發布時間：2023-06-08 15:54:45
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案管理重要性和意義樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：社保檔案管理 問題 對策
隨著社會經濟的發展，社會發展的穩定性也在不斷增強。社會保障檔案管理工作是社會保障體系中最為基礎的工作內容對我國整個社會保證體系的發展具有重要的意義。但是當前我國社會的檔案管理工作中還存在一定的問題，為此如何做好社保檔案管理工作成為亟待解決的問題。
一、當前社保檔案管理工作現狀
（一）社保檔案管理制度有待完善
在社保檔案管理工作中制度存在不完善的現狀，在社保檔案管理工作中缺乏統一的管理標準，每個地區的檔案管理標準有所不同，這就使得在檔案管理范圍、形式、流程等方面存在一定的脫節現象。此外，在社保檔案管理工作中借閱、制度等方面存在不健全的現象，這就不能保證檔案信息利用的有效性，這樣就使得社保檔案管理出現一定的損壞、丟失現象。但在社保檔案管理工作中出現一定的問題之后，找不到相關負責人，這樣就使得社保檔案的價值不能得到相應的發揮。在社保檔案管理工作中涉及到很多方面，這樣就使得各個方面單獨進行管理，這樣就使得檔案信息管理不對稱的現象，從而導致社保檔案管理機制的混亂。
（二）社保檔案管理的手段有待先進化
隨著信息化的發展，各個地區的社保檔案管理工作也不斷向信息化進行發展，但是由于各個地區的發展水平不同，對社保檔案管理工作的重程度不夠，另外價值檔案管理人員的素質不高。這就使得在社保檔案管理工作中仍然采用只紙質的檔案管理方式，在檔案管理工作中仍然采用手寫、人工目錄檢索的方式進行工作，這些對管理手段已經不能很好的滿足社會發展的需求，也就不能很好的保證社保檔案管理工作的有效性。
二、社保檔案管理工作的對策
（一）注重社保檔案管理工作重要性
在社保檔案管理工作中要不斷提升其重要性，決策者和管理層面要能夠做到對檔案管理工作的重視，要能夠成立專門的工作人員，不斷完善檔案管理的相關指標體系，對檔案管理人員的工作進行評價，以此更好的提升檔案管理工作的重要性。此外，要能夠提升檔案管理工作人員對檔案管理重要性的認識，讓檔案管理工作人員認識到自身工作對自身發展的重要性。以便讓其更加積極主動的參與到工作中，以此更好的推進社保檔案管理工作的進程。
（二）完善社保檔案管理相關制度
由于各個地區的經濟發展水平存在一定的差距，這就使得各地區的社保檔案管理標準存在不同，為此，為了更好的推進社保檔案管理工作需要完善相關規章制度，以便更好的提升社保檔案管理工作的有效性。要能夠從國家層面對社保檔案管理做好規范性，做好相關制度的建設。在制度建設中要能夠結合實際情況做好對檔案資料的收集、借閱等，以此更好的推進社保檔案工作的科學性和有效性。
（三）提升信息化水平
社保檔案管理工作與其他檔案管理工作相比，具有數量大、工作量大的特點，隨著信息化水平的不斷推進，社保檔案工作中也要不斷應用信息化的技術，可以利用計算機技術、數據庫等應用到社保檔案管理工作中，在提升其信息化水平的同時，還能夠提升社保檔案管理工作的有效性，推進社保檔案管理工作的進程。在社保檔案工作中利用信息化技術水平可以更好的滿足用戶對檔案信息的需求。
關鍵詞：檔案管理 保密工作
檔案保密工作是檔案管理工作中的重要內容，與過去檔案管理工作相比較，不僅要在管理方式和手段上進行完善的控制，同時還要在管理服務上進行應用和提高。在檔案保密工作中需要從歸檔、整理、保管和利用等各個方面進行控制和重視，同時在工作中還要做好檔案保密與開放之間的關系，確保檔案工作和管理方法的完善與安全，真正的做到維護企業和國家利益。社會的進步促使檔案工作逐漸深入到人們的生活，利用目前科學技術方法和管理方式進行檔案管理是提高檔案價值，最好檔案工作的重點。
一、檔案管理工作的意義及作用
合格的檔案管理工作不僅可以為企業和單位的發展帶來促進作用，同時還可以為企業和單位管理水平的提高和完善提供發展動力。由于在當前檔案工作中存在著較多的問題和效率的影響，使得檔案工作中各個工作環節要進行嚴格控制，包括對發展過程的優秀管理方式，因此檔案管理工作在日后企業單位的發展中準備相關的資料，方便管理工作的應用和完善。由于檔案中所記錄的內容包括著發展過程的優秀成果，因此在檔案管理是為日后企業或者單位的發展提供完善準備資料，并且方便企業管理階層做出準確的判斷。隨著我國的全面發展與進步，檔案管理工作發生了極大的變化，在各個管理環節都不斷的完善。在檔案工作中，通過完善檔案管理要求，是做好保密工作的主要基礎。
