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首頁 優秀范文 公共事業管理理論

公共事業管理理論賞析八篇

發布時間:2023-10-09 16:08:13

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的公共事業管理理論樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

關鍵詞:公共事業管理;激勵的機制;人本原則;動機激勵

一、激勵原則的涵義

眾所周知人本原理是管理學四大原理之一。顧名思義,人本原則就是以人為本的原理。它要求人們在管理活動中堅持一切以人為核心,以人的權利為根本,強調人的主觀能動性,力求實現人的全面、自由發展。其實質就是充分肯定人在管理活動中的主體地位和作用。其實質就是充分肯定人在管理活動中的主體地位和作用。同時,通過激勵調動和發揮員工的積極性和創造性,引導員工去實現預定的目標。

然而,任何管理理論的提出都有其階級和時代背景,人本原理也不例外。隨著科學技術的日新月異和經濟全球化的到來,各個領域的管理哲學和管理實踐都發生了翻天覆地的變化,人本原理也被時代賦予了新的時代意義。依據新人本原理的內容,可以延伸出如下幾條管理原則: 激勵原則、行為原則、能級原則、動力原則、紀律原則。

本文要論及的是激勵原則。激勵原則即激勵――保健因素理論是美國的行為科學家弗雷德里克?赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來的,又稱雙因素理論。這是激勵原則的理論根源。他告訴我們,滿足人類各種需求產生的效果通常是不一樣的。物質需求的滿足是必要的,沒有它會導致不滿,但是僅僅滿足物質需求又是遠遠不夠即使獲得滿足,它的作用往往是很有限的,不能持久。要調動人的積極性,不僅要注意物質利益和工作條件等外部因素,更重要的是要從精神上給予鼓勵,使員工從內心情感上真正得到滿足。作為人本管理學的第一原則,討論激勵的機制和作用無疑是十分重要的。

二、激勵的機制與問題

就人類單個個體即自身而言,激勵是有效的。從心理學的角度來看,自我激勵主要可以分為以下十點:(1)樹立遠景,它應是你人生的目標。(2)離開舒適區,不斷尋求挑戰激勵自己。(3)把握好情緒,人開心的時候,體內就會發生奇妙的變化,從而獲得陣陣新的動力和力量。(4)調高目標,真正能激勵自身奮發向上的是確立一個既宏偉又具體的目標。(5)加強緊迫感,20世紀作者AnaisNin(阿耐斯)曾寫道:“沉溺生活的人沒有死的恐懼”。自以為長命百歲無益于你享受人生。(6)撇開朋友,你所交往的人會改變你的生活。(7)迎接恐懼,對于恐懼最可怕的莫過于雙眼一閉假裝它們不存在。(8)做好調整計劃,實現目標的道路絕不是坦途,有起也有落。要留給自己調整的機會。(9)直面困難,如果學會了把握困難帶來的機遇,你自然會動力陡生。(10)內省,不要從別人身上找尋自己,應該經常自省并塑造自我。

從管理學或者企業管理的角度出發,激勵成為了一種管理藝術。當然,激勵這個詞更多地出現在一些管理學論著和企業的管理文件中,如各種勵志書籍、員工激勵、激勵機制、激勵政策、激勵方案等等。的確,企業管理本身是一個復雜的活動,牽扯到方方面面的關系和利害,員工的性格、心理需求、愛好特點各不相同,各種狀態膠合在一起,成了令管理者頭疼的事情。不做激勵,搞平均主義,吃大鍋飯,能力強,工作努力的員工肯定不答應,憑什么自己干的多,干的好,卻和其他人拿一樣多的薪水,分一樣多的獎金?市場經濟也不會容忍平均主義存在,平均主義的后果只能是人才大量流失,企業面臨人才瓶頸,鬧人才荒的可怕局面。所以順應潮流,本著以人為本的管理原則,為了留住優秀人才和人才競爭的需要,各個企業都在搞激勵政策,發展激勵機制,想盡辦法激勵員工的積極性,留住人才,但是由于企業的能力的差異和努力程度大小決定了企業間的激勵政策各不相同,也都不同程度地存在一些缺點和不足。

關于激勵的方法,專家的觀點各不相同,有的主張高薪激勵,有的主張感情激勵,有的主張發展機會激勵,有的主張股權激勵或利益共享,等等辦法,不同的企業根據自身的特點選擇不同的激勵辦法,選擇一種或幾種,但是這些辦法的作用只是一定程度上和一定范圍上的,其局限性也是非常明顯的,主要是覆蓋面不夠廣,激勵點單一,不具備長期性和持久性等。

三、什么樣的激勵才是有效的

在何種激勵是行而有效的問題上,學術界可謂眾說紛紜。筆者認為,人類心理學專家推崇的動機激勵才是根本和有效的激勵辦法,因為動機激勵是基于員工的需求,是完全發自人的內心,完全出于自愿,這也符合了馬斯洛的需求理論。每個人的需求不同,所表現出的動機也就各不相同,針對不同人的不同動機進行激勵更具針對性,更具效率和人性化。筆者比較贊同這種觀點,這種激勵機制乍看散亂無序,難于操作和管理,卻是切中了激勵的要害,只有出于動機的激勵才是員工需要的,才會被員工接受,真正達到激勵的目的。因此動機激勵是一種更為有效的激勵辦法。

筆者認為將動機激勵轉化為管理者幫助員工進行自我激勵,將激勵的主動權下放,培養員工的自我激勵意識和自我激勵的能力,幫助員工發現自己的需求并進行有效的評估和激勵,幫助員工進行自我管理,實現管理的良性發展,此不失解決激勵難題的一個方法。

幫助員工自我激勵不代表企業就不搞激勵政策,把所有的激勵責任全部推給員工,不是,相反,企業需要更加重視這項工作,提到相當高的高度,建立更加開闊、更加廣泛和平等的激勵平臺,讓員工在這個平臺上,在企業可以允許的范圍內自由活動,充分發揮自主性,努力展現自我,激勵自我。

所謂的激勵平臺就是企業的人力資源管理哲學和企業文化建設,涉及到企業怎么看待人力資源的問題,企業的用人哲學是什么、員工的職業生涯如何規劃等。它需要企業管理者改變觀念,重新認識管理者的角色和責任,將員工看成社會人、文化人,而不是簡單的被管理的對象,更不是管理者賴以使用的工具,管理者也不僅僅是所謂的權利人,更多的是輔導員和教練的角色,作為員工的工作伙伴和支持者,幫助員工進步,幫助員工提高績效,提高自我管理能力。

