發布時間：2023-09-08 17:06:26
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的企業信息化建設問題研究樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
[關鍵詞] 信息化；企業；建設
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 022
[中圖分類號] FF272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）12- 0037- 01
社會不斷發展，國際貿易的方式由物質型向信息型轉變，因此，中國企業為適應時展加快信息化建設，將辦公系統、軟件等信息化工具融入辦公過程。信息化企業建設有利于加快企業現代化進程，提升企業綜合競爭力，促進企業發展。但在如今信息化企業建設過程中存在一定的問題，只有解決這些問題才能保證快速建成信息化企業。
1 存在的問題
1.1 認識不完善
若要更好地建設信息化企業，則需要掌握信息化企業的建設方法，以及充分、全滿地了解信息化企業。一部分企業只是盲目跟風，并沒有完全明白實現信息化建設的意義，以及在不了解信息化企業的情況進行建設，該種情況下建成的“信息化企業”不僅無法提升企業競爭力，甚至可能產生反作用，阻礙企業的發展。在信息化企業認識方面存在的問題主要包括3個方面：①是對于信息化企業建設的必要性認識不夠，很多企業只是為了適應社會發展而信息化，并不認為信息化具有很重要的作用，從而使企業中強大的網絡設備成為裝飾品，企業并不重視收集而來的信息，眾所周知，凡客品牌是充分重視信息化建設，從而在一夜之間成為聞名的服飾網站，如果凡客不重視信息化企業的建設，也會和眾多的網店一樣，淹沒在茫茫網海里；②信息化只是一個部門的事情，信息是連接企業的一條無形的紐帶，主要功能是體現企業的整體情況，但是在很多企業中認為信息化建設只是信息部門或者技術部門的工作，常常會導致信息化建設在某些過程中出現問題，使信息化無法全面實行，增加企業的損失；③認為信息化建設是購置信息化設備，很多企業認為購置電腦、安裝系統與軟件是完成信息化企業建設的重要因素，但是設備終究需要技術人員建設，沒有配套的專業技術人員操作，設備也只是擺設而已，因此也浪費了企業資源。
1.2 思路存在誤區
信息化企業建設能夠將OA、ERP等系統集合在一個系統中，從而實現信息數據被不同系統共享，達到信息數據利用率最大化的目的。然而，目前很多企業在建設信息化企業過程中，所遵照的思路是分布進行、逐步實現。在這種思路指導下不同部門使用的系統也就各不相同，比如銷售部與財務部的系統，兩個部分都需要掌握收入數據，因此會出現重復錄入情況，另外有些財務部需要的信息，財務部自身系統中并沒有，比如銷售單價等，這些只在銷售部的系統中，由于系統之間分布進行從而無法共享，此時財務部就會缺乏必要的信息，從而需要去銷售部進行信息采集工作，無形中減慢工作效率。最后，相關的部門為節約系統空間，將可能在其他部門系統中出現的數據自行刪除，從而出現數據丟失或者存儲混亂的狀況。
1.3 方法不正確
一般企業建設信息化企業的方法是首先決策，然后選擇部門人員，之后購買并安裝設備與系統，基本工作之后就是培訓員工并在數據錄入等工作中發現系統存在的問題，不斷改正直到系統完善為止。由于按照工作方法建設信息化企業，使培訓出來的操作人員只會某種軟件的操作過程，比如很多非專業的財務人員在使用用友軟件時只會培訓時教的那一部分，對于其他部分則不會，一旦在自己負責輸入的部分出現問題就會不知所措，只能向專業人員進行求救，長此以往會加大企業工作量浪費資源，降低工作效率，阻礙了信息化企業的建設進程。
2 相應對策
2.1 提高認識
正確認識信息化建設對企業實踐信息化管理具有指導作用。為了更好更快地建設信息化企業，提高信息化工作的效率，首先必須正確認識信息化企業，加強對信息化企業建設的重要性，推進企業的穩定發展。比如在2008年經濟危機中，山東海晶實業股份有限公司在整體市場不景氣的情況下，由于重視信息化建設而及時收集到相關信息進行原料儲備等工作，從而在經濟危機中安全、平穩地過渡；然后要認識到信息化不僅僅是相關部門的事情，而是企業上下員工的共同責任，明確每個部門、每個人在信息化企業中的任務與職責，避免在信息化建設過程出現空白和無法銜接的部分；最后要充分認識到信息化建設不是一個單純買設備裝系統的過程，其主要還是依靠企業員工的操作才能真正實現。只有認識足夠充分，足夠正確才能更好地指導信息化企業的建設，促進企業信息化進程，推動企業進步與發展。
2.2 加強人員培訓
信息化企業主要是依靠企業員工的操作能力才能得以真正實現，因此，一方面要加強員工關于信息化的基本原理等理論知識的培訓，讓員工不僅知道如何處理相關業務，以及熟練掌握該業務的處理方法，進而充分了解的信息化知識。比如360公司會定期舉辦員工培訓活動，提升員工整體素質，使其在面對突發問題時能夠更加冷靜、沉著應對。另一方面加強員工在操作中應遵守的相關規范等培訓，避免員工胡亂操作引起不必要的損失，從而提高整體操作的規范性，從這兩方面培訓員工可以推動信息化企業的建設，加快企業的發展。
2.3 改進思路與方法
信息化企業建設的關鍵在于選擇正確的思路與方法，而不是通過購買先進的硬件設施。首先，信息化企業的建設要重視企業的基礎管理，做到數據規范、資料齊全、控制合理；其次，根據企業的需要選擇安裝的系統與軟件；然后根據員工使用情況，及時反饋，不斷完善系統，建立相應檔案管理，在進行員工培訓時用作案例分析；最后，保證信息化企業建設方案全面推行。
關鍵詞：電力企業；財務信息化；制度
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-0-01
電力企業是重要的國家能源部門，也是國民經濟命脈支柱產業之一。財務信息化系統為電力企業做出了巨大的貢獻，成為電力企業核心競爭力的重要內容之一。財務信息化管理系統的應用使電力企業財務管理發生了重大改變，一是推動財務管理由核算型向管理型轉變。財務管理系統基于ERP的成熟理念管理，運用SAP系統集成了許多模塊，如工程模塊、物資模塊、人力資源模塊等，這些模塊都是基于ERP系統的集成模塊，能夠自動記錄日常各種財務信息，并生成總賬、明細賬、會計報表等，這樣就大大降低了會計人員的繁瑣工作，也簡化了數據處理程序。財務信息化系統的應用，使財務人員從繁重的工作中解脫出來，從而有時間去完成其他更重要的工作。此外，信息化系統功能實現的同時，還嚴格保證了業務流與財務信息流的高度統一，這樣財務人員就不用因為某個環節的錯誤，而使所有的工作付諸東流。因此，會計工作內涵漸漸發生了新變化，他們的主要精力不再是繁重的計算和整理，而是拓展到更深層次的財務管理上來，也就是由核算型會計向管理型會計轉變。二是實現了財務信息系統的主要功能。財務部門是與工程、物流、人力資源等部門緊密相連的，而財務信息化系統正是滿足了這些部門之間的溝通管理需求，實際上為企業擬建了一個平臺，凡內部往來、資金撥付等業務均由此平成，并自動生成會計憑證。這個平臺一大亮點是，通過對信息的處理，初步實現了一鍵生成報表。