檔案管理工作主要有兩項重要的作用：首先在管理工作中，通過考察管理方式和措施為主要依據進行檔案管理，確保檔案管理工作能夠滿足目前社會發展需求。檔案作為歷史的鑒證與其它的文獻是不一樣的，在管理工作中是具有法律效應的，因此在管理的過程中需要結合自身特點和方式來形成統一完善的工作模式，并且其管理工作要能夠讓人信服。因此，檔案作為真實憑證而存在，需要結合社會技術方式來完善管理措施，做好保密工作。
二、檔案管理工作的重要性
首先，檔案管理工作的規范化。由于檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的卷案質量和不泄露。不僅對檔案袋實行統一的印制，對工作人員進行統一的培訓，還統一確定檔案整理及驗收的方式，制定一個標準。對每個環節的檔案工作嚴格控制，例如：檔案的借閱和復印等。只有嚴格統一使檔案管理工作規范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩定基礎。對于檔案基礎工作，檔案服務創新也起著廣泛而深刻地影響，檔案服務創新很好的帶動了檔案基礎工作，對于檔案學的理論研究發揮著重要的促進作用。在過去的幾年，我國許多地區的檔案館對于全宗學理論、文書立卷方法改革的實踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數字化、電子文件、文檔一體化和與改革創新配套的檔案法律、法規、行政規章建設等許多問題進行了大膽的創新實踐與理論研究，取得了很多有益的經驗。檔案服務創新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務的工作量，相對于傳統的手工勞動方式得到增大。
其次，檔案管理工作的信息化。檔案入錄的及時與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。改變了檔案管理工作的及時和靈活性，用現代合理科學的管理方式，實現信息化，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
最后，檔案管理工作的安全性。由于檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前檔案管理工作實行集中式的管理以后，檔案管理工作的安全度得到很好的提高。在檔案的建立上，采取了嚴格的監督機制。在檔案的查閱上，則制定了非與檔案相關的人員或沒有通過批準的人員是不能進行查閱的。這樣一來就使檔案管理工作得到了保證。
三、檔案管理工作策略
隨著檔案需求的劇增，只有不斷做好具有重要性的檔案管理工作，改變管理者的內外素質，增強其專業的知識，實現檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業和單位發展步伐。
其一，強化管理者的管理意識和綜合素質，并進行規范式的管理不斷改革。在檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此，要加強管理工作人員對材料的及時歸檔，提高歸檔和管理意識，及時做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統計、檢索等相關的工作。由于檔案管理工作的質量問題會受到管理者綜合素質水平的因素影響，作為重要任務的管理者，必須要具有很高的積極主動與創造性，因此要加大對管理者的綜合水平進行培養。目前檔案管理工作越來越現代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進行改革，只有具有專業知識的管理者，才能夠順利完成現代化的檔案管理工作。
四、要把握和處理好保密與利用工作的關系
在浩如煙海的各類檔案中，有相當一部分是檔案。根據《保密法》規定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好檔案的保密工作，是檔案工作者的神圣職責。檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用。保而不用，只會失去保密的意義和檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認識和實際工作中，必須把握處理好兩者的關系，不可偏廢。
利用檔案為實踐活動服務，具有極為重要的現實意義。然而，在實際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費。
（一）是對重要性認識不足。檔案管理是一項復雜的默默無聞的工作，導致很多事業單位對人事檔案管理的重要性認識不足；一部分單位對人事檔案管理在當今社會的實用價值認識不足，認為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業單位缺乏主動能動性，人事檔案管理應付了事，沒有認真做好人事檔案管理工作。
