發布時間:2022-10-04 05:46:57
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的企業會計信息化樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
一、前言
信息時代的核心技術正以它的神奇力量改變著企業的生存模式,電子商務、遠程辦公、虛擬企業和虛擬組織的產生引起企業生產經營運作方式的變革,從而導致企業管理模式、信息交流方式、企業文化和企業的變化。引起全新的企業經營革命。企業作為社會經濟活動最基本的經濟單元是國民經濟的基礎,推進企業信息化,對于提高企業核心競爭力有著重要的意義,而企業信息化的發展對會計信息化模式也產生了重大的影響。如何在新企業會計準則下。建立適合企業信息化發展的會計信息系統將是企業信息化建設的核心內容。
二、企業信息化的內涵及意義
(1)企業信息化的概念
企業信息化涉及許多相關學科,經濟學家、管理學家、企業家和政府官員都從不同角度對企業信息化的概念進行過各種各樣的概括,提出了各種不同的定義。根據我國企業經營管理的現實情況,企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業市場競爭力的過程。
(2)企業信息化的意義
我國正處在改革開放的關鍵時期,信息化水平又較低。信息化建設就具有更重要的意義。首先,社會主義市場經濟的建立,企業之間競爭的加劇,對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設的原動力。其次,加入WTO,與國際市場對接,參與國際經濟競爭,也迫切要求信息化建設和發展,以增強企業對市場的反應能力,提高市場競爭的效率。再次,有利于實施信息化帶動工業化,工業化促進信息化的偉大戰略,促進經濟體制改革和經濟增長方式的變革。
(3)企業信息化的特征
企業信息化的特征具體表現在以下幾個方面:
1)以信息技術為基礎。
信息化從某種角度說,就是信息技術的廣泛應用過程。企業信息化也是如此。而且正是企業信息技術的不斷發展,引起了企業信息化的不斷深入。隨著科學技術和經濟的不斷發展,企業信息化也將不斷發展與完善,信息技術是企業信息化的基礎。
2)以信息資源開發為核心。
信息資源是企業最重要的資源之一,開發信息資源既是企業信息他的出發點,又是企業信息化的歸宿,在企業信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入,在傳統的三大資源——土地、資本、勞動力的基礎上,信息將成為企業的第四大戰略資源,并且作為生產要素。其重要程度將日益增大,并引起企業生產經營、組織機構、企業文化等方面一系列的變革。
3)信息化覆蓋企業經營活動的所有方面。
很多人認為,信息化就是使用計算機連接因特網。其實,這種認識是很片面的。的確,企業信息化是要使用計算機和因特網,但是,信息化作為一種時代進步的推動力,早已經突破了計算機科學和技術的范疇,涵蓋了企業生產經營活動的各個方面和全部過程。以制造企業為例,企業信息化的內容主要包括:生產過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結構信息化。
4)信息化的目的是增強企業競爭力。
市場經濟條件下企業只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅動的內在動力,才會有使用先進技術的迫切要求。盡管企業信息化需要
在信息技術方面投入巨資,還必須忍受組織結構轉變的陣痛,而且可能存在失敗的風險,但是一旦成功就能夠給企業帶來巨大的經濟效益。因此,企業信息化的根本動力是生產力的巨大飛躍,企業實施信息他的目的就在于增強企業核心競爭力,提高企業經濟效益。
信息技術對企業生產、管理和組織結構等具有很強的滲透力,通過形成差異產品或服務、改變競爭方式、擴大競爭領域、減少交易成本、促進產品和技術創新、提高管理效率、增強抗風險能力七個方面,可以大大提高企業競爭力。特別是對于國有企業,通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經營觀念、激發人員積極性,從而大大提高國有企業的競爭力。
三、新會計準則下推進會計信息化存在的問題
(1)會計信息化人才缺失
由于信息技術環境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化,使會計人員擺脫了繁雜的事務性工作,而能將工作重點更多地轉向非事務性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業的業務活動和用戶的信息需求,據此制定有關的信息記錄、存儲、維護和報告的規則等。因此,會計的管理職能得以真正實現,會計人員角色也將發生變化。信息技術環境無論是對會計人員的素質需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務管理和計算機信息技術的財務軟件開發人才嚴重不足,使會計信息化系統的發展在高起點基礎上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。
(2)期末不按規定結賬,甚至還可以“反結賬”
新會計準則規定,“各單位應當按照規定定期(包括月、季、年末)結賬”;《會計法》也明確規定,“會計帳簿記錄發生錯誤……應當按照國家統一的會計制度的規定的方法更正”。但我們發現,很多會計軟件可以期末不結賬就可以生成會計報表,甚至還可以在結賬后發現原來處理有誤,或者因為管理層的“特別需要”,采取“反結賬”的方式,徹底推翻原來的會計記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規嚴重相違背的。
(3)操作權限不符合內控制度的要求
多數商品化會計軟件存在“超級用戶”,即以一個身份(如系統管理員)登陸,就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準則內控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次,還存在系統管理員與財務主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工,但也沒有在軟件中體現出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四,新會計準則下完善我國會計信息化的措施
(1)努力提高會計人員的綜合素質
為了使會計人員能科學使用會計信息,一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術的不斷發展,會計信息系統也應不斷地在發展中體現它自身的動態變革。與信息技術人員不同,會計人員適應會計信息化需求的應變能力重點表現在以下三點:
①根據會計信息化和會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求。
②制定各種業務活動、會計控制和會計信息的規則,協助信息技術人員正確理解、抽象和描述相關規則。
③在信息技術人員完成規則變革的信息設計后。會計人員對會計信息系統的新功能進行驗收評測。
(2)在投入會計信息化建設前。企業應有明確的規劃
確使軟件系統的規劃和公司業務流程的規劃是相輔相成的關系。同時,企業管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標準化,企業管理者應改變傳統的管理觀念,將標準化帶來的短期損害降到最低,否則,標準化就有可能損害企業的核心競爭力,會計信息化管理就會進入“死胡同”。再次,管理者對于信息化建設是基于戰略上的考慮,而軟件公司則是基于企業現狀,前瞻性與實用性之間的沖突難以避免,如何實現二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現實需求,還要給將來業務發展留有后路,因此,會計信息化系統的可擴充性至關重要。