它要求企業管理要以人為本,進行人性化管理,重視人力資源,開發人力資源,企業的管理者不再是揮舞大棒的監督者和發號使令的指揮者的形象,而是更多地當起了啦啦隊長、支持者、鼓勵者,不是依靠權力管理,而是憑借著因與員工共同進步、對員工指導幫助和公平公正的形象而獲得的威信來幫助員工工作,通過員工的進步實現自我的價值,并推動工作朝積極的方向發展,以此來推動組織目標的實現,使公司價值得到提升。

這些都對管理者的素質和管理水平提出了很高的要求,要求管理者不僅具備很高的個人修養,更要具備現代的管理理念和管理技巧,需要在努力工作的同時不斷學習提高,改善知識結構,改進管理技巧。

管理者需要進行充分的授權和溝通,并有責任喚起員工的自我管理和自我激勵的意識,讓員工意識到企業給了自己發展的空間,員工自己要有意識地對自己的發展負責,獨立工作承擔責任的同時,也獨立承擔自我發展的責任,對自己進行激勵和提高。管理者定期不定期和員工進行溝通,讓員工知道管理者期望自己能夠很好地進行自我激勵,獲得更大的發展動力。

企業集團或者社會組織不能因為組其自身的某些方面的因素造成了有些員工產生消極情緒,降低了工作績效。只要建立積極的工作環境、領導風格和開放的溝通渠道,員工都愿意積極工作并追求進步,員工在發展方面的要求遠遠超越了對薪水福利的要求,僅僅將員工當作經濟人看待是不全面和缺乏遠見的。只有將員工看成社會人,認識到員工的被尊重、被認同和實現自我的需求,管理者才能更好地行使自己的管理職能,更直接地幫助員工進行自我激勵。

員工的自我激勵本身就意味著管理者的成熟,意味著企業管理的完善和發展,二者之間是相輔相成的,循環上升的。管理者給了員工自我激勵的環境和機會,員工在良性的管理環境下,通過自我激勵、自我管理不斷成熟,推動組織進步,構成了雙贏的局面,促進了企業整體素質的提高和競爭力的增強。

第2篇

關鍵詞:企業管理;工商管理;理念實施

如今的企業中,無論是建立還是在經營過程中都會不斷進行改制與轉變,也會遇到很多現實性的問題,對于這些問題與新動態,企業應該更好的進行變革更新自身能力,與時俱進。在企業發展中,工商管理是一門新的學科,也在不斷適應企業的發展與變革,所以在企業中深入進行工商管理理念的實施是有必要的,這樣會成為企業建設與不斷提高過程上新的助力。

1 工商管理的概念

工商管理是企業發展過程需要引入的,其中無論是從企業經營,還是從企業內部優化管理,都屬于工商管理范疇,工商管理專業性非常強,工商管理模式的融入作為企業管理能力與控制力的必備因素,完全可以在企業中建立有效合理的經營事項,也是部分企業前期發展的有效保障。工商管理通過經濟性和管理學依托,進而在管理形式上又融入了新的手法,在企業建立與發展變更等情況下需要進一步給予合理的建議,可以決定企業競爭力,總體來講,其含義深而廣,在企業中也會涉及到很多部門,也是與企業各項活動密切聯系的。

2 企業工商管理的意義

工商管理的意義廣泛,首先提升了企業在運作時候的基礎效率,也提高了成本利用,降低了成本運作,工商管理在企業中可以幫助企業進行合理規劃發展程序,節約了并減少了不利于發展的因素,在提高工作效率的同時也使得企業資源配置得到合理的投入,抑制了資源不平均使用的情況。其次明確了企業日后發展方向和目標,在企業發展過程有了工商管理理念的迎合,無論是對市場的調查,還是對市場的長遠分析都得到明顯提高,可以促進并明確企業未來發展走向。再次,在員工管理方面有所助力,對于獎懲的掌握十分到位并合理,因為工商管理包括人員管理,在對員工管理過程也潛移默化的提高了管理能力,對企業的發展起到了助推作用。在員工獲得福利的同時也促進了企業業績的增長。同時工商管理理念的融入,也提高了企業資本運作力,保證企業投資與日后資金合理運作。

3 當前企業工商管理理念的實施現狀

3.1 社會環境影響企業管理理念的實施

我國改革開放雖然取得了強勁迅猛的發展,但與國際上經濟發達市場健全的國家相比,市場經濟發展的時間尚處于初級階段,我國從建國以來體制也在不斷進步和完善,但是依然存在許多不透明和不健全的地方,官本位思想嚴重,法律法規依然存在盲區與漏洞,這使得某些企業為達到利益鋌而走險不擇手段,行賄官員、鉆法律空子的事情時有發生,例如早先的廈門遠華走私案、當前山西煤企的大肆行賄案等等,市場經濟的自由競爭,公平發展的原則未能夠充分的發揮,這都嚴重的阻礙了企業精神文明建設,也不利于企業自身科學觀理念的實施開展。現代企業的管理要求以人為本,崇尚科學法制和民主,面對社會的環境因素,企業自身應當充分重視,克服經營中的困難,遵法守法的同時,應當重視自身科學觀理念的建設實施,不走歪門邪道,真正的做到與國家科學發展的一致。

3.2 管理理念實施不到位

管理理念的實施需要人來完成,企業工商管理歸根結底是人的管理,構建以人為本的管理理念是當下企業要轉變的管理方式,在對待管理中人的問題,其應該是相對全面的,而非單單是企業的精英,全體人員的全面發展才可以促進企業長遠的發展,企業追求利益最大化無可厚非,然而根據員工價值的貢獻分配利益本質上是與以人為本并不矛盾的。這里講的以人為本本質上是對每一位員工自身價值發展以及尊重理解來說的,這和員工的能力無關,應當是每一位員工都平等享受的。企業的發展不只是需要人才,更需要每一位員工的辛苦努力,可以說員工的發展就是企業的發展,二者是緊密聯系的。

4 工商管理在企業管理中理念運用策略

4.1 在工商管理中,通過科技創新理念的進一步開展是必要的

如今的企業中,科技是發展的長效動力,對于企業實力的增強,從另一方面看也會從企業科技創新能力上分析,科技有利于幫助工商管理理念的進步一完善與運用。我們在進行運用過程可以借鑒西方先進國家的經驗,也可以參考先關研究資料,首先從培養人才方面入手,強化人才自身工商管理意識。在企業中對于工商管理模式建設必須要提高企業管理意識,把工商管理意識放到日常管理工作中,提高重視度,對企業內部相關工作人員進行開展學習工商管理知識的活動,進一步對其進行專業培訓,提高企業相關人員的責任心,通過這些方式加強科學技術與企業工商管理理念的融入,做到與時俱進。此外,要重視獎勵機制的建立,進而保證科技創新的長效發展。進一步為企業發展提供科學保障。