（二）是事業單位人事檔案管理手段落后。隨著科學技術的發展，檔案管理工作逐步實現了信息化。雖然很多事業單位也開始使用人事檔案管理系統，但是先進的技術在人事檔案管理工作中并沒有得到廣泛的使用，很多事業單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現代化的檔案管理工具運用程度不高，導致人事檔案管理的質量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。
（三）是事業單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業單位人員較少，領導對于該項工作重視程度不足，導致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時往往是非專業人員，沒有經過系統的學習和專業的培訓，對檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導致無法保證足夠的人員投入，影響了事業單位人事檔案的質量。（四）是缺乏規范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統的、規范的、合理的制度，導致有些部門以各種理由推諉拖拉，導致一部分人事檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現丟失問題。
二、完善事業單位人事檔案的對策
（一）是進一步提高對人事檔案管理重要性的認識。人事檔案管理對于事業單位來說具有重要意義，各單位要正確認識，將檔案管理作為一項重要工作來做，要定期調度、分析和檢查檔案工作，加大對單位人事檔案管理在人力、物力、財力的投入，加大人事檔案室的建設，改善檔案管理的硬件設施，進一步推動事業單位人事檔案管理工作規范化和科學化。
（二）是進一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對于人事檔案的管理工作具有關鍵作用。各事業單位要結合國家及部門的制度，制定適合單位工作實際的制度，并在落實上下功夫，尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進入人事檔案，完善事業檔案整理工作細則，促進單位人事檔案的整理更加科學和完整。
（三）是加強人事單位信息化建設。隨著社會對人事檔案需要的不斷增長客觀上要求事業單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時效性。所以，必須不斷加強人事檔案信息化建設步伐，充分利用計算機、數碼相機、掃描儀等電子設備，不斷將人事單位的紙質信息變為數據信息。如果需要，擁有相關權限的人員可以通過人事檔案檢索及時查詢到相關信息，提高效率。
（四）是加強檔案管理人員隊伍建設，加大教育和培訓力度。人事檔案的管理工作是一項政策性和業務性很強的工作，隨著事業單位改革的不斷推進，人事檔案管理需要政治素質高、高素質的復合型人才，所以事業單位必須不斷加強對人事檔案管理人員的教育和培訓，培養一批具有很強實際操作能力的檔案技術能手，不斷提高檔案管理人員對于檔案專業知識及計算機應用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業單位人事檔案管理的水平。
三、結束語
【關鍵詞】計算機技術 檔案信息化 意義研究
在實際檔案管理過程中，檔案管理的方式較多，所取得的效果也不相同。傳統的檔案都是以紙質材料為主，管理起來難度較大，不僅需要大量的儲存空間，還要耗費大量的人力物力。同時，工作效率低下，容易出現錯誤，嚴重影響了工作質量。計算機技術的應用，有效的打破了傳統檔案管理工作存在的弊端，不僅提高了工作效率，還保證了良好的工作質量，一定程度上提高了檔案的利用效率。
一、計算機技術在檔案信息化管理中的應用優勢分析
一般來說，計算機技術在檔案信息化管理工作中的應用，優勢主要表現在以下幾點：
（1）計算機的儲存空間大。 檔案管理的工作內容多，工作量較大，所需要的儲存空間也較大，在傳統的檔案管理工作，相應的儲存空間不能滿足實際的工作需求。計算機技術的應用，有效的擴大了檔案管理工作的儲存空間，滿足了檔案管理工作開展的需求。例如：一張光盤就能夠儲存大量的數據信息，不僅能夠降低檔案管理工作的成本，還能降低了檔案儲存對空間的利用效率。
