發布時間:2023-09-19 16:19:48
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隨著我國企業改革的逐步深化,中小企業數量與規模越來越大,其經濟份額占國民經濟的比重越來越大,對我國經濟增長和社會發展起著巨大的推動作用。然而由于傳統體制的頑疾在相當長的時間內還將不同程度地影響人們的行為,我國中小企業中有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,使我國企業的財務管理受到宏觀經濟環境和自身雙重因素的影響,中小企業財務管理的現狀還存在諸多不盡人意之處。主要表現在:
第一,觀念陳舊、管理模式僵化,先進的財務管理技術和方法往往得不到應用。中小企業的財務管理基礎普遍較弱,很多中小企業沒有專職財務管理人員,財務管理職能由會計或其他部門兼管或由企業主管人員一手包辦,先進的財務管理技術和方法在中小企業往往得不到應用。
第二,資金短缺,籌資難度大、應急能力較差。目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系。但是,資金嚴重不足、融資成本高、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。企業要持續生產經營、擴大再生產、進行對外投資和調整資本結構,就必須有足夠的資金支持,但中小企業注冊資本較少,資本實力有限,土地、房屋等銀行認可的不動產數量較少,因此籌集資金是中小企業所面臨的首選問題。
第三,投資決策缺乏科學性。目前我國不少中小企業為了提高自身競爭能力,開始自覺地加快技術改造、設備更新和新產品開發的速度,上了許多投資項目。但由于財務管理水平低,缺乏優秀的管理人才,加之先進的財務管理技術和方法得不到運用,不能進行科學的投資分析和市場論證,其結果是“不改造等死,改造了找死”,造成投資失誤。
第四,會計基礎工作薄弱,財務管理水平低。中小企業規模較小,很多中小企業不設財務機構,沒有專職財務管理人員,財務管理職能由會計或其他部門兼管或由企業主管人員一手包辦,造成會計信息極不真實、不完整。
第五,財務控制薄弱。目前相當數量的中小企業普遍存在財務控制薄弱的問題,主要體現在:對現金管理不到位;應收賬款周轉緩慢;存貨控制薄弱;利潤管理能力不足;成本費用管理水平低。
二、加強我國中小企業財務管理的對策
我國中小企業財務管理方面存在的諸多問題是由宏觀經濟因素和中小企業自身雙重因素造成的,針對財務管理實際存在的問題,我們應從以下四方面入手:
第一,盡快制定和完善有利于中小企業發展的政策法規,為企業創造良好的外部環境。
第二,科學合理地進行投資決策,降低投資風險。中小企業在進行投資時,以財務部門提供的真實的各項財務指標作依據,對產品的先進性、市場生產力、市場競爭力等幾個方面正確進行科學的預測和決策。在投資方式上應以中、短期投資為主,采用多元化投資,合理分散投資風險。
第三,強化資金管理,加強財務控制提高認識。強化資金管理,使資金運用產生最佳效果,加強財務控制必須貫徹落實到企業的各個職能部門。一是要使資金的來源和運用得到有效配制;二是加強應收賬款的管理;三是對存貨建立科學有效的管理制度。
三、促進中小企業改善財務管理的建議
第一,積極推進產權改革。明晰產權、建立規范的企業產權制度,是企業持續發展的制度和組織基礎。因此,中小企業發展到一定階段后,必須進行產權制度改革。通過規范產權改革,一是解決所有權過分集中的情況,形成多元化的產權結構,防止“一股獨大”;二是建立起股東會、董事會、監事會、經理層等現代企業的治理結構。
第二,經營者必須樹立理財觀念。在現代市場經濟條件下,從理財的角度來看,經營者必須樹立三個觀念:第一,樹立專業化經營觀念,規避多元化投資風險。第二,樹立財務風險觀念。充分利用財務杠桿的積極作用,是許多經營者的良好愿望。第三,樹立現金流觀念。現金流是維持企業正常經營的“血液”。現金凈流量是企業成長的動力。
第三,提高會計人員的素質。會計人員要持證上崗,無會計從業資格證書的,要經過培訓、考核,達到要求后發證上崗;被委任會計領導崗位的人員,必須具有相應的職務任職資格,決不可濫竽充數;對會計人員要經常進行職業道德、業務技術教育,提高素質,《會計法》對此都有明確規定。
第四,財務資金管理活動的外包。由于企業自有資源和活動領域的局限,任何一個企業都不可能擁有企業管理活動所需要的一切專業技能和資源。中小企業可將部分財務管理業務交由專業機構進行管理。
1 中小企業財務管理存在的問題
1.1 中小企業投資能力較弱,投資觀念落后。當前,中小企業的投資能力較弱是企業發展中普遍存在的現象。由于企業的發展沒有足夠的投資能力,并且投資觀念落后,給企業的發展帶來了一定的阻力。有的企業為了減少投資成本,在企業內部采用“一人多崗”的制度,雖然“一人多崗”降低了企業內的重復作業的機會,但也一定程度上降低了財務管理部門的審核監督職能。對于中小型企業而言,其自身的營業額和利潤額數字都不是很大,所以,在管理中一旦出現了問題,就很有可能導致整個企業經濟的發展運行癱瘓,給企業造成巨大的經濟損失。
1.2 財務管理基礎工作薄弱,管理觀念陳舊。企業中的財務管理是對該企業在一個階段內實際的經濟流通情況進行整理總結,以確保企業內部有充沛的經濟來源,所以,企業財務管理團隊必須要擁有強大的工作基礎,保證企業正常的經濟運行。但是,當前的很多中小企業中財務管理的基礎還是比較薄弱,同時,管理的觀念也比較陳舊,這給企業的發展帶來了很多消極的負面的影響,不利于企業經濟平穩發展。
1.3 企業籌資困難,成本偏高。與大型企業相比,中小型的企業改革的成本要遠遠低于大型企業,其操作更加的便利,對社會的影響比較小。但是,由于中小業規模比較小,工作人員也比較少,導致中小企業籌資比較困難。另外,中小企業的運營成本也偏高,所得到的經濟效益僅能滿足運營成本的需要,這些不利于企業經濟的發展。
1.4 中小企業分配不均,導致人才流失。中小企業人才流失的現象很常見,由于企業資金不足,企業內采用“一人多崗”制度,是一個員工身擔多種職權,企業內職權分配不均勻,導致企業人才大量的流失,使企業的人力資源短缺,為企業發展設置了障礙。
1.5 中小企業財務控制力不強,影響資金運營。中小企業的財務控制對企業的發展尤為重要。但縱觀我國的中小企業,企業內部的財務控制力普遍比較弱,嚴重影響企業的資金運營,不利于企業的發展。
2 中小企業財務管理有效對策
2.1 加強會計基礎工作,重建中小企業信用。一方面,眾所周知,中小企業財務管理主要是針對企業中的會計負責,所以,企業要加強內部會計培訓的工作,不斷提高內部會計處理基礎工作的能力,確保會計人員要有高度的責任心,將企業的發展放在首位,以企業的利益為工作的出發點,為企業做貢獻。另一方面,中小企業的經濟發展也需要靠企業的信用。誠信對于一個企業來說要比提高企業的經濟效益更為重要,為此,企業要重建企業的信用,為未來的發展奠定良好的誠信基礎。
2.2 開辟融資渠道,降低融資成本。企業的發展不單單依靠企業投資者個人的投資力量來支撐企業,在發展的過程中,企業還要不斷地去開辟融資的渠道,為企業的發展提供充足的資金來源。與此同時,還要降低融資的成本,減少企業的資金開銷,使企業以最小的投資獲得最大的經濟利益。
2.3 建立科學的投資決策機制。很多中小企業的財務管理觀念不夠科學,思想比較守舊,投資方面也只限于企業內部進行保守的投資,并且投資機制不夠科學,這一定程度上阻礙了企業經濟發展。為此,企業要打破傳統的投資理念,建立比較科學的投資機制,不斷地為企業投資開辟道路。
2.4 強化資金管理,加強財務控制。資金是企業發展的“血液”,企業要想在競爭激烈的市場上利于不敗之地,首先要從資金管理著手,強化企業資金管理,加強企業內部的財務管理控制,確保企業在經營運行當中有充沛的資金資源作支撐,為企業的發展開辟道路。
2.5 加強人力資源投入,建立一支有競爭力的團隊。為了防止企業出現人員資源短缺的現象,企業要加大人力資源的投資,并對企業員工進行定期的培訓,提高員工自身的素質以及與企業發展相關的專業知識,建立一支具有強大勢力的團隊,為企業的發展提供具有高素質人才資源。
【關鍵詞】中小企業;財務管理;企業管理
