發布時間：2023-06-22 09:32:21
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案安全管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
隨著電子信息技術的進步，形成我國目前的信息時代全面大發展，網絡技術的進步更進一步的推動電子信息技術的發展，但是信息時代下的電子信息系統面臨較大的安全威脅。例如：黑客、電腦病毒等其他具有惡意性攻擊的電子信息管理不良現象，對于電子信息的安全管理具有嚴重的威脅，會直接的造成經濟損失，對使用電子信息安全管理的企業帶來嚴重的影響。
【關鍵詞】信息時代 電子信息 安全管理 途徑 分析
社會科學技術的全面發展主要的表現就是網絡信息時代的到來，網絡電子信息技術在給人們日常的生活工作提供方便的時候，已經逐漸的滲透到了國家經濟發展建設和人民日常生活的方方面面。所以網絡電子信息安全管理既是為了提升網絡技術的高效利用價值，又是為了保障國民的日常生活秩序和經濟發展建設不受到其影響，進而穩定持續的發展社會經濟。
1 分析信息時代背景下的電子信息安全管理的重要性
1.1 能夠全面的穩定網絡秩序
隨著當前社會經濟的發展繁榮程度不斷加深，網絡時代全面到來，網絡信息時代形成的局面是人手一臺電腦、或者是筆記本電腦，上網方便、聯系交流也變得密切，因此人們愿意將更多的信息在網上進行展示和溝通，電子信息使用的面積擴大，所以網絡的脆弱性也隨之擴大，網絡黑客、病毒成為威脅電子信息安全管理的主要威脅。
要尊重當前的信息時代背景下的電子信息安全管理，才能夠全面的穩定網絡秩序的正常有效性，從而不斷地進行網絡和電子信息技術安全管理能力的更新，為新時代的電子信息安全管理提供更多的實用價值。網絡秩序也只有在電子信息安全管理的情況下才能真正的提升整個電子信息安全管理的價值。
1.2 有效地保證社會經濟的穩定性發展和建設
電子信息安全管理是為了適應當前的社會經濟發展的要求而進行開展的，因為電子信息安全管理能夠提升各個生產經營組織個體的信任度，并及時的進行經濟投資，促使電子信息安全管理被有效地落實和實踐。目前我國的現代化建設進程已經邁入了正軌，各個經濟發展個體只有借助電子信息技術的安全管理原則，將自己公司或者組織內部的資料進行集中分配和處理，能夠提高企業的日常工作效率，而且促使公司內部的資源和結構更加的具有優良性和全面性，所以在電子信息安全管理的要求下，才會多的更多的經濟個體的信任，并且提升整個電子信息系統安全管理的開展意義。
社會總體的經濟進步和發展主要是依靠當前社會各個階層的經濟發展主體不斷的進行生產革新以及管理創新，才推動了社會的總體經濟進步。所以電子信息安全管理的開展實踐和落實中，企業才會加大對于電子信息安全管理的認識，并不斷的提升企業內部對于電子信息安全管理的實際操作能力，從而電子信息安全管理才能穩定社會的經濟全面的發展和建設，全面的保障各個企業的日常工作運行和發展。
1.3 提升國民對電子信息安全管理的認識
社會大眾對位網絡資源服務的主要對象，對于電子信息安全管理的開展具有全面的推動作用。大眾要增強對于電子信息安全管理的認識，才能真正的提升國民素質，對于網絡中的不良現象也能有效地抵制。
所以大眾人民在日常運用網絡電子信息資源的時候，要注重對于本身電腦的保護，進行查毒、殺毒措施的落實，將威脅電子信息安全管理的潛在隱患進行及時的排除，從而進一步將電子信息安全管理落實起來，進而提升過敏對于電子信息安全管理的認識，真正的保護好電子信息。
2 信息時代背景下的電子信息安全管理的主要方法
如圖1所示：開展信息時代下的電子信息安全管理方法。
2.1 樹立電子信息安全管理的思想意識
電子信息的安全管理不光是為了維護各個經濟個體的發展，更重要的是電子信息技術已經被推廣到了社會生活的各個方面，從高校、到政府再到企業、組織等各個階層，已經得出電子信息的高效性和及時性。所以在電子信息安全管理的要求下要開展對于各個階層和方面的安全管理制度落實，就需要開展對于電子信息安全管理重要性的認識，樹立電子信息安全管理的有效性和科學性。
實施電子信息安全管理的思想意識，才是制定各個相關的電子信息安全管理措施和方法的基礎，才能將電子信息安全管理的要求貫徹執行，并落實在日常的經濟運行和生活工作當中。高校、政府、企業無疑是在網絡不穩定情況下、或者受到信息安全威脅較大情況下，會受到較為嚴重的經濟破壞和損失，所以從意識中樹立信息安全管理的重要性，進而給信息安全管理的全面開展奠定基礎。
2.2 實施企業內部的紙質檔案管理和電子信息安全管理相互結合
企業的內部資料較為豐富，因此為了提升企業內部的檔案管理有效性，要結合電子信息安全管理的要求，開展建設電子檔案。電子檔案記錄方式多樣變化性大，并且具有非直讀性的優點，電子檔案對于元數據和背景信息具有很強的依賴性，也是實施企業內部的紙質檔案管理的原因，因為紙質檔案能夠保存全部信息的保留痕跡，對電子檔案的構建能夠提供更加具有針對性的數據支持。
