發布時間：2023-09-08 17:06:28
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的企業信息化建設成果樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：會計信息化；問題；對策
近幾年，各行各業為了提升工作效率均加強了信息化建設，我國的信息化技術水平得到了快速發展。行業信息化程度的不斷提高促使專業信息化程度不斷加強，企業會計信息化建設也得到了快速發展。特別是《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》和《企業會計信息化工作規范》等政策的陸續出臺，為我國會計信息化建設提供了制度保證，軟件行業的迅猛發展為各個企業加強會計信息化建設提供了技術支撐。
一、企業會計信息化現狀
隨著企業生產經營活動節奏的不斷加快，傳統的手工會計已無法滿足企業對高效率的追求，企業會計信息化建設成為企業信息化建設的一個重要組成部分。同時，會計信息化經歷了一個有基礎信息化到全面信息化的歷程。特別是大中型企業ERP軟件的引進和信息技術的提升，我國一些大中型企業的會計信息化已經由簡單的會計財務處理發展為集會計數據處理、經濟活動決策以及人力資源管理等眾多功能為一體的綜合性信息系統，但整體會計信息化水平并不高，特別是一些中小型企業，仍然處在信息化的基礎階段。
二、企業會計信息化的過程中存在的問題
我國企業會計信息化整體水平不高，在會計信息化建設過程中存在一些共性的問題。如果不認清這些問題，我國企業會計信息化建設將很難跟上企業整體信息化建設的節奏。企業會計信息化建設不但無法提高工作效率，也難以保證財務數據的及時有效性。進而導致財務信息在生產經營活動中的參考作用大打折扣；同時，落后的會計信息化水平，也將對企業的整體信息化水平產生不良影響?？v觀企業會計信息化建設的應用過程，不難發現我國企業會計信息化建設過程中主要存在以下問題：
（一）企業管理層對會計信息化建設重視程度不足
企業管理層對企業的會計信息化重視程度直接關系著企業的會計信息化建設程度高低。我國不少企業的管理層還在用固有的觀念看問題，只重視生產銷售，認為會計部門不能產生經濟效益，對企業的發展來說無關緊要。管理層存在這種認識，必然會減少企業在會計信息化建設上的投入，導致企業會計信息化所需要的軟硬件的配備、更新換代等無法滿足生產經營規模擴大的需要，進而造成企業的會計部門效率低下，無法及時提供經營決策所需要的財務數據。
（二）會計從業人員綜合能力不足
會計信息化是企業整體信息化的重要一環。在提升會計信息化的過程中，要求企業會計人員和管理人員不斷提高計算機應用能力，掌握相應的財務問題處理能力和綜合管理能力。而我國會計從業人員中，低層次的會計從業人員數量巨大。這些低層次的財務人員專業技能比較單一，計算機應用能力亟待提升，缺乏處理復雜問題的能力；同時，高端復合型財務人員的數量較少，無法滿足企業的需求。
（三）會計信息化建設制度化建設亟待完善
隨著企業管理制度的不斷完善，很多企業特別是大型企業建立了完善的財務管理制度，但用以規范企業在會計信息化過程中遇到各種問題的相關制度卻一直處于缺失狀態，管理制度缺失、行業標準不全，將會極大地影響企業會計信息化的推進。例如，因行業標準缺失，關于財務軟件要保證數據的連續性和軟件接口的兼容性沒有明確的行業規定，導致在財務軟件替換的過程中，企業會計信息的完整性大打折扣，嚴重影響了企業會計信息化的發展完善。
（四）會計業務處理方法亟待規范
大型企業集團，特別是跨地區跨國的企業集團，統一會計業務處理方法的缺失，很大程度上影響了企業會計信息化向更高層次的發展。大型企業集團由于業務遍布世界各地，如果會計處理方法沒有統一的規范，各個分子公司的財務人員在業務處理過程中，完全按照自己的方法和理解處理問題，則各子公司間很難實現數據共享，這對集團整體會計信息化的進程將會產生重大影響。
三、完善企業會計信息化，促進會計信息化建設的相關對策
（一）強化企業管理層的會計信息化意識
企業會計人員應加強對同業企業會計信息化成功案例的研究傳導以及加強對企業會計信息化建設的可行性分析，引導企業管理者增進對會計信息化建設的了解，加強企業管理者對企業會計信息化建設對企業發展決策的重要作用的認識，強化企業管理層的會計信息化意識。同時，企業會計人員要結合本企業實際情況，做出適合本企業的會計信息化建設可行性研究報告。可行性研究報告要兼具具體性和可操作性。同時，通過對比分析企業會計信息化建設前后企業的財務狀況，企業會計信息化建設對企業生產經營活動產生的影響，進一步明確企業會計信息化建設的各項成本所產生的投資回報等。
（二）提高會計人員的綜合業務能力
企業可從計算機應用能力、財務軟件操作技能以及財務專業技能三方面加強對企業會計人員的綜合業務能力的培訓。
1.加強企業會計人員計算機應用能力培訓。隨著會計信息化程度的不斷提高，多數企業會計業務處理需要通過計算機完成。因此會計信息化建設必然要求會計人員具備一定的計算機應用基礎，企業要增加對會計人員計算機應用能力的培訓。
2.加強企業會計人員財務軟件操作技能培訓。多數企業的會計人員僅使用財務軟件的記賬功能以及部分基礎功能，而對于能夠提升工作效率以及有助于加強企業財務分析的功能沒有掌握，這不僅造成財務軟件資源的浪費，同時也極大地削弱了企業財務信息對企業發展決策的重要輔助作用，因此，企業應該結合員工的自身能力對財務人員加強財務軟件操作技能的培訓，使財務人員掌握運用財務軟件快速編制報表、財務預算、財務分析等擴展功能，提高工作效率，為企業管理者決策提供及時準確的財務數據。
3.加強企業會計人員財務專業技能培訓。企業應給會計人員提供多樣化的自學以及后續教育渠道，讓員工在工作之余可以自主學習各種財務專業知識，掌握相應的財務問題處理能力和綜合管理能力。
（三）健全企業會計信息化制度建設
企業在會計信息化建設過程中可以依據《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》和《企業會計信息化工作規范》等文件，結合企業自身實際情況，制定有針對性的會計信息化建設和應用管理制度，為企業會計信息化建設創造完善的制度環境。
（四）規范會計業務處理方法
會計信息化建設過程中，沒有標準，就很難實現會計信息化的跨越。特別是大型企業集團更應該以建設和實施企業會計信息化標準為切入點，以《企業會計準則》、《企業會計制度》等國家相關法規為指導，結合企業的財務制度和實際情況，制定集團統一的會計業務處理標準，構建集團統一的會計處理平臺；該平臺不僅應涵蓋企業所需的各項財務功能，還應該與企業具體業務相結合，實現會計數據的記錄、存儲、提取和數據共享等各種功能。
參考文獻：
[1]企業會計信息化工作規范.（財會〔2013〕20號）.
[2]馬春華.新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究[J].金融經濟，2012（4）.
[3]王凡林.企業會計信息化實施：問題及對策――以JL集團為例[J].經濟與管理研究，2012（11）.
[4]王英.淺析企業會計信息化發展方面存在的問題[J].中國集體經濟，2012（07）.
