發布時間:2023-09-24 10:43:56
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一、會計集中核算的主要弊端
1、會計集中核算加大了會計監督的力度,卻增加了會計監督的難度。
從某集團公司集中核算的情況看,集中核算后的基礎工作得到明顯的改善,不規范的憑證、票據被拒絕報銷,手續不齊、內容不完整的憑證也均被退回補辦。核算中心會計人員的業務水平較原來將有很大地提高,對核算單位發生的經濟業務基本上能正確、及時、準確、完整地進行核算。但在會計監督方面,由于核算中心的會計人員獨立于核算單位,不了解核算單位的實際情況,對核算單位發生的經濟事項的“知情度”較以前降低了。所以,對核算單位成本費用開支的真實性審核受到一定的限制,審核的難度要比以前大得多。因此,單純從會計監督角度看,集中核算前是會計有心監督卻無力做到,因為他不具備監督應有的獨立地位,容易出現“站得住的頂不住,頂得住的站不住”的“兩難”境地。集中核算后是會計有獨立的監督條件卻不知道業務的真實性而難以很好地實施監督。如果這個問題不解決好,無疑也會影響到核算單位會計信息的質量。
2、由于會計監督職能的弱化,致使部分核算單位開具虛假發票套取資金或部分收入不報賬實行體外循環。
有些核算單位不合理開支無法向核算中心報賬,可能就會想方設法開具虛假發票套取資金,或者截留自攬工程收入和廢舊物資讓售收入等。
3、會計集中核算在一定程度上影響了核算單位的理財積極性。
會計集中核算后,由于一些核算單位領導的思想認識不統一,認為集中核算制約了核算單位支配資金的自,是財務工作的越位,是對他們工作的干預。于是,在工作中就采取了抵制消極的態度。主要表現在:1)對外承攬業務的積極性不高。2)成本費用支出無計劃。有錢就用,沒錢就向公司要,不考慮所辦的事情是否超出財務供給的范圍和公司現有資金的承受能力,也不考慮開支是否有預算安排,是否合理合法等。3)核算單位資產管理混亂。很多核算單位都認為集中核算后,資產管理是核算中心的事情,核算單位不建臺賬,不設專人管理。使對家底不清的現象更加嚴重。這種現象如果持續下去,公司財務的壓力只會越來越大,核算單位的財務管理也會越來越亂。因此,如果說會計集中核算是以削弱核算單位的財務管理為代價的話,那么,推進這項改革就得不償失了。
4、核算單位報賬員的素質有待提高。從現實來看,有些核算單位的財務管理本來就比較薄弱,會計集中核算后,核算單位的會計崗位不設了,業務好的會計被選調到核算中心,每個核算單位只設報賬員一名。會計核算中心與核算單位之間的聯系溝通大部分通過核算單位報賬員來進行。經調查詢問發現,在集中核算的核算單位中,將近有一半的人員無會計上崗證和會計專業技術職稱,有的核算單位甚至由臨時工任報賬員,報賬員成為純粹的“跑腿員”。如有些報賬員填制和整理的報銷單據不規范,影響到核算中心的工作效率;有些報賬員隨意更改費用列支渠道,影響了核算中心的工作質量;有的報賬員錯誤地傳遞了核算單位領導或核算中心的信息,導致核算單位和核算中心之間發生工作上的誤解;有的報賬員甚至利用其核算單位內控制度的缺陷而重復報銷費用。報賬員的低素質在一定程度上制約和影響了會計集中核算工作效能的發揮。
5、往來款項不能及時清理。
由于核算中心人員對各核算單位情況了解較少,加之部分核算單位又不能及時報賬,有的往來款項掛了一年又一年,年復日久變成了呆賬死賬,最終予以核銷,從而造成國有資產流失。
6、會計核算中心對各核算單位的實物資產不能進行定期清理盤點,容易造成資產流失。
核算中心人少事多,對各核算單位實物資產不能進行定期清查盤點,部分核算單位實物短少又不能及時向核算中心報賬,導致賬實不符,會計賬務失去了監督牽制作用。
7、會計核算集中給核算中心的日常工作帶來不便。
會計核算集中后,原分散在各核算單位的全部賬目都集中在核算中心,這樣給外部審計帶來便利,而由于外部審計長時間集中在核算中心查賬,這勢必會影響核算中心的日常工作。
8、會計集中核算后使會計責任的認定不明確。
我國《會計法》規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性完整性負責。會計集中核算在一定程度上改變了核算單位的核算權和會計監督權,也相應地改變了會計責任主體資格。如會計財務處理出現差錯,核算單位會計信息失真或泄密,核算單位領導貪污挪用本單位資源,責任難以確定。
二、解決問題的對策
任何事物都是辯證的,存在這樣或那樣的問題也是正常的,關鍵是要善于總結經驗教訓,做到趨利避害,不斷完善。
1.會計核算中心要注重會計核算和會計監督并舉,在規范會計核算的同時,要加強會計監督職能。
核算中心人員首先要對各核算單位報來的發票進行認真審核,注重其業務的真實性、合法性。會計集中核算的根本出發點之一就是要通過取消各核算單位原有的賬戶、會計崗位,對各核算單位的成本費用列支行為由會計核算中心進行統一審核、統一核算、強化監督。但是,集中核算不是萬能的,集中核算后,由于會計置身于核算單位之外,對核算單位發生的經濟業務的“知情度”沒有過去高,導致會計監督的職能無法得到充分發揮。因此,要解決存在的問題,首先要做的工作就是如何讓核算單位尤其是核算單位負責人自覺遵守國家的財經方針政策。其次,要徹底轉變財務部門的工作作風,強化財務的監督職能,早編、細編部門預算。主動加強與核算單位及核算中心之間的聯系,掌握核算單位經濟活動狀況,并充分利用核算中心提供的會計信息資源,對核算單位資金的使用情況進行全程監控,促使核算單位嚴格執行公司預算,確保會計資料的真實可靠。再次,要努力提高核算中心工作人員的專業業務水平,加強崗位責任制的考核,增強會計人員的工作責任心,嚴格按照國家統一的財務會計制度規定對核算單位報銷的原始憑證的真實性、完整性和合法性進行審核,堅持原則,不徇私情。
