電算化。提高會計信息處理的準確性和及時性,提高了會計核算的質量,減輕了會計人員的工作負擔;然后,強化財務監督工作,設立專門的監督與糾偏機構,利用所掌能力相互制約,有利于重大差錯和背離目標事項的發現;最后,改進家族制的治理結構,將企業的投資權和經營權分離,從而使企業財務管理職責分明。并且努力提高財務人員業務能力及工作水平,對已有的員工進行培訓,提高其專項技能水平,通過公開招聘,競爭擇優的方式,選拔和錄用企業所需人才,增加企業人力資源優勢,建立和完善激勵機制和績效考評制度,提高工作人員的工作積極性。
(二)加強信用管理,解決融資難問題
現代社會中,誠信已經成為企業經營的立足之本,沒有誠信企業將寸步難行。所以,應加強信用建設,要做到合法經營,追求合法的企業利潤,在日常的生產經營以及生意往來中積累信用,形成良好的信譽,在市場經濟中處于有利地位,擴大交往,促進合作。融資難已經成為當前我國民營經濟的瓶頸,是一直困擾企業的大問題,一旦資金鏈斷裂,供給不足,企業難以具有自主創新能力,日常運轉困難重重,甚至可能倒閉。所以民營企業必須采取相應的措施。提高民營企業素質勢在必行,可以從以下幾方面入手:1、加強信用體系建設,需要完整詳盡的記錄日常賬目、納稅情況、合同履行率,增加企業信息的透明度,提高企業信譽;2、增強法律觀念,依靠正當手段獲取貸款,不能拉攏和賄賂相關人員。但是,僅僅依靠企業自身改變解決融資難問題遠遠不夠,還需要借助外部力量。為此,國家應出臺一些相關政策,對一切所有制企業一視同仁,盡快建立一些專門為民營企業提供服務的金融機構,把民間存在的大量資金融入民營企業,使得民間資金得到充分利用,民營企業通過正常渠道獲得發展資金,緩解融資壓力。積極引導和支持有條件的民營企業發行債券,通過證券市場融入更多資金。
(三)科學理性投資,規避財務風險
投資決策是企業所有決策中最關鍵的。因此,財務部門作為財務與資金運作的營運部門,應在決策和投資之前把握好市場,圍繞企業戰略要求和發展規劃,本著實現經濟最優化的原則,建立有效的全面預算管理系統,將企業未來的投資現金的流動情況系統的反映出來以便有效地組織和協調企業全部活動,提出科學理性的投資方案,在需要的時候及時做出調整。此外,還要考慮風險的存在,增強風險意識,建立預警系統和防范機制,在決策前企業可以召開風險管理規劃會議,就未來不確定的情況以及對企業成功有關鍵作用的因素進行分析,對風險進行充分的設想,并且制定相關的備用方案,比如:采用分散資金的投向,轉移風險到第三方,調整貼現率,開發新的內部技術等策略,集思廣益科學決策,把風險帶來的損失降到最低。
(四)加強日?,F金管理,提高資金利用率
(一)長時間大量占用資金
國有醫用耗材商業企業,往往在應收賬款、庫存商品長時間占用資金,一般而言,應收賬款所占比重達到75%左右,周轉速度平均為一年3次左右,嚴重影響企業資金的正常運作,這是因為國有醫用耗材商業企業在供應鏈中處于較低地位。一方面,企業實行“一站式銷售”的前提是商品齊全,數量巨大,品種多樣。所以,能夠爭取到優質的生產廠家,對企業而言是至關重要的。醫用耗材的生產廠家憑借自身優質資源,提出縮短應付賬款周期和壓縮醫用耗材利潤的要求,醫用耗材商業企業為了獲得優質貨源,只能被迫接受條件。另一方面,作為銷售客戶的醫療機構,具有不可替代性,在醫用耗材供應鏈中占據著強勢地位,由于國家財政補貼不足、基礎建設投資巨大等原因,醫療機構不得不占用醫用耗材資金為其所用,而商業企業為了獲得市場占有率,無奈接受醫療機構延長應付賬款的要求。上下游客戶的強勢地位,使國有醫用耗材商業企業受到雙重擠壓,大量資金長期受到上下游客戶的占用,企業的資金無法正常運作。
(二)醫用耗材管理難度大
國有醫用耗材商業企業由于所處行業的特殊性,存在管理難度大的問題。國家法規對醫用耗材儲藏的溫度、濕度、通風等諸多方面都有嚴格的規定,企業必須按照規定并結合醫用耗材的特點進行管理,使得國有醫用耗材商業企業的庫存管理成本非常高。另外,國家藥監局通過制度規定,醫用耗材的倉庫管理人員必須經過崗前培訓,具備了專業管理知識才能上崗,這進一步加大了醫用耗材的管理難度。另外,內控制度不完善、管理執行力度小等原因,造成企業實地盤存不到位,產品管理不當,商品損壞、丟失等情況時有發生,庫存管理處于混亂的狀態。
(三)缺乏健全的預算管理體系