（2）便于檔案查詢。計算機數據庫技術的應用，有效的提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中，能夠通過計算機終端對相關的的檔案進行查詢，能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業發展過程中，只有不斷加強對檔案信息的利用才能提高企業的綜合實力，保證企業在激烈的競爭中脫穎而出。隨著社會的不斷發展，企業在發展過程中所產生的信息越來越多，各個部門只有不斷對其進行判斷，做出正確的決策，才能推動企業持續發展。因此，對于檔案資料的應用要求也在逐漸提高，傳統的檔案管理方式已經不能滿足現階段企業檔案管理發展的需求，只有對傳統檔案管理方式進行革新，提高檔案的利用效率，才能使其作用最大化。在傳統的檔案管理過程中，由于檔案的信息量大，需要耗費大量的人力物力，同時，還容易出現一些失誤，嚴重影響了相關工作的開展；計算機技術的應用，有效的緩解了以上存在的問題，使傳統的檔案管理方式得到創新，一定程度上提高了檔案的使用效率。
（2）檔案管理的靈活性。在檔案管理工作中，計算機技術的應用，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還能使得檔案管理管理更加靈活，能夠及時的對檔案進行修改、復制、補充等，有效的提高了檔案管理的工作效率，還能保證良好的工作質量。就目前來看，計算機技術應用已經應用到檔案管理工作中的各個方面，提供了便捷的服務，例如：在傳統的檔案管理工作中，對于一些文字檔案、照片、圖紙、音視頻等文件的管理存在一定的缺陷，大大降低了檔案信息的利用效率。
二、計算機技術對檔案信息化管理的重要性分析
（1）經濟全球化的要求。就目前來看，經濟全球化的發展，一定程度上推動了企業的發展，使得企業之間的競爭也越來越激烈，企業已經逐漸認識檔案信息化管理的重要性，只有不斷加強企業檔案信息化管理工作的開展，才能提高企業決策的準確性，為企業創造更大的價值。計算機技術在企業發展中的應用，一定程度上提要企業檔案信息化管理水平，提高了工作效率，使得檔案信息的收集管理、分析利用更加便捷，同時，還能實現企業檔案信息資源的共享，加強企業信息內部傳播速度，加強相關制度的落實速度。
（2）檔案管理工作的要求。在企業發展過程中，檔案管理工作是企業的一項基礎性工作內容，對于企業的發展具有一定的指導意義，是企業戰略發展決策的重要保證。計算機技術的應用，一定程度上提高了企業檔案管理工作的整體性以及安全性，另外，能夠加快企業檔案信息化管理系統的構建速度，提高了企業檔案信息管理的工作質量，同時也是企業檔案管理工作未來的主要發展趨勢。
（3）提高資源利用效率的要求。在企業傳統的檔案管理工作中，由于企業檔案信息數量較大，需要耗費大量的人力物力，并且在工作過程中，還容易出現一些較為嚴重的錯誤，嚴重影響了相關工作的開展，不能滿足現階段企業的發展需求，計算機技術在檔案信息管理中的應用，一程度上提高了檔案信息的儲存空間，同時，還能有效的提高了檔案的使用頻率以及檔案的利用效率，使得檔案作用最大化，還能減少社會資源的浪費，降低了企業的運行成本，推動了企業的發展。
（4）提高企業服務質量的要求。在企業發展過程中，企業的服務質量是企業綜合實力的體現。企業檔案信息管理能夠提高企業的服務質量，因此，相應的檔案信息管理工作方式也應該與時俱進，不斷對傳統的服方式進行創新，不斷嘗試性領域，提高企業的整體服務質量，滿足企業的發展需求。計算機技術在檔案信息管理中的應用，提高檔案信息的儲存空間，將相關信息內容進行細化，積極的對檔案信息進行分類，保證信息的完整，同時，能夠方便人們進行信息查詢，使得相關的服務更加人性化，提高服務質量，為企業創造更多的經濟效益，推動企業的持續發展。
三、總結
綜上所述，計算機技術對檔案信息化管理具有重要意義，不僅能夠提高企業檔案信息管理的水平，還能為企業創造更多的經濟效益，促進企業的持續發展。在實際的工作過程中，相關工作人員應該從實際出發，將企業檔案信息管理工作和計算機技術進行融合，不斷對傳統的檔案信息管理方式進行創新，才能達到良好的效果。
參考文獻：
[1]魯忠宇.檔案信息化在工程檔案計算機管理中的應用[J].陜西檔案，2011，（3）.
【關鍵詞】高校檔案 管理體系 構建 方法與途徑
高校檔案是隨著學校的建立而產生，發展而發展，記錄著學校的科研、教學、黨群管理以及其他一些實踐活動，是高校的一項基礎性工作，做好這項工作對高校的發展有非常重要的意義。本文通過分析當前高校檔案管理體系建設的必要性，提出加強高校檔案管理體系建設的方法和途徑，從而促進高校檔案更加科學化、規范化管理。
一、高校檔案管理體系構建的必要性
當前，從一些高校檔案的管理工作來看，仍然存在一些問題。如檔案管理人員專業素質不高、觀念陳舊，再加上主動服務意識弱等。這樣的檔案管理工作也很難滿足目前高校形勢發展的需求。因此，加快檔案管理體系建設是高校的迫切需求。