4.2 資本經營的管理理念運用

在工商企業的經營發展中,資本運營的有效性,對企業發展的影響也越來越大。資本的最重要的屬性便是流通,只有處在流通中的資本才能體現出最大的真實價值,這個過程其實就是資本增值的過程。流通中的資產包括增量資產、存量資產以及無形資產等,企業將這些資產進行動態整合從而達到資本的增值,企業可以通過技術改進創新以及改善經營管理模式來促進資本增值,進而利用產生的利益擴大企業的規模,可以說資本的有效運營是實現工商企業有效管理的重要保證。除此以外,企業還應該善于利用可支配的社會資源進行發展,比如融資,可以為企業獲得更大的資本保障,近期我國企業阿里巴巴集團的上市融資便是一個例子。資本在企業經營管理過程中的作用是不可忽視的,不但為企業的經營發展提供的堅實的物質保障,更為企業長遠的發展提供穩定的物質基礎。

4.3 在企業中深入工商管理理念,針對企業的實際優勢,進行積極培養,提高以人為本理念的深入

在每個企業管理過程,員工的素質的提高也離不開有效的人性化管理,工商管理中也有對人的管理,通過以人為本提高工作效率是深入工商管理人才管理理念的基礎,達到符合工作人員的基本要求,在任用人才和管理部門上都要以能力為主,讓其逐步適應企業發展,在新時展過程,要迎合時代因素,管理意識都需要開拓,避免產生視野的局限性,從傳統理念深入轉變為新時代創新發展思維,進而更好的適應企業時展需求。這樣每個工作人員也不會是被動接受管理,能夠更加積極的學習工商管理知識,進而迎合了企業系統化工商管理理念不斷深入與提高。同時工商管理理念也要創新,要通過這種創新提高每個人的工商管理能力,提升每個員工的工作價值,這樣符合創新意識,對于企業內部來說,企業工商管理過程需要不斷改變與創新,這樣才能夠使思想意識滿足各項經營管理需求。

結束語

綜上,無論是企業內部改革,還是外部競爭,都需要進行深入分析,本文通過分析工商管理在企業發展中的融入,旨在提高對于工商管理理念的認識,進而能夠在企業中進一步融入工商管理理念,為企業的健康發展和企業內部優化提供有效保障。

參考文獻

[1]劉若男.工商管理在企業管理中的理念運用[J].經營管理者,

2015,11:84.

第3篇

關鍵詞:建筑工程施工企業;人力資源管理; 存在的問題:對策

一、建筑施工企業人力資源管理中存在的問題

1、職位管理規范化水平不高

施工企業對職位分析認知度較低,據相關調查表明,施工企業只有48.7%的做過職位分析,職位分析結果主要用于績效考核和薪酬設計,用于招聘和人員崗位調整較少,用于培訓和職業發展的更少。

2、缺乏規范的招聘錄用制度

人員招聘程序不規范,很多企業沒有進行崗位職務分析,沒有編制工作說明書,招聘成果不高,在被調查的施工企業中,只有少數的企業有規范的招聘錄用制度并按制度執行,施工企業尤其是國有施

工企業退出機制缺乏。另一方面在招聘配置實際執行過程中,缺乏計劃性,招聘渠道單一,人員甄選方法有待豐富。

3、培訓的制度化、規范化程度較低

國有施工企業對在員工培訓經費投入普遍較低,據統計我國施工企業職工每年每人用于培訓的費用只有60元人民幣,雖然國家設立了職工技能發展基金,規定培訓費為職工工資總額的1%-3%,但實際上繳額不到1%,這與發達國家用于培訓的費用相比差的很遠,培訓的投資收益不明確,對培訓問題觀念陳舊,缺乏對人力資源培養的系統性、計劃性、超前性,用于企業員工培訓的時間較少,培訓的深度、廣度不夠。培訓缺乏系統的計劃,課程設計與實際脫離,對培訓效果的跟蹤與評價重視不夠,對改善員工工作績效作用不大,培訓與其它人力資源職能模塊缺乏橫向聯系。

4、薪酬管理體系設計不合理,缺乏激勵性

施工企業薪酬結構不合理,主要表現為:不同職位類型之間(項目管理人員、項目承攬人員與行政后勤人員)薪酬標準、等級之間薪酬差距不合理:施工企業薪酬與績效聯系不大,特別是對項目經理、高層次的技術人才、項目承攬人員的激勵作用不大,對提高員工接受培訓和改進績效的激勵作用不大。員工普遍對薪酬福利現狀不滿,難以有效激勵員工努力工作。沒有處理好資歷、職位、能力、智慧、貢獻等要素在薪酬分配體系中的關系,“憑能力上崗、憑貢獻取酬”沒有得到很好的體現。

二、建筑施工企業人力資源管理對策分析

1、建立市場化的人員招聘及配置體系

1.1 人力資源獲取渠道。施工企業核心人力資源要求具備較高的綜合素質。一個真正的專業項目管理人員必須具備以下幾方面的基本能力:范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、合同管理、交流管理。優秀的項目管理人才在中國屬緊缺人才,再加上中國建筑行業人力資源市場還很不成熟,人才需求和供給信息流通不暢,因此施工企業核心人力資源的獲取一般依靠內部渠道,即是通過有計劃的培訓和開發提升現有員工的素質以及工作輪換和內部晉升來獲取所需人才。

1.2 人力資源獲取和配置的客觀依據。人力資源獲取和配置的客觀依據是職位描述、任職資格以及素質模型。中國施工企業在職位分析和素質模型構建方面做得遠遠不夠,使得人力資源獲取和配置缺乏客觀依據,導致施工企業的適崗率較低。因此施工企業要加強職位分析和素質模型構建等基礎工作,從而增強人力資源獲取和配置的有效性。

1.3 人員甄選技術選擇。目前中國施工企業人員甄選技術過于單一,主要用筆試、面試方法,對應試者的個性、心理特征測試缺乏科學工具,因此中國施工企業應加強人員甄選技術開發或借助外部力量來提高人員甄選有效性。另外,為了確保能夠招聘選拔到適應企業發展需要的高素質員工,企業必須運用嚴格規范的評估錄用程序進行人員評估。評估活動應按標準化、程序化的模式進行;評估中,對個人品質和工作技能的考察應并重。因此,在錄用員工時,既要看重其工作能力,更要關注其個性品質。