中小企業是我國市場經濟的重要組成部分,中小企業對于國民經濟的發展具有重要的意義。2005年國家發展和改革委員會的報告指出,改革開放以來,我國中小企業快速發展,逐漸成為國民經濟的重要組成部分。財務管理是企業發展的核心,對于企業的發展具有重要的意義。因為中小企業的資產規模小、抵御風險的能力不強,其財務管理相對落后,內部控制薄弱,而且融資相對困難,為了促進中小企業的發展,需要在對當前中小企業財務管理研究的基礎上,完善財務管理的方式,積極發揮財務管理的職能和作用。
一、企業財務管理特點
(一)中小企業界定
根據我國《中華人民共和國中小企業促進法》和《國務院關于進一步促進中小企業發展的若干意見》等相關規定,中小企業主要是年收入在1000萬以下、人數在500人以下的企業。中小企業的生產能力有限,企業發展規模有限,雖然當前我國的中小企業已經有了巨大的發展,但是大多數中小企業面臨著融資的壓力,財務管理體系不明確。
(二)財務管理概述
企業財務管理是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理企業財務管理的經濟管理工作。對于企業而言,企業的財務管理主要包括以下方面的內容:(1)資金籌集,資金籌集是企業發展的首要環節,資金是企業發展的血液,為了滿足企業發展的需求,需要通過融資渠道籌集資金;(2)資金投放,資金投放是對企業的生產經營活動進行投資的行為,主要包括短期投資和長期投資兩種方式,對于企業的經營發展具有重要的意義;(3)資金運營,資金運營是企業運用資金的方式與方法,對于企業發展而言,企業在材料采購、產品出手、短期借款等方式均需要運用資金,運營資質是為了滿足企業經營活動的要求而墊支的資金;(4)資金分配,資金分配是對企業的利潤進行分配,在繳納稅款與保障企業發展的資金之后,對剩余的企業利潤進行分配的活動。企業財務管理是企業管理的重要組成部分,與其他管理活動相互影響、相互制約,對于企業的生產經營活動具有重要的意義。
(三)中小企業財務管理的特點
企業財務管理具有以下方面的特點:(1)涉及面廣,財務管理與企業經營的方方面面均緊密相關,采購、銷售、技術、設備、人事等均與企業的資金相關,企業經營活動受到企業財務管理的影響,而且財務管理也會受到企業經營管理的影響;(2)靈敏度高,財務管理是企業生產經營狀況的財務信息,能夠反映企業的運營狀態與組織情況,通過財務管理能夠了解企業的生產經營情況,從而為企業領導決策提供依據;(3)綜合性強,企業財務管理能夠通過價值形式,對企業生產經營各方面的情況進行反映,反映企業的消耗、營業收入以及非營業收入等情況。
二、中小企業財務管理現狀
(一)集權式財務管理,財務管理水平不足
中小企業的規模相對較小,一般的經營者就是所有者,主要是采用集權式的管理方式進行管理。中小企業的財務管理主要是以集權式管理為主,財務管理水平嚴重不足。中小企業財務管理的主要不足體現在以下方面:(1)財務管理人員專業水平不足,中小企業的財務管理者大多數為企業管理者的親戚或是好友,受到管理者的影響較為明顯,而且專業水平不足,對于企業的成本預測、投資可行性分析、風險控制方面的控制不足;(2)會計資料的真實性與完整性不足,會計資料的真實性與完整性是企業財務管理的基本要求,但是大多數中小企業的會計核算程序不完善,無法真實反映企業的運營狀況;(3)內部控制不完善,中小企業的內部控制機制嚴重不足,對于財務會計工作的管理意義不明顯,為了節約人工成本,會計職責分工不明確,內部控制與核算程序不完善,無法對財務進行嚴格管理。
(二)融資渠道有限,資金管理能力不足
融資困難是制約中小企業發展的重要因素,雖然中小企業的數量與質量已經不斷發展,但是相應金融服務卻嚴重滯后。中小企業的融資費用高、規模相對較小、自身資金不足,而且每筆費用金額偏小等特點,導致融資困難。除此以外,中小企業的財務信息不透明、貸款抵押和擔保難以實現,因此當前中小企業融資困難。根據河南銀監局的統計,2008年國有商業銀行共發放貸款4027.1億元,但是其中針對中小企業的融資門檻高,主要是針對大型項目的授信支持,收益較小的中小企業有保有壓,而且融資時限長,融資成本較高,影響了企業的融資渠道。以浙江省的中小企業而言,2014年上調金融機構存款準備金使銀行采取緊縮政策,中小企業融資更加困難,根據溫州市經貿委的數據顯示,溫州各大銀行貸款利率上浮,地下融資規模已經突破1800億元,為中小企業的融資帶來更多風險。
(三)投資盲目,經營風險較大
投資決策是影響企業財務管理的重要因素之一,一般投資所需要的資金需求大,而且投資的時間長,則所面臨的風向高。對于中小企業發展而言,企業發展到一定階段積累了一部分原始資金之后,會因為急于擴張而影響投資決策。以乳液集團太子奶的發展為例,該企業成立于1996年,2006年成功私募7億資金,而由于企業開始涉足房地產企業,開展“實業+地產+金融”的投資模式,使企業的資金鏈斷裂,2008年有媒體曝出企業凈利潤造價,2010年企業因為投資失敗而宣布破產,進入戰略重組階段。中小企業的財務管理水平不足,投資決策相對盲目,而且主要是受到企業家經驗所影響,對于投資的可行性分析不足,導致經營風險大,影響了企業的發展。企業的財務管理是投資決策的重要內容,需要根據企業的財務狀況等因素確定投資方向,降低投資風險。
三、中小企業財務管理措施與方法
(一)開拓融資渠道,加強中小企業的融資支持
當前國家針對中小企業融資的政策逐漸發生變化,而且政策逐漸向中小企業傾斜,但是為了促進中小企業的融資發展,需要不斷推進中小企業自主創新能力與信息化建設,建立中小企業擔保機構。在相關政策指導下,完善地方規范,對中小企業進行保護與扶持,建立為中小企業服務的政府服務體系,組建專門針對中小企業的金融機構,拓寬融資渠道,確保中小企業融資支持。
(二)全方位轉變財務管理觀念
為了提升中小企業財務管理效率,需要中小企業轉變財務管理觀念,確定財務管理是企業管理核心的理念,從管理層到實施者都需要重視財務管理的觀念,確定以人為本的現代企業管理思想,每項財務管理活動都由人發起,規范財務管理人員的行為,培養高素質的財務管理人才,從而確保企業的財務管理的作用。在財務管理活動中,改變中小企業以運營資金為重點的財務管理方式,拓展財務管理內容,更新財務管理方法,采用定量分析、定性預測、風險決策等方式對財務管理風險進行預測管理,逐步將財務管理融入企業規劃系統中。
(三)重視財務成本控制,加強會計管理
完整的企業成本控制系統包括組織系統、信息系統、考核與相機制度等方面的內容。企業是一個完整的組織,是為了實現企業經營目標而從事活動的一種方式。為了完成企業的發展目標,通常將一個目標分為幾個目標,并且將子目標劃分為更小的目標,將企業任務一步步分層分解,從而使責任到人。在企業的組織機構中,生產、財務和人事管理都屬于高度集中的領域,成本控制系統必須與企業組織機構相適應,成本控制應該以小單位為責任中心,按其責任和控制范圍不同,形成成本中心、利潤中心與投資中心,明確企業財務主體之間的利益關系,為成本控制提供組織基礎。
(四)重視資本流動觀念,加強投資風險管理
重視資本的作用,將資本融入企業的財務管理中,確定資本的核心作用。在企業的財務管理中,樹立資本流動的觀念,將資本增值作為企業財務管理的重點,確保資本能夠流入企業的盈利領域,將資本轉化為投資,從而確保資本增值。當前沿海中小企業一度將資金投入風險較高的房地產企業以及資本市場,卻因為經濟環境的變化以及國家政策的變化而影響企業資金鏈,最終導致破產。中小企業應該確立資本優化的觀念,在企業的財務管理中,對于企業的資本結構進行分析,將資本的各個部分與各個形態進行組合,形成合理的比例與產權結構,確保生產成本、商品資本、金融資本的比例關系,從而確保企業資本結構有效運行。在企業運營過程中,樹立投資風險的觀念,重視投資的可行性,盡量防范風險,將風險減到最低。
四、結束語
中小企業財務管理是促進企業發展的重要方式,對于企業的發展具有重要的意義。當前中小企業的財務管理存在著問題,為了完善中小企業的財務管理,需要強化財務管理思想、重視財務成本控制、加強投資風險管理,確保財務管理在中小企業的發展中發揮作用。
參考文獻
[1]王琦.基于價值創造觀視角的企業財務管理研究[J].現代商業,2014,(18).