電子檔案雖然減輕了檔案之至管理人員的勞動強度提高了工作效率，但是電子檔案更加的容易受到網絡不良情況的影響，導致數據庫資源的流失，最終還是要靠紙質的檔案進行對照和修復。電子檔案增加的企業信息的風險性，必須要建立紙質的檔案管理模式，進行對電子檔案的有效性補充，全面的提升電子信息安全管理的有效性。在平時的企業或者黨政內部機關的檔案數據輸入中要注意對檔案管理的加密，防止黑客的入侵，導致企業或者機關的內部資源外泄，引起更多的不良現象產生。
2.3 建立企業專門的電子信息安全管理部門
依照圖2方式開展對于信息的保護：
因為企業的網絡被用來和外界溝通的次數不斷的增多，而且企業的電子信息安全管理所面臨的具體問題較多，因此建立專門的電子信息安全管理部門，才能針對網絡信息狀況進行全面的維護和檢查，進而提高電子信息安全管理的實際利用價值，也能提高企業或者公司的實際工作效率。
在更多的信息安全管理中能及時的制定相對應的企業內部的電子信息管理方針和政策，進而將更多的電子信息安全管理有效方式進行落實。所以建立企業專門的電子信息安全管理部門，要完善企業內部的體制建設和管理制度，嚴格的控制電子信息的流動方向，并設置計算機的專門管理要求，設置電子系統的管理操作代碼和管理規范，并設置權限制度，確保電子信息安全管理部門能夠提高其工作效率，維護企業的發展生產。
2.4 提升電子信息安全管理人員的自身素質
因為電子信息安全管理的本身具有較多的技術要求和理論要求，各個層面上的電子信息安全管理人員一定要及時的針對網絡問題作出全面的反應，從而保障整個企業的經濟運行更加的具有高效性和準確性。
而且科技是不斷地進步的，如果電子信息安全管理人員的自身素質不能隨著科技的發展而進行及時的提升，那么其早晚會被社會所淘汰，因此創建信息安全管理還要加強對管理人員的二次培訓，擴充其專業知識，增添更多的實際數據進行對電子信息安全管理的有效性和全面性。而且電子信息安全管理的各項其他管理制度和管理規范，以及有效性的電子信息技術操作還是依靠電子信息安全管理人員的自身素質和能力進行示范，并進行員工培訓，所以整個的企業運行在電子信息安全管理的專業人員管控下，才能高效發展。
2.5 制定法律制度對惡意破壞電子信息安全管理的不法分子進行制裁
當前的信息時代背景下，給網絡系統的穩定性提供了較多的威脅，而且在當前的信息時代下，網絡成為不法分子制造事端和危害社會公共安全的主要工具。因此信息時代下的電子信息安全管理才需要更多直接有效地法律制度進行電子信息的安全管理，對故意進行電子信息技術的不法人員要進行嚴厲的制裁，確保社會穩定、網絡清明、經濟發展有效。
3 信息時代背景下的電子信息安全管理的意義
3.1 提升網絡信息的可利用價值
網絡是帶給人們生活享受和工作學習方便的有效工具，因此在網絡信息的可利用價值中一定要做好電子信息的安全管理，增添網絡信息的可靠性和實用性，維護網絡工程的發展建設。
3.2 促進更多現代化的科技不斷研發利用
電子信息的安全管理給各個經濟發展企業提出更多的實際性要求，注重對于自身信息的管理提升網絡的實用性。更給青少年對于網絡技術的利用提供更多的基礎保障，所以在現代化的發展中網絡電子信息安全管理的情況下才能促進更多的現代化科技的開發和投入運行使用，逐漸以更多的形式體現對于網絡的有效利用，從而推動社會現代化的文明建設不斷進步。
4 結語
實施信息時代下的電子信息安全管理，能夠針對性的重視電子信息安全管理的重要性，并針對安全管理的要求開展各個企業內部的信息管理調整，為達到企業的經濟效益最大化提供了有效地保障，為社會的現代化發展打好了基礎。
參考文獻
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作者簡介
顧建龍（1979-），男，江蘇無錫人。大學本科學歷。現為江蘇藍深遠望系統集成有限公司工程師（中級），從事計算機信息化建設工作。
【關鍵詞】電子檔案；開放利用；信息安全保障；問題與對策
引言
電子檔案是一種基于數字化技術所建立的一種信息管理平臺，在檔案管理工作中應用數字化的技術與平臺，不僅可以提高信息數據的使用效率，還可以讓檔案管理本身更加安全、有效。因為檔案開放利用的現象，許多檔案的查詢便利性得到提升，但是其安全保障也遭受了一定的影響。對此，探討電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策具備顯著意義。
1電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題
1.1電子檔案信息安全問題
網絡安全是電子檔案信息安全的基本前提和保障，基于網絡的電子檔案信息安全管理的要求前提必然是網絡本身的安全性，電子檔案的信息安全可以從以下三個方面實現直接體現：①電子檔案信息的長效性，數字檔案對于網絡的依賴性較為明顯，如果網絡發生故障，則電子檔案內的信息也會隨之遭受影響，想要確保電子檔案信息的長效性，就務必提升網絡的維護力度以及安全程度[1]；②電子檔案的完整性。電子檔案的信息主要是儲存在網絡當中，所以在遭受病毒和黑客攻擊的情況下，會導致電子檔案內的信息完整性遭受破壞，出現被篡改、刪除的安全問題；③電子檔案信息的真實性。電子檔案在開放利用的過程中遭受篡改的可能性較高，因為任何的檔案使用者都有可能按照自身的思維去改變和決定檔案當中的信息內容，這也是開放性利用的環境下電子檔案信息安全的主要問題。
