發布時間：2023-05-26 15:50:31
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的學生學籍檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
貴州省畢節地區衛生學校是國家級重點中等專業學校，又是貴陽醫學院、貴陽中醫學院、遵義醫學院、貴州省廣播電視大學的教學點。在校各專業學生8000余人，開設有護理、社區醫學、藥劑、助產士、影像技術、醫學檢驗、康復技術、高級護理等多個專業。我校不僅學生多、專業多、班次多，而且層次各異，可見學生學籍檔案種類繁多，形式多樣，檔案中的每個數據都要求準確無誤，因此，重視學生學籍檔案管理，切實抓好和不斷提高學籍檔案質量顯得十分必要。
中等專業衛生學校培養的是治病救人的白衣天使，學生在校期間的政治表現、理論考試、臨床實習成績等都與用人單位的選擇、聘用息息相關，更關系到千家萬戶的就醫安全和身體健康。我校目前建立的學生學籍檔案主要包括：學生報名登記表、錄取通知書、戶籍證明、學籍卡、體檢表、新生電子注冊花名冊、學期注冊登記表、成績記錄單、學籍變動登記表、學生獎懲情況登記表、學年鑒定表、實習鑒定表、畢業生登記表、畢業生電子注冊花名冊、頒發畢業證書花名冊、檔案傳遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等等。學生學籍檔案管理是學生管理的重要組成部分，包括檔案資料的收集、分類、整理、保管、使用、移交等環節，如果在實際管理過程中某一個環節一旦出了問題，就會造成嚴重的后果。現將學籍檔案管理中容易出現的問題及其建議分述如下：
一、學生學籍檔案管理中容易出現的問題
1.新生入學是收集建立檔案的開始，學生基本資料的真實性、可靠性、完整性是這一階段管理的核心內容。錄取通知書、戶籍證明、身份證上的相關資料不吻合，都會直接影響學生畢業證書的簽發以及畢業后的資格考試、注冊等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。在具體工作中，必須做到內容翔實可信，不能有半點差錯；其次是字體不工整、字跡不清晰而不易辨認，不按規定的筆墨填寫而不便于永久性保存等。
2.立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。容易存在的問題主要是檔案管理人員對檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，途中收集的材料中有缺項、漏項，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。
3.檔案轉遞的特點是環節多、人員雜，容易丟失檔案造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學生學籍檔案在轉遞的過程中，經過的中間環節較多，從學生本人任課教師班主任教務科學生科就業單位人事部門等，無論中間某環節出現差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業生的正常工作。
4.檔案的保管利用：檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環節常常與檔案的利用結合在一起。檔案有其本質屬性,也就是原始記錄性,原始記錄就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的記錄，不是原稿，也就不是檔案了；所以完整的學籍檔案不能散存于個人手中，應由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度，避免出現有借無還、涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等。
二、完善學生學籍檔案工作的管理建議
1.增強檔案意識，加強《檔案法》宣傳；認真執行檔案法，依法治檔，依法護檔；增強各職能科室、教師、教輔人員及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是學校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，學習有關電子計算機等先進的科學技術，用多方面的現代化科學知識武裝自己，不斷提高檔案管理的現代化水平，逐步加強檔案的規范化管理。
2.建立健全收集與補充制度：明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統有序。學籍管理制度統一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規章制度。在日常工作中，用制度去規范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規范化。
3.加強隊伍建設，提高專、兼職檔案員的素質。檔案工作的職業決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度，還要具有嚴謹細致的工作作風，否則，會給學校及學生本人造成不可挽回的損失。所以要不斷強化學校專職檔案員的職業道德。
4.大力開發利用學籍檔案信息資源，主動提供服務。學籍檔案信息資源的開發和利用是學籍檔案管理工作的最終目的，也是學籍檔案管理部門的職責。有條件的學校可建立學籍檔案數據庫，如新生錄取登記卡、學生注冊表、學生成績、畢業證書編號及檔案轉遞情況等，以方便師生們通過計算機網絡檢索，獲得自己需要的學籍檔案材料。
關鍵詞:信息化管理;中學生;學籍;實施
1實現電子學籍檔案的核對功能
