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合同管理內容賞析八篇

發布時間:2023-11-30 11:22:27

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的合同管理內容樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

合同管理內容

第1篇

    1.雙方當事人的姓名或名稱、住所。合同的甲方(委托人)為某物業的業主或使用人選 舉產生的物業管理委員會,乙方(受委托人)為物業管理公司;

    2.管理項目。即接受管理的房地產名稱、座落位置、面積、四至界限;

    3.管理內容。即具體管理事項,包括:房屋的使用、維修、養護;消防、電梯、機電 設備、路燈、連廊、自行車房(棚)、園林綠化地、溝、渠、池、井、道路、停車場等公用設施的使用、維修、養護和管理;清潔衛生;車輛行駛及停泊;公共秩序;房地產主管部門規定或委托管理合同規定的其他物業管理事項;

    4.管理費用。即物業管理公司向業主或使用人收取的管理費。物業管理的收費情況比 較復雜,不同的管理事項,收費標準也不同。有的收費項目是規章明確規定的,如季節性的供暖收費;有的收費項目是同物業管理委員會洽商決定的,如停車場的停車費。這些收費,能明確的都應當在合同中明確規定;

    5.雙方的權利和義務。

    根據《城市新建住宅小區管理辦法》的規定,物業管理公司的權利主要有:

    ①有權根據有關法律、法規,結合實際情況,制訂小區物業管理辦法。物業管理公司制訂的小區管理辦法可以是綜合性的管理規章,也可以針對不同方面制訂專項規章,例如衛生公約、保安公約等等。物業管理公司制訂規章屬于對小區管理服務的重大措施,必須經小區業主大會或物業管理委員會認可后,管理規章才能生效。這些管理規章不屬于政府行為,沒有普遍的效力,只在小區居民范圍內具有約束力,其性質屬于團體自律性規章;

    ②依照物業管理合同和管理辦法對住宅小區實施管理,這既是行使權利也是履行義務;

    ③依照物業管理合同和有關規定收取費用;

    ④有權制止違反規章制度的行為;

    ⑤有權要求管理委員會協助。管理委員會作為房屋所有人和使用人的代表,有責任協助物業管理公司做好工作,對于小區管理中出現的重大事件,或者個別難以解決的問題,物業管理公司可以將情況向管理委員會通報,有權要求管理委員會按照管理規章出面協調和解決,管理委員會應當予以支持和協助;

    ⑥有權選聘專營公司承擔專項管理業務。物業管理是多方面的管理與服務,物業管理公司本身不可能具備各方面的管理條件,因此根據管理項目的需要,一部分專項業務必須委托其他專營公司完成。比如將清掃小區銜道和清理垃圾、化糞井的專項工作,轉包給清潔公司等單位或人員承擔;聘請保安公司承擔小區治安管理工作等;

    ⑦可以實行多種經營,以其收益補充小區管理經費。我國的物業管理開展不久,群眾生活水平也還不高,不能象國外那樣實行物業管理的高收費《在國外物業管理也是微利行業》但又不能沿用傳統房產管理“以收定支”的做法,彌補經費不足的辦法就是開展多種經營,以經營收益補充管理經費。

    物業管理公司除享受上述權利外,也應承擔下列義務:①履行物業管理合同,依法經營;②接受管理委員會和小區居民的監督;③重大管理措施應當提交管理委員會審議,并經管理委 員會認可;d接受房地產行政主管部門、有關行政主管部門及住宅小區所在地人民政府的監督指導;

    6.合同期限。即該合同的起止日期;

第2篇

關鍵詞:通信原理;實驗內容;人才培養

中圖分類號:G40-057 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)52-0117-02

通信原理實驗是電子信息類本科專業的必修課程,大學電子與信息類理科專業幾乎都設置了該課并作為必修課程列入教學計劃。在當今通信技術飛速發展的時代浪潮中,通信理論與相關的實驗必然要跟上時代的發展步伐,對該課程的內容設置及實驗環節要求必然要進行教學改革[2]。本文對通信原理實驗內容的設置及實驗環節進行了研究與探索。目的是為了培養和造就高質量的綜合性通信技術人才。為了合理地設計通信原理實驗內容,制定切實可行的教學計劃和教學大綱,我們對國內十幾所知名重點大學進行了調研,歸納起來,目前通信原理實驗使用的設備有以下幾種,下面將對其進行分析,并對通信原理實驗內容配置與培養高質量綜合型通信專業技術人才的關系進行探討。

一、通信原理實驗箱在通信原理實驗中所起的作用

通信原理實驗箱是近十幾年來根據市場需求發展起來的一種供通信原理實驗用的一種實驗設備,不同的廠家所研究的設備也有差異,主要以驗證型實驗為主,由于設備的研發是針對通信原理實驗進行的,因此,可以反映通信原理的主要知識點[3],并且能夠直觀方便地讓學生通過測試觀察到各點的波形,雖然這些實驗僅僅是驗證性的實驗,但對于建立基本概念、對通信原理基本知識點的理解無疑是必不可少的。有些廠家研制的實驗設備也可以體現出設計型,但是主要以模塊為單元,利用不同的模塊組合進行設計型實驗,設計過程主要體現出不同模塊的組合與分解,在一定程度上能夠體現出通信原理實驗的設計知識點,能夠讓學生完成一定的設計型實驗環節。但也有一定的局限性,它不能充分發揮學生的主觀能動性,設計內容也受到已有模塊的約束。

