發(fā)布時間：2023-09-17 15:03:03
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的建筑施工企業(yè)信息化樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；實施策略；建筑；信息化
中圖分類號：G267 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
1 我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用與管理現(xiàn)狀
我國建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè)，企業(yè)實施的是ERP。直到現(xiàn)在，我國建筑企業(yè)成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè)，依然是企業(yè)信息化管理的初級應(yīng)用階段。而我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項的技術(shù)。總的看來，我國建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)水平與發(fā)達(dá)國家相比仍然有著不小差距。
1.1 建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對于建筑施工企業(yè)，有很多都沒有認(rèn)識到企業(yè)信息化是一項建筑施工企業(yè)的變革，對于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒有足夠的認(rèn)識，而建筑企業(yè)的長期的工作習(xí)慣以來養(yǎng)成，沒有足夠的認(rèn)識企業(yè)信息化對于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)，有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實用性，對于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚，所以，企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。
1.2 目前，我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前，我國施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象，也有少數(shù)個別的企業(yè)實施了信息化，自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象，這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實際情況出發(fā)，對于自身的實際情況與需求并不明確，所以會造成資源浪費的現(xiàn)象。
1.3 企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國目前，建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面，已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度，成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房；但，水平總體來講并不高，特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4 管理人才缺乏，專業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面，必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上，建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前，我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈，企業(yè)的效益又普遍不理想，對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位，系統(tǒng)也不完善，復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失，建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位，根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才，這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來了十分嚴(yán)重不利影響。
2 企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理，對于建筑施工企業(yè)來說，因為對硬件設(shè)施沒有太高要求，在使用信息化管理技術(shù)的同時。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng)，所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1 實施企業(yè)信息化的目標(biāo)，要詳細(xì)的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實施初期，可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解，帶著問題去調(diào)查和研究，并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是，要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對本企業(yè)究竟有什么用，從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2 經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí)，對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員，應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展，把我好各種機(jī)會。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會議，經(jīng)常收集相關(guān)的資料，還可以通過在會議上的互相交流與討論，來收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流，了解最新的施工企業(yè)信息化的動態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3 加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化，是較復(fù)雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程，不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng)，都是有使用期限的。而軟件公司，也在不斷更新和產(chǎn)品升級。所以，要建立企業(yè)信息化，必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況，對于本企業(yè)的需要，都要解決的問題，要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù)，要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時更新。只有不斷完善，更新企業(yè)信息系統(tǒng)，才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務(wù)。
3 企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會產(chǎn)生很大的沖突。因此，這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶，原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會無法適應(yīng)新的經(jīng)營管理形勢。所以，有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以，企業(yè)信息化的實施，應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮，包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1 質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè)，質(zhì)量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制，包括事中控制、事后控制、事前控制，保證施工企業(yè)在建設(shè)過程，每個階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2 人力資源管理
信息化建設(shè)，是知識專業(yè)技術(shù)型的新工程。項目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系，信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心，對信息化項目的工作質(zhì)量，對施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功，有著決定性的影響因素。
3.3 風(fēng)險管理戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設(shè)，包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，組織變革的風(fēng)險和心理風(fēng)險等。在項目進(jìn)行的過程中，應(yīng)預(yù)測這些風(fēng)險，并且要有所分析，一旦出現(xiàn)問題時，可以冷靜、從容地解決和處理這些問題。
結(jié)語
