發布時間:2023-03-21 17:09:54
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針對會計信息普遍失真的現象,從政府、企業、以及會計從業人員自身三大方面進行分析:
1.政府過度干預建筑施工企業以及市場自身的盲目性、自發性等弊端
“目前,部分地方政府管理建筑施工企業過程中仍存在錯位管理的現象,比如部分地方政府直接管理施工企業或直接干預建筑施工企業正常運行。”在市場經濟下,個別企業尋找法律法規制度缺陷,利用合法而不合理的手段“制作”財務報表,掩蓋企業經濟交易真實性,導致會計信息嚴重失真。
2.施工企業對會計信息的不重視及內部會計制度不完善
施工單位招聘人才主要是工程類專業,對會計專業重視度和投入相對較少。工程的質量和進度是所關注的重點,施工項目部為了控制成本贏得最大利益,財務信息造假時有發生。企業內部財務會計制度不夠完善,造假現象頻繁發生。“現今很多建筑施工企業其體制處于傳統與新時代交替的關鍵時期,會計核算也正因為企業處于這個時期,其精準度下降,核算方法模糊,企業會計信息因此失真嚴重。”企業及其項目部盲目追求利益,主要表現在與績效考核掛鉤的利益。建筑施工企業的目標是追求利潤最大化,因此企業通過調節資產負債表、利潤表,來達到減少稅款的目的;會計信息的失真直接影響施工單位的績效考核、經濟利益等,進而影響企業的長遠發展。為了追求良好的企業形象確保長遠發展,施工單位會選擇性的隱匿報表中不利影響,贏得政府和市場的信任,增強自身的競爭力;項目部通過財務員操縱利潤,人為影響會計工作,使會計成為了內部團體的經濟活動。
3.會計從業人員自身素質問題
近年來會計專業擴大招生規模和數量,然而會計人員的素質卻未得到明顯提高。中小企業無須設置會計機構,即使設置了相關機構,機構從業人員素質普遍偏低,會計人員無證上崗、會計組織機構辦事低效,會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的層面。這部分人未經過專業的培訓或培訓不合格,缺乏對會計相關制度規定及信息真實性重要性的認識,憑借著以往的低層次經驗做著高級會計信息統計,會計信息質量堪憂。
二、提高會計信息真實性的措施
針對會計信息失真原因,從國家政府、企業內部及會計從業人員三方面提出措施如下:
1.完善政府管理體制
國家需要完善會計信息方面的的相關法律法規,成立專業監管機構,讓專業化的監管指引企業發展。政府在執行過程中不要直接干預會計信息質量,更多的轉為宏觀調控,幫助建筑施工企業走向正軌。
2.完善的企業內部控制制度
企業內部要建立自己的專門會計機構及監管機構,明確各崗位的職責,加強約束和激勵力度。加強內部核算管理,科學設計和合理組織會計憑證、賬簿、財務會計報表及其傳遞程序。
3“.提高會計人員綜合素質
對于企業用戶來說,他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統以及一些相關的業務信息系統是他們的根本目的,同時系統是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一,即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務,信息系統在完成過程中要經過多少步驟,他們的注意力集中在最后的結果,對其中的過程并不關心,他們只需在對信息系統滿意之后為其進行付費,最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業用戶的角度來看,云會計信息系統就是在自己對信息系統滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務,對它的交易是建立在互聯網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯網為基礎的信息系統,但是企業用戶卻將其視為透明,云會計給企業用戶的感覺與在企業內部建立于本部門、本系統的信息系統是一樣的,因為兩者所能夠為企業提供的功能和服務是一樣的。
二、云會計的體系結構
建立云會計信息系統勢必就要與數據資源、網絡儲存的基礎設施以及能夠開展會計服務的應用軟件聯系起來。從云會計能夠提供的功能和服務以及企業在實施云會計時的一些實際情況來看,云會計的基本體系結構總體上可以劃分為5大層次:應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務與云會計建設的關系。我們能夠清晰地看出,在整個云會計信息系統當中每一層的構成都有相對應的服務。例如在云會計信息系統中會計的核算、管理和決策系統,以及統一訪問門戶(Portal)和另外一些跟會計信息系統相關聯的業務系統的建立都是由云計算的軟件,即服務(SaaS)來建立的;云會計的數據服務和會計信息化開發應用環境服務平臺的建立都是由平臺即服務(PaaS)來建立的;企業的數據資源的建立和整合是由數據即服務(DaaS)來建立的;云會計當中的應用環境,包括存儲和數據中心兩方面的建立是由基礎實施即服務(IaaS)來建立的;服務器集群的建立是由硬件及服務(HaaS)來建立的,建立服務器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯網基礎之上的云會計信息系統。同時,統一訪問門戶(Portal)的建設是為了實現相應的服務目錄的管理,最終使企業用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務有一個相對應的連接。在云會計的體系結構當中,每一層構成的云會計服務商既可以來自于一個又可以來自于多個,例如,可以向多個服務商來購買儲存空間,也可以找多個服務商來購買云會計信息系統中的不同的模塊,這些都是可行的。