國有醫用耗材商業企業在飛速發展的同時,財務預算管理難免會出現各種各樣的問題,一定程度上影響了企業的整體運作。在預算管理制定過程中,國有醫用耗材商業企業各個部門之間缺乏較強的聯動性,以至于預算管理目標難以深入企業,各部門的分目標相互矛盾,甚至和企業的總目標相斥;同時,企業缺少一套完整的預算管理工作流程和工作方法,使得預算管理工作具有較低的計劃性,必須不斷地調整修正預算,增加了預算管理的工作量和工作難度。在預算管理執行過程中,國有醫用耗材商業企業僅注重數字的實現,而忽略了預算目標深層次的意義,使得企業的長遠戰略目標難以實現。另外,國有醫用耗材商業企業過多關注預算方案的執行,而對預算的監督管理視而不見,使得企業的預算管理缺乏強力的監督檢查,造成、管理不當等情況時有發生。
(四)內部控制制度不完善
內部控制制度是經營活動效率性、企業資產安全性和會計信息真實性的有效保證,然而,我國國有醫用耗材商業企業卻普遍存在內控制度不完善的問題。部分國有醫用耗材商業企業未建立完整的內部控制制度,財會人員無章可循,缺少制度指導業務工作;有的企業內控制度殘缺不全,內容不符,未能覆蓋企業所有部門,無法達到內部控制的目的;雖然部分企業建立了相應的內部控制制度,但企業中經營管理者的親信,憑借特殊關系不遵守內控制度,再加上企業乏于監督管理,內控制度逐漸失去嚴格性和約束性。國有醫用耗材商業企業的內控制度的不完善,造成財務管理存在諸多漏洞,不利于企業資金的完整和安全,阻礙企業的長遠穩定發展。
(五)財會人員素質有待提高
專業知識、醫學知識、實踐經驗是國有醫用耗材商業企業財會人員必須具備的能力,但實際上企業普遍存在財會人員學歷偏低、知識薄弱、技能落后的現象。企業管理者對財會人員重視程度低,認為財會人員只會記賬做賬即可,缺乏對財會人員的專業培訓和職業生涯規劃,財會人員無法從企業內部獲得提高自身素質的機會。醫用耗材流通行業的特殊性,對財會人員不僅有專業知識和實踐經驗的嚴格要求,還要求財會人員具備一定的醫療器材知識,但專業教育的不完善和崗前培訓的缺失,使得國有醫用耗材商業企業的財會人員缺乏必備的專業知識和醫學知識,綜合素質有待于進一步提高。
二、醫用耗材財務管理問題的應對措施
(一)減少流動資金占用,提高資金使用效率
被稱為企業“血液”的資金,是企業生產經營活動的有效保障,是價值增值過程的貨幣表現。因此,必須減少國有醫用耗材商業企業的長期資金占用,提高資金的使用效率,為企業的經營管理提供動力。應收賬款的管理不能局限于事后催收,還應注重事前審核,制定合理的信用政策,對信用標準、信用期間和現金折扣做出規定;在保證不流失客源和收回欠款的雙重標準下,按照信函、電話、面談、法律的順序進行應收賬款的催收,力求損失最小化。采用經濟批量進貨模式,綜合考慮進貨期、保險儲備、數量折扣,合理估計醫用耗材的采購數量,使存貨相關總成本最低。通過應收賬款保理、國內信用證代付、應收票據貼現等方式開拓融資渠道,獲取流動資金,減少國有醫用耗材商業企業的資金壓力。
(二)分類管理醫用耗材,降低庫存管理難度
庫存管理是企業經營管理的重要組成部分,是調節供需平衡、提高服務質量的重要保障。所以,必須加強醫用耗材的庫存管理,降低管理難度和成本,為醫用耗材提供一個安全的儲藏環境。品種繁多的醫用耗材,應當按照國家法制規定進行分類管理,對于需冷藏的醫用耗材,必須配置冷藏設備;易受損的醫用耗材,應當安裝防震、防水、防火等保護裝備。引進ERP系統等先進管理模式,實現庫存管理的現代化,嚴格監控醫用耗材的入庫、保管、出庫等工作,定期進行實地盤點,賬實不符的應當查明原因并報備上級批準。
(三)實施動態監督檢查,健全預算管理體系
對財務預算實行全過程管理,健全預算管理體系,優化企業的資源配置,是提高國有醫用耗材商業企業競爭力的有效途徑。在事前預算編制階段,根據企業的戰略目標,編制企業的整體預算方案,自上而下傳遞和分解預算目標,將預算目標細化和落實到各個部門,加大各部門之間的聯動性;制定一套完整的預算工作流程和工作方法,提高預算管理工作的計劃性。在事中預算執行階段,追蹤預算管理的執行情況,不斷跟進預算方案的進度,深入分析預算和實際的差異原因,使實際情況逐漸向預算目標靠近。在事后績效考核階段,建立彈性的績效考核機制,公正地評價各部門預算執行情況,總結預算管理經驗,持續優化企業預算管理工作流程和工作方法。
(四)完善內部控制制度,建立制度指導約束
首先,考慮國有醫用耗材商業企業的性質、規模、結構、所處環境等因素,建立具有針對性的內控制度,滿足不同企業的財務管理需求;根據市場規定和企業要求,制定可操作性的內控制度,并貫穿于整個國有醫用耗材商業企業,使其具有統一性。其次,監督管理內控制度的執行,要求企業財會人員嚴格遵循內控制度,禁止任何人享受特殊待遇,防止有令不行、有禁不止的現象。最后,國有醫用耗材商業企業的管理層,應當提高內部控制的重視程度,以身作則遵守內控制度,并在企業內部大力提倡內控制度的建立和遵循。
(五)提高財會人員素質,培養綜合財會人才