目前，在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下，建筑施工企業(yè)多元化經(jīng)營與管理的發(fā)展戰(zhàn)略，離不開企業(yè)信息化的管理方式。建筑施工企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的運營管理模塊的基礎(chǔ)上成功的實施，制定系統(tǒng)實施方案的整合，來實現(xiàn)信息化管理。建筑企業(yè)的信息化建設(shè)，是發(fā)展壯大建筑企業(yè)的必要條件。施工企業(yè)對企業(yè)信息化的建設(shè)中，要參照信息化建設(shè)，通用專業(yè)技術(shù)模型和自身企業(yè)的特點，仔細(xì)研究企業(yè)信息化的需求，做好企業(yè)信息化的規(guī)劃與實施，成功的實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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1.1對信息化的認(rèn)識有待提高信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，社會的組織化程度和生產(chǎn)的社會化程度日漸提高，國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)越來越重視信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運用，企業(yè)可以依據(jù)先進(jìn)的信息化處理系統(tǒng)，適時做出科學(xué)的決策，為管理活動中的預(yù)測、計劃、控制和決策優(yōu)化等提供先進(jìn)的手段，并為管理思想、組織和方法的優(yōu)化創(chuàng)造條件，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)營效益。但在占絕大多數(shù)的中小型建筑施工企業(yè)中，信息化仍然處于空白狀態(tài)，影響了行業(yè)的信息化整體水平的提升。
1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前，我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段，部分投入使用的信息化平臺應(yīng)用深度還是比較低，有的企業(yè)純粹是為了申報特級資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應(yīng)用開展較多的大型施工企業(yè)，大多仍停留在表面化認(rèn)識水平，對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃，想起一項模塊開發(fā)一項模塊，盲目地擴(kuò)大規(guī)模，使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化模塊是孤立的，系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差，造成資金上的巨大浪費。
1.3信息化管理技術(shù)人才相對匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運營管理需要一支既懂計算機(jī)專業(yè)技術(shù)知識，又具備工程項目管理經(jīng)驗的人才，由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況，致使技術(shù)工作不能與實際需要相結(jié)合，技術(shù)問題和實際問題往往相脫節(jié)，致使信息化系統(tǒng)大部分功能無法發(fā)揮作用。
2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性
2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累，信息積累為知識管理發(fā)展提供了實踐基礎(chǔ)支撐，最終實現(xiàn)知識管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭實力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時化，管理高效化，從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力，可以加強(qiáng)總部對項目部的控制，同時通過流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程，提升項目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程，通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，提高了企業(yè)管理效率。
2.2信息化可以有效降低經(jīng)營風(fēng)險隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強(qiáng)，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也越來越大，需要十分復(fù)雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統(tǒng)平臺，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，加快項目信息交流的速度，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確收集，將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化，使管理層能夠及時查詢工程進(jìn)展情況，從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，支持項目的科學(xué)決策，促進(jìn)對各類風(fēng)險進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對策信息化
不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的技術(shù)支持手段，更是對企業(yè)改革發(fā)展、機(jī)制體制創(chuàng)新具有積極的推動保障作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作，提升核心競爭力，建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，分步實施，梯度推進(jìn)，務(wù)求實效的方針，推動信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。
3.1提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場深刻的管理革命，誰的信息技術(shù)先進(jìn)，誰就能及時、高效地了解市場動態(tài)，掌握市場主動權(quán)，贏得市場，創(chuàng)造優(yōu)良效益，保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，建筑施工企業(yè)必須清醒認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，加快信息化建設(shè)步伐，不斷提高職工認(rèn)識，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能，提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規(guī)劃，明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，保證必要資金、人才投入，保障信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.2實施人才戰(zhàn)略，提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專門的計算機(jī)人才，又需要全體干部職工的計算機(jī)應(yīng)用能力的提高，人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制，在招錄人才時要有意識地錄取領(lǐng)軍人才和計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才；另一方面要對現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要加大培訓(xùn)力度，投入時間、投入資金、投入人力，使干部職工掌握一定程度的信息知識和應(yīng)用技術(shù)，切實提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓(xùn)和激勵機(jī)制，促進(jìn)人才的積極性，提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì)，更好地推動行業(yè)的健康高效發(fā)展。
3.3健全管理機(jī)制，強(qiáng)化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用，在于通過應(yīng)用提高工作效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門，全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)信息化工作，大力推進(jìn)信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的全面融合，使企業(yè)內(nèi)各部門、各項目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同，使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用，不斷提高信息化應(yīng)用能力。
3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利，更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實際出發(fā)，實事求是，制定全面、長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，有層次地逐步實現(xiàn)，不斷逐步提高，真正實現(xiàn)信息化技術(shù)對企業(yè)改革的強(qiáng)力促進(jìn)作用。要以信息化為平臺，所有管理流程納入到信息化管理體系中，做到實時監(jiān)控，遠(yuǎn)程指揮，徹底解決項目管理不規(guī)范、管理混亂等問題，切實提高工作效率和項目管理水平，實現(xiàn)資源共享，真正達(dá)到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 信息化 企業(yè)管理現(xiàn)代化
建筑企業(yè)的信息化，是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時展的形勢所趨，更是自身為獲得更好的發(fā)展前景的積極有為的重要體現(xiàn)。建筑企業(yè)信息化將會為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的便利，也將推動建筑施工企業(yè)管理的現(xiàn)代化。
一、建筑企業(yè)信息化的必要性
（一）當(dāng)前的形勢所趨
我們目前所處的21世紀(jì)是個特殊的時段，既面臨一些難得的機(jī)遇，也有一些挑戰(zhàn)需要去克服。這些機(jī)遇可以主要分為兩類，一類是國家提供的優(yōu)惠政策，如減輕企業(yè)貸款的壓力，為企業(yè)提供資金支持，簡化企業(yè)申請的審批流程等等;另一類則是這個社會所機(jī)遇每個人的發(fā)展空間，這是個自由的信息化時代，成功掌握在掌握高科技、知識豐富的人的手中。同時，我們所面臨的壓力也不能小覷，每個人都可以隨意分享信息化社會所帶來的成果，這就誕生了各行各業(yè)間的巨大競爭。若自己想要發(fā)展，就不得不利用信息化這項資產(chǎn)更好地發(fā)展自己、壯大自己、提升自己。
（二）建筑行業(yè)自身所需