二、自行研制的通信原理設備有其獨特之處

有些學校根據實驗環節的需求自行研制了一些實驗設備,不同學校研制的設備都有自己的特點,有些學校體現在模塊設計型,與上述通信原理實驗設備廠家研制的有些類似,主要利用模塊之間的連接或組合進行設計型實驗。有些學校利用FPGA芯片作為硬件基礎,全部實驗內容都反映在軟件的設計內容上,對應基礎性實驗,教師已經做好了軟件,實驗過程就是讓學生進行波形的測試,從而完成驗證型基礎性實驗。對于設計型實驗,主要體現在讓學生利用已有的硬件平臺進行軟件設計,這些軟件包括VHDL、Verilog等硬件描述語言,學生從編程調試到仿真分析以及下載實現,都充分體現了軟件和硬件設計過程。設計型實驗環節是否能夠充分體現,對于提高學生的綜合設計、軟件編程、波形測試、調試分析及硬件設計能力,有著非常重要的促進作用。

三、Matlab仿真軟件在通信原理實驗中的應用

利用Matlab進行通信原理的仿真實驗,也是一種對實驗數據處理及分析行之有效的方法[4],通信原理中的很多知識點可以利用該軟件進行分析和仿真。模擬、數字調制和解調、波形成形、信噪比與誤碼率曲線、噪聲特性等知識點都可以通過軟件進行仿真分析,通過選擇不同的參數可以對系統設計提供依據和參考。

四、利用Labview軟件進行通信原理仿真實驗

美國NI公司Labview軟件仿真實驗,由于軟件設計相對比較靈活,利用該軟件進行仿真實驗,幾乎可以完成通信原理中的所有知識點的實驗,利用該軟件進行編程實驗,可以體現出方便、靈活的優點,電路設計可進行不同參數的設定,從而得到不同的設計結果。其難點主要體現在軟件的編程和調試方面。其缺點是編程模塊的參數選擇對設計結果有較大的影響,選擇不同的參數輸出信號或波形有較大的變化,當在未知輸出情況下,直接希望得到正確的輸出會有些困難,往往是已知輸出情況下可以通過調整設計參數從而得到正確的輸出信號或波形。

五、NI公司的USRP無線傳輸設備在通信原理實驗中的應用

有些高校配置了美國NI公司研制的USRP無線通信傳輸設備,利用該設備進行通信原理實驗,需要安裝USRP驅動軟件,同時也需要Labview軟件工作環境,能夠完成比純Labview更多功能的實驗內容,USRP設備的應用需要進行初始化參數的配置,帶有FPGA下載芯片功能,軟件設計過程的多種電路可以應用下載功能完成硬件電路的過程實現。其主要優點是能夠實現無線通信,學生在做實驗過程中,能夠體會到通信的過程,如果設計程序有問題,則不能完成通信過程。對于具有通信功能的實驗或接收電路,如果軟件編程有問題、硬件設置或硬件連接有問題,則無法實現數據通信過程。必須設法找到軟件編程問題的所在,排除故障才能完成實驗中的數據傳輸過程。在這些實驗中,程序調試過程不僅需要尋找軟件編程錯誤,還要排除硬件配置錯誤等故障。這對于提高學生的編程、調試、測試和綜合能力,將會有很大的作用。另一方面,也有其局限性,該類實驗局限于一種編程語言,對于提高學生硬件設計及硬件調試能力還需要其他驗證型、設計型或綜合型實驗環節支撐。

六、基于FPGA硬件電路的設計型實驗

基于FPGA的通信原理電路設計性實驗,是目前大部分學校配置的實踐性環節,FPGA是目前硬件電路設計最常用的一種方法,與通信原理電路結合則構成通信原理關鍵知識點的掌握與硬件設計過程。這將會提高學生硬件電路的設計、調試、測試、故障分析與故障排除的綜合能力。雖然FPGA不屬于通信原理的內容,早期的電路設計是利用分離元件或集成電路芯片設計,目前大部分電路設計較少使用,要想引入通信原理的硬件電路設計與調試實驗環節,無疑應該加入基于FPGA的通信原理電路設計實驗環節。需要指出的是,通信原理實驗是專業基礎課程,應該體現出其關鍵的知識點,而不應該無止境地擴展或引深其設計內容,比如FPGA通信原理電路設計,應體現出通信原理中的關鍵知識點,這些知識點主要是信源編碼與譯碼、信道編碼與譯碼、模擬調制與解調、數字調制與解調、數字復用與分用、幀同步、波形成型等。

七、結論

綜上所述,對于通信原理實驗內容的配置,需要考慮多方面的因素。對于大學本科學生來說,實驗內容不能過于簡單,它不是畢業設計,不能太簡單,也不宜安排題目過大的設計型實驗。否則,將會適得其反,達不到預期的目的。驗證型實驗要注意到通信原理的基礎關鍵知識點,這些知識點是通信原理中需要掌握的基本概念,制定設計型和綜合型實驗要注意到難度適當和工作量合理。實驗內容的配置,遵循的原則是既要安排基礎知識點,又要注意高端難度知識點,既要有驗證型又要有設計型,既要配置軟件編程又要考慮硬件設計,做到普通學生能夠掌握一般知識點,拔尖學生不僅能夠掌握一般知識點,還要利用設計型和綜合型實驗發揮其設計與研發的優勢。實驗內容的配置,要考慮不同層次的學生[5],使學生在做實驗過程中能夠體會到通信的過程,如果設計程序有問題,則不能完成通信過程。對于具有通信功能的實驗或接收電路,如果軟件編程有問題,硬件設置或硬件連接有問題,則無法實現數據通信過程。必須設法找到軟件編程問題的所在,排除故障才能完成實驗中的數據傳輸過程。在這些實驗中,程序調試過程不僅需要尋找軟件編程錯誤,還要排除硬件配置錯誤等故障。這對于提高學生的編程、調試、測試和綜合能力,將會有很大的作用。無論是一般學生還是拔尖學生,要使不同層次的學生都有發揮自己優勢和特長的機會,從而達到培養和造就高質量綜合性通信專業技術人才的目的。

