發(fā)布時間：2023-05-30 14:58:30
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理指導思想樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
在學校班子的領(lǐng)導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。
（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作
1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、學校合并時，他校（原中心小學和成教中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際，對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
（四）其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
一、領(lǐng)導重視，明確責任，不斷增強工作合力
一是各地都成立并根據(jù)人員變動情況及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組和工作專班，不斷明確各部門職責，切實做到有領(lǐng)導指導、有專人負責，做到有規(guī)劃、有措施、有落實。二是不斷完善制度體系，做到有據(jù)可依。市局年將檔案管理制度、公文傳閱制度和保密制度等納入總體制度范圍，要求按照制度規(guī)定認真做好各項管理工作。三是不斷加強全體職工檔案管理意識，切實提高做好檔案管理工作重要性的認識。除安排人員多次參加省市的業(yè)務學習外，還認真組織系統(tǒng)職工學習檔案管理各項知識。近年來，我們多次在全市勞動保障局長會議和辦公室主任座談會上研究部署檔案管理工作，不斷增強做好檔案管理工作重要性的認識，以會代訓的方式不斷提高人員從事檔案管理工作方面的能力和水平。經(jīng)過多年的努力，逐漸形成了各級領(lǐng)導親自抓，綜合科室具體抓，其他單位配合抓的工作格局，工作合力不斷增強。
二、加強聯(lián)系，規(guī)范管理，不斷提升管理層次
檔案管理是一項業(yè)務性很強的工作，有嚴格的格式規(guī)定和要求，需要規(guī)范的操作程序和利用程序。根據(jù)機關(guān)缺少專業(yè)檔案管理人才的實際，我們多次通過橫向聯(lián)系、縱向溝通，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務能力，不斷提升規(guī)范管理層次。一是加強學習培訓。學習各級對檔案管理的各項規(guī)定，對檔案管理的目的要求，對檔案管理的指導思想，對檔案管理的具體內(nèi)容，通過學習培訓，使專兼職人員掌握了檔案管理過程中要注意的細節(jié)，認真執(zhí)行落實“機關(guān)文件材料分類、歸檔范圍和保管期”“三合一”制度。二是及時歸檔整理裝訂。年初時都及時將上年度的各種檔案集中收取，按各項規(guī)定及時分類歸檔。三是不斷加強軟硬件設施。根據(jù)檔案升級的有利時機，在原來配備檔案室的基礎(chǔ)上，不斷完善硬件設施，配置更新專用電腦和數(shù)碼相機等工作設備。四是積極尋求有關(guān)單位幫助。每到整理檔案時都集中組織專人，并及時與當?shù)貦n案局聯(lián)系，請熟悉業(yè)務人員到勞動保障部門現(xiàn)場，具體指導檔案的裝訂、分類等操作。五是不斷加強安全管理。設置了固定的檔案室，并更換了檔案柜，配備了防火、防霉、防盜等設施，沒有出現(xiàn)檔案霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件。
關(guān)鍵詞：干部檔案 項目管理 應用
中圖分類號：C93文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）30-0228-01
一、干部檔案管理工作現(xiàn)狀