2.提高核算單位理財的積極性。在集中核算后,要提高核算單位理財的積極性,促使核算單位努力做好增收節支,加強財務管理。首先應該要強調會計集中核算不改變原來的核算單位財務管理權限。會計集中核算只是對核算單位會計核算形式的改革,核算單位的財務管理責任沒有因此而改變或削弱。相反,在一定程度上看,集中核算后核算單位可以把更多的精力和時間放在內部的管理上。其次,進行公司會計理論的創新,在公司和核算單位引進管理會計理念,將目前的會計隊伍按其作用分為財務會計人員和管理會計人員。其中,財務會計履行對核算單位經濟活動的核算和監督職能,這項職能可由會計核算中心來承擔;管理會計履行對總公司和核算單位的收入、各項成本費用收支執行情況的分析職能。兩者職責分清,各司其職,既可以有效避免因集中核算帶來的責任不清,相互推諉,也可以激發核算單位理財的積極性和主觀能動性。再次,切實加大對核算單位資產經營責任的審計力度,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費,堵塞支出管理的漏洞。
(一)設置會計科目電算化
設置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運用的功能,除了輸入一級會計科目和明細會計科目名稱及編碼外,還要輸入:會計核算所必需的期初數字及有關資料,包括年初數、累計發生額,往來款項、工資、固定資產、存貨、成本費用、營業收入核算必需的期初數字;計算有關指標需要的各種公式;選擇會計核算方法,包括固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等;定義自動轉帳憑證;輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。
(二)填制會計憑證電算化
會計憑證包括原始憑證和記帳憑證,對這兩類憑證的處理方法,在各個會計核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據審核無誤的原始憑證登記的,有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記帳憑證,再由操作人員輸入電子計算機;有的會計核算軟件是要求財會人員根據原始憑證,直接在計算機屏幕上填制記帳憑證;有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機,由計算機根據輸入的原始憑證數據自動編制記帳憑證。前兩種方法比較接近,區別只在一個是輸入已經手工寫好的記帳憑證,一個是邊輸入邊做記帳憑證,但都是把所有的記帳憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別,是由計算機來做記帳憑證。
(三)登記會計帳簿電算化
會計電算化后,登記會計帳簿一般分兩個步驟進行,首先是由計算機根據會計憑證自動登記機內帳簿,其次是把機內會計帳簿打印輸出。《規范》考慮到了電算化的要求,對電算化條件下登記會計帳簿提出了規范,改變了過去設計會計制度時主要考慮手工方式操作的做法。
(四)成本費用計算電算化
根據帳簿記錄,對經營過程中發生的采購費用、生產費用、銷售費用和管理費用,進行成本費用核算,是會計核算的一項重要任務。在會計軟件中,成本計算是由計算機根據機內上述費用,按照會計制度規定的方法自動進行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法,供用戶選用。
(五)編制會計報表電算化
編制會計報表工作,在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的,一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊,它可以定義報表的格式和數據來源等內容,這樣無論報表如何變化也都可以適應。《規范》規定:“會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數字應當相互銜接”,多數會計報表軟件都具備按照這一規定自動進行核對的功能。
二、會計管理電算化
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算提供的數據和其他有關數據,借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息,幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務:
(一)進行會計預測
根據計算機內存儲的會計核算歷史數據,并按照現有條件和要求,在會計管理軟件的指揮下,補充輸入計算機一部分數據,并選定預測方法后,由計算機進行預測和輸出預測結果。
(二)編制財務計劃
財務計劃是會計預測的系統化和具體化,可由計算機自動完成,編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。
(三)進行會計控制
主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現,這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分,都需要會計核算軟件提供詳細的數據。
(四)開展會計分析
采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況,找出差異和努力的方向。
