發布時間：2023-09-19 16:20:02
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[關鍵詞]協同論：多媒體教室；有序；管理
[中圖分類號]G40-057 [文獻標識碼]A [論文編號]1009-8097（2013）05-0052-03 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.05.010
引言
數字化多媒體教室的建設和管理是教育信息化發展到新階段的產物，更是數字化校園建設的一個重要組成部分。以我校為例，2005年之前我校只有獨立控制的幾十間多媒體教室，經過近幾年的建設，目前已擁有分布在五棟樓的226間網絡集中控制型多媒體教室。作為建設者，我們不但要將各種技術手段合理的融合和利用，還要贏得校內外相關單位的大力支持，更要上下同心做好多媒體設備的良性管理和持續保障。根據多年的經驗和總結發現，多媒體教室建設和管理的工作往往很重要也很辛苦，但是苦于沒有強有力的理論作支撐，寫出的總結和報告得不到重視。我們在建設和管理的過程中采取以協同論為理論指導，力求彌補管理機制不健全、不規范的現象，有效促進各相關單位和人員的協調與合作，在多媒體教室的建設和管理方面取得了一些成績。
一、協同論簡介
1.多媒體教室建設和管理中引入協同論的意義
協同論是由聯邦德國斯圖加特大學教授、著名物理學家哈肯（Haken）于1976年創立，之后他系統地論述了協同論，發表了《協同學導論》、《高等協同學》等著作。協同論是研究不同事物共同特征及其協同機理的新興學科，著重探討各種系統從無序變為有序時的相似性，是近幾十年來獲得發展并被廣泛應用的綜合性學科。
協同論發展與完善了系統論（System Theory）、控制論（Cybernetics Theory）、信息論（Information Theory）與耗散結構理論（Dissipative Structure Theory）等現代科學理論。采用系統動力學的綜合思維方式，揭示了各種復雜系統與現象從無序到有序、從有序到新的有序轉變的規律。如圖1所示。
協同論認為，千差萬別的系統，盡管其屬性不同，但在整個環境中，各個系統間存在著相互影響而又相互合作的關系。其中也包括通常的社會現象，如不同單位間的相互配合與協作，部門間關系的協調，企業間相互競爭的作用，以及系統中的相互干擾和制約等。在多媒體教室的建設和管理過程中，我們面對的恰好是不同屬性的部門和各種技術，引入協同論找出多媒體教室系統的控制因素，進而發揮各個部門和相關人員間的協同作用，充分發揮各種技術優勢進而形成合力，有效促進多媒體教室的建設和管理水平。
2.協同論的基本原理
（1）協同效應原理。協同效應是指復雜開放系統內的大量子系統相互協同運作，產出超越自身單獨作用而形成整個系統“1+1>2”的聚合效應。當在外來物質或能量作用下的聚集態達到某臨界點時，任何系統內子系統之間就會產生協同行為，進而系統整體質變產生集體效應，從混沌轉向有序。
（2）支配原理。任何一個系統都包括若干子系統，如何找到系統演變過程中的主導參數（即序參量）是研究協同作用首先需要考慮的問題。通常情形下，序參量支配快變量（起輔助用的參數），系統的動力學和突現結構通常由少數幾個集體變量即序參量決定，而系統其他變量的行為則由這些序參量支配或規定，即序參量主宰系統演化的整個過程。
（3）自組織原理。自組織是相對于他組織而言的，他組織是指組織指令和組織能力來自于系統外部，而自組織是指系統在演化過程中，在沒有外部力量強行驅使的情況下系統內部各成員協調動作，導致空間上、時間上或功能上的聯合行動，出現有序的活的結構。自組織成員通過“自己管理自己”的方式來達到組織的和諧與有序。
二、多媒體教室建設和管理的過程中存在的問題
1.建設過程中關聯的部門和人員眾多，易導致施工效率低下
以我校的實際建設情況來講，我校的多媒體教室從規劃到投入使用的整個過程，往往是由現代教育技術中心牽頭，涉及諸多管理部門。而涉及的技術工種通常包括網絡布線、強電施工、機房建設、系統集成、計算機系統調試等，其人員的構成更是復雜。如何面對方方面面的部門和人員以形成合力保證施工質量，是我們主建單位面臨的最主要問題。
2.建設過程中涉及的關鍵技術太多，易造成建設目標不明確
多媒體教室的建設不是一個簡單的工程，而是涉及多種技術的一個復雜的系統工程。
多媒體教室建設過程中往往會涉及網絡技術、計算機技術、視頻技術、音頻技術、系統集成技術和智能控制技術等。面對眾多的新技術和復雜的技術指標，建設者稍不留神就可能陷入誤區。如何選擇簡單實用的技術指標和將各種有效的技術成功集成到最終的多媒體教學環境是我們建設者面臨的巨大挑戰。
3.建設過程中施工方太多，容易出現進度和質量方面的問題
多媒體教室的施工不可能是由一兩個工種就可完成的工作，往往會包括基建施工、強弱電施工、機房施工和系統調試施工等等多個施工方來配合完成。每一個施工環節都可能會影響到整個工程的進度和質量，所以對于我們建設單位和施工單位都必須有很高的要求。
4.管理設備種類和數量多，導致出現的故障繁雜
一間普通多媒體教室的硬件設備通常包括：計算機、投影機、幕布、中控機、操作面板、功放、麥克、音箱、機柜、讀卡器、交換機、攝像頭、IP電話等。以我校擁有的226問多媒體教室來說，我們所管理的教室中硬件設備總數可達3000余件，這還不包括中控室的設備。如此眾多的硬件設備其故障的發生是不可避免的，再加上軟件故障以及各類設備電源、連接線等耗材發生的問題，各種故障不是輕而易舉就能理順的問題。因此，迫切需要管理機制和體制的創新。
三、協同論在多媒體教室建設和管理中的具體應用
1.建設的指導思想協同，一切以有利于促進教學為指導思想
多媒體教室建設的最終目的是促進教育教學發展。作為多媒體教室主建方的現代教育技術中心，在工程的實施過程中會接觸到諸如教務處、基建處、國資處、財務處、信息處和后勤處等管理部門，由于工作范圍不同缺乏交集，有時會導致跨部門溝通不暢通、認識上不統一，造成工程效率不高，而我們卻沒有任何超越管理部門的權威。這就需要我們充分調動學校的各方面條件，協調一切可以協調的資源，建立一套運行良好的工程建設保障機制。
