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圖書管理的現(xiàn)狀賞析八篇

發(fā)布時間:2023-08-04 17:18:41

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圖書管理的現(xiàn)狀

第1篇

關鍵詞:職業(yè)中專 圖書管理 現(xiàn)代化 改革

一、我國職業(yè)中專圖書管理的現(xiàn)狀

圖書管理是職業(yè)中專的重要工作,圖書管理水平的好壞是衡量教學質量高低的重要指標。長期以來,職業(yè)中專圖書都采用人工管理或是簡單計算機管理,已不能適應時展的需要。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:

1、領導不夠重視,資金投入不足

目前職業(yè)中專普遍存在領導不夠重視、生源不足、辦學經費緊張的問題,部分學校圖書館的軟硬件基礎較差,有的圖書館還處在于半手工、半計算機管理的階段,遠遠不能滿足時展的需要。

2、知識結構不合理,現(xiàn)代化管理人才不足

圖書管理人員綜合管理能力不足,已成為制約圖書館提供優(yōu)質、高效服務的瓶頸。從目前龍巖市職業(yè)中專圖書管理人員組成來看,文史類人員多,理科及外語類人員少,尤其是圖書管理專業(yè)人員所占比例過少,具有專業(yè)學科知識、掌握現(xiàn)代信息技術、熟悉圖書館業(yè)務知識、精通管理的復合型人才更是嚴重短缺。

3、求知欲望不強,學習動力不足

專業(yè)知識是做好本職工作的必備條件。在不少職業(yè)中專,對于專業(yè)性、技術性人員,多安排于教學和研究部門,對圖書館人員業(yè)務技能要求相對較少,導致他們求知欲望不強,學習動力不足,難以適應圖書館向現(xiàn)代化、網絡化、數字化發(fā)展的需要。同時,人才培訓制度不健全,員工繼續(xù)教育工作得不到重視,部分需要高素質、復合型人才的業(yè)務工作崗位難以為繼。

二、推進職業(yè)中專圖書館現(xiàn)代化管理的對策

圖書資料既是教師教學、科研的重要資源,也是學生學習、研究的重要輔助內容。為充分發(fā)揮圖書資源作用,必須解決好圖書現(xiàn)代化管理過程中存在問題。

1、領導必須重視,管理理念要先進,加大資金投入

領導重視是關鍵。首先要強化思想認識,只有推行現(xiàn)代化管理模式,才能把圖書館工作人員從繁重的手工操作中解放出來,提高工作效率,為實現(xiàn)文獻資源共享打下良好基礎。其次要加大資金的投入,一方面是硬件基礎投入,如采購辦公電腦、數據庫服務器等設備;另一方面是軟件基礎投入,一般可建立一套基于B/S(Browser/Server,即瀏覽器/服務器模式)結構的管理信息系統(tǒng)。

2、制定適合職業(yè)中專發(fā)展的文獻采編方針、計劃

采編計劃是一定時間內工作的目標及實現(xiàn)目標的步驟、方法、任務,是圖書館文獻采訪的指南和依據。在制定采購計劃時應堅持實用性、系統(tǒng)性、思想性原則,將有限的經費用到最需要的方面。目前要重點解決職業(yè)中專圖書館藏書層次比較低,文獻資源嚴重不足問題。一是根據現(xiàn)有的館藏情況及本校的專業(yè)設置、專業(yè)發(fā)展方向,制定合理的采編計劃。要根據專業(yè)需求對各類圖書采購比例進行細化,緊緊圍繞教學內容,以實訓類文獻為重點,構建有實訓特色的館藏。二是對本校品牌學科和重點專業(yè)相關文獻的采訪注重系統(tǒng)性和完整性。連續(xù)出版物、多卷書、叢書應強調內容與時間的連續(xù)性,包括光盤、對應的外文資料等。三是藏書要做到重點突出。受經費和條件限制,職業(yè)中專館藏文獻要做到少而精、特色鮮明。

3、為用戶提供快捷、精品化的信息

網絡帶給人們方便、快捷的同時,也由于其資源的繁雜性給讀者帶來了篩選信息的繁瑣。圖書館應適應網絡環(huán)境下讀者需求,對圖書館資源進行深層次加工,使之精品化、個性化、特色化。要注重書目情報服務的時效性,在更短的時間內為用戶推薦最權威、最有用的信息,節(jié)約用戶時間和精力。如依據經驗為用戶提供最接近其需求的各種信息資源,為用戶排除垃圾信息的干擾;采用定制網頁、發(fā)送電子郵件、專題信息等網絡信息推送技術;為重點讀者群體推送長期或定期的定向式、跟蹤式的專題信息服務;針對讀者的具體要求,采用智能軟件和人工干預的做法,快速組織與定制專用信息,把有深度、有廣度的針對性信息資源定期發(fā)送給讀者;新書以讀者開設的專業(yè)為單位進行網上推介、借還書服務、網上咨詢服務等服務方法。把實體館藏服務與虛擬館藏服務模式相結合,這樣既豐富了圖書館服務的內容,又強化了圖書館館員服務的能力。

4、積極引進高層次專業(yè)人才,合理調整圖書管理人員的專業(yè)結構和知識結構。

在配備圖書館工作人員時,要注重人員的知識結構、專業(yè)結構的合理性,根據圖書館人才隊伍結構狀況,既注重引進具有豐富專業(yè)知識和實踐經驗的技術人才,又注重引進相關學科,懂得現(xiàn)代科學技術的人才,以適應圖書館工作需要。

5、深化圖書館內部改革,提高工作效率

應該立足館情,以人為本,大膽實施管理體制、管理方法等方面的改革,完善考核措施。實施全員聘用制、崗位責任制,引進競爭機制,改革勞動人事制度。館內人盡其才,公平競爭,充分調動了員工的工作熱情和積極性。運用靈活激勵管理方法,改革分配制度,獎勤罰懶,鼓勵先進,鞭策落后,增強館內員工的風險意識和集體榮譽感。

6、建立常態(tài)化、長效化員工培訓制度

隨著時代的發(fā)展,圖書館的現(xiàn)代化管理模式也在不斷進步,建立員工常態(tài)化、長效化培訓制度是圖書館現(xiàn)代化管理的重要組成工作任務。

第2篇

【關鍵詞】圖書管理;信息化 對策;挑戰(zhàn);創(chuàng)新

知識是隱藏在各類社會組織中無形的財富,特別是高校作為知識孕育、產生、培養(yǎng)和擴散的集散地。而其中高校的圖書館更發(fā)揮重要作用。高校圖書館儲存著大量的專業(yè)性質及非專業(yè)性質的書籍資料,是文化知識傳播以及信息資源儲藏的中心。圖書管理系統(tǒng)的信息化有其重要意義:一方面,可以方便對于書籍的管理;另一方面,方便讀者進行各類資料的查詢,增加了書籍資料的利用效率。因此要充分發(fā)揮圖書館的作用,加強圖書管理工作建設,推進圖書管理信息化。