廣播電視臺財務部門在相關規定下進行相應的會計核算和預算管理。然而,預算管理并不等同于會計核算,它們屬于兩個獨立概念體系,既有一定的聯系也有較大的區別[2]。兩者的聯系:兩者主要是用于反映單位經濟活動,它們從不同方面監督和控制單位的經濟活動,進而完成單位經濟管理的共同目標,其目標是完成單位經營管理指標,這樣為單位決策提供信息和數據支持,使單位得到更好發展。兩者的區別:其一,數據計算方法的區別。會計核算在權責發生制原則的基礎上進行的,同時會計核算工作需要與會計準則相關規定相一致,采用會計學方法,準確公正地對會計主體的資產情況、現金流動以及經營成果進行反映[3]。預算管理并沒有專門制定的準則規定,也沒有固定的計算方法,單位在進行預算管理時采用各種方式方法,其目的主要是完成相應的預算管理。其二,支撐數據依據的區別。會計核算的支撐數據都需要是真實合法的原始單據,其使用中的所有數據都需要具有原始憑證。而預算管理支撐數據并沒有這樣嚴格的要求,其中單位中各種報告、批件以及文件都可以成為預算管理的支撐數據,這些支撐數據的準確性主要是由管理者進行判斷和使用。其三,提供數據部門和數據效力之間的區別。會計報表是重要的會計信息,一般是由會計人員做好并上報財務部門,之后由相關管理者蓋章簽字后公開。會計報表是國家法定報表,在內容上、格式上都有固定的要求,會計報表主要包括利潤表、資產負債表以及現金流量表等[4]。預算管理報表則是內部管理報表,并非要由財務部門出具,其內容格式也沒有強制性要求和嚴格固定要求,報表也非國家法定報表,而僅僅在單位內部有效。
2廣播電視臺處理會計核算與預算管理的方法
當前廣播電視臺在對預算管理和會計核算工作上使用的方法主要有:第一種方法,會計核算和預算管理采用兩套賬簿處理同一經濟業務,這樣可以有效提高數據的準確性,但是這種方法造成了工作的重復,使財務工作人員的工作負擔加大,降低了單位的工作效率[5]。第二種方法,會計核算和預算管理采用一套賬簿進行經濟活動處理,該方法可以由會計核算作為主導,也可以由預算管理作為主導,但這都需要既達到會計核算的要求又滿足預算管理的目標。在網絡信息快速發展的背景下,廣播電視臺在處理單位日常經濟業務上都采用相應的財務軟件,這樣不僅有效提高了財務部門的工作效率,也可以使用一套賬簿進行經濟活動處理,進而將會計核算和預算管理有機結合起來。
3廣播電視臺結合會計核算與預算管理的做法
其一,要加強單位員工對預算管理的了解。在廣播電視臺的每個員工都需要對預算管理精神有一定的了解,知道單位在本年度內達成的經營目標,還要了解單位為達成這種目標應該將單位費用支出控制在什么范圍[6]。與此同時,單位領導和員工都需要承擔并完成預算管理責任。其二,處理好會計核算及預算管理不同口徑業務。單位在進行預算時把預算收入、預算投資以及預算成本費用等相關單據送達財務部門前需要根據預算管理要求進行單據分類整理,單據需要對其屬于什么相關業務以及屬于什么預算管理進行明確標明。單位財務部門在收到相關單據進行會計核算時,如果其經濟活動的會計核算及預算管理計算方法和口徑是相同的,那么可以采用會計核算方法計算;如果經濟活動會計核算及預算管理計算方法和口徑是不相同的,那么先根據預算管理口徑進行處理并將其歸集起來,之后在月底根據會計核算方法進行處理,將其分解到相應會計科目中[7]。一般情況下,這個歸集和分配有兩個步驟:第一,一些明確簡單的業務,財務人員能夠依照自身職業經驗提出恰當的處理意見,這些意見在經過相關負責人認真審核后進行直接業務處理;第二,一些情況比較復雜的業務,財務人員依照自身職業經驗無法進行處理,這就需要預算管理部門共同商定處理。其三,進一步完善銀行賬戶和單位內部往來經濟活動的核算管理。在當前情況下,廣播電視臺包含多種業務,如節目銷售收入、廣告收入以及節目合作收入等,其資金流動比較大。因而,廣播電視臺為了統一管理資金,就需要對資金的收支情況實施有效管理。廣播電視臺根據相關規定將應繳收入在固定時間存在固定的賬戶,在這一過程中廣播電視臺不能隨意使用收入賬戶資金,也不得挪用、隱瞞、滯留應上繳資金,同時要保障收入賬戶資金的準確性和安全性[8]。其四,統一制定和采用一致的會計政策和會計計算方法。近年來,各廣播電視臺發展了不少新業務,單位也從簡單的音視頻電視服務商慢慢轉向為綜合運營商,在這一轉型過程中出現了更多新部門和新業務。對此,廣播電視臺需要統一制定和采用一致的會計政策和會計計算方法,并充分考慮好在結合會計核算及預算管理時預算管理項目采用哪種會計科目核算更為恰當。在具備一個明確的工作政策下,廣播電視臺才能有效控制和管理各部門單位以及各種業務的財務工作,同時也能使廣播電視臺的相關數據具有可比性。
4結語
當前,我國文化產業得到了較快發展,同時廣播電視行業也得到了極大發展。在這一轉型的重要階段,我國廣播電視臺為了適應當前社會發展的需要,也應該進行相應的轉變。本文主要介紹了廣播電視臺會計核算與預算管理結合的情況以及相應注意事項,以促進我國廣播電視事業的更好發展。
參考文獻
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[7]安靜.廣播電視臺實行預算會計中存在的問題及建議[J].現代經濟信息,2015(21).
第一部分會計核算分中心內部管理制度
一、會計核算分中心工作職責
依據《會計法》等各項財經法規紀律和國家、省、市、區的相關財務政策法規規定,堅持以客觀事實為依據,以政策法規為準繩,與預算內外資金統籌、國庫集中支付、政府采購、黨風廉政建設等工作有效結合起來,規范會計基礎工作,強化會計監督,健全會計約束機制。具體職責如下:
(一)嚴格遵守《預算法》、《會計法》等有關法律、法規和制度的要求,認真貫徹執行上級的各項政策、措施,切實履行會計核算和監督職能,正確處理監督與服務的關系。
(二)建立健全內部規章制度和制約機制并監督實施,科學制訂合理工作流程,協調與外部報賬單位關系,確保中心的各項工作健康、規范運行。