總之,使學生在做實驗過程中能夠體會到通信的過程,如果設計程序有問題,則不能完成通信過程。對于具有通信功能的實驗或接收電路,如果軟件編程有問題,硬件設置或硬件連接有問題,則無法實現數據通信過程。必須設法找到軟件編程問題的所在,排除故障才能完成實驗中的數據傳輸過程。在這些實驗中,程序調試過程不僅需要尋找軟件編程錯誤,還要排除硬件配置錯誤等故障。這對于提高學生的編程、調試、測試和綜合能力,將會有很大的作用。實驗內容的配置要考慮的基本問題,實驗環節要使驗證型、設計型和綜合型多種類型的實驗融合[1];要考慮不同層次的學生,不僅考慮一般學生,還要考慮拔尖學生;實驗內容不僅有軟件編程調試,還要有硬件設計和測試;要使不同層次的學生都有發揮自己優勢和特長的機會。

參考文獻:

[1]閆艷霞,姜利英.通信原理實驗體系的改革與探索[J].中國電力教育,2014,(2).

[2]陳芳妮.面向應用型人才培養的通信原理課程改革探討[J].浙江科技學院學報,2014,(2).

[3]沈文麗,余燕平,賈波.通信原理課程的課堂與實驗教學改革[J].實驗科學與技術,2014,(2).

第3篇

關鍵詞:合同管理 問題 對策

2010年4月,我國五部委頒布了《企業內部控制應用指引》,主要針對企業的內部控制進行規范,這其中就包含合同管理。合同是現代企業之間用于規范各方權利、義務的協議,是現代企業之間進行合作的主要形式。合同的重要意義決定了合同管理在企業管理中的重要地位。

一、合同管理的內涵

合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關的一系列活動的總稱。合同管理是企業之間貿易往來和經濟合作的重要基礎。良好的合同管理對于保護合同利益相關者具有重要的意義,防止企業產生不必要的糾紛、舞弊等行為的發生。因此,合同管理的好壞直接關系到企業的生存。

現階段,我國理論界對于合同管理的過程進行了階段式的劃分。第一個階段為合同談判與簽訂階段的管理。由于我國的法律賦予合同相應的法律效應,因此,做好合同簽訂前的準備工作顯得尤為重要,合同一旦簽訂,公司將必須按照約定履行其責任,否則將會承擔相應的違約責任。第二個階段為合同履行階段的管理。通過內部的監督等措施,促使合同約定的義務按時履行。第三個階段為合同歸檔階段。即在合同責任與義務履行完畢之后,對合同進行整理,并按照歸檔程序保存,以備查閱。

二、當前我國合同管理存在的問題

隨著我國企業管理水平的提高,越來越多的企業意識到合同管理的重要性,開始加大對其管理的力度。但是我國合同管理方面的研究起步較晚,多是借鑒西方發達國家理論的基礎上得來的。因此,在應用的過程中遇到很多困難,如:

1.合同管理認識上的誤區。合同管理工作在企業中不能良好實施的一個重要原因即是企業高級管理人員對于合同管理認識上的誤區,認為合同管理是浪費時間和精力,完全沒有必要的事情。合同管理屬于企業的內部控制的內容,內部控制包含五要素,分別為;控制環境、風險評價、控制活動、信息系統與溝通、監督。高管人員對于內控的態度奠定了企業內部控制的基調,如果高級管理人員都不能認識到合同管理的重要性,要想其在企業順利推行,恐怕存在困難。

2.合同管理運行部門和監督管理部門獨立性較差。企業中的合同管理往往涉及到多個部門,因此,存在一些利益沖突。只有保持合同管理的運行及監管部門獨立于合同的執行部門,才能保證管理的效率。但是,當前一些企業中,合同管理運行部門和監督管理部門不具有獨立性,甚至一些企業根本沒有合同管理的部門或者專職人員,這都將會造成合同管理的漏洞,使得企業合同風險加大。這是合同管理現存的問題之一。

3.合同管理缺乏監督管理的動力。企業合同管理往往針對其自身的管理,完善合同簽訂前的審批、準備,完善合同變更的相應手續和審查、完善合同后續的歸檔工作等等,這無疑是為企業管理人員增加了工作量,因此,企業的管理人員并不樂意實施這項額外的工作。同時,對于自己監督自己,高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監督管理的動力。

4.合同管理模式存在缺陷。現代企業往往將合同管理歸責于法律事務,大型的公司一般設立有法務部,中小型企業出于節約成本的考慮,往往是外聘法律人士為其提供咨詢,這就是法務模式的合同管理,也是當前最流行的一種合同管理模式。但是,深入分析后發現,這種管理模式存在一個較大的缺陷:法務部門往往關注的只是合同內容的法律風險。對于合同管理的其他方面的關注較少。同時,現實生活中也存在一些現象比如一個法律咨詢員一天要簽上百份合同,往往粗略的瀏覽下即簽字報出。這都是合同管理模式存在的缺陷。

三、針對當前我國合同管理存在的問題的對策研究

針對上文分析的合同管理存在的問題,本文提出了以下解決問題的對策,以期我國的合同管理更加的規范,真正為企業帶來經濟利益。具體的對策有如下幾點:

1.推進企業合同管理信息化。隨著信息化技術的應用,現階段企業均已經采用了信息化的管理系統,合同管理可以作為一個新的模塊引入企業現有的信息系統中,對企業來說并不需要增加許多成本,但卻可以發揮信息化技術帶來的管理效率的提高。一方面,信息化的合同管理可以有效規避人為舞弊、人為的錯誤等,另一方面,信息系統經過授權后,只有相關人員才能進行操作,防止合同內容丟失。計算機的操作往往會留下痕跡,因此,一旦出現問題,事后問責時也能快速找到相關的責任人。

