發布時間:2023-06-25 16:11:28
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1工程建設項目招投標階段的管理內容
工程建設項目招投標工作,主要是為了能夠以最低的價格,來選擇高工程質量以及高質量服務的手段。開展招投標工作,招標人提供競標要求以及采購需求,投標人基于自身的能力,來選擇競標項目參與競爭。招投標管理工作中,需要加強對工程造價與合同的管理,明確相關信息,選擇招標與承包方式,在招標文件中標明招標標底與工程造價計算方法等,以合理的控制工程造價。
2建設項目招投標階段合同管理問題
2.1招標文件明細度不夠
在招投標階段,因為招標人員對于此階段合同管理重要性的認識不夠,未能和相關人員做好信息溝通,使得合同管理工作較為被動,比如招標文件中對工程合同條例描述不夠細致,使得合同形成時,難以有效的協調,造成不準確性與隨意性影響[1]。
2.2招投標機制不完善
在工程建設項目招投標階段,按照工程管理機制,基于公開、公正、全面招標、資質審查、合理低價中標、透明公正、絕對保密等原則,來進行非法合同的管理與限制,但是在實際招投標工作中,還存在著虛假招標與違法招標的現象等。若不合理招投標,不僅對影響工程效益最大化的實現,還極易引發經濟糾紛,給招標人造成的經濟損失。
2.3合同內容不完善
在招投標階段,是形成合同的主要環節,也是合同管理的重點環節,需要對合同條款與各項內容等,做詳細的約定與規范。在實際管理工作中,合同內容不完善、合同主體責任不明確等,均是合同管理常見的問題,對此需要針對合同內容與主體責任等,進行協商確定,以確保合同的規范性與完整性[2]。
3建設項目招投標階段合同管理策略
3.1準確控制標底
進行工程量清單編制時,要準確的進行工程造價確定,因為工程量清單是施工圖紙與規范等的編制依據,同時也是投標單位報價的前提依據,直接影響著合同總價的準確性。在合同執行中,工程量清單是核定與調整價款等內容的主要依據。基于此,在招投標階段,為了確保合同管理效率,必須要加強對清單工程量的審核,以確保標底的準確性。對于造價文件,要按照全面審查法,即清單順序做好全面審查,包括審查編制依據的有效性以及合法性,以確保不存在重復計算的項目,還需要審查定額套用的準確性,采取對比審查法與篩選審查法等,做好復核工作,以確保造價文件的合理性。
3.2確定合同類型
在招投標階段施工合同類型的選擇,對于合同風險控制,有著直接的影響。合同類型不同,則項目業主方所面臨的風險不同。按照計價方式,項目合同可以分為總價合同、單價合同、成本加酬金合同。在工程建設項目中,多采用單價合同,尤其是工程清單招標項目。同時還需要審查合同條款內容,在進行合同管理時,造價人員需要做好合同內容審查工作,包括工程價款支付條件與變更條款等,做好合同風險防范與轉移。在擬定項目合同條款時,要明確工程變更條款與索賠等內容,造價工程師與合同雙方協商確定相關內容,在招投標階段明確合同變更各項條款,以此避免后期發生工程變更后,引發經濟糾紛。
3.3明確合同主體義務
在招投標階段明晰合同雙方各自需要負責的具體內容。以EPC總承包合同為例,工程項目總承包單位,不僅需要負責全部或者部分項目的設計,還需要負責物資設備采購,從工程立項直到項目交付使用的全過程,要進行勘察設計、采購、施工、交付使用等內容,而發包人(業主)則需要提供基準坐標資料,做好施工組織設計審查工作,并且要提供進場條件,明確進場日期,提供施工場地,需要完成進場通道與用地許可等工作,以確保項目承包人可以按時進入施工現場,開展施工作業。進場條件與進場日期等,要在專用條款約定。EPC總承包合同管理特征,如圖1所示。
3.4做好合同管理與招投標相互配合
在招投標階段,為了能夠提高合同管理效率,合同管理人員要和招投標人員做好相互配合,參與到項目招投標工作中,以充分的了解并且熟悉招投標相關文件。招投標人員要全力配合項目合同管理人員的工作,以幫助管理人員充分的了解工程項目,以克服專業困難。招標人員要定期審查合同執行情況,做好項目實施評估,以積累有價值的工作經驗。在進行招投標工作時,投標人要合理的控制投標有效期,在此期間內,投標人不可以隨意更改投標文件,招標人需要做好文件審核工作,在投標有效期間內,完成項目合同簽訂,以按時完成招投標工作,避免無故拖延招標時間,給投標人帶來更大的風險。
3.5推行示范文本
為了能夠規范招投標工作,避免發生違法招標或者虛假招標等情況,需要加強對招標文件編制的審查力度。提高招標文件編制的質量,對招投標雙方,有著直接的影響,對此需要規范并且細化招投標文件,推行示范文本,合理的應用文本來規范招投標文件。除此之外,在招標文件中,還需要細化各類條款,避免存在模糊不清的約定,引發經濟糾紛,造成經濟損失。
4結束語
工程建設項目招投標階段的合同管理工作,需要合同雙方人員,共同參與到合同管理工作中來,以確保合同管理工作,得以全面的落實。除此之外,還需要規范招投標工作,合理的確定合同類型與內容,規范招投標流程與內容。
作者:阮小鵬 單位:上海上實城市發展投資有限公司
參考文獻:
招標文件一般是由招標機構編制的,而工程合同主要由發包人編制,編制人員的專業結構不同也會造成招標文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未提前參與到工程招標工作中,故不熟悉工程招標文件和工程合同,在執行合同的初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面,由于編制工程招標文件的招標機構人員不參與后期的合同管理,只負責工程招標文件的編制,因為專業不同,有些人員未必有豐富的工程施工經驗,那么必然使工程招標文件的編制水平受限,如果工程合同不準確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據,工程合同不完善,執行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際合同已經與原來招標文件合同大相徑庭,違背了招標人在招標時的初衷,也損害了招標人的利益。