2、加大員工培訓力度完善培訓體系

2.1 培訓與開發需求分析、培訓計劃制定。施工企業培訓開發需求分析應從以下幾個方面來考慮:企業發展戰略、潛能評價與素質模型的結果、任職資格標準體系以及績效考核結果。培訓需求分析之后需要進行培訓計劃的制定。在制定員工培訓計劃時,要以來自人力資源其他業務板塊或直線主管提供的信息為依據,培訓組織管理者要將這些信息轉化為培訓可以實施的語言,經過匯總后形成計劃表。

2.2 培訓活動組織實施

(1)課程與教材開發。課程與教材開發要力求符合企業的實際情況,盡可能多運用本企業的實際案例和素材,還應逐步建立起教材編寫審核的機制,加強對教材開發工作的監督,提高教材編寫的質量。

(2)培訓師資開發與管理。內部講師理應成為企業培訓師資隊伍的主體,企業人力資源部門在著力培育內部講師隊伍的時候,要特別重視選拔與培養工作。對于外部講師要拓寬選擇范圍,并嚴格遴選程

序。另外可以嘗試“外部講師助手”制度,即為每一個簽約的外部講師配備專門的內部助手,向外部講師提供本企業的案例故事和實際素材,豐富外部講師講課內容,強化其授課內容的針對性、適用性,就外部講師的授課內容和授課方法得出建議。

2.3 培訓效果評估。培訓評估要通過不同測量工具評價培訓目標的達成度,并據此判斷培訓的有效性以作為未來舉辦類似培訓活動時的參考。它是一個系統地搜集有關人力資源開發項目的描述性和評判性信息的過程,其目的是便于企業在選擇、調整各種培訓活動以及判斷其價值的時候做出更明智的決策。培訓評估常用方法有訪談、問卷調查、直接觀察、測驗和模擬、檔案記錄分析。施工企業在培訓效果評估方面幾乎是空白,因此急需建立培訓效果評估的制度和程序,以增強培訓有效性。

3、施工企業人力資源管理中的績效管理

績效管理的實施,首先必須確定組織的任務和戰略目標,這為績效管理過程提供了出發點。制定目標與任務的意義在于指向性與激勵性,指向性是指確保企業運行中的每個活動都能以相同目標為基準,有明確的方向,避免南轅北轍與混亂無序局面的出現;激勵性是指在目標的指引下,組織及員工能更有效地開展工作,爭取早日完成指標。在企業確定整體的任務與目標之后各部門至個體都可以此為參照標準,一層層地分解并建立起自己的目標。第二,確立績效和發展的協議,這是個人與其管理者、下層組織與其上一層組織就目標和責任所達成的一致意見。這樣的協議可以是書面的形式,也可以是(甚至更多的是)一種心理契約的形式。在這一過程之中,雙方要考慮應如何操作去提高績效,探查上一層管理者能夠提供什么樣及何種力度的幫助、指導等各種支持,并探究承擔者對此目標成功完成的可能與難度,這樣的協議應當建立在充分的論證基礎之上,這一論證應當包括:目標承擔者做過什么、正在做什么以及有能力做什么,工作目標的實現過程對個體有何種要求(包括知識、技能及所有投入)所期望獲得的工作成果是什么等內容。

第三,確定計劃,付諸實施。

在這一過程之中,績效管理幫助并促使組織及員工去行動。這一過程也是企業目標能否得以完成的最關鍵環節,在這里企業及所有員工必須注重過程與方法,在獲得成功的旅途上,量化的、階段明確的指標具有重要意義。

第四,監督與反饋。這是績效管理中最為重要的觀點之一。監督與反饋在企業為達到目標而奮斗的過程之中,必須不斷地被重復進行,隨時糾正業已出現或可能出現的偏差,引導組織按照正確的方向使用正確的方法前進,反饋的信息是企業行為的重要參照。以此理解,事實上,績效管理并不是某種特殊的必須去做的事情,更不必強加給企業或個體。

它為企業提供了一種模型或框架,在這一框架中,企業的全體共同努力,從而沿著正確的路線去實現企業目標。在監督與反饋過程中,敏銳的洞察力與制度化的措施極為重要,前者是正確認知的過程,后者是合理充分應用的保證。反饋的方式具有多樣性,可與個體的薪酬、任用相關,可是企業理論性的總結,更可表達為操作方式方法的研究。

第4篇

[關鍵詞]施工企業 物資管理 管理辦法 創新管理 物資信息化

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)05-0157-01

物資管理是施工企業管理中一項不可缺少的活動,施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制等各項管理工作的總稱。作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和主要領導關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。我國建筑大軍數量不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等,施工企業為了生存不惜低價承攬任務,即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、施工企業物資管理的重要意義和存在的問題

工程物資是構成工程產品成本的主體,它占到工程總投資的50%-60%左右。從生產需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是企業實現生產過程物資基礎,只有做物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷的擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,產品的市場競爭力。我國施工企業物資管理主要存在的問題:1、操作實踐重供應、輕管理的現象嚴重,企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任,因此施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算,按品種,按質量,按期限及時地供應施工生產急需的各種物資。2、物資管理配套設施薄弱,計劃預控不到位,由于企業對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統受到制約。3、物資管理、重供應而輕管理,物資采購不規范,采購權分散。采購的物資不能形成批量選擇供應商,經銷商多,廠家少,中間環節多,直接采購率低,價格比價高。

二、如何加強施工企業物資管理

1、加強物資管理采購招標管理,降低采購成本和物資采購計劃管理。物資采購部門堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任,誰審批誰承擔相應責任的追究制,嚴格要求采購人員提高責任心,減少差錯,杜絕漏洞,有效地開展采購工作,嚴格招評標程序,規范招評標管理,積極采用招標、比價和競價等多種形式。確保物資質量最優,價格最低。物資采購人員必須做到保證質量的前提下,同樣質量比價格,同樣價格比服務,做到市場調查有原始記錄。在招標過程中堅持“三公開一監督”原則。公開辦事政策,公開辦事程序,公開辦事結果,加強群眾監督。各施工單位切實加強物資計劃審核申報管理制度,堅持滿足生產需要和性能價格比最優原則,避免造成功能閑置浪費。

