發布時間:2023-10-02 08:56:21
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關鍵詞: 人事管理 績效管理 考核
1 績效管理的定義
績效管理是一種具有戰略意義的管理方法,指為達到某個目標對企業資源進行規劃、組織和使用,并實現顧客期望的過程。有效的績效管理的核心是一系列管理活動的連續不斷的循環過程,通過建立山“績效計劃——績效實施——績效考核——績效面談與反饋——績效結果的應用”的管理循環,將以往偏重考核的單一模式發展成為考核、反饋和發展員工工作績效的系統模式。一個績效管理過程的結束,是另一個績效管理過程的開始。通過這種循環,個體和組織績效將得以持續發展。
績效管理將企業的戰略目標分解到各個業務單元,并且分解到每個崗位,通過績效管理,不僅能夠增加員工的工作投入,促進員工潛能的發揮,改進和提高員工個體績效和部門績效,從而提高企業整體的績效,實現企業的戰略目標:而且能夠通過上作溝通和交流,發展員工與管理者之間建設性的、開放性的互動關系。給員工提供表達工作愿望和期望的機會,從而不斷提高員工的成就感以及對企業的歸屬感和獻身精神。
2 績效管理在人事管理系統中的地位
傳統的人力資源管理通常被認為是一種事務性的工作。隨著社會的發展,人力資源管理的咨詢作用,以及在制定和執行企業戰略方面的作用日益加強。越來越多的企業意識到人力資源的優勢在獲取企業核心競爭力方面的作用,人力資源管理也就成為許多企業用以獲得企業競爭優勢的工具和手段。
由于績效管理是將企業的戰略目標分解到各個業務單元,并分解到每個人。因此,對每個員工的績效進行管理、改進和提高,從而提高了企業整體的績效,企業的生產力和價值隨之提高,企業的競爭優勢也就由此而獲得。
企業的人力資源管理是一個有機系統,這個系統中的各個環節緊密相聯。績效管理在這個系統中占據核心的地位。起到重要的作用。
3 績效管理與人事管理中其它環節的關系
績效管理是人力資源管理的有機組成部分,它和人力資源規劃、招聘管理、薪酬管理、培訓與開發等組成人力資源管理。績效管理在這個系統中占據核心的地位,起到重要的作用。
3.1績效管理與工作分析的關系
工作分析是績效管理的重要基礎。從廣義的角度上說,工作分析也是績效管理的內容之。通過工作分析,從而確定企業某個具體崗位的工作職責及其所提供的主要工作產出。并就此制定該職位進行評價的績效指標。然后按照這些關鍵績效指標確定對該職位任職者進行考核的績效標準。因此說,工作分析提供了進行績效管理的一些基本依據。
3.2績效管理與薪酬體系的關系
現在越來越多的企業都開始將員工的薪酬與其績效掛鉤,而不再像傳統的工資體系中只強調工作本身的價值。目前比較盛行的制定薪酬體系的原理是3P模型,即以職位價值決定薪酬(Pay for position)、以績效決定薪酬(pay for performance)和以任職者的勝任力決定薪酬(Pay for person)的有機結合。因此。績效是決定薪酬的一個重要因素。在不同的組織中。采用不同的薪酬體系,對不同性質的職位而言,績效所決定的薪酬成分和比例有所區別。通常來說,職位價值決定了薪酬中比較穩定的部分。
而績效則決定了薪酬中變化的部分,如績效工資、獎金等。
3.3績效管理與人員招聘選拔的關系
在人員招聘過程中,或對人員進行開發的過程中,通常采用各種人事測評手段。包括:紙筆形式的能力測驗和個性測驗、行為性面談以及情境模擬技術等。這些人事測評方法主要針對的是人的“潛能”所進行的,側重考察人的一些價值觀、態度、性格、能力傾向或行為風格等難以測量的特征,以此推斷人在未來的情境中所能表現出來的行為特征;而績效考核則是對人的“顯質”的評估。側重考察人們已經表現出來的業績和行為,是對人的過去表現的評估。盡管兩者有時會采用表面上相似的手段,但目的有所不同。為了對一個人進行全面了解,這兩種評估手段可以相輔相成,共同提供個體特征的信息。
3.4績效管理與培訓開發和人力資源規劃的關系
由于績效管理的主要口的是為了了解口前人們績效狀況中的優勢和不足,進而改進和提高績效。因此,培訓開發是績效考核之后的重要工作。在績效考核之后,主管人員往往需要根據被考核者的績效現狀,結合被考核者個人的發展愿望,與被考核者共同制定績效改進計劃和未來發展計劃。人力資源部門則根據員工目前績效中有待改進的方面,設計整體的培訓開發計劃,并幫助主管和員工共同實施培訓開發。
4 在企業人事管理中實施績效管理目的
實施績效管理可以使部門職責、崗位職責以及員工必須具備的業務素質、工作能力和工作態度等進一步明確并制度化:使部門和員工的工作行為進一步規范化,各個部門和員工明白應該做什么,不應該做什么,從而使部門和員工的上作行為有章可循,激發員工的工作熱情:引導部門和員工的工作目標始終與企業的發展目標相一致,極大提高部門及員工工作績效,培養企業所需要的高質量人力資源,鼓勵并驅動企業發展所需要的工作行為。保證企業各種發展目標的徹底實現。
績效管理上作的目的從總體上來講主要有以下三個方面:(1)對員工的表現予以及時、明確的反饋(2)以績效評估結果為基礎,對員工薪資做出調整:(3)依據績效評估情況,對員工將來的發展制定計劃或建議。
具體說來,企業通過實行績效管理要達到以下目的:
(1)定義和溝通對上員的期望;
(2)幫助上作目標實現;