（一）企業擁有信息化建設的內在需求
對于企業來講，進行信息化建設的首要條件就是為了提高企業整體運作效率、降低勞動生產成本、提升競爭力和綜合實力的需求，而不是追趕潮流。企業開展信息化建設不僅僅初期投資巨大，同時在信息化建設和應用過程中還需要持續投入人力和財力，涉及到企業從管理、營銷到生產一線各方面的變革，耗時耗力。只有出于當前工作與未來戰略性發展的迫切需要，企業才能夠真正的克服一切困難去實現并利用信息化系統。如筆者所在企業，主營燃煤發電、生產銷售電熱及其附屬產品，并提供相應的管理與技術服務，是江蘇省重要的電源點，行業內各個企業均在大力的推進信息化建設以提高自身競爭力，因此，無論是從短期還是長遠的計劃來看，都有著相當迫切的信息化建設需求。
（二）企業內部需要擁有自己的管理與技術人才
企業信息化建設的過程是一個充分利用信息化技術的過程，但是所使用的信息化技術并不是一次購買就能解決的。從信息化項目的立項、開發、投入使用以及到后面的維護，都需要人員深入了解并熟悉，確保信息化項目成功部署。同時信息化技術也是在不斷的發展、升級的。對于企業來講就不能期盼可以購買到一個一勞永逸的信息系統，也不能夠指望系統開發單位會提供永久性的維護服務。為此，企業需要擁有一支具備專業知識的信息從業人員隊伍，并且設立相應的管理職位，如企業信息主管（CIO），負責信息化建設的整體規劃。通過企業自身人員深入參與到信息化項目的開發、應用以及維護，可以充分保障信息系統的高效穩定運行。筆者所在企業為了能夠有效的推動信息化建設，成立了專門的信息管理機構并且設置了企業信息主管（CIO）崗位，制定出了完善的信息化建設規劃，以推動企業信息化建設。
（三）擁有一定的管理與技術基礎
對于企業來說，信息化建設需要具備一定的工業化與自動化的基礎。如果企業的技術基礎較為落后，機械化與自動化水平不足，那么信息化建設就會失去必要的發展平臺。同時，信息化建設并不只是技術問題，更是一個重要的管理問題。要求企業的管理者擁有信息化的知識與意識，企業的管理機構也需要合理穩定，如果企業管理混亂，那么就難以有效實施信息化建設。筆者所在企業成立于2002年，成立之時就積極的采用現代企業的管理知識，公司結構較為穩定，公司的自動化與工業化基礎都相當扎實，這些都為信息化建設打下了技術與管理上的基礎，企業成立伊始就搭建了主干千兆、百兆桌面接入的生產網絡和行政辦公網絡。
二、企業信息化建設措施
（一）整體規劃，按需建設
信息化規劃是在企業發展戰略目標的指導之下所制定的，需要對企業管理與IT現狀進行分析評估，并提出信息化建設的目標以及戰略，制定出信息化系統的架構、確定信息系統各個部分之間的邏輯關系，對信息化目標與內容進行整體規劃。對于不同的行業，其業務不同，信息化建設的內容相應也不同，如果要借鑒就需要從同行業的企業中進行借鑒。同時，企業還需要根據自身業務發展的需要、信息化需求，來選取信息化建設相關的內容進行合理的規劃，根據所規劃的內容分階段實施或者是整體實施。這樣一方面能夠讓企業在信息化建設時可以在規劃的框架內開展建設，為今后集成共享以及統一管理打下良好的基礎。在另一個方面，良好的整體規劃可以避免信息化建設過程中多數企業曾出現過的信息系統五花八門，數據難以集成形成信息孤島等各種問題。當前筆者所在企業已經建設了多個管理系統，這些系統都已經融入到公司的生產、經營、管理、決策的各個環節之中，這些系統的實現都是建立在統一的規劃之上的，相互之間能夠有效的實現信息共享與通信。
（二）先易后難，兼顧效益
企業在實施信息化建設的過程中，需要注重自身的規模以及所擁有的資金，從實際情況出發做好成本控制，在對信息化人才隊伍的建設上，也需要從企業實際出發。企業在開展信息化建設的過程中，可以先從對當前所面對的一些較為急迫的需要進行解決的問題出發，同時也可以從那些較為簡單的項目先開始，這樣所需要的投入不會太多，還可以解決當前的問題。與此同時，信息化建設還需要兼顧效益，這里的兼顧效益不僅僅是注重短期效益，同時還需要在條件允許的情況下，從長遠效益出發對信息化建設進行合理的規劃，在對信息化進行投入的過程中，使得信息化建設成果能夠反過來推動企業效益改善，有效的促進企業的發展。在這樣的方式下可以讓企業的信息化建設形成一個投入、收益、擴大投入、擴大收益的良性循環。例如：企業可以先從網絡建設和安全防護建設出發，建設一套完善先進的網絡平臺和安全防護平臺，為信息化建設提供可靠的基礎平臺；建設一套企業門戶、協同辦公系統和ERP系統，為企業提供一個信息共享和溝通平臺等使用率高，效果顯著的軟件系統。
（一）明確發展思路，統籌建設規劃。我局黨組高度重視鄉鎮企業信息化建設工作，在建網之初就提出了“全局辦網、全系統辦網、全社會辦網”的總體思路和“標準規范、技術先進、面向實用、安全可靠、分步實施”的網絡建設總體要求，按照“以省級網站為龍頭、以市級網站為支撐、縣級通過終端與省、市連接”的__省民營經濟網絡體系建設方案，對民營經濟、鄉鎮企業信息化建設工作進行了全面的規劃設計。從20__年建立省局辦公局域網，20__年建成“__鄉鎮企業網”，到20__年起實施三年發展規劃，推進省級網站逐年改造提升和市縣信息網絡化建設，經過六年的發展，目前已基本建立起了覆蓋全省的信息網絡體系。今年是“十一五”的開局之年，我們制定了__省民營企業信息化建設“十一五”發展規劃，并已被__省人民政府信息化工作辦公室作為全省信息化建設的重要組成部分，列入了全省“十一五”信息化建設規劃。
（二）積極籌措資金，連續加大投入。絡建設離不開資金的支持。近幾年來，我們千方百計多方爭取信息網絡建設資金，不斷加大投入力度，有效的保證了信息網絡建設的資金需求。我們將信息網絡建設列入中小企業發展專項資金支持的重點之一，省級專項資金每年切出一塊用于信息網絡建設，并要求各市、縣財政予以配套支持，充分調動了市、縣局爭取當地財政配套資金投入網絡建設的積極性，形成了信息網絡建設投入的合力?！笆濉逼陂g僅省局就籌措了1000余萬元資金用于信息網絡建設。從20__年信息化建設起步，通過財政支持和省局自籌投入100萬元，完成了省局辦公局域網建設，建立了第一個鄉鎮信息化發展的基礎平臺；到20__年制訂了全省民營經濟管理部門信息服務體系建設三年規劃，從20__年至20__年每年均籌措200萬元資金投入到信息網絡建設；20__年又在中小企業專項資金中安排了300萬元信息網絡建設經費，直接支持11個設區市局局域網和民營經濟網站建設，并為50個縣（市、區）配備了計算機、打印機、傳真機等設備。到20__年底，有10個市建立了民營經濟、鄉鎮企業信息網絡。20__年又籌措200萬元，為110多個（市、區）配備了計算機、打印機、傳真機等設備。到目前，全省所有的縣級民營經濟、鄉鎮企業主管部門均配齊了專用微機，全省鄉鎮企業系統網絡初具規模，鄉鎮企業的信息化建設獲得快速發展。