2、從源頭抓好供應商管理和采購物資的驗收入庫手續。對現有供貨單位要從實力、規模、產品質量、信譽及服務水平等方面進行實地考察,符合要求的單位經研究確定入圍供應單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購,對現有合格供應商之外的任何單位,如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質量好、服務優、價格低的穩定供貨單位為確保采購物資質量和提高施工工程質量打下了良好的基礎。對已備案合格供方,經銷商隊伍全部實行動態管理,不定期對入圍經銷商和合格供方進行考核評價,實行優勝劣汰,避免假冒偽劣物資流入。驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線,為了加強對物資驗收這一重要環節的監督管理,項目要專門設置材料驗收員。貨物到達后,由驗收員根據貨運單,購貨發票及采購合同核對數量少的注意審驗,數量多的隨機抽取樣品,仔細檢查貨物品種,品牌,規格型號、質量等級,到貨期以及包裝完好程度,核對無誤后對有問題的物資,驗收員及時與供貨單位協商解決,依據采購合同有關條款,堅持“公開、公平、公正”原則,切實維護公司的合法權益。對所采購的大宗物資,由于體積大,驗收員驗收完由工程施工負責人簽字認可,直接送達施工現場。無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領用合理,流向清楚,手續齊全。月月帳卡相符,嚴防物資的流失和浪費。

3、嚴把發放關,做好“材料使用量”的控制,項目物資發放工作,是項目成本管理的重點。是項目物資成本核算的重要依據。嚴格執行物資發放程序,采取三項管理措施。首先,根據上級關于項目物資管理方面的要求,結合項目物資管理的實際情況,設立物資管理人員崗位。嚴格按照崗位職責和管理辦法明確其責任。第二,制定出作業隊領料人委托制度,即由作業隊負責人以書面形式(委托書)委托一人作為作業隊領料負責人,此委托書上有作業隊負責人簽字和委托領料人的身份證復印件及簽字,項目物資管理部門對作業隊領料人委托書進行收集統計并備案。第三,嚴格執行限額領料制度,建立單項工程限額領料臺賬,對單項作業隊使用料進行數量上的控制。在日常管理中與技術部門積極溝通,根據工程變更及時更新相應的單項限額領料臺賬中的需求量,月底及時更新單項工程限額領料臺賬,做到對單項工程的及時監控。一旦發現有個別的物資即將超量或者已有稍微超量(有些物資包裝的特殊性,如鋼材等)及時與作業隊和技術部門溝通,查明原由,并向項目經理匯報情況,以免造成不必要的損失。

三、管理思維現代化

思維現代化是實現企業物資管理現代化的先導。

首先要有系統的觀念。系統是由一些相互聯系,相互制約的若干組成部分結合而成的,具有特定功能的一個有機整體。系統思維即把研究管理的對象作為系統。從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調,使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程師一門綜合性的科學,又是一門現代化的組織管理技術。

其次要有全面質量管理思想。全面質量管理:是指在全面社會的推動下,企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業技術、管理技術、數理統計技術集合在一起,建立起一套科學、嚴密、高效的質量保障體系控制生產過程中影響質量的因素,以優質的工作,最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。

以計算機為現代化管理手段,建立企業物資管理系統,保障供應,壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監督,提高物資管理水平,對企業很有必要。

四、加強信息化建設提高物資管理水平

(一)物資部門計算機硬件設備更新及升級改造的重要性

計算機是物資信息化建設的重要基礎設備。計算機在物資部門中發揮的作用越來越大,從簡單的收發統計到復雜的物資管理信息系統的應用,都離不開計算機系統。

(二)加強物資人員培訓,大力培養符合型人才

加強物資人員培訓對提高物資管理人員綜合素質起著重要的作用,隨著物資管理信息化進程的不斷深入,培養物資部門復合型管理人才的培訓也會越來越多。

物資管理信息化建設是一個長期而持久的巨大工程,物資部門作為一個重要的后勤部門,除了要提高管理水平,優化物資采購和配送流程,還應以服務為宗旨,全心全意為施工現場做好物資供應保障工作。

在日常工作中,要堅持以科學的態度和求實的精神,兢兢業業地做好各項工作,樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質量觀念。同時嚴格要求自己,始終堅持與時俱進,開拓創新,以熱忱飽滿的精神狀態,投入到物資管理信息化建設中去。

參考文獻

[1] 黃渝祥.企業管理概論[M]北京;高等教育出版社.1998.

[2] 張志鵬.施工企業物資管理體系的構建[J] 鐵道物資科學管理.2004.

第5篇

(一)施工企業信息化的外部環境

經過近二十年的發展,我國的信息化建設已經有了一定的發展。專業領域有建設部的“中國工程建設和建筑業信息網”,各省市建設行政主管部門設立的地方管理網站,“中國建筑資訊網”等專業的建筑網站。各級建設行政主管部門的行政管理信息化,如北京市建委建筑業管理處的網上資質管理系統、招投標信息的系統等。根據建設部《2003—2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》的要求,至2008年,要建立建筑材料與設備信息庫、工程造價信息庫、施工法信息庫、建筑新技術、新工藝、新產品信息庫等信息資源數據庫,建立建筑市場綜合監管和企業信用檔案等信息系統等。在公共資源領域,如工商、稅務等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實現了年檢、報稅等網上辦公。以上建筑業信息化基礎建設和電子政務建設的不斷完善將為施工企業的信息化提供一個較為良好的外部環境。

(二)施工企業信息化的施行狀況

目前國內施工企業信息化的進程參差不齊。一些大型企業已設立了自己的網站或網頁,能利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統、招投標系統、設計計算系統、項目管理系統等,初步實現了企業的信息化管理。但多數施工企業的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎平臺不健全,應用專業軟件的范圍較窄,主要集中在財務、預算軟件上,且以單機版為主,沒能實現信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業由于基層的管理還較為混亂,對工程施工中的各種成本浪費和不正當行為尚缺乏有效的管理措施,使得專業軟件很難發揮作用,出現軟件用了沒效果,或是軟件有人買沒人用的局面。一些人尤其是企業的領導者對信息化沒有給與充分的重視,或者認為配置了電腦等軟硬件設施就是信息化的理解誤區都是這些企業中存在的較為普遍的現象。

二、施工企業的信息化建設

(一)信息化建設的基礎措施

信息化建設的第一層次是信息網絡平臺的建立,實行辦公自動化。調查顯示,傳統建設工程項目中2/3的問題與信息交流有關;建設項目中10%到33%的成本增加與信息交流問題有關;在大型工程項目中,因信息交流問題而導致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到5%。可見信息交流對企業的重要性。借助于信息網絡平臺,可以實現企業內信息的共享和及時的上傳下達,使信息流通方便快捷。同時,建立以企業本部為核心的網絡與通信系統,為項目部提供全方位的信息服務。通過企業及時通訊工具,如MSN、E-mail等的應用,方便企業內部員工之間的及時溝通。通過應用VisualMeeting多媒體工具使總經理坐在辦公室里就可以組織會議,視頻信息通過寬帶網絡傳達到各個項目部的終端,不但詳細地記錄了會議的過程,而且還可以回顧會議中的重要信息,解決了企業異地施工項目信息的及時傳遞和存儲問題,實現了高效率的網絡協同工作。另一方面,建立企業的網上對外窗口,可以及時完成企業和工商、稅務、社保、業主、監理、分包等之間的資料傳輸,既節約了成本,也提高了企業的對外運轉效率。同時,也要建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制于一體的,包括有較完備安全制度的,動態的信息系統安全體系。