2.建立合同管理的培訓機制。針對企業管理人員對合同管理認識上的誤區以及合同管理的動力不足問題,企業可通過組織相關的培訓活動予以解決,之所以存在誤區、不予支持,是因為高級管理人員并沒有意識到合同管理所帶來的好處,因此,培訓無疑是最快速、有效的方式。培訓的內容應當主要關注合同管理的流程講解、合同管理的重要意義、合同管理的案例分析等方面。

3.建立合同管理的機制。機制是企業的制度順利實施的基礎,因此,要想合同管理在企業中順利實施,必須建立相關的合同管理機制,將合同管理各方面的內容制度化。使得員工在操作的過程中有據可依,也方便事后追究或獎勵相關人員提供參考。

4.建立合同管理流程。合同管理的流程的建立可以使得合同管理工作更加有序進行。企業應就調查與談判、審核與批準、合同文本擬定、合同文本的會審、簽署、蓋章、履行、補充與變更、結算與解除、后續評估等環節的具體內容制定詳細的規章制度。這樣以來,合同管理變得有據可依、有法可循,大大提高管理的效率。

參考文獻:

[1]嵇成能,唐玉根.企業合同管理及法律風險防范研究[J].現代商業.2013(01):121-122.

[2]傅京華.淺論企業合同管理[J]. 中國外資.2012(12):20-21.

[3]李倩.論現代合同管理的重點及新舉措[J].經管視線.2012(12):85-86.

第4篇

(一)合同管理是市場經濟的必要條件

在市場經濟條件下,盡管企業是自主經營的市場主體,但是,合同管理是與企業的活動同步進行的,是企業活動中重要的一部分內容。另一方面,合同是實現市場正常、合理、有序運作的主要手段和措施,沒有合同的約束和規范,市場運作會出現混亂,只有在合同的約束和規范下,企業就會合理經營,市場才會正常運轉。

(二)規范的合同可以樹立企業的良好形象

隨著市場經濟的逐步完善,合同的作用愈來愈凸顯,依法簽約,依法履行是在市場經濟條件下開展的誠信活動的重要內容,它不僅提高企業的經濟效益,也會樹立良好的社會風氣。

(三)認真履行合同可以有效防范經營風險

企業在經營過程中,及時檢查合同的履行情況,這也是合同管理的重要內容。也就是說,企業需要及時跟蹤和監督合同的執行情況,及時解決合同履行過程中遇到的問題,確保企業的經濟利益,避免一些潛在的風險發生。

二、市場經濟背景下合同管理存在的問題

合同是市場正常運行的一個重要依據,但是,在現階段,合同管理還存在諸多問題:

(一)合同管理意識淡薄

合同管理在市場經濟中起到如此重要的作用,但是企業卻往往忽視合同管理,對合同的管理意識比較淡薄,主要表現在:一是缺少合同管理的專門人才,沒有專門負責管理的部門,從而造成合同管理比較混亂。二是負責合同的領導意識淡薄,造成合同執行過程不夠細致。例如,訂立合同中對方資質的審查,合同履行的監督等不到位都會對企業造成巨大的經濟損失。

(二)合同管理制度不完善

合同從簽訂到履行,從履行到監督都需要應對的程序和制度作為保障。但是,在很多企業,合同管理的程序和制度還不健全,在合同管理方面還有一些漏洞,這些漏洞將是企業承擔風險的一個重要因素。合同管理雖然在市場經濟條件下具有如此的重要意義,但是還存在一些問題,這些問題也僅是普遍問題的一部分而已,針對這些問題,關鍵是我們如何解決這些問題。

三、合同管理的措施

(一)建立健全合同管理機構,從形成合同管理體系

合同管理體系的構建是一個系統的工程,主要包括:一是加強合同管理機構建設。誰都可以簽合同,誰都可以管理合同,這種情況不利于合同管理,不利于企業的發展;二是管理人員專業化,專業的管理人員,既要熟悉本企業的專業知識,還要具備一定的法律知識,只有這樣才能確保合同管理的合理;其次建立合同檔案,合同管理除了健全機構,落實專業人才,還要建立合同檔案,讓合同有一個固定的落腳點,這樣管理起來才更有序,通過實踐發現,各企業在這個方面做的還是比較到位的。

(二)完善合同管理的規章制度

完善的合同管理制度是合同管理制度化、規范化、效率化的前提和基礎。合同管理者制度包括合同承辦人制度,審核會簽制度,審查制度,監督和檢查制度等等。通過合同管理制度,目的就是要做到管理層次清楚,程序完備,職責明確,分配合理,合同執行過程都處在控制狀態。

(三)注重合同管理過程

合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同訂立中的管理和合同履行中的管理3個階段,這3個階段既相互獨立,又有著各自不同的內容和特點,同時各階段之間又有著密切聯系,它們共同構成了1個完整的管理過程。

1.合同訂立準備階段的管理。

包括了解對方資信,明確締約內容,這是合同管理的基礎階段。首先,要由經過法律培訓、取得授權委托專業人員對外簽訂合同。其次,對合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力進行全面的真實性審查。

2.合同訂立中的管理。

即確定合同條款,按照規定的程序審核合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效的資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同1定要履行其相關的法律手續。在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。

3.合同履行中的管理。

包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。將合同規定的義務按照職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中基礎管理工作。根據企業管理制度實施對合同履行中的監督檢查。