具體執行過程時，我們先向負責教學的校長匯報工程的建設目標、面臨的困難以及需要協調的部門等具體情況，然后校長牽頭由我們來組織相關部門的協調會。做到各部門指導思想保持統一，建設目標清晰明確，具體任務保持協同，如圖2所示。當工程中的所有相關部門統一了指導思想而協同合作時，從而能有效推動工程建設的良性進展。
2.施工標準的協同，以系統的穩定性和實用性為最終目標
多媒體教室建設過程中一般涉及網絡技術、計算機技術、視頻技術、音頻技術、系統集成技術和智能控制技術等各種技術以及相應的技術人員。要求我們在統一時間內組織相關施工負責人員，根據其各自的技術權責，明確施工的界限，確定技術指標，合理分配、分解工作任務，以及進行工程責任的劃分。我們本著穩定性和實用性的原則，采取建立樣板間的方式，統一要求施工的具體細節和標準，然后依據樣板間的標準再逐一進行建設。
2011年8月中國教育技術協會的《多媒體教學環境工程建設規范》，在視音頻、強弱電、智能控制、系統集成等六個方面制定了詳盡的技術規范，對多媒體教學環境中的技術標準進行嚴格量化，解決了建設標準不統一的難題，使我們對多媒體教室建設的各項標準做到有跡可循、有章可依。
3.監督進程的協同，共享工程信息資源，共同把關工程質量
多媒體教室的建設，由于涉及施工方較多，施工人員技術水平的參差不齊，容易造成施工質量和進度與原定計劃發生不符的情況。一般在工程開工之前，我們組織各個施工方按照實際施工能力制定詳細的工程進度表，工程進度表應該本著適度超前但是不要冒進的原則來制定。由我方制作出工程進度監督表和工程質量監督表，然后建立工程監督小組，小組成員由監工人員、工程主管和中心領導三方面人員組成。具體分工，監工人員負責現場施工監督，工程主管負責協調校內各部門和施工單位，中心領導負責掌握大方向。
按照要求，每天監工人員到施工現場監督工程的進展和發現工程質量問題，然后當天通過電子郵件和QQ通訊工具將兩個監督表格上報工程主管和中心領導，做到施工信息及時有效的共享和溝通。一般由施工方造成的工程問題，會由監工人員和工程主管直接提出改進意見。如果遇到由于學校的基礎條件造成的工程問題，先由工程主管上報中心領導，然后再根據實際情況協調學校相關單位。如圖3所示。
4.協同管理目標，采取以協作為主、以分工為輔的自組織管理辦法
多媒體設備的管理和保障是一項很繁瑣的工作。以我校的實際情況而言，一間中控室的四名老師負責管理和維護i00余間多媒體教室，面對的硬件設備可達1500件之多。如此眾多的硬件設備以及對應的軟件和耗材，每一個小故障都可能導致多媒體系統的非正常運行，從而影響到正常的教學秩序。
為有效保障多媒體教學基礎環境，我們從事的管理工作不可有一絲的延誤，每接到一個設備故障電話必須由專人跟蹤直到完全解決。教學支持的工作不是一個人就可以完成的工作，這注定了我們要協同配合，取長補短，為保障教學環境的良好運行而齊心協力。此外，根據每位老師的工作能力來分工管理不同的設備，由第一負責人負主要責任，當第一負責人不在崗位時順位由第二負責人和第三負責人負責。按照自組織原則，我們的老師通過“自己管理自己”的方式達到教學設備管理的和諧與有序。如表I所示。
【關鍵詞】PLc技術；自動化灌溉施肥系統；變頻技術；托普農業物聯網
1. 引言
隨著我國現代化農業的發展以及滴灌技術應用的深入，滴灌施肥智能控制技術在節水、節肥、省工、增效方面的優勢得到了人們的普遍認同，成為未來優質高效設施農業的發展趨勢。針對我國精密施肥裝置主要依賴進口、自動化施肥裝置與市場需要嚴重脫節的現狀，本文進行了自動化施肥系統的設計開發，將PLC技術引入到灌溉施肥控制系統中…。
2. 系統硬件設計
2.1系統設計要求。
灌溉施肥系統以滴灌形式來進行全自動恒量滴灌施肥，根據用戶設定的營養液濃度EC值和pH值，滿足農作物不同生長階段所需的水以及肥，適時調整水肥比例、供給量以及供給時間。本系統要求根據設定的EC值和pH值來進行恒量定比滴灌施肥。注肥比例由肥液、酸（堿）液以及灌溉水按照設定值進行在線閉環調控實現，Ec值和pH值作為反饋信號控制注肥泵和注酸泵的運轉速度來控制肥液和酸液的輸入。其控制參數的精度要求Ec值為±O，15ms/cm，pH值為±0.15，穩定時間在3 min以內，系統超調小于20%，能以分鐘為單位實現按時灌溉施肥。
圖1圖1自動化灌溉施肥控制系統
2.2系統硬件設計與選型。
（1）系統由電氣控制、主水管路、傳感器和注肥管路4部分構成。主水管路由過濾器、壓力表、流量表以及閥門組成，用來獲得系統所需壓力和流量，保護滴灌水源和灌水器。注肥管路選用機械隔膜泵來作肥料注入設備，并配置壓力表和流量計。電導率（Ec）傳感器和酸堿度（pH）傳感器的測量管路用細管從主水管道中旁路引出，引出點設在過濾器前。電氣控制由控制器和傳動機構組成，控制器選擇PLC，傳動機構選用交流變頻調速驅動方式，實現系統預定的灌溉施肥目標∽。5J。自動化灌溉施肥控制系統如圖1所示。
圖2控制系統主程序流程圖
（2）考慮系統所需L/O點數，輸出控制3個電磁閥和3個控制電機的中間繼電器以及兩個變頻器使能信號控制用的中間繼電器，選取具有40個L/O點（24/16）的Fx2N-16MR一00l作為控制器。采用三菱F940GOT-LwD-C觸摸屏，通過cOMO RS 422串口與PLC進行通信。系統中流量、電導率和pH值傳感器，它們的信都是模擬量，須進行模數轉換才能使PLC接收。系統所用的模擬輸入輸出單元為FX2N一5A。變頻凋速器選用臺達公司的VFD007M46A，460V/0.75KW型交流馬達驅動器，設定4～20mA電流信號控制方式。肥料和酸液注入泵選擇上海欣泉公司DBY-10型電動隔膜泵，流量范圍0.5m3/h，吸程3m，揚程30m，電機功率1 450r/mi柵.55KW。EC和pH傳感器選擇浙江托普儀器的TZS-ZC-I型電導儀和PH2202 PH儀'6。
圖3比例灌溉注肥程序流程圖
3. 系統軟件設計
（1）系統程序的編制包括PLc程序設計和可編程顯示器程序設計。系統主程序流程圖如圖2所示。
（2）比例灌溉施肥程序是系統控制器的實現部分，如圖3所示。其中，營養液的表征參數電導率（Ec值）的控制，采用開環階躍響應環節來檢測肥液的靜態增益K，將K作為智能PID控制器的自適應因子。針對pH控制中酸液濃度配制可保持恒定，本文設計開環階躍控制先行的PID控制器，其中的自辨識結構判斷注酸管道是否充滿管道、配合開環控制時間，通過對