(三)按照會計制度規定,確定核算方式、方法;按照《政府收支分類科目》要求,設置明細會計科目。
(四)按照有關法規和制度審核報賬單位交來的各類原始憑證,嚴格審查其是否真實、完整、合法、規范。對不符合規定要求的原始憑證,堅決予以退回。受理報賬單位合法合規合理原始憑證,編制記賬憑證并登記會計賬薄,出具報表。
(五)定期分析報賬單位財務收支情況,為領導提供準確的財務信息資料,協助單位加強財務管理,當好領導決策的參謀。
(六)對已編制記賬憑證的原始會計資料和檔案進行裝訂,并嚴格執行保密制度,保證各類會計數據不丟失、不外泄。
(七)做好單位的預決算工作,接受區財政局對預算經費使用的監督,保障預算安排的正確執行。配合紀檢、審計等部門的各類專項檢查。
(八)定期布置、檢查、總結各項工作,發現問題及時解決,不斷提高工作效率和質量,提升核算與監督水平。
(九)做好上級交辦的其他各項工作。
二、會計核算分中心崗位制度
(一)主任崗位制度
1、依照有關財經法律、法規、規章、制度和政策,組織和負責會計核算工作,就中心的各項工作向本系統負全面責任。
2、建立健全內部規章制度和制約機制并組織實施,依據《區會計集中核算工作手冊》科學制訂中心工作流程,確保中心核算和監督工作依法、有序開展。
3、負責做好會計內部稽核工作,按日核對資金會計與核算會計賬面余額,定期核對資金會計與銀行的存款余額,確保賬賬相符、賬款相符。定期與銀行核對預留印鑒,確保資金安全。
4、嚴格按預算指標、計劃任務控制支出,杜絕超標支出;嚴格執行收支兩條線管理,杜絕小金庫。
5、組織開展業務學習,提高工作人員素質,統籌安排人員分工,負責業務考核、崗位輪換等工作。
6、及時分析、總結中心運行中的經驗和不足,不斷提高服務水平,完善監督措施,穩步推進會計核算中心各項工作。
7、做好計算機網絡的維護和管理,行使系統管理員職責,負責財務軟件的賬套管理、用戶授權,定時進行財務軟件數據備份,并做好相關記錄,確保計算機網絡和財務數據的安全。
9、做好與開戶銀行、區財政局、區審計局等單位和部門的銜接和協調工作。
(二)資金會計崗位制度
1、負責銀行賬戶的管理和資金結算業務,根據用量購領銀行票據,嚴格按照銀行票據管理規定進行使用、保管、核銷。
2、實行印鑒分管、審核與開票分開的監督約束制度,遵循分人分印管理、票據憑證專人管理的原則,負責統管單位銀行預留印鑒中財務專用章和銀行支票等票據憑證的保管,確保各項資金安全。
3、對經審核符合規定的收支憑證,及時辦理資金結算,然后將報賬憑證傳遞給核算會計。對收付款憑證內容填寫不全、數字有涂改、不正確或付款數額超出存款余額的,一律不予支付,并退回報賬憑證,發現有明顯違規事項應及時向核算中心主任匯報予以處理。
4、及時、正確記載各項經濟業務,準確掌握銀行存款余額,在單位存款余額內依據規定為各種專項資金、綜合預算資金辦理提現、轉賬、匯兌等銀行業務,嚴禁開具空頭支票。
5、做到資金日清月結。按日結出銀行存款余額,并與核算會計對賬,發現差錯及時處理。按月與銀行核對賬款,若發現《銀行對賬單》與賬簿記錄不符的,應及時查明原因,編制《銀行存款余額調節表》,確保賬賬相符、賬款相符。
6、負責資金會計崗位的會計檔案保管工作。
(三)核算會計崗位制度
1、具體負責所承擔統管單位的會計核算與監督工作。根據部門綜合預算嚴格掌握單位收支進度,對經管業務及憑據審核、監督負第一責任。
2、依照《區會計集中核算工作手冊》、單位財務制度和各項開支的規定標準,對統管單位報賬員移交的原始憑證進行審核,審核重點:是否符合財經法規和有關規定、分類是否正確、有無超標支出、憑證是否有效、數據是否準確等。對不真實、不合法、不合規、手續不全、超限額的票據,不予受理,并提出補辦意見。對有疑問的票據,應及時向中心主任請示,再作正確處理。
3、對符合規定的原始憑證進行整理,及時使用財務軟件錄入記賬憑證,編制并打印財務報表。對未結算的往來款項提醒單位及時催收和償還,確保單位資金安全、有效使用。
4、負責每月與資金會計核對統管單位的銀行存款金額,與財政專戶核對專戶存款金額,與單位報賬員核對銀行存款日記賬、現金日記賬,發現異常情況及時向中心主任匯報。
5、對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應及時整理、歸檔,妥善保管,按時移交。
6、做好單位會計信息的保密工作,除法律規定和單位許可,不得向外透露單位任何會計信息。
7、負責統管單位報賬員的業務輔導,協助單位編制部門預算和決算,配合做好各項財務數據的編報。
1.會計核算和財務管理的基礎比較薄弱
由于我國物業企業發展的歷史較短,大多數物業企業的經營管理模式都比較粗放,沒有建立科學系統的會計核算和財務管理制度,使得會計核算和財務管理的基礎比較薄弱。物業企業的會計管理很不規范,會計憑證等管理存在很多的漏洞。一些物業企業沒有按照相關會計法律法規的要求進行建賬,也沒有按照會計準則的要求來設置明細分類賬,并且,企業在原始憑證和發票等管理方面很不規范,導致存在很多原始憑證缺乏,財務會計工作的資料失真等情況。例如,一些物業企業的會計科目使用不當,對于資本性支出和費用性支出沒有分開記錄,將固定資產的購置支出列為費用科目等現象非常普遍;一些物業企業沒有根據會計準則的要求建立財產物資的定期清查盤點制度;一些企業的會計憑證和明細賬中的業務記錄不準確。這些現象都導致物業企業的會計信息的失真,導致會計核算和財務管理工作的基礎非常薄弱。
2.成本核算的方式比較單一