建筑行業(yè)作為21世紀(jì)一門熱門的行業(yè)，源于近代。雖然它誕生的時間不長，但其在社會中的重要性已是有目共睹。建筑行業(yè)作為新興的行業(yè)，由于它的發(fā)展歷程不長，所以在當(dāng)下這種競爭激烈、行業(yè)稂莠不齊的背景下，無形會促使建筑行業(yè)內(nèi)部衍生不良因子。當(dāng)下的建筑行業(yè)，既作為國家大力扶持的新興行業(yè)，但同時也是公民關(guān)心并唾罵聲最多的行業(yè)。面對當(dāng)前一件件樓塌事件的曝光，人們對建筑企業(yè)的公信力不斷下降，建筑企業(yè)猶如站在風(fēng)間浪口，沒有躲避的退路，只有想辦法去解決以重拾公眾對自己的信任，這樣才能保證建筑行業(yè)的長效發(fā)展。
二、建筑企業(yè)信息化的重要性
前面我們簡析了建筑企業(yè)信息化的必要性，這是客觀事實，我們不得不為。仔細(xì)探析，建筑企業(yè)的信息化將為企業(yè)帶來巨大的便利，主要有以下幾個方面：
（一）提高建筑企業(yè)工作效率
建筑企業(yè)的信息化，首先帶來的效益就是企業(yè)工作效率的提高。如建筑企業(yè)競標(biāo)信息的除了以前陳舊的方式如報紙、電視、廣播的宣傳，現(xiàn)在可以很輕松地開通企業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行，不僅速度快，而且很有實效，讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業(yè)競標(biāo)外，如企業(yè)采購原材料，以前可能還需采購部門的相關(guān)人員逐個去實地查看原材料供應(yīng)單位的材料，對比哪家的原材料物美價廉。但信息化時代的到來，解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內(nèi)通過進(jìn)入原材料供貨單位的網(wǎng)站來詳細(xì)了解該單位原材料的質(zhì)量和價格等多方面的問題。
（二）降低建筑企業(yè)的運行成本
既然建筑企業(yè)信息化在一定程度上能提高企業(yè)的工作效率，那么必然會減低企業(yè)的運行成本。在以前的建筑企業(yè)中，一份工作可能需要兩個人做，但企業(yè)信息化后，這份工作可能只需一個人做。各企業(yè)部門之間的信息化，在一定程度上能實現(xiàn)信息資源的共享，節(jié)約了不必要的企業(yè)使用資源的成本。企業(yè)各部門之間，通過網(wǎng)絡(luò)傳媒等信息化技術(shù)來傳遞信息，將在一定程度上減少不必要人員的流動，這就將減少勞動力的成本，這也將使公司對中高層領(lǐng)導(dǎo)的需求量更大，而縮小了普通業(yè)務(wù)能力下層人民的需要，企業(yè)也就將不必為招工底層勞動難的問題擔(dān)心了。
（三）推動建筑企業(yè)資源的共享
如果說當(dāng)今的社會是一個競爭的時代，那么它同時又是一個合作的社會。“一個籬笆三個樁”，在當(dāng)下，要想本企業(yè)能發(fā)展得更好，那么就必須實現(xiàn)合作。特別是企業(yè)信息化過后，信息資源的共享性變得更加便利。每個人都有每個人的優(yōu)勢和缺點，只有在吸取別人優(yōu)點后改掉自己的缺點，你才能得到發(fā)展。對于一個企業(yè)也同樣如此，企業(yè)是一個系統(tǒng)龐大的組織網(wǎng)構(gòu)成的，牽一發(fā)而動全身，所以需要管理、呵護(hù)好每一個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這就需要各個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通過信息的共享，才能共同前進(jìn)，不至于哪個落后，最終演變成為“木桶效應(yīng)”。
（四）增加企業(yè)員工的積極性
當(dāng)下，員工是企業(yè)中的頂梁柱，面對當(dāng)下老齡化越來越嚴(yán)重的形勢，未來幾年可能出現(xiàn)用工荒的現(xiàn)象。所以，現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就必須保證企業(yè)員工的不流失。但據(jù)最近企業(yè)員工流失的調(diào)查現(xiàn)狀來看，企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重，建筑施工企業(yè)也同樣面臨這類困擾。如何保證企業(yè)員工的不流失，無疑要加強(qiáng)企業(yè)員工工作的積極性，讓企業(yè)的員工愿意留在公司發(fā)展，想為本公司的發(fā)展獻(xiàn)一份力。建筑企業(yè)信息化在一定程度上能夠提高企業(yè)員工的積極性。建筑施工企業(yè)信息化后，一方面，必將保證企業(yè)運行的高效化，這將使得企業(yè)能更好地發(fā)展;另一方面，建筑施工企業(yè)的信息化，它將有效地實現(xiàn)企業(yè)資源的共享、企業(yè)信息的公開透明化、企業(yè)獎懲機(jī)制的民主化，這將在一定程度上會為員工提供一個舒適、和諧的工作環(huán)境，很大程度上提高企業(yè)員工工作的積極性。
三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理領(lǐng)域
建筑企業(yè)信息化的運用與調(diào)整，必將在一定程度上推進(jìn)建筑施工管理的現(xiàn)代化。二者是相輔相成，相互關(guān)聯(lián)的。建筑企業(yè)的信息化在一定程度上將推動建筑施工管理的現(xiàn)代化，而建筑施工管理的現(xiàn)代化，使得建筑企業(yè)信息化朝著正確的方向穩(wěn)定地前進(jìn)。二者是你中有我，我中有你的關(guān)系。建筑施工企業(yè)信息化在建筑企業(yè)管理方面的表現(xiàn)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）工程施工審批流程現(xiàn)代化
當(dāng)下的建筑施工企業(yè)在工程施工審批流程中常常因為繁瑣的審批流程而耽誤預(yù)定的施工日期，造成不必要的延誤工期之責(zé)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展，建筑施工單位可以將傳統(tǒng)的工程施工審批流程精簡化，通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介，及時使審批流程高速轉(zhuǎn)起來。如在傳統(tǒng)的方法中各線、各部門會對本線、本部門所要施工的工程進(jìn)行立項，然后部門負(fù)責(zé)人寫出書面申請的施工申請，交行政部審核，最后經(jīng)總經(jīng)理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天，書面申請可以直接省去，只需各部門通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸，并留下底稿就可。
（二）原材料簽收過程現(xiàn)代化
原材料是建筑施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，只有保證原材料供應(yīng)齊全，原材料的質(zhì)量合格，建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統(tǒng)的原材料簽收過程中，先由采購部根據(jù)負(fù)責(zé)人所擬定的清單去采購貨物，將采購的貨物送到倉庫，然后倉庫的相關(guān)人員會根據(jù)《采購單》進(jìn)行對照，包括數(shù)量、質(zhì)量、體積、重量等多個方面。如果合格即進(jìn)行驗收，反之，聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進(jìn)行退貨處理。但傳統(tǒng)的這種簽收方式，會導(dǎo)致貨物的漏發(fā)，貨物容易混淆。在信息化的當(dāng)代，可以對貨物進(jìn)行貼碼處理，每個標(biāo)碼中寫清貨物的具體信息，然后經(jīng)相關(guān)人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質(zhì)量，在一定程度上也減少了人力，為公司節(jié)約了一定的勞動力成本。
（三）施工工程質(zhì)量監(jiān)管的現(xiàn)代化
為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發(fā)生，做好施工工程質(zhì)量的監(jiān)管變得極為重要。對施工工程的監(jiān)管，涉及多個方面，如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進(jìn)度是否合理、施工人員是否有違規(guī)違紀(jì)操作、偷工減料、期滿謊報等違紀(jì)行為。但在現(xiàn)實中，這些現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中屢見不鮮，重要的原因就在于監(jiān)管工作做得不到位。在當(dāng)前，要有效地杜絕此種這種現(xiàn)象的發(fā)生，可以通過監(jiān)測儀器的安裝，如工程外部安裝施工進(jìn)度監(jiān)測器，使相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人可以時時了解到工程的施工進(jìn)度;施工隊要定期進(jìn)行相關(guān)情況的匯報，這種匯報不必要進(jìn)行面對面，可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;可以在建筑樓的上方進(jìn)行衛(wèi)星定位監(jiān)測，對其質(zhì)量等多個方面進(jìn)行全局掌握。
（四）工程驗收過程的管理現(xiàn)代化
在建筑施工的過程中，如果說對施工工程的監(jiān)管是第一重要要素，那么施工工程竣工后的驗收工作對建筑施工樓的質(zhì)量保證有著一錘定音之效。在傳統(tǒng)的建筑施工工程驗收過程中，主要由公司的主管部門對建筑物的工程材料、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等方面做一個評價，然后決定這項工程是否符合規(guī)定而對外進(jìn)行出售。但在這過程中，常有人員無視規(guī)定，通過一些不正當(dāng)?shù)那朗鼓切┎缓弦?guī)定的房子出售出去，這也就是當(dāng)前震級不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌，有些新買的房子雨天也會漏雨等現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。
四、結(jié)束語
建筑企業(yè)信息化的運用在當(dāng)前還是處于一個摸索階段，需要日后的不斷探索。建筑企業(yè)信息化，必然在一定程度上推動建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化，只有管理的現(xiàn)代信息化的完結(jié)，才能標(biāo)志建筑企業(yè)信息化的完全實施，也能有效驗證建筑企業(yè)信息化的成效。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】施工 企業(yè) 信息化建設(shè)
中圖分類號： TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一.企業(yè)信息化的含義