摘 要 所謂中小企業的信息化管理指的是基于開放互通的互聯網運算技術,把財務管理作為核心,并與業務管理與財務信息相聯系,可以在網絡環境下進行財務管理、以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業能夠進行動態會計核算與在線財務管理。中小企業財務管理信息化中存在的安全問題、電子商務的突起帶來會計無紙化問題、人才缺乏的問題以及網絡軟件開發等諸多問題。應當從提高財務人員的整體素質、建立網上安全認證機構、從技術控制上構建安全保障體系等方面解決信息化管理存在的問題。
關鍵詞 中小企業財務管理信息化 問題 對策
隨著電子計算機技術突飛猛進的發展和網絡社會的到來,以及電子商務勢如破竹的發展態勢,以往財務管理的方式的劣勢暴露的一覽無余,對于中小企業來說,信息化管理可以有效解決這些問題。所謂信息化管理指的是基于開放互通的互聯網運算技術,把財務管理作為核心,并與業務管理與財務信息相聯系,可以在網絡環境下進行財務管理、以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業能夠進行動態會計核算與在線財務管理。筆者根據自己的認識,對中小企業財務管理信息化發展的影響、問題和相關趨勢做一些思考。
一、中小企業財務管理信息化存在的問題
中小企業財務管理信息化中存在的安全問題、電子商務的突起帶來會計無紙化問題、人才缺乏的問題以及網絡軟件開發等諸多問題。
1.面臨著安全問題
中小企業財務管理信息化存在的核心問題是安全問題,這主要表現在以下幾個方面。一者,中小企業財務管理信息化會造成信息數據在具體輸送中信息泄露以及信息的殘缺不全等問題。中小企業財務管理信息化是在網絡環境下進行財務管理以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,因而,肯定會存在企業的核心商業機密、財務信息、電子材料遭受外來電腦的侵襲以及內部人士非法竊取以及惡意篡改,已經越來越呈現多樣化的趨勢,很難被財務人員。如若中小企業財務管理信息化系統的數據遭受外來竊取,很容易造成財務數據信息失真,最終影響財務信息的應用者的有效決策。二者,中小企業財務管理信息化可能產生的安全隱患,既有可能產生于中小企業財務管理信息化信息系統的軟件設備,也有可能產生于中小企業財務管理信息化信息系統的硬件設備。其中,軟件安全隱患包含財會管理者或系統設計者軟件設計方面的缺陷和操作方面的失誤,比如沒有設置好特權訪問權限、沒有控制好機房環境等問題,如若軟件系統的安全隱患遭受黑客惡意侵襲、電腦病毒侵入等問題,后果將不堪設想。除此之外,中小企業財務管理信息化的硬件設施自身的安全性能問題將直接關系到中小企業財務管理信息化系統的正常運作,最終使得中小企業財務管理信息化系統的數據處理失常或者數據信息的完整性得以破壞。因而,安全問題是中小企業財務管理信息化必須予以最先考慮的核心問題。
2.面臨著會計無紙化問題
電子商務的突起帶來會計無紙化問題主要包括以下幾個方面。一者,財務數據原件無據可查。傳統財務管理模式向中小企業財務管理信息化財務管理模式轉變的過程中,原有的財務操作記錄介質由紙張向磁盤或光盤方面轉變,也就是說原有的會計原始憑證、記帳憑單以及會計報表全部向電子憑證、電子記帳憑單以及電子報表轉變。其中面臨的一個重要問題是,這么多電子數據如若遭受不法修改,將很難發現任何痕跡。二者,在法律層面上依然存在著能否將電子數據作為法律原件的問題,如若不能必將對推廣電子商務造成重要影響。三者,財務數據的電子原件經認定之后,其電腦中會不會與最原始的數據協同一致。在中小企業財務管理信息化的具體運作中,財務數據不是在在紙張上進行記錄,也無需讓業務部門謄寫后進行各自保管,而是通過電腦軟件使得財務方面的電子數據自然而然的變成電子憑證、帳簿等數據。
3.面臨著人才缺乏的問題
企業實施中小企業財務管理信息化后,財會人員的工作內容又發生了很大的變化。網絡財務人員素質的高低,對中小企業財務管理信息化管理水平的高低有著十分重要的影響,最終進一步影響企業的可持續發展。在中小企業財務管理信息化的具體運作中,除了網絡系統自身能否適合企業的發展需要之外,最主要的還是要取決于既懂計算機網絡,又了解財會運作的高技術人才的加入。具體而言,中小企業財務管理信息化要求會計人員應當具備過硬的網絡技術以及解決實際問題的各種能力。然而,目前為止,很多財務人員隊伍的專業知識欠缺、水平較低,還不能符合中小企業財務管理信息化運行的要求。所以說,加大對會計人員隊伍的培養力度,提升其綜合素質,是擺在中小企業財務管理信息化發展面前的一大難題。
4.網絡財務軟件的開發問題
網絡財務軟件的開發問題包含以下幾個方面。其一,中小企業財務管理信息化中的財務軟件與傳統人工會計核算型財務軟件有著很大不同,中小企業財務管理信息化中的財務軟件主要屬于管理和決策型網絡財務系統軟件,十分不容易開發,首先,中小企業財務管理信息化中的財務軟件應當在網絡環境下全面應用(包含具有動態核算、電子商務、網絡化管理等功能);其次,財務軟件必須與國家財會制度以及國際會計準則相符合,必須通過共享各種數據信息的最大限度化,把財務、管理、決策系統有機統一起來,努力做到會計與各種業務的有機統一。二者,在實施中不同行業、規模企業管理決策方式不盡相同,對系統提出的具體要求不同,這給財務系統的開發帶來多樣性,增加開發難度。這是中小企業財務管理信息化需考慮的軟件問題。
二、相關對策建議
解決中小企業財務管理信息化存在的問題,要從構建安全保障的技術體系、建立網上安全認證機構、提高財務人員的整體素質以及加強網絡財務軟件的開發應用等方面做起。
1.構建安全保障的技術體系
構建安全保障的技術體系是解決中小企業財務管理信息化存在問題諸多對策的一個重要方面。維護中小企業財務管理信息化系統始終處于安全狀態的關鍵在于要對諸如通訊平臺的整個中小企業財務管理信息化系統的中每一個層面進行嚴格地安全防范,并且要制定嚴格地安全防護規則,從而在技術層面上構建安全保障的技術體系。鑒于中小企業財務管理信息化的信息數據經常被竊取或修改等問題,可以采取防火墻技術、數字簽名技術以及密鑰技術對竊取或修改等問題進行防護,構建中小企業財務管理信息化防護的嘴堅固的城墻。防火墻等三大技術的確立對于網絡安全問題的解決是一次根本性的突破,通過這三大技術的應用,可以從全面防御外部病毒、木馬等的侵襲和進攻。
2.加快網上安全認證機構建立的進程
在中小企業財務管理信息化的建立過程中,加快網上安全認證機構建立的進程十分必要。處理財務信息應當通過填制各種憑證、登記賬簿等相關過程。在以往的會計核算過程中,基本數據以及記賬憑證必須由人工進行收集,然后將其輸入原始憑證之中。中小企業財務管理信息化系統,利用網絡技術,把原本由人工完成的數據收集、記賬等功能進行替換,從而完成對整個企業財務數據的歸納、組合以及預測。交易雙方的會計人員根據原始憑證入帳,如果有會計人員懷疑原始憑證的真實性,可以依據網上安全認證機構進行查驗,最終對中小企業財務管理信息化無紙化問題進行有效解決。另外,由于電子商務在我國依然處在初始階段,隨著我國經濟發展水平的提高以及全球經濟一體化進程的加快,我國的貿易漸漸與國際接軌,全新的電子貿易將取代傳統貿易手段,所以,主管部門一定要及時制定我國電子貿易的相關法律法規,促進電子商務發展。