(3)提供給員工有關他們績效的反饋:
(4)指導解決績效問題,改進員工的績效:
(5)將組織的目標與個人目標聯系起來:
(6)建立評價員工的有效體系;
(7)提供對好的績效表現的認同原則
(8)使員工現有的上作能力得到提高:
(9)提供薪酬決策有關的信息:
關鍵詞:全面預算 企業管理 編制方法 措施
0 引言
預算管理作為一種系統性的企業管理手段被越來越多的企業和企業家所接受,目前我國有不少大型企業己經實施全面預算管理。如何將西方企業的全面預算管理為我國企業所用,形成適合我國國情、體現我國企業管理特色的全面預算管理理論及模式,己經成為我國企業適應市場經濟發展需要、提高企業管理效率的緊迫任務。
1 實施全面預算管理的作用
實施全面預算管理,能夠讓企業制定內部評價標準,以達到進一步建立規范合理的激勵機制,有利于人才的引進,培養,實現人才致勝的戰略目標。全面預算管理是對單位整體經營活動的一系列量化的計劃安排,通過量化的表格明確了單位中各層次的權限與職責,這樣就落實了各部門的責任,又更加方便了對企業各部門的業績進行合理而標準的評價,全面預算的有效推行將為單位各部門確定具體可行的努力目標,并通過控制和考核將目標責任落到實處。同時,在合理的企業激勵機制下,通過了解本部門的計劃,員工更加明確了自己的責任和努力方向,也更激發了員工的工作積極性和創造力。
實施全面預算管理,有利于企業對日常經濟活動的控制,提高企業的管理水平,確保企業經營發展符合戰略決策方向。全面預算管理具有戰略性、價值導向性、牽引性的特點,能夠把企業的戰略目標和日常經濟活動有效的聯接起來,完善的全面預算管理可以使企業的戰略規劃得到有效的執行。全面預算管理作為全員,全過程的控制,通過落實各部門的責任,把以往的宏觀指導和各部門之間分工相聯系,可以使企業的控制力加強,從而達到提高企業管理水平。
2 企業預算管理目前存在的問題
預算管理是目前很多企業普遍采用的一種主要管理方式,但是由于種種原因,在預算編制的實務工作中,仍然存在很多問題:
2.1 企業戰略不清,預算授權不充分。企業預算從根本上說源于企業戰略,受企業戰略方向的引導,可是目前很多企業對企業戰略認識不清,有的企業干脆沒有明確企業戰略,這都直接影響了預算尤其是長期預算的編制。我國企業絕大多數采取高度集權的管理模式,而全面預算管理實際上是分權管理模式的產物,因此很多企業推行預算管理遭到種種阻力。
2.2 為預算而預算,過分依賴財務數據。目前很多企業只是單純為了編制預算而編制預算,對預算的管理職能認識不足,沒有將預算與其企業管理很好的結合起來,而使得預算獨立于企業管理之外,成為一個封閉的系統,沒有充分發揮預算的管理職能。許多企業僅僅把預算的重點放在了數字計劃上,使得預算編成以后,只是一些單純的數字和表格,起不到管理的作用,使預算的編制流于形式。
2.3 重編制輕執行。重編制輕執行是目前企業預算工作中普遍存在的問題。編制預算時轟轟烈烈,編制完畢仿佛大功告成,執行成了走過場。即使對預算執行相對重視的企業,也是僅僅將預算的執行放到財務部門,由財務部門執行預算的審批和控制。由于財務部門工作的局限性,它無法對所有企業支出的合理性和必要性做出正確的判斷,只能單純根據預算額度決定是否批準支出,大大影響了企業管理效率。
3 加強全面預算管理的建議和對策
3.1 樹立戰略導向的全面預算管理觀念
科學正確的預算認識是實施預算管理的前提。全面預算管理不只是一種提升企業管理的有效工具,更是一種集系統化、戰略化、人本化理念于一體的現代企業管理模式。戰略與預算是一種互動的關系,預算管理本身就是一種戰略落實。企業在實施預算管理之前,應該認真地進行市場調研和企業資源的分析,明確自己的長期發展目標,以此為基礎編制各期的預算,使企業各期的預算前后銜接起來,避免了預算工作的盲目性,從而使日常的預算管理成為企業實現長期發展戰略的基石。
3.2 強化預算的執行與控制
預算本身不具有自動執行的功能,所以預算編制完成后,還需經營者的悉心指導和員工的全面投入,才能達到既定的預算目標。預算執行過程是整個預算的關鍵環節,應強化預算的約束性,在整個企業樹立起預算一經確定,在企業內部即具有法律效力的觀念。把預算控制的責任落實到基層,各項預算指標下達后,各部門還要將預算責任逐級延伸,盡可能細化到執行科室、職能組和關鍵的管理人員。建立嚴格的授權批準制度,明確企業各級主管、各事業部和職能部部長審批的權限,使其分工負責、各司其職,在預算指標內進行審批,并承擔控制預算的經濟責任,企業經濟活動中的每筆對外支付的款項,都必須在預算管理的范圍內并經相關部門主管簽字,財務部門方可受理,做到權力和責任的統一。
關鍵詞:企業 精細化財務管理 內涵 特征 發展現狀 解決策略
精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。精細化財務管理作為企業運轉過程中重要的組成部分,在增加企業利潤、促進企業健康穩定發展等方面有著十分重要的作用。我國各大中小企業在精細化財務管理工作方面積累了豐富的經驗,但仍有些問題需要提出與解決。本文主要研究我國企業在精細化財務管理方面的發展現狀,針對其出現的問題提出相應的解決策略,為我國各企業在精細化財務管理方面的發展提供借鑒。
一、 精細化財務管理內涵