檢測值PV與初始值PV（0）的差E來控制開關Sw，從而完成進行PID控制和階躍控制兩個控制模式的切換¨J。
（3）觸摸屏編輯軟件SwOPC-FxDU/wIN-CL提供了多種控制器件、圖形控件及功能組件可實現顯示與控制功能，畫面由參數設置界面、操作控制界面和生產管理界面等組成，對PLC中的實時數據進行顯示、存儲和處理。三菱Fx2N-16MR-OOl型PLC可在其編程軟件SwOPC-FxGP/wIN～C的運行環境中用梯形圖或語句表編程。
圖4肥水EC/PH值的響應曲線
4. 系統的安裝與性能測試
（1）完成了系統設備的設計選型后，需進行系統的機械總裝和電器的安裝與調試，可采用機械部分和電氣部分物理結構獨立的設計方法同時進行。系統裝配調試好后，本文進行了營養液Ec值和pH值的控制性能測試，如圖4所示。
（2）結果表明，EC值的穩定時間在3min之內，精度達到0.15ms/cm，起調量小于20%，PH值的穩定時間3分鐘左右，精度在0.15PH，起調量小于20%，基本滿足要求（滴頭水流的EC/PH值采樣見表1）。
5. 結論
本文通過市場調研，分析了泵人式注肥系統的功能需求，進行了自動化灌溉施肥系統的軟硬件設計以及選型，完成了控制系統的安裝與性能測試，取得較好的效果，為將PLC技術引入到灌溉施肥控制系統的后續研究提供了硬軟件平臺。
參考文獻
[1]李富先，呂新，潘冬梅.棉花膜下滴灌比例混合變量施肥裝置的研發與應用[J].節水灌溉，2007（2）：22～24.
一、健全機構、配齊人員
兩河指揮部根據國家檔案局、國家發改委聯合的《重大建設項目檔案驗收辦法》規定，充分認識工程檔案在建設項目竣工驗收中的重要性以及對項目建成后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改、審計等方面的重要作用，從項目立項開始，就成立檔案小組，配備專門工作人員，負責文件、圖紙、合同等資料的收集、管理工作。對項目檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。定期召集有關參建單位及檔案管理人員參加項目檔案工作會議，匯報項目檔案工作進度，安排部署下步工作。
二、加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理信息化是新事物，有別于傳統的檔案管理模式。因此要通過各種形式，組織檔案管理人員的培訓，使他們學會新知識，掌握新技能，提高對檔案信息化管理的重視程度，加大對法律法規的宣傳力度，提高檔案管理人員的業務素質。一是積極參加各級檔案管理部門組織的培訓學習。二是在工作中實行一對一的幫扶方法，由業務工作水平較高的檔案管理人員對業務能力較差的管理人員進行幫帶培訓工作，在檔案資源、文書等方面的工作能力進行科學有效的培訓。
三、建立健全檔案管理規章制度
一是檔案收集工作。陡河青龍河防洪排澇綜合整治工程在與設計、勘察、施工、監理等參建單位簽署各類合同、協議時，明確規定工程檔案應具備的質量和數量要求、移交時間等，把項目文件資料的收集、整理和歸檔納入合同管理，明確圖紙資料移交的具體要求和處罰條款。指揮部制定了《唐山市環城水系工程建設項目檔案資料歸檔范圍及保管期限表》、《唐山市環城水系工程建設項目檔案資料歸檔目錄》，按照前期資料、施工資料、監理資料等八項內容將檔案整理的收集歸檔范圍進行了分類，明確了建設單位資料接收范圍及向城建檔案館移交資料范圍。《施工監理階段資料立卷整理標準》對施工監理單位提出了詳細的立卷整理方法及數量等要求。
二是建立合同臺帳。合同管理是項目建設中的一項重要內容。項目建設初期應該成立專門的部門對項目建設簽訂的合同內容進行審核、把關。制定合同審批單，對合同簽訂日期、內容摘要、審核領導、經辦人、份數、保管出處等內容進行詳細登記，并分類匯總，建立臺帳。圍繞合同，由經辦人負責收集相關資料，整理裝盒后定期移交檔案室。并為日常管理工作和審計工作提前做好充分準備。
三是檔案移交、鑒定工作。依據《重大建設項目檔案驗收辦法》，為保證項目檔案的完整性、準確性、系統性，指揮部結合實際，分別制定了適用于指揮部內部資料及施工監理單位移交程序及表格：指揮部相關各處室、所屬各單位均按照《歸檔目錄》要求及移交流程移交資料，遵循“誰形成誰負責”的原則。在掌握審核標準上，堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就，以確保項目檔案的質量。
四是檔案分類編號。為了系統、科學的管理檔案，充分發揮工程檔案的作用，安全有序的對檔案進行保管，檔案室首先對工程總體情況進行了摸底、調研工作。按照六個單獨立項子項目將檔案分類大項依次分類。結合工程實際特點，編制了檔案號、檔案類目設置、檔案分類形式、排序等具體方案。
五是檔案數字化建設方案。隨著信息社會的到來，信息與信息技術應用在檔案基礎業務建設中日漸增多，檔案現代化管理和信息化建設，成為了檔案工作發展的必然趨勢。兩河指揮部將工程檔案及文書檔案列入檔案數字化范圍，按照檔案部門規定，制定檔案數字化掃描加工方案。
四、加強檔案信息化管理軟、硬件建設
長西石油合作開發項目經理部位于陜西省定邊縣境內，管理范圍191.84平方公里，自合作開發以來克服了外部環境惡劣、區域面積小、地層復雜多變、儲量不落實、建產難度大、地質條件復雜等重重困難，立足小區域，產能建設連年突破，原油產量一年一大步持續攀升，成為長慶油田公司第二戰線原油增長新亮點，為 “西部大慶”建設做出了貢獻。 項目部自2000年成立以來，相繼探明含油面積40.13平方公里，原油產量從無到有，實現了跨越式增長，產量持續攀升，已具備了年產油30萬噸以上生產能力。
一、發揮新機制的特點
在項目管理中充分利用長西新體制、新機制的特點，結合工作實際，修訂完善經營管理制度，工程管理推行全面預算，公開招投標、事前簽定施工合同，明確雙方的權利和義務；施工過程管理，委托專業監督、監理，全過程現場監督，確保工程質量；物資采購管理，堅持“貨比三家，質比三家，價比三家，網上選優”，與廠家直接簽訂買賣合同，網上審批，直達供貨到施工現場，全面驗收；日常用料管理，嚴格入、出庫制度，規范運行，杜絕隱性問題出現；各項結算，分級確認，嚴格把關，全面履行合同等，確保了資金的安全運行，有效控制產建投資成本、操作成本等各項費用支出，連年項目部內部利潤等效益類指標超額完成。
