發布時間：2023-08-15 17:13:36
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>> 企業信息化建設成效分析 淺談基層國土資源信息化建設成果管理與應用 用信息化建設成果惠及民生 西吉縣水生態文明建設成效與存在問題分析 我國基層政府部門辦公信息化問題研究 我國城市市政基礎設施建設成就、問題與對策 測繪與地理信息工程省級實驗教學示范中心建設成效 公共文化體系建設成效\問題及對策 京津新城建設成效分析 西寧市城市功能型照明建設成效與思考分析 寬帶建設成全球信息化戰略先行軍 項目組制度促信息化建設成功 IT治理助力企業信息化建設成功之路 香港醫管局信息化建設成功經驗 關于出入境檢驗檢疫信息化建設成本的思考 北京語言大學教育信息化建設成果與展望 企業信息化建設成本初探 信息化建設成為三甲復審重要內容 信息化建設成果服務農民教育培訓工作 新時期我國高校圖書館信息化建設情況與成效分析 常見問題解答 當前所在位置：l.
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Abstract: The paper analyzed the content, features, and auditing point for informatization construction in colleges and universities in detail, described the on-adaptability of traditional auditing methods in audit informatization construction in colleges and universities, researched and proposed the audit strategy for the construction of informatization to ensure the effective use of informatization construction funds.
關鍵詞： 信息化建設；信息系統；審計；審計策略
Key words: informatization construction；information system；audit；audit strategy
中圖分類號：TP39;G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）20-0207-02
1 高校信息化建設的內容
1.1 硬件建設 信息化建設的基礎是硬件設備的配置。硬件設備主要為服務器、計算機、信息交換設備、數據傳輸線路、信息存儲設備以及輸入/輸出設備等。服務器經過信息交換設備由數據傳輸線路把計算機、信息輸入/輸出設備、信息存儲設備連接在一起，構成硬件的基本體系結構。硬件體系結構十分復雜，設備種類繁多，設備數量龐大，實現同一功能的硬件可來自不同商家。硬件的性能和品質不同，工作穩定性和生命周期不同，系統的綜合性能指標會呈現較大的差異，建設費用也會存在巨大的差異。
1.2 軟件建設 在信息化系統中，硬件是基礎，軟件是靈魂，運行于硬件平臺的軟件真正體現信息處理和資源管理的智能性，信息化建設離不開軟件的支持。通常軟件被劃分為系統軟件和應用軟件，其中系統軟件包括操作系統、系統管理軟件以及固定功能的工具軟件等，而應用軟件是指運行于操作系統或系統管理軟件之上的各類與具體事務處理相關的軟件，應用軟件種類很多，如財務管理軟件。目前，許多獨立運行軟件的功能被集成在校園網中，高校內部事務幾乎都由網絡系統或相關功能的軟件進行處理。
1.3 系統維護 確保信息系統正常、高效和穩定運行需要對系統進行維護，系統維護是信息化建設關鍵環節，小病不除必將釀成大患，直至信息系統癱瘓，造成重大的經濟損失。系統維護內容非常廣泛，從修復一個電源開關到更換一臺服務器，從修改軟件的一項配置到安裝一臺計算機的操作系統等，每項工作都屬于系統維護的范疇。良好的系統維護工作有利于系統長期穩定運行，更有利于綜合費用的降低。系統維護費用的合理性也應屬于信息化建設的審計內容。
1.4 系統升級 在信息技術高速發展條件下，信息系統的升級成為信息化建設的一項基本內容。升級主要是指提升信息系統的功能和品質等特性，系統升級比系統重建費用少很多，甚至免費。建設初期的系統方案設計以及軟硬件的選購直接影響信息系統的升級費用，合理的軟硬件結構，如開放性等，十分有利于系統升級，即以合理投入提升系統的功能和品質特性，保證系統穩定運行，而非推倒原有系統重新建設，否則造成建設資金的較大浪費。
2 高校信息化建設的特點
高校信息化建設成果已經成為高校教學、科研和人才培養的重要支柱，成為高校可持續發展的推動因素，是高校實力的象征，信息化建設被普遍認同和接受，使用者總是希望網絡速度更快、功能更全、性能更好。從審計角度分析把握高校信息化建設特點是制定審計策略和實現審計目標的關鍵。
2.1 信息化建設專業性強，技術含量大 信息科技的內在發展規律決定了信息化建設大多選擇最新或較新的軟硬件版本，高技術應用潮流化，其特點是專業性強，技術含量大。技術含量大的軟硬件，尤其是最新面市的軟硬件普遍具有較高的公司報價，不排除舞弊因素，終端用戶所面對的價格會更高。審計人員需要對系統總成本嚴格把關。
2.2 信息化建設起點高，資金投入大 所謂起點高，一是軟硬件先進，二是建設指標適度超前。高起點的信息化建設能滿足長遠發展的需要，從設備選型到系統結構規劃往往有一步到位的傾向，用于信息化建設的資金投入是巨大的。在巨大的資金投入中，即使是較小的不合理支出比例，亦能導致較大的經濟損失。審計人員需要壓縮其水分。
現階段全國藝術院校包含音樂類院校信息化建設仍在起步和初級階段，主要存在以下幾方面問題：
（一）信息化發展不平衡
由于音樂院校專業的特點，雖然在教學管理上已經應用教務或辦公軟件處理教學事務，但在教學實踐中因資金或是教師問題，仍然以傳統的口傳心授、一對一教學的方式為主。僅少數專業院校在信息化建設上有投入，建立數字化資源平臺，鼓勵教師建設資源共享課、網絡精品課，引導學生利用網絡資源學習拓展與課后實踐。