三、云會計信息系統的應用優勢
云會計信息系統的應用目的主要是通過這種方式將企業的中心轉移到經營管理方面來,而外包企業的會計信息化建設以及服務是有助于企業各方面發展的,因為使用這種模式不僅能夠降低企業的投入成本,而且能夠提高企業的工作效率,同時對于增強企業的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1.成本方面
云會計向企業提供服務的方式是以軟件的形式提供的,同時企業使用也比較方便,企業不需要參與到制作過程之中,只需按需付費,并且付費的形式也多種多樣,企業既可以按需購買,又能夠根據企業所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業擺脫為服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備支付昂貴的費用,只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結束了企業一次性的投資運行模式,讓企業的營運成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業在資金問題上的壓力,同時關于設備成本折舊的問題也不再需要企業考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時間得到最新的消息,這樣也從另一個方面提高了企業整體的工作效率。
2.管理和維護方面
從整體上來說,云會計分為兩部分,一部分是資源開發和程序設計的服務提供商,另一部分是使用這種模式的企業用戶。因此,對于企業的管理方面來說,這種明確的分工合作方式方便企業用戶的管理,同時,服務提供商的專門化和規模化的特性也決定了技術能夠最新化,也就是說通過這種模式企業能夠第一時間得到技術革新,企業的技術應用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業適應會計信息化不斷發展變化的步伐,又能夠使企業會計信息化的風險和門檻得到最大限度的降低,綜合起來提高了企業的市場競爭能力。同時,服務供應商也對服務的售后問題處理較好,在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢,均能夠得到及時的解決,即使在運用過程當中出現問題也不再需要企業的會計人員去花費經歷尋找解決的辦法。這樣,既節省了會計工作人員的時間,又提高了企業的整體效率。
在過去,企業會計信息化所要解決的問題很多,因為傳統的會計信息化需要企業擁有自己獨立的服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,購置這些設備需要大量的資金,同時企業也需要找軟件供應商購買會計信息化軟件產品,而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴,且過程比較復雜,某一環節出現問題都會影響整體的使用。所以企業需要投入大量的人力、物力和財力,對于硬件、軟件和網絡等設施的管理和維護也需要有專業的人員。這種方式就讓企業在發展過程當中需要聘請更多的人員,花費更多的資金和時間。而使用云會計之后,此類問題便能夠得到基本的解決,因為云會計所采取的方式是租賃,不需要企業去聘請專業的技術人員來對其進行管理和維護,這樣就節省了企業的開支,另外軟件供應商也可以為企業提供服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,企業也就無需為這些基礎設備去花費額外的資金,從而能夠讓企業在最大限度上節省資金,同時也節省更多的人力資源,最終能夠讓企業集中精力去處理一些對企業發展有重大作用的工作,同時也增強了企業的市場競爭能力。
3.擴展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎之上的,它實現了會計信息化,云會計也具備了云計算的一些特點,例如當有故障的時候能夠自動的進行切換,設備在升級的過程當中會計信息服務不會因此而被中斷,物理硬盤無法對存儲容量進行限制,能夠及時提供數據容量的擴充以及負載均衡,這一系列的特點就能夠保證動態調整可以及時應用在運用云會計信息系統的企業當中,適應了時代的發展需要,滿足了企業規模增長的需要。同時,軟件服務商所提供的設備包括服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備以及建立在互聯網基礎之上的服務器集群,這些服務器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對會計信息化當中的軟件和數據進行存放。企業的數據都是由專業的團隊進行管理的,這就比傳統的數據管理方式更加安全和可靠。
4.應用方面
云會計信息系統的出現意味著在信息世界里出現又一次分工,那些應用層的人員再無需關心底層的計算環境,他們能夠集中精力去關心產品的研發工作。在企業內部運用這種云會計信息系統既能夠快速上手,又能夠隨著社會的發展及時進行變更,增強了自身的競爭。同時企業的發展也離不開與銀行、客戶以及供應商等機構進行聯絡,但傳統的會計信息系統的協同功能較弱,與這些機構進行協同困難很大。而云會計這種方式,能夠將這些需要長期進行協同的機構與企業進行集成,這樣能夠與之進行便捷的聯絡,企業會計信息的附加值也能夠得到相應的提升。