對于企業用戶來說,他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統以及一些相關的業務信息系統是他們的根本目的,同時系統是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一,即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務,信息系統在完成過程中要經過多少步驟,他們的注意力集中在最后的結果,對其中的過程并不關心,他們只需在對信息系統滿意之后為其進行付費,最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業用戶的角度來看,云會計信息系統就是在自己對信息系統滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務,對它的交易是建立在互聯網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯網為基礎的信息系統,但是企業用戶卻將其視為透明,云會計給企業用戶的感覺與在企業內部建立于本部門、本系統的信息系統是一樣的,因為兩者所能夠為企業提供的功能和服務是一樣的。
二、云會計的體系結構
建立云會計信息系統勢必就要與數據資源、網絡儲存的基礎設施以及能夠開展會計服務的應用軟件聯系起來。從云會計能夠提供的功能和服務以及企業在實施云會計時的一些實際情況來看,云會計的基本體系結構總體上可以劃分為5大層次:應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務與云會計建設的關系。我們能夠清晰地看出,在整個云會計信息系統當中每一層的構成都有相對應的服務。例如在云會計信息系統中會計的核算、管理和決策系統,以及統一訪問門戶(Portal)和另外一些跟會計信息系統相關聯的業務系統的建立都是由云計算的軟件,即服務(SaaS)來建立的;云會計的數據服務和會計信息化開發應用環境服務平臺的建立都是由平臺即服務(PaaS)來建立的;企業的數據資源的建立和整合是由數據即服務(DaaS)來建立的;云會計當中的應用環境,包括存儲和數據中心兩方面的建立是由基礎實施即服務(IaaS)來建立的;服務器集群的建立是由硬件及服務(HaaS)來建立的,建立服務器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯網基礎之上的云會計信息系統。同時,統一訪問門戶(Portal)的建設是為了實現相應的服務目錄的管理,最終使企業用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務有一個相對應的連接。在云會計的體系結構當中,每一層構成的云會計服務商既可以來自于一個又可以來自于多個,例如,可以向多個服務商來購買儲存空間,也可以找多個服務商來購買云會計信息系統中的不同的模塊,這些都是可行的。
三、云會計信息系統的應用優勢
云會計信息系統的應用目的主要是通過這種方式將企業的中心轉移到經營管理方面來,而外包企業的會計信息化建設以及服務是有助于企業各方面發展的,因為使用這種模式不僅能夠降低企業的投入成本,而且能夠提高企業的工作效率,同時對于增強企業的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1.成本方面
云會計向企業提供服務的方式是以軟件的形式提供的,同時企業使用也比較方便,企業不需要參與到制作過程之中,只需按需付費,并且付費的形式也多種多樣,企業既可以按需購買,又能夠根據企業所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業擺脫為服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備支付昂貴的費用,只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結束了企業一次性的投資運行模式,讓企業的營運成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業在資金問題上的壓力,同時關于設備成本折舊的問題也不再需要企業考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時間得到最新的消息,這樣也從另一個方面提高了企業整體的工作效率。
2.管理和維護方面
從整體上來說,云會計分為兩部分,一部分是資源開發和程序設計的服務提供商,另一部分是使用這種模式的企業用戶。因此,對于企業的管理方面來說,這種明確的分工合作方式方便企業用戶的管理,同時,服務提供商的專門化和規模化的特性也決定了技術能夠最新化,也就是說通過這種模式企業能夠第一時間得到技術革新,企業的技術應用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業適應會計信息化不斷發展變化的步伐,又能夠使企業會計信息化的風險和門檻得到最大限度的降低,綜合起來提高了企業的市場競爭能力。同時,服務供應商也對服務的售后問題處理較好,在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢,均能夠得到及時的解決,即使在運用過程當中出現問題也不再需要企業的會計人員去花費經歷尋找解決的辦法。這樣,既節省了會計工作人員的時間,又提高了企業的整體效率。
在過去,企業會計信息化所要解決的問題很多,因為傳統的會計信息化需要企業擁有自己獨立的服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,購置這些設備需要大量的資金,同時企業也需要找軟件供應商購買會計信息化軟件產品,而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴,且過程比較復雜,某一環節出現問題都會影響整體的使用。所以企業需要投入大量的人力、物力和財力,對于硬件、軟件和網絡等設施的管理和維護也需要有專業的人員。這種方式就讓企業在發展過程當中需要聘請更多的人員,花費更多的資金和時間。而使用云會計之后,此類問題便能夠得到基本的解決,因為云會計所采取的方式是租賃,不需要企業去聘請專業的技術人員來對其進行管理和維護,這樣就節省了企業的開支,另外軟件供應商也可以為企業提供服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,企業也就無需為這些基礎設備去花費額外的資金,從而能夠讓企業在最大限度上節省資金,同時也節省更多的人力資源,最終能夠讓企業集中精力去處理一些對企業發展有重大作用的工作,同時也增強了企業的市場競爭能力。
3.擴展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎之上的,它實現了會計信息化,云會計也具備了云計算的一些特點,例如當有故障的時候能夠自動的進行切換,設備在升級的過程當中會計信息服務不會因此而被中斷,物理硬盤無法對存儲容量進行限制,能夠及時提供數據容量的擴充以及負載均衡,這一系列的特點就能夠保證動態調整可以及時應用在運用云會計信息系統的企業當中,適應了時代的發展需要,滿足了企業規模增長的需要。同時,軟件服務商所提供的設備包括服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備以及建立在互聯網基礎之上的服務器集群,這些服務器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對會計信息化當中的軟件和數據進行存放。企業的數據都是由專業的團隊進行管理的,這就比傳統的數據管理方式更加安全和可靠。