學生在入學之后都會給新生進行學籍注冊。以前，學生的學籍信息都是經過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現錯誤。實現電子學籍檔案的核對功能是學校信息化管理的一種途徑。現在，學生在校園網上登錄自己的學號信息進行查看，便可核對自己的學籍注冊信息。這樣可以保證每個學生注冊信息的正確，能夠保障學生的權益，減少老師的校對工作量。實現電子學籍檔案的核對功能，是未來幾年學校的學籍檔案管理需要加強的工作。學生入學時注冊的信息數據不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、電話的更改等多方面的變動，學生的學籍信息也應該做到及時地調整更改。為了能夠及時掌握學校學生信息的變動情況，學校的學籍管理應該實行期報制度:即各學校學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數據庫信息，每學年的第一學期和第二學期的開學前，將學生的學籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報送到教育局相關的部門，進行必要的數據更新和維護。不但方便了學生信息的查詢，也方便了學校對學生信息的及時了解。
2學校要建立健全信息化管理制度
學校的管理需做到依法管理，才能有序地實現學籍信息的準確性和真實性。在某些管理制度不健全的學校，會出現冒名頂替他人學籍信息的狀況，這會對被頂替的學生產生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學問題。在學生學籍檔案的信息化管理中，學校應該堅持依法管理，規范管理。可制定相關的制度來“有法可依”，有些學校已經制定了《信息采集錄入制度》《學生信息查詢制度》《協調與保障制度》等。學校應該讓專門的人來負責學籍管理的相關工作，建立健全學生學籍電子檔案的相關制度，對學生的學籍檔案應該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學生的個人學籍信息。學校也不能隨意調整學籍管理人員。如果由于特殊情況確實需要調整工作人員，也應該上報教育局的相關部門。學籍管理要制定相關的制度，并且要嚴格依法實施。這是對學校的要求，也是對學生和家長的要求。在學生辦理轉學、復學、升學等手續時，家長應該按照學校的正常程序辦理學籍檔案的轉移。學校建立健全的信息化管理制度能夠保證學生學籍信息的安全性;能夠推進學校學籍管理工作的高效運轉;能夠減少或避免學生學籍信息的遺漏等。
3設置專門的檔案信息管理人員
電子學籍檔案的信息化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學的檔案都需要進行信息化管理，這是一項復雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學校通過設置專門的學籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關的檔案管理工作。學籍檔案的信息管理人員要經過培訓，熟悉計算機電子技術，保證高效率地完成工作任務。要根據任務分配將學籍檔案的信息管理分配到相關崗位，具體的崗位負責不同的具體事務。針對學生的就學狀況，學籍管理人員應及時地做好審核、轉檔、交接等相關工作。現階段，中學生的學習往往隨著家庭的變動而變動。父母的工作一旦變動，學生就可能會出現轉學的狀況。關于學生的學籍檔案問題，在學生開學的時候，學校的相關人員應該給學生作相關的介紹。而在很多學校，這種學籍知識應該讓學生有所了解，以免在轉學、休學、復學的情況下不知所以。專門的學籍檔案信息管理人員在工作時應該做到以下幾點:信息的管理人員要有責任心，學籍的錄入、整理和歸檔是一項復雜的工作，管理人員應該認真、仔細、切不可馬虎;信息管理人員在經過相關的培訓之后，能熟練操作計算機，保證工作的質量;信息管理人員要對所有學生的學籍檔案進行分類，按照年級和學號進行標注，以便于查閱，必要時要備份信息;信息管理人員要對學校的學籍信息管理系統進行經常的維護。
4結語
教育是國家大計，是關乎國家人才培養的最關鍵手段。學校的教學管理和信息化管理必須得到重視。學生的學籍管理制度在目前的中學中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學校和教育的相關部門還有很多工作要做。
作者:甘露 單位:重慶市酉陽第二中學校
參考文獻:
關鍵詞：高校；學籍檔案；管理
中圖分類號：G647.24 文獻標識碼：A
文章編號：1673－2111(2008)10－072－03
作者：宗青，湖南財經高等專科學校講師；湖南，長沙，410079
學籍檔案，對于即將走向社會的畢業生來說是極為重要的“信譽卡”，原因在于他記載著大學生成長經歷，思想品德、學習成績、個人特長及身理心理健康狀態等信息。是反映學生綜合素質的重要依據。準確齊全、完整規范的學籍檔案，既是大學生在校學習期間德、智、體、美等方面的真實寫照，又為學生畢業時用人單位招聘人才提供重要依據，而且在畢業生將來步入社會上崗后的定崗、定職、晉級、出國深造等方面發揮重要憑證作用。所以規范高校學籍檔案、建全管理制度是前提。
一、學籍檔案的特點
學籍檔案作為教學檔案管理工作的重要組成部分，是學校對學生在校期間進行管理、考核時直接形成具有保存價值的歷史記錄，它的形成與其它檔案的形成有著很大的區別。
(一)、學籍檔案形成的周期性
學生在校的活動形成了學生檔案，學生檔案的形成周期與其它檔案的形成有許多不同之處。例如：文書檔案整理規定跨年度的文件，除年度計劃、總結等文件外，原則上不允許組在一個案卷中；科技檔案的整理要求以一個項目、課題等為對象，組成若干案卷，卷內文件形成時間不受年度約束；教學檔案整理則要求，以一個學年度為單位進行歸檔。而學生學籍檔案作為教學檔案的組成部分，其形成周期又有自身特點，每個畢業生的學籍形成周期是從學生入校起至畢業為止四年的連續記錄，因此學籍檔案形成是有它自身的周期性。