（二）信息化建設不完善
由于全國高校音樂類專業相對較少，“211工程”院校僅一所，受專業特點和辦學條件的限制，一方面缺乏精品視頻課程資源及其建設成果，在網絡學習、資源共享上沒有普及；另一方面教師利用信息化手段教學的意識不足，限制了學生實踐操作能力和創新能力的培養，教學質量和效果有待提高。
（三）監督反饋機制不健全
雖然大部分音樂院校已經應用教學管理系統處理日常教學事務，但在學生評教、教師聽課、課后實踐、批改作業和考試形式等方面上仍停留在紙質媒介、人工操作上，沒有利用信息化手段，教學過程的監督反饋機制仍不健全。（四）教學手段相對滯后教學實踐過程中，大部分教師能合理使用多種教學手段，也有個別教師授課過分依賴電腦，甚至沒有板書，長時間播放PPT和視頻資料，阻礙了學生的學習積極性和主動性的發揮，影響教學質量和學習效果。技術先進的教學手段、豐富多樣的教學資源應用水平不高，教師和管理者對教學信息化認識不足。
二、構建音樂院校信息化教學管理平臺
音樂院校的專業特點決定了教學資源多為視頻、音頻等多媒體形式，利用網絡資源可有效節約教學時間和成本，既能做到一對一教學，針對不同學生特點因材施教，又能在不同專業方向如聲樂、器樂教學資源共享，提高信息化水平。因此，改革傳統教學管理方法和手段，全面推進教學管理信息化已經是教育現代化的客觀要求，是當前教育發展的新趨勢。
（一）信息化教學管理平臺意義
教學管理信息化不僅是教育資源數字化，還有管理工具和平臺建設的現代化。教學信息化在功能上不僅能更好地呈現知識，還可以有針對性地解決學習問題，增加智能性，使學生能夠在交互性的學習活動中提高學習的有效性，教學管理信息化最重要、最核心的是應用廣度與深度。應用越廣泛、需求更新和優化得越快，教學信息化建設的推動力就越大，共享的問題就越好解決。隨著我國高等教育改革的不斷深化和教育現代化的不斷推進，遵循高等音樂教育的特殊規律，充分利用音樂院校優質資源，基于計算機網絡技術，構建先進、高效、實用的信息化教學管理平臺，促進音樂院校教學內容、手段和方法革新。高校面臨著“教育質量優質化的問題”，人才培養模式的創新可以充分利用信息技術的手段，而信息化教學管理平臺作為重要手段之一，一方面提高教師應用信息技術水平，更新教學觀念，改進教學方法，提高教學效果；另一方面鼓勵學生利用信息手段主動學習、自主學習，對于培養適應21世紀高素質音樂人才有重要意義。
（二）信息化教學管理平臺指標
教學信息化建設需要指標體系，是建設步驟和效果的衡量標準，能客觀反映音樂院校教學發展的階段特征；同時其應是一個動態指標，反映現狀和發展趨勢。不但要有硬件方面的信息化要求，而且還有制度保障、精神層面的尤其是人觀念的信息化，需指定可操作性強的定量評價標準，更需要有明確的規劃定位、規章制度、內容與手段、師資隊伍、管理理念等定性的建設指標，把建設任務落到實處。
（三）現實任務
依據教學信息化建設指標體系要求，主要解決兩方面的現實任務：定性指標中，根據國家中長期發展綱要提出的素質教育、國際化教育要求，建設內容應反映最新成果，教師方法和手段符合時代特征；定量指標中，設備和資金投入、資源擁有量、教師和學生參與度、評價與監控效果等均分階段的不同要求。
（四）分階段實施
音樂院校教學信息化建設應突出強調專業特點和學生個性化要求，使每位學生和教師均可在更高質量、更豐富的教學資源下獲得應有的發展，同時實現科學的教學質量監控和評價體系。還應因地制宜、因材施教，確定重點專業和優勢學科優先發展，以提高教學質量為目標、突出教學效果、嚴把質量關、質量監控措施到位，對于學生和教師反饋意見處理到位。教學信息化建設是一項系統工程，應在政策、資金、人力等方面給予支持。組織機構上成立工作組分項組織實施。
建設初期，加強信息化基礎設施建設，依托各院校現有教學管理平臺，定制符合音樂院校特點的教學資源網，結合特色專業和精品課程，籌建自有網絡課程，包括錄制視頻課程，將教學大綱、電子教案、教學作業等上傳至教學資源網。同時購入國內外精品課程資源和網絡課程，實現優質教學資源共享。發展階段，利用豐富教學資源引導教師和學生應用到日常教學和學習中，充分發揮其作用，同時鼓勵教師自建網絡課程、上傳優質教學資料為學生網絡學習提供優質資源。本階段通過有效鼓勵機制教師投入網絡課程資源科建設中，形成網絡課程建設與教學相互促進的良性機制，幫助教師應用信息技術提高教學質量，資金保障上對課程資源建設有貢獻的師生和技術人員給予獎勵。音樂院校應提高專業技術人員服務教學的能力和水平，提高教育管理人員信息化規劃、管理和執行能力。
關鍵詞：信息化建設 理念 教學模式 信息技術
教育部在《2003-2007年教育振興行動計劃》中提出要“實施教育信息化工程”，經過幾年的努力，我國高校信息化建設取得了巨大的成就，大多數高校都建立了各自的信息網絡，信息化水平在不斷提高。但是從目前情況看，高校信息化仍存在諸多不足，信息化建設仍任重道遠。
一、高校信息化建設對高校發展的推動作用
近年來高校信息化建設進行得如火如荼，信息化使學校的管理更為便捷高效，學生的學習效果明顯提高，資源和成本得到有效的利用，浪費得到遏制，對高校的發展起到了極為重要的作用，引發了教育教學的重大變革。
1.促進了教學模式的豐富和發展
以課堂與老師為中心的傳統教學模式受到信息化的沖擊，網絡、電子課件、多媒體設備等先進的現代化技術不斷在教學活動中得到運用，輔助教學手段的豐富使得教學過程更為生動，教學效果明顯提高。課堂不再是老師單純的板書和講授，整個授課過程更具生動性、互動性和啟發性，課堂技術含量和知識量都大幅提高，教學質量進步明顯。
2.優化了人才培養模式，提高了培養人才的素質
高數量、高質量的教學資源、信息資源的共享和傳播，使得高校教育更為靈活，學生學習更為自主。學生可以獲取更多的信息和資源，增強處理信息的能力，進一步促進其信息素養與自身創新能力，人才培養模式從注重知識傳授轉變為培養學生的自主學習能力和自主創新能力，并進一步促使知識價值的轉化。信息化的發展對培養新型創新的高素質人才起到了強力的催化作用。
3.保障了教育規模的擴大和教育效益的提升