二、應對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規。目前我國在招投標方面有《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規相對來說已經比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關管理部門應該在現有法規的基礎上,結合地方特點和招投標市場現狀,制定出因地制宜的地方管理規章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細節都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據施工進展或單位工程、節點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發現和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監督制度,保證管理細則的實施力度和有效性。最后,也要提倡職業道德的建設,加強承包人與發包人的職業操守,建立誠信檔案,對“優”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發展。
2.加強招標過程管理。
2.1招標過程中管理。首先,要求先行確定監理單位,這樣在擬定工程招標文件時,可以由監理單位和發包單位的工程管理人員配合前期招標人員共同審查建設工程施工招標文件,在施工管理等方面的條款上嚴格把關,將后續施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現場踏勘工作。充分了解工地現場情況,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實性和可靠性。
2.2招標后期管理。招標后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設工程招標投標后期跟蹤管理工作的主要內容,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標投標工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設工程招投標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒依據。通過對施工合同履約的檢查和監督,建立工程招標投標后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此對投標單位引人市場競爭機制,使其樹立以履約率高低求信譽,以信譽高低求發展的意識,使信譽高的施工企業多中標、中好標,最終推動工程招投標工作的良性發展,逐步提高工程招投標工作水平。
3.培養合同管理專業人才。工程合同管理是一項專業性很強的工作,建設工程合同涉及內容多,專業性強,要求工程合同管理人員具有一定的工程專業技術知識、相關法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業素養要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應加強工程合同管理方面的法律法規和相關專業知識的學習,強化法律意識,參與施工招標的合同條款設置,使工程合同管理與招投標工作緊密結合。
三、結語
1教學內容
以學生能力為主導,是任何一門課程建設的基本原則。另外,工程類課程,不能只借助于理論教學來實現培養學生的目的,應與實踐教學雙管齊下,保證教學質量。因此,該課程的教學內容建設,可從理論和實踐兩方面進行:(一)理論教學根據目前市場上相關教材,結合筆者近年來授課經驗,理論教學內容應注重全面性和時代性,具體可分為以下6個部分:(1)招投標市場概述。該部分包含建筑市場的主體和客體、承發包的模式、招投標市場等相關內容,主要是讓學生對建筑市場、承發包以及目前的招投標市場情況有初步的了解。(2)建設工程招標。該部分應包括工程招標的條件和程序、招標文件的編制、資格預審文件的編制、建設工程招標標底和招標控制價的編制。(3)建設工程投標。該部分應包含以下3部分內容:工程投標的含義及程序、投標文件的編制、投標決策與投標報價技巧。區別于招標部分,學生應重點掌握投標技巧,初步具備編制標書的能力。(4)開標評標定標。作為招投標活動的一個重要環節,該部分內容涉及到的法律條文較多,學生通過該章節,應對招投標法有較全面的了解,以便在今后的招投標活動中遵紀守法,保證建筑活動的順利進行。(5)建設工程合同。該部分應注重合同類型的多樣性,保證勘察設計合同、施工合同、監理合同等都有所涉及。另外,根據學校性質及專業特點,可對其中一類合同進行重點講解,凸顯專業特色。(6)FIDIC合同條件簡介。基于我國逐漸與世界接軌,未來必然會有更多的國際工程,因此,了解國際通用的FIDIC合同條件內容,掌握國際最新動態,是保持一門課程與時俱進的必要途徑。(二)實踐教學內容該課程的理論和實踐結合緊密,因此,對于實踐內容,也必須重視。該課程的實踐教學內容可從以下3個方面開展:(1)編制招標、投標文件。可根據所學內容,安排學生以小組為單位,編制實際工程項目的招、投標文件。(2)招投標過程模擬。學生扮演不同的角色:招標方和投標方,組織開標、評標、定標等相關活動,由老師進行最終點評,使學生對招標投標法有更深入的理解,在培養學生團隊協作能力的同時,幫助其樹立相關法律意識。(3)合同管理及施工索賠。進行模擬法庭,由學生扮演建設方、施工方、法官等,由法官根據合同法,對不同的工程糾紛進行判決,由此提高學生的索賠意識。
2師資隊伍建設
為保證該課程的教學效果,可考慮成立課程組。課程組職能:標準化教學內容,保障教學質量;研討教學方法,開發教學案例;對教學資源進行綜合管理,避免重復勞動,同時集思廣益,取眾人之所長。課程組活動:(1)定期召開研討會。學期初,課程組成員就本課程的教學內容和課時安排進行研討,根據教學大綱明確教學工作的統一進度和要求;學期中,對教學工作中的問題進行共同的討論、研究和解決;學期末,對本學期整體情況進行總結,并形成完整的教學資料,包括教學日歷,教案,講義等。(2)聽課。課程組組長深入本組其他任課教師的課堂聽課,并客觀記錄下問題,在研討會上進行問題分析并提出解決方案。也可不定期舉行示范課或公開課,學習老教師的講課方法和吸收經驗。(3)集體備課。各教師認真鉆研教材、教法,根據教學內容,寫出教學簡案,由課程組組長組織,課程組成員交流各自的教學簡案,講解設計意圖,達成共識,并根據不同班級水平、學生差異、自身風格完成教學預案,做到共性和個性相結合,施教后對教學預案進行反思,總結得失,并完成教學后記。
3教學方法
關鍵詞:工程招投標,價格控制,合同管理
Abstract: this paper introduces the engineering bidding price control and contract management, this paper discusses the bidding phase project price effective control, analyzes the contract management in the bidding price controls in the role.