3.提高財務人員的整體素質
構建安全保障的技術體系、加快網上安全認證機構建立的進程都只是技術層面的推進策略。若想從根本上實現中小企業財務管理信息化運行質的變化,從根本上講,必須提高財務人員的整體素質。在中小企業財務管理信息化過程中,企業財務人員素質的高低,對中小企業財務管理信息化的管理水平的高低有著十分重要的影響。因此,企業的領導者一定要重視加強財務人員的素質建設。在具體的財務管理過程中,企業領導要大力聘請熟悉中小企業財務管理信息化的的專業財務人員,以不斷推進該企業的網絡財務管理工作。不僅如此,還要加強對本企業財務管理人員的培訓力度。作為企業的領導者首先要不斷加強學習和研究,大力提高自身的財務知識水平。財務管理人員也應加強對相關中小企業財務管理信息化方面的專業知識的學習,樹立遵紀守法的理財觀念。要意識到自身素質的提高對財務管理產生的重要影響。除此之外,應當增強財務管理人員的法制意識,提高其思想政治素質,使會計真正成為高素質的網絡財務管理人員。
4.增強對網絡財務軟件的應用力度
除了構建安全保障的技術體系、建立網上安全認證機構、提高財務人員的整體素質之外,解決中小企業財務管理信息化存在問題還要增強對網絡財務軟件的應用力度。企業在開發應用網絡財務軟件的過程中有必要一切本單位本部門的實際出發,從中小企業財務管理信息化發展的長遠出發,以科學嚴謹的態度進行系統設計。這主要包括如下幾個方面:其一,企業應當依據本身業務實際,把財務部門作為系統設計的關鍵,在此基礎之上把企業會計和業務管理進行有機統一,并對其進行嚴格的目標定位,制定好具體要求。二者,對網絡財務軟件進行合理開發。在中小企業財務管理信息化的開發過程中除了從財務角度出發之外,還要根據整個系統的要求進行統一設計規劃,從管理的角度對網絡財務軟件進行有效選擇和開發。三者,設計并實施好具體方案。在此過程中應當步步為營、逐漸推進,中小企業由于密級不高,能夠采用租借網絡財務軟件的方式,有效降低財務成本,提高管理者決策效率;大點的企業應當全力研發出自己的網絡財務軟件,可以采用整體統籌以及逐步推進的方法建立好中小企業財務管理信息化信息系統,從而通過信息技術互享各種財務信息,最終為企業的長遠發展提供決策方面的信息。
在我國的經濟發展過程中,中小企業財務管理信息化能夠將企業各機構、運作過程中收入、成本、預算等各種資料以網絡技術為載體進行統一操作,并通過對企業進行預測、分析、管理和控制實現企業財務管理的網絡化。這將極大地縮小了會計人員的工作內容,減少了工作量,降低了企業的成本,也極大地節省了時間,提高了企業的工作效率,對企業極其管理人員來說是一次史無前例的解放。可以說,中小企業財務管理信息化的運行,是我國企業管理歷史上的一次質的變化,它將帶來企業管理的巨大變革。相信不久的未來,中小企業財務管理信息化將伴隨我國經濟騰飛的進程和電子商務的發展而逐漸成為從企業財務管理的常態。
參考文獻:
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[2]石曉婷.中小企業財務管理信息化的發展及其相關問題研究.企業研究.2011(2):10-11.
【關鍵詞】 中小企業;財務管理
一、中小企業的特點
中小企業是國民經濟的重要組成部分。我國中小企業占企業總數的95%以上,工業生產總值占全部工業生產總值60%以上,提供了75%以上的就業崗位,在整個國民經濟中有著舉足輕重的地位。中小企業財務管理是企業管理的重要組成一環,關系到企業的正常運行和長遠發展。但是中小企業的財務管理狀況并不樂觀,由于大多數中小企業的生產規模小、資本和技術力量薄弱,加上傳統體制和外部宏觀經濟的影響,使其在財務管理方面存在著與自身發展和市場經濟均不適應的情況,很多企業的財務管理工作不僅沒有能夠適應企業的發展,還成為企業發展的桎梏。針對中小企業財務管理的研究具有重要的現實意義。中小企業財務管理的特點:第一,一般來說,中小企業的資本主要為內源型融資,資本額少,而且中小企業融資難是中小企業普遍面臨的大問題;第二,財務管理能力不強,內部控制薄弱,企業經營者一般都是企業擁有者,專權不受約束,不重視財務管理。
二、中國中小企業財務管理普遍存在的問題
(一)財務管理目標不明確
中小企業財務管理的目標定位不明確是目前中小企業財務管理的通病。主要原因是中小企業在經營過程中,時刻面臨著生存壓力,中小企業的工作重點,都放在具體的生產、銷售環節。企業領導者普遍不夠重視企業財務管理工作,甚至把財務管理看成是簡單記賬工具,只交給一個會計負責,對財務管理中的成本控制、風險控制等內容熟視無睹。財務管理的某些方面不能夠給企業帶來直接的經濟利益,財務管理在企業運行中更大的作用在于對企業運行狀況的控制和對各個環節的監督。如果一直忽視財務管理,在企業遇到資金困難、嚴重虧損或者經營出現風險時,就會因為沒有相應的風險控制措施來應對,直接危及企業的生存。中小企業更應該把財務管理放在企業管理的核心位置。不僅對資金進行有效控制,還要實時監控企業的運行和做好對可能的風險的應對準備。
(二)財務管理制度不完善
財務管理制度是財務工作的準則,中小企業由于不夠重視財務管理,一些企業的財務管理制度很不完善,沒有具體的操作規范,這不僅僅影響到財務管理本身功能的發揮,也會使企業管理出現漏洞,出現會計舞弊、違規操作等現象,直接危害企業的正常運行和健康發展。也有相當部分的企業有較為完善的財務管理制度,但是在執行過程中出現不按規定記賬,凡事唯領導吩咐是從,影響到財務管理工作的客觀性,使得財務管理工作對企業的積極作用不能有效發揮。
(三)資金短缺
目前,中小企業發展的絕大部分資金都是來自于自有資本和銀行貸款,融資渠道單一,融資額度小,而且很多企業的銀行貸款也由于自身實力原因存在很大的障礙。資金的短缺降低了中小企業的創新活力,制約了中小企業的快速發展,限制了中小企業的合理轉型,客觀上也延緩了整個國民經濟的發展。總的來說,中小企業的資金短缺主要是由自身問題造成。
(四)管理模式過時
伴隨著社會進步和經濟發展,企業的財務管理理念和模式都應該跟上時代的腳步,用最先進的財務管理模式武裝自己,中小企業財務管理模式的革新卻顯得尤為困難。究其原因:第一,中小企業絕大多數都是所有權與經營權的高度統一,企業的擁有者同時也是經營者,這種情況給中小企業的財務管理帶來了負面影響。私營中小企業還普遍存在企業領導者集權、家族化管理現象,這些人又不具有對財務管理全面的認識,對于財務管理的模式、方法缺乏應有的了解,不能很好地完成財務管理工作,反而致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。另外,企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性,更令財務管理狀況雪上加霜。第二,企業管理者的管理能力不足,管理思想落后。管理者沒有將財務管理納入企業管理的核心,缺乏現代財務管理觀念。這兩方面的現狀使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