1.干部檔案管理人員結(jié)構(gòu)不整。干部檔案管理工作是一項專業(yè)性非常強的工作，其勞動強度、對專業(yè)化的要求不亞于任何其他專業(yè)性工作，干部檔案的管理其實是一項技術(shù)含量比較高的工作，通常情況下需要專職的檔案工作人員需要進行干部檔案的管理工作。而我們現(xiàn)在通常情況下，對干部檔案管理的工作人員一般時候都是兼職的，思想上的不重視造就了感覺在少發(fā)一個人工資的情況下完全可以兼顧，這使得干部檔案管理水平不高。
2.干部檔案管理工作計劃性不夠。在干部檔案管理過程中，領(lǐng)導一般只認為干部檔案能有多大用處，而檔案的管理就是幾張紙塞進去就行了，這又沒什么多大技術(shù)含量。領(lǐng)導從思想上就根本不重視導致下面管理人員的不重視。現(xiàn)在的事業(yè)單位中，干部檔案一般只表現(xiàn)在工資的調(diào)整等方面，更有不少單位目前的干部檔案管理只是為方便流轉(zhuǎn),對干部檔案進行一下流轉(zhuǎn)手續(xù)，對于干部檔案中的材料收集和歸檔，不當回事。更有甚者，對進出單位的干部檔案，連封口都不開。從領(lǐng)導到下屬的管理人員從思想上都不重視，何來干部檔案的科學管理。
3.干部檔案管理工作手段落后。現(xiàn)在有的單位還在進行著手工檔案的記載，原始粗放，重復無效勞動，造成人力浪費，缺乏現(xiàn)代化管理手段。更不要談什么對干部檔案管理手段的開發(fā)服務，使得干部管理過程中信息不能及時暢通，不能滿足需要，利用價值低。
二、項目管理思想的引入
干部檔案管理過程中可以分為很多階段（子過程），每個階段可以看做是一個項目，使其項目化，結(jié)合項目管理方法進行控制。
項目管理思想是一種先進的管理方法，將項目管理融入到干部檔案管理過程中，解決干部檔案管理工作過程中的存在問題，有利于推動干部檔案管理工作的動態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。
三、干部管理工作的項目化
項目化過程可以分為項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制和項目結(jié)束五個階段。
1.項目啟動。確定一個項目（階段）的開始，確定項目的界限、計劃和開始階段的總評等。制造業(yè)物流根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，在目標需求、技術(shù)水平和文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，制定項目建議書。在干部檔案管理工作過程中，首先要配備完整的干部檔案管理人員組織結(jié)構(gòu)，才能有效開展后續(xù)的干部檔案管理工作。
2.項目計劃。在整個項目的完成過程中，最重要、最關(guān)鍵的就是項目計劃。項目計劃可以為進度控制提供依據(jù)、可以為項目在實施過程中對各種資源的協(xié)調(diào)配置提供根據(jù)、可以為保質(zhì)高效的完成目標提供保障。要明確制定項目計劃的指導思想：計劃不變是相對的，變時絕對的，要有預見性，要有動態(tài)管理思想。項目計劃的主要內(nèi)容有：范圍計劃、界定，活動定義、順序安排，進度安排，資源協(xié)調(diào)，成本估算，計劃研究。
3.項目執(zhí)行。項目執(zhí)行階段是完成項目目標進行的實施活動。主要內(nèi)容包括項目計劃的執(zhí)行，輔助內(nèi)容有質(zhì)量保證、培訓人員的上崗、信息管理、資源協(xié)調(diào)和輔助管理等。
4.項目控制。項目本身決定其存在艱巨性和風險性，對項目實施有效的控制是完成項目目標的關(guān)鍵性工作。在項目實施過程中，要有規(guī)律的測評，一旦發(fā)現(xiàn)其偏離項目計劃，要進行報告，重新確定實施程序。項目控制內(nèi)容包括變化控制、進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風險報告及控制等。