(二)管理信息系統的建立

信息化建設的第二個層次是管理信息系統的建立。管理信息系統是一個一體化系統或集成系統,它進行的信息管理是從總體出發,全面考慮,保證各種職能部門共享數據,減少數據的冗余度,保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享,只有集中統一化,才能成為企業的可用資源。管理信息系統不只是計算機的應用,關鍵是要有各類管理軟件組成的子系統的支持。如以財務管理、經營計劃、人力資源、客戶關系管理等為核心的經營管理信息系統,以計劃進度控制,估算與費用控制,采購管理和材料控制,質量控制,費用、進度綜合監測,設計管理,采購管理,施工管理,合同管理,項目財務管理,項目電子文檔管理系統,項目管理信息協同平臺等為核心的綜合項目管理系統以及提高方案優化和工程設計水平,提高設計信息共享與復用性的工程設計集成化系統。從而實現整個企業層面和項目層面管理的規范化、標準化、系統化,提高施工企業在市場上的競爭力。

第6篇

我國社會正處于轉型期,企業要獲得全新的進步與發展,不僅要依靠國家政策和先進技術的支持,更應依賴于有效的企業內部思想政治工作。政工師是企業思政工作的踐行者和承擔者,企業生命活力的本質體現就是強大而健全的思想政治工作,因此政工師應充分發揮教育價值和引導作用,引領員工提高自身覺悟和思想素質,為企業的持續發展提供強有力的智力支持和精神動力。㈠政工師是學習型企業的創建者伴隨著社會經濟的快速發展,順應時展潮流,積極創建完善先進的學習型企業成為新時期企業發展的重任,是企業健康持續發展的必經之路。然而,多數企業只是將學習型企業的創建狹義地理解為單純的學習,只是組織員工簡單地學習政策文件、看報紙,形式主義愈演愈烈,長此以往,不僅不能有效實現學習型企業的創建任務,學習不到實質性的理論知識,無法體現學習的真正功效,而且會逐漸磨滅員工的工作積極性。現代企業應充分認識到,學習型企業的創建是一項長期且系統的工程,應設立專門的管理部門進行專項規劃,由政工師引導組織,發揮其理論知識優勢,對員工的學習過程進行詳盡的組織和認真的引導,準確定位學習型企業的實質意義和目標,充分認識學習過程中存在的問題,掌握員工學習心理及學習動態,以科學完善的思想政治策略解決企業員工的問題和困難,逐步提升員工的學習積極性和有效性,促進學習型企業的快速創建。㈡政工師是思想政治工作的有效踐行者進行思想政治教育,可以在企業內部營造輕松愉悅的工作氛圍,在企業管理者和員工之間創建融洽的人際關系,有利于企業的穩定持續發展。政工師正是企業中最有力最有效的思想政治工作踐行者,是企業開展思想政治教育的最佳人選。具體而言,政工師在企業中開展思政工作主要體現在以下幾個方面。

1.政工師是擁有高學歷和高素質的專業人才,在日常工作中不斷加深業務實踐和理論學習,逐漸使自己成為兼備理論和實踐的全能人才,這樣不僅有利于在企業內部普及和宣傳理論知識,更能帶領員工進行有效的實踐活動,更好地達成思想政治的教育目的。

2.政工師在企業中進行思政工作時,以科學發展觀為指導,用持續發展和辯證的思想處理問題,明確主次矛盾,利用形式多樣、豐富多彩的實踐活動推動企業思政工作的有效開展。㈢政工師是企業文化的構建者和領導者企業文化彰顯著企業的精神素養和文化內涵,是物質和精神財富的集中體現,表現著一個企業的價值理念,更凸顯著企業的核心競爭力。在企業管理中,政工師是企業文化的構建者、領導者和號召者,承擔著企業文化的建設重任。企業政工師應依據企業實際情況,認真規劃,融入企業特有的處世哲學和經營理念,使企業在獲取經濟效益最大化的同時,獲取良好的社會口碑,為企業樹立優秀的品牌形象。另外,政工師以積極的思想政治教育,幫助員工樹立正確的價值觀、世界觀和人生觀,促使企業員工以正確的價值觀念參與企業工作,更好地為企業創造效益,為自身獲取利益,實現自身價值。同時,政工師還應以企業目標和行業特征及社會發展趨勢要求員工、凝聚員工,在員工中形成共同的企業目標和企業精神,促進企業形成核心的價值觀和凝聚力,構成企業的價值靈魂。

二、發揮政工師在現代企業管理中的作用

㈠嚴格要求,提升能力企業政工師,應具備深厚的理論和科學文化知識。以扎實的理論和專業知識深入基層,深入了解員工思想問題,更有針對性地開展思政工作,以推動企業進步發展為工作主脈,以對思政工作的熱愛為基本準則;要求政工師具備堅定的理想信念,始終忠于黨的方針政策,樹立服務精神,做好奉獻準備,不攀比,不求名利,不怕吃虧,甘于奉獻,增強工作責任感、光榮感和使命感。企業在經濟發展的同時,應積極樹立榜樣,對企業員工的思想觀念進行積極的調查研究,開創新方法,將思政工作落實于實際之中,發揮思政教育優勢,解放思想、積極進取、實事求是地開展企業工作。㈡執著工作,創新思想企業發展需要創新,但前提是必須保證能為企業帶來實質性的經濟效益。作為企業政工師,應創新理念,理論結合實踐,利用業余時間進行理論創新,促使理論與實踐更為合理有效地結合。

三、結語

第7篇

關鍵詞:建筑施工;企業管理;施工企業;

中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A

引言

近年來,建筑行業的發展十分迅猛,在建筑施工中新技術、新材料不斷涌現,并在工程施工被廣泛推廣應用。對于工程施工而言,施工人員和管理人員的專業技術水平無疑會起到決定性的作用和影響。如果建筑企業中的具有豐富經驗的施工人員和能力水平較高的管理人員流動率過大,勢必會不同程度地影響工程施工的進展,進而制約企業發展。