三、對中小企業財務管理的幾點建議
(一)充分調研,制定合理的財務管理目標
中小企業在進行具體的財務管理操作之前,應該首先為企業制定合理的財務管理目標,財務管理目標制定前,應該針對企業的客觀狀況做好充分的調研,目的是使財務管理的目標更有針對性,針對各個企業不同狀況,有不同的側重,真正做到財務管理為企業管理服務、為企業運行和發展服務。從根本上說,財務目標應當和企業發展目標保持一致,不能直接創造經濟價值的同時,要能夠對企業的運行狀況和可能的風險有正確的評估和控制。一般情況下,企業價值最大化是財務管理的目標,中小企業有著自身的特點,在具體財務管理目標的選擇和確定上,不能引經據典,夸夸而談,必須要根據企業自身的需要和發展要求來制定,這樣才可以充分發揮財務管理目標導向、約束和評價的功能,現實上對企業的發展提供有力保障。
(二)轉變觀念,建立完善的財務管理制度
中小企業要改善企業的財務管理狀況,除了有明確、合理的管理目標以外,還要以完善的財務管理制度為圭臬。中小企業在財務管理制度方面要建立起一套完整的制度措施,使財務人員的財務工作有章可循,避免財務管理的隨意性,不給財務舞弊以機會。企業領導者應當重視加強財務管理制度的建設,明確一個完整的財務制度體系可以幫助企業規范各項財務操作,減少人為因素使管理出現問題,加強企業對各項資產特別是重要資產的管理和控制,降低企業的風險。財務制度應當具體可行,可以實行崗位分工和輪換制,例如會計和出納,盡量不能讓一個人擔任。崗位輪換按時間進行,接任者應當對當前賬目進行核查,加強監督。具體造作過程中,勇于突破“家庭式”、傳統的管理思想和管理方法,敢于接受先進、科學的管理理念,并致力于企業的經營活動中加以實施。重視人才在企業發展過程中的重要作用,適時引進高級人才,努力提高企業財務人員的專業素質。當今世界,科學技術突飛猛進,知識經濟已現端倪。人才對企業的影響是深遠而重大的,有高級人才的加入,會給企業帶來先進的管理思想和方法,促進企業的改革和發展。在合理的財務制度下,財務管理手段的提高能夠對財務管理工作起到立竿見影的效果。目前,ERP軟件已經成為企業管理發展的一種趨勢,中小企業應當在合適的發展階段,根據自身現實需求和發展需要引進先進財務管理手段,不能好高騖遠,要始終明確,財務管理是為企業發展服務,不能成為企業發展的負擔或者羈絆。
(三)巧妙運作,擴大資金來源
中小企業因為自身條件的原因,在資本市場上很難有大的作為,銀行貸款也面臨不少困難,所以融資來源主要在合法的民間融資和信托業務。民間融資的資金來源有利于發揮地緣優勢,緩解當地中小企業融資難的局面。從目前中國的企業融資結構看,中小企業中資本金普遍不足,銀行貸款困難,資本市場難有作為,某些高新技術企業發展因為股本融資渠道缺乏而受到許多限制,不僅影響企業的正常運行,也不利于企業長期的健康發展和業務擴展。如果有適當的股權融資私募機制引導社會資金分流到民間融資市場并進行股權融資、或者是股權與債券的混合融資,就能提高其整個社會的股權融資的比例,改善中小企業的資產負債結構,使中小企業獲得充足的發展資金,投入到關鍵的部門,促進企業快速發展。待股權融資的比率提高之后,才有可能繼續通過貸款、以及債券融資等債務融資形式對中小企業進行金融支持,從而到達一個企業發展和融資的良性循環。豐富融資渠道信托、融資租賃的業務范圍很廣,市場成熟,運作規范,也是中小企業的融資的路徑之一。但目前,信托、融資租賃產品主要是針對特定對象開發,傾向于有風險承受能力的高端客戶,現階段還只適合中小企業中實力較雄厚的企業。依托民間資本和企業發展的良性循環,當企業發展到一定階段,經營管理水平得到提高,內部監管逐步健全,企業自身實力有了質的飛躍,信托、租賃公司防范風險的能力增強了,業務范圍進一步拓展,可以充分利用資本市場運作,擴大發展資金的來源。
(四)重視財務管理人才培養
中小企業發展的瓶頸之一就是人才問題。財務管理方面亦不例外,優秀的人才基本上被有實力、有背景的國企、外企挖走,本土的中小企業對人才需求應該更加傾向于內部培養。中小企業要摒棄傳統的管理理念,借鑒國際上先進的管理經驗,積極開展財務管理人才的培養。通過內部學習、在職學位、崗上培訓等多種途徑,使財務管理人員對工作性質和部門在企業中的作用有新的認識、財務管理技能有較快提高。待企業發展的一定階段,更要大膽、積極引進職業經理等高素質的管理人才,改善經營管理隊伍素質,提高經營管理水平。在知識經濟的浪潮下,中國金融市場、產品市場都發生了較大變化,財務管理在許多方面都增添了新內容,如風險管理、稅金管理、保險管理等。一般的會計人員都這些工作很難勝任。金融服務的多樣化、國際化也給中小企業財務管理提供了較大的選擇空間。《中小企業促進法》指出:“國家鼓勵有關機構、大專院校培訓中小企業經營管理及生產技術等方面的人員,提高中小企業營銷、管理和技術水平。”人才的培養不是一蹴而就的事情,應當在企業發展過程中根據自身條件展開,但一定要高度重視,企業發展壯大后,伴隨企業成長的、能夠跟上企業發展潮流,擁有國際視野的老員工,是企業發展的不竭動力。
四、總結
中小企業財務管理是企業管理的重要組成一環,關系到企業的正常運行和長遠發展。本文針對現階段中小企業財務管理中常見的幾個問題進行了細致的分析研究,從應當制定合理的財務管理目標、建立完善的財務管理制度、擴大資金來源、重視財務管理人才培養等四個方面對中小企業財務管理的改進和發展提出了建議,相信對中小企業財務管理工作能夠起到積極的作用。
參考文獻
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關鍵詞:中小企業;財務管理;措施
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
原標題:淺析中小企業財務管理存在的問題及措施
收錄日期:2013年6月27日
財務管理是企業管理的一個組成部分,屬于一項經濟管理工作,這項工作是要能夠組織好企業的財務活動,處理好企業的財務關系,包括企業的資金如何籌措、如何有效地使用籌集到的資金,以及如何分配企業獲取的利潤等。規范財務管理工作對企業的生存和發展至關重要。
一、中小企業發展現狀分析
隨著我國經濟模式的轉軌和國家各項扶持政策的不斷出臺,我國中小企業的數量自改革開放以來快速增長。據有關部門的資料顯示,我國中小企業的數量已達現有企業總數的99%以上,并為城鎮就業提供了近80%的崗位,上繳稅收總數額占到了全國總稅收的50%左右。這些數據表明,中小企業將逐漸發展成為我國國民經濟的重要力量和支柱,并為擴大我國就業渠道、維護和諧社會、加快科技創新以及促進經濟的發展等各方面起到了積極作用,在一定程度上是功不可沒的。
盡管我國中小企業在國民經濟中占據了重要地位,對于我國經濟轉軌具有重要的戰略意義,但是自從中國加入世貿組織以來,中小企業面臨著從來沒有過的嚴峻挑戰,最主要是面臨著生存問題。特別是在國際金融危機之后,中小企業虧損率上升,虧損額增長,40%左右的企業處于半停產、停產甚至倒閉的狀態,平均企業壽命只有3~5年,中小企業的生存現狀可謂是“危在旦夕”。作為國民經濟“底座”的中小企業來說,它們的生死存亡對我國的經濟發展絕非小事,造成中小企業創業艱辛、容易短命,最關鍵的原因是企業財務管理方面存在問題。