隨著高等教育大眾化時代的到來，高校教育規模不斷擴大，師資、教學場地等教學資源的不足是困擾各個高校的一大問題，通過網絡化和信息化來進行教學容量的擴充成為解決問題的有效手段。許多高校通過信息化的發展實現了對本校教育資源的最大優化，提高了辦學效益和辦學質量。
4.提高了教學管理水平和工作效率
許多高校利用信息化建設提高了學校管理層面的辦公自動化水平，加快了學校管理業務流程的合理重組和管理職能的轉變，服務性功能進一步突出，許多日常管理工作更為快捷，提高了工作效率，形成了高效的、充滿活力的新型管理機制。
二、高校信息化建設面臨的主要問題
1.思想觀念上認識不到位，缺少統一規劃和長遠目標
當前，數字化、信息化應用不斷進入企業、政府乃至家庭的各方各面。為適應社會的發展，作為社會科技進步的前沿陣地，高校紛紛開始建設高效發達的信息網絡應用體系。然而許多高校信息化建設沒有長遠規劃，資金投入只是以滿足現有的應用為目標，由于信息產業的更新換代極為迅速，信息化建設投入的后備資金不足，勢必造成升級和維護的困難，使信息化建設難以可持續發展。
（1）對信息化理解不深，未能統籌規劃
教育信息化是項龐大的系統工程，要求全校各個部門協調統一，全局考慮，進行信息化的建設，這樣全校資源才能有效共享，提高各項工作的效率。而許多高校的信息化建設沒有統一思想和認識，缺乏合理規劃和組織協調，信息化設備的配置不平衡。信息系統的開發由校內各部門根據業務分工不同自行組織實施，各系統采用的技術架構和技術實現方案差異很大，造成一些關鍵性的數據和代碼缺乏統一的標準，系統之間的信息共享非常困難，影響了信息化資源的有效利用。各種應用系統各自為政，顯得零亂和低效。
（2）制度和政策不健全
信息化建設應是項長久的可持續發展的工程，需要建立與之配套的規章制度和政策方針，而許多高校都沒有建立完善的關于信息化工程的規章制度，對于信息化建設過程中的管理、使用和維護缺乏相應的政策和規定，使得信息化建設難以規范，信息化成果不能有效利用。
（3）缺乏統一的強有力的校級信息化管理機構
校園信息化建設無論從基礎設施論證、規劃和建設，還是相應制度、政策制訂和日常管理都涉及學校的各個方面，這不僅需要一個強有力的技術支持部門，而且需要管理部門、業務部門和學術機構的密切配合和參與。因此成立專門機構來組織和管理整個學校的信息化工作對于從組織和制度上保障校園信息化工程的順利實施是非常必要的。而我國大多數高校缺少這樣一個強力的管理部門。
2.規劃不合理，重硬件輕維護，重建設輕應用現象突出
高校信息化過程中普遍出現的一大問題是建成易，維護難。在建設過程中偏重于硬件設施的建設，在初始的硬件和軟件建設建成后，是否能有效利用卻是無人問津。有些部門缺少技術人員和維護人員，無力進行相應的后續更新和維護管理，空有一流的設備，卻發揮不出其應有的作用。
我國高校的信息化建設現階段還處于從軟硬件基礎設施建設向信息化應用的過渡階段，許多高校投入巨資興建起信息網絡，開發或購買了大量應用軟件，建設成了很好的基礎平臺，但對硬件系統和軟件系統卻不能物盡其用。多數高校主要的軟件應用平臺有教務管理系統、學生管理系統、財務管理系統等辦公自動化系統，它們存在的普遍問題是各自為政，自成體系，不能有效共享。真正能應用于網絡教學和管理的高信息化配套建設還很薄弱。
我國大多數高校對信息化建設不重視，學校投入大量資金進行各項開發建設，但用于建設的資金分配卻不甚合理。有統計資料表明：高校投入資金的47%用于購買硬件，40%用于購買軟件，9%用來開發，只有4%計劃用來培訓。“重建設，輕應用”現象十分突出，造成了購買來的計算機半數以上沒有充分利用而處于閑置狀態。這使我國高校普遍存在一個突出問題：一方面資金利用不合理，一方面卻又陷入建設和維護經費不足的窘境。
3.忽視人力資源建設
我國高校許多部門信息技術力量都比較薄弱，信息化系統的應用能力和維護能力較差，需要進行大量的培訓和教育，但許多高校對于人力方面的建設做得極為不夠。一方面學校沒有形成固定的長期的培訓模式，另一方面由于沒有相應的激勵機制，有些教師、管理人員和學生對參加相關培訓積極性不高。造成了許多高校的師資隊伍和管理人員跟不上信息化的節奏，信息化素養不高，應用效率較低。致使主要的應用開發和維護工作仍嚴重依賴于校外公司技術力量或校內學生，導致項目生命周期短，可維護性差且維護費用高。因此，為充分利用信息化資源，促進信息化工作穩步、協同、有序的發展，必須建立切實有效的運行機制，加強培訓和人力資源建設。
三、加強理念建設是高校信息化建設的關鍵
空有優秀的技術人員是無法解決信息化建設中的各種問題的，在高校推進信息化的發展過程中，仍然存在許多落后和陳舊的理念，嚴重影響著信息化建設的發展。高校信息化建設過程中出現的問題追根溯源要從源頭，從思想觀念上來提高認識，全民動員，這樣才能解決。理念的差異造成各個高校信息化建設的發展程度和信息化的利用效率各不相同。以往在高校的信息化建設中，主要突出基礎設施的建設，卻忽視了高校各級人員的思想觀念和相關理念，致使信息化建設中出現各種問題。因此必須加強信息化建設中的理念建設，提高高校各層次人群的信息化素養，使人們的思想觀念能適應信息化建設的需要。
1.領導者的理念：要與時俱進，把握信息化趨勢
高校信息化建設是個巨大的工程，需要投入大量的人力、物力和財力，因此幾乎每個高校信息化建設的規劃和部署都是由校級領導親自把關。信息化建設中，領導是關鍵，不但制定建設規劃，設定建設基準，對設備、資源、人力和培訓等進行詳細的規劃，而且要組織制定各項規章制度，使信息化建設后的管理和使用能有章可循，其目的是保障信息化成果能合理使用和有效使用。因此領導的理念必須緊跟時代步伐，大局觀強，對信息化的發展趨勢要有清楚的認識，并能從自身做起，學習先進的信息化理論，這樣才能統攬全局，高瞻遠矚，全盤規劃，制定適合自己學校的信息化建設方案和長遠目標。
現在許多高校提出了建立專門的校級信息化管理機構，設立對學校辦學目標、策略理解透徹，對信息化建設能全程負責的首席信息官CIO，使信息化發展能統籌規劃、集中建設。這種設想的提出，也反映了需要加強領導者的理念建設，信息化建設需要具有先進理念的領導者。 轉貼于
2.教師的理念：要緊跟時代步伐，充分掌握和利用信息化技術為教學科研服務