4.應用方面
云會計信息系統的出現意味著在信息世界里出現又一次分工,那些應用層的人員再無需關心底層的計算環境,他們能夠集中精力去關心產品的研發工作。在企業內部運用這種云會計信息系統既能夠快速上手,又能夠隨著社會的發展及時進行變更,增強了自身的競爭。同時企業的發展也離不開與銀行、客戶以及供應商等機構進行聯絡,但傳統的會計信息系統的協同功能較弱,與這些機構進行協同困難很大。而云會計這種方式,能夠將這些需要長期進行協同的機構與企業進行集成,這樣能夠與之進行便捷的聯絡,企業會計信息的附加值也能夠得到相應的提升。
四、云會計信息系統應用所面臨的問題
盡管云會計信息系統在使用的過程中為企業解決了很多的問題,也為企業提供了很大的便利,但是也存在一些危機,在企業的應用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1.企業對供應商依賴過大
如果企業要應用云會計信息系統,那么企業對云會計供應商的依賴性會相當大,供應商所提供的服務質量與企業的發展也息息相關,一旦有任何變化企業勢必也會受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會計信息系統不能夠及時響應,甚至停止運行,那么對企業的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2.云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段,因此技術發展尚未成熟,其所能夠提供的服務目前也僅僅停留在在線記賬和對現金進行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無法與企業的其他信息系統進行融合,這就容易造成云會計信息孤島的現象。
五、總結
[關鍵詞]云會計;會計信息化;應用
隨著社會經濟的迅猛發展,經濟的環境發生了重大改變,市場競爭隨之愈加激烈,會計信息化成為企業發展的必要條件。云計算技術可以很好地幫助企業管理者實現專業可靠的會計信息系統的運用,云會計的出現,顛覆了企業以往的管理模式,將會促使企業加快發展的步伐,更好的實現信息一體化。雖說從目前的情況來看,我國云會計技術還不夠成熟,但是云會計技術憑著方便快捷等優點,在企業管理中還是占據了主要位置。在企業中正確應用云會計技術,能夠有效提高企業工作效率。
1云會計的基本概念
云會計是指建立在互聯網之上,并且能夠將會計的核算、管理以及決策服務提供給企業的一種虛擬的會計信息系統。換而言之,就是以云計算的技術和理念而建立的一種會計信息化的基礎設施以及服務。關于云會計的內涵,要想對其理解全面需要從軟件服務商和企業用戶這兩個不同的立場分別來看。從軟件服務商立場來看,建設軟硬件基礎設施和云會計的相關系統是云會計服務建設的兩大主體,例如集成管理系統、服務器等均以企業的會計信息系統為核心,因此軟件服務商所關心的內容就只是在互聯網上那些能夠提供構建會計信息系統的各種組件,實施會計信息化使所租用組件的性價比是否合理,租用出去的組件對企業的核算、管理以及決策服務是否能夠提供可靠的支持。但是對于企業用戶來說,他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統以及一些相關的業務信息系統是他們的根本目的,同時系統是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一,即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務,信息系統在完成過程中要經過多少步驟,他們的注意力集中在最后的結果,對其中的過程并不關心,他們只需在對信息系統滿意之后為其進行付費,最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業用戶的角度來看,云會計信息系統就是在自己對信息系統滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務,對它的交易是建立在互聯網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯網為基礎的信息系統,但是企業用戶卻將其視為透明,云會計給企業用戶的感覺與在企業內部建立于本部門、本系統的信息系統是一樣的,因為兩者所能夠為企業提供的功能和服務是一樣的。
2云會計在企業會計信息化中的應用優勢
2.1減少會計信息化的應用成本
減少會計信息化的應用成本主要包含幾方面內容:第一,企業客戶只需要按照正常的利用和運營互聯網資源時間和使用量進行付費,并且在使用過程中可以享受技術運用的最新軟、硬件資源。第二,云會計提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯網基礎設施,不用客戶進行投資,二次構建新的互聯網設施,這將為客戶節省更多的購買、安裝和管理資源等費用,減少資金開銷。第三,傳統陳舊的會計信息化系統往往需要投入大量的物力和財力,需要花費更多的時間對互聯網設施定期進行管理和維護。使用云會計操作,可以將軟、硬件資源交給更為專業的技術團隊,進行科學有效的更新和維護,這樣做的目的不僅會節省成本,又能獲得更高的可靠性,企業就可以節約出來更多時間和精力專注制定自身發展戰略。
2.2提高會計信息化的專業水平
云會計的服務供應商會聘請行業內的專家和會計人員進行指導,這些專業人士對會計信息的業務操作擁有豐富的管理經驗。與此同時,研發機構建設有巨大規模的計算中心,擁有雄厚的資金支持和技術實力,可以為云服務提供堅實的運行保障。不同行業中的企業,可以從供應商那里獲得具有針對性的業務管理操作方案,能夠結合本行業的運營特點和規律,進行快捷的專業的會計數據統計處理,讓管理者能夠及時掌握并了解企業的財務信息情況,準確識別和判斷企業發展風險。
2.3增強數據管理的可靠性
云會計操作是由專業的技術團隊協助企業管理財務信息,將財務管理方面的相關數據放在云端,數據中心也會同時為企業提供數據備份服務。云計算運用的方式是大規模分布的存儲方式,這種辦法往往是將完整的數據資料分割成為若干的小型數據包,再將數據包通過網絡存儲放在遠程服務器上面。如果非法用戶想盜取云端數據,進行非法操作,就必須獲得存儲系統中所有的小型數據包的訪問權限,這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲方式還會在不同的服務器上面建立副本,即使有一臺服務器意外發生故障也不會造成數據丟失的現象發生。
2.4優化工作質量
從企業的內部結構發展前景來看,未來在互聯網上進行操作將會產生越來越多的資金轉移與電子數據交換工作。比如說,在經濟交易發生業務往來時,數據的會計信息就會直接在互聯網上進行云端處理,在第一時間內形成會計信息,反映給企業管理者,這樣管理者就可以快速進行下一步的預算方面控制和成本方面控制。云會計具備快速計算的能力,能夠形成和顯示實時報表和指標數據,管理者可以迅速掌握經營狀況并識別風險。云會計是以會計內部流程為中心的,信息交流能夠實現同相關機構或部門進行有序合作,從而加快會計信息一體化的進程。從企業外部的發展來看,企業能夠隨時向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數據。比如說,在各地工商管理企業逐步實現云會計操作的信息化建設中,企業會通過平臺直接進行各類業務的辦理。企業的營銷業務資金往來也可以直接在互聯網上通過電子數據形式進行。這樣做的好處就是順應了時展的需求,加快了業務完成的效率。