(二)、學籍檔案內容的廣泛性
學籍檔案的內容與其他檔案有很大的差異，它不但反映了學生的個人情況，而且反映了院(系)常規教學和管理情況，其涉及面是廣泛的，涉及內容是多樣的，具有廣泛性。例如：文書檔案中多項內容不允許組在一個案卷中，而學籍檔案的內容包括學生在校四年各門課程的學業成績、獎懲情況、學籍變動情況、畢業資格審核、個人基本情況以及家庭基本情況等。
(三)、學籍檔案電子文件與紙質文件的共存性
院(系)學籍檔案的管理通常采取紙質檔案與電子檔案共同管理的形式，也就是采用雙軌制。雙軌制管理的好處在于能夠從大量原始文件中快速地調閱所需的內容，大大提高了學籍工作的管理效率，檢索速度和查準率。
二、目前高校學籍檔案管理的狀況
學籍檔案作為學校檔案的重要組成部分，也是學校檔案中所占比率較多的一部分，它真實的記錄了每一位學生在學校的成長歷程。然而，不少高校的學籍檔案管理手段還相當滯后，很難適應當前形勢發展的需要。主要表現在以下幾個方面：
(一)、原始學籍檔案的信息數據不完整，整理不規范。
學生畢業前學籍檔案大多由學生所在班級的班主任老師負責填寫、保管，個別班主任的檔案記錄不規范，有的使用圓珠筆、鉛筆填寫，造成字跡模糊不清，不利于檔案長期保存；有的未按要求填寫，經常出現缺欄、少目現象，使學籍檔案不能準確、完整地反映真實情況；同時，由于信息登記不完整，提供資料欠準確：容易造成同名同姓學生的檔案混亂；給畢業生辦理檔案時引起麻煩。還有的高校原有學籍檔案的檢索工具僅僅是手工抄寫制作的案卷目錄，且由于學籍檔案數量太多，有的沒有制作相應的全目錄，因此，一旦查閱檔案者記不清楚確切的畢業屆次、班級時，僅靠記憶檢索，就猶如大海撈針，花費了大量時間也不一定能找到，大大影響了檔案的查全率、查準率、給查閱者和檔案員帶了一定困難。
(二)、檔案材料內容空泛，不能真實反映學生綜合素質。
集中體現在畢業生鑒定和平時考核方面，內容平淡空洞，評語格調一致，缺泛個性特點。由于畢業生檔案材料的內容只記載其在校學業、成績及政治表現，而他的社會活動能力，組織創新能力等綜合素質方面的材料卻沒有反映。而這些內容恰恰可以從某種程度上反映學生的綜合能力和素質，也正是用人單位所需要了解的重要情況。
(三)、檔案使用效率低，轉遞較為混亂。
一方面雖然絕大部分高校學生檔案室配有計算機，但沒有一套完善的管理系統，畢業生材料沒有全部輸入進去，其作用難以真正發揮。另一方面，目前高校畢業生檔案基本上是落實具體單位之后才能將檔案轉遞出去，在這些轉遞過程中，難免會造成檔案遺失現象
(三)利用現代化技術進行開發利用的程度很有限。主要表現在國家實施電子注冊制度之前相關的學籍檔案管理，屬非公開上網范圍，但實際操作起來有諸多的困難：
其一，1994年《分類法》頒布之前，高校檔案管理沒有統一標準，涉及學籍檔案管理材料的管理潛在著不規范的可能；由于歷年的招生與錄取名冊、學生學籍表、成績表等的填寫以手寫體居多，多年來經手的人眾多，書寫難以規范，其中涉及的數據繁復，表格規格多樣，要對這些材料進行電腦管理并非一蹴而就。
其二，紙質與磁性介質材料的收集脫節。辦公自動化的條件下，教學部門定期對在校學生成績進行計算機著錄，待學生畢業后形成一份完整的紙質材料移交給檔案部門，由于受到技術維護、保密措施、病毒預防等因素的制約，歷時幾年后與紙質材料相匹配的磁性載體其完整性、安全性難以保障，故不同載體要達到同步、完整收集有一定的難度，這在客觀上影響了檔案部門現代化管理的進程。
三、網絡招生對學籍檔案的影響
目前高校遠程網上錄取或局域網錄取，與傳統的招生錄取方式相比，考生電子檔案建立以及被網上錄取考生的紙質檔案的管理方面存在較多混亂，表現在以下方面：
一是考生電子檔案所反映的內容不夠清晰有效，有的指標表達的含義對高校老師而言還存在理解上的困難。
二是電子檔案中的“考生評估”一欄填寫的內容不真實，有的省份填寫認真，有的省份則只有“正常”“合格”等字，有的省份干脆是空白。
三是被錄取考生紙質檔案建檔、寄發存放混亂。過去，開學后全部學生檔案都能到齊，便于對考生進行復查。實行網上招生后，紙質檔案寄發變成多途徑，有的是考生自己帶到學校，有的是由招生辦寄發，有的省份僅送一張錄取學生電子檔案光盤到高校了事，給高校學生學籍的檔案管理帶來了很多不利的因素。
四、規范學籍檔案管理的對策與措施
高校學籍檔案管理工作是一項繁、雜、重的工作，隨著辦學規模的擴大、專業設置和學生人數的增加，原來的學籍管理體系已不能適應高校發展的要求。因此， 運用先進的信息傳播技術建立一套完整的、規范的學生學籍信息資料管理系統，以便快捷地錄入、統計、查詢、檢索學生的各類信息，及時了解學生的學習情況，使不同校區、系部的分級管理達到資源共享，協同管理，實現管理信息化、規范化和科學化。筆者認為學籍檔案的管理機制應根據高教改革的發展趨勢和高校學籍檔案管理的需要，對學籍檔案的管理可從以下幾個方面考慮予以規范：
(一)、加強對學籍檔案的基本管理。
1、增強檔案意識，健全規章制度。增強全員檔案意識是搞好高校學籍檔案工作的重要保證。可采取編制《檔案法學習材料》組織全校師生學習，進行檔案法知識競賽，在簡報上開辟檔案知識欄，以定期介紹檔案小知識等手段提高全員檔案意識，同時健全檔案管理制度，使檔案工作有明確的崗位目標責任制。
2、抓好各個環節，規范檔案管理。從學生一進校起就要把新生的各類表格、卡片進行統一保管。筆、字、項目、頁碼、組卷、裝訂、檢查、轉遞等都必須統一規范。
3、采取計算機檢索，提高利用率。學校檔案室應購置專業的檔案管理軟件將學籍檔案的案卷級、文件級條目全部錄入計算機，借助計算機查閱學籍檔案，以提高檔案利用的查準率和查全率。并可采取以下構想：
(1)網絡版學籍管理系統的構想。根據當前高校學籍檔案信息管理的發展趨勢，以及本校跨校區延伸管理和二級學院分級管理的實際情況，可建立網絡版學籍管理系統的構想。它由學籍信息管理、成績信息管理、教研室成績報送、信息查詢等幾部分組成。該系統從學生入學、在校期間到畢業發證等全過程實現“一條龍”學籍檔案信息化管理。