Keywords: project bidding, price control, contract management
中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A文章編號:
一、工程招標投標與合同管理的關系
建設工程招標投標的過程是施工合同談判和簽訂的前提條件,雙方當事人提出簽約條款和接受合約提議的協商過程,雙方簽訂合同也必須依照招投標相關條款,二者相輔相成。工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標法規的調整和約束。只有定標后,發承包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種具有法律效應的文本正式確定下來,雙方的權利義務關系才受到法律的保護和約束。從招標投標的跟蹤管理的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同條款的履行情況來體現。建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看,招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為依托和保證不可分割。二、工程招投標價格的有效控制
工程投標對于潛在承包人來說存在著風險,承包人從決定響應招標文件風險就產生了。在投標文件編制和工程建設過程中也伴隨有風險,因此,招投標工程發承包人必須做好風險預測和風險應對,而工程投標價格的有效控制顯得尤為重要。
1.開展財務決策。財務決策是企業的生產經營的一個重要組成部分,是從財務角度對企業經營決策方案的評價和選擇。在國際工程投標報價中,要想工程中標并盈利必須有適應市場經濟體制的財務管理體制相引導。財務決策的主要任務就是提供企業資金動態信息,密切關注市場變化,對工程建造過程中的動態成本控制做出前瞻性預測分析,為企業適宜有效的投標報價提供決策依據。
傳統的會計計賬式、事后管理思想模式,使得現行的概預算制度只重視承包工程的建筑安裝工程費用管理,而忽視整個項目全過程建設的成本管理,不重視總體資源效能的優化配置,沒能把現代化管理思想即先預測后控制的思想和方法納入到體系內。事后核算式的概預算管理制度不能防止和杜絕決策和設計階段的失誤、漏洞和重大質量安全事故,也不能避免和解決材料設備采購保管過程中的質量、安全及庫存失當等帶來的問題。同時,概預算管理離不開定額,發承包雙方都以定額為基礎開展工作,相互溝通協調以此為衡量尺度,建設造價管理部門、審計單位和仲裁機構也都以定額作為評判的準繩,這是一種靜態的投資控制。
招投標計價與概預算管理不同,工程招投標計價事先就要綜合考慮到企業內外部環境的因素,考慮到人工、材料、施工機械臺班等市場價格的波動因素,了解工程的地理條件和施工范圍,了解項目運行的全過程、項目的組織架構、質量管理、資源管理、合同管理。然后研究臺班折舊費、模板周轉費、施工技術和安全措施費、臨時設施的攤銷、風險預測評估分析等。再與采用的施工方案、標準規范、選用的施工機械、工程價款的支付方式等相結合對投標工程進行施工預算和潛在的風險分析,做出投標決策,這是一種微觀管理。
2.根據工程實際情況采用有利的合同模式。在市場經濟條件下,工程招投標不僅僅是一個定價的問題,還要把設計文件、合同條款、質量技術要求、文本管理和招投標文件都結合起來。不僅要報價準確,還需要具有市場競爭力和保證公司的盈利模式。工程招投標工作完成后,通過招投標所形成的工程造價,要通過合同價格的形式確定下來。通過合同有效管理和履行實現對招投標價格的有效控制。
工程合同價與工程款支付方式是工程合同的核心條款之一,在合同談判、簽定、執行、管理過程中處于重要地位。因此招投標工程合同價確定下來以后,可以改變過去重進度和質量控制、輕成本控制的思想。對于當年開工,當年竣工的短期工程,宜采用固定總價合同,價格從頭到尾一次包死。施工企業工程部和物資供應部門可以按各自的分管范圍實行控制和監督。對于跨年度的較大工程,邊設計邊施工的工程,工程量不能準確計量的工程,可以采用固定單價合同。而對于價格變化趨勢不清楚,設計文件模糊不清的不能一次包死的工程,可以依照國際慣例,有所包死,有所不定,在執行中靈活運用各種模式。我們也可以在合同中規定價格調整范圍以及價格調整方式方法,以規避不確定因素帶來的風險。
3.實行限額設計。對于一個工程來說,在其投資建設階段,涉及到設計、物資采購和施工管理三個方面。工程投資效益的好壞,工程造價的高低,建設工程的優劣起決定作用的是方案選擇和圖紙設計。工程質量、建設周期、項目功能、項目壽命和項目投資回報率等都在設計階段以技術管理和投資費用的形式體現出來。目前的概預算管理往往只重視施工階段的造價管理,而忽視設計階段和物資采購階段的造價影響。在工程招投標機制下,工程設計工作的特點是技術決定經濟、經濟制約技術,因此要做好工程招投標價格的有效控制必須實行限額設計,即實現對設計規模、設計方案、設計標準、設計深度、工程數量與投資額等全方位的有效控制。
4.改進物資采購管理制度。在市場經濟條件下,無論是發包人還是承包人物資采購,都要按招投標文件或工程施工合同中明確規定的品牌、規格型號、質量標準、數量等進行采購,努力降低設備材料成本。采購時要貨比三家,采購價不能高于預算價、成本價;另外還要建立和完善內部采購審核管理制度,實行決策權、采購權、審核權三權分立,從內部杜絕浪費無序的狀態,從而有效控制工程造價。
5.工程索賠。招投標工程的索賠有其獨特的方式,是一種先算賬后干活,算好賬再干活或邊算賬邊干活的動態控制方法。要求承包商具有較強的經營管理意識,從合同的締結直至竣工驗收和質保期滿之前,始終以追求擴大經濟效益為宗旨,在整個工程建設過程中獲得能夠用來支持其索賠成立或與索賠有關的證明文件和資料,在有效期內向發包人提出索賠意向并提交索賠文件和索賠款計算文件,從而定性定量的獲取索賠金額。承包商要充分發揮主觀能動性,抓住施工過程中每個細微環節爭取索賠事項,把索賠當做提高經濟效益的重要途徑,在事件發生前就考慮應對措施,積極主動地研究利用和控制風險的策略。在索賠時效內,按照索賠程序,提供可靠的證據資料,提出索賠理由和索賠內容,編報索賠報告,計算出合理有效的索賠金額。