一、施工企業存在的管理問題分析

(一)人力資源管理薄弱

建筑施工企業人力資源管理還相當薄弱,根本的問題在于缺乏科學合理制度,缺乏合理的、有效的、適應于建筑施工企業的人力資源管理的方法體系。一些施工企業人力資源的管理還僅僅停留在勞動工資管理的層次上,沒有專業的人力資源管理人才,沒有制定相應的制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導致了國有施工企業的中、高層骨干正在向民營企業流失,從而帶走了他們的經驗教訓以及業主和市場,還間接影響了項目團隊的凝聚力、戰斗力以及員工素質的提高,尤其是項目經理的素質有待提高。

(二)資金、物資管理混亂

施工企業資金管理制度不健全,有章不循,相當多的施工企業尚未建立健全預算管理制度。施工企業對于機械設備、材料等方面的管理,也存在突出的問題。如在建筑材料的采購方面,缺乏系統的管理制度,沒有科學可行的采購供應計劃,不能做到依據管理會計方法來合理確定經濟合理的采購批量,采購批量和批次的確定缺乏科學的依據。個別采購人員為了“拿回扣”而超額采購、亂采購的現象比較突出。對建筑材料的保管、供應和處置未能建立科學可行的制度。另外,許多施工企業建立了內部租賃公司或租賃站,對機械設備、周轉材料等,實行內部資源市場運作,總體情況是好的,但突出的問題是機械、設備的安全管理比較薄弱,隱患較多,超負荷使用設備的現象比較突出;周轉材料的丟失、缺損比較嚴重,亟待采取措施予以解決。

(三)項目成本管理意識淡薄

不考慮使用成本的管理,嚴重的影響了施工企業的盈利能力,削弱了建筑施工企業的市場競爭力。

1、成本控制觀念不強

雖然絕大多數建筑施工企業對成本控制的意義有深刻認識,并且各有一套管理辦法,但是全員參與,全面、全過程控制的系統控制觀念還不強,還停留在堵漏洞階段,即堵材料、設備采購、工程分包、勞務分包、非生產性開支等漏洞。對一些潛在的影響工程項目成本的因素缺乏深刻認識,沒有強手腕、硬措施。技術革新對利潤增長貢獻的價值認同度還比較低,對施工部署、施工組織對成本的重大影響的認識還比較模糊等。

2、缺乏科學的成本核算管理制度和方法體系

許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。成本管理制度缺失,作業成本法、標準成本制度等得不到有效地貫徹實施。

3、全員成本意識差

領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由于責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。

(四)考核獎懲環節的問題

大多數施工企業,尤其是國有建筑施工企業缺乏對項目組成部門以及人員的績效考評體系,項目實施過程中未能采用科學的考評制度和方法及時地做好考評工作,嚴重影響獎懲工作,還容易造成許多“后遺癥”。即使項目竣工后,一些施工企業由于種種原因決算工作較為滯后,應繳的各項費用無法清算,賬目不清,責任不明。由于績效考核不及時,項目完工后的費用控制常常被忽視,費用超支現象時有發生,對項目效益影響較大。此外,項目績效考核存在獎罰不對等的現象,國有企業重獎輕罰、只獎不罰的現象較為普遍。這種獎罰不對等,實質是企業缺乏科學公正的激勵與約束機制,不利于調動廣大員工的積極性,必然損害企業的長期利益。

二、解決方法的探討

(一)強化人力資源管理

人力資源是現代企業中最重要的資源,如何有效地開發和科學合理地管理人力資源是企業走向成功的關鍵。目前的勞動密集型企業,尤其需要加強對人力資源的管理。針對企業人力資源管理問題,主要包括以下內容和方法:人力資源規劃與設計方法、人力資源甄選與配置方法、人力資源招聘培訓與開發方法、人力資源激勵方法、人力資源績效評估方法、薪酬管理方法等。施工企業的人力資源管理問題有其自身的特點。

(二)加強資金與資產管理

資金是企業資產的貨幣價值反映,是企業生存的血液。資金管理是企業管理的核心內容。資金管理的范疇和方法主要包括:

1、資金需求量的預測

施工企業是資金密集型的企業,其在生產經營過程中需要大量的資金,由此形成大量而繁多的物資財產,必須在對這些資金資產的管理中發揮應有的作用。一些建筑施工企業的生產經營過程中資金的支出渠道也比較復雜,其資金需求除可以按照一般方法預測外,也可以根據發包方的概預算和以往本企業的經驗比例(如毛利率、間接費用比例等)來確定。

2、收入的管理

取得收入是企業經營的目標,也是企業資金的流入。施工企業收入管理的目標在于擴大邊際貢獻且加速資金回收。常用的管理方法包括本量利分析、保本分析、邊際貢獻分析、敏感分析等。而對于加速資金回收的管理方法主要體現在對應收賬款的管理策略如合理制訂信用政策等。

3、成本的管理

現代管理的總目標是改進成本信息質量、內容、相關性和及時性。工程項目成本管理是根據施工企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經營管理、完善成本管理制度,提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創造良好經濟效益的目的。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必由之路。

(三)改進質量管理

質量管理的目標在于以合理的成本保證質量符合既定標準。這就要求對產品的研制、設計、生產、售后服務都要進行全面質量控制,以使缺陷在產生之前就被消滅。工程項目質量管理是工程項目管理中最關鍵的一個環節,該環節直接影響到整個工程項目的成敗。對于建筑施工企業而言,經常會遇到大量的質量分析和工程質量評價問題。采用因果分析法可以清楚地表達原因和結果的關系,把所分析的問題變成結構圖形,非常直觀和清晰;但因果分析圖只能對問題進行定性分析,不能判斷各因素的影響度;層次分析法是美國A.L.Saaty教授最早提出的一種系統分析方法,它能將定性分析和定量分析進行有機結合。很多的質量問題和質量評價工作不可能建立數學模型進行定量分析,有的決策過程來不及進行過細的定量分析,只需要做出初步的選擇和判斷,采用層次分析法進行系統分析就能夠簡便而迅速地為決策者提供可靠依據。將層次分析法引入建筑工程質量管理,與因果分析法結合起來,它既直觀又可測度,思路明確,方法簡便。

結束語

綜上所述, 本文對建筑施工企業的管理進行了簡要分析,建筑施工企業若想保證職工隊伍穩定、減少人才流失、增強企業凝聚力,在激烈的國內外市場競爭中立有一席之地,就必須要首先認清企業自身的問題和存在的不足,并及時采取措施予以處理解決,使員工心甘情愿地為企業發展奉獻自己的才能。