二、生產組織管理的優化
1.生產運行組織凸現科學管理思想。以創建高效有序的生產指揮中心為目標、以原油生產為核心、以考核約束為手段、以橫向協調縱向溝通為重點，安排部署、過程協調、進度監控、總體評價，在日常生產建設工作中做到令行禁止，生產建設有條不紊。
2.加強日常生產組織協調。堅持以計劃為龍頭，加強盤庫和統計基礎工作，及時分析生產動態，查找生產組織問題，擬定對應措施并嚴格按照計劃監督落實，充分發揮生產運行科的牽引作用，有效平衡、調用生產資源服務于生產建設，確保了整體工作的平穩運行。
3.注重井下作業管理，確保修井質量和安全。健全“廠工藝所-作業區-井區-井站”四級監督體系，明確各級監督職責和權限。加強綜合考評，打造高質量的作業隊伍。首先嚴格執行引入和退出管理制度，以作業區的季度考核、廠工藝所年度考核為手段，對考評不合格的作業隊伍進行清退，提高競爭意識，從而達到縮短修井占井時間，全年油井躺井作業占井時率≤2%。
4.強化技術分析、實現精細管理。針對區塊特點，強化技術分析。根據各區塊地層的特點和動態開發數據，加強地質分析，增強區塊認識，確保油田的科學、合理的開發。做到及時發現問題、及時制定對策、及時落實措施，掌控油田開發的主動權。圍繞老井穩產、措施增產、新井上產的工作思路，精心組織生產建設，繼續統籌做好提高單井產量、提高采收率、提高經濟效益，降低遞減、降低投資、降低操作成本的“三提高三降低”工作，加強生產管理和措施落實。
三、全面推行“標準化設計、模塊化建設、數字化管理”優化建設模式
1.控制節奏、點面并重。為了保證各投資方利益，把握節奏，組織產建項目組，地質、工藝研究所等相關部門編制了《長西石油合作開發項目經理部油田開發優化調整方案》。本著用地質條件好的區塊搭配地質條件差的區塊，確保整體有效開發的原則，尋找富集區為合作項目今后發展提供可建儲量。緊扣“36911”目標，以提高單井產量為主線，積極調動各方力量，為合作區穩定原油生產提供了有力保障。
2.加大數字化建設力度，提高油田開發管理水平。全面規劃數字化建設，落實科技創新的各項政策，為合作區的發展提供了強有力的技術保障。 按照數字化建設安排部署，制定下發了《楊井聯合站數字化改造方案》、《合作開發項目A8區塊數字化管理建設方案》等實施方案，實現了油水井生產數據采集、抽油機電機參數監測、抽油機遠程啟停、井場自動投球、井場視頻實時監控、闖入智能分析、井場語音警示等功能，為合作區在數字化管理上探索了一條新路子。
四、加大安全環保管理力度，持續提供良好上產環境
1.抓管理，持續改進， HSE系統執行力不斷提高。一是結合我項目部實際情況，完善HSE責任體系，健全四級HSE管理制度，規范了基層HSE基礎資料。二是組織開展了HSE體系內審評價，對各基層單位、部門HSE工作情況全面評價，查出各類不符合項目19個，為2011年HSE體系持續改進奠定了基礎。
2.抓培訓，突出實效，全員HSE素質快速提升。一是抓管理隊伍培訓。充分利用檢查、作業監護、現場交流的機會，幫促指導安全環保管理人員提高管理水平，全年共下發HSE管理相關標準、業務書籍30冊，外聘相關專家對合作區管理人員集中進行法律法規、HSE體系等相關內容培訓三次。二是抓崗位員工標準作業程序培訓。成立崗位標準作業程序推進領導小組，完成2個新建站點的程序文件的編制工作以及64份程序文件的修訂和換版，確保了程序文件的實用性和適用性，全年培訓覆蓋率達到100%，考核合格率為95%。
3.抓環保，綜合治理，清潔文明生產持續推進。一是嚴格落實“三同時”制度。對新建的13個井場進行了“兩池一溝”配套建設，合格率達到100%。二是解決環保“瓶頸”問題。完成3個站點的污水系統治理、1000余方污油泥的清理工作，提高了污水回注率，解決了困擾合作區多年的污油泥處置問題。三是構建“三防”體系。完成了2個站點2條輸油管線，6臺輸油泵等輸油系統監控，16臺可燃氣體報警等泄漏預警系統的數字化改造工程，降低原油泄漏風險。
4.抓節能，減排降耗，綠色油田建設成效顯著。圍繞創建節能示范區的目標，以提高合作區資源綜合利用率為核心，找準突破點、抓住關鍵點、尋找節能點、探索創新點，把創新節能管理新思維、建立完善節能新機制、推廣使用節能新產品、吸收引進節能新技術、開展伴生氣綜合利用等措施作為抓好節能減排工作的重要舉措。超額完成公司下達的各項指標。
5.抓消防，注重演練，應急反應能力快速提升。超前組織、精心策劃、多方協調，每年組織合作區應急演練及安全消防技術比武活動，規范了啟動程序，檢驗了應急預案，鍛煉應急隊伍，提升了合作區應急反應能力。同時，加強生產要害部位三防措施落實，完善健全防火防爆制度，會同榆林市避雷檢測中心對合作區大站大庫進行細致檢查，及時消除安全隱患，提高了重點要害部位的防范能力。
五、完善內部管理，突出經營工作重心
1.完善計劃管理，提高各項工作的執行力。根據全年原油生產任務指標，通過對合作項目產建規模、老油田開發形勢、老井挖潛、油水井措施等方面的調研，加強合作項目產量計劃和執行力度。每月召開一次計劃協調討論會，確保生產運行組織基本在同一計劃引導下進行。針對合作區生產和經營控制的實際需要，完善并修訂原油生產月度計劃，將老油田調整改造費用等納入月度考核中，大大增強了各類費用的控制力度。
2、完善合同管理，物資供應保障有力。 按照“業績導向、過程控制、充分授權、分級負責”的管理體制，進一步優化合同管理流程，建立“職責明確、權限清晰、標準規范、運行順暢、防范風險、便捷高效”的合同運行機制，嚴格供應商資質審查，嚴格合同條款審查，嚴格預算審查，使合同管理精細規范，全程受控。 以原油生產任務為中心，以保障生產建設物資及時供給為目標，嚴格遵循油田公司各項物資采供管理制度，從計劃申報、審批招標、合同簽訂、物資到位、物資發放、核銷結算等環節逐級把關審核。加大對供應商的考核力度，通過對供貨能力、售后服務、質量穩定、急用料供貨能力等考核項目，執行一票否決制，全面綜合的考評供應商，逐漸培植一批產品質量可靠、信譽良好、反應迅速，能與合作項目發展相適應的優秀供應商隊伍，實現雙贏。