四、云會計信息系統應用所面臨的問題
盡管云會計信息系統在使用的過程中為企業解決了很多的問題,也為企業提供了很大的便利,但是也存在一些危機,在企業的應用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1.企業對供應商依賴過大
如果企業要應用云會計信息系統,那么企業對云會計供應商的依賴性會相當大,供應商所提供的服務質量與企業的發展也息息相關,一旦有任何變化企業勢必也會受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會計信息系統不能夠及時響應,甚至停止運行,那么對企業的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2.云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段,因此技術發展尚未成熟,其所能夠提供的服務目前也僅僅停留在在線記賬和對現金進行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無法與企業的其他信息系統進行融合,這就容易造成云會計信息孤島的現象。
五、總結
云計算是在互聯網運行基礎上逐漸被開發出來的一種運營交付模式,云只是一種比喻。其實質即一個模型,這個模型可以方便地根據需要調用一個可配置的計算資源的公共集。按需訪問一個可配置的計算資源(如網絡、服務器、存儲設備、應用程序以及服務)的公共集。這些資源可以被迅速提供并,同時最小化管理成本或服務供應商的干涉。它象征著計算功能可以作為一種商品流通于互聯網。按照服務模式的不同云計算可以分為基礎設施即服務(IAAS)、平臺即服務(PAAS)和軟件即服務(SAAS)。按照模型的不同云計算又可以分為私有云、公有云、社區云及混合云,云基礎架構就是由兩個或兩個以上的云通過特有的技術或一定的標準結合而成的,但它們唯一的實體仍舊保留。
2、云計算在中小企業會計信息化中的應用現狀
2.1現狀分析
工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業的IT人員為對象進行了相關調查,發現云計算模式知曉率達80%以上。其中60%的中小企業傾向于嘗試基礎設施即服務的服務類型,52%的中小企業則偏好軟件即服務的服務類型,但由于產品成熟度相對較低、網絡寬帶及用戶使用習慣等因素的影響,大多數中小企業不愿意采用平臺即服務(PAAS),但其未來的發展潛力未必不如IAAS和SAAS。根據金融業等一些行業的觀察,他認為PAAS模式極有可能率先在互聯網行業實現突破,并逐步實現平臺專業化、服務全面化。云服務技術正日益發展,IAAS與SAAS已出現交融趨勢,相信選擇混合式服務的中小企業數量會日益增加。從產業特點來看,目前在國內云計算供應商呈現出SAAS“仍無巨頭”、PAAS“逐步成長”、IAAS“群雄并起”的局面。當前云計算已經成為我國互聯網創新創業的基礎應用平臺,其良好的彈性支撐能力在電子商務競爭中大顯身手,并滲透到相關的垂直行業。
2.2應用優勢分析
(1)云計算能夠滿足中小企業最小成本原則
傳統的會計信息化系統成本費用主要有前期咨詢與規劃費用、相關軟硬件的購買、網絡建設費用及后期的維護升級費用等。由此可見在購買及開發、維護的整個過程中企業需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計算模式下,中小企業實現會計信息化所需要的網絡基礎設施、相關軟硬件運作平臺、前期運行和后期維護等均由第三方服務供應商提供,企業只需一次性購買項目實施費,在需要時租賃軟件服務費就可以實現在互聯網環境下運作會計信息化系統,從而大大降低其實施成本。
(2)云計算能夠使中小企業會計信息化應用效率得以提高
傳統的會計信息化系統有固定的場所、固定的人員權限等限制,而在云計算模式下,會計信息化系統只需借助互聯網即可隨時隨處使用其所提供的服務。同時,只要網絡連接,中小企業的相關工作人員都可以進入系統進行各自職能的辦公并實現職員間、業務間的交互功能,從而使得不同地域的會計人員可以同時進行協同操作,有效提高會計信息化運作效率。
(3)云計算能夠為中小企業會計信息化建設提供個性化的服務
近年來我國中小企業發展迅速,但同時也有一定的局限性,因此中小企業對會計信息化系統的需求是日益變化的,同時,不同行業的中小企業的需求也是不盡相同的,這就使得傳統的會計信息化系統不能再滿足企業的個性化需求,而云計算模式具有迅速、富有彈性的提供服務的能力,中小企業可以通過其靈活的自定制服務及在線開發平臺(PAAS)按需定制相應軟件以滿足企業靈活的業務需求。
(4)云計算有助于改善中小企業會計信息化管理現狀
在云計算模式下,中小企業能夠獲得大型服務提供商提供的專業咨詢及最新技術應用,使得中小企業業務流程重組及會計管理效率得以提高。此外,云服務供應商在互聯網開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監督,這將會使其在激烈競爭的環境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務水平。
3、云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題及對策建議
3.1云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題