參考文獻

[1]嚴若美.淺議建筑企業管理中成本控制的問題及對策[J].甘肅科技,2009

第8篇

施工企業生產周期長、資本占用量大,隨著建筑市場的競爭日趨激烈,施工企業資金緊張的問題也日趨嚴重,直接影響著企業的生存發展。本文分析了施工企業資金緊張的原因,提出了資金管理的建議。

關鍵詞:

資金緊張原因;管理建議

一、施工企業資金緊張的原因

(一)前期工程墊資導致企業資金緊張

施工企業投標時需要繳納投標保證金,部分施工企業不注重投標保證金的金額限制、返還條件、返還時間的管理,導致回收不及時,長時間占用企業資金。另外,施工企業很難取得工程預付款。在項目施工前期,需要墊付項目人工、材料、機械進場費用、臨時設施建設等支出。如若新開項目較多較為集中,前期墊資將導致施工企業資金極度緊張。

(二)施工過程回款比例低、支付不及時導致企業資金緊張

工程項目由于施工時間長,一般約定施工過程中按形象進度支付進度款。但合同約定的工程進度款項支付率大多在70%-80%,回款比例低。另一方面,個別施工企業對進度款結算重視不足,出現結算簽字不及時、手續資料不完善等狀況,從而產生逾期回收的狀況,這對企業的流動資金管理更是“雪上加霜”。當項目真正發生資金運作困難時,施工企業往往綜合考慮市場、費用等因素,選擇繼續墊支,最終導致企業現金流走向“山窮水盡”。

(三)甲供材、設計變更簽證不合理因素導致企業資金緊張

有些項目存在甲方供應材料的情況,但在合同約定中存在對施工企業不利的條款:約定在施工進度款項支付時,全額扣取甲供材金額。原本支付比例就低,全額扣取甲供材金額后,施工企業能得到資金就更少。還有的合同中約定:設計變更簽證部分,在施工過程中不予結算,待到項目最終結算時予以結算付款。這就導致施工企業對所有的簽證變更施工部分是全額墊資施工,占用大量資金,導致施工企業資金緊張。

(四)項目竣工驗收、決算過程長導致企業資金緊張

施工項目進展到后期,有些建設方會考慮節約現金流等因素,停止對進度款的審批支付。但施工企業此時還有工程需要收尾施工,又需要墊付資金。如果建設項目投產困難或者投產預期效益不好,建設方還會故意拖延項目的竣工驗收時間,拖長項目的審計決算時間。在建設方相關部門審計完畢后,引入相關中介機構審計,更有甚者需要二審、三審、四審。在此過程中,施工企業無法回收資金。同時,施工企業繳納的履約保證金、被扣取的質量保證金,其回收時間都被相應的拖后,從而加重施工企業的資金緊張。

(五)資金管理效能低導致企業資金緊張

施工企業自身的資金管理效能薄弱。一方面,施工企業一般采用“總部—項目部”的資金分權管理結構。項目部一般開設單獨銀行賬戶,能夠直接對外收取工程款與支付相關債務。造成施工企業資金管理分散,難以實現企業層面上資金的內部融通。另一方面,大多數施工企業未對企業的資金流動情況,進行總結分析,未能梳理使資金流動的規律,無法采取針對性措施,不能有效緩解企業資金緊張的局面。

二、加強資金管理的建議

(一)強化合同談判

施工合同是合同雙方權利和義務的綱領性文件,施工企業應重視合同的談判過程,將資金風險的管控前移。首先,按國家的相關政策,與建設方溝通履約保證金的方式。盡量爭取采取銀行保函的方式,避免現金繳納的方式。盡量不設置國家明確繳納之外的其他保證金項目,減少企業資金占用。其次,對合同進度結算款和付款的相關條款嚴格把關。明確進度結算提交時間,提交后建設方審批時間、審批后款項的支付時間。并明確相關方的違約責任,為資金的回收奠定基礎。再次,在涉及到甲供材扣款及設計變更簽證結算的條款時,要求建設方按合同約定的付款比例扣取甲供材的金額,避免全額扣取。設計變更簽證的結算,要求進入月度結算中;或者對金額做出約定,超過相應的金額時應納入月度結算中,從而及時回收相關款項,減少對企業資金的占用。最后,對于工程項目的竣工驗收和決算條款,約定雙方的相關權利和責任,明確相關的時間節點。最主要的是明確雙方在此過程中的違約責任,防范風險。

(二)注重項目施工過程中的資金管理

施工過程中,應加強對資金的流入、流出管理。資金流入方面,施工企業對進度結算和付款時間節點高度重視。應安排專人,提前編制進度結算書,并及時完成相關人員的簽字審批,按合同約定及時索要工程款,保障資金回收。流出方面,施工企業應積極采用商業信譽轉嫁資金占用。在與材料、勞務、專業分包供應商簽訂合同時,以項目建設合同的付款比例為依據,合理確定供應商的支付比例,減緩資金的流出,減少資金占用。

(三)加強竣工驗收和決算工作管理

針對竣工驗收及決算工作的問題,施工企業應成立專業小組,強攻竣工驗收及決算工作。在竣工驗收過程中,及時收集整理資料,密切協調業務各關聯方,盡快完成竣工驗收工作。在項目決算中,對于存在的爭議性問題,抓大放小、綜合考量,避免久拖不決的局面。同時對相關人員實施激勵措施,提高其工作積極性,加快工作進度,為資金的回收奠定基礎。

(四)實施資金集中管理

施工企業應實施資金集中管理,成立資金結算中心。企業可以取消項目部開設的銀行賬戶,集中開立并管理收支結算賬戶,集中處理企業資金的收支業務,提高管理效率。同時可以隨時掌握資金到賬時間和實時監控項目部付款的審批,從而實現集約運營,降低監督成本。另外,還可以將各項目部之間的資金進行有償的調劑,從而提升資金的使用效能。

(五)提升資金管理能力

企業可以通過對資金的掌握,實現對企業內部業務運動的掌握。將業務運動的信息轉換為資金運動的信息,實現業務、財務的實時同步運作。分析出企業資金運轉的規律表,總結時間規律、效率規律,采取針對性管理措施,同時為企業領導的決策需要提供各種相關信息支持。總之,施工企業要管理好工程項目的資金,就必須不斷提升管理能力,以達到滿足施工生產需求和創造效益的目的。從完善機制、健全制度入手,確保資金使用行為規范化、程序化、制度化。集中資金優勢統籌安排使用,優化資金結構、提升財務管理水平,保證企業資金流的良性循環。

參考文獻:

[1]施工企業資金管理四法.新理財.2009,8.

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