1 加強圖書管理工作的重要意義

1.1 高校圖書館擁有豐富的館藏資源,可以為高校的教學、科研和創(chuàng)新工作提供有力的支持

隨著現(xiàn)代現(xiàn)代信息技術的完善和成熟,高校圖書館已經成為各種文獻資料的載體,讀者不僅可以利用館藏資源,還可以通過信息平臺獲取各種電子文獻資源,充分發(fā)揮圖書館豐富的資源優(yōu)勢。

1.2 高校圖書館還肩負著人才培養(yǎng)的重要工作

目前人才培養(yǎng),著重于綜合素質以及各方面全面發(fā)展的方向培養(yǎng)。高校圖書館不僅為學生提供豐富的書籍資料,而且通過開展愛國、科研、演講等形式的課外活動。使學生提高自身綜合素質、鍛煉各方面能力,成為社會所需要的復合型人才。

隨著人類科學技術的創(chuàng)新,現(xiàn)代網絡技術的成熟,人類逐步由工業(yè)時代進入信息時代。信息資源的開發(fā)與利用越來越引起人們的重視。人們對于信息的需求也日益完備,注重速度與準確性。而原有的高校圖書管理模式的缺陷日漸顯露出來。在信息化的時代,圖書館要想不被拋棄,就必須突破原有的模式,敢于創(chuàng)新,充分利用微電子、計算機、網絡等技術,積極參與開發(fā)信息資源,開創(chuàng)圖書管理信息化的時代。

2 圖書管理信息化成為圖書館未來發(fā)展的趨勢

2.1 計算機、網絡技術為其提供物質條件

現(xiàn)代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術支撐。信息化時代,互聯(lián)網的普及,人們想要很快捷的查閱資料,就必須依賴于計算機。圖書館利用計算機可以將龐大的數據,以及復雜的數據結構系統(tǒng)化,建立起圖書管理系統(tǒng)。將圖書資料轉化為信息資料。

2.2 原有的圖書管理模式已不再能滿足當下的閱讀需求

長期以來,圖書館都是人工進行的,一般是通過目錄或者物理介質傳閱的方式提供給公眾服務的。紙質圖書通常擺放在圖書館的書架上。一方面,書本數量巨大,查閱困難,就算是按照圖書分類方法按類劃分擺放,如果想要在短時內找到,也不是易事;另一方面,圖書數量有限,借閱者不能及時歸還,別人便無法借閱,即不能實現(xiàn)資源共享。

2.3 圖書信息化具有很大的優(yōu)越性

首先,借閱服務很快捷,信息技術運用到圖書領域以后,只要利用計算機、互聯(lián)網,讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。其次,一個完善的圖書管理系統(tǒng),將各類圖書轉化為信息資料傳入電腦,形成一個巨大的知識寶庫,為人們提供詳細的資料。最后,網絡服務的快捷,滿足了人們不管在何時何地都能查閱資料,這對于方便人們的生活及社會的發(fā)展都有重要的作用。

3 高校圖書管理現(xiàn)狀

在我國高校,圖書館是一個學校的標志性建筑,而圖書是一個學校的一項重要資源,圖書管理水平的高低也是教學評估的一項指標。目前來說,圖書館信息化還在初級階段,各方面都發(fā)展的還不夠完善。具體現(xiàn)狀表現(xiàn)如下:

3.1 圖書資源共享率低

我國的信息化圖書管理還停留在傳統(tǒng)的管理模式上,只是采集、編目、檢索及流通方向上引用的通用系統(tǒng)。而且圖書資源比較零散,不成系統(tǒng)。

3.2 圖書管理信息化專業(yè)技能不高、缺乏信息技術專業(yè)人才

目前高校雖然都有自己的圖書管理系統(tǒng),一旦出現(xiàn)故障,就需要有專業(yè)的人員來維修。現(xiàn)在圖書館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的老員工。對于新的招聘比例較小,因此很多員工都缺乏信息化相關的專業(yè)知識。

3.3 資金投入不足

圖書管理系統(tǒng)必須采用計算機,而要實現(xiàn)其圖書管理信息化,必須用相當大的數量的計算機和網絡設備才能完成。高校領導沒有認識到圖書館建設的重要性,或者客觀條件的影響,導致目前高校信息化管理缺乏資金的支持。

3.4 圖書館只注重圖書數量不重視質量

圖書館文獻出版量逐年增長與學術文獻出版質量的嚴重下降的矛盾,使高校圖書館面臨如何提高館藏資源建設的巨大困境。所以很多院校為了擴大圖書規(guī)模,盲目擴大館藏數量,忽視了圖書質量。還有部分院校圖書規(guī)模不大,館藏資源分散,購買經費也嚴重不足,導致圖書資源匱乏。

3.5 各院校信息化程度不均衡

目前很多高校已建有自己的圖書信息管理系統(tǒng),開展了一系列的圖書管理信息化建設項目,并實施建設很多資源共享的網站,諸如:中國知網、萬方數據等,這些網站的建立,提供豐富的文獻資料,滿足其閱讀要求。但是由于各高校對于圖書管理信息化的重視程度不同、客觀條件的影響等方面,使得目前仍有很多高校在信息化建設方面發(fā)展緩慢。而有些高校盡管已經建立了圖書管理系統(tǒng),但是由于系統(tǒng)不完善,應用的人少而起不到該有的作用。

3.6 信息資源缺乏安全性

信息數據的安全是當前數字化圖書館的關鍵所在。倘若由于網絡問題而導致數據的丟失以及信息的泄漏等方面,這將對圖書館的建設造成嚴重傷害,而對于數據系統(tǒng)的侵入可能造成整個網絡系統(tǒng)的癱瘓。目前各高校都忽視了對于數據庫的安全保護,其相應的技術條件也不夠完備。

圖書管理要實現(xiàn)信息化,并不是一蹴而就的。其過程總是曲折的。我們必須正視其中的機遇與挑戰(zhàn)。

4 目前我國高校信息化管理所面臨的挑戰(zhàn)

4.1 對高校理念的沖擊

信息化理念的建設是高校信息化建設中的重要方面。只有樹立正確的信息化理念,才能促進信息化建設合理有序地發(fā)展。在高校對于信息化管理這一觀念仍有許多落后陳舊的觀念。有人認為,信息化就是購買計算機和軟件,只要花錢就可以解決。還有人認為,信息化是一蹴而就的,不需要持續(xù)的長久的建設,因此高校必須要加強信息化建設中的理念建設,提高各層次人群的信息化素養(yǎng)。

4.2 高校內各部門數字信息資源難以整合

目前,我國高校的數字信息資源已經有了相當的規(guī)模,但是普遍存在著各自為政、缺乏統(tǒng)一的集成設計現(xiàn)象,致使各個系統(tǒng)的集成度和互聯(lián)性很差,數字資源比較分散。

綜上所述,圖書館的信息化管理所面臨的機遇與挑戰(zhàn),需要我們把握機會,促進其快速實現(xiàn)信息化。

【參考文獻】

[1]張萌.高校信息化管理面對的挑戰(zhàn)與對策[J].蘭州教育學院學報,2013(1).

[2]楊遵民.高校圖書管理信息化研究[J].長沙鐵道學院學報:社會科學學報,2008(1).