（三）打造門戶網站，完善服務平臺。為強化對民營企業、鄉鎮企業的信息服務，我局于20__年建成了全省民營經濟門戶網站——[找文章到文秘站網-一站在手，寫作無憂！大=秘=書=網=站]__民營經濟網（__鄉鎮企業網），打造了__中小企業窗口形象，對各市、縣網絡建設起到了示范帶動作用。網站設計欄目180多個，包括政務信息、政策法規、民營經濟、招商引資、企業之窗、供求信息、統計信息、產品展示、融資擔保、企業信用、服務體系、項目庫、人才庫、專家庫、企業信息化、產品分類等，信息容量較豐富，服務功能較強。20__年又對網站進行了改造提升，在原網站的基礎上，添置了硬件設備，拓展了服務平臺，增大了信息流量，提高了服務功能。初步形成了以政府公共服務、非營利機構公益服務和中介機構商業化服務為一體的，滿足民營企業、鄉鎮企業基本需求的全方位服務網絡。目前的__民營經濟網作為服務全省民營經濟、鄉鎮企業的公益性網站，已有網絡會員8000余個，日更新信息上百條，日點擊量6萬余次，每年為國家部委網站提供信息近5000多條，在“中國__”網上信息千余條，為企業開辟了人才招聘、供求信息、產品展示、信息化培訓等內容，日漸成為受企業歡迎的網站,在我省近百個省直網站中居于前列。
（四）發揮網絡功能，開展多元服務。我局積極利用信息網絡，利用省局網站每年為鄉鎮企業近萬條，主要提供供求信息、科研成果，推介企業產品、招商引資、開展網上人才供求和法律咨詢等多樣化的信息服務。連續三年組織開展了大中專畢業生網上百日人才招聘活動，幫助企業吸納人才近萬人。同時，依托民營經濟系統信息網絡在省局和各市建成了“北大大課堂”多媒體教室，同步授課440次，培訓企業經營管理人員20__0多人次。開展了信息咨詢服務，為企業提供了大量的項目、技術、招商、融資等信息，積極配合國家部委網站，組織開展了企業信息化和“企業上網工程”，截至目前，在全省已有10753家企業成為注冊會員。架設了企業與政府部門之間的信息 橋梁，通過網站及時宣傳國家、省委、省政府支持民營經濟發展的政策措施，公布了省局企業投訴熱線、陽光熱線，設立了領導電子信箱，加強了民營經濟行政管理部門與企業之間、社會之間的交流和溝通，在促進職能部門為企業服務、創造寬松環境等方面發揮了良好作用。
（五）健全管理體系，強化組織領導。我省各級政府對鄉鎮企業信息化建設工作給予了大力支持，各級鄉鎮企業主管部門把鄉鎮企業信息網絡當作展示部門形象的窗口，聯系社會的橋梁，為企業服務的平臺，對鄉鎮企業信息網絡建設工作予以了高度關注，實施了強有力的領導。
一是建立專職工作機構。為確保信息網絡建設工作的落實，經積極爭取，于20__年9月經__省編辦批準，在20__年2月成立了__省中小企業信息中心，該中心為省局直屬的自收自支事業單位，編制15人，主要職能是：為中小企業的發展提供技術、項目、物資、設備、資金、人才等信息；負責__省民營經濟網站的設計制作及運營維護，建立鄉鎮企業信息服務平臺，推動鄉鎮企業信息化和企業上網工程。信息中心自成立時起，就確立了以服務企業、服務社會、服務局機關為主旨的指導思想，兩年多來始終圍繞省局黨組的工作重點，創造性地開展信息服務工作。信息中心十分注重規范化管理，著重加強了制度建設，先后制定了《信息中心機房管理規定》、《微機維修記錄表》、《__民營經濟網采編作業指導書》等十多項規章制度，各項工作逐步趨于規范化、制度化，認真履行了工作職責，配合局機關有力地推動了我省的信息化建設。
有部分設區市鄉鎮企業主管部門也仿照省局做法，建立了專門負責信息網絡建設工作的信息中心，大部分市、縣鄉鎮企業主管部門配備了專、兼職信息員，保持了全省信息網絡建設工作的上下銜接。
二是落實層級負責制。在省、市、縣鄉鎮企業主管部門都成立了以主要領導負責、主管領導主抓的鄉鎮企業信息網絡建設工作領導小組，各級信息網絡建設工作領導小組負責對本級鄉鎮企業信息網絡建設的規劃制定和工作協調，同時接受上級業務主管部門的指導和對下級部門的指導，有效保證了鄉鎮企業信息網絡建設工作的順利進行。
三是貫徹業務分工責任制。在網站經營管理上，我們充分發揮了“全局辦網”的積極性，根據機關業務處室的需求設置網頁，主要依靠業務處室主動提供信息，及時更換網頁內容，隨時保持信息的新穎。
四是落實專項工作督導機制。為保證全省鄉鎮企業信息化建設和網絡建設工作的順利開展，我們在全省鄉鎮企業系統建立了機關行政督導和信息中心業務督導制度。將信息化建設作為機關業務工作的重要內容，及時進行督促檢查，并由信息中心在網站上每季度通報一次各市向上級網站報送和采用信息情況，有效的促進了各設區市局網站的建設。在已建成的10個設區市局網站中，有三個網站的網頁瀏覽率國際排名達到35萬位左右，為鄉鎮企業的服務功能明顯增強。
邯鄲市民營經濟網在擴建網站機房的同時，增配了硬件設施，對網頁進行了升級改版，增強了對全市中小企業推介、宣傳、服務功能。今年上半年開展了生動活潑的網上商品貿易洽談會，成功為1500多家鄉鎮企業推介項目260多個，展銷產品3200多種。
廊坊市民營經濟網主動加強與企業聯系，積極發展網絡會員，目前參加網絡的企業會員總數已達到2千多個，免費為企業各類信息萬余條，使網站成了鄉鎮企業的知心朋友。
二、“十一五”期間全省信息化工作的思路和保障措施
“十一五”期間我省民營經濟、鄉鎮企業信息化建設的思路是：利用信息技術改造傳統產業，提高我省民營企業、鄉鎮企業的競爭力，引導企業應用計算機網絡技術，提高企業信息化水平，推進企業管理現代化進程，在__民營經濟網上實現全省民營企業、鄉鎮企業聯網。發展目標是：將__民營經濟網建設成為系統功能強大，服務功能完善，實現省、市、縣、重點企業與國家主管部門的五級聯網，集政務、商務于一體，面向社會、服務于民營經濟、鄉鎮企業，省、市、縣、企業上下連通、運轉靈活的信息網絡體系。
我們擬采取以下措施保證這些目標的實現：
（一）加強政策引導。加大宣傳力度，引導全省各級鄉鎮企業主管部門提高對鄉鎮企業信息化建設的思想認識，力爭研究制定出臺《關于加快推進全省鄉鎮企業信息化建設工作的指導意見》，促使各級政府和鄉鎮企業主管部門把推進鄉鎮企業信息化建設工作作為一項重要任務抓緊抓好。同時充分調動企業開展信息化工作的積極性，加快推進我省鄉鎮企業信息化建設的進程。
（二）加大資金投入。充分調動各級政府、鄉鎮企業主管部門對鄉鎮企業信息化建設投入的積極性，千方百計的爭取多方向、多渠道為鄉鎮企業信息化建設提供必要的資金支持。
（三）完善服務功能。以省局主辦的“__民營經濟網”為主體，努力提升網站的服務功能，打造民營經濟、鄉鎮企業信息化應用平臺，為企業提供“一站式”信息化解決方案和技術支撐服務。整合社會資源，向廣大鄉鎮企業提供企業管理、設計生產、數據分析等實時信息化推廣服務系統。繼續改造提升“__民營經濟網”，建立網站管理、系統監控的基礎平臺；建立政務信息及時、網上辦公管理的電子政務系統；建立企業信用數據庫，提供融資擔保機構信息共享，實現融資擔保網上申報和風險預警的信用服務；建立電子商務平臺，實現企業網上交易；建立人才需求和求職信息庫，實現網上人才交流；建立科技成果和企業新技術資源庫，促進技術創新；開展網上培訓和創業輔導，促進全民創業活動的深入開展和小企業的催生助長；搭建國際間企業合作平臺，促進外向型鄉鎮企業的健康發展。