（1）檔案是高校一切工作的歷史記錄，是各項工作的依據和憑據。檔案不僅是真實記錄了學校發展的歷程，而且是學校的重要信息資源。曾經有歷史學家稱“檔案是沒有摻過水的史料”，檔案不僅見證了歷史的變遷，同時也是高校今后發展可靠的參考依據。檔案是對知識和信息簡明扼要的記載，使我們可以了解過去，展望未來，從中尋找高校發展的基本規律，供領導做出切實可行的科學決策，促進高校各項工作的長遠發展。
（2）檔案管理水平是高校管理水平的重要體現。檔案管理是高校各項工作的重要組成部分，也是高校開展各項工作的必要條件。做好檔案管理工作，不僅是高校當前各項工作的需要，也是維護高校歷史真實性、可靠性、科學性的需要。充分認識到檔案的重要性，就要認識到檔案管理體系建設的重要性。以科學的管理體系為基礎，來加強高校檔案館的管理和運行，使之更趨于完善。因此，構建一個有利于教育教學規律、科學完善的檔案管理體系非常重要，通過管理體系的構建，全面促進高校檔案管理水平的提高。
二、加強高校檔案管理體系建設的方法與途徑
（一）增強高校檔案管理意識
思想是行動的先導。首先，強化高校領導的檔案管理意識。高校各級領導要更新觀念、高度重視，加強對檔案管理的了解，增強管理檔案的精力和關心，將檔案管理工作提上工作日程。同時，高校各級領導不僅要認識到檔案管理工作的重要意義，而且要充分認識到檔案管理工作在學校的建設和發展中起到非常重要的作用。其次，高校各部門的檔案管理人員要強化意識，充分認識到檔案管理工作的重要性，明確自己的崗位職責，轉變觀念，努力將檔案管理工作做好，做實。只有做好檔案管理工作，才能確保檔案文獻資料的完整、準確、安全，才能及時地為學校的日常工作提供信息幫助。做好檔案文獻資料管理工作不僅是自身責任，更是為學校做貢獻，也是體現自身價值的基本途徑。
（二）完善高校檔案管理制度
檔案工作程序化、科學化、規范化運行，是搞好檔案管理工作的關鍵。各高校當前要把制定規章制度，統一標準作為重點工作來抓，完善高校檔案管理相關制度。首先，把檔案工作制度的完善作為完成檔案工作任務的前提，建立健全高校檔案管理的各項制度。例如《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《電子公文歸檔管理制度》《重大活動建檔制度》《檔案統計制度》《檔案保管制度》等，并且，需要匯編成冊，上墻、歸檔，嚴格遵守，定期檢查。其次，各高校將檔案管理納入各職能部門的工作職責中，各職能部門要根據實際情況，制定適合本部門的檔案管理制度，從檔案產生的途徑、類型和特點出發，制定一套文獻資料的形成、整理、鑒定、歸檔、利用、保護為內容的科學、合理、嚴密的相應規章制度，做到有章可循，有規可依，確保高校檔案工作走上標準化、規范化的管理軌道。
（三）改進高校檔案管理方式
檔案管理水平的高低是高校管理水平高低的一個重要表現。各高校應注重改進檔案管理方式，提高檔案管理水平。首先，讓檔案室成為獨立的部門，增強檔案館決策管理能力。高校檔案館雖然是機關部門，但是大多屬于黨（校）辦的非獨立部門，只是黨（校）辦的一個科室，其職能主要是執行操作，這種管理模式是難以適應高校檔案發展要求的。部分高校認識到檔案管理工作的地位和作用，在機構改革中，先后將檔案館從黨（校）辦分離、獨立出來，成為檔案管理的職能部門、直屬單位，由被動執行操作變為主動決策，對于提升高校管理水平有重要意義。其次，加強信息化管理。各高校加強數字化檔案館建設，應用現代化手段，充分利計算機網絡等有利手段，對檔案文獻資料進行管理，逐步實現檔案管理的網絡化與信息化，以適應當前信息時代檔案管理發展的需要，從而提高檔案管理工作的效率與水平。再次，將檔案管理方式與學校辦公自動化系統結合起來，對文獻資料進行跟蹤管理，使檔案管理工作變得便捷、規范，提高工作效率和質量，也是高校檔案管理工作發展的方向，加快實現管理方式的多元化、社會化與優質高?；?。
（四）提高檔案管理人員素質
高校檔案管理人員的政治和業務水平的高低，對于提高檔案管理水平有很重要的作用。建立一支業務水平過硬、責任心強、結構合理的檔案管理工作隊伍，是高校檔案管理工作有序發展的重要保障。高校檔案人員是檔案管理工作的主體，提高檔案從業人員素質是有效提升檔案管理工作的關鍵，因此，高校檔案館應配備檔案專業人才，培養現有檔案人員職業技能，使他們全面提升檔案管理能力。首先，檔案人員要多參加上級部門舉辦的各種業務培訓班，定期學習檔案工作的新知識、新方法，更新知識，了解檔案政策規定，撐握檔案動態。其次，加強學習信息科學技術知識，撐握現代化設備的操作技術，熟練掌握檔案管理的先進方法與手段。第三，改革檔案人員用人機制，實行競爭上崗，選拔擅長管理、德才兼備的專業人員擔任檔案領導職務，使檔案從業人員有責任感謝和緊迫感，充分激發他們的內在潛能，提高他們的綜合素質。
參考文獻：