[3]徐菊香,黎明.新形勢下的圖書信息化管理[J].中國管理信息化,2011(17).

第3篇

摘 要:圖書館是一個平等的、開放的、免費的公共服務場所,如何正視安全意識,正確處理好多種不安全因素,讓廣大讀者高高興興來到圖書館,輕輕松松利用圖書館各種信息資源,快快樂樂離開圖書館。文章闡述了,安全管理的內容和必要性、圖書館安全管理的現(xiàn)狀及圖書館,為廣大讀者提供一個安全、快樂的閱讀場所的措施。

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2012)03-0050-02

收稿日期:2012-01-11

作者簡介:劉穎 (1970-),新賓滿族自治縣圖書館館長。1 圖書館安全管理的現(xiàn)狀

1.1 安全管理基礎薄弱

安全管理是一項系統(tǒng)工程,涉及經濟社會的方方面面。如安全文化、安全法制、安全責任、安全科技、安全投資等。圖書館確實不像生產企業(yè)那樣隨時面臨著生存危機,不像衛(wèi)生部門那樣隨時有可能發(fā)生生命危機。但是火災、偷竊、信息安全、建筑物、室內裝飾等不安全因素時時存在。兩年前清華大學圖書館鏈接省級以上圖書館網面統(tǒng)計表明,我國省級22所圖書館安全管理工作未有提到圖書館重要位子,可以說尚未引起圖書館界領導的高度重視。許多圖書館對防火、防盜、信息安全、設備設施、物資、環(huán)境等制度都有(見表1),而對策少之又少。

1.2 讀者素質不高

圖書館免費開放后,讀者人數增加,圖書館需要面對各種各樣的讀者。 讀者的層次不同,文化素質也會參差不齊,這會給圖書館的管理工作造成一些困難。圖書館每天接待讀者很多,讀者層次參差不齊,安全管理工作難度增大,主要表現(xiàn)在不敬長輩 、自私自利、損人利己、尋釁鬧事,還有部分讀者進入圖書館后可能會不遵守圖書館的規(guī)章制度,大聲喧嘩、圖書閱覽后不及時放回原位、亂丟亂放等現(xiàn)象會較嚴重。這些問題將給圖書館安全管理工作增加難度,圖書館是傳播精神文明的場所,特別是免費開放后,會有個別素質較低的讀者,做出種種不良行為,這些行為雖屬個別人所為,但影響較壞,也給圖書館日常工作帶來不安全因素。

1.3 領導對安全管理重視不夠

我國有許多圖書館的領導對安全工作重視程度、支持力度不夠,導致安全工作沒有提到工作日程表。我國由正由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化、數字化圖書館過渡,在安全管理上存在著領導重視不足,體制不順、職責不清的現(xiàn)象。從圖書館的安全管理現(xiàn)狀看,總有部分人認為圖書館是最安全的地方,領導對安全管理,只是有檢查就馬上布置、趕緊應付檢查,檢查完了事,而不是規(guī)范化的管理。在安全管理工作中,只抓表面現(xiàn)象,不抓主要問題,只解決“標”的問題,而解決不了“本”的實質,對安全管理總是有“僥幸”、“幸運”、“沒有隱患”等心理。

2 圖書館安全管理的對策

圖書館是沒有圍墻的大學、是人們受終生教育的學校;是開放的、平等的、免費的,是人群居多的地方。因此,圖書館的安全管理工作是非常必要的。圖書館界要對此課題引起高度的重視。因此,圖書館要有相關內容的應及預案,以便能指導廣大讀者特別是那些未成年的讀者,在遇到實際情況時不慌亂。

2.1 提高認識,加大宣傳

圖書館一定要打消過去安全工作一直由公安消防部門管理與已無關的想法。從2002年6月29日,中華人民共和國《安全生產法》出臺實行起,現(xiàn)在安全管理由各單位法人負責,在貫徹“誰主管,誰負責”的原則過程中,首先必須采取多種形式開展宣傳教育,注意抓好典型,樹好榜樣,總結推廣經驗,扎扎實實,以事實教育人,改變那種一提安全管理是“公安消防部門的事”的舊觀念,明確做好安全管理是圖書館每個人應負的責任。

2.2 明確責任,分工負責

在貫徹“誰主管,誰負責”的原則過程中,根據圖書館的實際情況和安全管理總體的要求,圖書館要建立安全管理責任制,在建立制度過程中,要突出兩點:一是體現(xiàn)責權一致的原則,即按照每個人的分工范圍,確定安全管理責任,使權力和責任一致,安全與管理統(tǒng)一;二是堅持縱向到底,橫向到邊。縱向從單位法人代表授權的負責人與每個部門的負責人層層負責,人人心中有責任感,橫向明確每個部門的安全責任。圖書館各部門須遵守館內的安全管理制度。如不得私拉亂接電源,出現(xiàn)故障,應及時報告、不得擅自拆修圖書館,各部門負責人應對安全工作切實負責,不僅上崗時要重視,而且下崗時必須做好安全檢查工作,做到人離燈滅、關好門窗等,這樣把分管者的安全責任用制度涇渭分明,才能防止那種“原則負責,具體不負責”現(xiàn)象的出現(xiàn);才能杜絕安全管理有制度無對策的盲點和填空,才能杜絕“花架子”走過場的形式主義。

2.3 針對讀者特點,開展安全教育

由于圖書館未成年讀者,是圖書館讀者群的主力軍。他們的成長心理發(fā)展需求,必須給他們一個安全的環(huán)境。館員在做好本職工作的同時,一定要對未成年讀者進行安全知識教育。幫助他們提高安全知識理解和自我保護的能力。圖書館要舉辦各種宣傳、開展安全知識教育。如組織安全知識輔導、舉辦知識競賽、參加安全模擬學習、編寫安全警句、組織有獎征文等多種教育活動。為未成年人提供各種參與和表達平臺,讓他們最大限度地展示自己的活動熱情;鼓勵他們把學到的安全知識在長輩和同學們中多宣傳,從而使他們成為義務安全知識的宣傳員。對成年、老年讀者,圖書館要通過多種形式的宣傳教育活動,宣傳社會公德的重要性,例如利用標語、宣傳欄、服務提醒、專題講座、 主題展覽等, 既能強化讀者社會公德意識,又能起到減少圖書館安全管理困難的作用。

2.4 實行全員安全目標管理

安全管理不僅是對廣大讀者,更重要的是圖書館工作者。除對讀者進行宣傳外,對館員還要進行緊急疏散、建筑物防范等因素的訓練,還要讓館員對圖書館不同崗位的各種不安全因素認真研究,把研究內容明確到本職崗位中來,使館員了解本職崗位所存在的不安全因素,制定管理對策。根據圖書館的實際工作,筆者認為,讀者到圖書館后,館員會遇到許多問題,如滯納金的收取,有人不理解,有時會發(fā)生不愉快;帶小吃進閱覽室、偷書時的教育;因好奇打開室內滅火器,開水房熱水器的開關、水龍頭不關、下雨天地面滑等等。筆者結合多年的工作經驗,把圖書館日常安全內容(見表2)做一歸納。