目前,大多數物業企業的成本方式比較單一,難以對企業下屬的各個部門和單位的資金使用情況進行嚴格的管理和控制,導致企業存在很多成本浪費的情況。目前,大多數物業企業成本核算的方式是通過企業的財務部門進行集中核算,明細科目的設置也比較籠統,很多最多只延伸到二級科目,一些職能部門和管理部門沒有進入成本核算的范圍內。物業企業的經營管理范圍比較廣泛,許多企業管理的小區數目有幾十個上百個之多,不同的小區提供的服務,其管理模式都有著很多的不同,如果不能對于各個小區的管理服務成本進行精細化核算,不按照各個項目及各個類別來設置明細分類賬和輔助核算賬,就難以建立全面科學的成本核算體系,難以為企業的決策層提供科學準確的財務數據。
3.財務報表的設置不夠科學
許多物業企業的財務報表的設置不夠科學、詳細,一些企業只按照會計制度的要求對外提供資產負債表、利潤表及現金流量表,這種報表的設置使得數據和信息過于籠統,缺乏公司管理所需的各種報表,例如,提供給業主的綠化支出,房屋維修基金使用情況表,提供給業務部門的小區各項目成本費用表、利潤表及應收未收物業費明細表等,提供給企業管理層的資金使用狀況表,客戶信息檔案等。這些詳細的報表科目的缺失,給企業的經營管理帶來很大的不便。
4.納稅項目管理存在很多問題
物業企業對于服務收費的會計核算,稅務申報,應稅項目與非稅項目的區分等存在著管理混亂,認識不清等問題,導致企業的會計核算和財務管理工作比較混亂,企業在納稅申報工作中也存在很多不實的情況,既影響了企業的管理效率,又損害了業主的利益。
二、物業企業加強會計核算和財務管理的對策
1.加強會計核算和財務管理的基礎建設
物業企業要嚴格按照國家相關的會計制度準則的要求,加強企業的會計核算和財務管理的基礎建設。首先,物業企業要加強會計核算和財務管理制度建設,完善會計核算體系,要建立健全各項管理制度,通過包括會計核算制度,員工責任制度,憑證管理制度等各項制度,來規范企業的會計核算工作,提高會計核算工作的效率,加強對于會計人員的管理。其次,要加強企業內部各個單位之間會計人員的配合和協調,培養綜合素質強,業務能力突出的會計業務人員。要培養會計從業人員的職業精神,加強他們的職業道德建設,防止違規操作等行為的發生。
2.創新成本核算模式,提高會計核算和財務管理的效率
隨著市場經濟的不斷發展,以及物業企業經營管理的范圍越來越廣,物業企業的會計核算和財務管理涉及到的財務櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅)會計信息越來越多。現代市場的競爭環境日益激烈,市場的信息瞬息萬變,物業企業的管理需要建立在對于信息資源的掌握和利用的基礎上。物業企業的成本核算工作的范圍非常廣,信息量非常大,會計核算和財務管理的難度和復雜程度也非常高,因此,企業需要引入先進的會計財務信息系統,提高企業的財會管理能力。例如,上海一家物業企業于2012年引進先進的ERP系統,把企業的各個部門,下屬的各個單位及管理的所有小區的成本核算都納入到這一系統中來,提高了數據的搜集、管理,以及分析的效率,使得企業的會計核算和財務管理工作形成一個統一的整體,提高了企業的現代管理能力。
3.實施精細化的財務管理
物業企業要根據自身的財務管理的情況,制定合理的財務管理制度,實施精細化的財務管理。首先,物業企業要加強成本費用的精細化管理,對于每一筆資金的發生都要進行嚴格的審核,確保成本核算的準確性,為企業的經營管理決策提供支持;其次,物業企業要加強對于收入和利潤的精細化管理,物業企業需要按照財務管理的原則,將企業下屬的各個部門劃分為相對獨立的業務單元,并設置獨立的收入利潤中心,從而使得每個利潤中心能夠準確的反映其所在業務單元的收入盈利情況,并及時的發現經營中存在的問題,采取措施改進。另外,企業要加強對資金的管理,不斷提高企業的資金管理水平,降低企業的資金成本。例如,要加大物業企業應收賬款的收繳力度,降低企業的應收賬款比例,提高企業資金周轉的效率,分散企業的經營風險。
4.正確劃分企業的應稅項目和納稅申報
關鍵詞:財務管理會計核算企業
現階段企業在發展的過程中,企業管理職責劃分難得,這在無形中阻礙了會計工作的發展。在實際工作中要充分的結合現代化企業發展和建設的基本特征,對企業會計核算提出更高的要求、對企業的會計管理工作提出全新的標準,并且為工作的發展確立起全新的思路和方向,力求建立起符合現代化企業建設和發展標準的會計管理以及核算工作體系,促進企業的不斷發展。
一、會計核算對企業財務管理的影響
(一)財務管理和會計核算之間的關系
財務管理和會計核算最終的目的都是為了企業發展,讓企業可以更好地進行經營和管理。會計核算的人員分工是很仔細的,財務管理方面是對細致的工作進行全方面的統籌管理。所以說財務管理的工作人員往往最開始都是做會計核算工作的,進而從單一的會計核算工作變成財務管理工作的。這就表明財務核算室財務管理的基礎組成,只有準確有效的會計核算,財務管理的工作才有意義。
(二)會計核算和信息披露的要求
新的會計準則是向著國際化發展的,一方面它滿足了國際資本市場經濟信息的披露需求;另一方面,新的會計準則也滿足了我國參與國家競爭的需求,符合了準則制定部門對會計核算與信息披露的法定要求。因此,針對會計信息的考核與披露,相關行業必須加大力度使得廣大投資者更加明確的知道企業的運營狀況。
(三)會計核算提高企業核算的可選擇范圍,促進企業管理理念轉變
要參考我國的實際情況有選擇的借鑒和吸收國際上的慣例,要有選擇的借鑒和吸收,并且在吸收后還要參考我國的具體情況分階段的實行新的會計準則。以會計核算接軌作為基礎,信息的披露接軌作為前提,把業務經營管理作為企業財務管理的實質,逐步從嚴格信息披露開始,進而做到強化會計核算標準化、國際化,并且最終完成會計業務和國際相關業務的銜接;另外,會計核算必須嚴謹真實,財務披露方面要嚴格透明。要按照新的標準對不同種類的資產用不同的會計核算方法進行核算。同時還要對會計核算的科目進一步的細分處理,讓企業的領導者可以準確的掌握企業的經濟信息。