5.項目結(jié)束。項目結(jié)束是項目完成的標志。干部管理工作的有序平穩(wěn)運行，及時更新，信息化、科技化水平的提高，這表明干部管理工作這個項目取得了階段性的結(jié)束。
參考文獻：
對醫(yī)院檔案進行綜合管理，首先，要建立綜合檔案室，將文書、人事、業(yè)務考績檔案、科研、會計、基建、設備、聲像、榮譽等檔案進行統(tǒng)一管理，讓醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院發(fā)展建設同步。其次，要用活檔案，服務醫(yī)院，注重檔案的開發(fā)利用工作，邊整理邊開展服務，而醫(yī)院檔案實行綜合管理又有利于全面、系統(tǒng)地提供利用，能起到省時省力的效果。第三，要在各項工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現(xiàn)出檔案信息的整體優(yōu)勢和潛在價值。第四，要確保年度歸檔文件材料按時歸檔，做到收集齊全完整、分類明確、前后一致、歸檔范圍及保管期限劃分準確、排列科學合理、編目清楚，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
加強醫(yī)院檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領(lǐng)導要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發(fā)動、組織落實和目標管理“三到位”。思想到位就是針對醫(yī)務人員檔案意識不強，輕視檔案管理的傾向，加強對醫(yī)院檔案管理人員的愛崗敬業(yè)教育，幫助他們解決實際困難，做到政策留人、感情留人、事業(yè)留人，組織到位就是要通過各項組織落實的措施，使醫(yī)院檔案工作有人管、有人抓，每個科室、部門要明確分管領(lǐng)導，確定醫(yī)院檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網(wǎng)絡，目標到位就是要通過目標責任制考核，將檔案工作納入醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標，以及有關(guān)人員的崗位職責，使醫(yī)院檔案管理工作做到有布置、有檢查、有總結(jié)、有表彰。
其次，要提高人員的素質(zhì)。要加強醫(yī)院檔案綜合管理，適應新時期醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，必須采取各種切實可行的措施，大力提高醫(yī)療衛(wèi)生檔案人員隊伍的素質(zhì)，總的要求是：政治強、業(yè)務精、作風好、重學習、顧大局。醫(yī)院管理的目的在于保證醫(yī)療質(zhì)量，實現(xiàn)救死扶傷，更好地為病人服務。檔案專業(yè)人員必須有高度的政治責任感，不論遇到什么困難，指導思想不變，為病人服務的宗旨不變。
第三，檔案人員觀念要更新。解放思想，更新觀念，大膽實踐，勇于創(chuàng)新是醫(yī)院檔案管理要解決的問題。要改進醫(yī)院檔案管理手段，故步自封、墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、得過且過是沒有出路的，因為這不符合時代精神，也不符合醫(yī)院檔案工作實際。出路何在?出路在開拓創(chuàng)新。要實現(xiàn)進一步解放思想，更新觀念，達到思想認識上的與時俱進，至關(guān)重要的是：要站在時代的前列，認清醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向；掌握和了解醫(yī)院檔案工作現(xiàn)狀，確定發(fā)展的路子；大力倡導和鼓勵敬業(yè)盡責、勤奮鉆研的精神，立志崗位成才、立足崗位出成果的風范；積極培養(yǎng)和發(fā)掘既懂政治又懂業(yè)務，一專多能的檔案管理人才。
關(guān)鍵詞： 高校 檔案資源 整合