1.2影響電子檔案信息安全的主要因素
就當前網絡環境而言，應當電子檔案信息安全的主要因素主要有三個方面。①網絡的安全性。網絡本身的不安全性必然會導致電子檔案內信息安全性遭受破壞和影響；②外部環境的安全性。例如電子檔案的硬件設備在發生故障時，必然會導致電子檔案的信息發生丟失、停運以及損壞等可能性；③電子檔案信息的不及時性。電子檔案信息仍然有較為明顯的不及時性，在許多領域中檔案的更新和修改速度有待提升。
2電子檔案開放利用中信息安全保障改進對策
通過上述關于電子檔案開放利用過程中信息安全保障所呈現的問題可以發現，想要真正提高信息安全程度，就需要在開放利用環境之下提高電子檔案的管理質量，并從根本上著手，優化國家的信息網絡安全性，構建網絡的安全屏障[2]。例如采用以下幾個方面的措施：①構建穩定的網絡環境，提高網絡本身的安全性，例如在網絡當中構建各種安全管理技術，例如路由安全技術、訪問控制技術、密碼技術、安全管理技術、系統漏洞技術、病毒查殺技術以及防火墻技術等；②構建安全可靠的檔案基礎，尤其是提高計算機等硬件設備的防火防水防震動等能力，從而確保電子檔案開放利用過程中信息的安全性；③改進電子檔案管理理念，從根本上提高對檔案管理的重視程度。意識是行動的導向，為了持續創新和完善電子檔案管理利用發展平臺的功能，確保檔案管理可以推動社會發展，提高數字化檔案管理意識成為必要措施。無論是在普通員工還是管理者中，都必須充分認識到檔案管理的重要性，并構建行之有效的管理制度進行管理，尤其是明確電子安全信息管理的目標和方式，管理措施、管理內容以及管理要求等，明確每一個電子檔案信息安全管理部門的職責以及任務，例如法律法規支撐、環境與設備安全支撐、人力資源支撐以及安全防護技術支撐等，促使電子檔案安全管理逐漸成為信息安全保障的目標。
3總結
綜上所述，電子檔案開放利用在很大程度上可以推動檔案發展，并且顯著優化檔案的儲存效率、使用效率以及修改和共享效率，是檔案管理必然的發展方向。但是，我國當前電子檔案在信息安全管理層面仍然存在一些問題和不足，想要提升電子檔案信息的安全性以及資源共享有效性，務必保障電子檔案安全的管理重要性，并通過不斷的優化和創新，提高信息安全保障效果，推動電子檔案長遠發展。
參考文獻
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【關鍵詞】信息化 高校檔案 安全管理 對策
檔案的安全關系到個人的切身利益，它直接決定了檔案持有者的未來走向。保證檔案的安全就應該避免讓它遭受到人為侵害或自然災害。在信息化的背景下，信息技術被廣泛的運用到了各大高校的檔案管理中，使其管理模式呈現現代化和多元化的趨勢。一些傳統管理檔案的模式早已不能適應社會發展的要求，做好高校檔案的安全管理勢在必行。高校檔案安全管理存在一系列的問題，都有哪些呢？
一、高校檔案信息化管理的必要性
信息化時代的來臨給人們的生產生活帶來了極大的便利，包括在檔案的管理工作上。現如今，社會越來越復雜，信息的多元化要求檔案在管理上需要用到信息技術。檔案的信息化管理不僅能夠準確地直觀到檔案的信息，還能方便檔案信息的其他利用。
二、高校檔案管理的現狀
學校是培育人才的地方，做好檔案方面的安全管理工作非常重要。近些年來，各大高校都在檔案的安全管理上做了很大的工作，在取得一定成效的同時也造成了一些問題的出現。
（一）安全管理檔案的意識不夠
目前，絕大多數高校都處于求進步的重要發展階段，其側重點大多都放在師資力量、人才培養和基礎設施建設方面，對于收入甚微的檔案管理工作過于疏忽，導致檔案管理工作一直都被擱置在所有工作的邊緣。從而出現松散、混亂的現狀，其安全問題一直都得不到重視。更嚴重的是有些地方高校沒有專門分管檔案工作的領導，檔案的管理直接隸屬于教務處或者校辦等部門。對于檔案的管理沒有一個健全可靠的體系，沒有相應的管理制度，也沒有制定一系列可行的方案。
有些領導仍然在用過去的舊觀念、舊思想去指導管理檔案的工作，對于信息化背景下管理檔案的新形勢沒有絲毫研究，只重視檔案庫房、紙質檔案的實體管理，毫不理睬電子檔案的技術管理。這種現象在一些地方高校是非常普遍的。
檔案管理的工作者存在認識上的誤區，由于分工和責任不夠明確，總是出現相互推諉的狀況。信息安全是做好一切工作的前提，管理檔案的工作人員不能僅僅只將檔案的實體管理作為檔案管理的重點，而應該對整理檔案過程中的信息安全問題有一個清晰的認識。
（二）對檔案的管理投入不夠
社會經濟文化發展的各個方面都應該緊跟時展的步伐。尤其是教育行業更應該做好與時代接軌的工作。安全管理檔案是高校的一大責任，在這個飛速發展的信息化時代，學校應該在過去實體管理檔案的基礎上結合信息管理。目前，很多高校都已經認識了這一點。可是只有認識，卻沒有行動。在具體的做法上沒有跟進。一些高校沒有意識到檔案安全管理的重要性，于是將檔案室設置在偏僻的地方，投入很少、規模較小，再加上有外來人員頻繁的出入，造成檔案被毀或是被盜的幾率大大上升，檔案的安全性得不到保證。