2.5 加大政府對圖書館事業(yè)發(fā)展的支持力度

由于種種原因,圖書館系統(tǒng)中長期處于比較弱勢的地位,盡管如此,由于其直接服務廣大城鄉(xiāng)居民,雖說作用很重要。但從各地特別是欠發(fā)達地區(qū)現(xiàn)狀來看,仍然有很多政府相關部門和領導對圖書館的作用認識不足。在館舍建筑、維修等資金投入不足。因此,圖書館建設特別是基礎設施建設長期得不到足夠的重視和支持。圖書館免費開放后,這種不良局面應盡快得到改變,地方政府一定要提高重視程度,大力支持圖書館建設,加大政府資金投入,改善圖書館基礎設施條件,是確保安全的重要措施。

參考文獻:

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\[3\] 吳亞非,李新友,祿凱.信息安全風險評估[M.北京:清華大學出版社,2007.

\[4\] 王春東,楊宏,趙俊閣.信息安全管理\[M\].武漢:武漢大學出版社,2008.

\[5\] 黎平國,鐘守機.數字圖書館的信息安全問題與相關對策的探討\[J\].現(xiàn)代情報, 2005(9):73-77.

第4篇

    一 中國教材圖書物流市場的現(xiàn)狀

    目前的教材圖書物流現(xiàn)狀以自營物流為主體,多種物流方式并存。從教材圖書產業(yè)的結構上來看,圖書出版商、圖書分銷商、圖書銷售商這三者構成整體圖書產業(yè)鏈。現(xiàn)階段,其中每個環(huán)節(jié)中的物流形式都是多種并存的。如出版商環(huán)節(jié)中,隨著近幾年出版市場的逐漸擴大,各出版商之間的競爭日趨激烈,而且都在整合資源,集中自身的優(yōu)勢,從專業(yè)化的角度來面對市場,特別是一些體制改革已經到位,經營機制較為靈活,或者說已經從教材圖書出版專業(yè)化嘗到甜頭的出版商,正積極地尋找符合自身發(fā)展的第三方物流企業(yè),從物流的外包活動中降低經營成本,提高自身的出版專業(yè)化能力,從而獲得企業(yè)的第三利潤源。

    從教材圖書分銷商環(huán)節(jié)來看,最具實力的是全國的新華書店系統(tǒng),其次是郵政系統(tǒng)。全國的新華書店教材圖書物流還是以自身的物流力量為主體的,也存在與其他物流企業(yè)的合作關系,如與鐵路系統(tǒng)的合作以及與民營物流公司的合作,但也只僅限于圖書運輸這一環(huán)節(jié),主要的環(huán)節(jié)還都是由自身完成的。

    郵政系統(tǒng)近年來也逐漸進入教材發(fā)行領域,它擁有雄厚的網絡資源和物流優(yōu)勢,郵政發(fā)行網絡已覆蓋全國各個地市、縣(市),局所網點、零售網點非常多,在縣城及以下網點有絕對優(yōu)勢,且物流設施完全自有,具備現(xiàn)代物流的實力和經驗;但從目前的物流整體配送情況而言,郵政系統(tǒng)相對民營物流公司也具有明顯的劣勢,那就是體質不靈活,機動性較差,直接影響配送環(huán)節(jié)的時效性。整體而言,教材發(fā)行的物流管理是以自營物流為主,第三方物流等多種方式并存,這是與目前中國出版發(fā)行行業(yè)的體制,以及出版、發(fā)行產業(yè)向著集團化發(fā)展的現(xiàn)狀緊密聯(lián)系的。

    二 教材圖書發(fā)行的物流管理存在的問題

    第一,信息化程度低,標準化建設明顯滯后于圖書渠道建設。應在主管部門的推動下,從圖書供應鏈上去建立圖書物流的信息基礎,建立圖書標準化信息,加強供應鏈管理,努力提高環(huán)節(jié)間的資源共享。

    第二,市場條框分割的形式長期存在,不利于大物流、大資源的整合。通過圖書市場進一步的體制改革,打破按照行政劃分而形成的固有圖書物流市場,按照市場經濟的規(guī)律去競爭、合作。

    第三,在傳統(tǒng)儲運向現(xiàn)代物流轉變的過程中,可明顯感覺到,物流人才建設落后,缺乏專業(yè)化人才。通過高校不斷地補充新鮮血液,以及企業(yè)自身不斷地培養(yǎng)掌握新技術、新知識的現(xiàn)代物流人才,充實到物流企業(yè)之中,發(fā)揮自身作用,提高業(yè)務水平。

    第四,地方物流市場行業(yè)管理和規(guī)范化程度需要極大提高。目前進入物流市場的門檻較低,從業(yè)人員素質較差,在利益的驅使下,許多小型物流公司如雨后春筍般冒出,對已專業(yè)化、標準化的大物流公司形成了很大的市場沖擊,但各發(fā)貨商發(fā)貨貨品的安全,以及對終端客戶的服務質量都難以得到很好的保障;從目前的形勢來看僅靠物流市場自身已難以得到很好的規(guī)范,甚至不可能得到規(guī)范,所以政府介入物流市場的行業(yè)管理和規(guī)范已很有必要。

    三 物流的信息化技術對教材圖書物流運轉的影響

    信息技術的高速發(fā)展正在深刻地影響著整個社會的方方面面,教材圖書物流也在經歷著由傳統(tǒng)儲運向現(xiàn)代物流發(fā)展的過程。首先,信息技術的運用,提高了物流供應鏈的周轉速度。其次,信息技術的運用,減少了在傳統(tǒng)儲運模式下的人為差錯情況,大大提高了物流信息的準確性。最后,信息技術的運用,合理地優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務流程,整合企業(yè)資源,為企業(yè)提高自身能力奠定了基礎。

    信息技術是保證公司業(yè)務鏈條暢通的關鍵因素,如四川的新華文軒幾年前在我國出版發(fā)行行業(yè)首家引進開發(fā)出世界先進的ERP、SAP信息處理系統(tǒng),并在實際業(yè)務運行中不斷完善,對圓滿完成每季上億冊的教材發(fā)行任務起到了技術支撐作用。該系統(tǒng)將教材發(fā)行各相關環(huán)節(jié)進行了橫向、縱向的信息集成,最大限度地保證了教材發(fā)行商流、物流、信息流的整合和暢通。

    四 教材圖書發(fā)行的物流管理目標是實現(xiàn)物流合理化

    在教材圖書物流環(huán)節(jié),還有很大的利潤空間有待開發(fā),如何挖掘出這部分利潤,是一個值得深入研究的問題。

    教材圖書在物流環(huán)節(jié)上節(jié)約成本主要通過以下幾個方面:(1)提高信息技術在整個環(huán)節(jié)上的運用,提高生產自動化,從而降低人工成本。但在目前中國處于人工成本相對較低的今天,這種降低成本方式效果并不理想。相反,在信息化建設和自動化設備投入上,會占用大量的企業(yè)流動資金。(2)通過企業(yè)自身的不斷壯大,業(yè)務量的不斷增加,達到一種規(guī)模效應,從而降低企業(yè)的單位成本。目前中國書業(yè)的集團化和地區(qū)化連鎖建設,正是朝著這個路子去發(fā)展的。最后教材圖書物流市場的合理化、企業(yè)自身業(yè)務流程的合理化,都會起到降低成本的作用。