(2)學籍信息管理模塊的構想。學籍信息管理模塊不但可以批量錄入數據，而且可以從招生庫等其他數據庫導入相關學生資料，按不同校區、系所、專業、學制編班編學號，建立全校學生的基本信息數據庫。可以根據不同條件快捷地查詢各年級、各專業的學生情況，并進行學生休學、復學、留級、退學等學籍異動管理。學生基本信息庫里的資料可以和國家教委的“普通高等學校學籍學歷管理系統”的相關數據進行導入、導出處理。
(3)成績管理模塊的構想。成績管理模塊把過去的成績庫、補考成績庫、重修成績庫等合并成網絡版的成績庫，庫里有學號、姓名、分院、系所、培養層次、班級、專業等字段，可供查詢學業成績用。在滿足不同的條件下，可以統計不同年級、不同專業的學業成績、年級排名，各種數據報表的統計、制作、打印等。
(4)成績報送。各科考試完畢，相關教研室登陸校園網上的“學生綜合信息管理系統”，錄入學生成績并進行試題分析、打印學生成績頻數圖及成績冊，同時將考試成績從網上“提交”給學籍管理科，學籍管理科審核后，再將成績“提交”到學校學生總成績庫，有關人員即時可在校園網各終端機上查閱學生的考試成績。
(5)學籍信息資料查詢。各終端用戶，如不同校區，二級學院、教研室及相關人員可以根據操作權限在校園網上查詢在校學生人數、學生的個人資料和各科成績；學生可以通過校園網查閱并校對自己的學籍資料，查詢各科學業成績；學生的在學成績單、學生證、考試證和學籍卡等可以打印出來；二級學院、政治輔導員可在校園網上查閱學生的補考、重修人數、考試成績、平均成績、打印學生成績冊等。學籍信息管理系統的應用，可以避免數據錄入過程的人為誤差，減少重復勞動，提高工作效率。同時，它與其他的教學管理系統實現資源共享，實現教學管理規范化、信息化和科學化。
(二)加強網上招生檔案的管理。
1、制定相關規定，明確考生檔案管理的政策要求。招生辦必須在每次考生建立電子檔案的同時，建立紙質檔案；被錄取的考生檔案中，應包括電子檔案和紙質檔案；被錄取考生的紙質檔案一律由招生辦歸中管理。
2、保證考生檔案填寫內容的真實性與檔案內容的完整性。考生紙質檔案歸檔項目要統一規范，全日制、函授生、自考生層次教育的檔案都應歸入紙質檔案，內容包括畢業生登記表、考試成績登記表、學生評估表、獎懲情況等，對已參加工作考取大學的考生檔案還應包括其中工作期間的檔案材料。
3、各招辦應承擔學生紙質檔案寄發職責，確保考生檔案的安全性與及時性。為保證數據的完整和防止篡改，檔案部門對檔案要定期備份。
4、各校應盡快建立紙質檔案與電子檔案相結合的學生綜合檔案管理模式。要確保考生紙質檔案能及時準確到位，沒有到位的考生紙質檔案要及時向考生所在招生辦催交；為便于今后查閱，必須對考生電子檔案信息刻錄成光盤。
(三)、加強檔案干部隊伍建設，提高檔案工作人員素質。
關鍵詞：高校；成人教育；學生檔案管理
中圖分類號：G720 文獻標志碼：A 文章編號：1009-4156(2012)04-044-02
高等教育“精英化”向“大眾化”趨勢發展體現了我國國民教育水平在逐步提高，高校成人教育作為高等教育中的重要部分，是與自學考試、網絡教育、廣播電視大學等辦學類型并駕齊驅的繼續教育途徑，我國大部分高校都設置了函授、業余或脫產形式的成人教育的本、專科，為在職人員的繼續教育提供了更多的選擇和可能，也積極有效地推進了我國高等教育大眾化的進程。
一、高等學校成人教育學生檔案的特點
成人教育學生檔案管理作為學生事務管理的重要組成部分，反映著學生在接受教育期間各個方面的表現，包括課程學習、成績考核、行為表現、獎懲和發展等內容。近年來，隨著教育事業的不斷發展，高校成人教育呈現出辦學形式多樣化的趨勢，這種多樣性趨勢以及成人教育學習方式的特殊性，決定了高校成人教育管理的多樣性和復雜性。
首先，由于成人教育的生源涉及面廣泛以及成人教育辦學形式、辦學點的多樣化，導致成人教育學生檔案材料復雜多樣，給學生檔案的管理帶來加大難度。其次，高校成人教育學生檔案管理較為分散，有的存放在成人教育學院、繼續教育學院或成教處，有的存放在各教學單位或辦學站點，缺乏統一的歸檔管理。最后，由于學生檔案的積累具有可變動性的特點，包括學習地點、學籍等方面的變動也會給學生檔案的管理帶來影響。學籍檔案是學生在校期間的歷史見證，是學籍管理的重要依據，具有重要的參考保存價值，是學生學習情況所形成的學業成績、操行評語、學歷、學位證明書等全面發展情況的客觀具體的歷史真實記錄，是原始性和憑證性的重要依據。目前，學生檔案在專升本、攻讀研究生、出國深造等方面都具有較高的查閱率和利用率，而且近年來，用人單位對學歷的審驗愈來愈嚴格，所以學生檔案也成為用人單位鑒定各類證書真偽的依據之一。
二、高校成人教育學生檔案管理存在的問題
(一)對檔案管理缺乏重視，制度不健全
由于歷史原因，一些高校對于成人教育定位的繼續教育和高層次崗位培訓認識不夠，對成教學生檔案工作缺乏足夠的重視，這在很大程度上制約了檔案工作者收集、整理和利用成人教育學生檔案的積極性和主動性。同時，缺乏規范化的管理制度，也導致了不少疏漏。雖然2008年由教育部和國家檔案局聯合制定的《高等學校檔案管理辦法》，對高校檔案進行了詳細的分類，也對檔案的歸檔、整理和利用指明了方向，但其中并沒有對檔案管理過程中的具體處理流程、格式規范進行詳細的描述，因此，一些高校的成教學生檔案管理工作有較大的隨意性。比如，個別主管領導沒有把學生檔案管理工作列入辦學議事日程，沒有統一的檔案格式，管理人員也認為檔案不會長期存放在學校而是隨著學生畢業就轉走，因而不需要認真整理，還有的學生自己在填寫檔案時不認真，不仔細，不關心檔案去向等個人檔案意識淡薄現象時有發生。
(二)機構設置不全，管理人員缺乏專業素質