一、電力企業財務信息化建設的困難
1.項目組間的溝通效能有待提高
在財務信息化建設進程中，各項目組（包括營銷、報銷、財務管控、ERP）之間缺乏有效溝通，他們常常以實現自我計劃為目標，雖然各組都有精英，但并沒有真正發揮他們的作用。對此，各項目組之間應該定期進行溝通與聯系。在整個ERP系統中，由于團隊人員數量不足，以及人員素質高低不一，對ERP功能的理解還無法滿足現實需求。因此，應加大團隊的培訓力度，建立一支十分強健的內部人才隊伍，以使財務信息化系統得到逐步升級與拓展。
2.用戶界面人性化欠缺
眾所周知，ERP軟件都是由國外引進的，然而外國人的思維方式和表述方式與國人有極大的區別，所以軟件的界面以及內容都與國人習慣不適應。在此方面，在追求其先進性的同時，還要注重兼顧一定的適應性。換言之，任何軟件都是為人服務的，應該使軟件在不斷的進化中逐漸人性化，而不是讓人花費大量的時間去學習晦澀的界面和語句，去適應它。所以，一個好的ERP軟件，首先要符合國人的審美特點，具有友好的可視化界面，能夠用漢字表達，而不是復雜的英文或代碼。
3.不斷梳理業務流程
電力企業各部門業務系統一般采取自上而下的獨立建設，由于平臺多、接口多、數據重復等原因，使信息化系統的運轉率較低，從而無法達到高效集成的效果，為進一步集成與控制帶來了不便，亟待進一步優化與整合。雖然電力企業財務業務管理流程已初步實現，但由于橫向和縱向的交叉和延伸，實際上業務管理流程并不高效，各部門間本位主義嚴重，溝通和協調具有一定的障礙；各部門都有一套業務流程，但并沒有得到完全執行，進而導致無法按照統一的財務與業務集成接口進行部署。
4.安全保障機制需進一步加強
電力企業的部門眾多、繁雜，各部門間的工作主要通過財務部門來全力推動，這就造成了在跨業務、跨系統溝通方面的不足，進而影響到電力企業信息化系統的建設。內部光纖網絡并沒有實現全網覆蓋，系統運行起來不夠穩定，以致忙時出現不穩定、通道擁堵的情況，這是現代信息化系統絕對不能出現的。運維保障體系急需加強，目前財務信息化運維工作非常薄弱，運維人員的素質問題、流動性問題、數量問題等影響了財務信息系統的正常使用。
二、電力企業財務信息化制度建設
1.財務信息化進程中人員的安排
首先，要創新崗位責任制。企業要根據現有的財務業務狀況，不斷完善崗位責任制。如報賬員頻繁更換就會影響到業務質量，對此應由核算部門主管會計組織對新報賬員靈活培訓，以確保報賬工作的順利開展。其次，明確會計處理職責。明確會計業務處理程序制度，使業務程序明朗化、制度化，能夠由各個單位自行完成記賬、結賬和會計報表編制任務，而最終通過核算中心進行統一審核。再次，財務主管部門的系統維護人員還要兼顧客戶端的維護工作，以便降低整體成本，使軟硬件系統運行效率提高。
2.優化財務信息化制度
財務信息化制度建立以后，其一定要有一定時間間隔，因為在這個期間還要對制度的可行性進行考量。建立財務信息化制度以后，要由財務主管部門將詳細內容提供給維護人員和財務人員，讓他們認真學習其中的內容，在必要時還要進行相關內容工作的培訓。財務信息化制度還要以部門信息反饋為依據，對信息化制度進行統一修訂，以達到目標要求。由于涉及的部門較多，一些部門之間又不存在隸屬關系，所以一定要進行系統的培訓，使相關人員在認識和執行上都能達到統一。
3.財務信息化制度的有效執行
財務信息化制度的有效執行需要多方面的配合，而監督部門無疑是對執行效果影響最大的部門。由于財務信息化制度影響較廣，如果監督人員的素質達不到要求或執行不當，都會影響到它的執行效果，因此要在網上設立監督投訴公告欄，對監督管理部門的人員也進行考核，根據投訴的意見，據此進行適當的分析和處理工作。
4.定期對財務信息化制度進行完善
財務信息化制度執行和監督過程中，現行財務信息化制度的不足很容易被發現。為此，執行與監督部門要通力配合，將財務信息化制度中的不足之處反饋給財務信息化制度建立部門，通過不斷修訂與完善，使系統逐漸走向成熟。從近幾年的發展來看，財務信息化制度就是在不斷完善中前進的，因此需要進行定期的完善與加強。
三、電力企業財務信息化建設的發展方向
電力企業在財務集約化體系建設過程中，形成了很多行之有效并具有廣泛適應性的實施經驗。在現實的深化進程中，一定要注重已有經驗的總結。在財務信息化工作中仍然存在許多的難題需要我們克服，并且其中一些并不是完全依賴國外先進技術就可以做到的，我們也可制定切實可行的改革計劃，提升系統的穩定性、易用性和實用性，使財務工作效率得到全面提升。首先，在電力企業財務信息發展進程中，要把握好系統建設與深化應用，建設是基礎，深化是目標，只有夯實基礎，固定根本，才可講究深化與發展。并且結合本單位人員、崗位變動情況，保證跨專業、部門的工作正常有序開展，并保證協同應用的成效。其次，要不斷對財務信息化系統的功能進行設計與開發，實現統一的財務業務流程，使所有部門共處一個財務業務管理平臺，數據交換自由，接口標準一致，從而達到財務業務的高效管理。研究制訂財務業務流程相關管理辦法，建立標準流程保障體系，確保財務業務流程的順暢實施和運行。
第三，要開展財務信息化業務培訓與宣傳工作。新的財務信息化制度執行過程中，宣傳是一個關鍵環節，加大宣傳力度，有利于制度的更好推行。而加大培訓則是伴隨信息化建設不可或缺的有機組成。一要以參加流程設計和測試的關鍵用戶為主體，形成一支得力的講師隊伍。培訓內容要層次分明，根據不同的需要，重點、難點，循序漸進地加深培訓內容。二要建立一支綜合素質過硬的隊伍，既能夠在信息化系統建設中熟悉ERP功能，又對企業的關鍵業務十分了解，從而保證信息化系統建設處于良好的發展狀態，一直保存新鮮的生命力。我們與國外財務信息化系統的差距，并不是體現在軟件功能上，而是人才的整體素質和水平上，只有打破這種壁壘，才能促進業務流程優化與調整，才能推動電力企業財務信息化業務的發展。真正實現“會計核算一本賬、資金管理一個池、預算管理一張網、精細管理、精確反映、精益求精”的目標。在此，我們還要堅持思想上與觀念上的高度統一，擰成一股繩，勁往一處使，有效地促進信息化建設水平的提高，對財務系統實用化、易用化等功能進一步挖掘。
總之，財務信息化建設使電力企業財務業務流程更加順暢，有利于財務工作的運行循序漸進。我們要堅持完善財務信息化系統，建立完善的財務信息化制度，使電力企業財務信息化建設具有長期性、可持續性，不斷完善，持續優化。
參考文獻：
[1]王瑾.電力企業財務管理問題研究[J].財會研究，2013（7）.