（四）強化業務培訓。把信息化管理培訓納入全省民營經濟、鄉鎮企業管理培訓規劃方案，實施統一管理。結合“銀河培訓工程”，采取各種形式分期分批地舉辦網絡技術、網絡管理、應用技術、信息資源利用等多層次、多批次的專業培訓班，提高信息網絡管理部門、企業經營者、管理者的信息化知識水平。定期組織專家，為鄉鎮企業評定企業信息化水平，提供及時地專業信息化方案咨詢服務。
(五)推進企業信息化建設。緊緊抓住企業信息化這個關鍵，開展萬家企業上網活動，引導企業利用信息技術改造傳統產業，應用計算機網絡技術，提高企業信息化水平，推進企業管理現代化進程。以鄉鎮企業信息化技術應用為重點，因 企制宜，引導大型重點企業建立企業研發鏈、供應鏈、客戶鏈等支持系統;小型企業從財務銷售系統入手，直接切入電子商務的局部應用或單機上網，運用__民營經濟網企業自主建站功能，幫助小型企業建立介紹型企業網站,在__民營經濟網上實現全省民營企業、鄉鎮企業聯網。
通過信息技術的廣泛應用，以信息化帶動工業化，提升民營企業、鄉鎮企業自主創新能力，促進我省經濟快速健康發展。
三、我省鄉鎮企業信息化建設存在的主要問題及建議
我省的鄉鎮企業信息化建設近年來雖然獲得了較快發展，信息化水平有了較大提高，但與先進省份相比，仍存在許多差距。一是民營企業、鄉鎮企業對信息化建設的意義認識還不足、重視不夠，信息資源利用的積極性還不夠高，尚需進一步加大宣傳力度，增強全系統對信息化建設和對信息資源利用的自覺性、主動性。二是省局網站功能需要進一步提升，設備容量需要進一步擴大。三是機關電子政務和企業電子商務發展尚處于初級階段，企業交易平臺尚未建設，需進一步加大投入力度，做好信息網絡建設的有關保障工作。
為此建議：
關鍵詞：信息化；科技；檔案管理；必由之路
作者簡介：劉福紅（1966-），女，遼寧大連人，遼寧省電力有限公司大連培訓中心，館員。（遼寧 大連 116023）
中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2012）01-0122-01
進入21世紀以來，由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業的綜合運作能力，增強企業的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業創新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業檔案信息網絡，實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物?？萍紮n案對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。
對于一個企業來說，研發能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓?？萍紮n案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業建設與發展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，勢必帶來社會生產力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發展的重要資源，是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業科技檔案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節
企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用，來提高企業的生產能力和經營管理水平，增強企業在國內外市場中的競爭力。
供電企業在改革發展的歷史進程中，特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗，以“抓住機遇，迎接挑戰”為口號，已實現了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，2008年9月26日全面啟動，2009年6月25日成功上線，11家市級供電公司按照試點設計流程無差異推廣，當年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，2010年ERP在農電系統的71個縣區上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統深化應用為主線，為支撐堅強智能電網和三集五大體系建設，為盡快建成“一強三優”現代公司，奠定了堅實的信息化建設的基礎。
同樣，在供電企業科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為供電企業的生產、經營、研發和領導決策服務，已成為供電企業信息化建設的核心環節。供電企業的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平，建設成具有行業特色的專題數據庫，這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統工程
供電企業一般設置科技信息管理部門，這個部門的主要職責是：根據本企業生產、經營和發展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網技術進步與信息化；運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監督等手段，提高本企業科學管理水平。管理的內容：一是負責制定科技發展規劃，負責科技計劃（資金）管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等；二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業化及推廣應用、技術市場等；三是負責專利管理，包括申報、統計、實施等；四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等；五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵等；六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等；七是負責科技統計工作；八是負責信息化工作，包括信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件等。當然，供電企業科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。
供電企業科技管理系統服務于全網的各級科技管理部門，在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰術管理層和戰略管理層。通過集約化的共享數據庫和發達的計算機通信網絡，溝通各層間的信息交流，實現全網科技管理工作（當然包括科技檔案管理）的統一管理。