高校成教學生檔案管理隊伍普遍比較薄弱。大多高校的教學院系并沒有設置專門的檔案管理崗位，負責檔案管理工作的人員，往往要兼顧行政、教務、考務等繁雜的工作，而且大多未受過專門的檔案管理培訓，缺乏檔案業務知識和利用信息化技術建設檔案的技能，無法很好地掌握對檔案工作的分類、歸檔、整理等工作，給檔案管理帶來困難。而兼職人員的日常事務性工作量大，也無法投入較多時間和精力來完成檔案管理工作，降低了檔案的質量，如文件材料缺失、不全等。此外，一些主管部門的監督力度也有待加強，不少成教學生的檔案放置在不同的檔案管理處或教學站點，有的學生對于檔案的態度比較隨意，不認真填寫個人基本情況或者弄虛作假，檔案材料“想交就交，不想交就不交”，少數主管部門尚未對學生檔案材料進行督促檢查及審核就直接歸檔。
(三)管理模式陳舊，效率低下
高校成教學生的檔案普遍和其他資料隨意放在幾個柜子里，容易丟失、磨損。還有某些檔案材料缺乏說服力，比如內容不齊全，需加蓋公章的材料沒有蓋章，不按檔案管理中規定要求去做等。隨著信息化的步伐加快，提高辦事效率，各行各業都開始運用網絡，但是部分高校成人教育的學生檔案管理方式仍停留在單純的紙質層面，缺乏電子化、信息化，不僅查閱和利用的效率有待提高，而且對信息資源也缺乏有效的發掘利用，難以形成服務功能的多元化以及檔案管理者和信息需求者之間的良好互動。
三、改進高校成人教育學生檔案管理工作的幾點思考
(一)積極宣傳，提高師生的檔案管理意識
由于成人教育的學生主要來源于在職工作人員，具有分布廣、信息傳達周期長的特殊性，而且學生檔案材料的管理也需要校內外各個管理部門和人員的協作配合，所以，我們一方面可以利用手機、網絡等信息工具，多渠道多角度地加強宣傳力度，使大家對學生檔案工作有足夠的重視程度，另一方面也可以定期對涉及檔案管理工作的人員進行業務培訓，從上而下增強檔案管理意識。
有了充分的重視，才能更好地促進學生檔案管理的業務建設和隊伍建設，才能保證各個工作環節對檔案材料的形成過程嚴格把關，才能維護檔案材料的真實性、可靠性、完整性和全面性，使檔案材料的收集、歸檔工作能順利進行。
(二)使用現代化管理手段，完善檔案管理模式
現代化的管理手段指的是在設備基礎、應用軟件、管理資源等方面合理地搭建檔案管理平臺，以實現檔案信息資源與信息技術的整合與利用為目的，從傳統單一的檔案管理模式向現代科技的管理模式轉變，主要是通過先進的信息技術，利用豐富多彩的圖像、多媒體及網絡等方式對檔案管理工作進行完善。隨著科學發展觀的提出，“以人為本，實現可持續發展”成為信息化、現代化的基本要求，要實現現代化的檔案管理，就應該強調“服務于人”，以服務為宗旨、以利用為目的。目前的管理視角開始逐步從知識管理向信息管理化模式轉變，檔案管理工作也有了新的方向，承載信息開始由靜態向動態轉變。為了避免單一性的檔案管理模式，高校應該加強創新，通過檔案管理信息化的過程，調動管理人員參與工作的熱情，激發他們的積極性和主動性，并利用信息化的管理工具，為學生、為社會提供靈活多樣且兼具針對性的檔案服務。現代化的管理手段能夠快速有效地完成成人教育檔案的統計、查閱、檢索以及遠距離傳遞檔案信息等工作，有助于提高全體成人教育教職工在檔案管理的質量和效率，使其邁入一個新的階段。這樣，一方面可以促進管理工作更好地適應當前經濟發展多元化以及新技術改革創新的潮流；另一方面也有效地提升了管理服務的素質乃至管理人員的素質，達到既服務于人又服務于己的良好效果。
(三)加強管理隊伍建設，改進服務方式和管理工作
一、高校學生檔案管理的現狀
（一）學生檔案內容單一
學生檔案應該是對學生在校期間各種表現的綜合體現，但是在部分高校的學生檔案管理工作中，內容比較單一，僅是對學生學習成績以及個人基本狀況的記載，而對于參加社會實踐、科技創新活動、職業技能考核以及心理狀況等沒有詳細的記載。基于就業背景下，用人單位通過學生檔案無法獲取有價值的信息，無法對學生的綜合素質能力進行判斷，由此檔案對于學生就業沒有起到任何作用。
（二）檔案材料歸檔格式不規范
學生檔案管理應該遵循統一的標準格式，不僅便于管理，同時也為后期的開發利用提供方便。但是部分高校的學生檔案沒有統一的格式要求，檔案材料的歸檔標準不統一。用人單位在參考學生檔案時，無法提取到有價值的信息，并且為以后的轉出工作造成一定的制約。
（三）畢業生檔案意識薄弱
檔案是跟隨學生一升的資料，但是仍有部分高校畢業生對自己的檔案不重視，這是高校檔案管理工作中的很大阻礙。學生畢業后，沒有將檔案遷出至用人單位或者人才市場，或者有些畢業生就檔案自己保管，這對于就業后的職稱、出國政審等造成了很大的影響。
（四）學生檔案轉遞不規范
在學生畢業后，檔案會隨學生一起轉出，原則上檔案是跟隨學生轉到用人單位，但是目前很多學生在中小企業、外資企業或者私營企業工作的居多，但是這些企業大部分不具備檔案接收權。而學生由于不了解檔案管理制度，在就業協議書上的檔案轉遞單位填寫工作單位，在學校審查不嚴的情況下，就會造成檔案在轉遞的過程中丟失，這是高校學生檔案轉遞面臨的重要問題。
（五）高校學生檔案管理制度不健全
高校學生檔案由檔案部門集中統一管理，但是，目前仍有部分高校學生檔案成為某些行政管理部門的附屬任務，沒有單獨的人員管理。有的高校學生檔案歸學生工作管理部門或者學工處；有的高校學生檔案歸學生就業部門或招生辦；有的高校為了便于利用，把學生檔案放在各個學院（系），實行分散管理。畢業期間由于短時間內要將全部學生檔案材料完成歸檔，時間緊、任務重，容易出現錯裝、漏裝現象，給學生就業造成時間上的拖延和工作上的不便，也給用人單位造成不良影響。
二、提高高校學生檔案管理水平，發揮就業指導功能
（一）完善高校學生檔案信息收集內容
高校學生檔案除了收集學籍管理方面的材料外，還應該收集學生在校表現的道德品質、組織能力、實踐能力、思想素養、管理能力等比較有價值的檔案材料。學生檔案管理部門，應采取積極主動的收集方式，全面掌握形成學生檔案材料信息的程序，確保材料的完整性、真實性，規范檔案材料的收集內容，做到學期前安排部署，學期中督促落實，學期末檢查審核，將監督檢查工作貫穿始終。
（二）強化學生檔案意識