關鍵詞：信息技術 信息化建設 油田企業
油田企業信息化建設是從計算機在油田企業應用開始的。當前，在生產過程中，原始數據、第一手資料都做到了源頭自動采集、現場處理、實時傳輸。在經營管理上，財務管理信息實現了財務報表的網上傳輸，基層生產單位實現了消耗材料的網上結算，信息化在計劃統計、機動設備、節能改造等方面也不同程度地得到推廣和應用。在辦公自動化方面，二三級單位的通知收發實現了網上連通，電視會議系統，電視電話會議也得到普遍應用。可以說，油田企業信息化標準日趨規范、信息化管理組織日臻完善。但在企業信息化建設進程中，在管理運行、制度與機制建設，以及開發應用等方面仍然存在一些問題與不足，需要引起企業高度重視，以從根本上進一步推進企業信息化建設順利進行。
1提高對油田企業信息化建設的認識
1.1推進油田企業信息化建設是油田企業參與國內外市場競爭的需要
當前和今后一個相當長的時期內，特別是低油價和經濟發展新常態的形勢下，油田企業要與國內外大公司在市場競爭中比高低、論伯仲，就必須實現生產經營的信息化。這是因為別人都在搞信息化，壯大自身的核心能力，而我們必須有與之競爭的平等的基礎，才能有取勝的條件和把握。應當承認，目前油田企業與國外石油公司相比較，無論是在技術手段、裝備水平方面，還是在人員素質方面，都有一些差異。這些差異并不可怕，無非投入點資金便可解決問題。而管理上的差異是別人難以模仿和花錢買不到的，信息化建設是現代管理中的有效手段之一，是我們在市場競爭中必須掌握的，只有攀上信息建設的制高點，才能在強手如林的商戰中捕捉商機，出奇制勝。
1.2推進油田企業信息化建設是油田企業自身發展的需要
油田企業在經過多年的儲量、產量為主的結構調整后，已經進入一個穩定時期，用發展的眼光看，資源等基礎條件已經具備，只是需要在“爬坡”的時候有一個持久的動力，這個動力就要來自管理，但是傳統管理手段已不能解決“持久”的問題，而油田企業所欠的就是信息化的“東風”。當前，國家正在加大信息化建設力度，提出“以信息化帶動工業化”。中石化集團公司提出了“以信息化提升石油石化產業”，并制定了信息化建設的規劃和步驟。因此，切實推進油田企業信息化建設勢在必行。
2明確油田企業信息化建設發展目標
2.1技術支持系統
要用信息技術解決勘探開發上尋找更多儲量、生產更多油氣的難點問題，更重要的是要對油田原有的勘探開發基礎數據進行再分析、再綜合和再挖掘，依靠信息技術提升資料解釋的速度和準確度，把所取得的成果依托信息技術實現三維可視化，全面提升勘探開發技術水平，最終實現延緩油田衰老的目標。
2.2企業資源計劃系統（ERP）。
ERP在油田企業已全面建立，這符合油田企業自身發展的內在需要。油田企業ERP建設，關鍵是要以信息為媒體，用計算機和網絡把勘探、開發等各個領域及其職能集成，以達到效率最大化，以取得“1+1>2”的效果。
2.3管理決策系統。
有關資料顯示，國際油公司每年約有15%-50%的勘探開發費用由于不正確的決策而被浪費。因此，在信息技術的支持下做出正確、科學的決策應該是信息化建設的內涵之一。油田企業要建立儲量、產量、成本、資金、人力資源等決策支持系統，做到對上述指標動態控制，適時做出適應國際石油市場變化的準確決策。例如，可以建立以國際油價為參照的油氣產量確定模型，根據油價的變化，對比鉆井生產成本，能夠精確到鉆哪些井、不鉆哪些井，確保決策的高效率、高效益。
3推進油田企業信息化建設要統籌規劃
油田企業信息化建設要做到統籌規劃、階段實施、循序漸進、逐步升級，還要統一標準、統一規范、統一平臺、整體推進。要學習、借鑒海爾、斯達、中海油等企業信息化建設的經驗，針對油田二三級企業的實際情況，首先是要強化基礎設施建設，進一步建立健全和完善基礎網絡數據庫和應用軟件。其次，要進一步實現分專業的信息化，包括勘探、開發、投資、財務等系統的信息化建設。第三是，要加強對外研究宏觀環境的影響，對內優化生產經營過程，實現各個層次和環節的信息化。在具體的實施過程中，要以勘探開發生產為主線，通過勘探開發過程信息化建設帶動鉆、測、錄、地面等專業服務公司的信息化建設，從生產過程信息化入手逐步滲透到經營管理工作中，進而促進思想政治工作系統的信息化建設。以信息化建設為突破口，全面提升油田企業生產經營管理水平，進一步增強油田企業的核心科技水平與應用能力。在分步實施中，還要根據進展情況，選擇適當時機進行管理體制改革、經營機制重建、流程再造，以確保信息化建設整體推進。4推進油田企業信息化建
4加強企業員工的信息化培訓
信息化建設不僅是對體制、機制、流程的打破，同時也是對企業員工知識的更新和素質的提高。因此，信息化知識的培訓要早作準備，使員工的素質提前到位。重點是對年齡比較大的同志進行培訓，使其適應計算機應用。難點是工作緊張的各級領導干部要先培訓，既要培訓信息化應用技能，更要培訓對信息化的認識水平。每個單位領導的應用程度決定了本單位的普及程度，必要時可進行強制培訓。要充分利用油田企業的培訓資源，同時要借助第三方培訓，并要注意培養一些高層次專業人才。
在推進油田企業信息化建設過程中，要注意選擇成型成熟的技術，使信息化技術在應用上與國外石油公司在一個起跑線上。不論軟件、硬件引進還是整體規劃制定，都應借助一些咨詢顧問公司，同時也不要盲目迷信品牌產品，要做到內外結合，以自我發展為主，借鑒外部先進的技術和管理理念，建設有自身特色的高水平的信息化。同時，信息化建設投資的效益體現在油田企業生產經營管理水平的提高上，體現的是質量和效率。要有長遠的預期，堅持穩定、持續的建設原則，協調、調動各個部門進行積極的配合，保持業務部門和技術人員的連續性，防止斷層。
參考文獻：
[1]彭常青.我國企業管理信息化問題研究[D].吉林大學，2012（03）.