高校具有豐富的檔案資源，但由于載體、類型各異，多頭管理等原因嚴重影響到檔案資源的利用。要想提高高校檔案資源使用的便利程度和檔案資源的使用價值，高校檔案管理部門必須加強檔案資源管理，對檔案資源進行有效的、靈活的整合措施并不斷創(chuàng)新的整合。
一、高校檔案資源整合具有重要意義
（一）高校檔案資源整合有利于學校事業(yè)發(fā)展。
高校檔案資源整合圍繞學校教育教學這個中心工作進行，將學校檔案資源集中分類管理，形成檔案資源集合體，從而可以向檔案信息資源需求者提供有價值、有特色的檔案信息資源服務。整合后的檔案資源可以在教學評估、招生、就業(yè)、基礎(chǔ)建設、職稱評定等重要工作中為其提供較為完備、系統(tǒng)的檔案資料，而且方便快捷。由于有了翔實的檔案佐證資料，學校各項事業(yè)在決策和推進過程中才會更加科學，學校事業(yè)才能更平穩(wěn)地向前發(fā)展。
（二）高校檔案資源整合有利于難題解決。
整合后的高校檔案資源可以為利用者解決很多難以解決的問題。高校檔案資源整合后具有專題內(nèi)容相對集中、檔案信息條目清晰、系統(tǒng)性材料齊全、查閱方便等特征。2010年省財政廳審核某高校歸屬問題，提出按屬地原則撥款，將該校按照所在地的縣城標準予以撥款，該校及時從綜合檔案室復印了該校申請把教職工戶口整體遷入某市的請示、省里批復及有關(guān)戶籍證明等材料報送到省財政廳，解決了屬地撥款差額問題，這個問題的解決對該校的發(fā)展具有重要意義，事實也說明了檔案資源整合可以使這些問題迎刃而解。
（三）高校檔案資源整合有利于促進檔案服務現(xiàn)代化。
在信息時代，高校檔案資源整合是借助于計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代化技術(shù)與設備進行的，并最終形成至少包括一個符合技術(shù)規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)集合（檔案信息數(shù)據(jù)庫）在內(nèi)的高校檔案信息資源集合體。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設和使用必將促進現(xiàn)代化設備的投入和現(xiàn)代化管理與服務的開展。另外，數(shù)字化的檔案信息資源庫有利于提高檔案資源的共享性，從而為高校間，以及高校與政府部門、科研部門間檔案資源共享創(chuàng)造了條件，各單位間可以聯(lián)合開發(fā)檔案信息資源，從而更好地解決信息需求問題，更好地推動高校特色服務。而檔案信息資源共享本身就是檔案信息服務現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一。
二、高校檔案資源整合存在的不足
（一）整合過程存在激進性。
整合高校檔案資源是一項很復雜的系統(tǒng)工程，必須因地制宜、統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步實施，應采取漸進性整合的方式。但有些高校在檔案資源整合過程中由于時間緊、任務重，既沒有建立可行的制度、細致的整合方案，又沒有明確的指導思想、工作目標、職責分工，更沒有得到各檔案管理部門的充分支持，為整合而整合，結(jié)果很難達到預期的目標。
（二）在整合過程中存在觀念和認識上的問題。
部分高校在檔案資源整合過程中，存在重事輕人、重物輕人，重典型人物、輕普通人物，重機關(guān)利用、輕個人利用，重為機關(guān)團體服務、輕為群眾服務的觀念和認識。這必然影響到檔案資源整合的效果，也為將來的檔案資源開發(fā)利用埋下資源不全等隱患。
（三）整合方式的單一性。
有的高校在檔案資源整合初期，片面地強調(diào)實體上的“占有性”整合，“為整合而整合”，使整合由手段逐漸變成目的，偏離了檔案管理模式改革的目標［1］。整合方式單一，主要采取實體整合的檔案資源整合方式，沒有和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以及檔案部門信息化進程的加快相適應，較少地運用虛擬整合檔案資源這種補充方式。
三、高校檔案資源整合的措施