高校學生是否具備檔案意識，影響到高校能否恰當利用學生檔案管理來培養和教育學生、提高檔案的就業服務功能。一方面高校應充分利用圖書館的優勢，從資源共享、信息一體化管理的角度將檔案、圖書、情報聯合起來，既拓展學生的知識面，又增加學生的學習興趣。另一方面在學生畢業前，學校應把檔案意識教育作為就業教育的重要內容，依托多種平臺宣傳畢業生檔案的內容、作用和去處，提高學生檔案意識。
（三）嚴格畢業生檔案轉遞手續
畢業生檔案收發要由專門的機構管理，保證收發轉遞的渠道單一，管理有序。每年學生畢業時，數千份檔案都要寄送各地，各地市的情況比較復雜，有的公司沒有機要權限，檔案就會退回來，退回來的檔案要嚴格執行登記手續，確保交換環節的準確無誤。
（四）實現高校學生檔案工作的信息化管理
高校招生規模逐漸擴大，學生檔案數量逐年增加，這就要求學生檔案管理工作實現現代化和信息化管理。提高檔案管理工作效率，服務畢業生就業，首先應該制定統一標準，規范紙質檔案的格式，這就有利于檔案的整理，為進一步開發電子檔案奠定基礎。其次，充分利用新技術、新設備，借鑒高等教育學歷證書電子注冊制度，在學生檔案管理上也采用現代技術方式，逐步實現高校學生檔案管理的標準化、規范化。
一、實施全程評價，記錄成長足跡
根據學生的實際情況，統一制定了《學生成長紀錄袋》。它主要收集學生在學習過程中生成的各種作品，能反映學生發展情況的資料（如一份滿意的測驗卷、檢查表、獎狀、寫的字、畫的畫等），用以展現學生的成績與進步，描述學生學習的過程與方法，反映學生學習的態度與情感。
建立《閃光的足跡》記錄表，學生隨時將自己閃光時刻和閃光足跡記錄下來，時時鼓勵自己；建立《課堂學習觀察表》，從知識技能掌握、積極參與課堂、小組合作態度、創新表現等方面記錄學生表現。每個欄目16顆小星，在課堂教學中對學生的每次優秀表現在相關項目中將小星涂紅，每周一匯總；建立《活動觀察記錄表》，將學生各類活動、行為習慣等方面的突出表現記錄下來，獎勵一顆紅星；建立《同桌（小組）眼中的我》，每周通過學生互評激勵學生進步；建立《媽媽，我又進步了》周匯報表，每周末學生將一周的上課、作業、合作、創新、閱讀等方面表現用涂星的形式展現出來，同時有教師一周評語、自己總體評價、家長建議反饋等專欄，教師、學生、家長周周密切聯系。評價改革使每一個老師就像神奇的“淘金者”，讓塵封了多年的一個個“頑石”閃耀出熠熠金光。
二、實施綜合評價，人人嘗試成功
利用教室后面的板報或制作專欄，規劃制作用于體現學生綜合素質發展的專欄。分別給專欄命名“陽光苗苗”（今天的苗苗，明天的棟梁）、“快樂天使”（天天快樂，茁壯成長）、“為我喝彩”（精彩表現，為我喝彩）、“星光燦爛”（每一顆小星燦爛輝煌）、“金杯之光”（滴滴汗珠鑄就金杯之光）。每個學生每學期的綜合素質展示按紅星、紅花、紅旗、金鑰匙、金杯五個層次遞升，一般每獲5個紅星可換一個紅花，其他依此類推。根據《課堂學習觀察表》、《活動觀察記錄表》、各類獎勵、各類考試及品德行為等方面的發展，按不同的方法，對換專欄的紅星、紅花，甚至對表現突出的可直接獎勵金杯。學期末學生的一切成績由閃耀的星光展示。
三、實施多維評價，充分張揚個性
在成長記錄里我分了以下欄目，讓學生在不同層面得到充分的鍛煉，個性得到充分發展。
如設立了養成目標欄：由學生在教師的指導下制定本周的養成目標，內容可以是學習習慣養成方面的，也可以是行為習慣養成方面的內容等等。
自我評定欄：學生每天學習結束后，根據自己一天來的表現進行自我評價，查找本天的優缺點或得失，并用簡單的文字進行記錄，同時進行自評，畫出等級。 轉貼于
小組評議欄：一周結束后，以學習小組為單位進行綜合評價，并在小組一致認可的情況下畫上等級，并提出合理化建議。
周末規劃欄：主要填寫各科作業完成情況或參加的德育實踐活動情況，周一交各小組，由各小組長根據情況進行評價。
家長信息反饋欄：主要填寫學生在家的各種表現，包括學生自覺完成作業、自覺預習、參與家務勞動、清理個人衛生、和諧鄰里關系、文明禮貌、是否進入網吧等。進行反饋后，由學生帶回學校，作為班主任了解學生在家表現的依據。
周末反思：學生一周來，對學習、紀律、衛生、行為習慣等各方面進行反思，寫出反思周記，這樣既可以讓學生能夠進行總結，同時也鍛煉了學生的文筆。
經典勵志小故事：我校的特色是創建書香校園，開展拓展閱讀是我們最重要的一項工作。因此我在成長記錄冊里設置了一些勵志小故事，學生每周閱讀后寫出讀后感悟。
這樣既對學生進行了思想勵志教育，又鍛煉了學生的文筆，可謂一舉兩得。每月還設置了綜合評價欄，月底，教師、家長和學習小組對該同學的表現進行評價。同時書中還專門為家長印制了一些家庭教育方法指導。
四、實施經常性評價，積累智慧人生
目前各大高校學生檔案管理是一件非常繁瑣的事情，但同時檔案對于每一名學生也是極為重要的，所以傳統的人工管理檔案的方法已經不能夠準確快速完成學生檔案管理的工作，本文針對各高校普遍面臨的問題采用了學生檔案管理的信息化實現，保證學生檔案的管理信息化、快速化，方便各高校管理人員使用。文章通過需求分析和業務分析得出實現的方案，并進行了相應子模塊的設計。
【關鍵詞】信息化管理 學生檔案 模塊化
1 系統需求分析
目前高校作為一個巨大的集科研教學功能于一身的平臺，高校的科學研究活動和日常教學活動內容來源于社會，同時又將這些成果服務于社會，高校具有廣泛的事物以及專業性，因此，高校檔案更新速度快，并且涉及到的內容非常多。高校的學生檔案管理信息系統還有一些需求，他們是非功能性的。
首先是系統的可擴展性，因為高校檔案館的檔案信息主要來源于學生處和教務處，這些部門的數據信息格式。所以，高校檔案信息系統需要提供多種轉換方法來適應這些不同的檔案數據格式，可擴展性對獲取元數據來說是必須的；其次是系統的易用性，檔案信息系統的對象是檔案館的管理人員和用戶，系統必須為管理人員和用戶提供便利的用戶界面，確保系統操作簡單易用性。
2 業務分析
根據高校檔案館不斷出現的新需求以及日常的流程，并且學習其他較好的MIS的技術功能結構以及現金的解決方案，總結出高校MIS能夠實現的關鍵功能與模塊，包括業務表現層、業務管理層以及應用基礎三個層次 。