什么是企業(yè)信息化呢？根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評價標(biāo)準(zhǔn)》的術(shù)語解釋，企業(yè)信息化(Enterprise Informatization)是指，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、協(xié)同管理、決策的效率和水平，提高企業(yè)工作效率和管理效益，進(jìn)而提升企業(yè)競爭力的過程，也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理方式的過程。
二.信息化建設(shè)的意義
從建筑企業(yè)自身角度來說，信息化建設(shè)在突破地域限制，實現(xiàn)框區(qū)域管理的同時加快了信息交流，實現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理效率；從施工項目角度說適應(yīng)施工項目管理對于信息量的需求，從而構(gòu)建合理的預(yù)算體系，對成本進(jìn)行全面控制；從提升建設(shè)企業(yè)整體能力方面來說，通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華，能夠?qū)⒖偛俊I(yè)子（分）公司、項目部的三級管理層連成一個有機(jī)整體，提高企業(yè)整體競爭力。
三.當(dāng)前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1 部分企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足。
盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè)，但大多數(shù)企業(yè)對于什么是企業(yè)信息化以及如何實現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)就是對企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”，用計算機(jī)代替手工操作。
2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步。
企業(yè)的信息化建設(shè)，就是要在根本上對企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行整合，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來為企業(yè)服務(wù)。因此，企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進(jìn)行的，然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。
3 企業(yè)重視信息化的硬件投入，而忽略管理方面的建設(shè)。
目前，許多企業(yè)在信息化建設(shè)中，往往只是一味地重視對硬件設(shè)備的投資，從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息，基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
四. 開展企業(yè)信息化建設(shè)的主要對策
1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展，不同時期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異，因此，在開展信息化建設(shè)時，企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍，將他們與信息化緊密的結(jié)合在一起。
通常來講，企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個時期組成，在不同的發(fā)展時期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業(yè)的生存期，企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理，信息化水平的要求并不是太高，利用一些較為單一的軟件來對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行管理即可。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時，企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
在這一階段，企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機(jī)構(gòu)對自身的經(jīng)營、體制、發(fā)展、管理、文化等進(jìn)行評價和分析，從而確定自身企業(yè)未來發(fā)展的真正需求和目標(biāo)，并有針對性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)。總之在企業(yè)信息化規(guī)劃過程中，應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā)，結(jié)合未來的行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場的發(fā)展時機(jī)，進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整，為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
2 不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整，加緊專門人才的培養(yǎng)。
企業(yè)開展信息化建設(shè)，并不是簡單的利用信息技術(shù)，更重要的是要在企業(yè)的管理中引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方式，從而形成一套符合信息化要求的先進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制。
首先，應(yīng)該對企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的改造，建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式，不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本，增強(qiáng)內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè)，對不同工作的職責(zé)、目標(biāo)、內(nèi)容等進(jìn)行明確，并定期對各種信息化建設(shè)工作進(jìn)行評估，及時進(jìn)行相應(yīng)的改正。
此外，隨著各種管理機(jī)制的實施，企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整，逐步向著以人為本的柔性管理方式過渡。
最后，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)專門人才的培養(yǎng)，采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法來提高員工的技術(shù)水平和管理能力，從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強(qiáng)管理的專門人才，為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
3 建立一套科學(xué)合理的效益評價方法。
企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專門的部門來對信息化建設(shè)進(jìn)行管理，從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當(dāng)中，相應(yīng)的效益評價方法發(fā)揮著重要的作用，科學(xué)合理的考核評價方法可以充分的反映出企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)的真實情況，找出其中的優(yōu)勢和不足，并加以改正和延續(xù)。在制定評價方法時，應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定不同崗位和部門的評價范圍和體系，盡量做到定量和定性相結(jié)合，利用不同數(shù)據(jù)來說明問題，避免一些人為主觀因素的影響。
4 科學(xué)決策，規(guī)避信息化風(fēng)險。
企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略，注重投資效益，采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險，保證信息化可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認(rèn)識到，信息化不是一夜之間建成的，要分階段、分模塊、有計劃、有步驟地進(jìn)行；信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否，取決于多方面因素，有企業(yè)自身管理因素，有市場因素，也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化，或某些環(huán)節(jié)實施有問題，都有可能導(dǎo)致信息化工程局部或整體的失敗。另外，企業(yè)一次投資過大，而遲遲不能帶來效益的提升，有可能使企業(yè)陷入財務(wù)困境，甚至帶來破產(chǎn)風(fēng)險。規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險具體措施主要有：
第一，在進(jìn)行信息化決策時要分析企業(yè)的競爭環(huán)境，特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向，來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞，并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況，以贏得真正的競爭優(yōu)勢；
第二，制訂信息化決策需要專家與咨詢機(jī)構(gòu)的支持，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第三方咨詢顧問機(jī)構(gòu)的幫助和組織下，根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項目內(nèi)容，制定標(biāo)書，這是項目成功與否的關(guān)鍵所在；
第三，面向國內(nèi)外IT企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo)，充分比較各系統(tǒng)，選擇較成熟，可擴(kuò)展性強(qiáng)的產(chǎn)品，保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)論