信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創造能力已成為信息時代教師必備的信息能力。而有的教師卻忽視信息素養的培養，信息意識較弱，觀念陳舊，他們排斥用多媒體系統來上課，不愿使用網上教學系統和科研系統，信息能力低下，主要表現為缺乏信息檢索知識和計算機運用能力。如果抱著這種傳統的觀念，不認可信息化的優勢，或是因教學、科研繁忙不愿花時間學習信息技術，寧愿采用傳統的方式進行學習研究，必將對信息化的發展產生巨大的阻力，在一定程度上也會阻礙自身能力的發展。產生這種現象的原因是教師對信息化的理解不深，不能看到信息化能帶來的好處。因此學校應加強對這些教師的信息化理念的培養，著重提供各種培訓和體驗活動，使其能體會到現代信息化對教學科研的幫助，并頒布各項條例鼓勵或規定其使用信息技術，使其從思想理念上認可信息化，并利用信息技術為自己服務。教師在信息化過程中從傳統向現代化轉化，要循序漸進。
3.學生的理念：要充分理解信息化帶來的便利，自覺學習信息化技術
學生作為高校的主體，學習上已不再單純依賴書本和黑板，現化化教學信息手段的應用使學生的學習有了更大的自主性和靈活性，也使得學生的學習效率大幅提高。當前高校一卡通的實行，大量信息終端的設立，使傳統的學習生活中融入了大量的信息化內容，對學生信息化素質的要求也越來越高。高校學生現階段對信息化知識的學習態度呈兩極分化態勢：一極對信息化持積極態度，他們從思想上認識現代化信息手段的重要性，對信息化理論的學習有迫切要求，利用各種途徑學習信息化知識；而另一極則仍以傳統的書本學習為主，思想上認為只要從書本中學習相關專業知識即可，沒有認識到信息化的優勢，不愿投入精力進行現代化電子信息技術相關知識的學習。
學生是善于接受新事物的群體，信息化帶來的便利很容易使他們從理念上重視信息化資源的使用。但同時也要給以合適的引導，使他們摒棄不良的網絡習慣和網上誘惑，使信息網絡能成為他們學習和生活的工具。因此要合理引導他們利用學校信息化資源，將大量的學習資源、校內公告及時在網絡上公布，以此培養學生的信息化熱情，正確引導他們從學習互聯網知識到通過互聯網學習的過程，將信息網絡及技術變成自覺學習、自我發現、自我探索的工具。在高校學生中應培養這樣一種理念：應像看書寫字一樣利用信息網絡，不知如何利用網上信息，就等于成為了高校中的“文盲”。
4.管理人員的理念：應著重培養服務的意識，自覺利用信息化辦公平臺
高校管理人員是校園信息化系統使用的主體，網上辦公是信息化建設的一個基本目標。不同于教師階層，我國多數高校的管理人員仍存在素質不高，層次參差不齊等問題，許多人員信息化水平較低，習慣于按傳統的手工模式進行日常辦公。因此加強教育和培訓是十分重要的。尤其是要加強管理人員在觀念上對信息化的理解，在理念上跟上學校和社會信息化的步伐，培養辦公人員的信息化意識，使其能對工作領域內的信息化應用提出合理化建議，從而實現效率的提高和成本的節約。高校管理人員的服務精神在信息化建設過程中應起貫穿和指導作用。
5.技術人員的理念：應加強服務意識，樹立合作意識，強調管理和維護
專業技術人員能緊跟科技發展的步伐，在建設和維護中發揮著主導作用。但他們建設的出發點基本停留在技術層面，而對各部門實際的需求卻不能很好地把握。因此與一般技術人員不同，高校信息化技術人員要培養服務意識，加強與校內各個部門和實際使用者的交流和合作，深入調研，了解各部門的實際需求，根據學校的實際情況，加強創新性和務實性，綜合考慮技術層面和實際應用的需要進行相應的設計和建設。同時要明確信息化建設是“三分建設，七分管理和維護”這一理念，強調有效的維護和管理才能使信息化建設成果發揮出應有的作用。
四、結束語
大力進行信息化建設是高校發展的必然趨勢，一方面，飛速發展的現代信息社會對人才培養的模式、人才的素質等提出了更高更新的要求，需要高等學校培養出更多適應現代社會需要的人才。另一方面，高等教育本身需要以變革求生存，以創新求發展，突破傳統教育模式的束縛，走向教育現代化。這兩方面都需要以教育信息化作為支撐，教育信息化是我國高等學校進一步發展的必由之路。
信息化要發展，理念要先行，信息化理念的建設是高校信息化建設中的重要方面，信息化的發展依賴于理念的進步，樹立正確的信息化理念，才能促進信息化建設合理有序地發展。各高校要從思想觀念上提高對信息化建設的認識，加強教育和培訓工作，每個人都要把信息化技術作為自己工作學習中的重要工具，不斷學習和更新自身的信息化知識，解決相關的信息化問題，充分發揮信息化系統的優勢，利用信息化系統為自己、學校服務。
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信息化自助服務是指有服務需求的主體通過互聯網等網絡技術獲取、傳遞其所定制的信息和數據，是一種新型的便捷服務模式。[4]目前銀行業、電信業提供的自助服務應用較多，在企業的電子商務上應用也較為廣泛。高校信息化自助服務則是指面向高校師生對象的，用戶可借助自助終端，通過智能環境獲得教學、科研、管理、圖書、生活等各方面的信息服務，并進行自助式的管理。在高校信息化浪潮中，我們需考慮充分運用新技術來打破校園管理長期大量依賴人工的操作方式，促進自助服務模式的拓展，提高服務質量與效益。筆者基于云計算和虛擬化技術構建了基于自助的校園個人智慧的應用模式，如圖2所示。
如圖1所示，該系統的部署是基于物聯網建設增強的感知和更深入智能化的基礎之上。該模式下自助服務的途徑和模式以云計算和虛擬化技術作為主要的技術保障，用戶的需求實現是在全面智能的環境中，通過自助服務平臺，借助廣泛感知的自助終端設備完成。針對數據庫服務器的處理，應根據學校實際情況合適地選擇全虛擬化、半虛擬化和硬件虛擬化處理，即對關鍵設備進行選擇虛擬化，總體完成數據中心的虛擬化。[5]同時建立起集中化的私有云數據中心，通過服務器虛擬化及桌面虛擬化，構建涵蓋校園智慧管理和服務、安全、網管中心和一卡通等信息應用系統的云計算環境，提高服務系統的效率，并同時進行基于個人云的個性化服務體驗。個人云是公有云到私有云的一個轉變，是云計算在個人領域的延伸，它的優勢較為明顯，即無所不在、廉價甚至免費、性能按需取用等。基于個人云可提供的存儲功能和文檔云等服務功能，校園用戶只需要一個自助終端，即任何可以連接網絡的瘦客戶端設備，通過瀏覽器或者專用程序，就可以訪問駐留在服務器端的“個人云”，并完成各種應用，如：電郵、網絡社交、選課測評系統、教務管理系統、圖書館借閱、自助打印、自助繳費、校園信息查詢等等。[6]用戶體驗和傳統的個人電腦是一樣的，只是更為輕便化、移動化、智能化，且能夠實現資源的整合、節約成本，突破存儲能力的限制，同時加大自助管理的彈性，以全方位、周到地實現個性化應用，按需完成個人計算及自助服務管理。