精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。精細化財務管理作為企業運轉過程中重要的組成部分,在增加企業利潤、促進企業健康穩定發展等方面有著十分重要的作用。
二、 精細化財務管理特征
(一)以科學的管理手段和制度為平臺
精細化財務管理關鍵在于精細,但精細必須有一個前提,那就是以科學的管理手段和制度為平臺,這是精細化財務管理的重要保證。因此,公司采取措施建立健全各種規章制度,提高科學管理手段,也就成了精細化財務管理的重要要求。以科學的管理手段和制度為平臺,也就成了精細化財務管理的重要步驟。
(二)以細化財務管理內容,拓展財務管理領域為重點
精細化財務管理主要在于精細化,以“細”為起點,做到細致入微,每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范。同時在精細中拓展財務管理領域,將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。因此,以細化財務管理內容,拓展財務管理領域為重點是精細化財務管理的重要特征。
(三)以“三個轉變”為核心
精細化財務管理的“三個轉變”指的是,財務工作從核算型向管理型轉變;財務工作從靜態核算到動態核算轉變;財務工作從機關型到服務型轉變。這“三個轉變”是精細化財務管理的重要特征,這樣做的目的是提高財務工作者的能力與水平,提高財務工作效率,促使財務工作順利進展。
(四)以提高企業效益為目標
任何企業,無論是國企還是私企,其經營的最終目標是企業效益,這是企業存在與發展的根本。精細化財務管理作為企業的重要組成部分,其工作目標也應該符合企業發展的整體目標,做到以提高企業效益為目標。唯有提高企業效益,才能夠使企業得到進一步的發展,精細化財務管理的作用也就凸現出來。
三、企業精細化財務管理的重要性
(一)實施企業精細化財務管理是企業節約資金,保證企業生產的需要
我國有些企業財務管理體系并不完善,財務管理制度不合理不規范,財務管理暴露出眾多問題,例如賬目混亂、虛賬、假賬、回扣等等。這種現象不僅造成企業的財務管理水平低下,而且還造成企業成本增加。精細化財務管理,可以使企業節約資金,使企業贏得更多利潤。同時還可以使企業將更多的資金投入到企業生產上去,從而在一定程度上使企業順利生產得到保障。
(二)企業財務管理的現狀需要實施精細化財務管理
我國很多企業財務管理并不規范,尤其是企業運行過程中的財務管理工作,暴露出諸多問題,例如賬目混亂、虛賬、假賬、回扣等等。這種現象不僅造成了企業的財務管理水平低下,造成企業成本增加,還會對企業的信譽造成負面影響。因此,加強企業運行中精細化財務管理工作是很有必要的.
(三)企業精細化財務管理是建立現代企業的需要
精細化財務管理作為企業管理中的一個重要組成部分,是依據國家相關的法律規章制度,按照相關的標準和原則,通過一定的手段,來處理企業內部經濟財務關系的一項管理工作。實現管理的科學化、合理化,已經成為了現代企業管理制度中的重要準則。加強和重視企業內部的財會管理工作,創新管理監督方法已經成為了各大中小企業增加自身競爭力,適應國內外市場要求的重要手段,同時也是建立現代企業的需要。
四、 企業財務管理存在的問題
(一)缺乏財務核算監督機制
目前我國各中小企業在形式上一般都設有財務核算監督機構,然而,他們的監督核算效果往往不盡人意,給企業的財務管理工作帶來不便。財務核算監督機制的缺乏,一方面是由于企業自身在財務管理方面不規范造成的,另一方面在于監管人員監管意識差,責任心不強。建立完善的財務核算監督機制對于企業發展有重要意義。
(二)偷稅漏稅問題嚴重
企業偷稅漏稅的目的同樣在于獲得更多利益,這是一種嚴重違法行為。現在市場經濟條件下,企業競爭更為激烈,中小企業要想獲得更多利益,除了正常盈利外,還可以通過納稅籌劃進行避稅,減少稅收支出。然而有些企業在納稅籌劃時不是通過合理合法的手段進行,而是非法偷稅漏稅,這就給企業帶來稅收風險,從而使企業陷入困境。
(三)財務核算力量薄弱
財務核算力量薄弱是企業財務管理中常見的問題,主要表現在中小企業未設置財會機構,財務人員學歷低、素質差,財務核算不規范。財務核算力量薄弱不僅僅對企業財務工作帶來不便,而且嚴重影響企業整體工作的運行。因此,加強企業財務工作規范化,首先要從規范財會機構、提高人員能力與素質做起。
(四)財務核算不精準
財務核算不精準根源在于財務人員能力差、素質低、責任心差。企業在招聘會計人員時,為了節約成本,往往招聘學歷低、水平低的人,這就給企業以后的財會管理帶來隱患。財務核算不精準,不僅僅給企業的財會工作帶來不便,更重要的是嚴重影響企業整體工作的運轉。
(五)財務核算主體不明確
財務核算主體不明確根源在于企業未能真正地認清企業經營權與所有權的界限。這就導致企業在財務管理上很是隨意,甚至出現企業人員將企業資金用于家庭生活,給企業的正常工作帶來消極影響。
(六)財務造假較為普遍
我國中小企業中,造假現象極為普遍,主要原因在于企業力圖獲得更多利益。財務造假一般表現為企業擁有兩個或多個賬本,一本是用于企業自身內部管理,一本用于監管部門審查。會計造假,雖在一定程度上給企業帶來利益,但對于企業長期發展不利,甚至誘發企業違法犯罪,給企業及國家都帶來消極影響。
五、 精細化財務管理策略
(一)加強企業全過程財務管理監督環節流程制度建設