科技管理系統、科技計劃管理系統、科技成果管理系統、科技統計管理系統、計量管理系統、全面質量管理標準化管理系統以及科技評審專家庫、科技成果專家評審系統等等，就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統計功能。
推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業統籌兼顧全面安排，特別是依靠企業科技信息管理部門所發揮的主導作用。
四、科技管理系統實現了科技檔案現代化管理
1.科技計劃管理系統
以遼寧省電力公司為例，科技計劃管理信息系統采用面向對象的系統分析與設計，利用先進的三層體系結構（BAS），應用JAVA技術開發，符合J2EE標準的強大的企業級資源管理平臺，是建立并實施ERP的核心?？萍加媱澒芾淼闹饕δ馨ǎ簩鶎?、省公司和發供電企業的科技計劃進行分類查詢，按項目類別，負責單位對資金分配的統計，設備的購置計劃，科技計劃草稿，科技計劃的上報等。該系統運行以來，通過信息網絡完成計劃上報與下達、項目申請若干個。
2.計量管理系統
計量管理主要包括：基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質及標準化管理系統
全質及標準化管理系統主要包括：行業標準維護、基層單位上報QC成果、QC成果評審結論及上報QC成果，企業標準化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統計及收集科技成果推廣項目申請書等。
5.科技統計系統
會計信息化是在信息技術迅速發展的情況下提出的，它是對于當今企業管理中出現的新問題的反應。會計信息化就是將現代計算機技術、網絡技術有機結合運用到傳統會計處理技術和方法中去，從而建立一個綜合的，靈活的，基于企業全局的會計信息系統。
企業在會計信息化進程中面臨著許多挑戰，初始階段的大額投資很難在短期之內為企業帶來可觀的直接經濟效益。再者，會計信息安全維護措施的失效會給企業帶來難以預料的巨額損失。此外，新技術層出不窮，企業能否在會計信息化進程中做出相應的更新調整關系到企業的競爭優勢的維持。
二、企業實施會計信息化的重要意義
首先，企業經營業績不佳的重要原因之一就是企業經營效率低下，會計信息化能為財務人員會計工作效率的提高帶來重大突破，會計信息化的實施可以大幅度降低重復性的手工勞動，使得企業會計信息的處理過程自動化，增加財務信息的準確性。會計信息化的實施可以實現企業各職能部門之間的信息交互，促進企業信息的集成和共享，有助于企業管理層進行財務決策和制定公司戰略。會計信息化還有助于企業實施有效的內部控制，會計信息化下的內部控制具有程序性，避免了人為干預，有效降低了舞弊風險。
三、企業會計信息化存在的問題
（一）企業管理層對于會計信息化的認識不足
企業管理人員不能意識到會計信息化的重要性，對于會計信息化帶來的經濟效益存在認識誤區。這些管理層把會計信息化當成是傳統會計處理模式下的一種新興工具。某些企業管理層甚至認為，企業當前的會計電算化建設的狀況已經完全滿足了企業會計業務處理的需求。即使企業規模擴大或者經營利潤提升，并不能保證企業管理水平獲得相應的提升。一些企業的管理水準的提升有所停滯，管理手段和措施也沒有出現顯著的改觀，這并不能適應企業發展的要求。對于企業會計信息化的認識不足嚴重阻礙了企業的會計信息化的進程。
（二）缺乏會計信息化高素質專門人才
企業在會計信息化進程中所缺乏能夠做到將會計理論與信息技術相結合并熟練應用的專門復合型人才。對于該類人才的缺乏使得我國企業會計信息化進程的推進遭受嚴重制約。同時，企業會計信息化相關職員存在能力不足和職業素養欠缺等問題也阻礙著企業會計信息化的建設的推進。
（三）缺乏會計信息化統一的指導性標準
經濟發展給會計處理與審計工作提出了更高的要求，一方面企業會計信息化建設繼續推進刻不容緩，另一方面，建設的難度在逐漸增加。由于企業在建設會計信息化的過程中缺乏統一的指導性的建設標準，這使得企業在難以下手進行自身的會計信息化建設。并且企業之間的兼并現象普遍存在，兼并之后要對被兼并的企業進行重新的信息化建設無疑會增添企業的負擔。而且由于各個企業會計信息建設標準不一致，無法對不同企業的建設成果進行橫向比較，這就給投資者造成困擾，同時也為監管部門增加負擔。
（四）會計信息化與企業信息化缺乏同步性
實現會計信息化的主要目的是能夠使企業在更大程度上實現財務信息共同利用，以便于管理層對于企業進行全面的動態管理。信息之間具有高度的相關性，只對財務方面進行考慮，使得管理層在做決策時難免有所欠缺。僅僅在會計信息化建設方面有所改觀，而在其他的企業信息化建設上有所滯后，仍然達不到整個企業信息高度共享、協同利用的目標。從我國目前企業信息化建設的現狀來看，很大一部分企業由于管理意識、資金、職工技能、業務相關性等原因導致信息化僅限于財務部門，致使財務信息相對孤立。
（五）會計信息化的內部控制制度制定滯后
企業對于會計信息化生成的數據的安全性控制存在問題。一方面，企業可能遭受來自企業外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面，企業自身對信息的存儲、操作、查閱、授權等也存在風險。傳統會計信息記錄模式中，會計業務的各處理步驟都通過設置相關管理權限的負責人進行簽名或者是蓋章加以控制。會計信息化條件下，應當設置合理的內部控制制度防止舞弊。
四、強化企業會計信息化的措施
（一）提升管理層會計信息化意識
企業高層管理人員應當學習企業管理的新理念、樹立企業全局的會計信息化理念，認識到會計信息化對于企業核心競爭力的決定性意義，把會計信息化建設作定位到企業的戰略層面。同時管理層可以成立企業會計信息化建設指導機構，以高層領導和技術人才作為機構成員，監督企業會計信息化建設，并針對企業出現的問題進行集中討論研究并予以解決。
（二）培養會計信息化高素質專門人才
首先，從國家層面來看，國家應從宏觀角度進行人才培養的建設，加大教育投資，對會計教育模式進行改革，例如鼓勵高校開設會計信息化專門課程以提升財會相關專業學生的信息化技能，加大對于研究機構的資金支持，鼓勵研究機構與企業合作。其次，從企業的層面看，要加強財務人員會計信息化技能的培養。
（三）制定會計信息化指導性建設標準
會計業務處理過程由企業會計準則進行規范，會計信息化建設也可以出臺類似的法律法規，當然應當賦予企業更多的自主權，所以制定指導性的建設方案公企業參考更為合理。這種指導方案應當設計會計信息化建設的各個方面，包含宏觀層面的建設步驟，更要具體到規范建設過程的細節。宏觀層面的建設步驟可以幫助企業理清思路，對于會計信息化的建設有一個整體上的掌控。微觀層面的建設標準可以包括各數據接口的統一，可以針對各行業的實際狀況做出調整。
（四）加快推進與會計信息化同步的企業信息化進程