第5篇

論文摘要:圖書館勤工助學工作是高校解決貧困生困難和發(fā)展圖書館建設的重要途徑。通過分析現(xiàn)階段高校圖書館勤工助學發(fā)展狀況和存在的問題,從而提出相應的解決思路和建議,促進勤工助學工作和圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

近年來,隨著高校的擴招和教育體制的改革,高校圖書館面臨著一系列新的挑戰(zhàn)。圖書館進館閱讀的人群不斷壯大,進書量和借閱量飛速增長;同時,校區(qū)分散,館舍面積擴大,服務時間延長,都加大了圖書館業(yè)務工作的難度。現(xiàn)有的工作人員數量不能及時跟上業(yè)務更新的速度,無法充分地為廣大讀者服務,因此讓在校大學生參與圖書館的管理和建設,是圖書館發(fā)展的自身需求和必然趨勢。

1 高校圖書館勤工助學的意義

1.1 緩解貧困生生活困難

勤工助學是指學生在學校的組織下利用課余時間,通過勞動取得合法報酬,用于改善學習和生活條件的社會實踐活動。高校為了解決貧困學生的實際困難,在學校的各個部門安排了勤工助學崗位,提供一定的薪酬,鼓勵貧困學生通過自己的勞動協(xié)助完成學業(yè),而圖書館是勤工助學工作的最佳場所之一。圖書館可以提供的崗位數目眾多,工作要求耐心細致,環(huán)境安靜,可以最大程度地幫助貧困生減輕在學習和思想上的負擔。

1.2 解決圖書館人員不足的狀況

高校圖書館的書籍數量不斷增加,讀者人數不斷增多,而圖書館在學校嚴格控制教輔人員編制的情況下,不僅沒有相應增加工作人員,反而有些部門甚至出現(xiàn)了缺編情況。同時圖書館應自身發(fā)展需要,對信息化技術的要求越來越高;為了滿足讀者對圖書館的利用需求,又在不斷增加服務項目和延長開館時間,無形中造成了人員的短缺和館員的工作壓力加大,勞動強度增加。在這種情況下,合理有效地讓大學生參與圖書館管理,幫助圖書館完成圖書采編,整理入庫,數據庫錄入等工作,不僅可以有效解決圖書館人員不足的狀況,緩解工作人員的壓力,而且可以使館員抽出更多的時間進行專業(yè)的服務和研究,提高他們的工作質量。

1.3 提高學生素質,形成圖書館和讀者的良好互動

當代大學生特別是90后,獨生子女較多,參加社會勞動和社會實踐較少。在圖書館勤工助學崗位的工作中,大學生可以通過腦力勞動和體力勞動的結合,克服自身的不足,樹立自信自立的信念,提高溝通能力、理解能力和接受事物的能力,緩解孤獨感和交流障礙,提高自身的綜合素質。圖書館也能在與勤工助學學生的交流中,了解現(xiàn)在大學生對對圖書館的圖書需求和業(yè)務需求,從而改進工作的方式方法,使服務更具針對性和目的性,達到圖書館與讀者雙贏的效果。

2 高校圖書館勤工助學存在的幾點問題

2.1 學生工作的隨機性較強

一是由于學生勤工助學具有隨機性,有時因為考試、補課或實習等情況需要請假,打亂了圖書館工作的正常秩序。二是學生流動性大,有些學生只做一兩個月就不再干了,這就導致圖書館要不斷招收新學生,不斷地做崗前培訓工作,加大了館員的工作負擔,不利于管理,影響圖書館工作的正常開展。這些問題都增加了圖書館勤工助學管理的難度。

2.2 學生工作意識不強

圖書館目前勤工助學崗位的設置大多局限于體力勞動,如圖書分類整理等,缺少技術含量,學生的主觀能動性被忽視。有些大學生參加勤工助學活動在思想上存在偏差,認為勤工助學只是為了幫助解決自己的經濟困難,不夠珍惜工作機會,對待工作缺乏責任意識,甚至有時會發(fā)生錯架、遲到早退、上班時間看書,把工作量堆積給下一位同學等不良現(xiàn)象,影響了本部門的服務質量,也很難有什么工作成績。  2.3 圖書館對崗位管理要求不規(guī)范

目前,圖書館勤工助學的崗位設置和學生招募具有臨時性,缺乏經驗,沒有整體的規(guī)劃。往往是哪個部門缺人就安排學生去做,沒有統(tǒng)一的組織和管理機構,崗位設置缺乏管理和規(guī)范,很難取得實效。同時,有些館員過于依賴勤工助學的學生,把工作全部讓學生去做,自己在一旁從事一些與工作無關的事情,當甩手掌柜,給學生留下很不好的影響。

3 圖書館勤工助學管理的思考

3.1 做好崗前培訓,掌握崗位技能

圖書館招聘勤工助學學生,首先必須在公正、公開的原則下進行,大學生自愿報名,經學院審核符合條件的學生,到圖書館面試,再由圖書館擇優(yōu)錄用。被錄用的學生必須都是關心圖書館工作,喜歡圖書館氛圍的熱心讀者,具有較強的工作責任心和吃苦耐勞的精神。錄取后,圖書館要做好崗前培訓。由經驗豐富的館員負責培訓學生,包括兩大部分:一是圖書館文獻管理知識,如圖書分類法、圖書編目方法、數據庫錄入等技能培訓。二是圖書館職業(yè)精神的培訓,讓他們牢固樹立為讀者服務的觀念。通過培訓使學生形成愛崗敬業(yè)、團結協(xié)作的精神。同時,在實際的工作中,館員要注重言傳身教,做到以身作則,和勤工助學學生共同努力做好每項工作,努力提高圖書館信息服務的質量和效率。

3.2 規(guī)范管理,明確崗位職責

建立圖書館勤工助學崗位管理制度,明確學生館員職責。各部門都要根據不同的崗位需求制訂學生館員管理細則,包括相應的工作任務、崗位責任和嚴明的紀律要求。并配備專門的老師負責管理學生,按照學生的不同學科來分配工作內容,不只是做圖書入庫,還要讓他們參與信息技術的工作,使他們對工作內容更有興趣。工作人員要對學生多做督促和指導,并定期對學生館員進行考核,使勤工助學的學生珍惜來之不易的工作機會,積極肯干,服從管理。嚴格考勤,準時到崗并在出勤表上簽到,做好考勤記錄。遵守工作紀律,做到不遲到早退,不消極怠工,不玩忽職守。