三、合同管理在招投標價格控制中的作用
1.招投標價格控制與合同管理相互依托互為臂膀。招投標價格控制要考慮對合同執行過程中可能的影響,合同管理也要考慮招投標價格中的因素,盡可能避免很多漏洞和不必要的麻煩。過去,由于我們對合同管理在招投標價格控制中的作用認識不足,招投標部門只管審查招標文件、標底、合同科只管審查合同的簽訂、履行,兩者各自分割造成工作陷入被動。
2.合同審查的必要性。在我們建立合同正式簽訂前的審查制度之前,合同季檢時發現不經審查的合同存在諸多問題,嚴重影響了建筑市場的秩序維護。由于簽約行為的不規范,引發的合同違約現象比比皆是,給國家和企業帶來不必要的浪費和損失。
3.正確處理招投標價格控制與合同管理的關系。在實際工作中不但管理部門要正確處理好二者互為依托相互映襯的關系,還要不失時機的對發承包人加大二者協調性的宣傳力度。只有將兩者密切結臺起來,才有利于建筑市場的健康穩步發展。
參考文獻:
【1】 陳正,涂群嵐.建筑工程招投標與合同管理實務,2006
【2】程國政.建筑工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2005
[關鍵詞]:招投標與合同管理;教學改革;情景模擬實訓
【中圖分類號】G642
1.研究目的
《工程招投標與合同管理》是一門綜合性較強的課程,涉及經濟、技術、管理、法律等知識,編制招標文件和投標文件必須熟悉現行招標文件和合同范本、熟悉相關的技術問題,并具備建設工程相關法規知識,是對工程管理相關專業課程的綜合運用,涉及先修課程主要有施工組織設計與概預算、工程量清單計價、工程項目管理、建設工程施工技術、工程造價、建設工程相關法律制度等課程。因此,如果采用傳統教學方式―“老師講,學生聽”則會滋生學生學習惰性,難以達到提高學生綜合運用知識和實際操作的能力,這就需要我們在原有教學方法的基礎上不斷的探索新的教學模式,充分調動學生學習的積極性、主動性,激發學生的學習熱情。
2.研究現狀
招標發包的工程項目,工程的招標與投標是合同訂立必經的兩個過程:要約和承諾,合同管理是實現工程項目進度、質量、投資三大控制目標的主要保證,兩者具有不可分割的關系。現階段土木學院已將工程招標投標與工程合同管理整合成一門課程,構造合理并對課程內容進行了優化,逐漸形成了比較有特色的課程體系,但教學模式相對單一,致使學生學習主動性較差,編制招標文件、投標文件的能力及訂立合同的能力不足。因此,在教學過程中,要求教師不能照本宣科,加強實訓環節,探索與新課程體系相適應的教學模式。
3.教學方法改革的主要內容
傳統講授教學方法信息量大、效率高、知識全面、控制性強并能及時補充前沿知識,但這種方法提供的知識密度大,學生思考少、上課“犯困”同學多,難以顧及學生個性差異,不利于因材施教。如何探討一種更為有效的教學模式,成為當下最為緊急的一項研究任務。
為了調動學生學習熱情、思維的積極性和獲取知識的自覺性,應進行傳統授課方法的改革:減少教師講授時間,增加實踐環節,講授與課程設計相結合,學生分組模擬參與招標和投標過程及簽訂合同,即“參與式情景模擬教學”。
3.1 教學方式的指導思想
讓學生充分發揮學生的組織能力;
讓學生模擬工程實際招標和投標各環節,組織開標并感受開標氛圍;
讓學生學會編制招標文件和投標文件;
讓學生實際運用投標報價的策略和技巧;
讓學生學會簽訂合同,學會審查分析合同的主要條款。
3.2 流程
工程招投標與合同管理參與式情景模擬教學要完全模擬實際工程招投標的各個環節。在實訓中,全部工作交給學生,讓學生自行組織整個模擬過程,學生模擬招標人,又模擬投標人,使學生能夠體驗、掌握招投標實際業務的全部角色與工作,老師只起到監督作用,使學生真正得到鍛煉。
3.2.1 單元劃分
單元劃分 主題活動
單元1 編制招標文件、招標控制價
單元2 招標公告,投標報名
單元3 購買標書、標前會議、編制投標文件
單元4 遞送標書、參加開標會議
單元5 評標、定標、簽訂合同
單元6 總結討論、歸納評定、表彰獎勵
3.2.2 角色分工
學生1組:在整個招投標比賽過程中,老師作為引導人、輔導人和監督人,學生1組作為招標組織機構負責招標過程中的相關事宜,主要包括編制招標文件,招標公告,發放招標文件,按招標文件相關規定組織踏勘現場,標前會議,接受投標文件,開標,評標,定標,最終簽訂工程合同。
學生2組:3名學生組成一組作為一個投標人來參與比賽活動,整個投標活動完全由學生來操作實施。團隊協作,分工明細,真正體現模擬實踐的本質,專業技能得到最高程度的提高。
3.2.3 具體實施細則
單元1:編制招標文件,編制招標控制價
老師提供實際工程項目圖紙,招標人(學生1組)編制招標文件,編制招標控制價,老師審核。
單元2:招標公告,投標報名
招標人(學生1組)招標公告,學生每3人組成一組作為一個投標人報名參賽。
單元3:買標書、標前會議、編制投標文件
投標人(學生2組)購領招標文件和有關資料,踏勘現場、參加標前會議。編制投標文件的主要工作為:分析招標文件;核實清單工程量;信息收集;制定施工方案、編制施工組織設計;分析外部環境,制定投標策略;計算投標報價。
單元4:遞交標書、參加開標會議
投標人(學生2組)在開標前,將密封好的投標文件送達規定地點。學生模擬工程實際情況,遞交標書同時提交銀行開具的投標擔保。
招標人(學生1組代表)組織開標會議,現場模擬開標的整個過程,包括介紹出席本次開標會議的人員―檢查投標文件的密封情況―拆封投標文件,請唱標員宣讀評標原則―公證人員致公證詞―投標人代表到記錄員處對開標記錄進行確認。