(1)中小企業用戶認知不足
首先,中小企業需要知道自己選擇的云計算提供商能夠提供什么,以做出正確的選擇。此外,中小企業會計人員素質相對偏低,使習慣于傳統會計信息化軟件的他們適應在線會計軟件應用是一項長期而艱巨的工作。其次,中小企業財務數據偏少,管理層觀念上通常具有控制欲,對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥,尤其是在近期出現的各種“誠信危機”的背景下,許多企業不愿意在別人的網絡服務器上存儲本企業的財務數據等相關核心數據信息,而這卻恰恰違背了云服務發展的初衷。
(2)云計算供應商的技術問題
由于云計算模式有較強的可擴展性,因此云計算供應商可以通過提供專業化的服務與規模經濟的效應降低其提供相關服務所需的成本,并通過大量用戶來提升自身經濟效益。然而,供應商若想要進一步發展,就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來提供一個真正符合中小企業實際需求的會計信息化系統。云計算模式下供應商需提供的不再僅僅是定制模式,而是能夠滿足不同地區、不同用戶、不同行業業務需求的具有適應性、靈活性的系統服務產品。
(3)云計算模式下的信息安全性問題
云計算模式是依托互聯網平臺而存在的,但云數據泄露問題近年來屢見不鮮,一項互聯網數據中心(IDC)的報告指出,目前87.5%的用戶認為影響企業使用云服務的最主要因素就是其安全性。云安全問題主要分為兩個層面的內容。首先是在云計算模式下,應用程序和重要數據完全透明的呈現在用戶面前,導致潛在的病毒或非法程序攻擊風險;其次是在云計算環境下,第三方云服務供應商的中立態度和公信力問題將直接影響到中小企業能否放心交付自身核心信息資源。因此,云計算模式能否廣泛應用于中小企業會計信息化很大程度上取決于云計算環境下的安全問題能否得以解決。
3.2云計算背景下中小企業會計信息化進一步發展的對策建議
1)應加大云計算模式的宣傳推廣力度,提高中小企業的認識水平。
中國會計學會第十二屆會計信息化年會主題就是圍繞“云計算大數據影響會計信息化,進而影響公司治理結構”。會議中程平提出希望在大數據時代,能有更多學者在這一領域發表更多更高水平的論文,云服務供應商能開發更多展現自身優勢的軟件,企業尤其是中小企業能以最小的成本享受最優質的會計信息化服務。在會議精神下,許多企業逐漸接觸到這一領域,相信在更多學者的研究下會有越來越多的企業關注到這個領域。
2)云服務供應商應注重自身技術水平的提升。
針對中小企業的個性化需求及不同業務需求,云服務供應商應加入快速的軟件研發模塊,為客戶靈活運用相關服務提供保障,使中小企業能夠根據自身特點及需求隨時調整與之相符的會計信息化軟件功能和服務。
3)應重視云計算數據安全問題。
供電企業是一種技術密集型的企業,在進行信息化管理的進程中,是比較早的運用會計信息化管理的企業。但是由于將會計信息化管理成功地運用在會計方面,也只是近幾年才推行的方法。供電企業相比其他企業來說,在部分會計軟件或硬件方面的應用還是小有成效的,在對ERP等會計相關軟件的應用方面也相當重視,成功的實現了從會計電算化到會計信息化管理的轉變,提高了業務處理的速度和質量,會計信息化的實施將使企業的內部管理和控制方式都發生相應的改變,將會計核算和企業管理系統緊密的聯系起來,在網絡平臺上,運用電子化的手段進行會計信息的接收傳遞共享和分析,實現了會計信息在各部門業務范圍之間及時有效的傳輸。但從目前會計信息化在供電企業的實際應用方面的情況來看,會計信息化管理在使用中還是存在了一些問題,就從供電企業成功邁進會計信息化管理的道路來探究,在原有的基礎之上,探究加強供電企業會計信息化管理的辦法。
二、加強供電企業會計信息化管理的辦法
1.強化對企業會計信息的認識
認識是實踐的基礎,供電企業想要更好的進行會計信息化管理,就要加強對會計信息的全面認識,修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區別,從而了解會計信息化管理在企業管理上的先進性。企業的員工要樹立建立科學化會計信息管理的意識,不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上,推進會計電算化的層次。根據企業自身的特點和情況,考慮到會計信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實踐經驗都可以照搬全收運用在自己的企業,選擇適合企業的會計信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業的經營模式,忽視會計信息軟件適用性的特點,單純的模仿只會給信息系統帶來不必要的麻煩,加重企業的負擔。在管理的戰略上要先進創新,原先會計電算化的運用范圍狹窄,只能單純的運用在記錄和核算上。企業應當重視企業會計信息化管理在企業管理實施中的重要作用,把會計信息化管理作為企業未來發展的戰略目標,會計信息化管理有助于推進企業經營目標的實現。
2.改善企業會計信息的共享機制