關鍵詞：企業信息化；管理創新；探究
伴隨近幾年互聯網的持續發展，互聯網思維使各個行業發生了巨大的變革。企業信息化建設的不斷發展，促使企業管理發生了較大的變革。多種變革的產生，主要是因為信息化建設本身特點以及自身作用影響的。因此，要想探究企業信息化建設與管理創新間的聯系，必須對企業信息化的影響以及管理創新在其中的應用方法深入探究。
1企業信息化建設的影響
1.1主要內涵
企業信息化即在企業管理機制中，現代技術在不同模式環節的運用，其促使企業信息間的傳遞速度明顯加快，促使信息的加工與處理效率明顯提高，促使相關有效信息資源的利用率明顯提高[1]。為企業管理提供有利的發展條件，促使企業的管理水平進一步提高，使企業的管理機制能夠有效的為企業的運營模式服務，進而促使企業的管理效率明顯提升，營造較好的企業管理環境。
1.2具體表現
能夠使企業中工作人員的工作強度明顯降低，達到信息化建設就需要在原有的記錄、輸入以及輸出的計算機系統的基礎上，將剩余的流程工作均由計算機系統自身進行處理，其工作流程主要包括計算信息以及存儲資料等。促使企業工作效率的提高，利用計算機系統對企業內部的管理系統進行維護，不僅可以促使企業信息化管理更具精準性與明確性，還可以為其快速、及時地提供有效的管理信息。企業信息化建設的管理方法，與企業中的每一個部門之間的工作緊密聯系，能夠促使企業之間業務辦理的速度明顯提高，在某種程度上能夠促使企業的高速運轉，為企業提供較好的效益，并為企業經營效率的提高提供有利條件[2]。使管理規范化程度進一步提升，在企業信息化建設中，對數據的來源等均提出了一定標準，在某種程度上為提高企業的工作質量提供有利保障。此外，企業內部信息化統籌經營的有效實施，為企業的商務鏈接提供了發展平臺。
2企業信息化管理創新的作用
企業實施信息化建設以后，能夠借助信息化技術的運用，促使工作效率的有效提高，降低投資成本，與此同時，還可以使操作流程更具規范性的特點，使企業的經濟效益顯著增強。企業在實施信息化建設時，針對企業中產生的管理問題，均需要實施針對性的辦法將其科學、有效的解決。企業開展信息化建設，就是企業引進現代化管理理念的重要過程，企業能夠利用信息中的集成技術，對企業的生產控制系統給予有效的改造；利用信息化建設，能夠進一步提高企業技術開發的工藝水平，同時，還可以促使企業生產效率的提高，促使企業的技術創新水平更進一步；企業利用信息技術，對企業的管理信息系統等給予針對性的提高，促使企業在成本以及信息等多個管理方面的創新；利用電子商務技術，可以使企業的采購銷售體系等發生改變，有效構建電子商務平臺以及信息門戶，促使企業的供應鏈在管理方面的創新，進而實現企業的創新管理[3]。
3企業信息化建設中管理創新的應用措施
3.1所有工作人員的踴躍參與
企業要想進行信息化建設與管理水平的創新，就必須將每一個職能部門充分結合，各級領導與有關工作人員踴躍參與。企業要想達到信息化水平，領導具有重要的作用。領導如果沒有對其給予充分的重視，信息化的有關宣傳、決策以及組織不能有效的開展。另外，因為企業信息化一種管理變革，要想達到信息化水平，一定要對企業的組織機構給予合理的調整，對企業內部的分工體系進行科學的調整，將中間的管理層次適宜的減免，使原本的每一個職能部門職責不清的情況充分改善，對業務流程再次改造。相關內容均應該對企業的管理方式給予適當的分配，所以，必須獲得企業領導與有關工作人員的支持與認可，還應該得到職能管理部門的有效支持，這樣才可以有效實現信息化。
3.2將企業有關的具體問題充分解決
企業要想實施信息化建設，就必須從企業本身的具體情況著手，對存在的問題有效解決，將具體效果充分凸顯。企業要想實施信息化建設，必須在統籌規劃的前提下實施，同時，實事求是、分層次實施，對企業內部的薄弱環節給予針對性的處理，對企業的投入與企業產出的效益充分重視。現階段，是市場經濟型社會，針對大中型企業來說，企業中戰略以及資金等方面的管理是關鍵環節，也是極易產生問題的環節，所以，企業在實施信息化建設的過程中，必須從上述環節著手，對現代化信息技術有效運用，防止產生漏洞、防止有不正確的決策出現等，提高資金的利用率，使產品與服務方面的質量進一步提高[4]。另外，在企業的人力資源以及產品研發等多個方面，必須進一步探索，通過運用現代信息化技術以及現代化方法，促使企業管理方面的有效創新，對提高企業的素質也具有一定的促進作用。
3.3不斷提高企業的信息化水平
在現代化背景下，我國企業的管理水平較滯后，主要表現在管理基礎十分薄弱、經營理念十分陳舊、管理方法以及管理手段較滯后等，在管理方面不具備創新性。而伴隨我國社會經濟發展速度的加快，國際市場的競爭力明顯增強，我國的大中型企業采用信息技術，促使管理創新已成為本領域需要研究的首要問題。所以，企業必須利用管理創新與信息化，能夠促使企業工業化的發展戰略，同時，還可以促使自己的產業升級明顯加快，促使工業化的發展速度明顯提高，對其在國際市場上的競爭水平的提高也具有促進作用。
3.4以管理創新作為企業的根本
企業的信息化是一種較強的專業化系統工程，也是一種社會化的巨大系統工程，企業的信息化建設，主要涉及到企業的內外、硬件以及軟件等相關問題。所以，必須將資質水平高、實戰經驗豐富的咨詢公司以及顧問公司的影響力有效發揮，進而將企業在信息化建設中，產生的人才以及能力等方面的問題充分解決。但其基礎必須是企業本身一直處于主置，根據管理創新作為根本，對信息化建設的主動地位深入掌握。企業在實施信息化建設的過程中，除了應該防止廠商處在主導位置上以外，還應該避免盲目地跟風與實施，也不可以將自己的成敗完全歸功在廠商身上[5]。企業必須將分工以及合作項目充分完成，這樣才可以促使信息化建設取得較好效果。
4結束語
由此可見，企業信息化建設和管理創新之間具有緊密的聯系，管理創新借助于信息化技術，企業信息化建設還可以促使管理創新進一步的發展。要想實現企業的信息化，就必須以管理創新為前提，從而促使企業信息化水平的更好運用。企業的信息化過程也就是企業管理創新的發展過程，其能夠引進現代化的技術，采用多元化的管理方法，促使時代性企業變革的實施，還能夠促使企業生產效率的顯著提升、企業管理水平的進一步提高，企業競爭力的增強與更好的發展。