企業目標的達成不是一蹴而就的,它不僅需要按階段進行,還需要各個部門的通力合作,因此,要想加強企業運行全過程財務管理監督就必須從環節、從階段入手,財務管理監督應滲透于每個環節當中。因此,加強企業全過程財務管理監督環節流程制度建設,對于企業財務工作的開展有重要作用。
(二)建立健全完善的財務分析體系
財務分析在企業財務工作中起著重要作用,精細化財務管理工作的一個重要工作就是進行財務分析。財務分析不僅僅是對企業財務狀況進行分析,同時也是衡量企業業績的重要標準。因此,建立健全完善的財務分析體系對于精細化財務工作的管理有重要意義。
(三)建立健全財務核算體系
一套完整可行的財務核算體系是企業提高財務工作效率的前提,完整的財務核算體系還可以促進企業財務工作順利、高效、規范運行。因此,企業應建立完善的財務核算體系,嚴格規范財務核算程序,積極推動財務核算制度建設。同時加強財務管理信息化建設,利用電算化、網絡化的現代信息技術手段進行財會控制與管理。
(四)加強和規范財務基礎工作的管理
精細化財務管理的基礎性工作在財務管理中起著舉足輕重的作用,它是精細化財務管理的基礎性工作,是事關整體財務管理的關鍵部分。在實際的企業經營管理中,有些企業忽視對財務工作的基礎性工作的管理,造成企業財務工作出現問題。因此,企業應加強和規范財務基礎工作的管理,保障財務工作順利開展。
(五)加強監督機制,推進制度執行
企業財務核算必須在一定的監督下進行,這樣才能保證會計工作質量與安全。因此企業應建立健全財務監管制度,建立健全獎懲制度,并針對制度認真執行,著實起到對財務核算的監管工作,為企業財務工作的順利進展鋪平道路。
(六)不斷完善企業內部控制制度
企業內部控制制度貫穿于企業經營管理的全過程,當然,精細化財務管理工作中也要滲透并完善企業內部控制制度。精細化財務管理要求對企業的各個層面的財務活動都要進行有效的控制,進行更加有效地細節控制,使內部控制制度做得更加深入,確保財務管理工作健康順利進行。
(七)加強財務管理信息化建設
我國已進入網絡信息時代,我國各大中小企業要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,就必須加強財務管理信息化建設。目前,我國很多企業存在財務信息失真現象,建立健全財務管理信息體系對于杜絕財務信息失真現象有重要作用。財務管理信息化是企業經營管理的軟件部分,信息化建設既要加強對真實信息的把握,又要加強人員信息掌握及提高他們對信息的甄別能力。
(八)加強財務核算工作,提高財務核算質量
財務核算是財務工作的重要內容,財務核算的對錯在一定程度上給企業財務工作的進行帶來極大影響。因此,企業在對財會人員進行培訓班時,應加強財務人員的財務核算工作,提高財務核算質量,保證企業財務工作順利進展。
(九)加強財務人員素質建設
財務人員財務素質及管理水平是精細化財務管理的關鍵,畢竟,精細化財務管理工作的開展是由人來完成的。具備高素質的財務管理人才,是確保精細化財務管理順利進行的必要條件。因此,應加強財務人員素質建設。
六、結束語
精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。隨著社會主義市場經濟的不斷進步和國家政策的不斷完善,我國各大中小企業也得到了極為迅速的發展。精細化財務管理作為企業運轉過程中重要的組成部分,在增加企業利潤、促進企業健康穩定發展等方面有著十分重要的作用。我國各大中小企業在精細化財務管理工作方面積累了豐富的經驗,但仍有些問題需要提出與解決。我們應深入研究我國企業在精細化財務管理方面的發展現狀,針對其出現的問題提出相應的解決策略,為我國各企業在精細化財務管理方面的發展提供借鑒與參考。
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一、施工企業財務會計管理存在的問題
1.財務管理意識不強
施工企業的管理制度較粗放,一些具體細節管理不夠完善,領導層財務管理意識不強。主要為對資金使用的時效性觀念不強,只注重了資金的使用方向,而忽略了資金使用的財務時效性。第二個方面對存貨的管理認識不夠,月末財務報表中的存貨由實際的庫存材料和已施工未結算的工程款兩部分組成,通常施工企業月末的存貨數字都較大,主要原因是沒有事先做好計劃安排,沒有按照施工進度來組織采購;階段性施工完成沒有及時和建設單位結算,核算時存貨量大,占用大量資金,從而造成資金的呆滯,成為資金周轉的不利因素。第三方面對現有資金的統籌管理不足,有的工程項目資金寬裕,而有的工程項目資金卻極為緊張,公司要及時進行調配,提高資金的使用效率。
2.財務會計信息不準確
施工企業適用的是《建造合同》會計準則。由于施工企業的特殊性很多實際已發生的成本,相應票據未傳到財務部門、一些該辦的結算也未及時辦理,導致在會計期末,已入賬成本小于實際發生的成本,所以對未入賬的實際成本要進行估計。而這部分成本估計的準確性,有賴于各種因素:如需向財務部門提供核算資料人員的專業能力(對實際已發生成本統計的準確性)和責任心等。而施工企業的預計總成本也是一個估計數,且預計總成本在整個施工期間并非一成不變,它要隨各種影響項目成本的因素的變化而進行相應的調整。如果實際已發生成本和預計總成本都不準確的話,算出來的完工進度就不準,算出來的收入利潤也不會準確。還有些財務人員本身在處理信息時隨意性大,即使會計核算的基礎資料是準確的,不好好利用,核算結果也不會準確。
