發(fā)布時間：2023-03-06 16:02:56
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的辦公室主任工作思路樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【關鍵詞】中職教育 班主任 管理方式 辦法
中職學校的班主任不僅要給學生傳遞知識，更要針對學生的特點，讓學生全面發(fā)展健康成長，因此，在班主任的工作實踐中，應積極探索行之有效的工作方法和班級管理途徑，著力構建和諧的班級關系，為學生健康成長保駕護航。
一 中職生的心理特征
中職生的普遍心理特征：一是存在自卑心理，相當一部分學生在初中階段學習成績不盡人意，往往帶著陰影進入中職學校的大門，表現為缺乏自信。二是學生處于青春期，心理沒有完全成熟，自制能力和自我約束能力相對較差，對人生目標缺乏規(guī)劃。三是存在厭學心理，沒有深刻認識到學習的重要性，表現為學習懈怠，學習的主動性與積極性不高，學習動機不明確，缺乏動力。四是學生家庭負擔較大，中職的大部分學生來自農村，家庭經濟基礎普遍比較差，經濟狀況對學生的學習、心理等方面產生負面影響。五是學生遭受社會偏見，盡管各級政府高度重視中等職業(yè)教育，但人們往往對中職生存在偏見與歧視，把社會正常分流看成了學生優(yōu)劣的篩選，給學生帶來了無形的壓力。
二 班主任要具備“五顆心”
要做好中職生的引導員、服務員、管理員和裁判員，班主任必須具備愛心、耐心、信心、細心和寬心。
1.班主任要有“愛心”
在情感上，班主任要在三個層面充滿愛：一是教育學生時是老師。陶行知先生說：“沒有愛就沒有教育”，因此，班主任要把工作當作自己的天職，而不是學校強加的額外負擔。只有帶著對學生的深厚感情，才能用心施教，竭盡全力將班主任工作做好，從心底為學生的成長感到由衷高興。二是關心學生時如父母。班主任要將學生視作孩子，給予無私的關愛和包容，帶著真誠的情感去感染學生，設身處地為學生著想，如學生生病及時照顧，學生合理要求盡量滿足，學生才會“親其師，信其道”。三是平常交往時做朋友。班主任對學生的態(tài)度不能盛氣凌人，要學會以平等的態(tài)度對待學生，成為學生的良師益友。
2.班主任要有“耐心”
班主任工作千頭萬緒，非常繁瑣，要有足夠的耐心才能做好工作。一是時間上要有耐心。不論課堂還是課后，不論白天還是晚上，不論工作日還是休息日，只要是學生的需要，都是班主任的工作時間。二是方法上要有耐心。學生的素質參差不齊，有些工作要多次布置，手把手進行指導，甚至反反復復多次跟蹤才能落實。工作切忌急躁，要持之以恒，堅持不懈，才能“千淘萬濾雖辛苦，吹盡狂沙始到金”。筆者堅持每個月都與班里的每位學生交流1次，根據自己對學生的觀察，給成功的學生予以勉勵，給失意的學生捎去安慰，給違紀的學生予以警示，耐心做好班主任工作。三是教育上要有耐心。對學生的教育要循序漸進，特別是對學生比較頑固的陋習，要耐心多次做工作才能收到比較理想的效果。
3.班主任要有“信心”
班主任要秉著“沒有教不好的學生”的信念，樹立飽滿的信心，全力以赴做好班主任工作。一是對自己要有信心。在班主任工作中，可能會遇到這樣那樣的挫折，辛勤付出可能會得不到領導和學生的肯定。但絕不能心灰意冷，要秉著對工作的執(zhí)著信念，相信自己的能力，不斷鉆研班主任工作方法，以滿腔熱情克服各種困難。二是對學生要有信心。班主任要確信每位學生都有理想和希望，中職生普遍存在的問題是缺乏自信，要想方設法幫助學生樹立信心，以國家對中職學校的傾斜政策鼓勵學生，以優(yōu)秀的中職畢業(yè)生事例引導學生，用欣賞的眼光發(fā)現學生的優(yōu)點，在公開場合多表揚肯定學生，讓學生產生對未來的期待感，從而煥發(fā)積極向上的信心。
4.班主任要夠“細心”