企業在全局規劃會計信息化建設的過程中，注意到會計信息化與其他業務信息的關聯性，考慮到將會計系統與其他業務系統的結合，共同開發，或者即使做不到一致，也應為其他系統的開發留有余地，以免在今后的規劃中造成麻煩。企業信息化的建設要站在整個企業的高度，對各個信息子系統進行布局，不能過分的集中在某個子系統之中，力求在各個系統之間實現信息的流通不受到阻礙。同時企業也應當合理利用子系統之間的牽制，有效實現內部監督。會計信息化與企業信息化的同步可以促使企業財務和其他業務的一體化，實現各部門之間的有效信息對接。
引入信息化管理在實現中小企業全面、徹底的改革等方面起到了一定的推動作用，在重組業務流程、重組組織上有了觀念上的更新，由于中小企業在管理機制、生產機制、銷售渠道已經多年運行，企業內部的管理人員、設計人員、生產人員以及銷售人員都已經具有豐富的傳統工作經驗，對于新的工作模式及方式難以接受，這大大地制約了企業的管理模式創新及信息化建設進程，因此，要想實現中小企業的信息化，必須要根據中小企業的業務流程、員工觀念以及組織結構才能實現。
1．1資金投入短缺近年來，中小企業雖然在數量上急劇增加，但是其發展規模還受很多限制。致使其現在的特點是：生命周期短、生存率低、融資困難，因此，中小企業不能將充足的企業內部資金投入到信息化的建設上。而信息化建設不是一朝一夕就能完成，周期相對較長、投資比重也相對較大，在需要投入的同時存在著很大的風險，這就更使得企業決策人不敢將自己的資金投入其中。所以，中小企業信息化建設落后的直接外部原因就是資金的匱乏。
1．2企業內部信息化人才短缺中小企業如若想在信息化方面有所成就，資金是外部因素，而內部因素則是中小企業內部的高級科技人才。中小企業的綜合實力相對較弱，擁有的兼通IT技術、企業管理的復合型人才更加緊缺，這在很大程度上限制了中小企業信息化建設的質量和發展速度。而中小企業由于自身難以抗拒的一些缺點，管理體系存在很大漏洞，使得高級復合型人才不會把精力浪費在這樣的公司。有的專業高手在企業看不到未來前景的情況下，通常會選擇跳槽到國企、大型企業尋求更好的發展機會。因此，中小企業信息化骨干流失也使得中小企業信息化建設道路上困難重重。
1．3市場上信息化相關服務不夠完善中小企業所需求的信息化服務來源于市場。但是，中小企業受自身的原因，應用需求也不盡相同，而現在市場上符合中小企業的產品及解決方案十分有限。甚至有些注重中小企業信息化需求的提議還處在初級階段，并沒有真正落實到實處，距離中小企業真正的需求還很遠很遠。廠商對中小企業在培訓這一階段也不夠重視，導致中小企業內部人員在使用過程中沒有得到應有的培訓與幫助，沒有從深處了解到信息化的內涵。信息化相關服務不夠完善也是導致遼寧省中小企業信息化發展緩慢的外部原因之一。
2信息化自身的缺點與局限性
盡管遼寧省中小企業在信息化建設中的發展還處于初級階段，但很多缺點早已漸漸顯現。中小企業的信息化建設相對于其他企業建設而言，是一個十分復雜的系統工程，它要求企業在拓寬管理范圍和管理內容的同時，要重視其內部業務處理程序、組織機構和運行環境多發生的變化，而運行環境的變化又導致控制環境變化，控制環境的變化使得傳統的內部控制存在很大的局限性，甚至某些控制措施失效，進而又會出現一些新增的風險。具體表現為如下幾個方面。
2．1內部監督機制不完善在傳統環境下，許多業務通常是要經過許多會計人員進行一系列核算程序來完成，而在信息化環境下，幾乎所有的業務都被計算機取代，進而導致一些曾經很必要的審計、復核程序都會被間接削弱或者忽略，企業內部的控制也無法發揮自己充分的作用。長久下去，會導致企業內部貪污、利用公款事件越來越多，不受控制。因此，企業的監督風險隨之增加，就需要企業依靠別的力量來對此進行控制。
2．2賬簿體系的作用沒有充分發揮傳統模式下，企業的會計核算有幾個主要的程序，包括記賬、過賬、賬賬核對、賬證核對等。在這樣的模式下，企業可以從多個參考角度來檢驗賬務的真實性。但是信息化環境中的記賬過程，是按固定的程序從同一個數據源同時完成，這就意味著后面賬務的完成以及最終賬務的形成都取決于信息錄入人能否將各項數據準確地錄入。這樣，企業內部控制的重點就集中到如何檢驗和保證輸入數據的正確性，賬簿體系相互牽制的作用被削弱，導致數據輸入風險增加。
2．3存儲數據缺乏有力的證據信息化環境下最大的一個弊端就是行為責任人無法簽字、蓋章證實自己的責任。盡管信息化環境下，已經啟動了每個人權限的控制，但個人登錄密碼有的時候會面臨泄露的風險，一旦泄露，他人便可以獲取權限進行相應的賬戶簽字。在這種情況下，存儲數據缺乏有力的證據，為企業信息化增加了新的控制風險。
2．4財務軟件的風險控制不力在信息化環境下，企業的內部控制逐漸轉變成依靠計算機來進行，進而轉變成財務軟件的風險。因此，應強化信息化環境下的軟件系統的開發控制，確保軟件的質量和信息的準確，以減少和降低中小企業信息化系統的固有風險。
3解決中小企業在會計信息化建設方面的措施
3．1政府應該充分發揮作用引導中小企業會計信息化的建設在社會全面推行“以信息化帶動工業化”的政策驅動下，遼寧省的各級政府應該對中小企業的信息化建設予以重視。目前，中小企業在信息化建設方面還沒有明顯的進步，政府的政策鼓勵可以起到很好的推進作用。因此，遼寧省應該從省級、市級甚至具體到相應部門應該專門研究如何起到鼓勵與推進的作用，并且有效地將其落實到具體。首先，政府應該選擇在社會大范圍內、從戰略的高度上廣泛宣傳中小企業建立信息化的積極意義，可以選擇參照國外發達國家在這方面的先進經驗，并且結合遼寧省中小企業的特點與情況，針對性地制定相應政策措施。其次，中小企業的規模較小、資金來源單一，政府應該考慮到資金困難的客觀因素。因此，政府應該在稅收政策與融資政策上予以相應的扶持，針對有關會計信息化建設的項目給予可行的補助，擴寬中小企業的融資渠道，從資金上減輕中小企業的壓力。最后，政府應該出資開設公共信息服務機構向中小企業提供免費的服務，把網絡資源當成一項共享資源供企業使用。對于經濟實力一般，但是有需求在信息化方面進行發展的中小企業，應該充分發揮公共服務機構的作用。
3．2轉變遼寧省的中小企業內部經營管理方式在互聯網時代，越來越多的企業將企業事務都利用信息化來完成。因此，企業內部管理成為了信息化建設的重中之重。中小企業的首要任務不應該再專注于企業的產品、軟件等，而應該試圖從外部引進先進的管理理念和科技技術對企業進行根本性的變革。
3．3加強中小企業與高校的人才培養合作人才是這個社會最需要、最先進的發展動力。企業的信息化建設主要是靠專業的人才來進行發展，企業要想在信息化建設方面有所建樹，就一定要吸收專業人才。而目前，遼寧省內在這方面的專業人才還處于供小于求的不均衡模式，基于此，可以建立中小企業與高校之間的人才培養模式。遼寧省政府和社會相關部門應該大力鼓勵中小企業與高校建立這種合作的模式，盡快將在校園內形成的科研成果應用到企業實踐中，對于促進中小企業的提升，實現可持續發展都是很有必要的。同樣，在高校的學生也可以擁有動力致力于信息化建設的相關研究，從深遠意義上來看，對遼寧省整個社會的信息化建設都是十分有利的。