3.3 管理工作人性化

樹立以人為本理念,建立“人性化”管理機制。勤工助學學生以貧困學生為主,他們往往性格內向,缺乏自信,對人際關系較敏感。所以在管理過程中要關心和尊重勤工助學學生,培養(yǎng)一種平等友愛、相互尊重愛護、融洽和諧的氛圍;培養(yǎng)良好的思想道德品質。圖書館職工在要起到模范帶頭作用,只有身體力行才能真正感染學生,達到良好的工作效果。通過言傳身教來引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,使學生在學到有關業(yè)務知識的同時,培養(yǎng)勞動觀念、紀律觀念和人際關系的處理能力。圖書館與勤工助學學生不是簡單的勞動雇傭關系,在圖書館員心里,學生更是關愛的對象,要用春風化雨的方式給予他們指導與鼓勵。通過愛心、耐心和細心,尊重他們,了解他們,關心他們的生活困難,讓他們把圖書館當成一個大家庭,在這個家庭中感受溫暖,健康成長。

4 結語

目前,高校圖書館勤工助學隊伍在不斷發(fā)展壯大,在圖書館工作中發(fā)揮的作用也有目共睹,勤工助學工作已經成為高校圖書館事業(yè)不可或缺的一部分,由于學生館員的加入,推動圖書館工作達到一個更高水平。勤工助學發(fā)展還有很大空間,相信在未來圖書館的發(fā)展歷程中,勤工助學工作將形成特色,勤工助學隊伍會形成規(guī)模,為圖書館的事業(yè)起到促進和推動的作用。

參考文獻

[1]張亞軍.對勤工助學學生參與圖書館管理的思考[J].圖書館論壇,2005(2):33-35.

[2]張軍.高校圖書館勤工助學管理工作探究[J].高校圖書館工作,2010(4):93-94.

第6篇

【關鍵詞】GIS;土地管理;信息系統(tǒng)

一、土地管理信息系統(tǒng)概述

土地管理信息系統(tǒng)簡稱LMIS(Land Management Information System)。從本質上講,土地管理信息系統(tǒng)就是為了適應現(xiàn)代化土地資源管理的需要,依靠目前流行的計算機網絡、信息工程、數據庫管理、空間建模等一系列先進的科學技術手段,利用GIS技術對空間數據和屬性數據處理分析的平臺,開發(fā)出來的一套信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以對土地的各種空間信息和屬性信息進行采集、處理、儲存、管理、查詢、統(tǒng)計以及維護更新。

LMIS是一地籍管理為基礎、以用地管理為主線的集成系統(tǒng),其最集中使用和操作的功能就是對相關地籍的變更、管理、審批。LMIS致力于建立一種能夠體現(xiàn)土地管理特性、處理土地操作業(yè)務流程、與GIS技術高度集成,并與政府部門的辦公系統(tǒng)緊密結合的土地管理業(yè)務辦公自動化系統(tǒng)。使用該系統(tǒng),可以為相關部門合理利用土地資源和科學規(guī)劃土地開發(fā)、建立完善的土地管理體系提供輔助決策依據,并且最終實現(xiàn)土地管理的數字化、土地利用的信息化、業(yè)務流程的自動化、系統(tǒng)之間和數據傳送的網絡化目標。

二、GIS應用于土地管理的優(yōu)勢和意義

土地管理系統(tǒng)中包括多種數據,這些數據都具有空間和屬性特征。其中,空間數據涉及到地籍圖、宗地圖、土地利用現(xiàn)狀圖、土地規(guī)劃圖和各種滿足不同去需求的專題圖。它們描述了大量空間位置信息以及相鄰空間位置的拓撲關系;屬性數據是與這些圖形相關的說明信息,按不同實體的類型可以分為宗地屬性、界址點屬性、界址線屬性等。

土地管理的特色是對土地空間特性的管理,而這種空間特性恰恰就是為GIS的應用提供了廣闊的天地:首先,利用GIS的數據采集與編輯、信息查詢、數據庫管理、統(tǒng)計制圖、空間分析等功能,讓土地工作者能夠將已經編碼的空間數據結合起來,確定其地理位置,并可以對空間數據進行邏輯分析和運算;其次,GIS在建立和分析地理對象之間的拓撲關系上具有極其強大的功能,可以對各類地物的屬性和他們的空間愛你分布進行科學的分析和最優(yōu)決策;再者,GIS的圖形用戶界面簡單、直觀、易用,用戶可以快速而熟練的掌握其操作技能,并可以方便的瀏覽、查詢地物的分布特征和屬性信息。此外,GIS在土地管理中的應用可以極大改善土地管理系統(tǒng)中基礎數據收集工作以及成果輸出工作,提高土地管理的效率。

國土規(guī)劃部門多采用集成化、分布式管理的方式,設計建設城市規(guī)劃土地管理綜合信息系統(tǒng)。系統(tǒng)包括土地測繪、地籍管理、產權管理、建筑報建、計劃統(tǒng)計、土地使用費征收等功能,實現(xiàn)了用地、規(guī)劃、地形圖等空間數據的管理。

自國土資源部1999年開展國土資源大調查農用地分等定級估價項目以來,全國很多地方都展開對農用地分等定級估價理論、方法和信息系統(tǒng)的研究。華中農業(yè)大學資源環(huán)境信息工程研究所成功開發(fā)了農用土地分等定級與估價信息系統(tǒng),它是以先進的組件式的信息系統(tǒng)為開發(fā)平臺,集空間數據編輯與管理、空間數據與屬性數據集成、制圖、輸出為一身,涵蓋農用地分等定級與估價流程中的各種數據分析方法、查詢、調整、成果輸出等多項功能,利用統(tǒng)一建模技術和工作流技術開發(fā)的面向各級土地管理決策部門的實用數據可視化軟件。該軟件可以有效的將數據流和信息流管理起來,提高工作效率減少重復勞動,節(jié)約人力、物理、財力,在一定程度上實現(xiàn)了農用土地分等定級與估價的自動化和數據共享,為監(jiān)測土地利用現(xiàn)狀和有效管理土地提供了決策手段和依據。

目前,LMIS正在以迅猛的勢頭,從國內沿海城市向內陸發(fā)展。在基層土地管理部門中,不同程度的實現(xiàn)了用計算機信息系統(tǒng)輔助土地管理的縣市有500多個,存儲有40平方公里以上城鎮(zhèn)地籍數據的LMIS達到120多個,投資達千萬元以上的縣、市超過70個。盡管相比其他計算機應用領域,LMIS在中國起步較晚,但是其發(fā)展規(guī)模與速度將要超過其他許多應用領域。

三、建設中存在的問題

在我國,雖然LMIS正在以迅猛的態(tài)勢快速發(fā)展,并在許多地區(qū)的土地管理中發(fā)揮了較大的作用、取得了積極的成效,但由于我國LMIS起步較晚,基礎相對薄弱,從系統(tǒng)總體角度來考慮,LMIS的建設仍然存在以下幾個方面的不足:

1.采用分布式信息處理模式導致用戶數目受到限制

這些系統(tǒng)大多是在20世紀80年代末——90年代初開始開法的,受到當時計算機技術說平的影響,普遍采用分布式信息處理模式。該模式的缺點在于用戶較多的時候,網絡的數據通訊量非常大,管理的信息量也非常多,因而對用戶數目有一定的限制,并對服務器硬件的性能要求較高。