細節(jié)往往決定著成敗，班主任工作要從細節(jié)做起。一是工作開展要全面。班主任工作很雜，對學生的安全、品德、學習、紀律和生活等問題都有管理責任，對各方面工作要有總體安排，避免丟三落四，顧此失彼。筆者堅持將每天或每段時間將班級發(fā)生的事情，如考勤、紀律、衛(wèi)生等情況，以及需要解決的問題等都進行詳細記錄，確保工作不遺漏。二是重點關注小部分。在班級里，總有些學生與教師接觸比較多，有些學生與教師接觸相對較少。班主任的工作對象應該是全部學生，尤其要關注表現不那么好的學生，絕不能放任自流，要付出更多的精力幫助相對落后的學生爭取更大的進步。三是工作方法要細致。班主任對學生的工作要細致，摸清每位學生的具體情況，及時掌握他們的動態(tài)，注重解決苗頭性問題，才能做到“運籌帷幄”。
各位領導、同志們：
大家好！
首先感謝院黨委、院長室和同志們給了我以這種方式同大家交流的機會。今天，我本著鍛煉自己，為大家服務的宗旨站到這里，競選辦公室主任一職，希望能得到大家的支持。
首先我想向大家匯報一下我的簡歷：我叫xxxxxxxxxxxxxxx。于xx年xxx月開始至xxxxxx醫(yī)院辦公室工作，至今已有10年。其間，主要做過文書、宣傳、紀檢、黨務、市場拓展等工作，擔任過院xxxxx、xxxx副主任等職，并當選共青團如皋市委委員，先后多次榮獲“xxxxx”、“xxxxxxxxx”“xxxxx”等稱號。
在這里，我不想大談特談在這些年來取得了哪些好成績，因為榮譽屬于大家，成績屬于過去，我只想說， 10年的工作和學習，工作崗位和工作環(huán)境不斷變換，使我開闊了眼界，提高了綜合工作能力，積累了相對豐富的工作經驗。所有這些都有利于我盡快進入角色，適應新的工作要求。大家都知道，辦公室工作千頭萬緒，紛繁復雜，任務艱巨。那么，我的優(yōu)勢是什么？我想，概括起來大約有以下五點：
一、具有良好的語言和文字表達能力。熟練掌握辦公自動化和各類文書的寫作，先后在學術刊物和會議上20余篇，發(fā)表言論通訊200余篇。
二、具有良好的組織統(tǒng)籌能力。曾成功參與并策劃了醫(yī)院100年院慶重大科研項目鑒定等大型活動。
三、具有良好的工作協(xié)調能力。10年的辦公室工作經歷使我熟悉了醫(yī)院各部門各科室的工作職責和工作特點，便于在今后的工作中將任務分解落實。
四、具有較強的事業(yè)心和責任感，能吃苦耐勞。在參與組織醫(yī)院大型活動和處理醫(yī)療糾紛等工作中，經常廢寢忘食、日夜不眠，通宵達旦的工作。
五、對優(yōu)秀商業(yè)公司的管理理念與方法進行了系統(tǒng)的學習，掌握并了解了現代化醫(yī)院管理特別是人力資源管理的先進理論知識，初步參與了公司產品的研發(fā)和導入工作，管理理念和管理水平得到提升。
優(yōu)勢固然重要，但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色，還必須有自己的工作思路和設想。我的主要工作思路主要有以下四個方面：
一是獻計獻策，當好“咨詢員”，辦公室作為聯系上下左右的橋梁紐帶，是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任，我將積極主動地站在全局的角度思考問題，為領導決策提供信息、出謀劃策，當好“咨詢員”。
二是立足本職，當好“服務員”。為領導服務是辦公室主任義不容辭的職責，領導交辦的工作要不折不扣地完成，但是，為領導服務的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務。因此，如果我能當選辦公室主任，我一定會密切聯系員工，傾聽大家的呼聲，了解大家的疾苦，力爭為大家當好“管家”，做一名合格的“服務員”。
三是搞好關系，當好“協(xié)調員”。辦公室處在醫(yī)院的樞紐位置，需要處理好內部和外部的各種關系。如果我能當選辦公室主任，我一定會注意團結，顧全大局，與本科室人員和其他科室協(xié)調好關系，堅決抵制內耗現象，以確保各項措施的順利落實。
四是加強管理，當好“管理員”。辦公室工作面寬事雜，只有加強管理，才能保證工作寬而不推，雜而有序。如果我能當選辦公室主任，我一定會加強管理，完善各項制度，對本辦公室人員做到責任明確，任務具體，充分調動每個同志的積極性和創(chuàng)造性，使辦公室形成一個團結協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
大家好!