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關鍵詞：知識管理；檔案管理工作；重要性認識
當前人們已經對檔案管理工作的重要性有著十分清晰的認識，但是知識經濟時代的發展對檔案管理工作提出了新的要求。知識管理是知識經濟時展的一種新型管理理念，已經在多項經濟社會活動中獲得了廣泛的應用。在檔案管理工作中運用知識管理理念和方法，能夠有效提高企業檔案管理工作的質量和效率，使得企業檔案管理工作更加符合時展的要求和企業發展的要求。因此，探究知識對檔案管理工作的重要性具有十分重要的現實意義。
1 知識管理的相關內容簡介
知識管理是針對知識本身、知識創造者和知識應用進行安排和管理的活動。知識管理理念是隨著21世紀知識的大發展興起的，知識做為新時期企業核心競爭力的重要組成部分，是影響企業生存和發展的重要因素。隨著經濟社會的不斷發展以及相關科學技術的進步，當前的知識管理發展具有兩個十分明顯的時代特征。首先，知識管理的范圍在不斷擴大。眾所周知，知識包括顯性知識和隱性知識兩個主要部分。其中顯性知識又被稱為“言明的知識”，是能夠具體看到的文字、圖片、數字、符號等等。隱性知識是難以用具體語言、圖像或者是符號表達出來的技術、經驗、個人思想等等。當前隨著相關科學技術的發展，尤其是互聯網技術的發展，不論是顯性知識還是隱性知識都在極大的豐富額發展，這在一定程度上擴大了知識管理范圍，促使知識管理的范圍在空前擴大。其次，當前的知識共享性正在不斷提高，知識共享同時也是知識管理的核心內容。知識共享能夠打破分工、部分之間的界限，促使工作環節、工作流程之間的互相關聯，從而能夠有效進行知識創新，有利于組織、企業的發展。
2 知識管理對檔案管理工作的重要啟示和影響
（一）注重檔案管理工作中隱性知識的挖掘
當前檔案管理工作主要是針對企業發展中的顯性知識進行的采集、管理工作，在隱性知識管理方面存在著一定的不足。但是隱性知識管理在促進檔案管理科學性、檔案管理系統性方面具有十分重要的意義，因此必須注重檔案管理工作中隱性知識的挖掘。首先，檔案管理人員要積極改變自身的認識，要重視隱藏在企業發展過程中的隱性知識，例如企業戰略決策經驗總結、企業發展經驗總結、企業員工技術創新能力調查等等，檔案管理工作人員要認識到這些知識的重要意義，并有意識的對這些知識進行挖掘和收集。其次，檔案管理工作人員要與挖掘出來的隱性知識個體、組織建立一種十分密切的關系，搭建隱性知識調查、收集和處理的平臺，不斷擴大平臺的覆蓋范圍，將全體員工納入到隱性知識的收集過程中，對員工的思想、經驗進行收集和整理，例如針對退休職工建立專門的文檔管理，收集這些人員的經驗、技術技巧和人生經驗等等，這些能夠為企業文化建設、在職員工教育培訓等提供意義十分重大的素材。
（二）注重知識共享
檔案本身就是一種知識，而且這種知識具有一定的保密性特點。長期以來，人們沒有對檔案的“保密性”形成正確的認識，認為保密就是“藏起來”，導致“重藏輕用”成為檔案管理的工作理念。新時期企業生存發展環境的變化要求檔案管理工作人員要摒棄這種落后的理念，應當加強部門與部門之間檔案知識資源的共享，促使部門與部門之間能夠有效溝通、交流，提高檔案的共享性。
3 檔案知識管理工作的措施和方法
（一）積極轉變檔案管理工作理念
新的發展形勢下，要想促使企業檔案管理工作的科學性和有效性，就必須對傳統、陳舊、保守的檔案管理工作理念進行轉變和改進。在知識管理理念開展檔案管理工作，注重檔案原始知識的重要性、注重對檔案隱性知識的挖掘和管理等。積極轉變工作理念還要做好檔案管理工作與信息化、網絡化建設發展的結合工作，促使檔案管理工作從過去的被動服務轉變為主動服務，將檔案管理工作信息化建設工作更加有效地推動開展下去，為檔案知識管理工作奠定良好的基礎。
（二）構建學習型檔案管理工作組織
知識是檔案管理工作持續發展的主要動力，加上知識經濟時代對檔案管理工作提出的新要求，為了提升檔案管理工作的科學性，必須在企業內部構建學習型檔案管理工作組織，為檔案管理工作提供有力的組織結構保障。首先，要提升檔案管理工作人員的綜合素質能力，尤其是要提升學習能力。檔案管理工作人員除了要做好理念創新工作，還要做好知識更新、技術提升工作，新時期的檔案管理工作出現了電子化、信息化的發展趨勢，這就要求檔案管理工作人員能夠掌握一定的計算機操作能力和技巧。其次，檔案管理工作部門要形成一種良好的知識共享、互利互惠的文化氛圍，促使工作人員之間能夠進行良好的溝通、交流。另外，檔案管理工作人員以及整個檔案管理工作部門都要形成良好的學習能力，從個人到整體都要做好學習型檔案管理工作組織的建設工作。
（三）建立科學合理的檔案知識管理體系