作者:賴連春 單位:云南華電魯地拉水電有限公司
參考文獻:
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關鍵詞：中小企業 信息化 建設
一、中小企業信息化建設問題的提出及現在存在的問題
比爾·蓋茨曾說過“如何收集，管理和利用信息將決定您的勝負”，可見信息化建設的好與壞也決定著企業的興衰。企業的信息化是指企業利用現代的信息技術，通過對信息資源的深度開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。近幾年來，很多中小企業都引用了管理軟件，大都規范了管理，加強了監督，堵塞了漏洞，取得了良好的效果。但也存在很多問題，資金有限，難以推動信息化建設持續發展；技術力量有限，難以推動信息化建設廣泛發展；信息化管理水平不高，難以保證信息化建設高效實施；傳統觀念影響很深，計算機網絡尚未得到充分利用，造成了人力、物力、財力的浪費。
二、中小企業信息系統分析
以典型的生產企業為例，一般的中小企業信息管理系統主要包括三方面的內容：生產計劃部、物資保障部和財務管理部，都有ERP系統（企業資源計劃系統）與之相對應，而且整個系統是一個有機的集成體，它們相互之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。實踐證明，推行企業信息化不僅提高了管理效率，更有益于轉變企業思想觀念，轉換企業運行機制和提高員工整體素質，提高企業競爭力，企業信息化已經成為企業發展的決定因素。要運用計算機技術、網絡技術和數據庫技術的方法，管理企業生產經營活動中的所有信息，實現企業內外部信息的共享和有效利用，提高企業的經濟效益和市場競爭能力。
三、中小企業信息化建設的對策
對于中小型企業信息化建設是一項典型的系統工程，它所涉及的技術領域眾多，在每一個相對獨立的領域里又有很多技術方案和產品可以選擇。要發掘企業的潛在需求，有針對性的選擇企業信息化系統所需要的技術和產品，是中小企業信息化建設的關鍵點。在組織管理信息化的應用中，從組織的戰略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。其中，經濟、管理是企業信息化的基礎，人才是企業信息化的關鍵。普及企業信息化意識，提高企業信息化水平，培育企業信息化人才是當前最重要的任務。
（一）提高計算機和網絡設備配置，積極營造中小企業信息化建設良好的外部環境。
計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提，要實現中小企業運用良好的信息管理系統進行生產、經營、運作，就必須加強計算機網絡設備的配置，盡可能多的設立網絡中端。在充分利用現有資源的基礎上，政府要加大資金投入，建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網，逐步消除部門間、地區間的網絡分割壁壘、資源壟斷和體制，從而為企業信息化建設營造一個良好的環境，并提供長期的優質服務。
（二）實行規范化管理，保證計算機網絡良好的運行
計算機網絡既有它快捷、高效的一面，也面臨著不少安全隱患和來自多方面的威脅，軟、硬件故障、網絡攻擊、病毒破壞都是我們不得不面對的問題。為了保證計算機網絡能夠正常運轉，保護企業計算機數據的安全，使網絡系統在工作中充分發揮作用，應當對其進行規范的管理，增強工作人員規范使用計算機網絡的意識。規范工作中信息采集、錄入和傳遞的流程，明確責任人、工作對象和發生時間，記錄好信息處理的流程，保證數據能夠及時，有效、安全的在計算機網絡中流轉。對于工作人員既要強調工作效率也要重視數據安全，明確數據保密的觀念，按正常的步驟操作。加強員工信息化意識，充分發揮計算機網絡優勢。
（三）科學應用管理信息系統，發展ERP
管理信息系統的功能是提高效率與質量，整合企業的信息資源，促進企業管理和業務流程的重組。企業要實施管理信息系統就要提高思想認識，轉變思想觀念，從企業發展戰略高度來研究和審視管理信息系統的原理和作用，了解其目的和意義，做出建立管理信息系統，推進企業信息化建設的決策。企業資源計劃系統ERP融合了現代化信息技術的先進管理思想和管理模式，能實現企業采購、制造、銷售、核算、服務等各個環節的整合，用統一的標準和科學的統籌來促進企業內部的效率的提高，有效控制和降低企業的運作成本，準確地分析和制定企業發展方向。ERP產品比較多，不同企業間的規模、產品結構、市場戰略、管理模式也存在較大的差異。因此，企業在選擇ERP軟件的時候，應該著重從企業需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務與技術支持、系統的穩定性、供應商的實力與信譽、合適的價格等方面進行綜合考慮。
（四）切實做好員工的培訓工作
要求企業對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓，讓所有員工都能接受新思想、新方法、新觀念、新理論，進而轉化為生產力。分別對車間和部門負責人、財會人員、生產計劃員、購銷人員、生產統計員、倉庫管理員等進行貫穿于ERP系統實施全過程的培訓。因為ERP系統的使用會在較大程度上改變員工現有的操作方式或操作流程。要從精良生產、準時制生產、全面質量管理等方面，對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進行軟件功能使用培訓。培訓的形式可以多種多樣，例如，上課培訓，開會討論、分發學習資料組織閱讀、帶領企業有關人員到用戶走訪，了解其他企業的實施情況進行學習，都可以作為培訓的形式，要根據企業的實際靈活進行。同時可以把培訓納入到部門考核當中，加強培訓效果。
四、結論