3.發揮財務核心功能，提高經營管理水平。控制成本，提高經濟效益，為公司和各投資方做出貢獻。以“全面計劃、全面預算、全面執行”為原則，結合“ABC”分類管理法，以四級成本責任中心逐級分解預算，嚴格控制非生產性支出，推廣標準成本管理，強化預算管理，切實實施低成本發展戰略。通過成本項目的對比分析，及時了解合作區成本運行情況，查找成本控制存在的問題，提出整改措施，加強成本過程控制，確保經濟運行安全，健全完善內部監管長效機制，切實提高企業管理工作水平，企業經營管理科學化和精細化有很大程度的提高。
關鍵詞：合同管理 定性 定量 變更 索賠
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）05（a）-0209-02
工程項目的設備采購合同管理總體上可分為合同簽訂、合同履行、合同解除/轉讓、合同終止/合同關閉。對于大型工程項目，供貨周期較長、設備物項繁多，一般情況下合同履行環節是合同管理時間跨度最長，問題和風險出現最多的環節，過程控制是此環節的重點。合同變更與索賠管理便是其中的重要內容。
1 定性分析與定量分析基本概念
1.1 定性分析基本概念
定性分析就是對研究對象進行“質”方面的分析，目前并無統一的定義，針對適用于合同管理理解，定性分析是根據社會現象或事物所具有的屬性和在運動中的矛盾變化，從事物的內在規定性來分析事物。它以普遍承認的公理、一套演繹邏輯和大量的歷史事實為分析基礎，運用歸納和演繹、分析與綜合以及抽象與概括等方法，從事物的矛盾性出發，描述、闡釋所分析的事物。
進行定性分析，要依據一定的理論與經驗，直接抓住事物特征的主要方面，將同質性在數量上的差異暫時略去。定性分析具有探索性、概括性、診斷性和預測性等特點，它并不追求精確的結論，而只是了解問題之所在，確認情況，從概念、性質、范圍、總體、類別歸屬的角度對事物進行分析判斷。
定性分析有兩個不同的層次，一是沒有或缺乏數量分析的純定性分析，結論往往具有概括性和較濃的思辨色彩；二是建立在定量分析的基礎上的、更高層次的定性分析。
1.2 定量分析基本概念
定量，即對特定研究對象以數字化符號為基礎去測量及表示。定量分析是指確定事物某方面量的規定性的分析，就是將問題與現象用數量來表示，進而去分析、考驗、解釋。具體可理解為依據統計數據，對事物或現象的數量特征、數量關系與數量變化進行分析，建立數學模型，并用數學模型計算出分析對象的各項指標及其數值的一種方法。
在定量分析中，信息都是用某種數字來表示的。在對這些數字進行處理、分析時，首先要明確這些信息資料是依據何種尺度進行測定、加工的，史蒂文斯（S. S. Stevens）將尺度分為四種類型，即名義尺度、順序尺度、間距尺度和比例尺度。定量研究的四種測定尺度及特征如（表1）：
（1）名義尺度所使用的數值，用于表現它是否屬于同一個人或物。
（2）順序尺度所使用的數值的大小，是與研究對象的特定順序相對應的。
（3）間距尺度所使用的數值，不僅表示測定對象所具有的量的多少，還表示它們大小的程度即間隔的大小。
（4）比例尺度的意義是絕對的，即它有著含義為“無”量的原點0。
1.3 定性分析與定量分析對比（表2）
實際應用中，定性分析與定量分析是統一的，互為條件，相互補充。在進行定量分析之前，分析者須借助定性分析確定所要分析現象的性質；在進行定量分析過程中，分析者又須借助定性分析確定現象發生質變的數量界限和引起質變的原因。二者相輔相成，定性是定量的依據，定量是定性的具體化，定量分析使定性更加科學、準確，定性使得定量分析更具針對性與合理性，二者結合起來靈活運用才能取得最佳效果。在實際分析中，定性分析與定量分析常配合使用。
2 設備供應合同的變更與索賠
2.1 設備供應合同的變更
合同變更有廣義與狹義之分。廣義的合同變更，包括合同內容的變更與合同主體的變更。前者是指當事人不變，合同的權利義務予以改變的現象。后者是指合同關系保持同一性，僅改換債權人或債務人的現象。
通常情況下合同變更指狹義的合同變更，不包括合同主體的變更，僅指合同內容的變更。合同內容的變更包括：范圍變更、價格變更、要求（技術等）變更、進度變更等，總體上可分為有價格變化變更與無價格變化變更。
2.2 設備供應合同的索賠
索賠是指在合同履行過程中，對于并非自己的過錯，而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失向對方提出補償要求，即損害賠償索賠；或因對方違約，向對方按照合同約定提出違約金支付要求，即違約金索賠。
在實際操作中，違約金與損害賠償都是合同當事人在履行合同過程中出現違約行為而承擔責任的一種方式，但根據合同法約定兩者不能同時存在于一個違約責任中，即針對同一違約行為索賠主張只能適用于其中一種。
3 定性和定量分析在合同變更與索賠中的應用
3.1 定性分析
變更與索賠提出時，首先執行工程師需依據法律法規、合同規定、標準，對背景、責任、范圍、變更或索賠類型、影響、處理時機、技術要求、支付條件、可能風險點等進行定性分析，以確定變更索賠的處理基本原則/依據、內容框架結構、各關聯要素的制約關系、處理總體計劃等。
特殊情況下，還需對事項的變更或索賠屬性進行界定，如同一事項可定為變更亦可定為索賠，此時需考慮定為變更或索賠后對相關合同約定違約金等影響，并在最終談判結果中進行相應規定明確。
3.2 定量分析
在完成定性分析后，往往需要對具體內容進行量化分析，即定量分析，主要包括時間（工期、進度）、價格、數量、技術參數大小、支付比例、責任比例等。如定性分析確定工期可以調整，確定可調整具體時間便需定量分析；如定性分析確定價格可合理調整，確定合理價格便需定量分析；如定量分析確定雙方均存在責任，確定具體責任比例分配便需定量分析等。
3.3 定性與定量綜合分析
通常情況下，定性分析是定量分析的基本前提，往往定性分析在前，定量分析在后。沒有定性分析僅有定量分析，在實際操作中會嚴重損害己方利益，同時容易造成糾紛、法律風險等，如造成同一事項重復計價、采購方式違反招投標法等。
實際方案制定分析時，條件往往具有替換性、選擇性和排斥性，最終方案往往是幾個分析方案對比選擇后的結果，此過程中存在定性分析和定量分析的交叉和往復運用，因此在實際分析中，應根據實際情況充分綜合運用定性分析和定量分析。
【關鍵詞】建筑工程；管理方式；創新