企業要把企業管理信息化和會計信息化緊密地聯系在一起,從而來開展企業的工作,從一系列的管理工作中,找到兩者之間的連接點,然后將企業信息化管理和會計信息化之間的相關鏈接點總結來,分析企業出現的問題,改善問題,整合好營銷管理等不同層面與會計信息系統的聯系。通過會計信息系統核算效率的提高,確保會計信息在企業內部能夠順暢快速的傳遞,定期披露會計信息的內容,保障會計信息的流通性,使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個方面都能及時有效。其次,供電企業要統一好會計信息管理的上下結構,對于有分公司的企業,應當以總公司為中心,會計信息軟件要和總公司一致,總公司是核心的領導機構,如果分公司和總公司的信息軟件不同,就很可能造成信息獲取不完全,信息接收不及時等諸多問題。但如果企業中機構的業務規模很小,模式的改變對公司整體影響小,會計信息化系統模式的改變對企業在運營和實施方面更加有益的的話,機構可以根據自身的實際情況來進行相應的調整,但是主要的項目要設置可比,整體方向要和總公司一致,確保信息的接收方便,避免信息的錯誤接收等問題。
3.健全企業會計信息化管理制度
制度的完善是供電企業能正常有效運行的基礎,供電企業中的管理層,應當針對企業當下會計信息的特點,明確好各個部門員工的責任和權利,嚴格規范會計管理工作,建立科學有序的管理機制,嚴格要求和規范會計信息的核算業務,使得會計硬件的操作能夠互相牽制,保證會計信息從輸出到使用和查詢的任何環節都有序的進行,形成一整套嚴密的運行流程,會計信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制,并加強員工的整體素質和專業技能,強化提高會計信息化管理人員的素質,還可以定期的組織技能培訓,使會計人員充分了解會計信息化管理的技術要求,改善提升操作技巧,并且對不合格不稱職的人員進行篩選,及時調整崗位,調換有能力的人才。企業還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務,引進復合型高級管理人員,保障會計信息管理系統在企業內部的規范化實施,使企業的會計信息系統走上科學化、規范化的道路。在完善會計信息化管理的同時還要注意建立健全嚴格的監督模塊,把審計監督和財務處理相結合。明確信息化管理中的重點,采用動態和靜態相結合的方式,靜態的會計信息模塊,動態的監督監控機制,做好企業的事前事中的各項控制工作。
4.加強企業會計信息系統的安全性管理
對于一個應用會計信息化管理的企業,最重要的一點還是提高信息系統的安全性,抵擋網絡風險帶來的危害。要想提高企業掌控風險的能力,就要在日常的維護之中不斷的完善會計信息系統,注重會計信息系統的日常維護,設立專門的機構,聘請專業的高水平的人員定期的檢查會計信息系統中的漏洞,分析會計信息系統可能存在的危害,建立健全企業的責任管理機制,保障會計信息的安全。分析網絡風險,可以明確需要防范的重點,確定重點需要防范的對象。強化專職人員的責任意識,加強對操作員的監督,禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產生危害的網站,從事和工作無關的事項,經常對會計信息系統進行病毒查殺清理,程序的復查及時處理非法訪問的網站,制定相應的風險預防和處理措施,時刻準備好應對病毒和黑客的攻擊,在公司信息遭受到危害的時候能夠快速及時的處理,恢復正常運行,保護公司信息安全。
三、結語
(一)會計信息存儲中存在的問題
在傳統的會計系統中沒有統一的記錄系統,因此會造成遺漏的情況。這樣導致各別煤炭企業在面臨利益的誘惑時,修改會計報表,對收益和盈余進行擅自調節,從而導致了系統中的數據嚴重失真,造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異,出現市場失靈的狀況。會計的數據過于單一,沒有對問題進行充分的披露,沒有指導性。當前經濟正朝著多元化、規模化的方向發展,業務流程也越來越復雜。傳統的會計工作所紕漏的數據僅在財務數據層面,并沒有對企業中復雜的業務信息進行闡述,無法滿足使用者的需求。會計信息傳遞過慢,時效性無法滿足市場需求。傳統的會計記錄方式都是在交易發生后再進行記錄,這顯然無法滿足現在煤炭企業對會計信息的需求。
(二)軟件沒有得到合理的應用
煤炭企業中的管理人員沒有對信息化建設進行合理的認識,一些煤炭企業的管理人員簡單的認為會計信息化就是實現會計的基本核算功能,沒有對會計信息進行合理的應用,導致企業中的財務管理狀態并沒有得到提高,這不僅增加了財務工作人員的工作負擔,而且無法確保財務信息具有時效性,管理水平一直處于踏步狀態。會計信息化軟件同煤炭企業操作流程之間存在差異,目前我國許多煤炭企業在購買信息化軟件時所購買的都是通用型軟件,并沒有依據企業的自身特點進行設計,這樣就導致了管理軟件與企業的實際情況存在嚴重脫節現象。
會計信息化沒有同企業的信息化進行合理的連接,在煤炭企業中會計信息化對企業的人力資源、財務、生產、銷售實現一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業的實際來看,部分企業因為人員、資金的短缺等原因并沒有在企業中建立信息化系統,這也就造成了會計信息化獨立存在于企業之中,業務數據與財務數據之間出現了嚴重脫節。也有部分煤炭企業雖然實施了企業信息化系統,但因為企業缺少專業的人才,造成企業信息部門和業務部門無法實現一體化,從而制約了會計信息化的腳步。
二、提高煤炭企業信息化建設的措施
(一)提高企業的財務管理
在會計信息化建設過程中,煤炭企業應當依據實際情況成立領導小組,主要負責企業中會計信息化建設任務。同時企業應當自身的情況制定信息化建設任務。做好在會計信息化建設中網絡構建、系統設備的資金預算工作,避免企業在信息化建設過程中因為資金問題而終止,企業應當安排具有較強計算機能力的人員對系統進行管理和維護,確保系統在實際應用中能夠安全、穩定的運行。
(二)加快煤炭企業信息化建設進程