面對當前的知識激增和信息爆炸，檔案管理部門在進行知識管理的時候一定要做到人員與技術的相互結合，尤其是信息技術的發展下知識發展的新型特點，要求檔案管理工作必須朝著系統化、網絡化的方向不斷發展。建立科學合理的檔案知識管理體系，首先就要對檔案管理工作進行戰略規劃，結合企業發展的實際和當前企業知識管理的狀況做好檔案管理工作的規劃。其次，要在檔案管理工作中做好信息技術的融入和使用工作，促使檔案管理的信息化建設不斷發展。另外，企業相關部門要做好檔案管理工作的配合工作，從企業整體上構建檔案知識管理體系，促進檔案管理工作的有序開展。需要特別提出的是，企業要為檔案管理工作提供良好的基礎設施環境，其中最主要的就是要做好檔案管理工作的網絡化建設，這也是新時期知識管理發展的重要要求，網絡不僅能夠提高檔案管理工作的工作效率，而且還能夠增加檔案管理工作人員之間的溝通、交流，有利于雙向信息渠道的建設，提高檔案知識的共享性。
4 結束語
新的發展時期知識的發展呈現出管理范圍擴大、共享性增加的特點，在這種情況下，如何提高檔案管理工作的有效性顯得十分重要。知識的新型特點對檔案管理工作給予了重要的啟示，在新的發展形勢下，檔案管理工作要注重隱性知識的挖掘和管理，要注重檔案知識的共享性，因此要做好管理工作理念更新、學習型組織建設和管理體系建設等工作，促使檔案管理工作的不斷優化和發展。
參考文獻
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一、行政事業單位財務檔案管理具備的意義
（一）有利于依法治檔水平的提升。在實際的工作開展中，行政事業單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業單位工作組成中，財務檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎條件。加強行政事業單位的財務檔案管理，按照法律條例來調整并規范財務檔案管理工作，貫徹執行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規，再配上財務運轉機制的完善，對于行政事業單位的財務檔案管理有著積極作用。
（二）有利于審計工作順利開展。行政事業單位財務檔案能夠提供主管部門必要的依據來進行財務管理以及審核工作。做好行政事業單位的財務檔案管理工作，做好相應的監督監控體系的建立健全，就能夠滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性的要求，同時也可以讓審計人員在財務檔案調閱之后，了解以往單位的財務真實信息，從而避免在審計工作之中出現斷章取義的情況，這樣也可以及時地發現亂用、挪用經費等行為，為審計工作的開展奠定良好的基礎。
（三）提供科學決策依據。因為在行政事業單位的各種社會活動之中，財務檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業單位日常社會活動的客觀反映?，F階段的行政事業單位正朝著管理水平提高的現代化管理模式前進，加強財務檔案管理，如分類歸檔資料、如實記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務于今后的計劃制定、預算編制以及問題研究等，從而給決策層提供科學的判斷依據。
二、新常態下行政事業單位開展財務檔案管理的措施
（一）強化意識，提高重視。在新常態下，針對行政事業單位對財務檔案管理的不重視，首先就應該從意識入手，提高對財務檔案管理的忠實度。作為行政事業單位的領導，應該明白開展財務檔案管理工作對于其他經濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財務檔案管理工作的順利開展就是行政事業單位指導與決策的依據。同時，注重財務人員財務檔案管理意識的培養，也能夠創設一個良好的管理環境，確保財務檔案管理工作能夠持續、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，能夠在日常的財務檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時還能夠發揮自身的監督管理作用。
（二）信息建設，提高效率。行政事業單位做好財務檔案管理基礎設施的建設，也能夠提高財政資金的使用效率，從而完善對財務檔案管理工作的信息化建設。在檔案管理的基礎設施建設之中，應該考慮到在單位經濟活動處理之中，財務工作人員應該做好檔案管理和財務管理兩方面的相互協調，這樣才能夠在信息化建設過程中真實地記錄并反映出財務檔案的管理信息，以便提升行政事業單位的財務檔案管理效率。另外，行政事業單位的財務檔案管理工作應該結合其他的經濟活動開展，推動各項經濟活動順利地開展下去，這樣也有利于財務檔案信息化實踐能力的不斷深入。