四、總結

第5篇

關鍵詞:合同管理;體系建設;制度化

中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01

一、企業合同管理的概念和意義

企業合同管理,是企業作為法律關系的主體,依法對本企業合同的簽訂、履行、變更、解除以及合同糾紛所進行的計劃、組織、控制、調解、訴訟和監督檢查等一系列活動的總稱。它貫穿于企業合同實現的全過程,是企業經營管理的重要組成部分。企業自身通過建立必要的管理機構和管理制度,對本企業訂立、履行合同的活動進行必要的管理,使本單位的合同依法訂立并依法履行,對于提高合同履約率,減少合同糾紛,維護企業合法權益,進而促進企業加強和改善經營管理,提高經濟效益,促進企業發展,具有十分重要的意義。

二、企業合同管理的組織體系

建立健全企業合同管理組織體系,是加強和改善企業合同管理的組織保證。建立企業合同管理組織體系,應遵守統一管理分級負責的原則。力求精干高效的原則和既合理分工又相互協作配合的原則。具體說來,企業合同管理的組織體系,包括企業法定代表人,企業合同管理機構和企業各業務部門等。加強企業內部合同管理,需要在企業內部實行合理分權,建立一整套由法定代表人親自主管、專職合同管理機構統管、各職能部門分管、具體承辦人專管的,上下成線、縱橫成網、相互協調配合的企業內部合同管理體系,使合同工作層層有人抓,事事有人管,各司其職,各盡其責,落到實處。

三、企業合同管理制度

企業合同管理制度,是由企業制定用以調整企業內部在合同管理活動中各種社會關系的行為規范的總稱。它是保證企業合同管理工作順利進行、提高企業合同管理水平的基本條件和根本保證。

1.合同歸口管理制度

合同歸口管理制度,即對企業合同實行由企業合同管理機構全面、統一管理的制度,內容包括:確定合同管理機構及其職責;規定合同管理的原則和基本內容;規定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格需求以及對合同管理人員和合同承辦人員的考核和獎懲等。

2.合同管理人員資格制度

合同管理是一項法律專業性很強的工作,要求合同管理人員必須熟練掌握合同法及相關法律知識。因此,為了保證企業合同管理的質量和水平,應該要求合同管理人員具備一定的資格,或通過國家司法考試或通過企業法律顧問資格等。

3.合同授權委托制度

企業對外簽訂合同,應由其法定代表人或法定代表人授權的人進行。未經授權,其他人員不得以企業名義對外簽訂合同,法定代表人授權人簽訂合同,必須采取書面形式,由法定代表人簽發授權委托書,規定明確的授權范圍、限和有效期限。合同授權委托制度一般應明確規定企業法人委托人的條件、辦理委托的程序、委托的原則范圍,對授權委托書的管理等。

4.合同審查制度

合同的專業性、法律性很強,內容復雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂履行,對企業的生產、經營和發展關系極大。因此,合同必須經過審慎、嚴密的審查,才能正式簽訂。合同的審查制度就是規定企業各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限,保證合同正確簽訂和履行的制度。

5.合同會簽和審批制度

建立企業合同會簽、審批制度,有利于企業簽訂的合同建立在牢固可靠的基礎上,盡量防止合同糾紛的發生。會簽與審批的過程就是決策的過程,這實際上是企業簽訂合同過程中有權機構或負責人員的最后把關,因此是相當重要的。

6.合同專用章管理制度

合同專用章是企業簽訂合同時專門使用的印章。合同專用章使用管理制度的主要內容包括:企業簽訂合同都必須使用合同專用章;合同專用章由專人使用、保管;合同專用章應由合同歸口管理部門編號、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續;對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責任者的處理等。

7.合同監督檢查制度

企業合同監督檢查制度,是指企業合同主管機構及其管理人員,對合同的簽訂、履行及其管理情況進行監督檢查的一種制度。實行這一制度的目的,是為了發現和解決企業合同管理中存在的問題,以保證企業按期履行合同。同時,通過對合同進行定期或不定期的監督檢查,還有利于促進企業各有關部門、業務人員及合同管理人員不斷改進工作,提高工作質量。建立企業合同監督檢查制度,應明確企業合同監督檢查的職能、機構專業人員、檢查內容等。

8.合同臺賬及統計報表制度

建立合同管理臺賬及有關統計報表,對合同編號、合同名稱、合同額等情況進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況。

9.合同歸檔制度

必須制定嚴格的歸檔制度,妥善保管合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員要將合同正本交本單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人員備用,必要時抄送、抄報有關部門;合同管理人員對已經生效的合同要編號登記,逐個建立檔案,與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔;履行完畢的合同,按會計檔案保管期限保管。

10.合同管理考核與獎懲制度

第6篇

關鍵詞:建設工程;合同管理;問題;完善措施

一、引言

建筑企業為了能在日益激烈的市場競爭中贏得一席之地,應對工程合同管理予以重視,并將其納入企業管理中。另外,建筑企業應重視建筑工程合同管理過程中存在的問題,并積極采取有效措施予以處理,以保障建筑工程的順利進行,實現企業效益的最大化。

二、建設工程合同管理的特點及作用

(一)建設工程合同管理的特點

①國家強制管理性。建設工程和我國國民經濟息息相關,是我國重點建設項目之一,對促進我國社會經濟發展具有重要作用。另外,建設工程的標的物為不動產,因此,建設合同在簽訂及履行上具有一定的國家強制管理性;②復雜性。現代結構形式越來越多樣化,導致合同所規定的責任和義務變得日益復雜,在合同履行的過程中需要完成大量合同事件,可見,合同管理具有一定的復雜性;③多層次全方位協作性。建設工程管理涉及了建設單位的各個管理組織、部門及各個崗位上每個員工的工作,需要各部門之間進行有效溝通和交流,因此,合同管理還具有多層次全方位協作性的特點。

(二)建設工程合同管理的作用

合同管理是建設工程項目的開端,可對整個建設工程項目實施和管理起到引導作用。建設工程合同管理的作用具體體現為:①明確建設工程實施和管理的目標;②規定了參建雙方的經濟責任、義務和合同利益;③合同是工程建設過程中參建雙方的最高準則;④維護市場秩序,形成公開、公平及公正的市場競爭機制。