二、中小企業財務管理存在的問題及原因
財務管理包括籌資管理、投資管理、營運資金管理以及利潤分配管理等,各環節都將會直接導致企業資金鏈條脫節、內部控制失效、財務風險增加等。筆者認為,中小企業面臨著生存困難、經營舉步維艱的原因在于財務管理存在問題,嚴重影響到中小企業的生存與發展。
(一)財務管理意識淡薄。我國中小企業因為規模較小,在管理上仍然采取傳統的所有權與經營權合二為一的模式,即所有者就是企業的經營者。這種模式相對于大型企業來說,機制靈活,能夠快速作出決策,但是所有者并非個個都是專業的財務人員,在作出決策時更會側重于技術,而對理財活動過于盲目,只是憑借著個人的經驗和感覺,甚至企業內部根本沒有設置財務管理機構,對財務管理工作不夠重視,沒有充分發揮內部控制與風險控制的作用。
此外,大部分中小企業在經營過程中往往是聘用親朋好友擔任重要崗位,即典型的家族化經營特點。這一現象最終導致企業的財務人員專業能力不強、業務素質不高,很難勝任企業的財務管理工作,造成企業的資金管理混亂,內部控制缺失。
(二)籌資方式單一,資金匱乏。資金的問題被認為是中小企業發展中主要的障礙,資金的不足與匱乏將會制約中小企業的規模與投資方向。
從籌資渠道來講,包括外部資金和內部資金,中小企業經營資金大部分來自于個人初始投入的資金和企業經營過程中積累的資金,這些屬于內部資金來源,容易籌措,但資本額相對較少,購買力不高,決定了生產規模不大,利潤額相對較低。
從籌資的方式來說,包括吸收直接投資、發行股票、發行債券、銀行借款、商業信用以及融資租賃等多種籌資方式,但是我國的證券市場上市門檻高,中小企業信用的等級又普遍較低,很難達到上市企業的要求,所以大部分的中小企業通過證券市場發行股票與債券是不現實的。因此,銀行信貸成為資金籌集的主要方式,中小企業的籌資方式過于單一,造成中小企業的財務風險高。
(三)投資決策過于盲目。我國中小企業投資所使用的資金主要來源于貸款,迫于債務的壓力,選擇投資時往往會傾向于容易見效的、投資回收期較短的項目,因此中小企業盲目追求利潤,將利潤最大化界定為是財務管理的最優目標。然而,在這種財務管理目標下,中小企業投資決策缺乏科學預測與分析,只可能導致短期行為,不利于中小企業的可持續性發展。甚至還有不少的中小企業急功近利,選擇多元化投資,未能收回原有的投入資本,反而出現資金鏈脫節的問題,最終產生類似于“溫州大老板出逃”事件,使得企業陷入財務的困境。
(四)營運資金使用效率低。營運資金管理主要包括現金管理、應收賬款管理以及存貨管理。首先,在現金管理方面,中小企業的管理者缺乏正確認識,有些企業認為現金持有越多越好,導致現金在企業內部大量閑置,沒有充分有效地利用資金,機會成本上升,投資收益下降;有些企業則沒有科學使用現金,大量購置不動產,造成現金不足、流動資金短缺,無法滿足企業正常的生產經營;其次,在應收賬款管理方面,中小企業沒有結合自身實際情況制定賒銷政策。過于嚴格的信用政策將會造成市場占有率降低,銷售額減少,不利于企業發展和資金的積累;過于寬松的信用政策雖然能夠擴大銷售量,但也增加了應收賬款金額,如果資金無法及時收回,出現壞賬的可能性就加大了;最后,在存貨管理方面,中小企業往往沒有制定嚴格的存貨控制制度,沒有按計劃采購和使用存貨,導致兩種極端現象出現,一方面大量采購存貨,但由于銷售不及時,存貨在企業內部積壓,造成資金周轉不靈;另一方面產品銷售過熱,訂單接踵而來,但是原材料采購量過少,無法按時完成業務,企業的信譽受損。
三、完善中小企業財務管理的建議
(一)強化財務管理意識,健全財務管理制度。企業財務管理實施的好壞決定著一個企業的生存和發展,完備的財務管理機構,有利于提升企業的競爭力,有利于開拓企業的市場潛力。因此,中小企業的所有者及經營者應當轉變原有的理財觀念,注重財務管理工作,提升個人的管理水平,加強財務管理意識,健全財務管理制度,完善企業內部控制,并保障相關制度得以有效執行與實施。此外,中小企業的領導者還應當正確認識財務人員在企業財務管理中的重要作用,實行競爭上崗,堅持“優勝劣汰”的原則,摒棄任人唯親的陳舊觀念;明確人員的權利與責任,并注重財務人員的業務素質培養與專業技能知識的更新,定期做好專業崗位后續教育培訓;科學規范財務管理工作,確保企業上下信息溝通順暢,使得財務管理活動中的“資金鏈”環環相扣、不脫節,有利于企業的可持續發展。
(二)拓寬籌資渠道,優化資本結構。債務籌資具有兩面性;一方面債務資本的成本較低;另一方面負債比率過高,企業的財務風險會偏高。為了增強企業抵抗財務風險的能力,企業應當改變籌資方式過于單一的模式,拓展多元化籌資渠道,優化與調整企業的資本結構,確定與本企業經濟發展相適應的負債比例。首先,中小企業可以積極嘗試利用民間資本籌資所需資金,提高企業自身獲利能力,不斷地加強內部資金的積累,以滿足企業投資的需要;其次,從根本上要改善“融資難”問題,中小企業還可以通過兼并、合營和聯營等方式,甚至可以通過吸引外資,有效地、快速地積聚閑散資金,充分發揮企業的規模效應;最后,中小企業還應當提高自身的信用額度,大力開展誠信活動,積極主動地參與信用保險和信用擔保,配合政府建立與完善中小企業的信用檔案,提高中小企業的信用水平,以獲取銀行等金融機構的信貸支持,以緩解中小企業的“融資難”問題。
(三)正確對待投資決策,科學規避風險。根據中小企業的特點建立一套長遠發展的投資戰略,制定中長期投資計劃,深入分析市場需求,確定投資領域和投資對象,防止投資行為的盲目性,降低投資風險。在投資決策過程中,選擇系統、合理的決策評價指標,使用科學的決策方法,選擇可行且最優的決策方案。在投資方案執行過程中,應隨時注意原來作出的投資決策是否合理,一旦出現新的情況,就要隨時根據變化的情況作出新的評價和調整,例如市場情況惡化,投資面臨巨大風險,則應迅速調整投資方案。此外,還應當正確認識投資風險,科學地規避風險。
(四)加強營運資金管理,提高資金收益率。營運資金過高或過低都會給企業帶來不利影響,中小企業要在風險和收益之間進行權衡,制定出符合本企業特點的營運資金管理政策,特別要加強現金、應收賬款及存貨的管理,提高企業流動資金的收益率。首先,在加強現金管理方面,應當編制現金預算,預測并規劃某一時期的現金流入、流出及結存量的計劃,合理估計未來的現金需求,確定最佳現金持有量,以滿足企業日常生產經營活動、預防意外事件的發生及獲取較大利益;其次,在應收賬款管理方面,設立專門的信用管理部門,根據市場經濟的整體情況確定企業的信用政策,對于已發生的應收賬款,企業還應進一步強化日常管理工作,采取有力的措施進行分析、控制,及時發現問題,提前采取對策;最后,在存貨管理方面,建立存貨管理崗位責任制,合理確定存貨的經濟批量,既要滿足中小企業生產、銷售需要,又要能使存貨耗費的總成本達到最低水平,并定期對企業的存貨進行實地盤點,防止存貨流失、短缺及積壓等現象,保證企業的資產有效使用。
主要參考文獻:
[1]李銳華.淺析中小企業財務管理存在的問題及對策研究[J].中國外資,2009.10..