（三）管理人員的綜合素質不高
檔案管理是一項連續性、政策性、系統性極強的工作，需要管理人員具備較高的業務素質和思想素質。近年來，隨著信息化逐漸滲透于檔案工作之中，要求檔案管理者的專業素養越來越高。可是目前，在很多高校檔案管理者中，有極大一部分人的思想和業務素質還沒有達到管理檔案的標準。很多人都認為管理檔案是一門技術含量低、人人都可以干的輕松活，不需要專業的技能，也無需培訓。這種錯誤的觀念就導致了檔案的管理水平一直處于較低的狀態。
三、高校檔案安全管理的對策
高校檔案管理工作是一項長期性、系統性和全局性的工作。在不同的社會發展階段，檔案的安全也會受不同因素的影響。具體應該結合不同的實際情況來采取措施。信息化背景下，高校可以從以下方面來做好檔案的安全管理工作。
（一）更新觀念，提高認識
意識決定行動，更新觀念，提高認識是安全管理檔案的基礎，也是檔案管理工作應對挑戰的關鍵。各大高校應該充分地意識到，檔案信息的價值越高，面臨的風險和威脅就會越大。檔案的安全管理是保證各高校一切信息安全的前提。做好安全管理檔案的工作，首先必須要增強安全管理檔案的意識，尤其是對電子檔案。現在，各高校的檔案不僅僅只是文字信息，而是由聲音、圖片和文字組成的綜合性信息。信息的載體不單純是紙張，還有錄像、錄音、照片和電子文檔等等。各高校檔案的管理不能只依靠信息部門，各部門都應該出一份力，共同做好安全管理檔案的工作。對于風險，應該保持一份預見性，提高對于突發事件的處理能力，防止或者減少檔案事故的發生。
（二）規范管理，健全制度
“沒有規矩，不成方圓”。很多事情的順利完成都是在一定的規則之下。在檔案的安全管理方面要想規范，就必須要健全制度。為了能夠適應信息化時展的節奏，學校在高校檔案的管理上應該頒布一些能夠幫助管理檔案的規章制度。首先，高校應該結合自身的實際，在以往檔案管理機制的基礎上進行完善和修訂。例如，電子檔案的歸檔制度、圖片資料安全管理方面的制度等等。第二，應該推行統一管理檔案的系統，制定統一管理標準，這樣便于檔案的收集、利用和管理。
（三）提升管理人員的素質和水平
檔案的管理人員對于檔案的安全管理起決定性作用。他們的管理方法、文化層次和專業水平直接決定了管理工作的效果。管理人員必須具備全面的檔案管理知識，掌握多種管理技巧和操作方法。此外，檔案的管理人員還應該有相應的計算機基礎，了解電子檔案的歸類、加密及整理的過程。同時，還應該具備創新的精神，積極吸收新技術和新觀念，讓管理工作跟上時展的步伐。
對于檔案安全管理，還沒有發現完整的定義或者描述。借助危機管理的定義，筆者認為理解檔案安全管理是企業或者企業檔案管理機構為避免或者減輕安全威脅給企業檔案帶來損害、損壞甚至毀滅，而有計劃、有組織地學習、制定和實施一系列安全管理措施和策略。認識到企業檔案安全管理在企業檔案管理工作中的重要性是進一步開展企業檔案安全管理工作的先決條件，作為企業檔案工作者必須認識到這一點，其他管理人員對此也必須要有相當的理解和認識。
二、企業如何開展檔案安全管理工作
（一）樹立檔案安全管理意識
檔案安全意識是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員，還是企業領導、員工，都必須具有檔案安全意識，才能確保檔案安全。檔案安全意識淡泊是個普遍存在的問題。為保證企業利益和企業檔案安全，企業需要樹立檔案安全管理理念和安全管理意識。當前樹立檔案管理安全意識顯得非常緊迫和重要，通過安全管理教育和培訓可以提高檔案管理工作人員和相關人員的檔案安全管理意識。企業可以充分利用企業電視、內部報刊、門戶網站、企業通告通知、企業會議等多種途徑，開展檔案安全管理敦育，樹立和增強檔案安全管理意識。在開展安全管理意識教育和培訓的同時，還可以通過積極開展規范化、制度化的實戰演練，提高安全管理技能和安全管理效率。
（二）加強檔案安全日常管理
首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度，包括檔案安全管理責任制、庫房保管制度、庫房溫濕度管理制度、檔案出入庫制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等，并嚴格按制度執行。其次，建立完善的檔案安全管理工作臺帳，包括保管情況檢查記錄、環境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫內外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺帳，并對各種原始臺帳進行統計分析，總結規律，再用于指導檔案安全管理工作，提高檔案安全管理工作水平。第三，進行檔案安全的全過程管理，將檔案安全管理從保管環節，延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環節，將檔案安全管理落實到檔案管理工作的全過程。第四，加強檔案庫房日常管理，定時開關設備、電源、門窗，定期檢查電源線路、設備、消防器材、防蟲藥品，做好各項檢查記錄，保持庫內外環境清潔，及時消除檔案安全隱患。