四、挑戰與展望
基于統一平臺的智慧校園建設框架和用戶自助智慧應用系統的部署，結合了當前熱門的物聯網、云計算與虛擬化技術，它的優勢首先在于實現更高程度上的智能化，能夠滿足當前高校師生用戶的個性化要求；其次加大自助管理的彈性能適應未來高校信息化建設中不斷變化的需求；最后是利于資源的融合、人力物力等成本的節約，推動高校信息化建設早日實現高效化和低碳化。但是在具體實施的過程中，一定程度上將會面臨一些挑戰。可能預測到的，首先是系統整合集成中存在的困難，如：各級系統的兼容性不強，原創和創新性優質資源匱乏，網絡教學創新調整的難度高等，必須首先克服原有架構的擴展瓶頸。其次是自助服務在推進過程中也會遇到的困難，如：自助終端產品的發展方向是趨向人性化、節能型和環保型的產品，而目前已有的設備并不廉價，在開發和普及應用上面臨高門檻的挑戰；同時用戶采納和評價自助終端的重要標準是可用性和安全性，而當前復雜信息系統處理問題時的安全仍然沒有得到最大化保障；另一方面，數據中心虛擬化在很多行業和領域只是被提上議程，虛擬化技術仍然沒有成熟，在大數據的處理、挖掘和利用方面也有待于進一步深入研究。[7]
五、結束語
智慧校園的建設是推動高等院校信息化建設的重大舉措，旨在提高校園工作、學習和生活環境的質量，營造一個智能、創新、開放的高校環境，科學地開發與部署能夠有力推進高校教育理念和人才培養模式的深刻變革，并促進學校核心競爭力的提高。目前智慧校園的建設還處在起步階段，如同一切新生事物，要實現真正意義上“智慧”的教育，還有一個漫長的過程，機遇和挑戰并存。相關問題的出現和解決將會推動智慧校園應用的不斷優化，在智慧校園建設的過程中仍然需要不斷探索、不斷提高與完善，最終實現智慧校園建設的健康、穩定、可持續發展。
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【關鍵詞】高校數字檔案館建設；高校檔案信息化；云計算
高校數字檔案館建設中所需的經費支持力度不夠、設備技術條件不好、人員配備不足等因素導致很多高校的數字檔案館建設只能是紙上談兵。而云計算以其低成本、高效能的優勢無疑可以優化高校數字檔案館建設模式，加快高校檔案信息化發展步伐。
一、云計算概述
根據業內共識，云計算是一種通過網絡統一組織和靈活調用各種ICT信息資源，實現大規模計算的信息處理方式，是一種可以隨時隨地方便而按需地通過網絡訪問可配置計算資源（如網絡、服務器、存儲、應用程序和服務）共享池的模式。云計算的基本原理是將多個成本相對較低的計算實體通過網絡整合成一個具有強大計算處理能力的系統，以服務的形式將軟件、平臺、基礎架構等提供給用戶。用戶所處理的數據并不存儲在本地，而是保存在互聯網的數據中心里面，并且云計算服務提供商提供大量專業人員對數據中心進行專業化管理，維護硬件、安裝和升級軟件、防范病毒和各類網絡攻擊。
二、高校數字檔案館建設概述
隨著信息技術的迅速發展，建設高校數字檔案館已是高校信息化的必然趨勢。高校數字檔案館是信息時代高校檔案館新的存在形式，是信息時代保存高校記憶的重要方式。目前，國內一些知名大學已經在檔案信息化建設方面取得了顯著成效。例如，南京大學檔案館從1983年就開始在國內首次采用計算機管理科技檔案信息。先后自主研究和開發了多套檔案管理軟件，其中“南大之星”檔案管理軟件已為湖北省內多所高校檔案機構使用。上海交通大學檔案館聯合多個單位開發和研制的《上海交通大學數字檔案館》項目，于2008年順利通過了由上海市檔案局組織的成果鑒定，標志著全國高校第一個數字檔案館建設成功。
近年來，高校數字檔案館建設取得了可喜的進展，但也存在一些亟待解決的問題。一方面，一些高校檔案意識薄弱，檔案管理理念滯后，未意識到高校建設數字檔案館的必要性。另一方面，在高校數字檔案館建設中，設備技術支持、專業人員配備、后期擴容維護等方面經費投入很大，不是所有高校都具備建設數字檔案館的實力。
三、云計算應用于高校數字檔案館建設的優點
從建設成本方面看，高校無需投入大量資金購置、安裝、管理維護數字檔案館建設中所需的設備，只需配備接入云平臺的簡單用戶終端，由云端統一管理軟硬件資源，高校檔案館可按需使用云端ICT資源，按量支付服務費用，從而實現數字檔案館建設成本的降低。
從信息存儲方面看，云存儲為高校數字檔案館日益增多的館藏資源提供海量存儲空間。傳統的存儲方式要避免客戶端和服務器的瓶頸，而云存儲應用靈活而先進的分布式算法，在存儲量和分布式規模增加的時候盡量保證檢索的效率。
從資源共享方面看，云計算實現了ICT資源的集成，高校檔案館能夠共享云平臺上的服務器、存儲空間等，使用統一規范的應用軟件系統，避免各高校“孤島”式檔案信息化建設帶來的ICT資源重復建設。
從利用服務方面看，數字檔案館的云服務平臺能實現多種服務形式的開展，如個性化服務、知識服務等，充分體現以用戶為中心的服務思想。高校檔案館借助云服務平臺能夠實現為校內各部門及社會提供多元化檔案服務，不斷提升高校檔案利用服務工作水平。
四、云計算環境下高校數字檔案館的構建
（一）系統功能需求分析。需求分析是基于云計算的數字檔案館設計、開發與實施的重要依據。需求分析的準確性、科學性是影響基于云計算的數字檔案館系統工程成功的重要因素。
1.收集功能。檔案收集是高校檔案館面向校內各個檔案形成部門開展的主要工作，也是高校檔案館信息資源不斷豐富和積累的源頭。在進行需求調研時需要確定：高校檔案館與其他各部門內部的業務流程、任務分工方式；高校檔案館接收其他部門電子信息的約定（例如移交途徑、格式等）；檔案收集工作與館內其他業務工作之間的信息流關系；檔案接收處理過程中產生的所有信息，哪些需要記錄、跟蹤、管理等。