3. 財務管理體制不健全,財務監督職能差
建立健全財務管理制度是企業提高財務管理水平的重要手段,有了規范的財務管理制度才能有規范的財務行為。雖然大部分施工企業也有自己的財務管理制度,但大都側重于成本費用支出的一些審批流程、資產的購置使用報廢流程等一些基本制度方面,這些只是最為基礎的財務管理制度,對于現代企業來說這是遠遠不夠的。企業還應有預算管理和財務分析等能充分發揮財務職能的制度和要求。有些施工企業管理層權力過于集中,甚至凌駕于公司制度之上,缺乏有效的監督制約機制,難以發揮財務的監督職能,很容易給企業造成經濟損失。
二、如何提高施工企業財務管理水平
1.建立財務管理理念,加強資金管理,提高財務管理水平
首先企業要有提高財務會計管理水平的思想意識,尤其施工企業的管理層要有這方面的意識。很多施工企業的領導認為會計就是記賬的,沒有認識到財務管理對企業發展的重要性。所以施工企業的各級領導層要樹立財務管理是企業管理不可或缺的一部分,更新財務管理觀念。并將這種理念滲透到企業的各個層面,不斷提高企業的財務管理水平。針對施工企業的情況,要提高資金的使用效率,一方面可以成立內部結算中心,加強對資金的統一管理。另一方面按施工進度編制資金收支計劃,有計劃地組織采購活動;及時辦理已完工程結算,催收工程款。
2.提高會計信息的真實性、準確性,加強財務控制
真實、準確的財務信息一方面可以反應企業的實際經營狀況,另一方面也可以為企業決策提供參考依據。首先在會計核算這一方面,施工企業應按適用的會計準則進行會計核算。加強財務人員業務素質教育,按準則要求及時準確地進行會計核算。完善企業的財務報告體系,切實提高企業會計信息的真實性、準確性。其次,施工企業應建立完善的內部審計機制,通過內部審計的監督和評價,不斷提高財務管理水平。內部審計制度的建立一方面有助于會計信息真實性的體現,另一方面可以規范企業的財務活動。
3. 建立健全財務管理制度,充分發揮財務的監督管理職能
施工企業要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,相應的財務管理必須跟上。首先要建立健全企業的財務管理制度,要把財務管理滲透到企業法人治理結構和組織管理的各個層次,貫穿于企業管理的各個環節,建立事前、事中、事后全方位的財務監控體系。其次,加強各項財務管理制度的落實執行。做好制度的落實執行是企業實現財務管理目標的保證,再好的財務管理制度如不落實執行也是一紙空文,在實踐中認真執行才能發揮財務的預測、決策、計劃、控制等方面的作用。充分發揮財務在企業管理中的監督、管理職能,全面提升企業的財務管理水平,為企業參與市場競爭奠定良好的管理基礎。
三、總結
總之,施工企業要想在激烈的市場競爭中獲得合理的經濟效益,就必須加強企業的財務管理工作。通過對資金的合理配置、準確的成本核算、有效的成本控制、合理的財務管理制度建立與實施等來挖掘企業的盈利潛力,提高企業的市場競爭力。(作者單位:安徽路橋路面工程有限責任公司)
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關鍵詞:施工企業;資金管理;結算中心
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-00-01
資金是保證施工企業持續發展的重要條件,是施工企業中財務管理的一個重要組成部分。在當前社會形勢下,施工企業要想轉變增長方式,不斷擴大企業的規模,提高企業的經濟效益,就需要加強資金管理水平,但是由于長期受我國粗放型經濟增長方式的影響,施工企業在資金管理中還存在很多的問題。
一、施工企業資金管理存在的問題
1.工程拖欠款。在目前的建筑市場中,由于市場發展迅速,沒有完善的市場管理機制,導致建筑市場不規范,使得拖欠工程款的現象普遍存在。很多施工企業為了得到工程的建設權,在施工中墊資進行,但是在后期無法收回形成呆賬,導致施工企業沒有資金支付工人的工資,甚至導致施工企業破產。另外,在施工過程中資金的使用量是非常大的,如果形成大規模工程款拖欠,那么不僅會導致施工單位面臨資金風險,而且會對整個工程項目的建設進度產生影響,導致工程不能按照竣工。
2.工程墊資。在目前建筑市場中工程項目的承建都是通過招投標進行的,施工企業在市場中面臨的競爭是非常激烈的,為了獲得相應的承建權利,施工企業墊資施工現象是非常普遍的,大量的墊資施工勢必會對施工企業正常的資金周轉產生很大的威脅。主要表現在以下幾個方面:一些建設單位不按照相關的規定支付工程款,將資金風險轉嫁給施工企業,一些建設單位在施工中對工程設計和標準進行更改,從而給施工企業造成資金缺口。另外一些工程項目中,由于施工過程中發生的意外情況導致工程建后期資金自己不足,形成資金缺口,這些現象的發生增加了施工企業的資金提前支出概率,給施工企業帶來資金安全隱患。
3.分支機構多,資金管理分散。在施工企業中由于工程項目分布較多,各個工程項目在施工的過程中需要設立單獨的賬戶,在不同的項目中設立分支資金管理機構,沒有對資金進行集中管理,一些項目中資金過剩,另外一些項目中資金不足,從而影響了工程項目的順利實施,降低了施工企業資金的利用效率。