3建設實施“云會計”應關注的要點
3.1慎重選擇云會計服務提供商云會計服務提供商的選擇直接關系到企業會計信息化實施的成效,企業應慎重選擇合適的云會計服務提供商。在選擇云會計服務提供商時,應對服務商的規模、實施經驗和管理咨詢能力、業界成功案例、運維服務方式、價格和信譽等因素進行綜合考慮,同時還需考慮供應商提供的云會計系統的安全性、穩定性、定制性、擴展性及相關技術是否成熟等。
3.2“量體裁衣”定制方案
企業應結合自身的實際情況,根據供應商提供的服務模式,選擇最適合企業的云會計應用服務模式(云端租賃、私有云和混合云)。如業務不是很復雜、業務量較少和管理程序簡單的中小型企業可以采用云端租賃的應用模式;而業務量大又多、信息要求安全性能高、有自己的專業的IT 團隊和基礎設施的大型企業可采用私有云的應用模式;多數企業可根據實際情況采用混合云應用模式,混合云讓私有云和公有云同時協調工作,以滿足企業的彈性需求。建設實施云會計時,尤其是選擇私有云或混合云,需要總體規劃,分步實施。對于很多企業來講,云會計建設實施是一個重大信息化項目,信息化項目就要求總體規劃,分步實施。“總體規劃,分步實施”是企業信息化建設應遵循的原則,也是云會計建設遵循的原則。實施云會計建設前就要根據企業的實際需求有一個清晰的總體規劃,以確定信息化建設的發展目標和方向。云會計建設不是一蹴而就的,需要根據目標規劃和實際情況,進行分步實施。建設實施云會計過程中,需要結合企業自身特點和云會計系統特點,管理優化會計業務流程。云會計引入后,其機構組織和業務流程會與以前有所不同,當然,也常常遇到企業內部業務流程進行重組。企業要分析現有的管理現狀,進行科學的、規范的、各業務之間實現有效銜接的改造或重組優化業務流程,再根據業務流程具體靈活的調整云會計系統。
3.3重視會計信息的安全會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態,它來自于會計數據的完整和會計數據的安全。會計信息作為企業的核心機密,其使用對象一般是財務人員和與財務密切相關的管理者。會計信息一旦出現重大問題,往往對企業的影響是致命的。在服務端,云端租賃應用模式的應用程序和中心數據在供應商的云服務器上,由供應商專業團隊來進行安全保障;私有云模式下,可將云會計系統和數據部署在企業數據中心的防火墻內,也可以將它們部署在一個安全高的主機托管場所,配備專業的技術人員進行安全運維。
混合云模式下,除了以上安全管理方法的外,可將私有云把公有云作為災難轉移的平臺,并在需要的時候去使用它。在應用端,財務人員安全防護意識不高,用戶角色操作權限分配不合理,用戶密碼過于簡單,都將使會計信息存在嚴重安全隱患。
3.4管理云會計時代人才云會計時代給企業財務人員帶來的機遇與挑戰,云會計時代人才集會計財務知識、IT 技術知識、管理能力、創新能力等特點,這要求從業人員具有較高綜合素質。加強對云會計人才的管理,一方面企業加強云會計人才引進,另一方面加強企業自身會計人員培養,提高綜合能力。
參考文獻:
1.1提升企業財務管理規范化水平的必然要求
在財務會計信息化系統普及應用之前,多數企業在財務信息數據的管理上都較為隨意,財務管理的規范性難以保障,信息數據標準化水平不高,各部門與財務部門之間的溝通不夠緊密,財務數據材料的遞交不夠及時,有時還會出現錯報或漏報的情況,導致財務數據完整性受到影響,這些都將給財務管理的整體水平造成制約。財務會計信息化建設能夠以信息化系統的應用,將企業內部各個部門有效連接起來,在財會信息收集與管理方面,系統能夠自動形成標準的信息數據形式分類,統一進行數據整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統要求按時上傳規范的數據信息文件,通過信息化系統的篩查功能還能夠更容易的發現財務數據信息中的異常和缺漏,財會工作人員則可快速及時的聯系相關部門負責人,對財務信息進行重新核對上報,這也就減少了財務信息失實所導致的財務風險,在提高財務管理規范化水平的同時,也能夠為企業的發展提供保障。
1.2提升企業財務會計工作開展效率的必要條件
信息時代下的企業財務管理對財會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業而言,財會工作要處理復雜繁多的財務信息數據,單純依靠人力處理財務相關工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費的時間成本也是不容小覷的,隨著財務會計信息化建設的推進,越來越多的企業會選擇建立自己的財務會計信息化系統,利用計算機系統和網絡通信渠道來實現對財務會計信息數據的收集、整理、核算、分析、備份、調取、使用,借助網絡通信的高速即時特點以及計算機系統強大的信息處理功能,可以很大程度上提高財務會計數據處理的效率,幫助財會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導致的失誤出現,進而提高企業財務管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業發展決策的制定提供決策支持。
2企業會計信息化建設中常出現的問題
2.1企業會計信息化人才不專業
制約當前企業會計信息化發展的主要因素在于人才。企業在職的會計人員僅僅掌握單一的會計知識和技術,專業知識不全面,難以為信息化建設工作的開展做出對應的貢獻;當前會計人員的協調溝通和決策能力不足,難以為信息化建設工作的開展營造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業會計人員年齡較大,對于計算機技術的學習比較遲緩,難以保證切實地將信息化技術融入會計管理工作中去。
2.2企業會計信息化管理不科學
企業會計信息化管理不科學,是因為企業會計信息化管理制度不明確導致的。例如,當前企業管理制度中存在與信息化建設不吻合的地方,長時間沒有改善和調整,制約了會計信息化進程;企業會計信息化管理規范意識不強,很多信息化管理行為隨意性強,難以保證會計信息的真實性。歸根結底,企業會計信息化管理過程如果缺乏健全的管理制度,是難以保證企業會計信息化管理朝著規范化和標準化方向發展和進步的,這一點也是值得我們注意的地方。
2.3企業會計信息化系統不協調
企業管理系統與會計信息系統之間的不協調,也是制約會計信息化發展的瓶頸。例如,會計信息系統內部指望了往往是以轉賬的方式實現與企業管理系統的聯系,并且與企業生產運用的其他環節存在不能信息共享的問題,這對于企業會計信息化質量的提升來講,是極為不利的。另外,在實現信息共享和傳輸的過程中,信息安,性,完整性同樣是個問題。
3企業會計信息化建設策略
3.1發揮信息化技術優勢,加強財會系統內部協調規范運行
信息化技術的應用對于企業財務會計工作的開展而言能夠發揮出一定的優勢作用,企業在進行信息化系統的建設過程中,應當充分考慮信息化系統技術的功能優勢,將其與財務會計工作流程的優化目標結合起來,針對財務會計工作流程的各個環節進行技術分析,了解可能制約財會工作開展的主要技術因素,針對性地進行技術升級,對財會信息化系統進行優化設計,開發一些有利于財務會計工作高效開展的實用,對財會信息數據處理中的一些復雜工作內容進行簡化處理,保證整個財會工作流程的順暢性。
3.2做好宏觀分析,把握財務會計工作流程優化的基礎條件