2.管理功能。為了改變目前一些高校各類檔案信息單獨建立數據庫文件、檔案信息檢索及利用等方式比較落后的現狀，應對高校檔案館內各檔案門類之間的信息進行關聯，實現檔案信息的系統化管理；將各類檔案信息按照各部門的權限進行配置，實現館內全部檔案信息的集成化管理和權限范圍內信息資源的共享。
3.保存功能。云環境中數字檔案館能夠實現數字檔案長久的安全保存，包括數據的長期保存以及安全的海量數據存儲空間。高校檔案館保存的是學校的歷史、文化、記憶，檔案信息的安全保障是至關重要的。同時，隨著數字資源的不斷增多，高校檔案館應適應高校檔案工作未來發展需求，不斷擴展數字資源存儲空間，從而確保能夠不間斷地記載學校歷史，傳承學校文化。
4.利用功能。高校檔案館應將學校發展過程中形成的重要信息資源進行系統化整合、編研，為學校各級部門提供多元化利用服務，提高檔案服務工作水平。云環境中高校數字檔案館應當實現以較低的用戶端設備要求，滿足利用者對檔案信息的快速、準確、全面的查詢要求，實現開放檔案信息的共享和網絡化利用，實現檔案信息智能編研、深度挖掘，實現參考咨詢服務、個性化服務等多種服務方式，實現用戶統計管理、權限管理、日志統計等功能。
（二）基礎架構。筆者曾經在《基于云計算的數字檔案館建設與服務研究》一文中根據云計算服務體系結構，設計了基于云計算的數字檔案館基礎架構，該架構同樣適用于云環境中高校數字檔案館的建設。高校可以結合自身需求對各層服務進行選擇及調整，以便服務于本校檔案工作，但總體框架不脫離該基礎架構。
1.基礎設施層。該層提供數字檔案館所需的計算、存儲等資源來裝載相關應用。該層利用虛擬化技術實現一臺物理機上運行多個虛擬機。例如，虛擬化技術將服務器資源邏輯切分，形成虛擬資源池，為高校數字檔案館提供檔案存儲、網絡傳輸等所需的相應資源，并且有利于進行檔案數字資源的備份、移動和復制。
2.平臺層。該層是一個應用程序的共享平臺，可運行多種應用程序的所有負載，支持現有應用程序的整合并且高效地構建新應用程序，實現高校檔案館對應用程序的有效控制，包括檔案接收、虛擬庫房管理等。例如利用多租戶技術，能讓一個單獨的應用實例為高校內多個檔案移交部門服務，并且對各部門移交的數字資源保持良好的隔離性和安全性。
3.應用層。該層提供可擴展服務接口，根據用戶需求提供相應的應用接口，實現用戶對應用層的訪問。例如，該層整合了平臺層所提供的應用軟件，由于支持公開協議（如HTML4、HTML5），高校檔案館只需配置一個簡單用戶終端接入網絡后就能訪問該層的應用，無需安裝和升級軟件，按需求量服務，按服務計費，從而節省數字檔案館建設成本。
4.終端用戶層。云環境中高校數字檔案館的用戶終端不需要強大的運算能力即可響應用戶操作，保證用戶的良好使用體驗。用戶可以利用多種終端設備接入網絡，直接訪問應用層，獲取相應服務。例如，使用移動終端設備比如手機、平板電腦等接入網絡后，即可獲取高校數字檔案館云平臺提供的各種服務。
近年來興起的云計算技術給數字檔案館的建設帶來了新機遇，也給高校數字檔案館的建設提供了新思路。云環境中高校數字檔案館建設方案的實現，在技術上沒有太多障礙，但實施起來是一項長期且艱難的工作任務，但可以肯定，云計算技術的迅速發展將對高校檔案信息化進程產生越來越大的影響。
【參考文獻】
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關鍵詞：云計算； 高校信息化； 信息化建設
在當今信息化技術中，云計算技術做為先進的技術占據了信息化技術的重要地位，云計算技術隨處可見，人“云”亦“云”，各種服務商、硬件提供商和軟件提供商等，無不涉及到云計算技術。隨著云計算技術的提出，從研究實現，到真正應用，已經歷經數年，伴隨著云計算技術的發展，高校信息化技術也隨之不斷發展。結合高校信息化發展的特點，云計算技術在高校信息化中也有其自身的發展成果。
一、云計算的發展
云計算既是一種商業模式，也是一種技術模式。從商業模式上看，是一切皆服務的模式，即改變傳統的“買”為“租”的商業模式，讓使用者可以從底層的管理和投入中解放出來，形成新的分工模式，即管理者（服務提供者）更專業，而使用者更方便。從技術模式上看，是一種資源的池化，通過網絡（如互聯網）向用戶提供按需按量的計算服務，而池化的關鍵技術就是虛擬化。云計算主要包括IaaS（基礎設施即服務）、PaaS（平臺即服務）、SaaS（軟件即服務）三種服務模式。目前云計算技術已經趨向成熟，也已經大規模的得到了應用，可以從以下三方面看出：
1.業界的分析
從Gartner分析結果可以看出，云計算技術已經連續3年進入Top10，并且連續兩年位居榜首。
2.政府的支持
在國家層面上，云計算已經成為戰略技術。2011年3月5日，國家發改委提交《關于2010年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2011年國民經濟和社會發展計劃草案的報告》給予信息惠民等重大應用示范工程。
3.技術的成熟
在技術層面上，云計算技術已經從虛無飄渺的云逐步向實用的云技術發展，從硬件到軟件、從服務器、存儲到網絡系統，從基礎平臺到應用平臺，都有各大IT 廠商的強有力的技術支持。由此可以看出，云計算技術已經進入快速發展和普及的階段，云已經并非遙不可及，借助當前成熟的云計算技術，用戶可以方便地部署和運行自己的云計算系統。
二、云計算對高校信息化建設的影響
云計算技術在高校的發展，已經從原來的理論步入實際應用。隨著云計算技術的進一步成熟，高校的云計算需求和發展也隨之發展，特別在數據中心的建設中，云計算伴隨著數據中心的發展而發展。
1.云計算簡化了基礎設施，降低了建設成本
在云計算技術組成的網絡新模式中，學校只需通過其提供的基礎架構對外提供“租賃產品”和“購買服務”，這樣學校在基礎投資上只需投入較少的資金就可以打造學校所需的硬件信息化環境，而云計算只要最小化配置終端設備的需求，對于各軟件的技術更新以及產品升級換代的問題，根本不用擔憂，這些都云客戶端都可以為你完成，讓使用者始終擁有最新的技術硬件環境。教師只需根據需要“下載”云端中的軟件直接來使用，由此可以避免安裝沖突。另外，使用者不必再固定使用同一臺特定的計算機進行數據處理和訪問、進行教學等，學校也不用再配備很多的軟硬件管理員。