少數煤炭企業僅實現了會計信息化,在其它業務系統上并沒有實現信息化建設,或者雖然進行了企業信息化建設,但因為沒有合理的操作流程,造成各種業務系統之間并無法實現合理連接。在煤炭企業中信息數據無法在各個部門之間進行共享,信息在交流上的堵塞造成了會計信息無法成為整個企業信息系統的核心,這對企業的財務管理水平有著一定的影響,同時也無法滿足現代煤炭企業在管理上的需求。煤炭企業在會計信息化建立中應當建立與之配套的信息化系統,確保煤炭企業資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
(三)依據會計信息化崗位建立責任制
在煤炭企業信息化建設過程中,需要依據企業的內部情況進行崗位責任制的建立,對信息化崗位的職責進行明確。并進行信息化會計崗位的合理分配。對操作人員進行合理分配,分出操作人員、審核人員、系統維護人員等多個權限。應當加強內部控制及各個崗位之間的相互牽制,依照企業內部的會計系統進行業務流程設計,避免越權行為的發生。
(四)做好系統保密工作
(一)會計信息。會計信息即把在企業運營時由于價值的變動所出現的相關數據,根據相關的會計法制法規、運作方式與程序,轉變或更換成有利于企業決策,并對會計部門乃至整個企業的管理工作有利用價值的財會信息與其他的金融信息。在煤炭企業經營的過程中,會計信息對其以往的經濟活動有著較為真實的體現,對現在正在進行的經濟活動有著控制的作用,對企業經濟將來的發展有著預測的作用。會計信息是價值運動及其屬性的一種客觀表達,包含相互關聯、互為制約的“數據輸入、系統轉換和信息輸出”三個有機過程。會計信息是企業內部利益關系的真實體現,是會計行為系統內部的中心組分。
(二)煤炭企業會計信息失真的表現與危害。會計信息質量是會計行為的基本要求,其真實性、可靠性、客觀性與準確性是會計質量的基本構成。現如今,很多煤炭企業的會計運作都存在信息是真的現象。煤炭行業由于其生產的特殊性,且具有高風險性、高污染性等特點,使其在會計處理上也有其獨特之處。如煤炭企業取得的探礦權、采礦權等都具有價值高的特點,是煤炭企業重要的資產;安全費用支出、生態環保支出等也成為煤炭企業重要的支出項目。但是煤炭企業至今很少對其會計信息進行披露,對壞賬所造成的損失處理不及時或是沒有依照相關規章制度進行處理。對固定資產的處理不得當等現象都是會計信息失真的真實體現。它不僅對經濟活動中所出現的各種弊病有遮掩作用,還有可能導致國民的經濟收入超額分配等。這不僅不利于企業的運營,還會對國家經濟發展帶來負面影響。
二、我國煤炭企業會計信息質量存在的主要問題
會計信息和一個企業的經濟活動息息相關,它的質量在企業管理中非常關鍵,尤其在信息質量中真實性是高質量信息的基本要求。煤炭企業會計信息質量主要存在以下幾點問題:
(一)缺乏高水平會計人員。我國的會計行業改革時間比較短,很多會計人員的素質水平還不夠高。尤其是他們對于整個煤炭行業的經濟發展現狀與規律的認識還不夠透徹。煤炭企業沒有對煤炭儲量信息、當期發生的礦區權益的取得、勘探和開發成本、生產活動資本化成本等重要信息進行披露,使企業經營風險和發展潛力沒有很好的被評價。有些煤炭企業雇傭了沒有會計上崗證的工作人員,因而在實際操作中對各種法律和規章制度的了解與掌握程度遠遠不符合標準。在報表工作中,很多會計工作人員沒有依照國家與企業的相關制度將采礦權、探礦權等內容添加在其中。另外,很多會計人員因為缺乏相關制度的認識而導致企業的成本額利用不當或是被浪費,因而增加了企業的開支,甚至帶來了一定程度上的經濟損失。
(二)企業內部控制機制不夠嚴格。由于內控機制還不夠嚴格,煤炭企業的年報中很少看見其披露礦井生產設計能力、資源可采儲量、綜合采出率等相關指標。為了使煤炭企業的會計工作更加規范、合理,企業內部必須健全并完善其內控機制。現如今,很多的煤炭企業內部控制機制都不夠完善,或是沒有依照相關制度進行會計信息的核對、計算與記錄。甚至有的企業還沒有建立此項制度。
(三)企業對利益的觀念不當。在當今社會中,金錢利益受到很多人的追捧,甚至扭曲了自己的價值觀。在煤炭企業中也存在一些類似的現象。有一些企業比較看重名利,對法律法規的認識程度不夠,因而為了在短期內達到經濟利益,一些高層管理人員指使會計工作人員做假賬,任意對企業的資金財產、債務經濟和所有者的相關權益進行改動,對財務報表進行私自編制等,這些現象都會造成企業內部資金的流失與濫用,因而影響企業發展。一些煤炭企業對瓦斯抽放利用率、礦井水利用率和煤矸石利用率等的披露不夠,為了追求利益會造假,會計人員為了自己的升遷、獎勵等利益也會迎合企業進行造假。
(四)相關法律制度不夠建全。雖然我國不斷加強法制建設,尤其是會計制度與其相關法律法法規方面。但是現如今還是存在著法律制度不夠健全的弊端。尤其是會計法制不夠完善,很多會計工作人員的有意過失也沒能夠得到相應的法律制裁。在會計核算中,很多的漏洞也凸顯出來,比如對于違反法律法規的處置就沒有很明顯的相關說明,因而為違法人員帶來了很多可乘之機。
三、關于提高會計信息質量相關建議
(一)提高企業內部工作人員專業素質水平。首先,完善會計人員從業資格制度,健全專業資格認證制度,建立統一的會計人員職業道德規范。各個煤炭企業培訓學校可以按照指定方向培養專業技術能力、綜合素質水平較高的會計人才。不僅穩定現有的會計人才,還需要不斷引入會計人才,對已有的高級會計人才要進行適當的提拔與獎勵,尤其是工作時間比較長,會計水平比較高、責任感強、有強烈的法律意識的工作人員。對于某些在職會計人員,加大培訓力度也是必不可少的。要不斷進行后續教育,并不斷加強其專業技術水平,提高法律意識與責任感。與此同時,對于審計人員的專業水平和從業素質的提高更是十分必要的。