（一）明確指導思想和工作目標，長遠謀劃整合高校檔案資源。
高校檔案資源整合是一項長期性的工作，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、逐步實施。一要明確指導思想，堅持圍繞學校事業(yè)科學發(fā)展大局，整合檔案信息資源，拓展檔案服務渠道，實現(xiàn)高校檔案資源有效整合，檔案事業(yè)健康發(fā)展。二要明確工作目標，根據(jù)本校檔案資源和管理的現(xiàn)狀，以特色資源整合為抓手，規(guī)劃好檔案資源建設方案，實現(xiàn)深層次檔案資源的整合，創(chuàng)造檔案資源利用效益的最大化。為此需要建立全校性檔案信息資源管理的職能機構(gòu)，如建立獨立成建制的檔案館組織實施全校各部門檔案信息資源的合理配置、優(yōu)化整合及開發(fā)利用，統(tǒng)籌管理學校檔案資源，建立起多級的檔案信息資源保障體系［2］。
（二）建立健全檔案整合規(guī)章制度。
規(guī)章制度是檔案資源整合工作順利完成的制度保障。健全而合法的規(guī)章制度可以保證檔案資源整合依法、依規(guī)開展，同時可以提高參與檔案資源整合各部門的責任意識。檔案資源整合的最終目的是為了更好地利用。只有建立可行的規(guī)章制度、細致的整合方案，明確整合的指導思想、工作目標、職責分工，得到被整合各部門的充分支持，才能確保檔案資源整合工作的質(zhì)量。
（三）強化管理、提高高校檔案資源整合和管理的水平和質(zhì)量。
1?郾加強館庫建設，將其納入校園整體規(guī)劃中予以重點考慮。檔案資源整合后，檔案數(shù)量增多，資源更加豐富，形式更加多樣，檔案館庫的庫容、功能設置等軟硬件設施都將需要得到有效的改善，以適應今后工作的需要。因此，館庫建設應統(tǒng)一納入學校校園建設整體規(guī)劃中予以考慮，按照高起點、高標準的要求，建設既有文化品位，又能凸顯學校特色，并能充分發(fā)揮各項應有功能的規(guī)范型檔案館庫。
2?郾推進檔案信息化建設，努力提高學校檔案利用的工作效率。要進一步加強檔案信息網(wǎng)絡建設工作，采用一種較為成熟，同時適應學校實自身際情況的計算機管理系統(tǒng)，將收集、整理、編目、檢索和利用等主要服務功能進行自動化管理，并將原來各個部門、院系檔案管理的數(shù)據(jù)，安全遷移至新采用的檔案管理系統(tǒng)中，同時隨著校務管理文檔一體化的推進，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上開放檔案和授權(quán)查閱檔案，提高服務的質(zhì)量和工作效率。
3?郾提高檔案工作人員綜合素質(zhì)。檔案工作是一門管理科學，又是一項服務工作，要使檔案資源整合工作實現(xiàn)預期目標。首先，要建立檔案管理隊伍網(wǎng)絡，挑選事業(yè)心、責任心強，并有一定計算機操作應用能力和檔案業(yè)務知識的人來擔任。其次，注意有計劃、有步驟、有針對性的對檔案工作人員進行多種形式的教育、培訓和指導，促使他們系統(tǒng)學習和掌握檔案業(yè)務的知識、規(guī)律和方法，并實現(xiàn)工作理念、知識結(jié)構(gòu)和工作技能的同步更新，不斷提高對檔案現(xiàn)代化管理的水平。再次，檔案兼職人員也可評聘檔案系列專業(yè)職稱，提高兼職檔案人員的積極性。最后，在此基礎(chǔ)上，通過培養(yǎng)、引進、交流等方式，努力建設一支有較高專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的團隊。
高校檔案資源整合是一項復雜而具挑戰(zhàn)性的工作，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排。因此，高校的檔案工作人員要以積極的心態(tài)，應對工作中出現(xiàn)的困難與問題，努力探索新時期、新形勢下高校檔案管理的新途徑、新方法，不斷提高管理工作水平，更好地服務于高校的教學、科研、建設與發(fā)展。
參考文獻：
［1］王維利.高校檔案資源整合應該注意的三個問題［J］.蘭臺世界，2010，（5）：12.