3．4在社會中全面推動電子商務的發展電子商務可以提高企業整體對信息化建設的興趣和新層次。我國網上電子商務的經營方式還可以在最短的時間之內提高整個企業上下對企業的現代化建設的激情和對其的理解，這樣，生產方式和經營管理就可以被科學地串聯在一起，從而就可以將整個企業有機地在商品的生產、人事的管理以及企業的經營方式等方面能夠更加深層次和更大范圍地進行遼寧省的信息化建設，從而為遼寧省的企業帶來的巨大商機。企業的互聯網是企業信息化建設成功與否的重要標志，企業的官方網站在當今時代及未來的信息時代必然將成為不可或缺的企業識別標志之一，通過建立本企業的官方網站，既可以將企業的良好形象充分地展現出來，提高知名度，又有助于加強本企業與社會受眾之間的信息化的交流以及溝通。
關鍵詞：監理企業 信息化建設 必要性
中圖分類號：C933.4 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）02-0320-02
黨的“十”吹響了建設“新四化”的號角，2013年10月，《山西省信息化促進條例》也開始實施。監理行業企業應該積極響應中央和山西省委省政府推動信息化建設的號召，建立企業信息化管理平臺，提升自身核心競爭力，強化企業適應市場變化的能力。本文將結合山西省煤炭建設監理有限公司的信息化工作實踐，從三個方面闡述監理企業信息化建設的必要性。
一、建設監理企業管理的要求
如今，我國建設工程監理已形成了一定規模。從宏觀面看，隨著國民經濟發展以及城鎮化進程的推進，建筑市場、監理企業和監理項目規模均不斷壯大，建設監理企業內部組織架構和管理內容日趨復雜，傳統的公司運轉模式幾乎無法承擔總體管理成本。細化到企業方面，監理公司經營活動的項目特愈加明顯，多項目、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本已經成為企業項目管理的主要特征和目標。
成立于1996年的山西省煤炭建設監理有限公司，目前已具有礦山工程、房屋建筑工程、機電安裝工程等甲級監理資質，以及礦山建設、地質勘探、焦化冶金等甲級監理資質。同時，公司機關六部一辦有職工2289人。其中包括國家注冊監理工程師、國家注冊造價師、國家建造師、國家安全師、行業監理工程師等專業技術人員上千人?！叭绾芜m應趨勢，強化企業自身核心競爭力”的難題考驗著公司管理和決策層。為此，公司于2012年充分借鑒國內外先進的經營理念和管理模式，迅速組建了信息化管理辦公室，采用先進、科學的信息化手段，逐步形成涵蓋企業管理和項目監理信息系統的集成化信息管理體系，構建起了公司信息化管理平臺。
在該平臺的推動下，公司首先全面實現了無紙化辦公，更好地實現了部門間的協同工作，加快了公文流轉，并非常容易地運行于網絡平臺上。其內容包括日常工作的方方面面，如項目管理、辦公管理、事務處理、文檔管理、工作管理、溝通管理、網絡辦公、信息等應用為一體的企業級協同工作平臺。其優點在于，有效整合企業信息資源，實現基于互聯網的跨區域協同作業的資源共享，提供一個對外宣傳的窗口，提升企業管理形象；該平臺通過對企業人、才、物、信息四條主線的關鍵信息的數據挖掘，以圖形、報表等多種手段，為企業領導者提供分析和決策依據；該平臺能夠建立全新的項目管理模式，涉及項目的啟動、計劃、實施、驗收、評估等全生命周期管理，通過對項目的進度、成本、質量、安全等內容的信息錄入，可以滿足多個、多級工程項目的管理，使企業實現全面的信息化管理、具備適應市場變化的能力，提升企業核心競爭力。
2012年以來，山西省煤炭建設監理有限公司在抓項目成本控制中實行“年初報計劃，年終調計劃，年末查計劃，落實兌現，獎優罰劣”的辦法。該辦法實施過程中，信息化建設成果——企業管理信息系統和項目監理信息系統起到了舉足輕重的作用，各項目負責人、項目總監在項目管理中積極應用信息化辦公室工作人員和信息系統提供的解決方案，使項目成本控制收到了明顯效果。
二、建設監理行業的發展趨勢要求
隨著我國大中型項目和經營的私有化進程的加快，業主將漸漸成為推動建筑業發展的原動力。業主需要的是全過程的服務，而現在的監理業務范圍過于狹窄，只能提供施工階段的質量控制和管理。為了滿足業主的需求，建設監理公司面向項目管理機構的轉型已經成為不可逆轉的趨勢。
監理企業向項目管理公司轉型可分兩步走，一方面是擴大業務資質范圍，另一方面是通過改變企業管理模式，應采取矩陣制形式，分部門、分項目進行管理，同時引進領先的管理機制、成熟的管理模式、先進的管理理念和完善的管理手段。
現代項目管理的最主要特征是：系統化、網絡化、節點化、標準化、程序化、信息化。伴隨著互聯網絡走進千家萬戶，以及新媒體時代背景下知識經濟時代的發展，項目管理的信息化成為必然方向。近年來，更新最快的計算機和網絡技術在企業經營管理中以驚人的速度得到普及應用，而且呈現加速化趨勢。這給項目管理帶來很多新的特點以及便利，在信息高速膨脹的今天，項目管理越來越依賴于電腦手段，其競爭從某種意義上講已成為信息戰。
三、從工程項目管理的要求談信息化建設的必要性
研究表明，在大型工程項目中，隨著項目的實施，信息量的增加是驚人的，手工處理信息的效率呈現下降趨勢，如圖二，手工進行信息處理顯然無法滿足項目實施的需要。這種情況下，就必須為建設工程監理工程師提供項目監理信息系統。
項目監理信息化主要是構建一個項目監理信息系統，從而實現建設現場監理中的進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、質量控制、以及組織協調等內容的信息化。利用計算機數據存儲技術，對與項目相關的信息實行集中存儲管理，并隨時進行查詢和更新，利用計算機精準、快速地完成建設工程項目管理所需要的信息處理。
關鍵詞：兩化；信息化與工業化融合；產業結構
中圖分類號：F062.9 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-0-02
一、信息化與工業化并行發展的重要意義
黨的十七大提出要全面認識工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化深入發展的新形勢新任務，大力推進信息化與工業化融合。十之后，國務院又下發了《關于印發“寬帶中國”戰略及實施方案的通知》和《關于促進信息消費擴大內需的若干意見》，可見大力推進兩化融合具有戰略意義，信息化、工業化并行發展是必然趨勢。其本質是在實現工業化過程中，在國民經濟各部門和社會各領域廣泛應用信息設備、信息產品、信息技術，充分發揮信息化的作用，做到既使信息化帶動工業化，又使工業化促進信息化，兩者又好又快發展，進而促使經濟社會良性發展，這就要求兩者要并重前行。
二、青海省特色產業信息化與工業化融合的現狀
（一）化工行業