(二)健全內控機制。各個煤炭企業需要不斷健全和完善其內部的各項規章制度,與此同時還要認真的貫徹與執行,尤其是還沒有開始建立內部控制機制的企業更要認真落實,以防因為內控機制不完善而出現會計信息失真的現象。煤炭企業可以在會計附注中披露煤炭資源年初可采儲量、年末可采儲量、本年新增可采儲量以增加公眾對煤炭企業的信任度。與此同時,必須提高會計信息的真實性、準確性與可靠性,建立并完善企業內部的控制機制,尤其是監管機制與責任追究制,并且企業內部管理人員必須嚴格貫徹和執行國家的相關規章制度。企業必須制定科學的適應本企業生產經營、業務管理特點和要求的內部會計監督制度,規范會計業務各個方面、各個環節,并在實際工作執行過程中不斷補充完善,以適應企業管理的需要。
(三)將會計核算管理工作數字化。應用財務管理軟件,實行會計電算化,是會計信息真實性的重要保障。煤炭企業的會計工作人員可以利用電腦進行賬務記錄,并促進會計部門獨立工作,相應地減少上層部門與其他部門的干涉。但是,會計人員不允許任意更換和改變會計處理方法,也不可以任意改動相關數據。與此同時,加強對研發費用的支出、維檢費的提取和使用的披露,促進財務工作人員之間的監督和制約也是提高會計信息質量的一大措施。
(四)增強法制觀念,嚴格執法。由于很多工作人員的法律意識比較淡薄,再加上企業會計的法律法規存在很多漏洞,因而很多工作人員利用此漏洞進行了違法操作,因而對企業的發展帶來了負面影響。因此,應制定煤炭行業會計準則或相關制度,加強對信息失真的處罰,還要嚴格依法執法,對相關領導和工作人員加強法律監督,對違法行為嚴加治理。與此同時,提升注冊會計師在核算時的監管力度,定時進行工作考核,提高工作人員對法律法規的認識和了解,并設置比較明確的獎罰制度也是一個有效方法。
四、結語
[關鍵詞]會計 信息失真 對策
一、會計信息失真的一般分析及其危害
1、會計信息的概念
會計信息是人們在經濟活動過程中運用會計理論和方法,通過會計工作的實踐獲得的反映會計狀況的一種經濟信息,是用來反映企業財務狀況及其變動和經營成果的經濟信息。會計信息包括兩個方面:財務會計信息和管理會計信息。財務會計信息主要是企業對外所披露的會計信息,管理會計信息是服務于企業內部管理的、不需要對外披露的會計信息。目前會計信息失真一般都是發生在對外披露的財務會計信息。
2、會計信息失真及分類
會計信息失真就是會計信息沒有反映經濟真實,企業的經濟真實是企業客觀存在的經濟事項及其狀況。不管會計上如何反映經濟事項,這個經濟真實總是客觀存在的。會計信息失真根據性質不同可以分為三類:規則性失真,是指因會計規則不健全和不完善而導致的失真;違規性失真,指企業故意反法律規章制度而導致的會計信息失真;行為性失真,指會計人員素質不能滿足會計工作的需要導致的會計信息失真。
3、會計信息失真的主要形式
目前會計信息失真的形式主要有以下幾種:首先是原始憑證失真失實,主要表現在內容虛假、以少報多、無中生有等現象;其次是帳務處理不規范;第三是帳外設帳問題。
4、會計信息失真的主要危害
會計信息失真現象日趨嚴重,其主要危害概括起來,要有以下幾個方面:傳遞錯誤信息,誤導經濟行為;損害各方利益,導致企業虧損;擾亂經濟秩序,誘發經濟犯罪;會計信息失真削弱了國家財經法紀的權威性。
二、企業會計信息失真的成因分析
1、企業產權不明晰
產權不明晰是我國企業制度變革中存在的主要問題,也是會計信息造假的根本原因。所以只有明確企業的產權歸屬,才能明確誰對企業的會計信息擁有監督權。
2、各產權主體信息不對稱
公司股東不直接參與公司的經營過程,只能通過管理層提供的會計信息了解公司的經營狀況。股東是“外部人”,企業管理層是“內部人”,股東對公司狀況的了解程度不可能比得上管理層,股東只清楚管理層大致的經營狀況。這樣,在相關信息占有方面,管理層相對處于優勢地位,股東相對處于劣勢,股東就不能對公司資產的保值增值情況、公司獲利能力、公司未來發展前景等做出可靠的判斷,也沒有一定的標準去比較選擇管理層。
3、監督和激勵機制不完善
三、治理企業會計信息失真的對策
1、健全法律法規制度。在制定會計法規、會計準則時,應盡量克服或減少其本身的不確定性。對企業的會計核算和信息披露進行嚴格規范,盡量減少會計準則中可供選擇的程序和方法,以縮小會計政策選擇的空間范圍,盡量減少對同類或相似業務處理方法的多樣性和可選擇性,明確各種處理方法的場合和彈性區間,從而減少會計人員人為估計判斷的范圍,使其估計判斷也有章可循。
2、完善企業治理結構,建立和健全完善的企業內部控制制度
現代企業一個重要特征是所有權和經營權的分離,因而形成企業外部的資源所有者將其所擁有的資源委托給企業經理人員經營管理,并對人進行監督和控制。這種所有者對企業的經營管理和績效進行監督和控制的一整套制度安排稱為公司治理結構。完善而有效的公司治理結構是公司健康發展的基礎,是企業的會計信息具有較高相關性和可靠件的體制保證。
3、加強內部審計的建設
內部審計制度本質上說也是公司治理機制的一種措施,但鑒于其在信息質量 控制方面的突出作用。建立科學的內部審計制度是控制企業會計信息質量的有效手段。
企業內部審計具有評價、監督、鑒證和防范功能,其中尤以監督和防范職能最為重要,內部審計機構的設立,對會計信息質量能發揮以下幾個作用:通過內部審計人員對會計信息以及經濟活動進行的審查,可以發現內部人造假的行為,確保會計信息真實、準確、合理、合法的披露;內部審計機構的設置對企業內部潛在的舞弊人員具有威懾作用,在一定程度上抑制企業舞弊的發生;內部審計對發現的錯弊情況予以糾正和查處,能防止類似行為的再次發生。
4、提高外部監督的質量