4.籌資成本增加。由于受到工程項目施工中各中因素的影響,在施工中經常會出現資金不足的情況,這個時候施工企業就需要向銀行貸款解決資金困難。但是隨著當前我國建筑市場中競爭的加劇,施工企業的經濟效益也在逐漸降低,銀行在借貸的過程中要綜合考慮施工企業的還款能力,相應的加大了施工企業的貸款難度。另外,施工企業為了有足夠的資金往往高息貸款,利息也成為施工企業的一個沉重的負擔,增加了施工企業的融資成本,降低了施工企業的整體經濟效益。
5.資金管理制度不健全。要加強施工企業資金管理就需要完善的資金管理制度作保障,但是從目前我國大多數施工企業的情況來看,在資金管理過程中并沒有可以依照的資金管理制度。一方面,施工企業沒有制定預算管理制度,導致企業的資金支出沒有計劃性。另外一方面,施工企業沒有制定嚴格的成本管理制度,在施工過程中對資金的利用率不重視,資金浪費現象嚴重。
二、加強施工企業資金管理的有效對策
1.成立結算中心,實行資金集中管理。對施工企業來說,工程項目比較分散,在資金管理不可避免的就存在很多的漏洞,所以為了加強企業資金的管理效率需要在施工企業中成立資金結算中心,對企業的所有資金實行統一集中管理,利用網絡技術將各分項目聯系起來,對所有項目點進行集中管理,實現資金的統一調配和使用,這樣能夠將企業中的所有資金聚集起來,形成資金合力,加快企業資金的周轉,提高資金的使用效率,同時,通過資金結算中心可以對企業中資金流向進行全方位的監督和控制,使企業的資金能創造出更多的經濟效益。
2.加強預算管理,保證資金流動的計劃性。在施工企業中要加強施工企業的資金管理必須加強資金預算管理,通過有效的資金預算管理可以對一定時期內企業的資金收支情況進行預測和管理,對于保證企業資金的合理使用有很大的幫助。加強資金預算管理要從兩方面進行,一方面要進行科學合理的資金預算編制,在綜合考慮施工企業實際情況的基礎上,對施工項目中所需要的資金進行預測,然后形成現有的預算報表。另外一方面,在施工企業的運行中要加強對預算編制的執行力度,嚴格按照預算標準開展資金收支工作,嚴防超支現象的發生。
3.建立企業資金管理責任制。保證施工企業的資金管理取得相應的成效就需要落實資金管理責任制。針對目前施工企業面臨的資金管理困難問題,應該加強監督和考核管理。首先必須要按照施工企業的運作流程,對施工企業的資金管理范圍進行劃分,不同級別的資金管理應該由專人進行。其次要明確管理人員在資金管理的責任和義務,各管理崗位上的權限要明確區分。最后要制定嚴格的考核制度,對于管理人員的失職情況要給予嚴厲的懲罰,在施工企業內部形成高度的資金管理意識,做到資金管理中人人有責,從而提高企業資金的使用效率,保證企業的正常運轉。
4.加強拖欠款的回收工作。加強企業拖欠款的回收工作要做好三方面的工作,第一,要對企業的各種拖欠款進行清理和盤點,并且建立詳細的賬目,其中要對拖欠款的時間、金額、債務人等有詳細的登記,幫助企業明確自己的債務情況。第二,施工企業應該派專人進行拖欠款的追討工作,形成責任管理。第三,對于一些拖欠時間比較長,追討工作比較復雜的欠款,施工企業應該借助法律途徑進行解決。
5.做好成本管理。施工企業要想進行有效的資金管理就需要保證資金的合理占用量,在資金的使用中要不斷平衡資金使用和節約之間的關系,經濟實行穩健的資金原則,要充分挖掘企業資金的潛力,對企業資金進行全面的觀測,實現企業資金的動態管理。另外在成本管理過程中加強監督和檢查工作,定期對企業資金使用情況進行全面的了解,保證企業的資金真正物盡其用。
綜上所述,要提高施工企業的資金管理水平需要從施工企業運行的全方位入手,在企業內部設置資金結算中心,進行資金的集中管理,建立企業先進預算管理制度,保證企業資金使用的計劃性,抓緊工程款的追討工作,在資金管理中落實責任制度,從而保證施工企業的資金能得到最大限度的利用,給施工企業的正常運行提供可靠的保障。
參考文獻:
Abstract: In recent years, China's rapid economic development environment brought good prospects for development to domestic construction industry, but at the same time, we can see the construction enterprise management is not perfect. This paper analyzes innovation and improvement of architecture enterprise technology management.
關鍵詞:建筑企業;技術管理;創新;完善
Key words: construction enterprise;technical management;innovation;perfect
中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)33-0011-02
1我國建筑企業管理現狀
1.1 生產能力作為國民經濟的重要生產部門,建筑業隨著國民經濟的發展取得了很大的經濟效益,我國國名經濟長期內穩定發展的趨勢為建筑業保持長期較快平穩發展提供了廣闊的空間和堅實的后盾。1980-2007年,房屋建筑施工面積和竣工面積增長均在20倍左右;人工施工和竣工房屋面積均超過3倍。這反映了建筑業在國內房屋和基礎設施建設等領域發揮的作用越來越重要,同時也說明了建筑技術水平的日益提高,生產能力在不斷增強。