面對日益激烈的競爭市場和不斷變化的經營環境，企業必須要隨時根據自身在市場競爭中的勢態變化進行動態調整和改造。它不僅包括對產品和生產流程的重整，還要涉及到與之相關的企業組織結構與業務管理流程。對于多數的中小企業來說，他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業帶來的改變，漸漸領悟到信息化可以幫助企業突破發展的瓶頸。但是無論是中小企業領導信息化意識的提高，IT人才的充實，還是信息系統帶來的企業效益的顯露，往往需要一個過程，這就要求中小企業在實踐中不斷的摸索，不斷的完善信息化制度，讓信息化為企業更好的服務，創造更多的效益。
參考文獻：
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關鍵詞：企業信息化；質量管理；PDCA
中圖分類號：TN913
信息技術的引入以及其在企業的廣泛應用，給企業變革與創新帶來了新的手段。中國企業信息化起步較晚，信息化建設從基本需求、急需先行、系統整合向統一規劃和企業價值鏈整合方向發展，信息化應用也從個人級、部門級提升到企業級與產業鏈，基于統一技術平臺的一體化管理信息系統成為企業信息化建設的必然趨勢。只有堅持一體化建設原則，才能發揮出信息化在企業整體業務管理、信息共享、實現企業整體經營戰略目標等方面的最大價值。伴隨著新的信息技術創新，云計算、大數據技術、移動技術、社交化技術為企業信息化迅速發展的提供了新的動力。企業信息化在城市信息化、電子政務和社會信息化等領域也發揮著重要的作用。
企業信息化建設項目的實施過程中，應該嚴格遵循CMMI三級質量管理體系，科學地運用項目管理知識，采取PDCA的方法持續改進項目質量，包括：（1）建立清晰的質量目標，做好質量計劃編制工作（P）；（2）做好質量審計，通過質量保證確保項目的產品和過程的正確（D）；（3）制定嚴密的測試方案，對產品進行質量控制（C）；（4）及時糾偏，具體問題具體分析（A）。
下面，筆者結合2013年北京某房地產行業實施信息化建設項目的成功案例，論述在企業信息化項目中如何采用PDCA方法進行項目的質量管理。
1 建立清晰的質量目標，做好質量計劃編制工作（P）
凡事預則立，不預則廢。在信息化項目中我們采用TQM全面質量管理，將團隊成員緊緊地擰成一股繩。首先建立清晰的質量目標，根據公司的質量標準，采用統一的IPD-CMM流程，項目驗收按照低于0.5/KLOC（每千行0.5個缺陷）的標準進行。其次確定關鍵因素，應用流程圖，明確項目質量管控點；應用質量展開方法，進一步分解客戶需求，明確“客戶真實需求是什么”、“產品的特性及能夠提供的服務怎么樣”、“產品與客戶需求之間的區別在哪里”、排出優先級、列出關聯矩陣，組織全員參與，分析討論形成《質量檢查表》，把缺陷率控制在質量目標要求的范圍內。再次建立質量控制流程，制定《質量核對表》、《質量檢查清單》，確定項目質量管理流程，落實質量管理責任人。在質量計劃編制過程中，還積極征求行業專家的意見，在項目初期計劃階段就考慮了項目中可能發生的一些風險情況，通過添加了儲備計劃以應對風險，形成切實可行的質量管理計劃，最終通過評審確定質量管理計劃，為后期的質量保證和質量控制提供了重要依據。
2 做好質量審計，通過質量保證來確保項目的產品和過程的正確（D）
質量保證用于有計劃、系統的質量活動，確保項目中所有必需過程滿足項目干系人的期望，它貫穿于整個的項目生命期。有了明確的質量度量指標和質量管理計劃，如何將它們落實在項目實施工作中，是項目質量管理的成敗關鍵。首先成立質量保證小組，其次要嚴格按照質量計劃開展各種評審，在項目的計劃、需求分析、概要設計、詳細設計、編碼及單元測試、集成測試、系統測試、驗收測試等階段，進行需求規格說明書評審、解決方案評審、測試方案評審、用例評審、上線方案評審等。對于關鍵里程碑點一定要通過建設方項目負責人參與評審并確認簽字。通過層層評審，層層把關，盡量將問題解決在項目初始階段。在評審會后，根據評審人員提出的問題進行評價與整理，形成書面的評審報告，對于發現錯誤較多的關鍵評審內容，在變更修改完成后，安排時間再次開會進行復審。評審結果是否通過標志著項目是否能夠進入下一個開發或建設階段。最后是對界面原型進行細致的質量檢查，邀請建設方人員參與，重要環節需確認簽字。通過有效的質量保證活動，對項目實施中不能滿足質量要求及時進行整改，出現偏差時候及時糾正，使產品質量不斷提升。
3 制定嚴密的測試方案，對產品進行質量控制（C）
質量控制是驗證具體的項目成果，判斷是否符合有關的質量標準，并確定消除產生不良結果原因的途徑。有效的質量控制能夠及時發現一些與質量標準的差異，從而便于采取措施。首先明確分工，由開發小組進行單元測試，質量管理人員進行抽測；由測試小組進行集成測試和系統測試，質量管理人員抽測并分析測試結果。其次以質量計劃、質量度量指標和工作績效信息為依據，制訂項目測試方案，明確測試方法。如采用V模型在不同階段進行軟件的單元測試、集成測試、系統測試、驗收測試。另外還采用檢查單進行質量檢查，及時發現程序BUG或代碼錯誤等問題；采用帕累托圖找出主要缺陷，將精力投入的關鍵問題的解決上；采用魚骨圖分析問題的原因，然后針對原因找到解決問題的途徑和方法；采用控制圖監控項目的執行情況，控制圖有助于及時判斷異常波動的存在與否，將質量特性控制在正常的波動范圍之內。應盡量在問題發生以前消除隱患，提高項目的整體質量。
4 及時糾偏，具體問題具體分析（A）
PDCA過程中的糾偏主要是采取相應的措施。對于積極有效的，要進一步鞏固提高；否則，要進一步找出原因，取措施加以糾正。經過前期有效地控制，每輪測試的錯誤率在可控范圍內，經過分析解決，問題逐漸收斂，并把未解決的問題反應到下一個PDCA循環中去。此外，在項目中出現變更是不可避免的，應成立變更控制委員會，要求變更必須以書面形式提出申請，并嚴格按照變更控制流程執行：變更申請―變更評估―變更決策―變更實施―變更驗證―溝通存檔。所有的變更需經過變更控制委員會批準實施，在執行過程中嚴格監督，確保變更被正確執行，并將變更資料進行歸檔管理。
5 結束語