三、建設工程合同管理中存在的問題

(一)合同雙方法律意識淡薄

由于合同雙方法律意識淡薄所引起的問題具體表現如下:①合同索賠工作難度大。合同索賠是承包商維護自身利益、增加利潤的主要手段,在建筑工程中是難以避免的,在眾多因素的影響下,特別是法律意識和自我保護意識較為淡薄,不利于合同索賠工作的開展;②合同文本不規范。承包商未能按照規范文本制定合同,導致合同內容存在表述不清、內容含糊等問題,甚至出現以口頭委托和政府命令的方式下達任務,直至工程竣工后才補簽合同,未能及時對合同條款和內容進行檢查,使合同雙方在履行合同的過程中始終處于被動狀態,這在一定程度上,為建設工程埋下了諸多安全風險和隱患;③合同存在一定的不公正性。現階段,多數建設工程合同是由發包方起草的,發包方為了獲取更多利益,在合同中更多強調承包方的義務,缺少對發包方的制約條款,尤其是對違約、賠償等方面的問題并未制定出較為明確的處罰或獎勵措施,由此導致合同雙方權利和義務出現不對等現象,不利于工程合同的公平競爭和管理。

(二)專業人才缺乏

建設工程合同的制定、簽訂及管理是一項綜合性較強的過程,涉及到管理、建筑、信息技術等諸多方面,這就需要專業性、業務技能較強的管理人才,且要具備相關的法律意識、造價管理知識等。但在實際合同管理工作中,專業的合同管理人才嚴重匱乏,很多工作人員均是由其他科室調入,對合同管理的具體內容和流程并不熟悉,整體業務水平較低,同時缺乏必要的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出準確判斷,不利于建設工程合同管理工作的順利開展。

(三)合同管理體系和制度不完善

完善的合同管理體系和制度是保障合同管理高效開展的基礎,但目前諸多建設工程管理部門未對合同管理體系和制度建設予以重視,導致合同管理工作的開展缺少可靠依據。同時,合同歸檔管理、分級管理和評審管理機制不健全,所制定的管理制度并未嚴格執行,缺少必要的審查和評估,無法實現合同管理的有效監督和控制。

四、完善建設工程合同管理的措施

(一)完善合同管理體系和制度建設

建設工程可設置專門的合同管理機構,對合同管理體系和制度進行不斷完善,嚴格按照法律規范進行操作,通過完善的合同管理制度來強化建筑工程合同的法律效益。同時,還要做好合同的簽訂、審查、授權及履行的監督管理工作,確保工程合同各項責任和義務切實履行到位。除此之外,還應加大對合同履約的管理力度,特別是針對工程資金不到位的現象,不允許辦理工程報建手續和施工許可,以保障承包商的合法權益。

(二)強化專業合同管理人才隊伍建設

建筑企業應對人才隊伍建設予以重視,著重培養高素質、高技能水平的專業合同管理人員,使其具備豐富的工程造價管理知識、法律知識等,以保障合同管理工作的高效開展。同時,應積極引進現代化人才,確保合同的起草、簽訂及管理等各個環節合法、可靠,若出現合同糾紛現象,可安排專門人員進行處理,降低外聘支出,以充分展現專業人才的自身價值。

(三)提高合同雙方的法律意識

政府相關的主管部門應加大對合同法律法規的宣傳力度,增強建筑市場中所有建筑參與人員的法律意識。建筑企業應對新管理人員進行定期培訓,強化新管理人員的管理意識,使其能重新認識施工合同管理工作的重要性。另外,確保合同雙方能在公開、公正的合同環境中進行合同簽訂,提高合同的文本規范,從而實現建設工程合同管理效率和水平的有效提高。

(四)嚴格按照合同履行責任義務

建筑企業應嚴格按照工程合同約定的時間完成工作,對施工過程中的手續變更、簽證等進行書面文件備用,以保障企業的合法權利,在履行合同的過程中不能忽視變更管理,避免對企業造成大量經濟損失。另外,健全的合同管理可有效避免企業決策的隨意性,利于合理解決合同糾紛,是建立現代企業制度的有力保障。

五、結語

在市場競爭壓力不斷增加的形勢下,建筑企業應著重提高工程合同管理水平,以促進自身綜合實力和市場競爭力的全面提高,將合同管理作為現代企業管理的重要內容,并在基礎階段把好合同關,以實現建設工程經濟效益和社會效益的共同發展。

參考文獻

[1]向東東.建設工程施工合同管理中的幾個問題及對策[J].城市建設理論研究:電子版,2013(25).89-89.

[2]黎琴.當前施工合同管理中存在的問題分析及對策思考[J].黑龍江交通科技,2013(7):191-191.

第7篇

關鍵詞:企業經營;合同管理;資金風險

一、前言

從當前企業經營管理過程來看,合同管理作為經營管理工作的重要組成部分,其實效性關系到企業經營管理能否取得積極效果。結合企業合同管理實際,如何正確識別合同風險,降低合同風險,成了企業合同管理的重要內容。為此,我們應認識到企業合同管理的必要性,并從風險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風險,保證合同管理取得積極效果,為企業經營管理提供有力支持。

二、企業合同管理應對風險進行正確識別

合同風險管理流程中對風險的識別主要包含以下內容:

(1)合同風險辨識。合同風險辨識即識別合同管理過程中可能遇到的(面臨的潛在的)所有風險源和風險因素,對它們的特性進行判斷、歸類,并鑒定風險性質。

(2)合同風險分析評價。合同風險分析評價是在對合同管理風險進行辨識的基礎上,對識別出來的風險采用定性分析和定量分析相結合的方法,估計風險發生的概率、風險范圍、風險嚴重程度(大小)、變化幅度、分布情況、持續時間、發生時間、發生頻度,從而找到影響合同管理的主要風險源和關鍵風險因素,確定合同管理風險區域、風險排序和可接受的風險基準。