2.云計算保障高校信息安全，實現數據集中存儲
隨著高校教學信息化模式的推廣，教學過程大量依賴多媒體技術，學校的機房幾乎變成公認的病毒集散地。安裝殺毒軟件，除了支付使用費，還要定期更新，而且還會出現殺毒軟件被誤刪除的危險。保證信息安全成為了機房管理部門的重要問題，而通過云計算所提供的云儲存，可以有效的為數據提供安全服務，云儲存是將網絡中大量不同類型的儲存設備集合到一體，進而來為外界提供有效的存儲和業務訪問服務，使用者僅憑借密碼既可以獲取所需重要數據，不用擔心數據的破算與丟失，同時，數據的幾種存儲更方便安全監察，降低使用者的成本預算。
3.云計算將實現教育資源的開放和共享
關鍵詞： 信息化建設；優質教學資源整合；數字平臺；信息化重要因素
0 引言
當前發達國家的教育改革中，已經開始把教育信息化程度作為衡量教育現代化的一個重要標志。[1]我國教育信息化已經取得顯著進展，但與人民群眾的需求和世界發達國家水平相比還有明顯差距。[2]
提高信息化水平、打造數字化平臺，對于高等院校來說，是大勢所趨，也是加速全社會信息化建設的堅實力量。
1 研究背景和信息化現狀
1.1 研究背景
伴隨著數字化進程的推進與互聯網應用的普及與發展，信息化建設已逐漸成為各行各業實施有效的綜合業務管理、品牌形象展示、高效信息溝通最方便、最快捷的現代化手段。
當今時代，數字化平臺建設的進程不僅僅標志著一個國家的綜合實力水平，而且還直接標志了該國科技實力強弱的重要指標。面對數字化技術帶來的高效率的工作環境，企業、高等院校、科研院所也毫無例外的加入到數字化辦公的行列中來。
信息化手段的產生，打破了“酒香不怕巷子深”的傳統理念。對于一個機構來說，當面臨諸如“邁出國門走向世界；與國際接軌；樹立品牌，打造精品”等問題時，相當于在解決“如何宣傳自己；如何提高辦公效率；如何降低運營成本”的命題。
1.2 信息化現狀
隨著信息技術的快速發展和廣泛應用，我國高校網絡教育迅速興起，并取得了長足發展。從1999年開始迄今，已有67所高等學校開展了網絡教育試點工作，注冊學生近百萬，高校網絡教育已經形成一定規模，并且開發使用了大量的多媒體教學資源，逐步形成了網絡環境下的教學與管理方式，同時吸引了大量社會資金投入網絡教育，促進了高校信息化建設。但是，在發展過程中也出現了一些不容忽視的問題，如少數試點高校思想觀念不適應，管理制度不健全，辦學條件建設相對滯后，優秀教學資源相對缺乏，特別是個別試點高校嚴重違規辦學，影響了高校網絡教育的正常秩序。[3]
教育系統信息化建設是近幾年教育部工作的重點內容。
教育部2010年工作重點中曾談到關于“推進教育信息化和優質教育資源共享”和“加快發展繼續教育”；與此同時，隨著《國家中長期人才發展規劃綱要（2011-2020）》的出臺，配套政策逐漸明晰，對于建設人才的培訓需求日益高漲。
2 信息化建設的意義及作用
2.1 信息化建設的作用
面對新時期新階段的機遇和挑戰，如何利用好現代科技技術帶來的數字化平臺的優勢；如何依托數字平臺做好優質教育資源共享；如何借助數字化平臺做好教學工作中的綜合業務管理成為教育系統信息化建設成敗的關鍵問題！尤其是如何利用好信息化、建設好管理平臺成為樹立自我品牌、提高管理效率、降低辦學成本、整合優質教學資源的一項重要工作。
2.2 信息化建設的意義
信息化的潮流引導了新的宣傳、管理手段。信息化對于高等院校來說，數字化平臺建設的意義不僅僅在于宣傳自我，更多的在于展示學校產教研學的綜合實力與高效的標準化辦公流程——這不僅與國家中長期發展綱要相一致，也與企業信息化建設的趨勢相一致；信息化可以提高培訓效率，創造好的交流平臺，成為展示高校自我創新的教學管理手段，也是提升高校形象的重要方式；信息化可以在許多環節實現無紙化辦公和公共信息共享，有效降低辦學成本，同時也保證信息（數據）的準確性、可靠性、保密性和有效性（訪問權限和加密技術作為技術保障）。信息化在“請進來，走出去”戰略中，將自身高度和視角提升到全球范圍內，有利于緊跟最新科學發展動態和展示自我科研實力；信息化可以整合優質教學資源，除了可以便于學生在線學習查閱外，還可以激勵教師相互學習不斷進取，達到“共享優秀成果，改善教學方法，保障教學質量，擴大科研規模，提高科研水平”的目的。
3 信息化建設內容及要求
學校網站是學校的“商標”，每一所學校都有自己的特色，每一所學校都有自己的個性。根據學校業務的特殊性，需要制定與之匹配的需求要求和預期目標。
3.1 信息化建設內容
根據我校的定位、優勢和特色，以及在繼續教育崗位培訓工作中遇見的問題和實際工作中的需要，在第一階段的數字化平臺建設的內容主要為：
1）明確市場需求，立足外延內涵建設，堅持可持續發展。從社會主義現代化建設和國家中長期規劃角度出發，審時度勢，尋找國家所需、社會所急的需求，結合我校優勢學科特色，構建與之匹配的教學信息化平臺，使之符合現代化繼續教育崗位培訓教學的需要。
2）以優勢學科為依托，開發優質的課程群。教學資源的研發不能只顧眼前利益。應在打造課程體系和課程資源的同時，開發系列化的培訓項目，形成具有符合現代化教學特征的課程群。
3）建立研發團隊，培育自主研發能力。當前很多高校繼續教育機構的課程內容過多依賴兼職教師本人，繼續教育機構在課程內容上缺乏核心競爭力。因此培育項目自主研發能力非常關鍵，這主要依靠專業化的研發人員和研發團隊的組建機制。這方面可借鑒馬里蘭大學學院（UMUC）的項目研發模式。首先學科專家設計出課程大綱（包括學習目的、主題、達標要求等），課程大綱被學校核準后，由學科專家和繼續教育項目協調人、課程設計專家共同創建課程框架。然后由授課教師根據這個課程框架，個性化地運用到自己的授課過程中。[4]
4）重視課程群平臺的系統性。從平臺初步建設的角度出發，此處的系統性目前可定認為：
① 課程群的相互支撐，防止出現信息孤島。[5]
② 從發展的角度出發，課程開發不僅僅是使用網站制作工具做出靜態頁面，應該提供非計算機人員進行數據更新的功能。
③ 數字平臺具有彈性和可塑性，以應對未來若干年內課程群的擴充、相互支撐和新增數據存儲。