（三）建立健全安全管理制度
安全管理制度的建立和完善是企業檔案安全管理的制度保證。為保證企業檔案安全管理工作的順利進行，制定相應的企業檔案安全管理制定非常必要。企業工作人員尤其是檔案管理工作人員應該熟知安全管理制度，并在安全管理制度的指導下有序開展安全管理工作。
（四）建立和健全安全管理預案
建立和完善企業檔案安全管理制度后，還應該建立企業安全管理預案。安全管理預案是安全管理制度的延伸、細化和具體化。企業檔案工作應該根據可能出現的不同類型的安全威脅制訂相應的安全管理計劃和應對預案，從而形成檔案工作安全管理計劃和應對預案，并和企業其他的安全管理預案共同形成企業安全管理預案。檔案安全管理預案首先應該明確怎樣防止安全威脅爆發；其次應該明確安全威脅爆發后，如何立即做出針對性的反應等等。在安全管理計劃和安全應對預案中需要重點體現安全信息的傳播途徑并確保它正常運行，同時要重點體現安全的解決辦法。
關鍵詞：檔案庫房；管理；問題；解決措施
檔案最主要的作用是記錄，記錄一個組織或者是一個人在社會發展中的歷程，不管對個人還是對組織來說都是寶貴的財富，對個人和組織后來的發展有很大的幫助，現階段檔案更是事業單位進行人力資源管理的關鍵。由于檔案自身的保密性和特殊性，充分的說明了檔案的重要性，做好檔案管理的保密性是非常重要的，檔案庫房是檔案寄存的地方，檔案庫房的環境將直接影響著檔案管理的保密性，所以說加強檔案庫房的管理是檔案安全管理的前提，隨著我國不斷的發展，檔案信息越來越多，管理的難度也會加大，在此背景下做好檔案庫房的管理工作是非常重要的，本文主要研究現階段檔案庫房中存在的一些問題，并制定可行的解決措施。
一、現階段檔案庫房管理中最常見的問題
（一）不能確保檔案庫房的安全性
檔案庫房的管理是檔案保密工作的重要環節，庫房管理的安全性將直接影響者檔案管理的安全性與完整性。對當前我國大多數的檔案管理庫房進行調查就會發現，檔案庫房位置的選擇極其的不科學，有很大的安全隱患，很容易發生一些事故。而且很多在檔案庫房的設計上缺乏檔案管理的安全性意識，投入的資金不足，在設計的過程中偷工減料，導致檔案庫房的安全性不夠高，其次就是檔案庫的基礎設施不夠完善，沒有監控系統和報警系統，不能做到全面的監控。
（二）檔案庫房沒有健全管理體制
目前我國很多的檔案館都沒有健全的管理體制，在檔案庫房的管理上有很大的盲區。檔案庫房的管理必須要定期的進行檢查與清潔，這能有效的消除單圈隱患，然而在實際的管理上由于檔案管理員自身的素質不夠高，沒有認識到檔案管理的重要性，在管理上沒有投入大量的精力和時間，導致在管理上存在很多的盲區，這都是導致檔案庫房發生事故的最主要的原因。在檔案庫房管理上最常見的問題就是：1、檔案管理人員不能做到每天對檔案館水、電的檢查，沒有做好記錄；2、很多管理員把管理庫房當作雜物間，在庫房儲存雜物；3、非管理人員自由的進出庫房；4、庫房的設備不夠完善等等其它一些問題，這些都是影響檔案管理安全性最主要的因素。
二、解決問題的有效措施
（一）強化庫房的安全性管理
檔案庫房管理不僅可以檔案管理創造一個良好的環境，而且還能確保檔案管理后續工作順利的實施，因此做好檔案庫房的管理是非常重要的。而做好庫房管理工作關鍵在于管理人員，管理人員是管理的核心，就必須認識到管理的重要性，提高管理的安全性。在檔案庫房的設計方面，必須要依據相關的規章制度，對不達標不合格的檔案庫房拆除或者是重新進行改造，從根源做起，徹底的消除安全隱患。在庫房地址的選擇上，要遵循因地制宜的原則，不能將庫房設計在多災害的地段，盡量避免水災和火災的影響，提高檔案庫房的安全性。其次就是要完善檔案庫房的基礎設施，選用標準的裝具，科學的進行檔案架以及檔案柜的擺放，要在檔案庫房建立監控系統和報警系統，對庫房進行全方面的監控。最后就是要制定嚴格的規章制度，制定獎罰制度，嚴格要求管理人員做好庫房的檢查和清潔工作，同時還要做好設備的檢查工作，對存在的隱患的設備要及時的進行更換，這就可以為庫房管理創造一個安全的環境，為檔案的安全管理做好了必須要的保障。
（二）健全管理體制
管理體制可以說是庫房管理一層無形的保護膜，在做好基礎的安全防護之外還應該制定嚴格管理體制，為庫房提供一層無形的保障，一定程度上能提升管理的質量。下面我們就針對現階段檔案庫房管理制度的盲區提出一些科學的管理機制，希望能有效的改善管理環境。
1、檔案人管理人員在管理同時還應該檢查檔案庫房電氣設備的情況，對存在隱患的設備要及時的進行更換，而且還每天應該記錄庫房的溫度和濕度。2、檔案庫房不可以堆放雜物，嚴禁將食物帶入庫房，對違反者要進行嚴厲的出發。3、庫房的防盜安全設備要每月進行檢查一次，對有問題的設備要進行上報并及時的進行更換。4、在庫房管理上構建信息化管理系統，使庫房的管理朝著科學化管理的方向發展。
（三）加強對管理人員的培訓