中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A 文章編號：
建筑工程質量是關系國計民生的大事，涉及工程建設方方面面，因此缺少哪一個方面都是不完整的。工程質量監督作為工程建設的重要環節。工程質量的好壞不僅關系到項目的適用性，而且還關系到人民生命財產的安全和社會穩定。這就要求在每一個生產環節中，每一個參與制造的人員要切實提高質量意識，各盡所能，各負其責。因此筆者分析了建筑工程項目施工管理中存在的問題，闡述了項目施工管理創新的必然性，提出了創新的原則和方案。
1.建筑工程管理的現狀分析
1.1從管理形式上看
我國的建筑業自推行項目管理體制改革以來，初步的形成了以施工總承包為龍頭、以專業施工企業為骨干、以勞務作業為依托的企業組織結構型式。但是，這種理想的組織結構型式并沒有起到預期的理想效果。除少部分專業程度較高的分部、分項工程由專業分包企業完成外，大部分具體的施工任務還是由建筑總承包企業組織勞務隊和自有機械設備、自供材料來完成。勞務隊伍專業化程度低，素質參差不齊；總承包商投入大量的人力、物力和資源來管理勞務隊，管理精力被牽制，管理水平無法提高。隨著市場開放性程度提高，國外建筑投資商和承包商進入，政策法律、法規逐漸國際化，進一步規范和完善建筑業專業分包體系，將是我國建筑市場發展的必然趨勢。
1.2從技術內容上看
建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織管理技術文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協同設計與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌，建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。我國建筑業，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程，并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快。但是，全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前，我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要， 嚴重制約其發展。
2.建筑工程管理的改進措施
2.1更新觀念，轉換機制
通過向廣大職工反復深入進行形勢與任務教育，促進廣大職工樹立市場、競爭、效益觀念，清除計劃經濟影響。以此為基礎，改革機構設置與部門職能，按照建立市場經濟體制， 轉換項目管理經營機構。從機構上，設立市場合同部、工程技術部、施工管理部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理于一體，有利于突出合同管理的中心地位，強化合同管理的控制功能，克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對于施工管理部，賦予其在合同約束下對現場施工進度、技術、質量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實施與協調管理職能，有利于形成現場施工管理與合同管理、成本管理協調一致的管理機制，解決現場調度長期存在的重進度、輕管理，重投入、輕核算的問題，改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面，提高文明施工水平和企業經濟效益。專設工程技術部， 以適應工程技術新、設備新、材料新、工藝新的需要，加強對重大施工技術問題的超前研究和科研攻關，為建設一流工程和創造最佳效益提供有力的技術支持。實踐證明，機關報的機構設置和職能界定，與我們預期的目標基本一致，新的管理體制及其運行機制已初步實現轉換，并顯示出強大的生機與活力。
2.2推行項目管理責任制
建筑工程項目通常規模比較大、分項工程或單項工程多，施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎上。還必須進一步減化生產關系，減少管理層次，變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素，不同的工程項目又有不同
的管理重點，但項目管理責任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否，決定著項目管理的效果與成敗。項目經理在授權范圍內處理和協調甲乙方，總包與分包方、監理方、設計方以及當地政府有關部門等各方面的關系，保證工程項目的協調有序實施。企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制等有效機制來保證項目經理責任制的落實。
2.3進行技術革新，大幅度提升工程
管理效率提高的管理水平，實現現代化管理，必須應用計算機，計算機是企業管理現代化的重要工具。工程從中標到交工驗收，除必須具備較高的施工技術水平外，還應采用先進的現代化施工管理手段來提高企業管理水平， 這些管理手段則必須依靠計算機來完成。實踐證明，利用計算機輔助管理是提高施工企業管理水平的有效途徑。改革開放以來，我國建筑工業圍繞著縮短工期、降低造價、提高工程質量和投資效益引入了許多現代化管理方法，如網絡計劃技術和計算機輔助管理的普遍推行，在一定程度上使各種現代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業的日常管理活動中，對施工企業管理水平的提高、投資效益的改善、工程質量的保證等都起了積極的作用。為了加強計算機輔助管理水平，我們通過加強職工培訓、普及現代化管理知識等手段，提高計算機應用水平。廣大工程技術人員和企業管理人員都應接受現代化管理知識和計算機應用知識的培訓，并作為上崗考核的重要內容。企業所有業務人員均應熟練的應用計算機， 實現辦公自動化、管理現代化、工作規范化。由于市場競爭的加劇，建筑工程項目業主也變得更加專業化，質量和服務水平的要求越來越高，對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求，專業化的趨勢不可避免，企業不會是大而全了，而是精而強了。這種趨勢將使企業壓縮規模，專注于提升核心競爭力，充分利用有效率的資源。