1.2 管理水平和制度我國市場經濟時間還不長,國內不少建筑企業尤其是中小型建筑企業未能按照國際慣例建立相應的管理制度。分配制度、人事制度等還不完善,因而難以適應日趨激烈的競爭環境。
1.3 經營模式與組織結構建筑業是注重技術的行業,由于我國的建筑業基層人員知識水平總體較低,因而國內大多建筑企業仍屬于粗放型經營和外延式發展的勞務密集型模式。同時,與發達國家相比,我國建筑企業平均規模偏大,是其平均規模的50倍。與各自封閉的發展模式相結合就造成了“大而不強,小而不專”的現狀,大企業與國外大承包商進行競爭的能力較弱。
1.4 從業人員技術能力我國的建筑業具有自身的專業特點和優勢,所承接工程種類多樣,有些建筑企業技術水平甚至達到或超過國際先進水平。但由于歷史和國家政策等原因,我國的建筑業從業人員素質普遍偏低,在整體從業人員中,有大約三分之二的勞動力來自農村。造成我國建筑業技術應用層次不高,科技含量低,新技術、新材料的開發和機械化方面的應用都處于相對較低層次。
2建筑企業技術管理的重要性
隨著中國經濟的快速發展,建筑業在國內產業中的地位業有顯著提高。然而,長期以來“一哄而上”的局面造成了國內市場的無序競爭,使建筑企業的競爭異常激烈。如何使自身企業立于不敗之地,是現今眾多建筑企業面臨的嚴峻問題。大家都知道“表壯不如里壯” 的俗語,建筑企業的發展壯大離不開科學的管理體系,而技術管理是管理的重中之重。“態度決定高度,細節決定成敗”,技術管理雖是企業管理的一個分支,但其作用不可小視:
2.1 施工技術管理貫穿于建筑施工全過程建筑工程的施工是一項復雜的多工種、多項技術協同操作、綜合應用的實施過程,這也決定了施工技術活動的多樣。因而,技術管理的優差與整個工程的質量和建筑企業的形象有著密切的關系。
2.2 技術管理的重要性在日新月異的現代商業中,管理作為企業發展的核心內容越來越重要,而對于技術性要求較強的建筑業而言,技術管理的重要性不言而喻。建筑施工的特殊性以及新材料、新裝備、新技術、新工藝的不斷涌現對建筑業的技術管理有著更高的要求。技術管理對提高企業的競爭能力和經濟效益有著重大影響。
2.3 做好建筑技術管理的途徑①明確技術管理的范圍和職責,注重技術水平的提升。②認真貫徹技術管理制度,強化技術管理措施的有效實施。③學習國內外先進的管理理念,管理方法和管理經驗,組織技術培訓和技術交流。
3淺談建筑企業技術管理的創新和完善
為加強建筑工程施工技術管理,規范管理工作,完善管理體系,對建筑企業技術管理實行創新和完善是很有必要的。
3.1 技術管理工作的任務及作用運用管理的職能和科學的方法,促進技術工作的開展,在施工中嚴格按照國家有關政策、法規和建筑業有關技術指標合理組織各項技術工作的有序進行,最終達到施工任務的安全、高質是技術管理工作的主要任務。在企業整個管理工作中的作用:①保證施工科學、有效、有序地進行,確保正常施工的進度。②通過技術管理,提高有關從業人員的管理水平和業務技術,從而及時發現和解決問題,保證工程施工的質量。③在保證工程質量的前提下,充分發揮施工人員和有關設備的潛力,努力降低施工成本,以提高經濟效益和市場競爭力。
3.2 進行企業技術知識的有序管理①在企業中實行全面的技術知識的積累,在此基礎上進一步形成技術知識中心,進行企業技術應用和創新的共享。從而減少重復勞動,提高工作效率,建立一個適合企業自身發展的技術管理體系,通過對該體系的有效管理,達到企業技術知識不斷增值的效果。②建立材料知識庫和施工技藝知識庫。可按化工、建材、紡織、五金等對以往施工中接觸過的材料資料和平時搜集的有關信息對建筑材料分類進行詳細存檔,以便日后的使用和查找。檔案要隨時進行更新,不斷完善。
3.3 技術創新人員的管理建筑業對技術人員的業務能力要求較高,高素質的技術型人才與企業的發展潛力和市場競爭力緊密相關,因此越來越受到企業的重視。企業的發展不是一蹴而就的,這就要求企業根據自身規模和實力做出一份行之有效的人才發展管理計劃,以達到合理培養和使用人才,發展自身的目的。
3.4 及時解決工程中的技術問題建筑業中,無論是設計還是施工方面的問題,如不及時解決,將直接影響施工進度和工程質量,從而造成不必要的經濟損失。這時就有必要召開專題會議,群策群力,分析解決問題,而后進行樣板施工,高度保證工程質量。問題解決后要進行總結,做出指導書進行推廣和應用。
3.5 安全生產與文明施工所謂安全生產,是指企事業單位在勞動生產過程中的人身安全、設備和產品安全以及交通運輸安全等。安全促進生產,生產必須安全。企業搞好安全生產才能使各項工作有序、有效地進行,因此,堅持“預防為主,安全生產”的原則是工程施工過程中必須注意的。
4結語
建筑企業長期穩定的發展離不開企業領導者科學有效的綜合管理,在建筑業競爭激烈的今天,建筑技術管理的創新和完善是當務之急。這就要求建筑企業積極運用現代技術管理原理,采用科學的技術管理方法和合理的施工工序,提高管理水平和勞動生產效率,保證工程安全和質量,樹立企業良好形象。
參考文獻:
[1]吳曉紅,于兆海.技術管理在建筑工程中的重要性分析[J].科技信息.
[2]溫佳,李文濤,王娟.淺談建筑企業管理發展現狀[J].科技信息.