一、明確安全生產(chǎn)檔案的范圍
從化工企業(yè)生產(chǎn)特點出發(fā)，應列入到安全生產(chǎn)檔案管理范圍相當廣泛，應該主要包括以下內(nèi)容：安全生產(chǎn)管理涉及的各項法律、法規(guī)、政策等文獻資料；企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案各項活動中直接形成的，對國家和社會、企業(yè)個人有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄（包括安全生產(chǎn)許可證、事故報告、事故當事人筆錄等佐證材料、事故處理結(jié)果、事故現(xiàn)場圖片、三級安全培訓記錄等）；企業(yè)上馬的安全設施設計概況、項目組成、專業(yè)圖紙、該設施所采用工藝技術(shù)特點、設備、材料特點，施工要求和采用的技術(shù)規(guī)范，主要施工工序，關(guān)鍵施工部位的設計意圖和技術(shù)要求；與企業(yè)同類工程的經(jīng)驗教訓和防止質(zhì)量安全事故的措施以及設備供應商的相關(guān)資料等。
二、充分認識化工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀
1.安全生產(chǎn)檔案管理意識不強
檔案意識是指人們對檔案的功用和價值的認知，對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的態(tài)度和看法。受經(jīng)濟、文化和觀念等多重因素的影響，化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理人員的檔案意識較淡薄，許多企業(yè)職工不知道什么樣的資料應該納入安全生產(chǎn)檔案管理范圍，安全生產(chǎn)檔案能發(fā)揮什么樣的作用；還有相當一部分安全生產(chǎn)管理部門的領(lǐng)導和工作人員依法治檔的法治觀念急需提高，單純地認為檔案是檔案管理部門的事，與自己無關(guān)。
2.安全生產(chǎn)檔案管理經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱
安全生產(chǎn)管理檔案工作的開展，離不開經(jīng)費作為支持。作為老化工企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營均較為困難，有限的資金大部分被用于生產(chǎn)經(jīng)營、設備改造。而現(xiàn)在，隨著安全生產(chǎn)管理檔案工作的發(fā)展和科學技術(shù)的進步，檔案的載體不再以傳統(tǒng)的紙質(zhì)為主，出現(xiàn)了電子文件、多媒體光盤等多種形式的載體；重大危險源也相繼采用在線監(jiān)測，所獲大量的原始數(shù)據(jù)直接從通訊線路上傳遞。因此，隨之而產(chǎn)生的安全生產(chǎn)管理檔案管理問題，難以得到較強的資金保證。
三、安全生產(chǎn)檔案管理發(fā)展不均衡
安全生產(chǎn)檔案管理上發(fā)展不平衡主要存在以下幾方面。
1.安全生產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生與收集存在脫節(jié)
由于多種原因，當前，安全生產(chǎn)檔案因為沒有統(tǒng)一的要求和嚴格的規(guī)范管理標準，有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)人員忽視了技術(shù)文件資料的形成、積累、整理和歸檔是生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)的一部分，造成安全生產(chǎn)管理檔案管理工作上的脫節(jié)和遺漏。同時，由于分工原因，企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作人員對此也一無所知，使安全生產(chǎn)管理檔案出現(xiàn)了管理真空。
2.安全生產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)難以適應要求
當前，企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案，多由安全生產(chǎn)管理部門負責。因此，在安全生產(chǎn)管理檔案管理上，普遍存在著兼職的多、未參加過專業(yè)培訓的多和非專業(yè)畢業(yè)的多的實際狀況，很難有足夠的精力和時間投入到安全生產(chǎn)管理檔案的管理工作當中。而且，計算機技術(shù)、縮微技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等現(xiàn)代化科學技術(shù)在檔案管理工作中的逐步推廣運用，更使其出現(xiàn)了“老人掌握情況不會用新技術(shù)，新人掌握新技術(shù)不掌握情況”的現(xiàn)象，使企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作出現(xiàn)斷層。
四、加強安全生產(chǎn)檔案管理工作的方式方法
做好化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理工作，首先要按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和要求，進行企業(yè)檔案工作的組織管理，確保企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案能夠納入到企業(yè)檔案管理工作的范圍。同時，建立和完善安全生產(chǎn)管理檔案工作機制，重點建立依法管檔的機制，規(guī)范工作運行機制、專業(yè)人員培訓機制、業(yè)務指導機制和監(jiān)督機制，建立開發(fā)、應用、收集的資源共享機制，為企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作更好地服務于企業(yè)。