通過以上的種種措施以及項目團隊的努力，該項目終于在2014年10月底成功上線，完成了新舊系統的切換工作，新系統經過一周的上線使用后正式通過了驗收。系統上線后，企業領導對我們項目團隊給予了高度的評價。到目前為止，系統一切運行正常。項目能夠成功，我們認為得益于在項目管理中運用了PDCA的思想和方法，階段目標實現階梯式上升，逐步達到預定目標，取得了滿意的效果。同時，通過全過程評審、檢查表、魚骨圖、控制圖、帕累托圖等工具的應用都對項目順利完成起到了很關鍵的作用，有效保證了項目的開發質量。
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【關鍵詞】 職業衛生信息化；現狀；發展趨勢
信息化包括信息網絡、信息技術、信息環境、信息資源、信息安全及信息產業等內容， 已逐漸深入到社會各行各業中， 在實現資源共享、提高科技含量、促進社會發展等上有著十分重要的意義[1]。隨著現代網絡技術、信息技術的快速發展， 信息網絡、信息資源等范圍不斷擴大， 逐漸向智能化、數字化、個性化等方向發展。職業衛生作為預防醫學的重要內容， 其研究的重點是職業人群及職業中的衛生問題， 包括工作環境監測、健康教育、安全衛生措施等內容[2]， 主要目的是保證職工健康。將信息技術應用到職業衛生中是社會發展的必然趨勢和潮流。本文就此主要分析了職業衛生信息化發展趨勢。
1 國內外職業衛生信息化發展現狀
1. 1 國外職業衛生信息化發展現狀 ①網站建設。職業衛生信息化建設的主要表現方式是網站建設。世界衛生組織、英國衛生安全執行局等機構都構建了專業職業衛生信息網站， 并分門別類的合理分配資源， 同時提供檢索功能。此外， 美國CDC等還利用手機短信、微博等新媒體為用戶提供及時的資訊。②信息標準化。當下職業衛生信息分類代碼有MeSH（醫學主題詞表）、UMLS（一體化醫學語言系統）等， 信息模型有HL7等。
1. 2 我國職業衛生信息化發展情況 網站建設及信息公布是我國職業衛生信息化建設的主要手段。政府網站上主要內容是衛生相關法律法規等。職業病防治機構等網站上包含政策、法規、專家、科室及職業病專業知識等內容， 與政府網站等相比信息豐富。
2 我國職業衛生信息化發展趨勢
2. 1 我國職業衛生信息化發展存在的問題 隨著我國衛生體制改革的不斷深入， 國家和職業衛生防治機構等越來越重視職業衛生信息化建設問題。2010年衛生部起草了“十二五規劃”中衛生信息化發展意見， 一方面將我國職業衛生信息化建設問題暴露無遺， 另一方面給職業衛生信息化建設帶來巨大的機遇。當下我國職業衛生信息化發展存在的問題如下：①信息混亂。職業衛生信息內容豐富， 包括國家政策、職業病知識、防護技術等。當下這些信息資源之間的聯系未建立， 沒有得到有效的利用， 信息共享存在問題。②職業衛生信息框架及標準還未建立。③用戶參與少。當下信息化的主要途徑是網站建設。網站建設不僅信息不足， 而且用戶參與度低。
2. 2 我國職業衛生信息化發展趨勢
2. 2. 1 制定信息化建設相關規章制度 ①根據我國職業衛生信息化建設現狀， 制定當下和未來發展戰略及工作流程。相關部門間加強溝通交流， 互通有無， 避免信息資源收集、利用重復， 逐漸實現資源共享， 促進職業衛生信息化建設。②建立職業衛生信息準則及標準。以國外先進信息模型、信息技術等為參考， 構建職業衛生信息化體系， 從信息開發、整理、處理及應用等整個過程中制定相應的標準， 提高信息化規范性。
2. 2. 2 加強職業衛生信息人才教育及培養 職業衛生信息化建設離不開工作人員， 要加大財力、人力及物力投資， 培養一批高素質、有涵養的信息化專業團隊， 提高職業衛生信息化發展的科學性。
2. 2. 3 信息保護 信息化建設的最大危險之一就是信息安全問題。加大信息安全技術開發和利用， 充分利用防火墻、殺毒軟件等加強安全保護， 防止勞動人員個人信息泄漏。
2. 2. 4 構建國家級職業衛生信息服務中心 隨著網絡技術、信息技術等現代科學技術的進一步發展， 我國職業衛生信息化發展趨勢主要有以下幾點充分利用云計算技術實現資源自主分配和管理。云計算是在網格計算、分布式處理等基礎上延伸而來的， 通過把計算任務放置在資源池（由大量計算機組成）中， 讓各應用系統各取所需， 包括寬帶資源、計算服務器等內容[3]。國家級職業衛生信息中心通過云計算將本地職業衛生機構連接起來， 形成連通網絡系統。信息中心將國家政策、法律、職業工作影響因素等進行系統整理， 并綜合考慮到當下職業衛生工作內容、人員、資金、技術等， 一方面可以為政府監督指明方向， 另一方面為監督人員提供重要參考及智能工具， 能切實提高工作效率， 減輕工作人員負擔。
2. 2. 5 職業衛生信息建設與企業信息化建設有機結合 職業衛生的主要職能就是對職業人群健康及工作環境進行監測和預防。職工作為企業的一份子， 為企業創造巨大的經濟財富。而職工實現價值的重要前提是健康， 因此職業衛生工作要加強與企業的合作。充分利用企業的ERP管理系統、GPS等技術將職業病預防、工作環境監測等相關職業衛生工作內容傳輸到企業信息中心， 實現職業衛生信息化中心和企業信息化中心之間的連接， 實現資源共享， 為企業工作環境調整、員工健康防護等活動開展提供重要依據[4]。
2. 2. 6 充分利用手機短信、微博、微信等新媒體進行職業病相關知識宣傳和教育， 提高勞動人員健康意識， 同時也能讓勞動人員及時的獲取職業健康信息， 對照并不斷調整自我， 避免出現職業病。
3 小結
職業衛生信息化建設的主要目的不是構建現代信息網絡系統， 而是利用信息網絡系統不斷提高職業衛生防治等機構工作效率， 實現信息資源共享， 為廣大職業人群提供優質技術服務， 共同參與職業病預防及治療。要加強職業衛生信息化標準建設， 完善相關法律法規， 構建國家級職業衛生信息化中心， 把職業衛生信息化中心和企業信息化中心結合等， 真正發揮職業衛生信息化在職業衛生工作中的作用。
參考文獻
[1] 王才有.“十二五”衛生信息化發展規劃研讀.中國衛生信息管理雜志， 2012，9（02）：13.
[2] 本刊編輯部.衛生信息化發展的機遇分析.中國衛生信息管理雜志， 2012（03）：1.