二、會計核算重點注意事項探析
(一)賬戶設置與復式記賬
賬戶的設置方面要設置不同的賬戶,根據不同的經濟經營事項和經濟投入數據進行正確的數據填充,當然要完全符合會計準則的要求,要把握經營投資數據的完整性;復式記賬方面,要有效的監督和審核每筆經濟的支出和用途,做到統一經濟活動和記賬標準,讓賬簿記錄可以清楚有效的反映整個經濟活動過程。
(二)會計憑證與會計賬簿登記
會計憑證的填寫要正確,采購、生產經營等業務要做到有效的結合,并且每組的數據都必須得到嚴格的監督審核,一定要注意賬簿登記的時候會計憑證的數據填寫要做到連續性,讓會計賬簿的賬目清晰明了。
(三)成本計算與財產清查
成本會計計算的時候,需要有效計算整個經濟活動和各個投資事項,遇到重點的經濟活動要格外細致的進行檢查,參考會計憑證中的數據進行嚴格的審核,把實際的成本投入和預期的成本投入做對比,發現其中的問題要進行嚴格的監督檢查;在財產清查的時候,要注意固定財產和流動財產要同時進行核算,其中破損或者打折扣的生產工具要按照合理的價值進行計算,做到資產的有效清查,通過資產和實際經營利潤的對比,就可以準確的發現企業經營的過程中哪里不足。(四)會計核算的問題研究要加強財務會計的隊伍建設,在提高會計人員技術水平的同時,注重對會計人員進行職業道德培養,讓會計人員可以真實有效的記錄經濟活動,并反映在賬簿上,同時還要嚴格對會計核算細節的監督管理,杜絕經濟活動數據不明確、憑證票據不負、賬目混亂的情況出現。
三、改善財務管理和會計核算的措施。
(一)建立適應現代企業特點的會計管理體系
現階段需要建立可以適應現代企業特點的會計管理體系,這就需要企業在實際的工作中對存在的不足要加強分析,并且加強對工作經驗的總結,同時要根據企業自身的實際情況,結合當前經濟市場形勢,制定完善的政策和方案。在實際工作中,還要加強全面的管理,注重資源與資金的協調問題,并且要明確企業的工作方向,并進一步的深化企業會計體制的改革,讓企業向著多元化的投資方向發展,并以此建立一個完善的現代化管理制度。
(二)完善會計核算制度
完善會計核算制度需要對會計的憑證和報表的填制進行規范化和系統化,對于內部的審核和監督提出明確的要求,并且還要擁有一個完善的內部控制制度和成本核算方式,并保障企業經濟活動信息的真實性和有效性。為了讓會計核算更加的規范化和制度化,企業的核算制度要立足于企業發展進行制定。
(三)加對子公司的財務控制
企業的領導層要重視財務管理會計核算在公司管理中的地位,其中重點要放在財務管理上。在生產經營決策的過程中,要把財務會計信息作為一個重要的參考指標。在進行人事選拔的時候,不能只從公司自身挑選,也要從企業外部進行挑選,同等條件下要優先考慮公司的內部人員。在對子公司進行財務人員考核的過程中,要根據子公司的情況量化考核標準。確定考核指標的時候要注重客觀指標的比重,以求做到客觀公正。
四、結束語
隨著科學水平的不斷發展和進步,企業還需要有一套財務管理、經營管理和會計核算與一體的綜合管理體系,最終為企業的發展提供安全可靠的財務管理,保障企業健康持久的發展。
參考文獻:
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[關鍵詞]醫院;醫保管理;醫保會計核算
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.157
隨著醫改政策的出臺,全民參加醫保的覆蓋逐步的擴大,而人們又對看病就醫有了更高的要求,醫院墊付的醫保資金也變得越來越大。這就無形中給醫院醫保收入的確認和賬務處理增加了難度。以往的醫療衛生制度是一定時期下的產物,對于信息量龐大的現在再也不適用了,原有的醫院醫保會計制度不僅無法加快醫療機構自身的發展,為患者及自身提供方便。反而會壓制其生長。醫院醫保會計制度自身的缺點和局限在實踐中逐步顯現。這就迫切需要我們在新醫改形勢下不斷進行醫保會計制度更好地創新。現階段我國醫療保險制度改革正在向縱深發展,醫療保險覆蓋面不斷擴大,納入醫療保險范圍的人數也越來越多。而醫院作為醫療保險制度改革的主要載體,醫保管理的好壞對醫院有著重要影響,關系到醫院、患者的切身利益。醫院只有通過加強醫保管理,并進行正確的會計核算才能提高醫療服務質量,增強醫療消費透明度,使醫院的管理效果出現明顯的進步,并保障醫保政策在醫院的正確執行過程中發揮積極的作用。
1 醫院醫保會計核算現狀
我國醫保體系的建立是從試點開始,逐步推廣,因此關于醫保并沒有制度性的會計科目、核算內容、報表式樣等供各地參考,只有《財政部人力資源社會保障部關于加強城鎮居民的基本醫療保險基金和財政補助資金管理有關問題的通知》(財社〔2008〕116號)中提出了“城鎮居民基本醫療保險基金原則上參照《社會保險基金財務制度》執行,參照《社會保險基金會計制度》(職工基本醫療保險基金會計制度)核算”的指導性意見,各地只能根據自己的需要設置科目體系和報表式樣。由于沒有統一的標準,各醫院的具體規定會出現差異,醫保制度的執行力度也就相對不足。此外,醫院現行的醫療保障費用的賬務處理方法比較簡單,一般為:患者住院交納預交金時借記“庫存現金”,貸記“預收醫療款”科目;收到醫保管理部門總額撥付的統籌金額時借記“銀行存款”,貸記“應收醫療款”或“其他應收款”;醫院確認患者在院期間業務收入時計入“應收在院病人醫藥費”借方,貸記“醫療收入”;最后患者出院結算時借記“預收醫療款”“應收醫療款”,貸記“應收在院病人醫藥費”,如果要補結算差額,則計入“庫存現金”借方,若為退結算差額,則計入“庫存現金”貸方。然而進行這樣的賬務處理后會發現會計核算科目比較單一,醫療保障部門的統籌費用全部在“應收醫療款―醫療保障統籌款”中核算,不能準確地反映出各醫療保障部門欠醫院的金額,在具體操作時容易賬目混亂,不能清晰地反映會計業務中的具體內容和特殊情況,不便與各部門對賬,無法滿足醫院會計業務核算的需要。