管理人員的素質將直接決定著管理的質量。據調查發現，目前很多檔案庫房管理者的素質不高，在思想生沒有充分意識到檔案庫房管理的重要性，而且沒有專業的管理技能，自身的素質不高，始終抱著一種得過且過的心態，沒有在工作上投入大量的精力和時間，嚴重影響檔案庫房管理的質量。所以現階段領導應該將強對庫房管理人員的培訓，使管理人員真正的認識到檔案庫房管理的重要性，并加強對管理人員專業技能的培訓，提升管理人員的自身素質，始終將工作放在第一位，同時也要制定嚴格的管理管理機制，這對管理人員具有一定的約束作用，使管理人員都能按照規章制度正確的對庫房進行管理，這能有效的提升管理人員，消除了人為因素引起的安全隱患。
三、總結
總的來說，檔案庫房是整個檔案管理工作的重中之重，檔案不僅對單位的發展有指導的作用，而且對社會和時代的發展有很大的影響，所以做好檔案庫房的管理工作是非常重要的，本文主要針對現階段檔案庫房管理中存在的一些問題提出切實可行的解決措施，為檔案庫房管理創造一個安全的管理環境。
參考文獻：
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一、充分肯定安全工作取得的成績
一年來，各單位對安全工作都非常重視，從加強領導，到隊伍建設；從健全制度，到落實責任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設，到完善工作機制，安全工作得到了全面加強。在人員密集場所多、經營易燃易爆商品多、設施老化隱患多、安全生產責任大、任務重的情況下，各單位按照提出的“安全之時抓安全，穩定之時抓穩定”的安全理念，堅持技防不足人防補，物防不足管理補，加強制度建設，實行24小時值班，定期進行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產形勢的大局穩定，確保了直屬單位沒有發生一起重大安全責任事故，為供銷社改革發展創造了良好的安全環境。在安全檔案建設上，從去年開展第一次安全檔案評比以來，各單位對安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內容日益豐富，基本包括了按照有關規定應納入檔案管理的所有內容；三是檔案建設水平逐步提高，初步走上了制度化、規范化、標準化軌道。但是，安全檔案建設還存在一些問題：一是還有少數單位沒有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內容簡單，涵蓋不全。三是檔案建設的標準化程度有待進一步提高。
二、要高度重視安全檔案管理工作
安全檔案管理工作是安全工作的重要內容，是業務建設的重要組成部分，各單位要深刻認識安全檔案建設的重要性、必要性，對此項工作要加強領導，高度重視，切忌漠不關心，敷衍應付。它的重要性、必要性表現在以下三個方面：一是國家法律的規定。關于安全檔案建設工作，《安全生產法》、《消防法》、《機關團體企業事業單位消防安全管理規定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規，各單位要把此項工作提高到法律的高度來認識。二是安全管理的基礎性工作。安全工作牽涉面廣，責任重大。從一定意義上說，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構成了安全工作的基礎信息，是執行政策、了解事實、掌握情況、明確責任的重要依據。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時為領導提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業安全管理"無據可查"的混亂現象，有利于全面提高安全管理水平。
20*年省社直屬單位的安全檔案建設工作，總的要求是普及、提高，規范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評比；已建立安全檔案的單位，要按照有關法律法規規定的安全檔案項目和內容，對照檢查，充實完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規范化管理的要求，認真梳理，科學分類，全面提高標準化建設水平。
三、要認真做好春節期間的安全工作
一是搞好節前安全檢查。各單位要重點對人員密集場所、各類物資倉庫、物業出租、承包經營場地等重點場所、重點部位進行一次全面的安全檢查。查消防，重點是查消防設施、隱患整改、安全人員值班等，防止發生火災事故；查治安，重點是倉庫、財務及機要、檔案等重要部門的防范措施，防止發生被盜事故；查車輛，重點是加強車輛管理、司機安全教育，嚴格要求，防止發生交通事故；查衛生，重點是學校食堂、賓館、飯店，防止發生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實。各單位要將隱患整改放在突出位置，堅持邊檢查邊整改，以檢查促整改，狠抓整改措施的落實，徹底消除各類隱患。對省社檢查和自查中發現的隱患，能立即整改的要立即整改，不能當場整改的重大隱患，要明確專人看守，落實有效的防范措施，堅決防止安全事故的發生。三是做好節日值班工作。各單位要嚴格執行領導帶班的值班制度，堅持重點部位24小時值班和定時巡查制度，確保安全生產信息渠道暢通，及時發現和報告各類重大事故和險情。對值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為，發現一起，嚴肅處理一起；對漏報、瞞報或拖延報告的，將給予通報批評，并追究有關人員責任。讓我們共同努力，確保廣大干部職工過一個歡樂、祥和的新春佳節。