結束語
建筑工程管理的重要性在建筑業紅火的今天再提似乎顯的不是那么惹人注意了，在建筑工程管理方面只關注于成本方面，建筑工程管理似乎正陷入一個誤區，長期躊躇不前！現代項目管理有著很強的整合能力，如何在建筑工程項目管理中做好管理工作，本文試從分析建筑工程項目施工管理中存在的問題，闡述了項目施工管理創新的必然性，提出了創新的原則和方案。相信本文能夠給讀者一些啟發！
參考文獻
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物聯網三端架構
由于油氣井分散地廣，長期以來，長慶油田井口數據錄入、統計分析、油樣采集、投球收球、儲油罐液位計量和井口啟停等工作，需要大量的人員到現場才能完成。隨著全面推進油氣田數字化建設進程加快，步入“大油田管理、大規模建設”的長慶油田，按照數字化建設“三端五系統三輔助”的總體架構，在生產指揮、現場作業、油藏開發三個層面實施了數字化管理。
據介紹，“三端”是指在生產過程，重點按照整體性和規模性的要求，推進數字化作業區建設，加快老油田數字化改造。前端以基本生產單元過程控制為核心，以站（增壓點、集氣站、轉油站等）為中心輻射到井，構成基本生產單元。按照地面裝備小型化、集成化、橇裝化的技術思路，圍繞“井、線、站”一體化、“供、注、配”一體化，研發油氣井生產控制所需的系列配套裝備，推廣應用數字化新設備新工藝，使油氣水井與場站實現標準化、網絡化、智能化管理，把沒有圍墻的工廠轉變為有圍墻的工廠式管理。截止目前，油田數字化覆蓋率已達到91%，基本實現了油氣田的數字化管理。
中端以基本集輸單元運行管理為核心，以聯合站（凈化廠/處理廠）為中心，輻射到站（轉油站、集氣站）和外輸管線，構成基本集輸單元。利用前端采集的實時數據，建設油氣集輸、安全環保與應急搶險一體化的安全環保風險感知和預警系統，形成輸油泵、集輸管線與環境敏感區的安全環保“三道防線”和公司、廠（處）、作業區、崗位“四級責任”體系，提高生產運行系統的風險預警和遠程控制能力，實現“讓數字說話，聽數字指揮”。
后端以油氣藏研究為核心，以數據鏈技術為手段，建設業務流和數據流相統一的油氣藏研究與決策支持系統，對油氣藏實時監測、動態優化和及時調整，實現跨學科、跨領域的協同研究與決策，有效提升油氣藏開發管理的科學化水平。配套推進ERP和MIS的應用，提高油氣田開發決策管理的科學化水平。
在信息化引領之路上，長慶油田正以前端井、站和管線等為物聯對象，結合裝備的網絡化、智能化發展趨勢，開展底層嵌入式技術集成應用，研發了數字化抽油機、一體化集成裝置等一系列新的裝備；形成了智能分析、自動調節、集成嵌入數字傳輸等六大系列，穩流配水、氣井智能保護、井場視頻智能闖入分析、標準站控技術、生產網絡安全管理等25項技術，有效提升了油氣生產的現代化水平。
數字管理變革
對長慶油田來說，信息化建設目前已經步入了集成應用階段。在管理方面，長慶油田從信息化源頭做起，建成了生產過程控制、生產運行指揮和決策分析的數字化管理系統，達到了業務流與數據流統一，行政管理與業務管理統一。從井、站——作業區——廠——公司四個層面，經歷了流程檢測、分析優化到流程再造。比如，長慶油田取消井區、集輸隊，采油作業區管理層級由過去的“四級”簡化為“三級”；全面使用數字化增壓橇和注水橇后，管理層級簡化為“二級”，減少用工30%。氣田推行數字化無人值守集氣站，優化勞動組織架構，構建“作業區—監控中心—單井”的生產管理模式，將作業區生產管理終端直接由區域監控中心延伸至氣井井口。
同時，數字化管理變革了信息采集、傳遞、控制與反饋方式，使傳統的經驗管理、人工巡檢式的被動方式轉變為智能管理、精確制導。采油單位建成以廠生產指揮中心、作業區調控中心和場站站控中心“三個中心”為一體的新型生產運行模式；采氣單位建成廠、作業區兩級監控體系，實現了數據流與業務流的統一，進一步優化簡化了生產流程，實現組織架構扁平化管理。
據介紹，在長慶油田在西峰示范油田的開發建設中，油井生產實現了實時監控和自動計量，注水井達到了遠端配水和無人值守，場、站關鍵部位的壓力、溫度、流量、大罐液位等參數實現了圖象監測，并可自動采集、處理數據，實現超限報警、設備故障報警和報表打印等功能。信息化建設，極大提高了油田的生產效率，使“增產不增人”成為現實，目前長慶油田的油氣當量生產能力從10年前的1000萬噸增長到5000萬噸，而用工總量卻保持7萬人不變，促進油田百萬噸產能勞動用工減少40%以上。
在經營管理方面，電子商務系統已成為長慶油田物資采購的電子交易平臺。合同管理系統、審計管理系統為油田內控管理與風險防范發揮了積極作用；造價管理、設備管理、技術發展、行政事務、紀檢監察、油氣銷售等綜合管理軟件開發，有效提升了業務管理水平和工作效率。
安全環保監控
[關鍵詞]出版物；數字化；版權保護；版權風險
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.113
[中圖分類號]D923.41 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-0-02
互聯網目前已經成為獲取數據的主要渠道，云存儲改變了固有的數據存儲方式，物聯網成為大數據搜集的重要來源，社交網絡把人類真實世界映射到網絡智能終端，所有這些給人類世界帶來了前所未有的豐富鮮活的數據。但與此同時，數字化大踏步的發展也使著作權侵權行為更加頻繁、更加隱蔽。
1 數字化背景下出版作品獨創性認定標準探析
在數字網絡技術高速發展的同時，相應的配套制度卻始終滯后。作為調整著作權人權益和鼓勵創新的著作權法與其他法律相比則體現出更為明顯的滯后性和不確定性。
然而，著作權法在設計之初雖不能完全預見新時代的新變化，卻也有其化解問題的良方――作品獨創性標準理論。該理論既是認定作品的標準，又是判定作品侵權的標準。在數字時代中，更應該正本清源，重新厘清作品獨創性標準理論。
1.1 獨創性的認定標準