2 醫院醫保管理存在的問題
(1)領導對醫保工作重視程度不夠。一些醫院重效益輕管理,部分醫院未成立相應的醫保管理部門,使醫保管理同醫療管理未能很好地結合,責任不明;部分醫務人員對醫保政策不熟悉、不了解,在執行政策過程中會出現問題,甚至可能誤導患者。
(2)對持他人醫保卡到門診或住院檢查治療管理不到位。一些非參保人員為了個人住院不掏醫療費用,就通過關系以參保人員的名義辦理住院手續,讓醫療保險替他們出錢。甚至還出現醫院與參保人員串通的情況,開具假住院證明,通過辦理正常的醫保住院手續掛名住院,套取醫療保險基金。
(3)信息管理水平較低。雖然一些定點醫院在醫療保險計算機信息網絡管理方面給予了必要的投入,但信息系統建設有待于進一步完善。各醫院普遍缺乏對醫保相關業務的統計分析,不能為醫院醫保工作提供宏觀和微觀的數據支持。
3 強化醫保管理與會計核算的聯系
新醫改制度之后,醫院醫保會計制度發生了較大的變化,會計成本核算方面也隨之發生了變化。
(1)加強對財務人員的管理。加強財務人員醫保知識培訓,提高醫保理論水平和財務專業知識。通過提高財務人員的思想素質、業務素質和職業道德修養,使財務人員樹立起良好的工作作風,自覺維護和執行財會法律法規,抵制各種違法、違規和違紀行為。
(2)規范醫保賬務處理流程。一是增設會計核算科目。為了提供詳細的會計信息,應在“應收醫療款”科目下增設明細科目。審報統籌金額,審核扣款;醫保保證金。業務發生時,醫院按實際墊付的統籌金額:借:應收醫療款――審報統籌金額,貸:醫療收入。如有不合理費用,醫療保險機構扣除時,此部分費用應向醫療保險機構索要相關文件,并報醫院管理層審批。有責任方時,借:其他應收款,貸:應收醫療款――審核扣款;不追究責任,由院方承擔時,借:醫療,藥品收入,貸:應收醫療款――審核扣款。月末,將其轉入應收醫療款――審報統籌金額。月末,應收醫療款――審核扣款應無余額。二是對于醫療保險機構預留保證金的,應建立“醫保保證金”往來科目,每月撥款時,將醫療保險機構實際扣除的保證金從醫療保險機構的往來賬中結轉至此往來賬。在下一年度醫療保險機構統一撥付上年保證金時,予以結轉。
(3)強化醫保資金管理。醫保資金是醫院主要收入來源之一,財務部門應協同醫保部門共同強化醫保資金管理。不僅要配備財務管理能力強、業務素質高、責任心強的財務人員來負責醫保結算事務,盡量提高醫保資金的匯款速度,而且應設立專門報賬人員,對醫保的回款事項定期整理,及時發現問題并向相關部門反映,將滯留的資金及早收回,從而減少醫院資金周轉壓力。當醫保費用超過總控費用時,其實質是無法收回的應收醫療款,要根據現行《醫院會計制度》視為壞賬處理,在清理和核對后,報經主管部門批準,在壞賬準備中沖銷,如果壞賬準備不足,可留作下年度計提后沖銷。
4 規范醫保賬務處理流程
醫院財務部門對應招收醫療款項要按各醫保經辦機構、各醫保險種、會計核算年度,設立二級、三級、四級明細科目,以應對各醫保經辦機構、各醫保險種的不同結算方法,這樣便于及時更正和查詢各年度、各醫保險種應支付的費用,避免因業務量大、時間長而造成的漏賬。
5 建立健全醫院信息化建設
醫保信息化建設是一項持久性、系統性的工作,需持續加大對信息系統的投入合理分配給信息化建設預算資金,以保證醫院信息化系統平穩正常運行,并實現與醫保、新農合系統的無縫對接,并指定專人負責,定期對醫療服務收費項目、藥品字典、項目編碼進行維護,及時更新因政策改變而費用標準變化的項目。滿足即時結報的需要,確保即時結報的結算金額的準確性,高效性,避免發生因系統問題而產生醫保結算差額。醫院應加快醫保管理體系的建設步伐,優化結構布局,強化醫保會計核算,提高醫保管理部門管理水平、服務質量、服務效率和民眾滿意度促使院內各項工作協調發展,為患者提供更加優質、高效、便捷的醫療服務,為構建和諧醫院,促進醫療保險制度的改革與發展奠定堅實基礎。
綜上所述,隨著中國經濟的不斷高速地發展,人們對于醫院的服務質量和技術水平有了新的要求。所帶來醫療費用的增長也成了醫保的負擔,而數據的更新速率變快,也給醫院醫保會計核算帶來了更大的挑戰。各醫院應該在新形勢的醫改下,實施新的醫院醫保會計核算,對資源進行有效利用,使得資源利用最大化,結合先進的計算機系統,彌補不足之處,有效推進醫院更好地發展。
參考文獻:
隨著社會經濟與科學技術的不斷發展進步,各領域企業在快速發展的過程中對財務管理與會計核算體系的依賴程度也明顯增大,此種情況下,加大力度規范財務管理與會計核算體系,對于企業的穩定持續發展具有重要的現實意義,以下就此進行簡要分析,僅供相關人員參考。
關鍵詞:
財務管理;會計核算體系;問題;策略
1財務管理與會計核算概述
1.1財務管理。
財務管理是現代社會發展形勢下衡量企業發展的重要因素,財務管理質量直接影響著企業決策的合理性以及戰略目標的可行性,因此財務管理是企業管理工作中的重要內容。在激烈的市場競爭中,為有效規避風險,企業負責人就財務部門實際工作效率交易科學化評估,為企業各項市場經營活動的開展提供參考依據,以保障企業的穩定運行并維護企業的綜合效益。在現代化發展條件下,財務管理理念是指經過相關負責人的核實審批后,對企業資金加以合理利用,由此可知財務管理工作中資金管理與利用效率直接影響著資源配置效果,從而在一定程度上影響著企業的綜合發展。財務管理工作涉及到企業運作的各個流程和環節中,在推進企業擴大產業規模上發揮著重要的作用。
1.2會計核算。
會計核算是指企業相關工作人員結合企業運行實際對會計方法進行合理運用,對各項經濟活動進程系統的記錄、分析和總結,促進高質量會計信息的形成,通過重要的會計活動形式來保證企業決策的科學性。會計核算的實際效果能夠在一定程度上體現出企業的綜合會計水平,會計核算工作在財務管理以及經濟管理中發揮著重要的作用。