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，建筑企業(yè)的信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)與社會信息化建設(shè)的重要組成部分。把建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)好，對我國建筑企業(yè)提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式，推動傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級，提高企業(yè)經(jīng)營、管理、決策水平和核心競爭能力，具有深遠(yuǎn)意義。
【參考文獻(xiàn)】
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1.1檔案信息化管理主要停留在滿足檔案工作人員的日常工作階段，遠(yuǎn)沒有達(dá)到通過信息平臺利用檔案的目標(biāo)
目前，大部分的建筑施工企業(yè)建立起了內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)的功能、易用性等方面還存在很多不足，無法較好地滿足企業(yè)檔案管理需求。檔案系統(tǒng)也僅停留在供檔案管理工作人員應(yīng)用階段，不能面向企業(yè)全體員工。同時，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也只是保存了檔案檢索條目，造成企業(yè)員工無法檢索現(xiàn)有檔案條目，或檢索到條目也很難方便地查閱、利用檔案資源。
1.2建筑施工企業(yè)檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊
在國內(nèi)建筑施工企業(yè)中，普遍存在各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視程度不夠，對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理工作主要就是工程檔案的收集、整理、歸檔、保管等簡單工作，不需要太專業(yè)的知識、也不必配備專業(yè)的人才，從而造成檔案從業(yè)人員來源雜亂、檔案專業(yè)知識偏低、業(yè)務(wù)水平不高，對檔案工作影響較大。
1.3國家對檔案信息化工作越來越重視，從政府層面
跨入建筑企業(yè)行業(yè)領(lǐng)域國家檔案局于2011年初制定了《國家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，對企業(yè)檔案信息化提出了詳細(xì)要求：以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)、電子檔案移交管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案信息利用系統(tǒng)、打造“一站式”檔案資源共享和服務(wù)平臺。2007年，原建設(shè)部下發(fā)了《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》，對施工企業(yè)信息化提出了原則性要求：企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；已建立并開通了企業(yè)外部網(wǎng)站使用了綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計相關(guān)軟件，實現(xiàn)檔案管理和設(shè)計文檔管理。同年下發(fā)了施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化考評標(biāo)準(zhǔn)，對竣工文件的編制、管理和檔案管理提出了具體的要求。從政府層面對企業(yè)檔案信息化指明了方向、提出了奮斗目標(biāo)，極大地推動了施工企業(yè)檔案信息化工作。
2對建筑施工企業(yè)檔案信息化管理創(chuàng)新的幾點建議
2.1從頂層設(shè)計著手，完善企業(yè)檔案總體規(guī)劃、管理流程和管理制度
以國家和行業(yè)的規(guī)劃為依據(jù)，追根溯源，從企業(yè)最高層次上尋求問題的解決之道，將檔案信息化管理納入企業(yè)大發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中，結(jié)合企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，制定切合實際的檔案信息化規(guī)劃。要從檔案信息化的現(xiàn)狀分析情況、與企業(yè)總體信息化的關(guān)系、建設(shè)的目標(biāo)、系統(tǒng)架構(gòu)、行動路線等方面進(jìn)行總體的規(guī)劃，要保證檔案信息化工作既有長期目標(biāo)，又有短期要求，使檔案信息化不至于盲從、雜亂。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程。全球的IT技術(shù)日新月異，以IT技術(shù)為基礎(chǔ)的各類電子產(chǎn)品深入我們生活的每個角落，而信息化最重要的一項工作就是信息的標(biāo)準(zhǔn)化，施工企業(yè)檔案管理相關(guān)的很多規(guī)章制度都是以針對傳統(tǒng)工作方式制定的，不能適應(yīng)檔案信息化的要求，我們必須深入理解檔案與信息化結(jié)合的特點，修訂完善以信息標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)管理制度，順應(yīng)信息化潮流，優(yōu)化檔案管理流程，適應(yīng)檔案信息化的要求。
2.2培育復(fù)合型檔案管理人才，夯實檔案信息化管理基礎(chǔ)
（1）要加強(qiáng)基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為了提高檔案人員的理論知識和業(yè)務(wù)技能，各級檔案部門應(yīng)開展多種教育培訓(xùn)，如崗位培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)、專業(yè)學(xué)歷教育等，通過培訓(xùn)把理論與實際工作有機(jī)地結(jié)合起來，從而提高業(yè)務(wù)技能，拓寬視野。（2）加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)。為了保證檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)能夠符合規(guī)范要求，要加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)輸入人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，培訓(xùn)重點應(yīng)放在數(shù)據(jù)的規(guī)范采集、軟件的正確運用及網(wǎng)絡(luò)知識的運用等方面。通過培訓(xùn)，能夠掌握計算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，掌握檔案管理應(yīng)用軟件的各種功能，成為檔案信息化管理的行家能手，確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常的運行。（3）適時引進(jìn)專業(yè)人才，充分利用和開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。隨著科技的日月更新，檔案信息化軟件也要不斷的更新和完善，尤其是挖掘檔案系統(tǒng)的潛能開發(fā)，更需要數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)、設(shè)備維修技術(shù)、網(wǎng)頁制作技術(shù)、甚至美工設(shè)計等專業(yè)人才，只有這些相應(yīng)專業(yè)人才的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺的潛力，從而更為有效地實施檔案信息化管理工作，為企業(yè)服好務(wù)。
2.3拓展檔案應(yīng)用新方法，以應(yīng)用促進(jìn)檔案信息化管理
目前建筑施工企業(yè)檔案以歸檔、保管工作為主導(dǎo)，充分利用檔案資源，為企業(yè)創(chuàng)效能力低，極大地制約了企業(yè)檔案管理工作。我們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思路，形成不僅重視檔案保存，更注重檔案應(yīng)用的理念，擴(kuò)展檔案應(yīng)用的范圍，形成全員參與檔案管理、全員重視檔案管理的氛圍。為此，筆者認(rèn)為建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從三個方面展開檔案信息化建設(shè)：（1）建立一個基于大數(shù)據(jù)計算平臺的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，逐步構(gòu)建起施工企業(yè)內(nèi)部的電子檔案館，這是提升檔案應(yīng)用水平的前提和基礎(chǔ)。（2）以虛擬化和云計算為基礎(chǔ)，構(gòu)建分布式的檔案檢索訪問門戶，讓企業(yè)所有員工都能方便、快捷地通過門戶檢索數(shù)字檔案館的信息，這是檔案與用戶交流的平臺基礎(chǔ)。（3）構(gòu)建施工企業(yè)竣工資料和電子檔案移交管理系統(tǒng)，讓施工企業(yè)分布在全國的項目現(xiàn)場技術(shù)人員能夠通過系統(tǒng)平臺及時、標(biāo)準(zhǔn)地提交電子檔案，這是企業(yè)電子檔案館信息的主要來源基礎(chǔ)。
2.4充分利用IT新技術(shù)，創(chuàng)新檔案信息化管理新思路
國家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃明確提出數(shù)字檔案館和“一站式”平臺建設(shè)的目標(biāo)，這兩項工作對數(shù)據(jù)庫容量、對數(shù)據(jù)訪問的并發(fā)要求、對平臺的穩(wěn)定性等方面要求都非常高，必須深度依賴信息技術(shù)。目前IT技術(shù)發(fā)展中主流的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、虛擬化計算和私有云技術(shù)能夠較好的滿足需求，企業(yè)檔案管理人員需要與信息化專業(yè)人員共同分析、研究、充分利用IT技術(shù)，創(chuàng)新檔案信息化新思路，使建筑施工企業(yè)信息化走向正軌，有燦爛的明天。
2.5重視檔案信息化安全，切實維護(hù)企業(yè)核心利益
任何事物都具有兩面性，檔案信息化的發(fā)展會使企業(yè)的檔案管理工作效率更高、檔案應(yīng)用更為便捷，同時，企業(yè)檔案被竊的安全風(fēng)險劇增。施工企業(yè)在工程施工中積累的施工技術(shù)、方案等都是企業(yè)的無形資產(chǎn)，如被競爭對手竊取，必將損害企業(yè)的根本利益。企業(yè)在進(jìn)行檔案信息規(guī)劃、建設(shè)和應(yīng)用過程中，必須做好檔案信息安全的規(guī)劃、設(shè)計和建設(shè)，并且應(yīng)隨著IT技術(shù)的發(fā)展，不斷升級、完善信息安全的硬件、軟件設(shè)施；必須堅持檔案安全性和異地備份原則，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略以及重要檔案異地備份安全措施，充分保證檔案信息的安全性。
3結(jié)束語