【關鍵詞】 財務管理; 信息化; 問題及策略
市場競爭的日趨激烈,迫使企業必須創新財務管理。信息技術的發展成為促進經濟發展的主導,加快信息化建設可以使企業實現技術、業務、制度、流程、組織等諸多方面的創新。但是要達到管理的創新,單靠技術是不行的,必須采用現代管理方法,以信息技術為實現手段,對信息化建設進行有效的系統管理,才能真正實現管理的創新。對于企業而言,企業財務管理信息化就是以經濟業務為對象,采用先進的網絡技術手段,對企業經營活動進行信息收集、財務核算、分析和控制決策的全過程。財務管理的有序和規范是企業可持續發展的前提,是企業又好又快發展的基礎。加快財務管理信息化是企業發展的必由之路,有助于實現傳統經營管理方式的轉變,可以實現企業自身的快速發展,給企業帶來經濟利益,實現企業價值最大化。
一、企業信息化背景下企業財務管理存在的問題
筆者對我國企業財務管理信息化進行了抽樣調查,調查表明:在企業內部信息化系統的建設和整合中,全部實現計算機輔助設計系統、辦公自動化系統、信息管理系統的企業不足10%;作為企業電子商務最核心的企業資源計劃系統,目前已實現的企業僅占2.9%。一些企業實施了辦公自動化,但企業信息安全的手段主要在防火墻上;而另一些企業雖然使用了財務管理軟件但并未使用病毒防護措施。可見,我國許多企業的信息化管理還停留在初級階段,能真正進行信息化整體規劃,并利用信息化的手段為企業創造經濟效益,實現價值最大化的企業并不多。企業信息化的進程更顯緊迫,推進企業管理信息化建設勢在必行。目前,我國企業管理信息化水平還很低,在推進管理信息化建設過程中面臨著許多問題。
(一)企業管理者及相關人員對信息化建設意識淡簿,管理觀念落后,制約信息化進程
一些企業管理者認為購置幾臺計算機、運用一些基本的財務軟件,然后通過這些財務軟件將傳統的手工核算過程通過計算機和財務軟件來實現,這就是財務管理的信息化了。其實這是把會計核算的電算化簡單等同于財務管理信息化的片面認識。財務管理信息化強調企業財務、業務、稅務三者的整合,從而最終達到企業高效管理,實現企業價值最大化。而目前,信息管理技術應用僅局限于單一功能的初級階段,離信息技術應用于經營管理的整個流程還有很長距離。觀念落后、人才、資金等因素的困擾已經成為制約企業財務管理信息化發展進程的主要因素。由此,造成財務管理信息化發展遲緩、進程緩慢。由于管理觀念落后,對信息化的實施和應用認識都十分有限,想當然地認為財務管理信息化作用簡單,沒有建立科學的財務信息化評估標準,忽略了企業財務信息化面臨的風險控制,最終導致財務信息化達不到預期的目標。
(二)企業管理技術手段落后,信息化缺乏針對性、實用性,實施效果不理想
網絡技術的發展帶動了企業信息化的發展,但是基礎設施還不夠完善、支付手段和配送體系的滯后等瓶頸問題的存在,造成企業管理技術落后。由于人力、財力上的限制,企業一般會購買一些市場上的通用財務管理軟件。這些財務管理軟件的流程與企業實際的業務流程會有一定的差異。這些財務管理軟件,雖然功能模塊基本趨于穩定,其處理流程一般遵循一定的規律,而且各個財務管理軟件為突出其特色,往往加強某些模塊的功能,或提供一些輔的功能,與企業自身的實際需要并不吻合。脫離了實際工作的需要,使信息化不能發揮它的長處,嚴重影響了使用效率,增加了復雜性,使得企業的數據操作很容易出現錯誤。企業在推進信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司根據企業實際情況開發適用企業的軟件。因此,有些企業采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發,使得所建造的信息化系統缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。
(三)缺乏既懂財務管理,又懂信息化管理的復合型人才
由于財務管理信息化推行的時間較短,在企業內部還普遍缺乏具備網絡技術和計算機技術的復合型財務人才。很多企業財務部門的人員缺乏信息化管理能力,其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。還有一些企業的會計人員在新的財務管理模式下,自身素質的不足充分顯現出來,由于知識結構老化不能適應新工作模式的需要而遭到淘汰,因而對財務信息化產生畏懼心理。財務人員不愿意接受工作模式的改變,不愿意打破原有的工作習慣。企業很難找到一批既精通計算機知識,又精通財務管理理論知識的復合型財務管理人才。企業發展進程中,缺乏高素質的財務人才,即使實施了財務管理信息化,也因為自身的局限不懂得使用新技術和設備,難以適應新的操作方式。這些直接影響著企業財務信息化的進程,不利于企業財務信息化的實施。
二、加快財務管理信息化建設的策略
財務管理信息化的有序和規范是企業可持續發展的前提,是企業又好又快發展的基礎,是企業提高經濟效益的重要保障。針對加快財務管理信息化建設過程中的問題筆者提出以下對策。
(一)管理者轉變觀念,樹立以信息化管理為核心的企業財務管理理念,創新企業財務管理目標,完善相關制度
企業管理信息化是以信息技術為手段,通過企業基礎數據的信息化、企業基本業務流程和事務處理的信息化、企業內部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規范管理等企業基礎管理信息化工程,去實現企業發展規劃目標的一項持續改進的系統工程。它能確保企業在規模不斷擴大和業務迅速發展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖內核,促進企業的可持續發展。企業管理者應該轉變傳統觀念,樹立以信息化管理為核心,信息管理不可缺少的觀念,具備運用信息化技術的本領與能力,同時能夠真正理解信息為管理服務、為經營服務的管理理念,形成決策辦事講科學、靠信息的工作習慣。這實質上是一個觀念創新、體制創新、機制創新的過程。即通過企業的信息化建設促使企業管理水平的提升,從而進一步促進企業運行效率的提高,使企業管理走向科學化、規范化、系統化和最優化。
(二)對企業進行正確的定位,做好整體規劃,開發適應自身的信息化系統,提高針對性、實用性、操作性
實行信息化必須與企業經營管理的實際情況相結合,將企業實際需要作為軟件開發和使用的立足點,以企業的需求作為軟件開發的基本方向,大力推進財務管理信息化建設。因此,企業應該根據管理的實際需要,與軟件開發商進行全面的溝通,將軟件開發和使用環境緊密結合起來,共同研究開發出適應企業實際工作的財務管理信息化系統。可采用集中式財務管理模式,實現財務數據跨地區傳遞,財務狀況動態監測,會計報表實時合并,提高財務數據處理的適時性,使管理者無論在何處都可以實時查詢到所需要的財務信息,使管理決策人員可根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場的變化,迅速作出決策。對現有管理模式有針對性的進行改進,在整體規劃目標指導下,達到持續優化,推進企業財務管理的信息化建設,綜合提高財務管理水平,最終全面實現企業利潤最大化的目標。
(三)建立企業信息化培訓體系,提高人員素質,培養高素質專業人才,提高制度執行力
企業財務管理信息化是整個企業經營管理模式的變革,它把信息技術與財務管理相結合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現財務與業務一體化,無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務,而且要懂業務。同樣,它對非財務人員的其他員工也提出了較高的要求。財務管理信息化的性質特點決定了財務人員必須具備寬泛的經濟和財會理論、良好的職業道德、全面的業務知識和技能,還要不斷吸取新的知識,提高財務管理信息化、知識化的進程。要有針對性地對財務人員進行培訓,建立企業信息化培訓體系。鼓勵財務人員參加后續教育,不斷學習更新知識、提高專業能力,把財務人員培養成既熟悉計算機操作,又有豐富財務管理理論的復合型人才。在系統建設初期就要建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高財會人員的相關業務素質,從而增強財會人員掌握網絡知識與學好、用好財務管理信息化系統的自覺性。要多層次、全方位地提高企業全體員工對財務管理制度的認知度,取得員工對內部財務管理的理解和支持,切實發揮企業員工在財務管理實施過程中的作用,實現企業財務管理全方位、全過程的信息化管理,給企業經營管理提供更有利的決策依據,實現企業物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企業的管理水平躍上一個新的高度。
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