關鍵詞:
中小企業;財務管理;分析
中圖分類號:
F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)04-0124-01
1 引言及中小企業財務管理現狀
財務管理是企業管理的重要環節,也是企業良好運行的重要基礎。其簡單的概念就是企業的收益應該至少等同于企業的成本,以至于企業能夠制定相對合理和有效的財務管理的目標體系。在這樣背景下,專門開展財務管理的人才和公司就出現了。
自財務管理理論進一步完善后,我國也開始出現財務管理的實際應用,一些大中企業首先引入財務管理,并且快速推動了企業的發展。相對來說,中小企業由于自身規模等因素的限制,發展較為緩慢,也相對滯后,結果時常出現企業財務混亂,管理落后不能有效管理本企業財務和其他工作。
對于中小企業來說,建立合理有效的財務管理體系至關重要,并且影響深遠,因此,開展中小企業財務管理方面研究,分析中小企業財務管理中的問題,并提出相應的對策,具有比較穩定的現實和理論意義,有助于中小企業探索符合本企業的財務管理模式,有利于較好的推動中小企業財務管理的發展。
2 中小企業財務管理中出現的問題
目前,盡管我國一些中小企業開展了財務管理,但是,由于國家經濟形勢和中小企業自身條件的限制,我國中小企業財務管理中也出現了比較多的問題和麻煩,具體表現如下:
2.1 中小企業資金來源不足,發展緩慢
任何一個企業的發展都需要有持續不斷并且良好的資金作為基礎,而中小企業大多面臨的首要難題就是資金問題。我國中小企業大多是私人投資的企業,資金也僅僅局限于投資者個人的自有資本,沒有其他來源。銀行貸款很難實現,上市融資不被允許,私人借貸利息較高,這都導致中小企業進一步發展時,各種條件受到了限制,不能夠進一步擴大規模。
資金來源受到影響后,使得企業發展受到影響,進一步推進過程中受到關注。一是發展中企業規模受到控制,新的擴大規模的投資和融資難以有保障,不能夠及時推進;二是財務管理相關人員和經費不能夠有足夠的保障,沒有足夠的人員參與財務管理,沒有足夠的經費開展相關支出,這都使得財務管理不易開展。
2.2 財務控制薄弱、資金監控不嚴
企業發展過程中人員和財務管理不足,使得財務控制不嚴,財務管理薄弱,主要有以下幾個方面的表面:首先是,企業現金管理有很大的隨意性,資金管理和回收都沒有能夠有及時的體系。同時,對于企業資金周轉出現呆賬和壞賬的可能。其次是,相關資金控制比較難,沒有能夠及時回收和保存,這樣的話企業沒有形成完整的管理體系。再次是,我國相關資金提供渠道和體系很不健全,使得有需要的進行融資的企業不能夠及時得到資金融通,能夠提供相應融資貸款服務的相關公司和機構都沒有能夠比較好的發揮作用,資金供需不能夠及時滿足使得資金問題不能夠有利推動企業發展。
2.3 財務管理模式僵化,管理觀念陳舊
一般來說中小企業規模比較小,使用先進管理技術和管理手段比較難,也沒有基礎,很多中小企業基本都僅僅是一人管理或者使用親人管理,這樣企業的決策由少數人決定,企業的財務管理由少數人參與,企業發展中出現的相關問題也不能夠及時處理,其他方面的管理不能夠及時跟上。這樣導致的后果就是,企業發展中管理不足,管理手段落后,企業不能夠自我把持很容易出現危機,企業的發展也會受到限制。很多中小企業主也僅僅是固守發展老路,不能夠及時更新思路,不能夠與時俱進,總認為企業的發展就僅僅和其個人有關,忽視企業進一步發展可能,這樣導致企業在發展過程中,難以更上最新時潮,把握最新動向,從而推動進一步發展。
同時,也應該注意中小企業發展還存在著其他方面更多的問題,例如企業會計管理手段落后,企業管理和技術落后,企業人才基礎嚴重不足。這些問題的出現,綜合導致企業發展受到限制。要推動企業的發展,都必須能夠及時穩定的進行改善和提醒,這樣才能夠有效改善中小企業發展難題,進一步推動企業發展和進步。
3 推動我國中小企業財務管理的完善的措施
當今時代,我國中小企業迅速發展,中小企業已成為經濟發展的重要一個部分,推動中小企業發展也成為經濟發展的一個重要環節。當前,中小企業發展過程中出現的種種問題都說明中小企業經濟發展需要比較完善和完整的體系。特別重視企業發展問題,重視企業管理,特別重視財務管理問題,這樣才能夠有力的推動中小企業的平衡穩定發展。因此,必須重視相關問題,保障中小企業能夠比較問題的發展。
3.1 嚴格強化企業內部控制
一般來說,企業發展過程中主要表現為兩個方面的問題,一是企業內部管理問題,二是企業外部管理問題,這兩者統一于企業發展全局,又發揮著不同的作用。一般而言,外部管理能夠比較快的見效,同時也能夠有比較快的效果。好的外部管理能夠有比較好的發展效果和比較好的形象;壞的企業管理很明顯的就會有負面的效果,這些問題的出現,都不能及時進行操作和解決。
相對來說,內部企業管理和發展問題都還能夠在短期內相對健全的進行解決。內部管理關鍵必須把握,可以從以下幾個方面來進行解決。一是,強化企業員工培訓,人才是企業最重要的資源,強化企業人員的管理,有利于更好的推動企業員工的歸屬和設計,保障企業的發展;二是,強化企業內部控制,要防止出現企業內部風險,及時采取措施,把握企業發展的旗幟和對象,把握企業發展動向,推動企業發展;三是,企業的管理應該積極配合企業發展的目標體系,積極配合內部的評價和控制企業方案能夠有效的把握企業發展方向,保障企業發展。
3.2 嚴格強化企業財務控制
一般來說,人們會認為會計管理是比較合理和健全的,此時就不會出現問題。但是,如果會計管理及時合理的話,也可能出現財務風險,那樣會更加嚴重,也可能會產生更加惡劣的后果。所以,企業強化內部的管理和控制方案更加重要。就企業而言,首先制定一個比較完整和健全的體系,能夠比較全面的衡量和更加健全的管理,這樣能夠全面衡量制定相對比較完整的體系,讓企業運轉相對公平有效;其次,配備專門的財務管理人員,專業的人員和管理規定是良好運行的基礎,有良好的人員和管理規定才有可能更加完善的強化財務管理;再次,健全企業財務管理的獎懲機制,就是做得好的給予相關的獎勵,做得不好的有相應的處罰措施,做到分明和界限明確。
3.3 嚴格加強管理模式構建,提高管理素質
關鍵詞:中小企業;財務管理;問題分析;解決辦法
一、我國中小企業財務問題分析
我國是一個人口眾多的發展中大國,經濟發展水平還不高,資本相對短缺和過多的人口,使勞動密集型中小企業在國民經濟中的地位和作用顯得尤為重要。另外,我國國民經濟發展及改革已進入一個關鍵時期,無論是市場經濟體制的建立和完善,還是進一步加大經濟結構調整的力度、全面建設小康社會目標的實現,都與充分發揮中小企業的作用分不開。中小企業是我國經濟社會和產業結構的重要組成部分,在我國的經濟中占有舉足輕重的地位,是新的經濟增長點,是最活躍的生產力,是我國社會穩定的基礎。中小企業的健康發展,對于吸納新增就業人員、啟動民間投資、優化經濟結構、加快生產力發展、確保國民經濟持續穩定增長、進一步堅持和完善社會主義初級階段基本經濟制度,具有十分重要的現實意義。
根據《中國信息報》援引國家發改委的資料,截止到2007年6月底,我國中小企業數量已達到4200多萬戶,占全國企業總量的99.8%,其中,經工商部門注冊的中小企業數量為460萬戶,個體經營戶3800多萬戶。中小企業在國內生產總值、稅收和進出口方面的比重分別占到全國的60%、53%和68%左右。同時,中小企業提供了約75%的城鎮就業崗位,80%的國有企業下崗人員在中小企業實現了再就業。中小企業已成為我國經濟和社會發展的重要推動力,發揮著不可替代的作用