我國建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè)，企業(yè)實施的是ERP。直到現(xiàn)在，我國建筑企業(yè)成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè)，依然是企業(yè)信息化管理的初級應(yīng)用階段。而我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項的技術(shù)。總的看來，我國建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)水平與發(fā)達(dá)國家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對于建筑施工企業(yè)，有很多都沒有認(rèn)識到企業(yè)信息化是一項建筑施工企業(yè)的變革，對于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒有足夠的認(rèn)識，而建筑企業(yè)的長期的工作習(xí)慣以來養(yǎng)成，沒有足夠的認(rèn)識企業(yè)信息化對于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)，有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實用性，對于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚，所以，企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。
1.2目前，我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前，我國施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象，也有少數(shù)個別的企業(yè)實施了信息化，自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象，這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實際情況出發(fā)，對于自身的實際情況與需求并不明確，所以會造成資源浪費的現(xiàn)象。
1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國目前，建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面，已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度，成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房；但，水平總體來講并不高，特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4管理人才缺乏，專業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面，必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上，建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前，我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈，企業(yè)的效益又普遍不理想，對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位，系統(tǒng)也不完善，復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失，建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位，根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才，這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來了十分嚴(yán)重不利影響。
2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理，對于建筑施工企業(yè)來說，因為對硬件設(shè)施沒有太高要求，在使用信息化管理技術(shù)的同時。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng)，所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1實施企業(yè)信息化的目標(biāo)，要詳細(xì)的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實施初期，可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解，帶著問題去調(diào)查和研究，并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是，要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對本企業(yè)究竟有什么用，從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí)，對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員，應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展，把我好各種機(jī)會。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會議，經(jīng)常收集相關(guān)的資料，還可以通過在會議上的互相交流與討論，來收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流，了解最新的施工企業(yè)信息化的動態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化，是較復(fù)雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程，不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng)，都是有使用期限的。而軟件公司，也在不斷更新和產(chǎn)品升級。所以，要建立企業(yè)信息化，必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況，對于本企業(yè)的需要，都要解決的問題，要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù)，要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時更新。只有不斷完善，更新企業(yè)信息系統(tǒng)，才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務(wù)。
3企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會產(chǎn)生很大的沖突。因此，這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶，原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會無法適應(yīng)新的經(jīng)營管理形勢。所以，有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以，企業(yè)信息化的實施，應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮，包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè)，質(zhì)量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制，包括事中控制、事后控制、事前控制，保證施工企業(yè)在建設(shè)過程，每個階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設(shè)，是知識專業(yè)技術(shù)型的新工程。項目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系，信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心，對信息化項目的工作質(zhì)量，對施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功，有著決定性的影響因素。
關(guān)鍵詞：建筑；企業(yè)；信息化；建設(shè)；策略
在企業(yè)建筑施工過程中，管理部門要重視建筑企業(yè)的施工管理理念以及管理方法，制定一套完整的信息化技術(shù)管理體系，并實踐到實際施工中去。在施工過程中，企業(yè)各部門施工人員要掌握工程各個結(jié)構(gòu)的施工內(nèi)容，再根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況制定合理的施工方案。不斷完善信息化管理系統(tǒng)的同時，使企業(yè)的管理理念以及技術(shù)水平和規(guī)章制度有更大的提升空間，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題
1.1信息化建設(shè)模式模糊不清
在建設(shè)信息系統(tǒng)前，首先，設(shè)計者在設(shè)計軟件過程中，要快速的掌握整個建筑施工結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并對其進(jìn)行分析探討，根據(jù)施工現(xiàn)場需求對企業(yè)工程制定合理的管理方案規(guī)劃整個工作流程，不斷完善信息化建設(shè)管理。為了確保建設(shè)信息系統(tǒng)能夠正常運行，管理部門需要注意以下兩點內(nèi)容：第一，在施工前，施工人員要快速的掌握整個施工管理方案以及項目管理內(nèi)容，了解各個施工環(huán)節(jié)設(shè)備的運用方法，并實踐到實際施工中，充分的體現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的主要作用。第二，在制定管理方案過程中，設(shè)計人員必須要按照建筑企業(yè)的實際情況制定合理的企業(yè)管理方案以及項目管理方案，并對其進(jìn)行研究分析，不允許采用圖表以及算法等方式進(jìn)行推算，避免計算機(jī)產(chǎn)生的管理方案出現(xiàn)無法滿足施工需求現(xiàn)象。在施工過程中，技術(shù)人員必須要按照制定的管理方案進(jìn)行作業(yè)，體現(xiàn)出建設(shè)信息化系統(tǒng)的主要作用。
1.2企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃
建筑企業(yè)在施工前，相關(guān)部門要對施工中采用到的計算機(jī)以及信息化建設(shè)管理進(jìn)行規(guī)劃，制定合理的施工方案以及操作過程，充分的掌握各個結(jié)構(gòu)內(nèi)容，方可對其進(jìn)行開發(fā)以及引進(jìn)新軟件，不允許存在盲目投資等現(xiàn)象，在設(shè)計軟件時，設(shè)計人員要考慮到數(shù)據(jù)信息共享問題，并根據(jù)施工現(xiàn)場情況制定完整的施工方案，不斷完善企業(yè)信息化建設(shè)管理。在制定計算機(jī)軟件時，開發(fā)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工現(xiàn)場主要結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，建筑施工企業(yè)部門要掌握好信息化建設(shè)項目管理方案并了解計算機(jī)的專業(yè)知識點，確保軟件開發(fā)后達(dá)到實際工程施工需求，使計算機(jī)軟件能夠正常運行。
1.3企業(yè)軟件開發(fā)重復(fù)投入
近幾年，在建筑施工企業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)過程中，大部分企業(yè)開發(fā)的軟件出現(xiàn)技術(shù)水平不達(dá)標(biāo)、使用效果不理想、開發(fā)的軟件無法使用等現(xiàn)象，其主要原因是因為在軟件開發(fā)時部分企業(yè)處于孤立狀態(tài)。在設(shè)計開發(fā)過程中，必須要按照工程軟件制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)，不斷完善開發(fā)文檔內(nèi)容、做好開發(fā)內(nèi)容筆記，軟件開發(fā)完成后，管理部門要在第一時間對其進(jìn)行審核工作，達(dá)標(biāo)驗收后，要及時的補(bǔ)交相關(guān)資料并對其進(jìn)行存檔，提高建筑施工企業(yè)利益的同時確保建設(shè)項目系統(tǒng)能夠正常運行。
1.4企業(yè)與軟件公司結(jié)合存在問題
在設(shè)計軟件過程中，首先，工作人員在不了解施工企業(yè)的管理方式以及業(yè)務(wù)需求和企業(yè)發(fā)展的情況下進(jìn)行設(shè)計，容易導(dǎo)致施工企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)很多問題，例如，設(shè)計的信息化系統(tǒng)達(dá)不到用戶要求，軟件系統(tǒng)在沒實行的情況下已經(jīng)失去其先進(jìn)性，且需要較長的時間去完善軟件內(nèi)容，系統(tǒng)軟件根本無法進(jìn)行運用等。其次，大部分企業(yè)在合作過程中，過于看重眼前利益，不愿意為系統(tǒng)軟件進(jìn)行投資，而軟件公司又太過于看重推廣利益，不愿意將過多的權(quán)益讓給企業(yè)單位，導(dǎo)致合作過程中出現(xiàn)許多問題，使系統(tǒng)得不到很好的改善，在系統(tǒng)軟件行業(yè)中達(dá)不到代表性以及先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。因此，建筑施工企業(yè)可以與軟件開發(fā)公司進(jìn)行協(xié)商，制定出合理的施工方案，在軟件開發(fā)過程中，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合工作，使軟件開發(fā)公司能夠順利完成軟件開發(fā)過程，確保建筑施工信息達(dá)到共享目的。
2建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的實施對策
2.1合作是企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)選之路
在企業(yè)建筑施工過程中，管理部門要不斷的完善以及整改企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)管理體系。首先，管理部門要對一些掌握計算機(jī)技術(shù)的工作人員進(jìn)行篩選，并對其進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其充分的掌握整個建筑施工管理內(nèi)容，然而，組織成這樣一個技術(shù)團(tuán)隊是需要較長的時間。在此之前，軟件設(shè)計人員在設(shè)計前，要充分的掌握整個企業(yè)管理內(nèi)容以及各個施工部門的工作任務(wù)以及工作目標(biāo)，在設(shè)計過程中，設(shè)計人員可以與企業(yè)管理人員進(jìn)行溝通，根據(jù)自身的工作經(jīng)驗對企業(yè)的施工技術(shù)與管理方式以及對施工人員的管理等問題提出一些新的看法以及見解，不斷完善計算機(jī)信息化管理體系，設(shè)計人員還可以根據(jù)企業(yè)施工實際投入金額進(jìn)行預(yù)估，并制定新的管理方式，與企業(yè)管理人員進(jìn)行討論，規(guī)劃出新的計算機(jī)信息管理理念以及實際施工方案，在施工過程中，從小規(guī)模做起，實現(xiàn)基礎(chǔ)目標(biāo)后，逐漸提高施工人員的技術(shù)水平以及組織的管理方法和培養(yǎng)高素質(zhì)人才等資源，不斷完善信息化建設(shè)管理。
2.2確定企業(yè)的信息化建設(shè)整體規(guī)劃
施工企業(yè)部門在掌握整個工程施工規(guī)劃內(nèi)容的同時不斷完善施工管理體系，充分的了解建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)管理，制定合理的企業(yè)管理系統(tǒng)，選擇最為合適的軟件開發(fā)商進(jìn)行合作，采用相應(yīng)的技術(shù)對完善后的施工管理體系進(jìn)行鞏固。在信息化系統(tǒng)實施過程中，為了能夠減少施工過程的復(fù)雜性、避免系統(tǒng)施工過程中發(fā)生差錯等現(xiàn)象，管理部門可以采取對信息化建設(shè)的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分步施工，確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及企業(yè)業(yè)務(wù)能夠順利運行。
2.3建立企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
建筑企業(yè)部門在完善管理方案時，可以與軟件開發(fā)商進(jìn)行溝通并采納其意見以及建議，為往后的測試以及試用過程做好鋪墊。在信息化實施過程中，大部分企業(yè)部門通常采用樣板進(jìn)行討論，采取工程施工的其中一個項目對開發(fā)人員進(jìn)行介紹，使其充分的了解主要的管理方案、掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)方面內(nèi)容。在軟件開發(fā)前，管理部門可以對熟練操作過程的施工人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其充分的掌握施工的操作過程，提高其的施工技術(shù)水平，并對工程各個崗位的操作人員以及故障維護(hù)人員和企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)人員與信息數(shù)據(jù)管理分析人員做好作業(yè)分配工作，確保開發(fā)者在安裝以及調(diào)試硬件和網(wǎng)絡(luò)與軟件安裝過程中，能夠順利進(jìn)行作業(yè)。在施工過程中，各個崗位的施工人員必須要按照管理責(zé)任制度進(jìn)行作業(yè)，并將完善后的企業(yè)信息化系統(tǒng)與新規(guī)劃的工作方案進(jìn)行有效結(jié)合，使施工過程能夠正常運行。
2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)技術(shù)的人才培養(yǎng)
在施工過程中，工程各層次的工作人員必須要按照信息化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要掌握整個信息化系統(tǒng)內(nèi)容，以身作則，起到帶頭作用，定時對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分的了解信息化建設(shè)技術(shù)的主要內(nèi)容，不斷提高施工人員的素質(zhì)水平，跟上現(xiàn)代社會生產(chǎn)力的發(fā)展需求。合理的采用企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，有效的提高工作人員的創(chuàng)造性以及決策性，在計算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障時，可以策劃出合理的應(yīng)對方案。含有高素質(zhì)的工作人員在企業(yè)信息化建設(shè)中起到不可忽視的作用，在掌握信息化系統(tǒng)內(nèi)容的同時不斷提高競爭意識，使施工人員的素質(zhì)以及技術(shù)水平有更大的發(fā)展空間，與企業(yè)共同發(fā)展。
3結(jié)語
在建筑施工過程中，企業(yè)部門要高度重視信息化建設(shè)過程以及信息化管理體系，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，確保各個企業(yè)施工人員能夠及時獲取相關(guān)的施工信息，提升施工企業(yè)的動態(tài)管理模式，對施工企業(yè)規(guī)劃出合理的施工方案，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時，使信息化建設(shè)管理體系能夠有更大的發(fā)展空間。
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關(guān)鍵詞：建筑施工項目、成本控制、信息化
Abstract: this article in view of the construction enterprise cost management problems, this paper puts forward the construction project cost control information, and detailed set of the construction project cost control information system operation platform, for the construction enterprise to reduce cost increases the income provide a new method and thinking.
Keywords: construction project, cost control, information
中圖分類號：TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
在21世紀(jì)激烈的市場競爭環(huán)境下，效益對建筑企業(yè)來講是首要目標(biāo)，而效益又是通過成本控制得以實現(xiàn)的。目前我國大部分建筑企業(yè)的成本控制還停留在過去粗放式的經(jīng)驗管理模式中，成本控制的效果不太理想。如果在成本控制過程中運用信息化技術(shù)建立企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)就可以大大提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性，很好地實現(xiàn)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、可追溯和及時修正，就能夠為優(yōu)化企業(yè)優(yōu)良的成本結(jié)構(gòu)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此。本文將對施工項目成本控制信息化進(jìn)行詳細(xì)研究，以期能為我國建筑施工項目成本控制信息化的實施盡一份力。