結合我國目前企業會計信息失真的現狀,應該采取的措施有:
首先,嚴格處罰所發現的會計信息失真行為。
其次,改善監督方式,確定合理的復核范圍。由于目前社會審計機構的獨立性不夠,社會審計規范不夠健全等因素的存在,社會審計人員不公正行為的發生概率較高。這便要求加強對社會審計機構和人員的監督,抽查其審計結果,并對所發現的不公正者進行嚴厲的處罰,降低不公正行為的額外收益,才能提高其行為的公正性,保證監督的有效性。
參考文獻:
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企業是經濟性組織,為市場高效率、低成本地提供有價值的產品或服務,獲取較好的績效是企業可持續發展的基礎。企業自身作為經濟性組織,是人力、物力以及財力的集合體,它的經營過程必然牽涉到企業內部的利益相關者的權益。同時,企業是社會的企業,它的經營發展也會對社會產生一定的影響,因而也必然牽涉到社會上的利益相關者的權益問題。因此,企業作為一個獨立的市場個體,在發展的過程中,也需要對環境保護、員工關系、股東權益、利害關系人權益等各種關系背負一定的責任,這就是企業的社會責任。這種責任要求企業必須超越把利潤最大化作為唯一目標的傳統理念,強調要在生產過程中對人的價值的關注,強調對消費者、對環境、對社會等諸多利益相關者的貢獻。
然而,從中國社會科學院2011年11月8日公布的《中國企業社會責任研究報告(2011)》(簡稱藍皮書)來看,無論是國有企業、民營企業還是外資企業在社會責任方面的表現都存在較多的問題,在滿分為100分的評價指標之下,其平均得分僅為19.7分,嚴重的缺乏社會責任的企業超過七成,在社會責任的行使方面有超過半數的國有企業處于旁觀狀態,有將近30家企業在社會責任得分方面為0。這說明,中國企業的社會責任整體水平還處于起步的階段,由此也可見中國企業社會責任問題的嚴峻程度。
在企業的社會責任問題方面,有不少問題涉及到企業的會計操作,包括其相關信息的披露,這些問題對企業的利益相關者造成的影響是最為直接,同時影響力也是最大的。本文的研究正是基于上述背景之下,以利益相關者理論為視角,對企業的社會責任相關會計問題進行研究。
二、我國企業社會責任信息披露中存在的主要問題
(一)企業社會責任信息披露真實性情況較差
當前,我國企業在披露社會責任信息的時候,更多的是為了確保自身的利益,而不是為了盡到社會責任。在企業經營者、投資者、債權人、政府監管機構、中介機構等各方利益相關者的博弈之中,企業選擇披露真實性較差的社會責任信息往往能夠獲取更高的效益,而其他的利益相關者則缺乏制衡的能力。向凱,陳勝藍(2008)以企業的社會責任信息披露真實性為調查內容,在2005年8月至2006年1月對分布在我國25個省、自治區、直轄市的機構投資者、個人投資者、債權人、上市公司、中介機構和政府部門等利益相關者進行的問卷調查,對收到的調查表進行整理之后得到相關數據如表3—2所示。
從上表可知,會計信息披露不真實的約占70%。根據調查沒有一個機構投資者認為企業的社會責任信息披露是可靠的,同時,上市公司以及中介機構則大部分認為信息并不真實可靠,這是因為上市公司作為我國企業社會責任信息主要的供給者,中介機構作為相關的社會責任信息的公眾權威鑒證機構,應是最了解我國企業社會責任信息披露的真實情況,分析和認知也比較全面。作為局中人對企業社會責任信息披露的真實性尚且如此,企業社會責任信息的真實性確實不足以令利益相關者認可和信服。
(二)信息披露的質量不高
近年來,雖然我國不少企業已經開始中國式社會責任信息披露,同時也在按照自身的實際情況來相關社會責任方面的信息。但是,由于當前我國政府對于企業社會責任信息標準和規范尚沒有明確標準,引導還不到位,同時整個社會對于企業的社會責任信息的氛圍還有待提升。因此,就出現了企業雖然披露了社會責任信息,但是利益相關者卻無法從這些本報告之中找到自身實際需要的信息或者真正感興趣的信息。換而言之,就是企業的社會責任信息披露質量不高。
(三)只見正面消息,報喜不報憂
我國企業一貫喜歡報喜不報憂,這一點在其社會責任信息披露方面也表現的淋漓盡致。具體而言主要體現在如下兩個方面:
第一,一些企業對其社會責任信息進行選擇性的披露,有亮點的部分濃墨重彩的進行渲染,將其當做披露重點,而存在不足或者完全沒有采取有效措施的部分則一筆帶過或者干脆就是只字不提,大多數企業的社會責任報告中少有提及社會責任履行中存在的差距與不足,鮮見對改進措施或重大負面事件的披露。這種做法容易誤導投資者,也會對顧客等其他利益相關者的判斷產生誤導。
第二,大部分企業的社會責任報告中所提供的社會責任方面的信息不能有效滿足各利益相關者的實際需要,關鍵性不強且無特色,實質性內容少。以社會公眾為例,他們在意的是產品的安全責任信息以及環境保護責任信息的披露,對于企業職工而言,他們更為在意企業的醫療保障體系等福利體系的建設。但是,大多數的企業卻更愿意披露企業的經濟責任、公益事業責任的承擔。
(四)缺少第三方審計
當前,我國對于企業的社會責任信息的披露,并沒有采取嚴格性的約束機制,對企業社會責任報告的審計要求更是一片空白。當前,我國企業社會責任報告還處在鼓勵和引導階段,真正的企業社會責任報告規范還遠未成形,審計制度尚未建立。因此,企業社會責任信息的披露是沒有任何的第三方審計介入的,基本上就是企業愿意怎么說就怎么說。這種情況下的企業社會責任信息真實性是根本無法得到保障的,誠如歐洲會計專家協會可持續性審核主席Lars— Olle Larsson 所說,“沒有經過審核的企業社會責任報告,比廣告好不了多少。”
三、提升企業社會責任會計信息披露水平的對策
(一)政府層面的對策——嚴格會計監管