2.采用結構化程序設計方法,使得具體的實現(xiàn)與制定的標準之間存在一定偏差

與其他領域的計算機信息系統(tǒng)相類似,這些系統(tǒng)普遍采用結構化程序設計的方法進行設計,即先明確用戶需求,得出規(guī)范說明,然后再經過設計、編碼、測試,最終形成可執(zhí)行的代碼。事實上這種方法存在一些缺點和不足,比如瀑布模型,他的各個階段都是以確定的規(guī)格要求為基礎,但是在需求分析和規(guī)格說明階段,卻不容易達到這個標準。此外,系統(tǒng)建成后,其維護管理的工作量也極大。

3.不能很好的處理時間性,使得這些LMIS的開發(fā)走了不少彎路

眾所周知,時間、空間、屬性是構成GIS的三個重要的條件。然而,現(xiàn)今的大多數GIS,包括已經建成的LMIS確實靜態(tài)的,不能很好的處理時效性。因而,狀態(tài)變化的過程是模糊的,系統(tǒng)既不能對“過去”進行基于時間的統(tǒng)計分析,更不能預測將來。而且由于來自不同時間信息的錯誤匹配,往往導致分析中的邏輯錯誤。

四、技術的局限性

LMIS經歷了30多年的發(fā)展,涉及土地科學的各個應用,但是就目前來看,仍然難以滿足土地管理深層次的需求。追根溯源,其技術局限性是問題的關鍵:

1.將LMIS數據庫中豐富的信息、LMIS對空間數據的管理能力與計量地理學的空間分析功能結合的問題;

2.三維空間表達和分析的問題;

3.不同比例尺地圖之間數據轉換時相關要素的綜合與空間信息的整合問題;

4.基于知識庫的、具有邏輯判斷、推理和演繹功能的地理信息專家系統(tǒng)還相對較弱的問題。

參考文獻:

[1]張昭仁,土地科學與土地管理概論,浙江大學出版社,2011

第7篇

關鍵詞:信息化;基層圖書管理;現(xiàn)狀和發(fā)展

隨著社會的發(fā)展,科學的進步。越來越多的行業(yè)將信息化應用到了自己的生產生活中,滿足了行業(yè)相關的需要。在社會科學技術飛速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的圖書館的管理模式已經不足以滿足越來越豐富的人的發(fā)展的需要了,因此就需要使用先進的科學技術進行管理。在信息化的背景下,基層圖書館的管理模式不受時間和地點以及空間的限制,大大的滿足了人們的精神需要,越來越多的被人們所普遍應用,成為了基層管理中不可缺少的現(xiàn)代化技術手段。

1信息化背景下基層圖書館管理的現(xiàn)狀

雖然我國的基層圖書管理已經應用了現(xiàn)代先進的信息化技術,但是在進行管理的過程中仍然會具有這樣或者那樣的問題,下面就信息化的管理平臺,管理理念以及對信息化的重視程度三個方面進行系統(tǒng)的分析。

1.1信息化的管理平臺還不完善

基層圖書管理不像城市中的圖書管理具有相對應的管理體系,基層的圖書管理主要服務的是基層的群眾,因此在進行圖書管理的過程中,雖然也與現(xiàn)代先進的信息化技術進行了較好的融合,但是由于相關的人員的專業(yè)水平,以及知識能力,不足以建立專業(yè)的信息管理平臺,這就嚴重的影響了基層圖書管理的發(fā)展。

1.2基層信息管理理念還不成形

雖然當代社會的快速發(fā)展已經帶動了群眾的思想,精神等方面的發(fā)展。但是由于傳統(tǒng)的管理理念影響的根深蒂固,導致了雖然社會發(fā)展如此的快速,但是認得理念依舊跟不上時代的步伐,著就使得科學技術和基層中的管理理念出現(xiàn)了脫軌的現(xiàn)象,著將嚴重的影響到整個基層圖書的管理工作。并且取法相應的信息管理理念,還將嚴重的影響到圖書管理方面的創(chuàng)新工作,將嚴重的影響到整個基層圖書管理信息化工作的發(fā)展。

1.3對電子圖書的重視程度不足

信息化環(huán)境下的圖書管理,已經一改傳統(tǒng)的紙質的管理模式為電子方面的管理。大多數的紙質的圖書都有了電子書的模式進行管理。但是在基層的圖書管理中,卻對圖書的電子形式不是很重視,依舊以紙質的圖書管理為主,這樣的圖書管理模式很容易出現(xiàn)管理不當,或者丟失的現(xiàn)象,這樣將嚴重的影響到基層圖書管理的效果。

2信息化背景下基層圖書管理的發(fā)展

雖然現(xiàn)階段在我國的信息化背景下的基層管理仍然存在著較大的漏洞,但是較之傳統(tǒng)的基層圖書的管理模式卻存在著很大的先進和發(fā)展性,下面就信息背景下基層圖書管理的先進性和發(fā)展性進行分析。

2.1圖書管理趨于智能化和高效化

在信息化的大環(huán)境寫,圖書館分管理工作已近不再局限于對館內的圖書以及電子圖書等的管理工作,也包括對于外在的數據的使用情況。在信息化的大環(huán)境下,所有的數據都依托于現(xiàn)代化的計算機技術進行管理,將相關的文獻和文獻的內容都輸入到電腦中,并且,當人們在進行圖書的尋找的過程中,直接就可以在計算機中進行檢索,大大的縮短了圖書尋找的時間,加大了圖書管理的有效性。這樣的現(xiàn)代化的發(fā)展,大大的滿足了人們對于圖書的需要,并且在管理的過程中,還能夠充分的對相關的管理情況進行了解,大大的增加了圖書管理的高效性,因此,在信息化的大環(huán)境下圖書管理的模式已經趨于了智能化和高效化。

2.2圖書管理人員趨于專業(yè)化

傳統(tǒng)的圖書管理人員已經不足以滿足現(xiàn)階段信息化下的圖書管理的需要,這就需要對相關的管理人員進行培訓,讓相關的管理人員具備專業(yè)的信息技術方面的知識,能夠充分的對現(xiàn)代化的信息技術平臺進行合理的利用。在傳統(tǒng)的圖書管理當中,圖書管理員僅僅充當的是圖書管理的身份。但是在信息化的大環(huán)境下的管理人員卻并非如此,他們要充分的具備相關的信息技術方面的知識,能夠積極的為相關的基層群眾提供圖書信息管理方面的幫助,只有一這樣才能夠充分的滿足不同類型不同群眾對于圖書管理方面的需求,保證圖書管理工作能夠有序的進行下去。

2.3圖書管理方式趨于電子化

在信息化網絡化發(fā)展的大環(huán)境下,人們越來越離不開對于電子產品的需求。現(xiàn)階段無論是什么階層的群眾都已經將網上資料查詢,信息搜索,文章閱讀等作為自己生活的一部分。因此,在圖書的管理過程中就需要充分的進行相關的電子方面的創(chuàng)新。現(xiàn)階段的圖書管理已經存在了電子出版物、電子書等類型的電子方面的產品,這些產品的產生大大的加強了圖書的信息功能,更加為群眾提供的快捷的平臺。另外,信息化下的圖書管理,已經能夠實現(xiàn)不同信息的共享方面的功能,這些功能的實現(xiàn)將大大的提高惡劣基層中圖書管理的發(fā)展,是圖書管理更加的趨向了自動化,同時也將促進基層信息化的發(fā)展。綜上所述,在社會信息化大力發(fā)展的今天,不僅社會上各個的行業(yè)都應用到了現(xiàn)代的信息化進行管理,基層的圖書館的管理也應用到了信息化。在基層的圖書管理中應用信息化技術,能夠充分的激發(fā)群眾的閱讀的潛能,滿足群眾閱讀的欲望,最終促進基層群眾的精神發(fā)展。

參考文獻

[1]韓婷婷.信息化背景下基層圖書管理的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].信息與電腦(理論版):2014(12):39.