(3)合同風險規劃。合同風險規劃是制定合同風險規避策略及具體實施措施的手段和過程,即制定處理合同風險具體方法的過程。合同風險處理手段通常有以下幾種:回避、預防、減輕、隔離、集合、接受、轉移以及制定后備措施等。

(4)合同風險監督與控制。合同風險監督和控制的宗旨是:跟蹤已識別的合同風險,監控殘余合同風險,識別新的合同風險,保證合同風險計劃的執行,并時刻評估合同風險規劃對降低和規避合同風險的有效性。該步驟又可分為合同風險監督和合同風險控制。

三、企業合同管理要想降低資金風險,應加強對合同簽訂方基本信息的了解

從企業合同管理過程來看,資金風險的防控應從合同簽訂時開始,具體應做好以下幾個方面工作:

(1)仔細核對合同簽訂方的資質條件。為了有效降低資金風險,企業在與對方簽訂合同之前,需要仔細核對合同簽訂方的資質條件,保證對方具備基本的合同簽訂能力。同時,還應要求對方提供完整的資質文件,以備合同簽訂過程中審查用。所以仔細核對合同簽訂方的資質文件,是降低資金風險的可靠措施,對降低合同資金風險非常重要。

(2)對合同簽訂方的履約能力和資金信譽進行調查。除了對對方企業的資質進行調查之外,對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調查也是十分必要的。根據企業合同簽訂的實際需要,對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調查,應在合同正式簽訂前進行,如果合同簽訂方的資金信譽不良,企業應及時調整合同簽訂方式和更改合同內容,避免企業利益收到損失。

(3)確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業簽訂合同的目的除了購買產品和服務,就是賣出產品和服務,只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力,才能保證合同得到有效履行。因此,確保合同簽訂方具備資金支付能力,是降低合同管理風險的具體措施,對提高合同管理質量,滿足合同管理需要具有重要的促進作用。

四、企業合同管理要想降低資金風險,應重點審核合同中資金條款

企業在合同管理中,合同文本的形成是合同管理的重要環節,只有保證合同文本中的條款準確有效,才能滿足合同管理需要,達到降低資金風險的目的。為此,我們應從以下幾個方面入手,做好合同管理的資金風險控制:

(1)對合同文本中的資金條款進行重點審核。資金條款是合同文本中的重要內容,不但關系到合同的整體有效性,同時也關系到企業的切身利益。基于這一認識,對合同文本中的資金條款進行重點審核是十分必要的,只有認真開著資金條款的審核工作,才能有效消除資金風險。

(2)重點核對資金金額及含稅金額,保證資金條款的全面性。在合同文本中,在合同金額的表達上,不但要注意大小寫的區分,同時還要對合同金額進行明確。例如,合同金額是否含稅,如果含稅那么總金額是多少,不含稅金額又是多少,只有保證了合同金額的準確性,才能降低合同的資金風險。

(3)對資金條款的潛在風險進行明確,避免事后糾紛。在合同簽訂過程中,需要對資金條款中的潛在風險進行明確,只有這樣才能保證企業合同在簽訂之后不至于發生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內容,同時也要對資金支付細節進行規定,避免資金支付方利用法律漏洞違約。

五、企業合同管理要想降低資金風險,應規范資金支付方式

結合企業合同管理實際,要想降低資金風險,除了要采取上述措施之外,規范資金支付方式也是降低資金風險的重要措施,根據企業合同管理現狀,具體應從以下幾個方面入手:

(1)對資金支付方式進行明確。從當前合同中資金支付方式來看,主要分為支票支付、現金支付,對于內部結算單位,還可以用內部結算票據支付。之所以要明確支付方式,主要是最大程度的保護企業資金安全,使企業的資金能夠在可控的范圍之內,降低支付風險。

(2)對資金支付次數進行明確。在企業合同中,有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的,為了明確支付責任,使合同能夠得到有效履行,在合同中應對資金支付次數進行明確規定,并寫明何時支付及支付的資金數量,保證企業資金能夠合理支付。

(3)對因不能及時支付資金的違約責任進行明確。受到多種因素影響,合同簽訂方有時存在延期支付現象,為了確保合同資金能夠及時到位,避免合同違約現場的發生,在合同文本中應對不能及時支付資金的違約責任進行明確,保證合同能夠得到有效履行,降低合同資金風險。

六、結論

通過本文的分析可知,在企業合同管理中,資金風險是影響合同管理有效性的重要因素,要想降低資金風險,就要從風險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風險,保證合同管理取得積極效果。

參考文獻:

[1] 李剛.合同管理的風險分析與防范[J].施工企業管理,2013(06).

[2] 李漢東.企業戰略風險的模糊評價模型[J].北京師范大學學報

(自然科學版),2014(05).

[3] 李娜.論海外投資中企業法律文化風險及其防范[J].當代經濟,2013(13).

[4] 劉玉斌.合同主觀風險分析及對策[J].企業活力,2013(08).

[5] 馬梅鳳.企業國際貿易中合同風險的法律防控[J].中國商貿,

2013(20).