單元5:評標、定標、簽訂合同
招標人(學生1組)評標方法采用綜合評估法與中標人模擬工程實際情況,訂立書面合同。
單元6:總結討論、歸納評定、表彰獎勵
由招標人(學生1組)和投標人(學生2組)代表對整個招投標過程總結討論,聘請相關專業老師作為評委并對整個招投標過程中的難點問題進行解析,最終評選出一等獎1名,二等獎1名,三等獎2名。
4.結束語
參與式情景模擬教學方法的實施要特別注意的是學生參與“度”的把握。模擬實際招投標過程可以采用與課程設計、畢業設計相結合,也可通過學校招投標大賽,以賽代考等多種形式。這種教學模式的改革既培養了學生的自學能力,還將學生接受知識的方式由“被動灌輸式”轉化為“主動獲取式”。
參考文獻
[1]《中華人民共和國招標投標法》2000.1.1
[2]《中華人民共和國招標投標法實施條例》2012.2.1
【關鍵詞】 工程招標 合同管理 對策
工程建設實施招投標制度是目前國際上廣泛使用的分派建設任務的主要交易方式,也是工程建設從計劃經濟向社會主義市場經濟轉變的重要步驟。招投標行為是一種法律行為,實質上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的,招投標活動的成功與否,直接決定了建設工程合同的質量好壞,而建設工程合同是整個建設工程實施的依據,所有的建設活動都要圍繞著合同進行。從這個角度來看,我們必須十分重視招投標階段的合同管理。
一、招投標與合同法律分析
合同的成立是當事人意思表示一致的結果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標屬于要約邀請。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標,還是邀請招標邀請特定的法人或者其他組織,但這個“特定”是指數量特定,并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標人進行投標,并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標屬于要約邀請。同樣,投標人按照招標文件的要求編制投標文件,對招標人提出的實質性要求和條件做出響應,且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項必要因素,投標目的就是簽訂合同,所以投標屬于要約。招標人經過評標委員會的評標確定中標人后,招標人應當向中標人發出中標通知書。中標通知書實質上就是招標人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當事人就產生了約束力。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。
二、建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調競爭性條款的成果,招標人總想以最小的運作成本,建成質量符合規范的建設工程;投標人意圖以最小的施工管理成本,按照相關規范要求,完成建設工程的施工任務,獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經濟利益的角逐,招投標過程受有關招標投標方面法律法規的調整,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內發生的管理事件,一般比合同管理在時間上更加提前,招投標的成果是合同的重要組成部分。
“合同是招標文件和投標書進一步規范化的產物。”“只有簽訂施工合同后,雙方的權利和義務才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約。”雙方只有簽訂施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能收到法律的保護。合同管理是個全面、系統、持續的管理活動,是一個動態的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現預期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設工程合同以招投標文件為依據,并不是簡單的雷同照搬,針對建設工程具有技術性強、環節多、涉及面廣、投資大、建設周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規定的原則和主要內容,在不違背國家法律規范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、招投標階段合同管理存在的問題
近年來,隨著基礎設施工程項目的大規模建設,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,招投標和管理合同的重要性已逐漸被人們認識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下方面。
1、招標與合同管理相脫離。發包人對招標階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標管理人員只管審查招標文件、標底、監督開標,合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。例如,有的建設工程招標文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實質性問題的要約條件,自然投標書中的承諾也就不含這些內容,結果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質量、工期、材料供應價格等方面簽訂的條款也非常不規范,招標文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規的條款也時有發生,引發的工程質量、工期、資金等方面的違約現象比比皆是,有的甚至給國家、企業帶來不必要的浪費和損失。