業務表現層的內容包括兩個方面，其一是服務申請入口，其二是檔案館的門戶網站，設計的目標是檔案館的現有客戶群和將來將成為客戶群的潛在客戶群。在這里，服務申請入口的功能是用戶通過互聯網填寫個人信息，申請檔案服務以及查閱申請服務的進展程度，從而更加方便用戶。檔案館門戶非常重要，它是系統讓外界熟知的重要通道。檔案館門為用戶提供檔案館管理流程、宣傳文件以及辦事指南，并且還提示用戶如何鏈接到服務申請入口。
業務管理層內容包括兩個模塊，其一是服務過程管理模塊，其二是檔案信息管理模塊。前者的功能是檔案館的管理人員的流程管理，內容有用戶審核、用戶繳費、用戶調檔、信息錄入/修改、信息校對、打印信息、通知用戶取件、用戶取件登記等流程。后者的功能是管理高校學生的所有檔案信息，它組成了檔案館永久檔案的一部分。檔案信息系統的數據主要源于紙質的學生檔案以及從教務處獲取的數據庫文件，的得到這些數據之后，管理人員導入這些數據、數字化處理和加工學生檔案，如此來滿足用戶不同情況的信息檢索、信息查詢或者是信息打印等需要。
應用基礎層次的內容包括三個方面，其一是權限管理模塊，其二是日志服務模塊，其三是信息統計模塊。權限管理的功能是保證不同級別的用戶擁有不同程度的操作權限。日志服務模塊的功能是追蹤用戶在系統內的所有操作行為與記錄。信息統計模塊的功能是對客戶需求、檔案館管理人員工作量、服務質量與數量以及費用收取等信息進行統計，作為檔案館其他工作的參考內容。
3 系統的總體設計
本章首先針對特定的設計目標和需求目標，總體設計了檔案信息管理系統，同時分為功能相異的字模塊，具體描述了其中關鍵模塊的功能，剖析了系統中的關鍵業務流程，最終得出檔案信息管理系統的總體框架，同時定義了系統各個子模塊的功能以及數據庫模式。然后重點分析如何設計和實現貴州商業高等專科學校學生檔案信息管理系統服務流程管理模塊。在體系結構方面，使用的架構是MVC，在實現業務管理層方面，利用的模式是傳統的C/S，有效達到學生檔案信息管理系統的功能。以下介紹的是模塊的開發框架。檔案服務工作步驟包含申清、審核、繳費、調檔、錄入/修改、校對、打印、通知取件、取件、后臺。流程的目標是為了檔案館的社會公共服務功能特別是檔案服務、檔案交流而設定。涉及服務工作流程的角色依照任務和空間的不同，服務流程劃分為客戶、超級管理員、借貸專員、錄入專員和打印專員。系統的用戶管理模塊是門戶模塊，用戶登陸用戶管理模塊之后才可以訪問檔案信息管理系統。
4 系統詳細設計
學生檔案信息管理系統就是為了解決這種事件的前后排序關系，以滿足客戶需求。初步設計的系統構架包括4個部分，分別是最底層的windows操作系統，中間層的服務器和數據庫，業務管理層和業務表現層。其中中間層的服務器包括IBM，BEA WebLogic，數據庫系統SQL。業務管理層面向檔案館的管理人員，包括服務過程管理和學生檔案管理兩個模塊。過程管理模塊用于對學生檔案服務工作的全程管理，包括數據導入、審核、繳費、調檔、校對、打印等。學生檔案管理模塊的作用主要是對學生檔案信息的增加、刪除、修改、查找等。
學校檔案管理基本功能圖如圖1所示。
5 系統總結
通過系統的基本功能的設計，可以完成系統的主要需求。滿足高校學生檔案管理的基本功能，極大的減少了學生檔案管理的工作強度，并且在系統的設計中加入了權限的管理可以對學生檔案的管理起到了保密的作用。
參考文獻
[1]羅超理，李萬紅.管理信息系統原理與應用[M].北京：清華大學出版社，2012.
[2]馬秀麟，郊示德.管理信息系統與開發技術[M].北京：清華大學出版，2006.
作者簡介
池磊（1986-），男，河北省石家莊市人。助理工程師，大學本科學歷。研究方向為計算機科學與技術。
姚軍（1981-），男，河北省石家莊市人。大學本科學歷。現為石家莊職業技術學院現代教育技術中心助教。研究方向為軟硬件開發及網絡維護。
崔成（1982-），男，河北省棗強縣人。助教，碩士研究生學歷。研究方向為軟硬件開發及網絡維護。
作者單位
1.河北科技大學教務處 河北省石家莊市 050018
關鍵詞：教學檔案 設計應用 實踐訓練 教學管理 多元化評價
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A
一、引言
實踐教學是音樂舞蹈專業人才培養的關鍵環節。大學生實踐教學檔案袋是在實踐過程中形成的具有保存價值的音樂舞蹈作品、節目單、照片、光碟、策劃方案及新聞報道等歷史教學實踐記錄， 它記載了舞蹈教學的內容、方法和效果， 反映教學實踐、教學研究和管理的全部過程。音樂舞蹈實踐教學是由校內課外實踐和校外藝術實踐兩部分組成。校內實踐教學主要有：觀摩專業匯報演出、基本功大賽、畢業專業匯報演出、實習實訓、畢業論文；校外實踐教學主要有：實地藝術采風、服務地方文藝演出等。通過校內外的實踐教學，使學生將平時所學的專業知識和基本技能，初步綜合運用于實踐教學和舞臺表演中，并在實踐中進一步掌握音樂舞臺表演能力和師范技能，培養適應地方文化藝術教育所需的人才；同時，也是檢查地方高校在教學中存在的問題、改進教學方法、提高育人質量有效途徑。
四川文理學院是一所地方性本科院校，該校充分利用了高校文化藝術資源與社區文化資源共享，實施了“文化惠民在身邊、流動舞臺進基層”下鄉演出工程，構建了老百姓文化生活公共服務體系。搭建了高校舞臺實踐社會化與社區之間文化互動合作，實現了社區文化互動中課堂教學舞臺與實踐教學的目標。自2013年以來，加強了對音樂舞蹈專業實踐教學的改革與創新，注重落實了三個結合：一是課堂內外的教學內容與地方需求相結合；二是課堂教學的專業技能與地方惠民文藝演出相結合；三是學科綜合理論知識與志愿服務鄉村中小學創新實踐活動相結合。探索社區文化與實踐教學互動的創新人才培養模式。我們課題組的成員參與了音樂舞蹈專業實踐教學改革工作，對大學生舞臺教學實踐中的照片、節目單、新聞報道等資料充分調動學生進行了系統收集整理并分類存檔，建立了大學生服務地方演出實踐教學檔案袋， 為教學改革研究、提高教學質量， 提供了教學實踐資料依據。現就我們課題組參加大學生實踐教學檔案設計、資料收集、教學管理體會及其方法表述如下。