④ 從傳播途徑上，可以有效利用不同的電子媒介作為載體，在各種可用設備上展示信息。
5）采用適合時展趨勢的交互方式。根據時展的趨勢，選取符合現今時代的主流交互方式，不但便于教學，而且便于學員日常工作中自學。
6）對已有資源的逐步整合。原有信息化資源從語法和語義上可能會出現與系統整合的兼容性問題。系統建設過程中需要分批次、有步驟的將原有系統整合到平臺中。
7）對系統運行環境的選型。選擇適當的系統運行環境，考慮到軟、硬件的各種兼容性因素，充分發揮軟硬件的特點，為系統做好運行環境的支撐。[4]
3.2 信息化建設要求
1）教育環境的信息化
它是對學習環境的信息化的要求，像網絡、多媒體、實驗室等，必須具有足夠的硬件設備。
2）教師的信息化與學生的信息化
教師、學生甚至生活中的人們信息化的能力，不但要掌握應用信息技術實現教育的信息化，而且還要適應信息社會的信息能力。
3）教育過程的信息化
就是利用各種方法、各種技術來實現教育的信息化。
4）展示學校的實力
除了美麗的校園建設，招生的簡介，豐碩的研究成果之外，還需要利用好現代的信息化技術來加強教學管理，準確的信息，師生教學中的交流平臺，教師內部的交流平臺搭建，教師教學成果展示平臺的建設，都能在一定程度上提升整個培訓的效率和高校培訓權威形象的宣傳。我校在教育培訓的信息化建設步伐上已經落后于政府，和政府管理部門的平臺對接也成為當前工作中迫切需要解決的問題。
3.3 我校繼續教育崗位培訓教學平臺建設步驟和目標
我校繼續教育崗位培訓業務最早可追溯到1988年。學院從1988年開始承擔陜西省建設系統員的培訓工作，二十二年來共累計培訓近3萬人。近幾年又承接了注冊監理工程師、二級建造師繼續教育的培訓工作。面對如此大量的培訓人員數量，為了便于信息、綜合管理和教學活動，無論是學員獲取有效信息還是教學需要，數字化平臺的需求孕育而生。對于我校繼續培訓信息化建設來說，應采取分步實施的方式；首先建立公共信息系統，有效對數量龐大的學員群體進行信息、教學通知、資料下載、考試通知、國家政策的宣傳。其次針對我校已有課程和優質課件資源進行整合，并且制定出中長期課件發展規劃。再次，通過之前的系統使用和資源整合，提出較為完善的數字化平臺需求，從系統的角度整合和擴展各種電子資源，并且制定適合市場需求、教學需要的中長期平臺信息更新計劃。
初期建設，通過立足我校品味建設需求的分析，找出提高信息傳播和信息收集的效率、準確的教學信息的方法和手段，從理論上論證管理信息系統不但可以減少辦學成本、提高辦學效率、提高辦學效率、整合優質教學資源，而且為塑造華清品牌提供有力支持。
4 信息化平臺建設的重要因素
對于構建數字平臺來說，它集成了當前流行的技術以達到滿足不同方式和途徑的信息交互.對于近幾年的技術發展現狀和未來趨勢考察，信息化建設需要涉及的技術主要包括：
4.1 服務器主機操作系統的選擇
目前流行大型網絡運行服務器中，主流的服務器操作系統運行環境分為windows、linux、unix三大類產品。從多年來實際經驗角度考察，以linux/unix作為服務器操作系統不但有較高的系統穩定性、并發性、數據安全性和運算負載能力，而且還可以利用它們優秀的網絡性能，為下一步海量數據量處理的集群應用做準備。[6]
4.2 軟件系統架構
現今流行的軟件系統架構為B/S模型；軟件制作框架可采用Thinkphp、SSH等軟件框架；部署模式可采用站群系統模式。這些技術的應用為平臺的使用帶來了良好的軟件運行效率，同時將各自不同的優點和特性融入到平臺中。對于中長期系統建設來說，尤其要重視SOA技術的使用。[7]
4.3 數據存儲
數字平臺運行后，體現其價值的主要動力來源于系統內在的信息（數據）價值。面對海量信息（數據），需要考慮存儲產品的可靠性和存儲系統的運行效率。就目前流行的產品而言，mssqlserver，orcacle，mysql都是不錯的選擇。由于考慮到運行成本和數據的可遷移性，對于數字平臺初步建設階段，可以選擇mysql作為數據存儲容器。等到平臺初見規模且對海量數據管理的需求提高時，可將數據遷移至mssqlserver，orcacle產品中。（注：通過數據庫的設計保障數據遷移的實現）
4.4 開發語言
目前流行的軟件開發語言主要是JAVA，C#，PHP，c/c++，vb等。諸多開發語言各有特色，各有各的市場領域，借鑒大型運營商的經驗和實際工作的經驗，JAVA和PHP可作為候選開發語言；JAVA和PHP語言最為顯著的特點是其具有跨平臺性，既可以不加修改的運行在windows、linux、unix平臺上；借助操作系統平臺的良好特性JAVA和PHP可以表現出其卓越的特性。
4.5 富客戶端（Rich Internet Applications，RIA）
富客戶端技術利用具有很強交互性的富客戶端技術來為用戶提供一個更高和更全方位的網絡體驗。該技術尤其對于網絡教學及信息共享有非常重要的作用（例如網上在線學習、無紙化辦公、電子簡報等應用）。
4.6 移動智能終端
移動智能終端設備就是可以通過無線通信信號將信息傳輸到該設備上，并且將信息還原展示的電子元器件，目前廣為使用的智能手機，平板電腦就是具體的產品。對可移動智能終端設備的良好支持，是符合時代潮流的趨勢。
4.7 容災備份
“設備有價，數據無價”，這個流傳在信息產業內的信條證明了數據的價值所在。電子元器件雖有其先進性，其弱點也是顯而易見的；異常斷電、設備故障、磁頭老化、黑客攻擊等問題威脅著數據的安全性，容災備份的目的是為了在某些對數據產生危害的事件發生后，我們能將數據還原到正常的時間點上。這個技術能較為有效保障系統數據的安全性。
5 總結
綜上所述，信息化是一個綜合復雜的系統工程；在高等院校的應用中，它不僅體現了高等院校的信息化的技術實力和水平，還為展示學校的學科綜合實力和教科研水平起到的重要的作用。信息化帶來的好處不僅僅是無紙化辦公的便捷，其優勢更多的體現在高校工作的各個方面，使學校的工作做到“信息準確，及時有效，權責分明，安全可靠，數字辦公，透明高效”。
隨著教育部支持的力度和信息技術在高校中的應用不斷深入，必將迎來信息化數字平臺建設的。
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