但是,中小企業經濟在蓬勃發展的同時,也面臨了一系列的問題。目前存在的主要問題有:全球經濟增速放緩;原材料、能源等成本大幅度提升,利潤空間被大幅壓縮;勞動力成本上升,低勞動力成本優勢被削弱;緊縮的宏觀調控政策造成融資困難,中小企業資金鏈面臨壓力等,而財務管理能力偏弱是影響中小企業發展的一個主要的問題。
這里僅就中小企業普遍存在的財務管理的共性問題做一些分析。
(一)觀念陳舊,財控薄弱
目前中小企業的組織形式一般為獨資、合資、合伙,管理方式也多為家族式管理,所有權與經營權的高度統一,這一模式特點就是企業決策靈活及時,經營目標明確,經營目標與股東利益高度一致。但是這一模式使企業不需要通過財務管理來對經營者實行監管控制和激勵,隨意性鉸大,規范性不足。多數企業對財務管理重要性缺乏認識,不按照先進的財務管理技術和方法進行管理,管理手段原始。大多數企業都沒有設立相應的內部管理機構。在財務機構設置上,有的獨資小企業干脆不設置會計機構,有的企業即使設置會計機構,也是層次不清,分工不明。在會計人員任用上,小企業最常見的做法就是由自己的家屬或直系親屬擔任出納,同時聘用外單位的會計或稅務機構的人擔任兼職會計。這些兼職會計一般一個月只定期來企業做一次帳,這樣的帳務所反映出來的財務信息對企業的經營管理起不了任何作用。此外,為了節約用人成本,許多中小企業往往在管理機構中采用一個人身兼數職的做法,從而出現了許多不相容職務未分隔,崗位與崗位之間缺乏相應的制約的現象。企業沒有嚴格的財務管理制度,或者有規章制度也不執行。結果造成財務管理混亂,會計信息不真實、不完整,甚至導致職務犯罪和企業資產流失的結局。
(二)投資盲目,管理滯后
隨著市場競爭的加劇,不少中小企業為了提高自身競爭能力,開始加快技術改造、設備更新和新產品開發的速度,盲目加上了許多投資項目。但是中小企業規模小,可控資源數量有限,一些投資新產品開發的速度,盲目上了許多投資項目。但是中小企業規模小,可控資源數量有限,一些投資者的財務管理水平低,缺乏優秀的管理人才,加之先進的財務管理技術和方法得不到運用,不能進行科學的投資分析和市場論證,從而降低了中小企業抵御風險的能力,造成投資失誤,使企業背上了沉重的包袱。
(三)風險意識不強,缺乏科學管理
目前,我國相當一部分中小企業風險意識不強,財務控制薄弱,資金管理不嚴,缺乏科學性,造成資金閑置或浪費,其主要表現有:
1.現金管理不到位
現金周轉不靈,存量現金沒有盤活,造成資金閑置或不足,大大降低了企業的效益;有些企業則相反,資金使用缺少計劃,將本用于流動的資金用于購置諸如固定資產等流動性較差資產,結果導致資金短缺無法應付經營急需,使企業陷入財務困境。
2.應收賬款控制不嚴
應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難導致了資金運用效益上的損失。隨著經濟的發展,信用銷售越來越普遍,在市場激烈競爭下,中小企業會采取更多的商業信用標準,這將導致應收賬款的大量產生。但中小企業由于應收賬款管理水平不高,無嚴格的信用標準、信用條件和收款政策缺乏有力的催收措施,造成大量應收賬款沉淀,形成呆、壞帳,造成中小企業資金周轉不靈。
3.過度負債使資本結構失衡,短期償債能力差
過度負債是快速發展企業的通病,也是財務危機的根源。在高成長階段,企業一般都會出現某中程度的資金短缺。中小企業為了發展壯大也必然如此。在過渡負債情況下,企業經營成本和財務壓力加大,支付能力日漸脆弱,使企業潛在支付危機增加。過渡負債經營必然因基礎不穩定而重心失衡。很多中小企業將短期債務投資于回收期過長的長期項目投資,導致流動負債大大高于流動資產,流動比例不合理,使短期償債能力減弱。過分依賴短期負債,會加大企業的資金風險。
二、解決中小企業財務管理問題的幾點建議
中小企業財務管理方面存在的問題,已經制約了中小企業的發展。下面從幾個方面談如何提高對財務管理的認識,解決存在的問題,克服財務上的困難。
(一)更新概念,提高認識
中小企業領導要認識到財務管理的重要性。企業財務管理是企業管理的重要組成成分,其對整個企業管理活動具有根本性的影響,決定著企業發展的基本方向。財務管理目標是中小企業要實現利潤最大化、股東財富最大化、利益相關者價值最大化和企業價值最大化等。
中小企業要改變家族式管理模式,引進現代企業管理模式,把強化資金管理作為推行現代企業制度的重大內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不但是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,共同為企業的管理做出貢獻。
要加強財會隊伍建設,提高企業人員的管理素質,首先從企業領導做起不斷提高全員法律意識,增強法制觀念,有意識地培養企業精神,不斷對員工進行培訓。尤其要提高財務人員專業水平。財務人員要不斷接受繼續教育,加強業務學習,熟練掌握相關的標準和實務,提高職業判斷能力,提高對會計法律、法規的理解和運用,為企業生產經營決策提供可靠的依據。只有這樣,才有可能改善企業的財務管理,提高競爭力。市場經濟下的誠信策略要求財會人員必須進行專業化培訓和政治思想教育,加強財會人員職業道德和職業紀律教育,增強財會人員的業務素質和監督意識。
要建立科學、完善的財務監督機制和完善激勵機制,調動會計人員的工作積極性。
(二)優化資本結構,提高融資能力
使資金運用產生的效果最佳,是企業財務管理追求的基本目標。為此,首先要使資金的來源和運用得到有效配合,其次,要充分預測到資金回收和支付的時間,最后,要合理地進行資金分配,要有必要的流動資金和固定資金,二者有效配合,才能產生最佳經營效果。
中小企業要加強自身資金管理,形成合理的資本結構,在不斷增加內部資本積累的前提下,確定合理的負債比例,以滿足企業投資的需要。注意提高企業承受財務風險的能力,同時又要注意不能限制企業的長期發展。加速資金積累盡可能提高折舊率,減小行政費用等非生產性開支等,以改變企業信貸資信能力。中小企業應積極參加信用保險和信用擔保,改變自身的融資環境。要有效地利用企業現有的各種閑置資本和存貨,通過抵押貸款、融資、租賃融資、抵押企業債券等各種融資渠道,進行企業籌資。一些優秀的中小企業還可以通過股票上市、債券發行等方式或通過各種基金組織籌集資金。中小企業要樹立現代融資意識,根據企業自身特點去選擇適當的融資方式。
(三)回避投資風險,采取跟進戰略
中小企業應盡量回避免率先開拓市場。因為市場的開拓者通常需要有足夠的資金實力,雖然開拓者率先進入市場,可以獲得超額利潤,但風險也會很大。跟隨成功的做法,不失為中小企業避免風險的有效方法。中小企業經營靈活,形式多樣,適應性強,可根據市場變化較快地調整其產品結構,改變生產方向,甚至轉行,從而較快地適應市場新的需要。跟進戰略,首先要把握時機,避免盲目性。如果時機把握不住,不僅存在投資風險而且資金的需要量也相當可觀。所以在資金有限的情況下,較為保險的作法是在自己熟悉的范圍內尋找市場機會,投入資金,對于風險較大的投資,要慎重對待。另外,建立規范的投資項目立項控制制度,保證對投資活動在初期就得到嚴格的控制,積極防范投資風險。
中小企業財務管理問題是復雜多樣的,只有提高對財務管理重要性的認識,在管理上不斷改進和創新,制定嚴密可行的內部管理控制體系并堅決貫徹實施,才能解決中小企業財務管理的諸多問題,使中小企業得以健康快速地發展,在我國市場經濟的建立中發揮更大的作用。
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