（三）加強培訓，提高素養?？茖W技術的不斷發展，使得信息化管理已經成為社會發展的必然，新常態下行政事業單位財務檔案管理工作也必定會朝著電子檔案的管理模式發展。為了滿足這一要求，行政事業單位應該考慮到實際情況來有針對性地培訓檔案管理工作者，提高管理人員的檔案素質，從而培養一只具備綜合素質與素養的管理隊伍。第一，在形式上加強員工的財務檔案培訓，讓財務檔案管理的相關人員擁有學術交流和培訓的機會，利用業務交流會議、專家講座、專業課程學習等多種方式來完成培訓，以此來提高財務檔案管理人員的專業水平。第二，注重內容方面的財務檔案培訓，能夠結合行政事業單位的實際要求來開展財務相關知識、檔案管理以及信息化管理等方面的專業知識內容培訓，以此來完善從事檔案管理人員的知識結構體系，幫助財務檔案管理人員提升工作能力。
1、醫學專業教育檔案的重要性
由于在醫療專業教育領域的教學過程中，所形成的醫學資料不計其數，每一份醫學資料對我國醫學教育事業都非常重要。比如重要的醫學教育檔案，類似于課堂醫療事故、實踐醫療記錄、學術討論會議記錄、案例分析、醫療專業學院費用明細、人事任免等資料。最后就是最重要的檔案材料的管理，這些資料包括在醫學教育領域的新發現、國外案例的視頻與論文、重大醫療事故記錄等。以上醫學教育過程中的檔案資料對?？漆t學院的有著重要的現實意義。
2、醫學專業教育檔案的作用
醫學專業教育檔案記錄了醫學?？茖W校在進行日常管理與日常教學過程中的有價值的事情。對這些檔案的分析與研究可以讓醫學院發現自己在教學與實踐過程中的經驗與不足，并根據研究結果進行改進，為教學提供科學理論的支持。再者，對醫療教學過程的完整記錄，可以將醫學院在教學過程中學生的基本課堂情況與專業技術掌握程度完整的分析，為教師選擇合適的教學方式因材施教提供理論支持。
二、醫學?？茖W校教學檔案管理中的規范化
我國在醫學專科學校的檔案管理方面逐漸施行規范化管理，但是在檔案管理制度完善的過程中也曾遇到了多種問題，解決這些問題對我國醫療教育事業有著重要的意義。
1、醫學?？茖W校教學檔案管理中遭遇到的問題
a)檔案種類繁多由于醫學專業教育機構有著不同的專業劃分，師生人數眾多，不同專業課程人數不一，所以，在這種情況下的檔案資料的記錄與管理面對著眾多的困難。其中就包括日常學院管理、教學教務、學生集體突發事件、學生個人教學情況的統計，以及一些學術性討論和教學經驗的總結。其中有些工作是傳統醫學院校檔案管理過程中所沒有的，增加了檔案管理的難度。b)責任心不夠由于在傳統檔案管理過程中，很多院校負責人及管理人員對檔案管理并沒有高度的重視。院校負責人認為檔案管理作為輔助管理部門不能為學院建設提供經濟支持，所以經常忽略檔案管理部門。在這種情況下很多檔案管理人員認為醫學院的檔案管理就是簡單的記錄與管理，意識上的疏忽導致檔案記錄不全，數據資料丟失情況頻發，而無人負責。c)檔案管理制度不完善長期以來對醫學專業教育領域檔案管理的不重視，導致我國醫學教育領域沒有形成系統的檔案管理制度，檔案的記錄與管理沒有達到預期的目的，在后期的統計與分析過程中不能提供足夠的數據與理論支持。
2、醫學專科學校教學檔案管理工作規范化的意義
在醫學專業教育領域，檔案管理并不同于傳統的檔案管理，醫學領域管理制度的完善為我國醫療事業的提供了無數合格的醫療工作者。首先檔案內容的分類管理可以充分利用有限的檔案管理資源，避免了統一管理過程中的資源浪費，實現科學化管理。
三、醫學專業學校教學檔案管理工作規范化的建議與對策
1.學習先進的檔案管理方法
檔案管理在管理學專業中是一門系統學科，它并不僅僅包括我們傳統檔案管理過程中的所有內容。在現代社會不斷發展的今天，現代科技手段的運用，為形成現代檔案管理制度與方法提供了足夠的技術條件。例如現代化的數字化檔案管理大樓，中央式的數字化管理體系。目前此類技術很難全面的應用到醫學?？茖W校的檔案管理中，但是，這種檔案管理制度是可以被借鑒應用。
2.提高學校負責人對檔案管理工作的認識
由于長久以來對檔案管理工作的不重視，導致許多醫學專科學校主要負責人對檔案管理工作疏忽，也造成了相當程度的影響。在教學中對某些醫學領域的討論中的成果的記錄，應當及時記錄并進行發表，這是對醫學事業的貢獻。但是，由于缺乏及時、全面的記錄，導致這種新的理念無法在廣大范圍內傳播，間接的造成了醫學界的損失。所以，作為醫學?？茖W校負責人，應當認識到檔案記錄與管理工作的重要性，這不僅僅是對學校，還對社會醫療事業都有著巨大的作用。
3.增加檔案管理經費投入
在醫學領域和醫學?？茖W校負責人逐漸認識到檔案記錄與管理的重要性的情況下，檔案記錄與管理的經費投入都會逐漸的增加，進行自身管理現代化建設，醫學院的數字化檔案管理中心建設也就成為了可能，最終可以為我國醫療教育事業建立全國范圍內的檔案管理網絡打下基礎。
四、總結