1.3財務管理與會計核算之間的關系。
財務管理與會計核算之間存在著密切的聯系,但又存在一定區別。二者之間的聯系主要體現在以下三個方面:一是財務管理與會計核算均是以企業的資金作為主要對象;二是在企業運行與發展過程中,會計核算是企業經營管理能力提升的重要基礎,而財務管理是企業工作流程中的最終目標;三是以會計核算記錄相關信息為參考依據,企業資金能夠得到優化分配,財務管理的有效性更高,資金利用率得到明顯改善,從而有助于降低企業的投資風險;四是企業運行過程中,會計核算能夠為財務管理計劃的制定提供可靠的參考依據,為企業的穩定健康發展打下良好的基礎。就財務管理與會計核算之間的區別來看,財務管理基于財務管理知識以及財務管理方式的運用,能夠優化企業資金配置,提高企業資金利用率,全面提高企業管理有效性,在其本質上以事前與事中管理為重點內容,而會計核算是指相關工作人員基于資金形式對企業經營活動進行有效監督,并對會計賬目進行準確核對,但其本質上更加注重的是事后核算。
1.4規范財務管理與會計核算體系的重要性。
規范財務管理與會計核算體系,尤為重要。首先,有利于推動企業財務管理體制改革的發展進程。在新時期,企業要實現可持續發展,必須堅持財務管理體制改革,為企業財務管理創造良好的條件,有利于增強財務管理效率,促進企業發展。其次,在規范該體系過程中,企業及相關部門能夠對相關人員進行必要的專業技能培訓,使之能夠滿足該體系的應用需求,對強化企業人員技能和提升工作效率發揮著積極的作用。由此可見,規范財務管理與會計核算體系具有必要性。
2當前財務管理與會計核算體系中存在的問題
首先,財務管理人員的思想觀念相對較為落后。在企業發展中,財務管理人員應不斷提升自我素質,以更好開展財務管理工作,但許多工作人員的理財意識相對較為薄弱,未能采用較為合理有效的財務管理方式。其次,企業內控體制相對不夠完善,如會計監督與管理工作不到位,對會計工作產生影響等,使內控形同虛設,直接阻礙企業的發展進程。再次,會計工作的基礎相對較為薄弱,對財務管理和會計核算工作帶來不便,如工作人員素質能力水平相對較低等,不利于企業發展。最后,企業缺乏有效的預算管理,降低資金利用率,不能充分發揮企業內部財務預算功能的積極作用。
3規范財務管理與會計核算體系的具體策略
3.1提高財務管理與會計核算人員素質。
當前社會經濟日新月異,這就對企業的管理水平提出了更為嚴格的要求,企業若想要實現穩定健康發展,就應當從財務管理與會計核算人員的素質入手,定期組織開展培訓和教育,全面提高財務管理人員的綜合素質與崗位能力,進一步提高企業財務管理整體有效性。在這一過程中,會計人員應當加強后期學習,對自身提出嚴格要求,確保自身專業能力以及綜合素質能夠更好的適應當前社會經濟發展形勢下企業在財務管理與會計核算方面的綜合需求,推進財務管理與會計核算工作的高效開展,確保財務管理與會計核算體系能夠得到有效規范,為企業的綜合發展打下良好的基礎。
3.2完善財務管理與會計核算的相關制度。
為保證財務管理與會計核算體系的規范性,在企業運行與發展過程中,應當堅持與時俱進,結合自身發展特點,積極完善財務管理與會計核算相關制度,為財務管理與會計核算具體工作的開展提供可靠的制度依據。這就要求企業內部建立健全規范化的控制制度,對內部人員進行有效約束,切實提高企業資金利用率,提高企業財務管理工作的有效性。在此基礎上,應當對會計核算制度進行補充和完善,保證會計核算工作的規范有序開展,從而為財務管理水平的提升打下良好的基礎。為確保財務管理與會計核算相關制度能夠落實導致,保證財務管理與會計核算體系的規范化應用,企業運行過程中應當建立規范且科學的考核制度和激勵制度,調動企業內部財務管理人員以及會計核算人員的工作熱情和積極性,并健全相關法律法規,對財務管理與會計核算人員的行為進行有效的約束,從而保證企業的穩定健康發展。
3.3規范會計核算工作。
為保證企業財務管理與會計核算體系規范效率,在企業運行過程中應當在現有財務管理與會計核算工作的基礎上,進一步規范會計核算工作,促進會計工作的不斷強化,保證企業成本核算的準確性和可靠性。這就要求企業運行過程中應當充分發揮會計核算的功能,并以此為著手點,推進財務管理工作的順利進行,為企業領導決策提供可靠的財務管理與會計核算信息,最大程度上保證企業決策的科學性。通過研究可知,會計核算功能的發揮,是深入開展會計核算工作的重要前提,對企業運行過程中內部監督的形成具有重要的現實意義,進而從整體上推進企業的發展進步。因此企業運行過程中會計核算工作具有一定特殊性,為進一步規范財務管理與會計核算體系,應當對企業現有資源進行優化利用,降低企業核算成本,并基于當前會計形式對未來會計核算成本進行科學化預測,從而推進企業會計核算工作的高效開展。
3.4強化財務收支管理。
為規范企業財務管理與會計核算體系,財務收支也是一項重要因素,因此在企業運行過程中相關人員應當結合企業在財務管理方面的綜合需求,對企業內部人力物力財力資源進行優化配置,加強企業財務收支管理,全面提高企業財務管理的有效性,為企業的穩定持續發展提供可靠的資金支持。
總而言之,在企業運行與發展過程中,財務管理與會計核算體系之間存在著密切的聯系,通過二者之間的協調配合,能夠為企業在現代社會經濟發展形勢下的穩定持續發展創造有利條件,切實保證企業在激烈市場競爭下的綜合效益。因此企業應當結合自身發展實際規范財務管理與會計核算體系,充分做好內部控制工作,全面改善企業管理效率,推進企業的穩定持續發展。
作者:李秋含 單位:長春信息技術職業學院
參考文獻
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