一 項目成本控制概述
⑴項目成本控制的內(nèi)涵。成本是項目施工過程中各種耗費的總和。控制是指在一定的約束條件下，為達(dá)到既定的目標(biāo)，而采取的一系列有組織的活動。
項目的成本控制就是在整個項目的實施過程中，定期的、經(jīng)常性的收集項目的實際成本數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本的計劃值(目標(biāo)值)和實際值的動態(tài)比較分析，包括總目標(biāo)和分目標(biāo)等多層次的比較分析，并進(jìn)行成本預(yù)測。如果發(fā)現(xiàn)偏差，則及時采取糾偏措施，包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同、組織管理等綜合措施，以使項目的成本目標(biāo)盡可能好的實現(xiàn)。
成本控制的內(nèi)涵是隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、當(dāng)今社會的制造技術(shù)和管理科學(xué)不斷更新而逐步發(fā)展的。現(xiàn)代成本控制的內(nèi)涵更豐富，更全面，它不僅包括成本控制原有的涵義(在當(dāng)前社會一定的生產(chǎn)條件下，通過對項目實際成本進(jìn)行事中與事后控制以達(dá)到原計劃目標(biāo))。而且發(fā)展到在項目成本形成前的計劃決策階段和產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)階段，也就是對項目成本進(jìn)行事前控制。
⑵項目成本控制的原理。項目成本控制是用來保證項目實際成本與項目成本計劃相一致的一種管理職能。如果一個建筑施工項目沒有成本，項目成本計劃也就無從談起，就不用談如何對其進(jìn)行成本控制。一個建筑施工項目即使擁有一個近似完美的成本計劃，在實際執(zhí)行過程中也不可能與計劃完全一致，因為在項目施工過程中，項目的內(nèi)部條件和外部環(huán)境都難免會發(fā)生變化，如項目設(shè)計變動、工程款支付延期，甚至?xí)龅桨倌暌挥龅膼毫犹鞖獾龋@些都會造成項目不能按原計劃執(zhí)行。在項目管理中，成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和安全控制統(tǒng)稱為項目的四大目標(biāo)控制。成本控制的原理如圖1所示。
圖1項目成本控制原理圖
由圖1可知，一個完整的成本控制過程共分為三步：實際成本數(shù)據(jù)收集、計劃成本與實際成本比較和采取控制措施調(diào)節(jié)成本偏差。
二 如何構(gòu)建施工項目成本控制信息系統(tǒng)的操作平臺
建筑項目成本控制信息系統(tǒng)操作平臺由成本數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)操作人員和計算機(jī)軟硬件構(gòu)成，它不只是幾臺計算機(jī)和一套軟件，而是集合了人員、機(jī)器、軟件和成本數(shù)據(jù)信息的有機(jī)體。它有明確的操作流程，只要將現(xiàn)場實際成本數(shù)據(jù)錄入成本數(shù)據(jù)庫，反饋回來的將是更優(yōu)良的技術(shù)方案、更合理的人員配置、和對施工方更有利的設(shè)計變更和合同變更，而且這是一個不斷循環(huán)的過程。
⑴成本數(shù)據(jù)庫。成本數(shù)據(jù)庫是成本控制信息系統(tǒng)操作平臺的核心，系統(tǒng)操作人員、計算機(jī)軟硬件和成本控制方法都是為它服務(wù)的。根據(jù)項目成本控制原理，將成本數(shù)據(jù)庫分為三層：實際成本數(shù)據(jù)庫、成本差異數(shù)據(jù)庫和成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫。這三層數(shù)據(jù)庫是一個動態(tài)循環(huán)的過程，它的循環(huán)過程如圖2所示。
圖2三層數(shù)據(jù)庫動態(tài)循環(huán)過程圖
①實際成本數(shù)據(jù)庫。實際成本數(shù)據(jù)庫主要由項目施工現(xiàn)場的各種實際成本構(gòu)成，主要包括材料費、人工費、機(jī)械使用費和辦公費等，以成本賬目表的形式記錄每一項工作的數(shù)量和費用。成本賬目表分為“日”成本賬目表、“周”成本賬目表、“月”成本賬目表和“年”成本賬目表四種。“周”成本賬目表、“月”成本賬目表和“年”成本賬目表中工作賬目的數(shù)量和費用由“日”成本賬目表中工作賬目數(shù)量和費用累加所得。
②成本差異數(shù)據(jù)庫。成本差異數(shù)據(jù)庫由計劃成本與實際成本比較所得的差值構(gòu)成，包括每一項工作的實際成本、計劃成本和每個時期它們之間的差異。成本差異數(shù)據(jù)庫的表現(xiàn)形式主要是成本差異表。成本差異表應(yīng)以周為時間單位，因為這樣對分析有利，每周的成本差異表是由每天的成本差異累加起來的。
③成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫。成本控制方法數(shù)據(jù)庫由成本控制方法和決策構(gòu)成。在項目實施過程中產(chǎn)生成本差異后，在計算機(jī)技術(shù)輔助基礎(chǔ)之上，人工分析產(chǎn)生成本差異的原因。并制定出成本控制方法和決策。成本控制方法和決策是根據(jù)項目施工的各個階段的具體情況制定的，因而不具有普遍性，但是具有參考性。
⑵系統(tǒng)操作人員。成本控制信息系統(tǒng)操作平臺人員由三類人員組成，這三類人員不是專門的成本控制人員，而是參與施工項目的工程技術(shù)人員、安全人員、質(zhì)量人員、財務(wù)人員、采購人員和項目經(jīng)理。他們沒有固定在某一崗位上，而是有可能一個人身兼數(shù)職。
第一類操作人員由項目經(jīng)理、總工程師、造價師、采購經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等組成。他們的操作對象是成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫，主要職責(zé)是根據(jù)項目實施過程中每個階段的情況制定相應(yīng)的成本控制方法和決策，并把它們及時反饋給第三類操作人員。
第二類操作人員主要是由預(yù)算人員和計算機(jī)操作人員組成。他們的操作對象是成本差異數(shù)據(jù)庫。職責(zé)是分析成本數(shù)據(jù)信息、記錄成本數(shù)據(jù)信息、整理成本數(shù)據(jù)信息以及把分析、記錄和整理的結(jié)果及時傳輸?shù)降谝活惒僮魅藛T手中。
第三類操作人員主要是由各班組的工長、現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員和工人組成。他們的操作對象主要是實際成本數(shù)據(jù)庫，職責(zé)是收集現(xiàn)場的實際成本以及把成本控制方法和決策及時應(yīng)用到施工現(xiàn)場。三類系統(tǒng)操作人員的職能如圖3所示
圖3系統(tǒng)操作人員職能
⑶成本控制方法。成本控制方法必須根據(jù)項目實際情況而定，同時要兼顧工程質(zhì)量、工期和安全施工等方方面面。一般情況下，在不損害其他項目目標(biāo)的情況下，壓縮已經(jīng)超支的成本非常困難，制定降低成本方法和決策時必須把項目工期、質(zhì)量和合同都考慮在內(nèi)。只有制定出的成本控制方法和決策能使施工工期減少和生產(chǎn)效率提高時，成本才能降低。
⑷計算機(jī)軟硬件。計算機(jī)軟硬件是此平臺不可缺少的一部分，它由計算機(jī)軟件和硬件構(gòu)成。本文研究的重點并不是開發(fā)成本管理軟件，而是對項目成本控制信息系統(tǒng)操作平臺的構(gòu)建模式進(jìn)行探討，對于一些優(yōu)秀的成本管理軟件，可以借鑒其長處，以期能在最短的時間內(nèi)建立起成本控制信息化操作平臺。計算機(jī)硬件主要是指PC、服務(wù)器、打印機(jī)以及集線器和交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。利用計算機(jī)軟硬件的主要目的是成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時傳輸，提高成本管理的效率。
三 實施成本控制信息系統(tǒng)操作平臺的效果
構(gòu)建成本控制信息系統(tǒng)操作平臺并應(yīng)用于建筑項目施工企業(yè)之后，能給公司的持續(xù)發(fā)展帶來巨大推動作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
⑴提高成本控制效率。此平臺實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種資源的共享和協(xié)同，使得各業(yè)務(wù)流程無縫平滑地銜接。為項目管理者提供準(zhǔn)確而有效的成本數(shù)據(jù)信息，提高了成本控制的效率。
⑵降低工程成本，提高市場競爭力。借助信息技術(shù)和手段來提高成本管理水平，變粗放管理為精細(xì)管理，降低工程成本，增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力和應(yīng)變能力，使倉業(yè)在激烈的市場競爭中有一立足之地。并不斷分析影響工程成本的原因，加以改進(jìn)，降低工程成本。
⑶提供實時的項目成本信息，幫助項目管理者做出正確決策。此平臺能夠真實體現(xiàn)施工現(xiàn)場項目的實際進(jìn)展情況。及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計各種成本數(shù)據(jù)信息，一些重要成本數(shù)據(jù)通過設(shè)置預(yù)警閾值。超過閾值時會自動通知相關(guān)各部門，提醒工作人員處理，使得各級項目管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，幫助項目管理者對項目成本進(jìn)行實時監(jiān)控。項目管理人員及時掌握成本信息進(jìn)行正確的決策，提高了企業(yè)的決策水平和對市場變化的響應(yīng)速度。
⑷提高項目成本管理水平。此平臺構(gòu)建實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)信息在制定范圍內(nèi)的授權(quán)共享，使成本管理更加規(guī)范，提高了管理水平。此平臺使成本數(shù)據(jù)信息在有效的時間內(nèi)準(zhǔn)確到達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者擁有一套完整的處理成本數(shù)據(jù)信息的方法，經(jīng)過對成本數(shù)據(jù)信息的分析得到成本控制的方法和決策，并把這些方法和決策及時反饋給施工現(xiàn)場，真正做到成本控制各環(huán)節(jié)的事前計劃、事中控制、事后分析，實現(xiàn)項目成本的實施監(jiān)控和動態(tài)控制，努力將項目成本降到最低，提高企業(yè)的競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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