首先感謝院黨委、院長室和同志們給了我以這種方式同大家交流的機會。今天，我本著鍛煉自己，為大家服務的宗旨站到這里，競選辦公室主任一職，希望能得到大家的支持。
首先我想向大家匯報一下我的簡歷：我叫。于年月開始至醫(yī)院辦公室工作，至今已有10年。其間，主要做過文書、宣傳、紀檢、黨務、市場拓展等工作，擔任過院、副主任等職，并當選共青團如皋市委委員，先后多次榮獲“”、“”“”等稱號。
在這里，我不想大談特談在這些年來取得了哪些好成績，因為榮譽屬于大家，成績屬于過去，我只想說，10年的工作和學習，工作崗位和工作環(huán)境不斷變換，使我開闊了眼界，提高了綜合工作能力，積累了相對豐富的工作經驗。所有這些都有利于我盡快進入角色，適應新的工作要求。大家都知道，辦公室工作千頭萬緒，紛繁復雜，任務艱巨。那么，我的優(yōu)勢是什么?我想，概括起來大約有以下五點：
一、具有良好的語言和文字表達能力。熟練掌握辦公自動化和各類文書的寫作，先后在學術刊物和會議上20余篇，發(fā)表言論通訊200余篇。
二、具有良好的組織統(tǒng)籌能力。曾成功參與并策劃了醫(yī)院100年院
慶重大科研項目鑒定等大型活動。
三、具有良好的工作協(xié)調能力。10年的辦公室工作經歷使我熟悉了醫(yī)院各部門各科室的工作職責和工作特點，便于在今后的工作中將任務分解落實。
四、具有較強的事業(yè)心和責任感，能吃苦耐勞。在參與組織醫(yī)院大型活動和處理醫(yī)療糾紛等工作中，經常廢寢忘食、日夜不眠，通宵達旦的工作。
五、對優(yōu)秀商業(yè)公司的管理理念與方法進行了系統(tǒng)的學習，掌握并了解了現代化醫(yī)院管理特別是人力資源管理的先進理論知識，初步參與了公司產品的研發(fā)和導入工作，管理理念和管理水平得到提升。
優(yōu)勢固然重要，但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色，還必須有自己的工作思路和設想。我的主要工作思路主要有以下四個方面：
一是獻計獻策，當好“咨詢員”，辦公室作為聯系上下左右的橋梁紐帶，是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任，我將積極主動地站在全局的角度思考問題，為領導決策提供信息、出謀劃策，當好“咨詢員”。
二是立足本職，當好“服務員”。為領導服務是辦公室主任義不容辭的職責，領導交辦的工作要不折不扣地完成，但是，為領導服務的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務。因此，如果我能當選辦公室主任，我一定會密切聯系員工，
傾聽大家的呼聲，了解大家的疾苦，力爭為大家當好“管家”，做一名合格的“服務員”。
三是搞好關系，當好“協(xié)調員”。辦公室處在醫(yī)院的樞紐位置，需要處理好內部和外部的各種關系。如果我能當選辦公室主任，我一定會注意團結，顧全大局，與本科室人員和其他科室協(xié)調好關系，堅決抵制內耗現象，以確保各項措施的順利落實。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極xx的完成了以下本職工作：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，xxxx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。科室的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了xx礦工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到工作，擔任礦行政秘書，協(xié)助主任做好工作。瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了各項工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完職工作。在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的工作。財務工作是一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習各類，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。科室的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好的工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了礦工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
本人主要負責部門數據統(tǒng)計、信息收集傳遞、資料管理、內務管理。日常工作中包括：負責部門考勤表制作工作、負責部門工作例會的紀要、負責部門ISO質量管理體系文件和收發(fā)工作、負責設備信息的建立及報表(包括設備運行情況、故障情況記錄與統(tǒng)計)、負責部門辦公用品和勞保用品的領用和發(fā)放、負責通知等信息的傳達、及時處理部門領導下達臨時工作。
在過去的4個月里，在領導的指導下和同事幫助下，對工作漸漸熟悉和上手。根據車間同事上班時間和情況制作考勤表是每個月需要及時準確地完成的工作。現在能獨立較好地完成考勤表、部門補休累計表、部門年休表并發(fā)放到車間同事核對。生產和設備運行周記每周錄入以及設備故障時間情況統(tǒng)計讓我對公司設備有了一些了解。除了每周的部門例會需要參與并且記錄紀要，電儀車間每周四也召開周例會，通過完成每周的部門例會紀要和電儀車間周例會紀要不僅學習了部分相關專業(yè)詞匯也對日后工作要有了很大幫助。此外，還需完善資料管理工作。每月定時發(fā)放勞保用品和辦公用品領取的登記工作。