2、招標文件的內容不夠規范細致。目前,建設工程項目的招標文件編制工作主要是由招標機構承擔,由于招標機構不熟悉項目內容和技術要求,編制的招標文件內容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標人與中標人簽訂后續操作的建設合同帶來困難。同時招標機構不參與合同管理,招標機構的人員未必有相應的法律知識和合同管理經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
3、招投標機制仍需完善。目前,我國建設領域招投標已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標文件審查制度、招投標程序監控制度、施工合同登記備案制度等。實踐中對規范招投標行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時在招投標中仍存在規避招標、虛假招標、不符合法定程序,評標不公正不科學等諸多不規范的競爭和不規范的運作,這些招投標中的不規范行為,給中標后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標時的初衷大相徑庭,損害了招標人的利益。
四、招投標階段合同管理的措施
1、合同管理與招投標配合。合同管理人員要參與招標文件的審查會簽,與招投標人員共同審查建設工程招標文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標項目的全過程,因為開標過程中產生的一些招投標信息,將是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,可以全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標信息進行交底和提示,因為專業局限性,合同管理人員可能對招標文件的內容理解不透徹或者遺漏相關信息,將導致合同內容與招標文件意圖出入,影響招標目的的實現。同時,招標人員也要加強招項目的回訪工作,定期進行合同履約檢查,既對建設項目招標活動進行了評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。合同管理與招標投標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。
2、規范細化招投標文件的內容,推行示范文本。加強對招標文件編制的重視程度,全面提高業主或者招標機構編制招標文件的能力。招投標文件編制的水平、內容的詳略直接關系到承發包雙方權利義務的承擔,直接影響投標的效果,甚至成敗。一般而言,招標文件應包括如下主要內容:投標人須知;招標項目的性質、數量;技術規格或技術要求;招標價格要求及計算方式;評標的標準和方法;交貨、竣工或提供服務的時間;投標人應當提供的資格和資信證明文件;投標保證金的數額或其他形式的擔保;投標文件的編制要求;提供投標文件的方式、地址和截止時間;開標、評標的日程安排;主要合同條款。實踐中,應重點把握如下幾點:雙方的權利義務要清晰;工程價款的確定方式、支付形式要明確;工程價款及構成明細的調整方式要規范具體,具有操作性;要有可行的擔保措施,比如不可撤銷見索即付的預付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時,根據建設工程的承發包方式以及工程性質的差異,制定招標文件的各類示范文本,使招投標內容涵蓋合同的實質性內容。
3、健全完善招投標配套制度體系。首先要協調整合招投標法律規范性文件體系,實現建設工程招投標管理運行體制機制的標準化、規范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現有法律規范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規,增強招投標的可操作性,要通過進一步清晰概念內涵和施行細則,使其更加科學化、具體化,避免產生歧義和漏洞。同時,推進以網絡為載體的電子招投標平臺,有效解決招投標活動各個環節存在的痼疾,為監管部門進行實時監督和后續檢查提供重要輔助手段。建立招投標信用評價機制,落實招標投標違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設招投標領域違法違規行為。進一步健全投訴處理機制,發現招投標活動中違法違規行線索,維護招投標當事人合法權益。相信隨著招投標制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結”等違法違規行為將得到有效遏制。
五、結語
招投標文件和建設工程合同是建設工程交易雙方權利和義務的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協調運轉,才能實現招投標文件和建設工程合同的一體化運作。因此,企業應根據項目的實際情況設置合適的合同管理組織結構,并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標階段完善招投標文件和建設工程合同的內容,理順招投標活動和建設工程合同簽訂的程序,整合招投標文件和建設工程合同的關系,形成招投標文件與建設工程合同之間的一體化運作機制,顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1] 董永全、李建志:淺談招投標工程的合同管理[J].山東水利,2000(10).