第8篇

【關鍵詞】建筑工程;合同管理;風險防范;風險因素

隨著建筑工程的發展,建筑工程的規模越來越大,而且施工風險也不斷地提升,使得加強工程合同管理,有著現實的意義。基于合同管理內容,加強對工程施工的質量與進度等的管控,及時控制影響因素,降低風險因素對建筑工程造成的不利影響,進而確保工程能夠在合同規定的時間內完成。

1建筑工程合同管理的重要性

建筑工程項目需要承包方與發包方之間簽訂書面合同,合同對項目施工做了明確的規定,工程各項施工內容均需要基于合同規定來開展,以確保施工的質量與進度。若疏忽了對工程合同的管理,則會使得工程進度與質量失控,增加施工風險。若能夠有效的開展合同管理工作,則能夠避免上述問題,同時還能夠為各類施工糾紛,提供法律依據。

2建筑工程合同管理風險類別

2.1控制型風險

基于控制程度來劃分工程合同管理風險,則可以分為可控型風險與不可控風險,如圖1所示。對于可控制型風險,在進行合同管理時,要采取規范化管理流程,基于相關流程,來解決合同爭議以及信用評價等問題,進而最大限度上確保工程合同主體的經濟利益。而不可控型風險,主要是指合同簽訂時,受到經濟與政治等各種因素的影響,使得合同未能正常簽訂或者履行等,對此則需要采取有效的控制措施,來降低風險的不利影響。

2.2管理型風險

建筑工程合同管理風險基于管理角度,則可以分為直接管理風險以及間接管理風險。直接風險管理工作是指合同全過程中因為直接責任所造成的合同風險。間接管理風險是指合同主體非風險所造成的直接責任人。建筑工程企業在簽訂工程合同時,若合同人員對相關條款內容不夠明確或者管理不規范,缺乏對工程合同的有效監督,則會給工程合同管理,造成直接風險。當企業參與到工程合同管理工作中,若工程合同相關人員,違背工程合同內容,造成合同變更,則會造成間接的工程合同風險。

3建筑工程合同管理風險防范控制策略

3.1完善合同管理制度

為了能夠提高合同管理效率,加強對合同管理風險的管控,則需要健全合同管理制度。規范建筑合同,明確參建各方的權利與義務,進而避免后期合同管理過程中出現責任推諉的情況。在進行建筑合同擬定時,要做好反復審核工作,避免發生缺項問題或者漏項問題等,基于建筑工程合同范本相關內容,規范化擬定合同內容,以確保發生合同糾紛后能夠最大程度上保護企業效益。在進行合同擬定時,還需要明確建筑工程正式生效的時間以及合同簽訂的時間,做好合同時間把控。除此之外還需要明確的規定建筑工程材料成本以及索賠相關內容等,清晰規定總體造價。做好合同文件保存工作,比如工程招標合同書,為后期合同管理,提供原始資料依據[2]。

3.2構建合同風險預警體系

針對建筑工程合同風險管理,則需要做好風險預警體系建立工作。建立風險評估體系,選定合同對象,將其信譽等級作為分析指標,以選撥具有較強信用資質的施工單位在。做好合同全過程的綜合風險評估工作,以及時發現工程合同隱藏風險,基于風險等級,制定預警機制,采取相應的風險控制措施,進而減少風險造成的損失。同時需要建立風險機構,針對合同管理風險做全面的評估分析,加強和工程合同管理風險的分析與研究,明確風險的誘發因素,進而制定有效的解決方案。除此之外還需要做好風險跟蹤管理,完善信息化管理體系,降低合同管理風險,進而加強對工程造價的管控,全面提高工程合同管理效率。

3.3加強成本管理

建筑工程項目成本主要包括預算成本與實際成本等,對于成本的管理,需要做好建筑工程項目預算與計劃,以及成本控制與核算等工作。成本管理作為建筑工程管理的構成部分,其直接影響著建筑工程項目建設的效益,專業人員需要以生產經營為工作重心,落實項目經理成本管控體系。做好成本管理,能夠確保建筑工程施工的效益與質量。需要加強對施工物資的管理,加強物資采購與使用的全過程的管理工作,及時做好工程量核算工作,針對極易造成工程造價變動的因素,則需要做好相應的管控,以確保建筑工程成本管理效率。

3.4質量管理

對于建筑工程項目來說,質量是工程的靈魂,是管理的核心,更是評價項目成功與否的重要指標,因此做好建筑工程質量管理,歷來都是建筑工程管理工作的中心。質量管理工作綜合性較強,而且較為復雜繁瑣,也是建筑工程管理工作的難點,影響因素較多,而且多為不可控因素。從某一角度來說,質量管理影響著工程進度與工程造價管理,因此加強對項目質量的管理,有著現實的意義。這需要施工單位做好質量把控工作,施工監理部門做好質量監管工作,若發現質量問題,則需要及時做好修正工作,以確保施工進度與質量,進而確保工程建設的效益。除此之外,需要加強工程全過程的質量管理,做好技術交底與人員技術培訓工作,督促施工人員按照施工技術標準,開展施工作業,管理人員需要及時做好工程檢驗工作,重點檢查隱蔽工程的質量。

3.5加強施工進度管理

建筑工程合同管理工作,施工進度管理是主要內容,與其他管理工作之間存在著較為緊密的聯系,比如質量管理與成本管理,對此需要做好施工進度管理。這需要施工單位及時上報施工進度情況,監理部門需要做好施工進度督查工作,若施工過程中,發生設計變更,則需要組織各方做好更改施工技術的討論工作,研究能夠趕進施工進度的變更方案,以此確保施工進度。施工單位需要做好施工組織工作,確保施工材料與人力配備充足,合理的分配施工項目,在避免發生交叉施工的前提下,開展并行施工。

4結束語

建筑工程合同管理工作,受到各種不確定風險因素的影響較大,對此則需要加強對風險的防范,健全合同管理制度,加強對合同人員隊伍的建設,完善信息化合同管理系統,進而全面防范控制合同風險,提高合同管理效率。

參考文獻

[1]吳希.建筑工程合同管理與風險防范控制探討[J].廣東科技,2014(16):21~22.

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