協(xié)助辦公室主任做好工作。瑣碎行政工作，但為了使工作做得更好，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內學院的工作已經可以掌握，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，201*年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了201*年報刊書的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院201*年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
尊敬的公司領導：
您好！首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝，感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應聘的是貴司的“辦公室主任”，之所以應聘這個職位，是因為我具有以下8個條件：
一是熟練運用計算機和網絡的能力是我的一個優(yōu)勢，它將有利于將來公司企業(yè)信息化管理的建設和發(fā)展。
二是多年的工作經驗，使我熟悉企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質修養(yǎng)和業(yè)務能力，經過多年學習和鍛煉，自己的工作能力、組織協(xié)調能力、判斷分析能力、處理應變能力
都有了很大提高。
四是有強烈的事業(yè)心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量，從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代，人類勢必將
不斷進步的道理，要不斷的學習、裝備自己，努力在各方面充實自己，這將是我人生豐饒的必經之路。
五是年齡上的優(yōu)勢。年輕，意味著朝氣蓬勃，激情四射。芳齡27歲的我，正值人生的黃金時節(jié)。疏離了參加工作伊始時的懵懂與浮躁，遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕，我
會比別人多一份從容和坦然；因為年輕，我會比別人多一份熱情和沖勁；更因為年輕，我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。
六是多年從事服務行業(yè)的經歷，讓我有較為豐富的客戶服務工作經驗和相關知識，具有一定的公關交際關系以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現代管理理念。堅持以人為本，重視企業(yè)文化。勤于思考，熱衷實踐。能夠充分發(fā)揮主觀能動性，開拓創(chuàng)新，注重實效。
八是我注重團隊意識。能夠團結同志，與人共事。比較理解人，關愛人，包容人。善于溝通協(xié)調關系，增強凝聚力，形成整體合力。
我認為，具備了這8個條件，就是具備做為一位辦公室主任應有的素質和能力，符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng)，承擔著企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務全局的重任，保證企業(yè)工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構，是協(xié)助公司領導及其他科室管理事務、搞好
服務的綜合職能部門，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關系到公司領導決策和工作部署是否落實，指令是否暢通，關系到搞好“服務”的質量，關系到企
業(yè)的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質和能力：
一、不以事小而不為
辦公室工作無小事，是從辦公室性質特別，職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別，必須突出重點抓要事、干大事，不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面
對大量繁雜的事務，立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的，但對一些小事也不能不顧及，小事不抓，日積月累，就會釀成大事，貽誤工作。特別是對那些看似小事，
抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的，更不能束之高閣，聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。小事，對辦公室主任來說，不存在該不該抓的問題，
只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事，就要做到：（1）知大知小。辦公室主任要胸有全局，用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作，分清主次、大小、難易，這樣，才可避免指
揮一盆漿，工作一團麻。（2）小中見大。小事孕育著大事，這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”，稍有不慎就會捅大漏子。
辦公室主任必須增強宏觀把握的能力，做到頭腦冷靜、眼光銳利，小中見大，以大帶小，以小促大。（3）舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作，要用笨功夫去抓，建章立制，
寫在本上，貼在墻上，記在心上，抓在手上，形成規(guī)矩；用巧功夫去抓，從中找出規(guī)律性的東西，舉一反三；用細功夫去抓，按部就班，嚴細縝密，不出庇漏。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多，任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子，頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖，哪個該為，哪個不該為，哪個是重點，哪個是次要，應一清二楚，不能
亂為。不亂為，就要知重知輕，避免力量均衡使用，重要工作沒抓住，次要工作用過了勁，使過了頭；不亂為，就要知上知下，一切都要以公司領導的工作思路和目標為中心做好