關鍵字：企業檔案；安全保管；利用
企業檔案是企業從事生產、經營、科研、行政管理等職能活動直接形成的有保存價值的歷史記錄，它為領導決策、工程設計和產品研發佐以歷史參考、借鑒，為解決法律糾紛、保護企業合法權益、維護品牌形象提供有力憑證。因此，為了使企業檔案在各項業務工作中發揮最大效益，檔案安全保管一直倍受檔案部門的重視。
筆者所在中國核電工程有限公司（以下簡稱工程公司）科技檔案館，從核二院成品檔案室發展至今，已有50多年歷史。檔案庫藏量大、種類齊全，大量的歷史文件和珍貴資料凝聚了幾代核電建設者和檔案工作者的智慧和心血，是公司一筆巨大的無形資產。因此，工程公司檔案部門在開展基礎業務工作的同時，也非常重視檔案安全保管。
1. 檔案安全保管的重要性
檔案安全保管是實現企業檔案系統與完整的重要環節和直接手段，是衡量檔案管理水平高低的度量尺，其工作質量的高低也影響著檔案部門的整體管理水平，甚至在一定條件下具有決定性作用。
工程公司檔案部門為了確保檔案實體和信息的安全、完整，最大限度地延長檔案使用壽命為總包模式下的核電項目服務，突出重點對文檔質量實施前端控制、全程管理，建立健全文檔標準化管理體系和文檔管理能力體系，加強檔案庫房安全管理和人才隊伍建設。
2. 檔案安全保管的要求和措施
2.1 安全保管的要求
庫房是保存檔案的基地，是檔案保管的安全屏障。檔案安全保管除了建立健全安全管理制度，還離不開人因、物因的保障和支持。
2.1.1 樹立良好工作態度，創造條件做好保管
檔案安全保管需重視人因的影響，要求庫房管理員具備細心、耐心和責任心，充分發揮個人主觀能動性，為公司檔案保管改造條件、創造條件，在有限的條件下做好保管工作。
2.1.2 建設合格檔案庫房，提供安全存放環境
工程公司檔案庫房是按照JGJ25-2000《檔案建筑設施設計規范》要求，對舊辦公樓進行樓層加固、墻體圍護結構隔熱處理、防水防潮處理、配電線路保護等設計改造而成，庫房相對集中，自成一區，符合庫房、閱覽室和辦公室三分開要求。庫房內安裝了空調、除濕機、溫濕度儀、煙感器、感溫器和遮光窗簾；庫區各樓層配置有消防器材、攝像頭，保密庫房還專設指紋識別門禁系統，達到防火、防盜、防高溫、防潮、防光等要求。根據各庫房樓面荷載情況分別安裝了檔案柜或密集架，為檔案存放提供了第二道安全屏障。
2.1.3 以防為主、防治結合
庫房安全無小事，它不僅關系檔案實體的安全，甚至還可能影響或制約企業經濟建設發展，因此每一位管理員都應該認真堅守庫房崗位職責，始終堅持預防為主、防治結合的保管方針，加強安全防范意識，熟悉家底，掌握緊急情況下應急搶險的措施和流程，以及修復、救治受損檔案的技術。
2.2 安全保管的措施
2.2.1 強化安全意識，落實規章制度
建立健全庫房安全管理制度，有利于明確崗位職責，消除庫房安全隱患。因此，《CNPE-MSW-1140-1403A總部檔案庫房管理要求》、《CNPE-MSW-1140-1404A總部檔案庫房救災應急預案》等管理程序明確了工程公司檔案庫房管理職責、任務和要求。
按程序要求將“九防”工作固化到具體的表格和記錄中，保障日常工作有章可循，有據可依。庫房巡檢登記，人員和檔案出入庫記錄、庫房溫濕度記錄、保潔和投放鼠藥等記錄真實客觀地反映了庫房安全狀況，是分析、評價庫房安全管理的重要數據，因此每一類表格每一個數據都要客觀真實地記錄，這樣才能及時發現問題和實施解決辦法。
2.2.2 建立借閱管理制度，規范文檔利用服務
檔案安全管理在提供文檔利用這一環節也是至關重要的，不規范的借閱管理很容易造成文件遺失或信息失控等嚴重后果。因此，工程公司《CNPE-MSW-1140-0305A文檔利用管理規定》管理程序要求提供文檔利用服務必須在保障文檔實體和信息安全可控的前提下，方可滿足利用需求，并對受限文檔和各級文檔利用審批權限和利用范圍，文檔出入庫登記、逾期文件催還、遺失文件處罰進行詳細具體的規定。
外借檔案在脫離管理人員視線和恒溫恒濕的保管環境下有紙張老化破損、涂畫等潛在風險，因此，在接收歸還文件時，要認真清查文件載體和內容是否完好，是否存在勾、畫、涂、抹等現象，對違規情況視情節輕重給予相應的處罰；及時將歸還文件回庫上架，以保障文檔安全和再次利用。建立文檔利用信用記錄，適時宣傳檔案安全利用的重要性；重視利用效果的信息反饋，客觀分析、發現各業務環節的優劣，有利于揚長補短，不斷提升檔案管理水平。
2.2.3 加強績效考核，鼓勵管理創新
將檔案安全工作納入績效考核管理，把績效評價與薪金、聘用制度掛鉤，明確崗位職責，量化安全工作目標，從工作態度、工作成果、工作效率等多方面對員工進行客觀評價，對業務水平強、操作準確無誤的員工給予物質或精神獎勵，實行崗位能上能下制，有利于積極引導員工成長，激發其個人潛能和積極性。