首先,在對企業財務會計流程進行優化之前,要對企業目前正在使用的財務會計流程進行系統性、全面性以及科學性的分析,發現現有財務會計流程使用過程中出現的問題,有針對性的解決。同時,要對財務會計流程整體運營過程中出現的漏洞進行科學診斷,對癥下藥。其次,要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上,對財務會計流程進行優化。對現有的財務會計流程進行改造,信息化背景下企業財務會計工作流程的優化促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
3.3強化效率意識,實現財務會計流程的精簡化、動態化管理
信息化發展背景下,各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向,企業財務會計流程也不例外。因此,企業要將業務的發生和財務會計核算工作同步進行,避免業務發生一段時間后財務會計人員才能對數據進行處理的問題。同時,財務部門在對有關數據進行采集后,會計系統將會自動生成記賬憑證。財務會計人員在財務會計流程進行之前,應當預先將與會計核算工作有關的各類數據輸入到數據庫中,一旦企業業務開展,數據庫系統將能夠及時對企業經濟業務進行實時核算和規劃,以此來實現動態化、高效化的財務管理,避免經營者決策的失誤。
4結語
針對當前企業會計信息化建設中存在的共性問題,我們不應該是去忽視或者逃避,而是積極主動地去分析和研究,并且在此基礎上采取與之對應的措施進行改善。相信隨著企業會計信息化建設力度的強化,企業會計信息化建設經驗的積累,企業會計管理將會朝著信息化的方向發展和進步。
作者:李真 單位:鄭州大學西亞斯國際學院
參考文獻
基于會計電算化基礎發展起來的會計信息化不僅是一種以互聯網為基體的綜合性平臺,更是一種全新的管理模式在實踐中的應用。在這個平臺,企業的相關從業人員可以共同進行信息的數據處理和系統分析,進而為企業高層管理人員提供更為詳細,明確,真實的會計信息,從而減少企業高層管理人員進行數據分析的難度,提高高層的決策準確度,同時由于多職員共同進行會計信息的審查分析,減少了錯誤出現的可能性,可以及時的幫助企業規避一些實質性的風險,同時還可以更好的幫助企業實現對成本的控制和應收賬款風險的控制,為企業帶來實際的效益,促進企業的更好更加健康的發展。由于會計信息化是一種全新的管理理念,還沒有很多的成功案例供企業進行學習和借鑒,這就要求企業需要更多的摸索與創新,在這樣的過程中難以避免會出現障礙,本文結合中小企業如何進行信息化平臺的構建進行分析與探討,希望可以給相關企業提供靈感和借鑒。
二、企業會計信息化的概念
會計信息化是電子互聯網技術下全新的會計管理模式,這種全新的模式集合了手工會計和會計電算化的優點,可以更好的實現信息的整合,在實效性和真實準確性上面有個更大的提高,從而可以更好的為企業高層提供更加具有時效性的準確信息,方便管理層進行數信息的分析,更好的做出有利于企業發展的決策。基于此,會計信息化的應用可以有效的提高企業的工作效率,幫助高層更好的進行信息的審查與決策,它以自己獨特的優勢在企業管理中體現著越來越重要的作用,成為企業健康可持續發展的重要基礎。
三、會計信息化的特點
(一)會計信息化可以更好的幫助企業管理層進行管理方面的決策。會計信息化是一個基于互聯網的工作平臺,企業的會計人員可以在這個平臺進行會計信息的整合,審查和統計,可以更好的發現企業數據的邏輯關系,最大程度的提高信息的準確性,多成員參加,共同進行信的審查與統計,也可以更好的保證了會計部門的工作效率,提高了信息的時效性,因此提供給企業管理層的信息做到了更好的準確性和時效性,方便了高層進行信息的分析,進行正確的企業經營決策。
(二)會計信息化的出現重構了企業內部的會計部門工作模型。無論是最原始的手工會計還是當下比較流行的會計電算化的工作模式都沒有實現信息的共享與整合,全部工作由一個工作人員獨立的完成,這樣的做法使信息的準確性和時效性都有一定程度的不足。然而,這些問題在會計信息平臺上得到了有效的解決。在這個平臺,工作人員可以彼此共享心得,一起完成企業的任務,使信息可以得到更好的處理,增加準確性與時效性。另外,會計信息化平臺的構建還體現了會計和企業管理相融合的新模式,企業可以參考企業管理的方法,運用先進的管理思想對企業的會計部門進行全新的管理以及整合企業會計工作的工作流程,大大的擴展了企業會計工作的工作范圍,提高了相關部門的工作效率。
(三)會計信息化平臺的出現實現了會計信息系統和企業信息系統的完美融合。長久以來,會計信息系統由于涉及到資金的走向和用途都是獨立于企業內部信息系統的,沒有辦法及時進行處理的會計信息系統一直沒有很好的融合到企業的內部信息系統,造成了信息共享上的障礙。會計信息化平臺的出現很好的解決了這一問題,由于會計信息管理系統是企業管理系統的一個子模塊,通過和企業信息管理系統進行整合可以更好的提高會計信息的公開化,實現會計信息和企業內部其他部門系統信息的良好共享,從而達到相互監督的作用,很好的保證了會計信息的準確性,增加了可執行度和決策性。現在的會計信息系統不再單單的只是完成會計工作的核算和審查,也需要承擔起有關企業決策的基礎工作,為高層的決策做好堅實的基礎,會計信息化平臺很好的完成了這一任務。
四、中小企業會計信息化平臺的構建
(一)背景和需求分析。規模小,可操控性強是中小企業的特點,基于這個特點,實行會計信息化平臺的構建可以做到對企業的財務數據進行更加有效的的準確性和實效性的管理,因此在進行中小企業對會計信息化平臺構建需求的分析時,應該充分的考慮中小企業對于信息的時效性,準確性的需求,并結合企業的產品實際生產流程進行生產流程的虛擬化模擬,確保會計信息化平臺的建設可以與企業的生產緊密相關,可以起到有效的作用,除此之外,企業會計信息化平臺的建設還應該充分的考慮到企業內會計從業人員的需求,滿足他們的需求是平臺的建設得到真實發展的必要基礎。
(二)平臺設計階段的分析。會計信息化平臺的構建需要從三個方面進行設計分析。首先,需要根據中小企業的實際情況選擇合適的硬件平臺,做到平臺與企業的完美結合,而不是出現企業的信息化平臺無法完全符合企業要求的現象。其次,進行軟件的安裝和調試以及初始化過程必須嚴謹認真。這是涉及到會計信息化平臺能否完美運行的核心,一旦出現問題很可能會出現系統崩盤的后果,必須進行認真的調試。最后,需要對企業工作人員進行操作培訓,需要充分的考慮企業工作人員的操作水平,要做到企業工作人員可以很熟練的進行軟件的操作,進行信息的良好共享和整合,發揮信息化平臺的效用。
(三) 測試階段。在會計信息化平臺構建初步完成之后需要進行系統測試。在測試階段,企業要做到傳統會計工作模式與信息化平臺的完美整合,使員工可以熟悉新的工作模式,同時使企業可以熟悉新的信息整合系統,將信息化平臺的的效用發揮出來。在此期間,遇到問題和障礙需要及時的進行解決,為以后企業會計工作模式的順利轉型打下良好的基礎。
會計信息化是指將會計與信息技術融合,有效解決會計電算化的信息不流通的問題,有利于規范企業會計管理程序,使企業管理者能夠有效獲取企業會計信息,為企業的下一步發展提供信息支撐和依據[1]。會計信息化是企業信息化建設的關鍵,是會計發展的內在要求和必然趨勢。我國中小企業的會計信息化發展仍較落后,會計信息化建設遠遠沒有達到大型企業的發展水平,仍處于初級發展階段,即會計電算化階段。在具體應用上,不但資金上的供給不足,會計信息化技術和應用人才的缺失也使得其發展極為緩慢。同時,在會計操作流程上不規范,信息流通不暢,不能實現信息的實時性和便捷性,是會計信息化的巨大功用得不到發揮。另外,企業的管理基礎薄弱,并沒有一套科學嚴謹且行之有效的管理制度,使得會計信息化的發展遇到很大的阻礙。
二、當前中小企業會計信息化發展的問題
1.對會計信息化的認識不足