我國《中華人民共和國著作權法實施條例》第2條規定：“著作權法所稱作品指文學、藝術和科學領域內具有獨創性并能以某種有形形式復制的智力成果。”可見，獨創性是作品的判斷標準，更是著作權法體系的基本范疇和邏輯起點。
在數字化、大數據時代下，新的作品表現形式層出不窮，從“微博”到“微信朋友圈”，從電子書到APP產品，判定這些“作品”是否具有獨創性是新環境下提出的難題。如前所述，獨創性認定問題的重要程度又使其成為不可回避之問題。
1.2 獨創性的法律標準
我國立法雖然明確了獨創性是作品受著作權法保護的前提，但是無論是立法還是司法解釋都沒有明確獨創性的含義及判定標準。雖然沒有明文規定，但是在20多年的司法實踐中還是形成了較為統一且穩定的判定標準：獨立創作標準。例如，在《我的前半生》著作權糾紛案中，獨創性可以被定義為是表達方式的原創，而不只是思想的原創。即便兩個作品講述的是同一個故事，事實、人物和事件來源于同樣的歷史資料，并且具有相似的主題安排，但作者用新穎的表現手法重新編寫中國最后一個皇帝的故事，也可以認為是具備獨創性的。
1.3 獨創性的市場標準
從長期的出版市場實踐中，對判定作品獨創性提煉出兩個標準：其一是獨立性，即作品是作者獨立創作的，而非抄襲或復制的；其二是創造性，即作品必須對人類文明有適量的個性貢獻。對獨立性而言，其為否定作品屬抄襲、復制的必要條件，屬于判定作品是否被著作權保護而應當進行的形式審查的標準之一；對創造性而言，其為作品是否確實經過作者的智力活動而產生的且含有能區別于其他作品的獨特貢獻。創造性是判定作品是否被著作權保護而進行實質審查的標準之一。
1.4 數字時代下獨創性判定應有的態度
數字時代下，大量的傳統作品通過數字新技術改造產生的新的作品形式不斷出現。對待數字時代中的著作權獨創性問題需要有一個明確且清晰的獨創性評判方向和原則。這是在著作權立法過程中，人們面對新環境應有的理性態度。
首先，面對不同形式的作品，應當始終把握住作品獨創性標準的實質。無論是何種技術手段產生的作品，究其根源均為人類智力活動產生的成果。由此，無論新時代中出現了何種新形式的作品，在判斷其獨創性時都應當始終貫徹兩點：第一，作品是否屬獨立創作；第二，作品是否具備了最低要求的創造性。
其次，對于單一作品的獨創性判斷問題，不應該是固化不變的，而應該根據作品的具體形式具體對待。例如：傳統的地圖作品屬于絕對的事實作品，只具有唯一表達，不具備獨創性，而如果地圖通過技術加工改造成為電子地圖，則就具備了獨創性，應當認為是著作權法意義上的作品。因此，在堅持實質原則的基礎上，具體問題具體分析，重視獨創性認定問題上的特性。
2 數字化背景下出版單位版權風險的防范
數字化時代，出版單位在版權領域中侵權風險較以往更大，承擔更多的責任。大部分出版單位正處于數字化轉型階段，在技術日新月異的大變革時代里，應從思想層面上轉變，主動適應產業的新形勢，調整自身的規章制度，轉變思路，改變原有定位，對新時代出現的各種作品媒介形式，需要了解、學習，未雨綢繆。
2.1 完善版權審查制度
一方面，出版單位在合同管理上，應充分認識到數字化給出版行業帶來的新變革，不再沿用傳統的合同內容，而應制定符合需求的新合同模板，對自身享有的權利形成完整有效的保護；另一方面，出版單位應建立并完善版權審核部門及審核制度，不能僅靠合同約定即欲免除合理注意義務。例如：在出版合同中往往有約定“作者保證對其所提供的作品擁有真實、完整的著作權，若侵犯他人著作權，作者獨自承擔全部責任”的類似條款，而實際上，出版物一旦涉嫌侵犯他人著作權，出版者僅以作者提供的著作權無瑕疵擔保予以抗辯會無濟于事，并會因未盡到應盡的合理注意義務而與作者一起承擔連帶賠償責任。因此，出版量較大的出版單位應當制定全套的版權審查制度，設置知識產權專員或部門，以應對來自各方面的著作權危機。
2.2 建立數字化版權證據存檔機制
證據是決定司法訴訟中最為關鍵的要素。因此，掌握了證據優勢，既能在庭審中占據更有利的地位，也可相應地化解版權風險。
在數字化時代，各種電子文件都可能成為證據，對電子圖片、文檔、數據、聊天記錄等證據的新的表現形式都要采取行之有效的存儲方式，使其固定下來，并經過真實性、合法性、有效性的證據三原則的有效篩選，最終歸檔保存下來，建立版權證據庫和配套的管理規則和標引，方便對已有證據的有效性篩查，以應對各類版權糾紛，提高糾紛勝訴率。另外，版權侵權的證據可能產生于出版單位生產經營的各個環節，這些文件可能產生于編輯部、市場部、宣傳部、財務部等部門，所以，要協調各個部門，建立統一的數字證據歸檔制度。
2.3 維系出版單位與作者之間的良性關系
出版單位避免上述著作權危機的重要途徑之一就是從作者方環節入手，確保所有出版物無侵權危險，降低被侵權可能。因此，處理好與作者之間的關系，也為出版活動正常運轉提供了前提和保障。在數字時代下，新的媒介出現讓作者有更多表達自己思想的途徑、更多的選擇，這意味著作者作為智慧成果的“持有人”理應得到足夠的重視，獲得充分的尊重。
出版單位在工作中如果忽略與作者的溝通，對作者的觀點及作品的定位、內容、結構、表述等不認真研究，不積極與作者討論，就極有可能侵犯作者的著作權。例如：將編輯個人觀點強加于作者，甚至對作品隨心所欲地亂刪亂改就有可能侵犯作者的修改權（根據《中華人民共和國著作權法》（以下簡稱《著作權法》）第九條第三項：“修改權，即修改或者授權他人修改作品的權利”）和作品完整權（根據《著作權法》第九條第四項：“保護作品完整權，即保護作品不受歪曲、篡改的權利”）。
出版單位不應僅認識到作者是重要資源，更應當認識到作者的作品――這一智力成果同其他形式的財產一樣不容他人侵犯。真正落實這一點，需要出版單位加強全流程控制。首先，從合同簽訂流程開始，就應當尊重作者真實自由的意思表示，平等磋商，而非將格式合同、霸王條款強加于作者一身；其次，在制定稿酬標準時應充分考慮到整個圖書市場的現狀，在合理的前提下滿足作者的利益訴求，實現出版單位與作者方的雙贏；最后，在日常交際細節中，應加強與作者的溝通，收到稿件后應該盡早回復作者，對于合作模式要進行細致、全面的探討以搭成共識，書稿內容、結構等應體現作者的思想、觀點及方法，而不能僅從出版的角度去修改，即修改建議也要有理有據，并獲得作者的認可。只有站在作者的角度，才能搭建起溝通的橋梁。
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