3. 加強人員隊伍建設，提高業務素養
企業檔案庫房管理員作為檔案安全管理制度的直接貫徹者，對檔案實體安全負有直接責任，必須具備良好的從業素質。那種認為庫房管理只要鎖住文件、守住攤子就萬事大吉的想法是不正確的，也是不能適應、滿足現代化檔案管理的條件和要求。
加強學習和掌握檔案管理學等專業知識和業務技能是每個檔案工作者必須具備的基本條件，庫房管理員一定要擯棄傳統守舊觀念，與時俱進、不斷學習，努力成為一名掌握檔案保護技術、外語交流和計算機應用能力的復合型管理人才。
要“走出去”，積極參加檔案行業協會交流活動，參觀、學習現代化檔案館的庫房管理經驗和方法的機會，以拓寬自己的眼界和思路，為改善庫房管理注入活力和動力。
1. 結束語
檔案安全保管是企業檔案管理中一項長期、持續、重要的工作，它是維護檔案完整與安全的一個重要環節，是企業借鑒歷史、把握現在、開拓未來的無形資產，因此，我們一定要正確對待檔案庫房安全保管工作，通過細致入微的工作延長檔案使用壽命為公司各項工作提供價值服務。
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一、“互聯網+”時代提高醫院辦公室檔案管理工作效率的意義
“互聯網+”下提高醫院辦公室檔案管理工作在醫院的發展中有著相當重要的意義。首先，搜索便捷化。檔案管理的網絡化主要運用計算機技術與數據庫整合加工醫院各部門病案、檔案等，通過建立統一的信息搜索平臺，實現資源共享，便于醫院相關人員能夠快速、準確地搜索到所需信息，有助于節約醫院的人力以及物力，有助于進一步提高醫院各項資源的利用效率。其次，收集豐富化。電子版檔案與紙質檔案相比，其特點更加鮮明，能夠實時收集信息；另外，運用電子信息技術可顯著提高工作效率，節約工作時間，使管理人員能夠盡可能地豐富檔案內容。最后，服務多元化。由于檔案搜索更為便捷、內容更為豐富、載體更為多樣，使得其服務范圍更為廣泛，并呈多元化發展。運用互聯網技術管理醫院檔案信息共享范圍將擴大，增加了檔案服務途徑，醫院工作人員得以從多種途徑獲取所需信息，醫院檔案的利用率得到顯著提升，提高醫院辦公室檔案管理工作的效率有助于提高醫院的競爭力。
二、改善醫院辦公室檔案管理工作效率的措施
（一）改善醫院辦公室檔案管理的基礎設備。醫院辦公室檔案的網絡化不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力，也提高了檔案管理的效率，在一定程度上加速了醫院檔案管理事業的發展。但是，很多醫院管理人員未認識到檔案網絡化管理的重要性，不斷減少購買醫院檔案管理設備方面的資金投入，導致醫院檔案管理設備不齊全，在一定程度上阻礙了醫院辦公室檔案管理事業的發展。隨著醫院規模的不斷擴大，檔案數量逐漸增多，原有的檔案管理系統已經無法滿足醫院檔案管理需求。在“互聯網+”時代，要想實現醫院辦公室檔案管理，醫院就必須加大購買檔案管理設備方面的資金投入，為醫院的檔案管理提供物質保障。醫院在購買檔案管理設備之前必須對醫院的檔案管理情況進行調查分析，并結合醫院檔案管理情況來選擇網絡設備，充分發揮網絡設備的功能，提高醫院辦公室檔案管理水平，實現有效管理。
（二）加強醫院辦公室檔案的安全性管理。在“互聯網+”時代，電子檔案已經成為醫院辦公室檔案管理的主要方式，電子檔案不僅節約紙張，節省人力，還可以提高檔案管理效率。但是，相比于傳統的紙質版綜合檔案管理形式，電子檔案的安全性是?t院辦公室檔案管理部門必須關注的問題。在網絡時代，網絡安全問題一直是人們廣泛關注的問題，醫院要想保證檔案的安全性，就必須認識到加強辦公室檔案安全管理的重要性。醫院需要設置檔案訪問和使用權限，只有擁有檔案訪問和使用權限者才能使用醫院平臺內的檔案信息，這樣才能更好地保證檔案的安全性，避免出現檔案丟失的問題。
（三）不斷強化檔案管理工作者的工作意識以及責任意識。一直以來，因為傳統觀念的影響，很多醫院所注重的只有經濟效益以及社會效益，而對于辦公室檔案管理工作缺乏必要的關注，因此，使得辦公室檔案管理工作的效率一直都沒有得到重視。在今后的工作之中，辦公室檔案管理工作者必先要不斷更新自己的檔案管理理論，樹立起現代檔案管理意識，對過去的不端正態度進行摒棄，增強自身的工作意識與責任意識，積極主動地去對醫院的發展現狀以及經營現狀進行了解，在平時的工作中做好辦公室檔案的收集和整理，并將相關的工作成果在整理之后上報給辦公室領導。這樣做將更加有助于增強醫院辦公室檔案管理工作者的獨立工作能力。同時，需要從實際需要出發與其他各個相關科室進行聯合一起打造起信息合作平臺，以實現優勢互補，并盡可能地避免辦公室檔案管理工作者在工作中的盲目性以及隨意性。確保醫院辦公室檔案工作的成果可以應用到醫院的發展與經營中去。此外，要加強對檔案管理人員應用互聯網技術管理醫院檔案的技能的培訓，及時更新觀念，適應時代要求。在提高管理人員專業知識水平的同時，還需對管理人員加強計算機技能的培訓，避免因操作失誤而導致信息的丟失或泄露。