[關鍵詞] 任務驅動教學法;工程招投標;合同管理;實踐
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
一、課程性質、目標及特點
工程招投標與合同管理是工程管理類專業的專業基礎課,同時也是工程技術類專業的拓展必修課。從課程體系來看,工程招投標與合同管理屬于平臺綜合課;從理論的角度來看,工程招投標與合同管理課程揭示了建筑市場的一般規律,建筑市場主體的權利、義務關系及其內在聯系,是學生從整體上把握建筑業及其建筑市場發展規律的基礎;從知識的角度來看,工程招投標與合同管理課程具有將相關知識聯系在一起的特殊作用,認識建筑市場的發展規律,需要經濟學的知識。編制施工方案,需用到工程技術基礎知識。編制報價書,需用到工程造價方面的知識。工程承包合同,又是后續工程質量管理、工程進度控制、工程安全管理、工程成本管理等工程項目管理內容的基礎;從能力培養的角度來看,對于學生來說,不但要有堅實的理論基礎,而且要有較強的動手能力。
二、就業崗位及其工作過程分析
對于大多數工程管理專業方向的學生來說,畢業后將到招標、工程造價咨詢、建筑施工企業投標、項目施工管理等單位從事建筑工程招標、投標、施工管理、合同管理等工作;在各自的崗位上,所需要用到的建筑工程招投標與合同管理知識不盡相同或側重點不同,對應崗位及其涉及的建筑工程招投標與合同管理知識與能力可以看出,對于高職學生,建筑工程招投標與合同管理所需要掌握的主要知識點,基本上都在實際工作過程中得以應用和體現,因此該課程的知識傳授完全可以基于工作過程[2]。
三、課程設計的思路
1.課程設計理念
專業教師在《工程招投標與合同管理》課程的教學工作中,大多采用傳統的教學方法與手段,偏重理論教學,使課堂氣氛比較呆板,顯得枯燥乏味,導致學生喪失學習興趣降低,對學習效果是一個較大的影響。在這樣的教學環境下,學生完成整個課程的學習后,還是只局限在對專業理論知識的理解與掌握,缺乏實踐,針對這類現象,如果我們讓學生在校內的本專業課程學習中,以實際工程項目作為實訓任務的背景和線索,在實訓教學中模擬工程實際設計多個實訓任務驅動學生來完成,這將使得學生在校內課程實訓中就可以獲得一定的項目經歷和鍛煉一定的專業工作能力[4]。
2.課程設計思路
根據高職教育的特點和我院辦學模式的要求,按崗位能力設置課程體系,以工程招投標工作流程為項目主線,以招投標任務為載體,按招投標流程分解工作任務,讓學生模擬不同角色完成招投標的具體工作任務,將工作崗位的工作過程和教學過程相統一,以任務訓練單項技能,先按照建設過程中的各階段設置相應的任務,用布置學生完成相應的單項技能,再綜合各單項技能,訓練學生的綜合技能,實現教學做合一的工學結合模式。
四、設計內容
本課程采用項目導向進行課程教學。項目導向教學推崇以項目導向或任務驅動課堂教學過程,突
出課堂教學的實踐性、開放性、職業性,是高職院校人才培養模式的創新。
我們設計以下幾個項目:
課程分為三個教學模塊,建筑市場認知模塊、施工招投標模塊、合同管理模塊。每個模塊的教學內容都與崗位能力培養緊密結合。
項目一:建筑市場認知模塊通過建筑市場認知模塊的教學,使學生明確課程的重要性,認識有形的建筑市場及建筑市場的主客體,了解建設工程交易中心的基本功能及交易各方的行為,體驗工程發包與承包以招投標的方式在交易中心完成的過程,掌握交易過程中對主體資格的要求,培養學生的建筑法律意識和合同意識。
任務1 通過學生分組調研建設工程交易中心,以調查、問詢、請教和收集為主,掌握招投標中心的一般運作程序,并完成調研報告。
項目二:施工招投標模塊掌握工程招投標的工作流程與主要工作內容,使學生能編制招標公告、資格預審文件、招標文件、招標公告、資格預審公告、組織投標預備會、編制工程標底、組織開標、評標、評標后中標通知、擬定合同條款、簽訂合同;使學生能完成投標項目的前期工作,申報資格預審,提交相應保函,編制投標文件。
任務1 選取一個最新的招標工程項目,提供一份完整的電子圖紙等資料,學生以小組為單位,結合工程量清單,依照招投標工作流程,完成工程項目從報建,編制資格預審文件、招標公告,結合廣聯達等軟件編制工程量清單,完成招標文件的相關任務,邊教、邊學、邊做,在學生訓練的同時,課程組分工完成同一工程完整的招標文件。
任務2 利用同一套圖紙資料,讓學生完成投標的工作流程,結合工程量清單,用軟件編制該工程的工程量清單計價,完成投標文件的投標函與商務標,結合項目施工組織設計與管理課程的知識,完成技術標部分。
任務3 模擬開標、評標與定標,模擬合同簽訂。根據招標文件規定的開標時間、地點、評標方法等,完成模擬開標、評標與定標,模擬合同簽訂。
項目三: 建設工程合同管理使學生能擬定合同條款,簽訂工程合同,全面履行合同管理,正確確定索賠事項,編制索賠報告,成功索賠。
任務1設定具體案例,把真實的典型問題展現在學生面前,讓他們設身處地去思考、去分析、去討論,以集體的智慧完成任務。
五、結語與展望
工程招投標與合同管理課程對學生能力和素質的提高具有重要的作用。隨著我國市場經濟的不斷發展和經濟全球化時代的到來,建筑市場領域的競爭將更加激烈,工程招投標與合同管理課程的建設必須跟上時代的步伐,始終把握學科的前沿。基于工作過程的建筑工程招投標與合同管理教學能夠使學生在工作過程中得以學習,從而激發學生學習建筑工程招投標與合同管理的興趣,增強學生學習的積極性和主動性,從而達到良好的教學效果。
參考文獻:
[1] 唐錢龍,李瑋,基于項目導向的《工程招投標與合同管理》教學改革探討, 職業時空,2010.1
[2] 尉勝偉《基于工作過程的建筑工程招投標與合同管理教學初探》中國經貿導刊,2009,(22)
[3] 羅冠鑫,淺談對《招投標與合同管理》教學的幾點思考, 實踐與探索
關鍵字:供水工程 招標投標 合同管理 探討
中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A