二、實踐教學檔案袋設計要求及步驟
（一）實踐教學檔案袋設計要求
首先，實踐教學檔案設計要凸顯以學生為主體；其二，在符合國家中長期改革和發展規劃綱要基礎上，充分發揮大學生在實踐中的主觀能動性；其三，要結合音樂舞蹈專業實踐教學特點，注重大學生實踐過程中的總結與發展。
（二）實踐教學檔案設計的步驟
首先，明確音樂舞蹈專業學生實踐教學的目標。教師怎樣指導學生達到這些目標，關鍵是如何修正指導與學生實踐中存在的問題，怎樣通過合作方式或團隊協助來完成。其次，收集資料。實踐主題鮮明，以學生為主體，激勵學生作為實踐檔案材料的決策者，學生根據自己在實踐學習過程中的情況，選擇收集有保存價值的材料，總結在實踐學習中取得成績、反思存在的問題、整改的措施和今后努力的方向。最后是組織整理材料，以藝術實踐活動主題為主線，確保組織整理材料的原始性和系統性，要求書寫規范，內容真實準確。
三、大學生實踐教學檔案袋設計內容
實踐教學檔案袋是評價音樂舞蹈專業學生在實踐教學活動過程中的原始憑證。為了完整、準確、系統地把大學生實踐活動形成有保存價值的資料，歸檔管理，大體歸納設計為三個方面：
第一，學院根據學校各項教學規章制度，結合音樂舞蹈專業人才培養目標制定實踐管理制度，如大學生藝術實踐手冊、實踐活動工作要求等。
第二，依據專業人才培養目標，擬定學年度實踐教學計劃。以2015屆畢業生舞蹈專業實踐教學計劃為例：
計劃一，組織2015屆舞蹈專業學生有目標、有目的地深入川陜革命紅色根據地進行藝術采風活動，收集整理紅色文化和大巴山民歌資源，創作貼近基層、展示地域特點的紅色作品，培養學生音樂舞蹈創作能力。計劃二，在市區周邊建立了城鄉“中小學志愿服務基地”、支教幫扶實踐活動，培養學生自我教育、自我管理、自我服務。培養學生掌握中小學音樂舞蹈教師的師范技能。計劃三，應用音樂舞蹈專業的優勢，與地方文化館、歌舞劇院和社區服務搭建了區域文化互動的惠民演出平臺，實現校內實踐實訓與校外演出的有效結合。培養學生適應社會的綜合能力。為文化藝術團體、社區輸送文藝工作者及管理人才。
第三，要求學生參照以上學院制定實踐教學計劃，實踐教學目標，結合自己參加實踐教學事項，收集實踐教學檔案袋內容材料。一是創建大學生實踐檔案袋是一種經歷，要求學生自主收集材料，包含學院領導、指導教師、同學之間的幫助、建議和相互交流，只有這樣才能促進學生在實踐過程中不斷反思，鼓勵學生依靠自己的力量成長。二是學生對照實踐教學計劃，將自己參加藝術采風、送文化演出、義務支教完成的內容，按時間順序如實填寫。三是學生對實踐內容進行簡要的描述，并伴隨自己實踐過程的總結與反思及文字說明。
四、實踐教學檔案袋的應用及管理
一是實踐教學檔案袋實行專人管理，舞蹈專業實踐教學檔案由舞蹈教研室主任按照時間安排，有計劃組織學生按要求完成實踐活動的內容填寫，充分調動大學生有目的選擇和收集實踐學習過程中的舞蹈作品和相關材料，確保舞蹈專業實踐教學資料原始性、系統性及完整性。達到形成自我建檔、自我學習、自我反思、自我進步、自我成長的發展性檔案袋評價。
二是收集實踐教學檔案袋，做到定期和日常整理相結合，對實踐教學計劃、總結、藝術采風的作品，演出的光碟、節目單、活動方案；義務支教的教案、課件、教學活動記錄、成績分析、學生工作檢查記錄等資料做到及時收集， 分類整理，立卷歸檔，保存完整。
三是檢查資料遺失缺漏， 檢查判斷應歸檔資料是否齊全歸檔，發現問題及時補漏缺少的教學檔案資料， 及時收集補齊，使之齊全完整。
四是嚴把檔案袋質量關，大學生實踐教學檔案材料做到準確客觀，還要系統排列按學年度分類，注明姓名、學號、班級、 時間，這樣有利于方便查找，確保實踐教學檔案袋的質量和管理。
經過三年來對實踐教學檔案應用及管理， 認識到只有充分利用實踐教學檔案的各種資料， 才能使教學管理更加科學和規范有序。2011年學校通過國家教育部本科教學合格評估， 實踐教學檔案起到了舞蹈專業人才培養目標支撐作用，凸顯了大學生實踐教學檔案袋的重要性。通過充分利用評估資料、大學生實踐教學檔案袋信息反饋等，探討了舞蹈專業教學特點，進行了教育教學改革，修訂了舞蹈專業人才培養方案，更進一步加強實踐教學比重。于2014年至2015年音樂舞蹈專業的學生取得了優異的成績，舞蹈《雨潤巴山》參加全國第四屆大學生藝術節榮獲一等獎，舞蹈《致青春》、《魂鑄巴山》參加全國舞蹈“荷花獎”榮獲銀獎。由此可見，建立舞蹈專業大學生實踐教學檔案袋，充分體現了以學生為主體，教師為主導，環境育人，社會辦學“四園同心”的辦學思路，是對學生參加實踐動態、學習過程和專業成長進步的全面記錄，是推進教育教學改革，實現認證評價、舞蹈作品成果評價、關注大學生實踐學習效果評判，更加有利于“基礎知識結構化、理論實踐融合化、教學管理信息化、考核評價多元化”人才培養模式改革的有序推進。大學生實踐教學檔案袋不僅可以作為學生成長過程的學習評價，還可以作為教學管理人員總結經驗、改進工作方法，提高工作效率有效方法；亦可以作為評價教師和考察推薦人才的依據，同時達到全面調動師生積極性和創造性目的。
總之， 大學生實踐教學檔案袋設計是通過實踐教學過程中不斷總結反思和積累建立起來的， 它更加注重了大學生專業個性的發展，并全面反饋到課堂教學過程中，使舞蹈專業師生受益匪淺。因此， 我們要不斷規范大學生實踐教學檔案袋的收集與管理，實現大學生多元化評價迎合實踐課程多樣化要求，更好地為高校教育教學和管理發揮應有的作用。
參考文獻：
[1] 伍新春.高等教育心理學[M].北京：高等教育出版社，2005：91.
[2] 李曉燕.地方高校音樂表演專業實踐教學與區域文化聯動人才培養模式研究 [J].三峽大學學報（人文社會科學版），2015， 37（6）：113- 115.
[3] 羅瑾.美國教師評價改革的新動態[J].商丘師范學院學報，2014（7）：121- 124.