[2]楊艷.信息化背景下基層圖書管理的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].考試周刊,2013(27):23-24.

第8篇

【關鍵詞】信息技術 圖書管理 工作影響

傳統(tǒng)的圖書管理工作不僅復雜而且繁瑣,導致圖書館的發(fā)展呈現(xiàn)落后和制約的狀態(tài),基于信息技術的發(fā)展,將其引入到圖書管理中,促使圖書在管理方面出現(xiàn)較大的變化,無論是在管理服務方面還是在管理人員方面,更加適應社會的發(fā)展,可見,信息技術在圖書管理中的應用產生較大的積極影響,而且深化圖書管理工作的現(xiàn)代化意義。

一、信息技術對圖書管理的影響

信息技術的應用,著實提高了圖書館運營的意義,其對圖書館產生了不可取代的影響,具體分析如下:

(一)豐富圖書館的資源

傳統(tǒng)圖書館中的圖書資源比較單一,來源渠道有限,在信息技術的作用下,不僅豐富了圖書資源,而且開辟了圖書資源的網絡渠道,借助信息網絡,擴充圖書館的圖書內容,例如:傳統(tǒng)的圖書館中基本是紙質的圖書、資料,信息技術的應用,在保障圖書館紙質圖書的基礎上,增加電子資源、影像資源以及各種類型的重要文獻,堅實信息查閱的基礎,進而為讀者的創(chuàng)新思想提供環(huán)境[1]。可見:信息技術的使用,促使圖書管理中的資源配置得到很大的分配。

(二)優(yōu)化圖書管理的服務結構

服務優(yōu)化是圖書管理中的重要結構,傳統(tǒng)圖書管理并沒有高質量的服務方式,但是信息技術的利用,提升了圖書管理的服務質量[2]。其中圖書館在信息技術的作用下朝向移動性、熟悉性、虛擬性的方向發(fā)展,促使圖書服務結構也呈現(xiàn)多樣化的形式發(fā)展,通過信息技術實現(xiàn)圖書管理的網絡服務,例如:網絡訂閱、網絡查詢等,改善了傳統(tǒng)服務模式,近幾年出現(xiàn)與圖書管理服務相關的電子設備,更是為讀者建立了良好的服務環(huán)境,促使讀者可通過不同類型的客戶端享受同樣的圖書管理服務。

(三)密切管理員與讀者的關系

傳統(tǒng)圖書管理中的管理員與讀者之間大部分只是協(xié)助與被協(xié)助的關系,基本不會出現(xiàn)其他交集,信息技術的參與,對圖書管理產生影響,改變了管理員與讀者之間的關系,管理員在圖書管理中不僅扮演協(xié)助者的身份,同時其在與讀者的溝通中更是發(fā)揮推進和幫助的作用,信息技術促使圖書管理信息化,同時資源也呈現(xiàn)信息化的狀態(tài),為保障讀者適應現(xiàn)代圖書館,管理員需對讀者進行意識上的引導,行為上的指導,保障讀者可自行進行圖書查詢、借閱,因此,在管理員與讀者之間信息化的交流中,促使圖書館資源得到最大效率的傳遞,密切了圖書管理員與讀者之間的關系。

(四)促使圖書管理員轉型

圖書管理中信息技術的介入,提升了圖書管理員的地位,因此需提高圖書管理員的信息能力。例如:傳統(tǒng)圖書館中的管理員,只需具備圖書管理的能力即可,但是基于信息技術的要求,管理員提高自身的信息能力,其在為讀者進行信息化服務的同時,保障自身掌握熟練信息技術,包括:網絡圖書查詢、預定、歸還等,在現(xiàn)代圖書館中,提升管理員的能力和技術,對管理員產生較大的影響,整體提高管理員的素質和技能。

二、信息技術為圖書管理提供的機遇

圖書管理在信息技術的影響下,衍生出促進圖書管理發(fā)展的機遇,提高了圖書管理在社會發(fā)展中的地位[3]。因此,提出圖書管理的發(fā)展機遇,如下:

(一)促進全國圖書館交流

在信息技術的作用下,促使全國圖書館處于同一個環(huán)境中,實現(xiàn)圖書資源共享,通過互聯(lián)網,將全國圖書館放置在統(tǒng)一的運行空間,不僅實現(xiàn)圖書共享,而且可實現(xiàn)圖書館的大范圍管理,面對社會巨大的市場競爭力,圖書館需利用信息技術尋求持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展道路,保障圖書館之間可有機的融為一體,在融合的過程中體現(xiàn)獨立,例如:多館聯(lián)動,是信息技術為圖書管理提供的有效機遇,一方面可實現(xiàn)圖書館資源的共享,另一方面可保障讀者服務的便捷性。

(二)更新圖書館的設施

在信息技術的要求下,圖書館的管理設施也呈現(xiàn)信息化發(fā)展,例如:圖書館中引進圖書管理系統(tǒng),通過管理系統(tǒng)館內的圖書即可一目了然。圖書的借閱情況,圖書剩余量等信息,都可通過管理系統(tǒng)查詢,大大提高了圖書管理的時效性,同時利用計算機協(xié)助操作,提高信息處理的速度和能力,加快圖書管理設備的更新速度,保障圖書管理中可實現(xiàn)異地借閱、網上查詢等功能。

三、信息技術在圖書管理中的展望

目前,我國圖書管理中對信息技術的應用還處于發(fā)展的階段,為信息技術在圖書管理中的應用提出兩點展望:第一,實現(xiàn)圖書信息化管理的全國普及,我國仍舊存在一部分讀者未能熟練的使用信息化圖書館,依賴于傳統(tǒng)圖書館,增加信息化圖書館的普及力度,保障其被更多的讀者接受,不僅為讀者提供方面,同時也可簡化圖書管理;第二,實現(xiàn)國內與國外圖書館的連接,信息技術對圖書管理的影響,僅限于國內,但是隨著社會的發(fā)展,讀者對圖書資料的需求量會逐漸增加,在信息技術展望中,盡快實現(xiàn)國內外圖書館的連接。

四、結束語

信息技術對圖書管理不僅具備高效率的影響,而且其對圖書管理提供了可觀的發(fā)展方向,尤其是在圖書管理的服務、管理方面,著實體現(xiàn)了信息技術的重要性,圖書管理在信息技術的影響下,逐漸以現(xiàn)代化、科學化的發(fā)展趨勢進行,同時提高了圖書管理的創(chuàng)新思想,豐富了圖書管理的途徑,可見:信息技術提高了圖書管理的價值。

參考文獻:

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