青海省具有豐富的鹽湖化工和油化工，2552家化工企業中設有信息技術機構的占90.4%，抽樣調查的重點企業2012年在信息化方面投入達2億元，行業OA系統應用率達100%，其中10%的企業為自主研發，75%以上企業大多外聘國內技術研發，25%的企業正在建設ERP系統，其余企業還未應用。在生產過程自動化方面，100%的企業都使用了DCS系統，目前還沒有企業使用更先進的APC系統和MES系統。由于化工企業各類生產設備數量較多，而且大部分企業都是跨區域生產，生產設備管理難度大，目前約25%的企業計劃使用EAM系統。在節能減排和保護環境方面，化工行業重點加a強了信息化在節能減排、安全環保方面的應用，以信息化手段持續改進生產工藝、承擔起企業應盡的社會責任，調研中82.3%的企業部署了信息自動采集、監控、預警系統，20%的企業建立有應急聯動處置平臺。
（二）冶金行業
冶金行業是我省重要的支柱產業，包括鋼鐵冶金，有色冶金，鈦合金等企業。根據抽樣調查，2012年信息化投入與銷售收入的百分比有所上升，被調查的近60%的中小企業的信息化投入在1-2%以內，將近15%的被調查的企業投入達到了3%-4%，極少數的大型企業達到5%-6%。企業100人中個人電腦的數量為8.5臺，平均擁有服務器0.18臺。90%以上的企業使用了WINDOWS操作系統，而在服務器端，只有不到0.1%的企業同時使用UNIX、Linux等操作系統，50%以上的企業使用了數據庫軟件。
（三）新能源行業
通過對格爾木光伏電站等高純多晶硅原材料生產、太陽能電池、電池組件生產企業的抽樣調研，85%的企業有高效集成的信息系統，能夠對銷售和供應鏈進行支撐，對接單、采購、生產、發運、售后服務等過程進行全程管理；40%的企業信息化已達到較高的水平，具有集成的管理平臺，能借助高效的系統平臺進行各地域間的資源共享和協調，31.4%的光伏企業在生產中引用了生產運營管理系統。
（四）輕工紡織行業
本省輕工紡織產業主要以農畜產品加工及民族用品生產為主體，包括藏毯絨紡產業、民族特色服裝服飾業、民族特需品產業和特色旅游商品產業。在服裝、針織、印染和紡織機械企業，廣泛使用CAD/CAM、CAPD、PDM等計算機輔助設計技術。在化纖、印染企業、應用自動化技術對生產過程實現自動化監測和控制，生產過程控制中應用了PLC、數控加工流水線、數控設備等。企業信息綜合管理中采用MIS、MRPII、ERP、SCM和CRM、B2B、B2C等。
（五）生物醫藥行業
生物醫藥行業是本省重要的高新技術產業，主要從事乳制品、牛羊肉、沙棘、枸杞、研發、藏藥的研發、生產及銷售。通過抽樣調研，企業在辦公管理層面的信息化應用率超過100%，建立了企業門戶網站，均為光纖接入外網，并有專人負責運行和維護。20%的企業購置安裝了“行健動力客戶管理系統”，5%的企業與中國特產網合作，依托成熟的電子商務平臺，計劃2014年進入“淘寶商城”。
三、信息化與工業化融合中的突出問題
（一）普遍性問題
我國兩化融合存在一些普遍性問題：第一，從政府層面來看，兩化融合任務艱巨，推進和發展的手段不多。政府是推動企業信息化建設的重要力量，可以通過政策引導、資金扶持、示范帶動等方式推動融合進程。尤其是政策引導與資金扶持具有明顯效果，可以引導企業主動開展信息化建設，但目前信息化建設能夠爭取到的資金十分有限，因此政府對企業信息化建設的推動作用并不明顯。第二，從企業自身層面來看，多數企業處于兩化融合的初級階段，推進融合的難度很大。企業是兩化融合的主體，本應引領各方力量積極開展企業信息化建設，然而多數企業的管理層對信息化的涵義不明或不夠重視，尚未真正明白兩化融合的重要意義與作用，因此很多企業不愿意專注信息化工作、加大信息化建設力度，導致真正的兩化融合成績很少。第三，從信息技術發展的層面來看，相對其它行業的企業，工業企業的價值鏈最為復雜，因此工業企業的信息化應用也十分復雜，并且具有很強的個性。因此，目前，全球還沒有一家信息化廠商可以為工業企業提供完整的信息化、自動化解決方案。第四，從兩化融合軟環境層面來看，信息化發展軟環境不完善，信息化推進的長效機制有待制定。受城市發展水平、居民收入水平、企業發展理念等諸多因素的影響，信息化專業人才往往多在北、上、廣等大城市。如果企業自己培訓這些人才，則成本太高、周期太長，也不合適。因此，信息化專業人才匱乏成為制約企業信息化建設的重要制約。
（二）地域、行業差異導致的特殊問題
行業的特點不同導致各個行業在兩化融合的過程中可能面臨特殊的困難與問題。如冶金行業中有色金屬冶煉，有色金屬行業涉及采掘、冶煉、加工等流程，生產線長、過程也非常復雜，加上大多數企業身處偏遠山區，信息蔽塞、交通不便，人員對信息化的認識低、推進阻力很大，信息化實施難度要遠遠大于其他傳統行業。又如化工行業，眾所周知石油和化學工業是高耗能、高污染行業，其能源年消費量占我國年消費總量的約15%，三廢排放也位于各行業前列，且與國際水平相比差距很大。另外部分行業如機械制造、鋼鐵等，過程性強、離散型強，在信息化應用的初步階段信息資源比較分散，基本上各自為戰，信息孤島、信息鴻溝的現象比較明顯，與在工業生產中實現管控銜接、產銷一體、“業財無縫”仍有較大差距。
地域的差異也使兩化融合面臨不同的問題，具有不同的發展優勢。青藏高原地區的兩化融合有自己的特殊性和復雜性，青海省信息化建設相比于內地省份有其特有的難度，主要體現在兩個方面：主觀方面，由于地理上的特殊性，科技文化的發展相對封閉，現代教育發展起步晚，教育基礎薄弱，不僅僅是在信息化技術方面缺乏高端人才，普通百姓的信息化意識以及信息化技能都普遍欠缺；客觀方面，地廣人稀以及農牧區城鎮化建設滯后造成信息化基礎設施建設成本高、使用密度低的矛盾，信息化基礎設施資源很難得到充分利用，導致經濟效益低下。
四、兩化融合的前景分析與展望
當前本省工業基礎還比較薄弱，體系不完備，配套能力欠缺，這既是發展的難點，又是發展新型工業的優勢，可以借機高起點規劃，在引進工業項目時注重對兩化的考核和評估，優先發展新型產業。
未來兩化深度融合，需要在一些關鍵的領域進行深化和提升。
第一，關注兩化融合集成深挖。目前我國兩化融合建設正處于系統的集成應用階段，正向信息資源的綜合利用階段發展。深度融合更加關注信息化條件下的戰略轉型，比如信息資源的價值，信息平臺等等。
第二，關注兩化融合的創新發展?？萍歼M步和創新是加快轉變經濟發展方式的重要支撐。深度融合是信息技術和產業本身創新的動力源泉，涉及技術創新、產品創新、知識創新、管理創新、理念創新和模式創新等多方面。
第三，關注智能化擴展。智能化發展是深度融合發展的新階段和新趨勢，是對已有兩化融合成果的全面應用和提升，也是兩化融合發展面臨的新機遇。
第四，關注綠色發展。節能減排不僅需要工業技術的不斷進步，也需要信息技術的廣泛應用，更需要工業技術與信息技術的有機結合，形成更為有效、更為先進的節能減排技術，取得更多更廣的節能減排效果。
第五，關注產業業發展。在深度融合的過程中，物流信息化和電子商務作為當前生產業發展的重要領域，將對產業結構調整和優化升級發揮更重要的作用，通過物流信息化實現精益生產和精益物流，優化供應鏈管理。
第六，關注面向產業集群的信息化應用。隨著專業化分工的細化和標準化，在產品制造過程中，某一個環節分離出去形成專業化的獨立企業，演進形成以中小企業為主體、特色產業為支柱、區域集聚為支撐的產業集群，例如，塊狀經濟、工業園區、特色經濟等。
參考文獻：
[1].西部信息相關產業發展研究[M].西安：西安交通大學出版社，2012.