中小企業的管理者由于對會計信息化的認識不足,只將其看作是提高會計工作的效率和提高會計信息傳播速度的工具,并沒有認識到其對于企業信息化的重要意義。且中小企業往往存在思想上的僵化和守舊,不愿進行技術上的改革和創新,認為那樣費錢又費時費力,不能從長遠來看會計信息化對企業發展的重要作用[2]。同時,企業員工普遍的綜合素質不高,在計算機的應用上水平不足,更不用說進行技術性和專業性更強的會計信息化的操作和運用。另外,會計信息化的使用會導致企業信息的公開化和透明化,企業的資金和資源出入明細完全能夠被企業掌握,這就使得企業暗中得利的員工更加反對會計信息化的建設和運用。因此,中小企業對會計信息化認識的不足,導致了會計信息化發展的緩慢甚至止步不前。
2.資金不足
由于企業規模較小,資金較少,中小企業往往更重視生產上的資金投入,而不會挪出部分資金進行會計信息化的建設。一方面,中小企業的資金來源渠道較少,資金擔保機制并不完善,且貸款抵押資本較少,并不能夠獲得額外的運營資金[3]。在有限的資金里,中小企業很難用大量的資金建設會計信息化。而且會計信息化的建設不僅初期投入的資金量較大,后期的管理和維護也需要大量的資金作為保障。資金上的不足,是中小企業會計信息化發展的巨大阻礙。
3.技術和人才缺乏
會計信息化的建設和維護,不僅需要相關人才掌握會計信息技術,還要熟練掌握網絡技術和現代電子技術,同時,還應當擁有扎實的會計專業知識,并能夠充分了解企業的自身特色和優缺點,明白企業的運行規則和發展方向。而這一要求對于中小企業來講,則很難滿足。一方面,我國在信息技術和會計信息技術的發展仍較落后,技術的更新和換代仍較緩慢,很難保證技術上的先進性。同時,中小企業里的會計工作人員往往素質并不高,能夠掌握并運用會計電算化已經的很大的進步,而要想實現會計信息化,則需要進一步漫長的技術培訓過程和實踐操作熟練過程。另外,中小企業在人才的引進上,既面臨著高薪酬的巨大壓力,也面臨著人才的流失的問題。因此,技術和人才的缺乏,也影響著中小企業會計信息化的發展。
4.會計流程不規范
當前中小企業的會計工作獨立運行,與業務部門相脫節,既不能保證企業信息與業務部門的實時交流和溝通,也不能保證企業管理者全面掌控企業的信息和企業運營發展的動向[4]。在這樣不規范的會計流程之下,會計信息化的應用也不能實現功用的發揮,也僅能夠將手工會計工作替換為電算化的會計工作。
5.企業管理制度不完善
中小企業由于發展較緩,管理資金和管理人才的缺失以及企業運營機制的特殊性,導致企業的管理制度不完善,管理水平低下,且管理手段和管理技術相對落后。企業的管理秩序混亂,管理的執行力較低,且管理決策的不確定性和主觀性較強,完全不能保證管理的科學性和合理性以及規范性。而會計信息化則需要企業能夠擁有一套完整而有效的管理制度,企業的運行和和發展都能夠井井有條且有章可循。中小企業管理制度的不完善也就造成會計信息化運行的困難,不能夠保證會計信息化的實用性和深入性。
三、中小企業會計信息化問題的對策
1.提高對會計信息化的認識
中小企業應當重視科技的發展和信息化的應用,提高對會計信息化的認識。中小企業要想在日趨激烈的市場競爭中生存下來并實現可持續發展,就應當充分運用科技的力量和創新的力量。企業信息化不僅能夠提高企業的管理水平,還能夠提高企業的效率和效益,使得企業的市場競爭力得到巨大提高。中小企業管理者應在保證自身認識正確性的基礎上,加強對企業員工的教育和培訓,既提高員工的認識水平,還提高其綜合素質和綜合能力。讓員工掌握會計信息化的專業技術和應用技術,為企業的發展提供人才保障。
2.解決資金不足的問題
對于資金問題,企業應當在充分認識到會計信息化的重要性和必要性的基礎上,保證企業資金分配的科學性和合理性。以發展的眼光進行企業規劃,加大對會計信息化發展的投入。同時,通過企業間的合作,進行資金融合和資源共享,運用協作的力量實現會計信息化的發展和完善[5]。企業結合自身的特點和優勢,發揮自身的特長,提供自身的有利資源,將技術和人才進行共享,以彌補自身資金不足的問題。
3.解決技術和人才缺乏的問題
在會計信息化技術的發展問題上,應借用國家的力量,運用國家推廣的專業技術,并著力培養出一支有著高素質的綜合型人才。既保證人才擁有扎實的會計專業知識,還掌握網絡技術和現代電子技術以及會計信息技術,同時,了解企業的特點和優勢,明白企業的發展方向。既投入相應的資金從外面引進高素質人才,還應重視企業在職員工的職業培訓。實現技術和人才資源的供給,才能夠保證會計信息化的有效運用和持續發展。
4.規范會計流程
規范企業的會計流程,保證會計流程的科學性和合理性。會計流程的規范能夠保證企業信息的流通,實現企業運行的安全性和高效率。在此基礎上,會計信息化才能夠實現良好運行并為企業的發展提供堅強的后盾。
5.建立健全企業管理制度
建立健全企業的管理制度,保證企業管理的規范化和科學性。良好的企業管理制度,能夠避免企業運行的混亂和無序,避免企業的業務流程和組織結構的混亂,明確企業的責任和權力,保證企業的運行效率。企業的會計信息化依托良好的企業管理制度,能夠實現會計核算和管理的規范性,保證企業會計信息的準確性和安全性。
四、結語
【關鍵詞】 會計信息化;實施調查;成效分析
我國二十多年的信息化建設,企業在信息化的發展道路上參差不齊,不少企業借助信息技術的革新,提高了管理水平和競爭力,取得較好的經濟效益,但也有企業在信息化建設的道路上盲目發展,給企業造成較大的經濟損失。企業會計信息化的實施應與企業的管理基礎和技術基礎相適應,企業的管理水平和技術水平的不斷發展,要求企業會計信息化的建立與之相適應,則能達到企業建立會計信息系統的初衷,提高經濟效益;反之,則制約經濟效益。本文通過問卷調查的形式,對江蘇常熟地區制造業的中小型企業230家進行調查,收回73%的問卷表,分析中小企業在會計信息化實施道路上的發展。
一、常熟中小企業會計信息化實施的兩種階段
常熟的中小企業向規模化、現代化發展,在信息化發展的道路上處于不同階段。推動企業會計信息化要清晰地認識到,信息化是企業的戰略性投資項目,是企業向前發展的動力。會計信息化的實施首先要認識企業的管理基礎和技術;然后判斷企業處于信息系統發展的哪種階段,根據此,建立適合自身特點的會計信息系統。
(一)經濟業務處理階段的企業
企業信息系統多是利用財務軟件的信息功能來提高企業業務處理的工作效率,從而向管理層提供管理和決策的信息。處于此階段的企業多處于會計電算化應用階段。
1.內部管理制度。內部管理制度的健全是構建會計信息系統的基礎,處于此階段的企業內部管理基本達到業務規范化和管理制度化的要求,企業的編碼在部門內部得到統一和規范。在此階段,內控制度是否健全很關鍵。
2.信息技術條件。會計信息系統的建立是會計與信息技術的融合,信息技術條件的高低可以說明企業信息系統目前處于什么樣的發展階段。處于此階段的企業主要是財務部門實現了會計電算化,其他業務部門則是利用計算機實現業務的自動化或半自動化。企業會計信息化的廣泛應用主要表現為財務軟件,集中在賬務、報表、工資、固定資產、應收應付款等幾個模塊。IT環境下的信息系統尚不成熟,尚未出現會計信息系統的管理模型。
3.領導意識。領導的支持決定了會計信息系統的開發管理力度。在此階段,領導更注重單個財務軟件的功能是否涵蓋了公司業務需要的所有功能。
4.員工素質。企業普通的數據操作人員具有操作計算機的能力,職工從重復、機械的工作中解脫出來,但缺乏會計與計算機兼懂的復合型人才。
5.企業市場環境。處于此階段的企業產品環境是否穩定是市場環境的關鍵,包括產品的采購環境、銷售環境、成本測算等。近年來,在市場環境下,企業業務波動較大,往往選擇更改供應商,這些都影響到財務軟件模塊選擇性的使用。
(二)財務信息系統與業務系統集成處理的企業
企業初步建立會計信息系統,建立了以ERP為代表的管理信息系統,采用全新的體系結構和信息技術,提高信息處理的實時程度,大大加強信息系統為企業提供相關信息的能力。