管理會計的概念是20世紀初由泰勒的科學管理學說的產生而產生的,它是會計學與管理學直接結合的一門綜合性學科,是以現代管理理論為基礎,運用一系列的方法和技術,對會計信息等資料進行確認、計量、整理、對比和分析,為企業管理層對其企業當前和未來的經濟活動進行預測、決策、規劃、控制和評價考核,為管理層對其資源的合理配置和使用做出最優選擇而提供科學的依據。管理會計是為了適應企業內部加強經營管理,提高企業競爭力的需要而產生和發展起來的,它最終目標是提高企業的經濟效益。
傳統財務會計的工作側重點是為股東、債權債務人和政府主管部門反映和報告企業的經營成果和財務狀況,它所采用的方法和程序是固定的,并且必須遵守國家頒布的財務會計制度和準則。而管理會計的工作側重點是為企業領導者和管理人員提供管理信息,不受財務會計制度和準則的限制和約束,它采用的方法和手段根據不同的需要而設計,其模式根據不同的經濟組織性質、規模大小、經營管理方式而異。管理會計不僅可以全面提供經營管理信息,還可以能動地參與經營決策,為決策者提供有用信息,最后通過對內部責任單位的績效考評,可以強化內部管理,提高經濟效益。
2.當前管理會計存在的問題
2.1管理會計缺乏堅實的理論基礎,理論上未形成一套較為科學的管理會計體系
長期以來,無論是中國還是西方,一直不重視對管理會計的理論研究,只注重于方法而忽略理論結構,注重于具體問題的分析而忽略整體性。作為一門學科,如果缺乏堅實和嚴密的理論體系基礎,必定難于推廣到實際運用之中,因此,管理會計難以在企業中有所更大的作為。
2.2管理會計方法在實務中的運用有很大的局限性
傳統管理會計的理論是依據特定的經濟環境建立起來的,在一段時期內起到提高經營管理效益的作用,但是隨著社會生產力的不斷發展,經濟生產環境的不斷改善,那些理論和方法已不能適應當前現代化的生產活動,無法解決實際應用中產生的問題。
2.3目光短淺,只看眼前利益
傳統管理會計在制定企業經營目標、進行決策分析或成本控制時,往往只關心企業內部環境及現有產品,通常采取降低產品成本、提高生產效率的方法,追求在短期內實現利益的最大化,而忽視了新產品的設計與開發及服務創新,忽視外部環境因素對企業的影響,忽視了樹立企業長期發展的目標。長期下來,企業逐漸失去市場的競爭力,陷入隨時給市場淘汰的危險處境之中。
2.4企業領導的管理會計意識不強,專業人員的綜合素質不高
企業管理者的自身綜合素質和思想高度,以及對管理會計的重視程度,都直接影響著管理會計在企業中運用的好壞。目前多數企業管理者管理思想陳舊,沒有采用管理會計方法,仍然停留于傳統的財務會計輔助管理的局面,嚴重地影響了企業的健康正常發展。另外,由于管理會計是一門綜合性和專業性很強的學科,要求專業人員必須具備專業的會計基礎知識、技能及較高的心理素質,然而目前我國管理會計人員的知識結構層次和職業水平等參差不齊,導致影響到管理會計工作的正常開展。
3.管理會計的應用對策
鑒于目前我國企業運用管理會計仍然存在諸多問題,筆者認為可以從以下幾個角度考慮。
3.1強化管理會計的理論研究,建立有中國特色的管理會計體系
我國現代企業運用管理會計的內容體系大多數是借鑒西方管理經濟學的理論,跟本國國情存在著一定差異,企業運用起來效果不是很理想。因此,這就要求我們要結合本國國情,認真研究管理會計的理論基礎,及時了解掌握會計相關信息,深入地學習和分析研究企業內部流程和財務會計資料,準確、系統地建立起管理會計體系,有利于管理者和會計人員的運用,從而促進企業管理制度的快速發展,提高了企業的管理水平。
3.2強化企業管理者的管理會計觀念
管理會計是以現代管理理論為基礎,企業運用它實質上是貫徹管理思想的一種表現。企業管理者的管理會計觀念是企業能否成功運用管理會計的關鍵因素之一。如果企業管理者不具備管理會計意識,他們會忽略會計人員預測、決策、規劃和控制的作用,導致管理會計的作用無法正常發揮。因此,企業管理者應該提升自身的管理水平,結合企業內部的成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業文化體系,以實現企業價值最大化為目標,由此最終體現管理會計“管理”的思想。
3.3提高管理會計人員的綜合素質
企業能否成功運用管理會計的關鍵之一在于企業內部管理會計人員素質的高低。企業不但要應高薪聘請高素質的專業人士,而且應定期開展企業內部會計人員的職業培訓,加強會計與管理工作的聯系,讓員工積極參與管理會計的工作,同時加強思想道德和價值觀、金錢觀等教育,使其工作能夠遵循公平與正義,保護公用財產不受侵占,使管理會計發揮更大的效用。
3.4創造運用管理會計的良好環境
管理會計的目標是 為企業提供治理服務的,企業自身的特點和狀況也影響到管理會計的運用效率的高低和質量的好壞。做好企業治理的規范化,可以為管理會計人員提供良好的工作環境,及時準確地獲取信息,快速履行工作職責。政府也要不斷深化經濟體制改革,為企業發展創造一個公平有序的市場環境,也為管理會計的應用創造一個良好環境,保證實現企業價值最大化,最終實現社會財富的穩定增長。
3.5建立科學的管理會計信息系統
財政部制定的《企業公司制改建有關國有資本管理與財務處理的暫行規定》(財企〔2002〕313號)后,對規范企業公司制改建中有關國有資本管理與財務處理行為,促進現代企業制度的建立和國有經濟結構的調整,發揮了積極的作用。隨著企業重組改制的深入進行,在執行中出現了一些新情況、新問題,需要加以完善。現就有關問題補充通知如下:
一、關于企業應付工資、應付福利費、職工教育經費余額的財務處理
改建企業賬面原有的應付工資余額中,屬于應發未發職工的工資部分,應予清償;在符合國家政策、職工自愿的條件下,依法扣除個人所得稅后,可轉為個人投資。屬于實施“工效掛鉤”等辦法提取數大于應發數形成的工資基金結余部分,應當轉增資本公積金,不再作為負債管理,也不得轉為個人投資。
改建企業賬面原有的應付福利費、職工教育經費余額,應當轉增資本公積金,不再作為負債管理,也不得轉為個人投資。因醫療費超支產生的職工福利費不足部分,可以依次以公益金、盈余公積金、資本公積金和資本金彌補。
二、關于預提企業內退人員生活費及社會保險費等的財務處理
改建企業根據國家有關規定,對未達到法定退休年限的在冊職工實行內部退養的,所需內退人員生活費及社會保險費等,應當作為管理費用,據實處理。
國有企業在分立式改建情況下,改建企業內退人員實行統一管理的,經批準可以從改建企業國有凈資產中預提所需的內退人員生活費及社會保險費等,并實行專戶管理。預提數額以改建企業可支付的國有凈資產為限,不足部分作為管理費用,由內退人員的統一管理單位據實承擔。