供水工程的建設從某一方面而言體現了一個國家的綜合實力。而對于我國目前的情況,由于經濟的高速發展,我國人民對于供水工程的要求也是越來越高。為了保證我國的供水工程能夠較快較好地進行,就需要在招標投標的過程中注意選擇好價格合理,質量過硬的施工方。而在招標投標的過程中,為了保證施工方能夠在施工過程中完全按照承包商的要求來進行施工,就需要在合同中明確要求好供水工程的各項要求與標準,做好供水工程的合同管理工作。但是對于我國而言,由于供水工程的經驗顯得有些不足,因此在招標投標的過程中以及合同管理的過程中仍然存在著一些問題,對供水工程造成了一定的隱患。這就需要對供水工程的招標投標以及合同管理進行探討。
一,供水工程招標投標工作與合同管理的聯系
(一)供水工程招標投標的概念
供水工程的招標投標主要是指社會中的供水工程建筑單位根據供水工程的具體情況來向社會發出通告,使用法律規定的方式來吸引社會中的各個承包單位來參與到供水工程的競爭中來。并且在這些承包單位來競爭之后,根據其競爭的情況使用法律規定的程序來挑選出最適合建造供水工程建設任務的承包單位。簡而言之,供水工程的招標投標就是承包單位根據招標文件的具體要求,在規定的時間內將標書填寫完成,并且在招標過程中爭取中標的行為。
(二)供水工程合同管理的概念
供水工程的合同管理主要是指在承包單位中標后,承包商與建設單位在對供水工程合同實施過程中認真自覺的履行合同中的各項要求,按照合同中所規定的各方的義務以及權力來做好自己需要在供水工程建設的過程中所做的事情。并且在供水工程建設的過程中團結協作,共同努力來讓供水工程較快較好地完成。
(三)供水工程的招標投標工作于合同管理的聯系
供水工程的招標投標工作就是承包商與建設單位對供水工程提出訂約提議,并且通過商議來讓承包商接受訂約提議的過程。從交易的角度而言就是雙方在沒有建立其具體的法律交易的前提下進行的交易。而只有在簽訂了合同后交易才會通過合同的方式來保存下來,也就是說只有在簽訂了合同之后交易過程才會具有法律效力,雙方當事人的交易行為才會受到法律保護。
二,合同管理工作對于供水工程招標投標工作的影響
供水工程的合同文件是供水工程的招標文件的一部分,并且合同中的各項內容具有法律效力,例如價格,供水工程的規模等,可以很好地保護當事雙方的合法權益,對于當事雙方而言合同都是極其重要的。但是我國目前在進行供水工程的合同簽訂的過程中合同的管理人員往往會出現對招標投標過程的理解不夠透徹,認為合同的簽訂工作與供水工程的招標投標工作是兩個相互獨立的過程,并沒有任何聯系。因此在這樣的情況下,很多的建設單位在進行合同簽訂的過程都是先進行招標投標的工作,在選定了承包商后才進入到合同簽訂的階段,顯得較為局促,招標單位也無法很好地對來進行競爭的承包商進行相識并且透徹的了解。投標單位在進行投標的過程中也無法對供水工程的具體情況進行認真的了解,對工程的各項情況認識的不全面,一些細節工作就無法做好,投標的質量也就會顯得不高,為日后供水工程的建設造成一定的隱患,無法達到招標投標工作應該達到的效果。而且一些承包商為了達到中標的目的,往往不會對供水工程的具體情況進行認真的了解以及科學的分析,一味的迎合招標文件中的要求,不考慮自己的實際情況,這也就會在合同簽訂的過程中造成招標文件的條款與合同條款有出入的情況。但是由于合同的簽訂,在實際的供水工程建設過程中承包商也就會一味的按照合同中的要求來,各種成本都達不到要求,不考慮實際情況縮短工期,這都會對供水工程的質量造成巨大影響,威脅到我國人民的生民財產安全。這種情況的發生不僅無法起到招標投標的作用,甚至會影響到供水工程。
三,如何讓供水工程的招標投標工作于合同管理工作相結合
(一)合同管理工作人員要積極參與到招標投標工作中
為了讓合同管理的過程中能夠很好的符合招標投標工作中的各項內容,首先應該讓合同管理人員參與到招標投標活動中。在進行招標投標的過程中,合同管理人員應該對招標文件的各項內容進行深入的了解與查看,對于其中一些有可能會影響到合同簽訂以及具體執行的條款進行提出,并且給出一些修改建議,從而讓招標文件中的內容更加完善。并且在進行招標投標的過程中時,合同管理工作人員也需要配合工作,在第一時間掌握到參與競標的承包商的具體情況,對各個承包商的施工能力,所使用成本等可以進行科學的分析,以保證在合同的簽訂過程中承包商可以體現出自己的真實情況,從而可以保障合同在實際的施工過程中完全按照要求進行。
(二)加強對于合同管理專業知識的學習
在進行招標投標的工作中,招標人員也需要學習合同管理的專業知識。通過對于合同管理專業知識的學習,招標人員能夠了解到在進行合同管理的過程中需要招標工作的如何進行才能夠保證合同管理工作的完好進行。因此招標人員就可以有針對性的對于合同管理專業知識進行學習和分析,在具體的招標工作中也可以運用到這些專業知識,保證在招標的過程中的各項行為能夠更好的符合合同管理的工作,也就能夠保證在合同管理的具體工作過程中合同管理工作人員可以較為輕松的進行合同管理,增加合同管理工作的工作效率以及工作效果。
(三)不能隨意更改招標文件的內容
由于在合同簽訂的過程中,難免建設單位會與承包商產生分歧,因此就需要對招標文件的一些內容進行更改。但是在更改的過程中應該注意到更改的內容必須不能是招標文件的實質性內容。合同簽訂的過程中如果需要更改,那么也需要按照嚴格的程序以及要求進行更改。通過這樣的方式進行更改可以讓合同簽訂的過程更加專業化,也可以保證合同的各項內容符合供水工程的實際要求。
四,結語
在供水工程的建設過程中,招標投標工作與合同管理工作是密不可分的,它們會互相產生影響,從而對供水工程的完成情況造成一些影響。因此就需要在招標投標的過程中注意合同管理工作的各項內容,并且在合同管理工作中也需要注意配合招標投標工作的要求,從而保證供水工程又快又好的完成,為我國社會建設作出貢獻。
參考文獻:
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