1.內部管理制度。處于此階段的企業,內部控制管理健全,內控制度嚴格執行。信息系統要求規范化和制度化,在推廣應用過程中,制訂了設備編碼、物資編碼、費用編碼等等,使全廠的設備、物資、資金等均能夠得到統一的管理;通過權限的分配,使企業所有人員職責明確。
2.會計信息系統與業務流程重組。企業的成長性發展,大量業務亟待處理,數據在各職能部門之間傳遞,要求各部門工作更加協調,也要求企業業務流程與信息系統的融合。此時,一些先進的管理思想MRP,MRPII(物料資料計劃),ERP(企業資源計劃)逐漸被企業接受,企業進行了業務流程重組,通過對業務流程深入細致的分析、討論,使業務需求明確、規范、透明,對于不合理的舊流程進行重新設計或是重組。供應鏈、生產鏈和銷售鏈系統與財務系統集成,以往獨立的“信息孤島”開始聯網,信息共享。例如,某企業對外協外購結算業務流程進行了重組。供應商只需對企業提供的結算單進行核對并開票,并把原來發票核對的三個流轉環節減少到兩個,大量的統計、核對工作由ERP系統自動完成,提高了工作效率和開票的準確性,供應商開票不及時的現象可以得到有效控制,加強結算過程中的控制,減少人為因素的干擾;同時,自動產生應付臺賬,為企業決策和財務核算提供準確可靠的依據。
3.信息技術條件。信息化的成長性發展要求網絡技術的支持,網絡技術與數據庫技術開始應用,信息技術開始聯網,會計信息系統已經與業務系統進行集成, MRP、ERP等系統的模塊開始引入,以財務系統為核心的采購系統、銷售系統、辦公系統開始集成,各業務系統的數據實施傳遞到會計信息系統中,大大提高了信息的及時性,分銷部門從企業信息系統的實時性和集成性中得益。
4.信息系統建設現狀和預算。此時企業開始考慮一個長期的信息系統建設規劃。信息技術主管人員全盤負責企業的信息系統建設,建設信息系統期間領導直接負責,企業建立了聯網、集成的信息系統,注重軟硬件的維護,會計數據的安全,考慮投入會計信息系統的預算。
5.員工素質。員工對信息化軟件的接受程度對信息化的成功實施非常重要,財務部門的管理人員理解熟悉ERP等會計信息系統的基本原理,掌握最新的數據分析技術,如報表系統,Excel在報表中的運用,企業配有經過培訓并取得合格證的會計信息化專業人員,財務部門有50%的職員接受信息系統基本原理教育和培訓。
6.市場環境。處于此階段的企業,企業產品的市場環境穩定,日常業務中主營業務仍占有重要比重。但近兩年由于受金融危機的后續影響,一些企業受到很大沖擊,ERP系統建設使用也遇到困難。市場環境面臨不確定因素考驗,政府加大對企業的支持,從政策環境方面給予保護性政策扶持。
二、常熟地區中小企業信息化實施成效分析
(一)政府有效推動,中小企業信息化示范工程有序展開
近年來,政府將中小企業信息化作為全面提升制造業企業的創新和競爭能力,加快制造業現代化進程的有效技術途徑,從以下幾方面推動信息化在中小企業的發展:
1.抓好分類引導。根據企業的技術層次、產業類型及特色,組織不同類型的信息化示范項目,引導更多的企業采用適合于自己的信息化技術。在企業管理方面,實施以ERP為重點的示范工程。
2.注重政策扶持。政府在經費中專門劃出一部分資金,對示范企業給予無償資助,引導銀行貸款和企業自籌資金投入信息化工程。同時,積極爭取國家、省的撥款支持。對實施信息化的企業,在申報其他各類科技計劃項目和享受有關科技政策時,給予優先。2001年,常熟市作為唯一的縣級單位入選“江蘇省制造業信息化示范工程試點城市”,開展了以信息化提升傳統制造業企業競爭力的探索。
3強化協調監督。針對實施初期信息化軟件行業魚龍混雜的情況,專門制定了《常熟市制造業信息化示范工程推薦應用軟件及技術服務單位認定辦法》,推薦認定了一批軟件企業和本地化技術服務單位。
(二)會計信息化工程的實施,領導重視是保證
企業信息化工作難點在開始階段,領導重視是保證。只有領導重視,其推廣應用才能深入下去。部分企業領導對會計信息化的重要性、緊迫性認識不足,認為目前日子還過得去,是否實施信息化無關緊要,這會延緩企業的發展速度,甚至制約企業的發展。
(三)企業積極參與,會計信息化示范效應日益顯現
越來越多的企業將實施會計信息化工作與自主發展的需求相結合,重實用、講實效,通過信息化的實施切實提高企業的管理水平和綜合競爭能力。例如目前在常熟的紡織行業有15家列入示范企業。江蘇波司登公司配備專門力量,與北京用友軟件股份有限公司合作,總投資1 000多萬元,引進NC集團企業管理系統,全面實施網絡分銷系統管理,涉及全國二十多個銷售分公司,目前系統已發揮出明顯成效,庫存資金下降50%,市場響應速度提高60%。常熟紡機廠有限公司自2002年開始實施ERP系統,2003年“蘇南地區新型ERP應用示范”項目獲國家“863計劃”立項。
(四)信息化示范工程運行機制建立
經過幾年的努力,基本形成了政府推動、企業主導、中介服務機構積極參與的制造業信息化示范工程運行機制。常熟市累計組織實施國家級“863計劃”ERP應用示范項目1項、省級示范項目18項,在2004年的全省5個信息化招標項目中,通潤集團公司中標獲省撥款50萬元。實施蘇州市級示范攻關項目2項、市級示范項目30項,總計51項。其中:企業資源計劃ERP項目17項、紡織企業信息化應用示范2項、網絡銷售(分銷)系統4項、供應鏈系統4項、客戶關系管理系統CRM項目2項、綜合系統3項。這些項目獲部省級撥款180萬元,市級撥款583萬元,共763萬元。企事業單位自籌投入5 000多萬元。至目前,這些項目已驗收30項,完成項目取得了較好的預期效益:產品設計周期平均縮短三分之一,庫存資金下降20%~40%,生產成本下降5%~10%,企業管理水平和競爭能力明顯提高。
(五)實施會計信息化工程,企業體制創新是關鍵
信息化建設的關鍵戰略和成功前提是對ERP項目實施中符合企業業務流程的梳理和重組。例如,常熟某電子有限公司不斷更新觀念,打破舊的模式,進行業務流程和結構重組,轉換經營機制。2002年通過ERP工程的實施,企業引進了先進的管理模式,對企業內部管理功能進行重組和整頓,對企業管理的規章制度和生產基礎數據進行整頓,推進了企業的標準化進程。據初步統計,成功實施ERP系統后采制提前期由8天縮短至5天;緊急采購率由3%降到1%以下;加強了應收賬款的回收,年產生經濟效益約50萬元;每年節約人力資源成本7萬元,節約采制成本10萬元,降低庫存資金50萬元;每年新增產值300萬元;年綜合經濟效益超過了100萬元。
(六)會計信息化項目需要信息化知識培訓和教育
科技服務機構主動介入,制造業信息化推廣應用網絡初步形成。科技中介服務機構逐步成為推進企業信息化工作的重要補充力量。在示范工程項目的實施過程中,江蘇金思維、北京用友、深圳金蝶等一批國內知名信息化軟件供應商與技術服務單位,主動參與企業信息化示范工程的實施。科技培訓機構充分利用設施優勢,組織舉辦各種形式的活動(如:軟件推介會、現場示范推廣等),大力開展普及培訓和專業性培訓,組織了高新企業ERP專題培訓班,開展了分行業專項培訓等。
三、常熟中小企業會計信息化實施問題及瞻望
雖然,制造業會計信息化工作在促進企業體制創新、提高管理水平等方面發揮了重要的作用,但調查也顯示制造業信息化工作與經濟發展的需要還有一定的差距,會計信息化的實施在鄉鎮之間、企業之間、行業之間差別較大;部分企業領導對會計信息化科學認識不足;一些企業技術力量薄弱,缺少計算機和財務管理的復合型人才;社會服務體系還不夠健全,對企業實施信息化過程缺乏監理,會計信息數據安全堪憂等等問題。
總之,企業會計信息化工程建設是一個大型工程,總體規劃必不可少,工程項目必須要有科學指導方法和強有力的保證措施,但在實施上不能急于求成,而應選擇重點、循序漸進、分步實施。所選擇重點應是企業信息化管理的關鍵環節,并力爭見效,這樣才有利于企業積累信息化建設的經驗,增強企業決策者全面推進會計信息化的勇氣和決心。
【主要參考文獻】
[1] 楊周南.會計管理信息系統[M].首都經濟貿易大學出版社,2006.
【關鍵詞】企業;會計信息化;對策
企業會計信息化發展是企業會計管理與信息技術相結合的產物,是企業管理信息化發展的一個重要組成部分。同時也是企業改革地迫切需求,伴隨著國內會計信息化的發展,其性能也在慢慢的改善,越來越多的得到使用。加強企業會計信息化問題的分析,努力探尋完善企業會計信息化發展的對策就成為目前企業發展極為重要的一個問題。
一、會計信息化的概念
會計信息化,有學者又稱之為財務管理信息化,但其涵義是基本相同的,即會計信息化是企業整體信息化的一個部分,是依據會計管理理論,應用現代信息技術,整合會計業務流程,將企業的會計業務流程與其他業務流程融為一體,實現物流、資金流、信息流的三流合一,及時、準確地向企業管理者和會計信息使用者提供有用的會計信息支持,充分開發和利用會計信息資源,使其產生效益的一系列過程。會計信息化的實現要借助到計算機軟件的開發和利用,即會計信息系統。
二、企業與會計信息化的關系
會計信息化是企業信息化的重要組成部分。隨著計算機技術的快速發展和廣泛應用, 企業要想提高自己的競爭力或保證競爭優勢,企業信息化就勢在必行.建立科學的經濟責任制會有效的改善企業管理的現狀,積極提高企業的經濟效益,通過實現會計信息化就能夠更好地把握企業的發展命脈, 也符合了當代企業發展的需求. 企業的財務部門主掌著傳統會計的組織工作以及對會計信息系統的操作以及應用, 并且還要保證與公司其他部門組織的緊密聯系,這使得財務部門工作量巨大且繁瑣.會計信息化采用的現代信息技術,這極大程度上的提高了財務部門的工作效率。
三、會計信息化的重要性
會計信息化是網絡環境下企業管理者獲取企業相關財務信息的主要方式和渠道, 這有助于全面快速的掌握企業運營中的財務狀態及經營成果,以增強企業的競爭力,解決會計信息在整個企業信息中不能有機結合的現象,從而提高企業管理水平,提高企業的核心競爭力。21 世紀是信息化的社會,信息成為人類社會的第一資源。這就決定了企業信息化是企業組織建立現代企業制度、改革管理體制以及生產工藝流程建設等各種工作的重中之重。因此,會計信息化,不僅可以促進企業組織管理的規范化,而且能夠實現企業組織管理的信息化,以便于及時掌握市場信息和供求信息,進而提高企業組織對市場需求的響應速度,最終獲得在國際國內市場的競爭力。
四、企業會計信息化建設存在的問題
當前雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題
(一)信息化會計理論研究跟不上時展
現在國內對會計信息化原理的探索還很不先進,特別是開展原理探索程序中很少會想到電腦以及網絡對會計范疇的影響,嚴重制約了會計信息化的前進。如:以往會計原理的根本是會計假設,不過在網絡條件下,就不符合會計信息化需求。由于會計信息化具備及時性的特征,完成了會計的時間界線,進而解除了會計假設中的內容,導致以往的會計原理不符合會計信息化的根本。
(二)信息化建設認識不足,管理制度不完善。
目前,一些企業領導對于會計信息化建設認識不足, 沒有意識到會計信息化建設對于企業內部管理及長遠發展的重要作用,對會計信息化建設存在片面認識甚至錯誤認識, 認為企業會計信息化建設僅僅是用計算機替代部分人工勞動, 思想觀念有待轉變。另外企業的管理制度不健全,存在諸多問題,在生產模式、經營模式和管理手段上沒能做出相應調整,嚴重制約了企業會計信息化建設進程。
(三)缺乏專業素質人才。
會計信息化建設是一個長期過程,需要尖端信息技術與會計專業人才來共同推動。有的企業因缺乏人才,未能配備既懂會計又懂信息化的綜合素質較高的專業人員負責會計信息化建設工作的組織開展,本企業與軟件公司之間難以有效溝通協調并達成一致,未能在軟件通用版本的基礎上結合企業實際需求進行量身打造,軟件后續功能完善及二次開發能力水平明顯不足,可能導致會計信息化在實用性和有效性方面,無法達到信息化時代企業的需求標準。
(四)企業會計信息系統安全問題突出。
當前一些企業對于會計管理系統的安全管理力度不足,從而導致企業會計信息化在工作開展過程中出現了較多的安全問題。主要表現在以下幾方面:對于企業財務會計信息數據的安全管理力度不足,非法訪問、篡改以及破壞信息數據庫的問題時有發生,導致涉及到企業商業機密的部分信息數據泄露;企業的會計信息系統軟件容易受到計算機病毒的攻擊,導致信息數據容易受到破壞;企業的會計信息系統軟件存在缺陷,容易出現崩潰或業務處理不完善的問題,造成企業會計信息數據的失真。以上問題,都是企業會計信息化體系建設過程中需要重點完善的方面。
五、加強企業會計信息化建設的對策
筆者認為要加強企業會計信息化建設,可以從以下幾個方面著手:
(一)重視企業會計信息的認識
強化企業管理層對會計信息化的認識,是推動企業會計信息化快速發展的重要環節。讓領導層充分認識到在知識經濟時代,會計信息化建設對提升企業管理效率的重要性,通過會計信息化管理能實現過去傳統會計管理模式下無法實現的企業會計信息管理的智能化、數字化。因此,加強對企業領導以及會計人員的教育引導,提高他們的認識,建立完善的企業會計信息管理機構是十分重要的。
(二)加強企業資源配置優化
在企業會計信息化管理過程中擾化資源配置是相對比較重要的問題。我們應該采取對策予以解決。其中對網絡化軟件進行升級是一個不錯的方式。企業應該不斷強化對系統軟件的管理不斷地對軟件進行升級處理并采用網絡版和集團版這樣有助于會計工作人員的操作也有利于企業能夠無時無刻隨時隨地掌握基層財務狀況。更為重要的是嚴格執行數據傳遞與存儲的標準按規章制度辦事也有助于企業果斷預測未來發展前景提高企業收益增加企業利潤。此外有相當資金基礎的企業也能夠采取聘用高水平計算機維護人員的策略來加快改進企業會計信息化團。這種做法可以規避會計信息化設備出現的損壞還能幫助其他員工掌握計算機技術逐漸提高他們的使用水平從而起到強化員工綜合業務技能的目的,以保證員工順利完成各項任務。這便是采取優化資源配置方式的益處。
(三)建立健全企業會計信息化管理制度。
要保證企業會計信息化建設的順利推進,就要在企業內部建立起專門的會計信息化規章管理制度,并在實施中不斷總結經驗,不斷對其改進、完善。一是企業的領導要重視、督促制度的建立;二是在考察和制定會計信息化相關制度的過程當中,要盡量做到科學、嚴謹、易懂,要使之具有較高的實用性和操作性;三是在規章制度實施過后,企業內各部門都要嚴格配合,在工作中要積極的遵守各項條例;四是企業要加強會計信息化管理的科學性,可以通過向其他企業學習,引進先進的管理理念,保證會計信息化的建設在企業內部能夠擁有一個健康的環境。
(四)加強員工培訓,提高專業知識水平和系統應用能力。
會計信息系統作用的發揮離不開廣大財會工作人員。企業應廣開渠徑,加強《企業會計準則》等財會專業知識培訓及會計核算、資金資產管理、預算管理、報表分析等具體應用軟件操作應用培訓,不斷提高財會人員專業知識水平和信息化系統操作應用能力。
(五)加強企業會計信息化內部控制 ,推進企業財務業務一體化。
建立健全企業內部控制制度能夠加強企業會計信息授權審批控制,有利于保障會計信息數據安全完整,從而有效避免由系統資源風險和內部人員道德風險帶來的危害,使會計信息化建設工作得以順利開展。 同時要逐步推進企業財務業務一體化建設,實現會計信息化與企業內外發展環境的資源共享和信息的順暢流通,使財務管理功能得到有效發揮。
(六)加強系統軟件本身安全性,建立防范機制。
一是設立電子屏障防火墻,即企業內部網和外部網接口處的訪問控制系統,以對跨越網絡邊界的信息進行過濾,防范來自外部的非法訪問。二是應用病毒防治技術。充分利用系統的安全功能和安全機制,防止病毒從外部網絡侵入內聯網,同時,使用先進的防殺毒軟件對系統進行檢查。三是采用數據加密技術,對給定的有意義的數據進行數學變換,將其變為表面上雜亂無章的數據,使只有合法的接收者才能恢復原來有意義的數據,而其余任何人都不能恢復原來的數據,這樣可防止信息在傳輸過程中被竊取導致的泄密。
總之會計信息化發展已經成為企業生存和發展的必然要求,隨著經濟的發展,如果企業還不積極發展會計信息化,仍然抱殘守缺,停留在傳統會計的基礎上進行會計核算,那必將被社會所淘汰。
參考文獻:
[1]李強.我國會計信息化實施中的問題與對策[J].合作經濟與科技. 2013