1.提高認識，加強對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導
企業(yè)各級領(lǐng)導，特別是主管生產(chǎn)工藝、設備的領(lǐng)導和部門，要把安全生產(chǎn)管理檔案管理工作作為檔案事業(yè)的重要組成部分和企業(yè)建設的重要內(nèi)容來抓。一是要強化依法治檔案意識，加大宣傳力度，強化法律意識。二是要明確指導思想，根據(jù)安全生產(chǎn)管理檔案管理工作貼近企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作發(fā)展的需要，為加強安全生產(chǎn)管理檔案管理工作服務。三是要切實加強領(lǐng)導，把安全生產(chǎn)管理檔案作為掌握企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作、了解企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作難點、把握企業(yè)長遠發(fā)展方向的主要信息渠道。四是企業(yè)黨政領(lǐng)導和企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案部門，要把企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理納入企業(yè)生產(chǎn)工作計劃，與其他各項工作同步安排，同步檢查。
2.健全安全生產(chǎn)管理工作制度，規(guī)范檔案管理
制度建設是規(guī)范安全生產(chǎn)管理檔案管理工作的根本保證。要健全制度，應該做好以下方面工作。一是要依法治檔，提高檔案意識。各部門和各單位的主要領(lǐng)導要堅持依法治檔，把安全生產(chǎn)管理檔案管理工作提上重要日程，大力宣傳其重要性和必要性。二是要制定細則，做好協(xié)調(diào)工作。化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理，涉及到企業(yè)各個部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此，必須要建立管理細則，使每一環(huán)節(jié)均有章可循。三是強化管理，解決實際問題。安全生產(chǎn)管理檔案管理工作者要深入到可能產(chǎn)生安全生產(chǎn)管理檔案的各單位，了解和掌握實際情況，為收集整理工作打下堅實基礎(chǔ)。
3.齊抓共管，共同推進安全生產(chǎn)檔案管理
化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理是一項系統(tǒng)工作，檔案行政管理部門要與其他部門密切配合，通力合作，依法加強對安全生產(chǎn)管理檔案建檔工作的分類指導、監(jiān)督、檢查。要主動深入生產(chǎn)、設備、研發(fā)等部門，共同促進企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案管理工作的有效開展，并要及時、總結(jié)和推廣企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作的經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理的工和水平。同時，各相關(guān)部門也應該充分發(fā)揮職能作用，為做好企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理工作提供和創(chuàng)造有利條件，確保該項工作能夠健康、持續(xù)發(fā)展。
一、指導思想
堅持以新時代中國特色社會主義思想為指導，聚焦大討論活動主題，切實擔起整改政治責任，強化政治擔當，高標準嚴要求抓好整改落實，確保整改實效，進一步推動我縣檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，為推動全縣環(huán)境大優(yōu)化、發(fā)展大提速，開創(chuàng)多彩多藝新建設新局面做出檔案人應有的貢獻。
二、整改問題
（一）政治生態(tài)環(huán)境方面
1.不嚴守政治紀律和政治規(guī)矩問題。存在黨內(nèi)政治生活不夠嚴肅，批評與自我批評不夠認真，以工作建議代替批評意見，“辣味”不足。
2.“好人主義”問題。存在“你好我好大家好”現(xiàn)象，干部干好干壞一個樣、干多干少一個樣。
3.擔當意識不強。機關(guān)作風“怕、慢、假、庸、散”頑疾仍然存在，干部干事創(chuàng)業(yè)氛圍不濃。
（二）營商環(huán)境方面
1.對優(yōu)化營商環(huán)境的思想認識不夠深刻，片面地認為優(yōu)化營商環(huán)境是相關(guān)責任單位的事，與檔案館關(guān)系不大，干部在樹立人人都是營商環(huán)境，個個都是投資形象的意識還不強。
2.檔案服務企業(yè)的主動性不夠。對于企業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀底數(shù)不清，沒有積極主動提供檔案指導服務，為規(guī)范企業(yè)檔案管理提供幫助。
（三）自然生態(tài)環(huán)境方面
1.垃圾分類工作做得不夠細致，就單位而言，分類垃圾桶沒有配備到位，垃圾沒有按規(guī)定進行分類投放。
2.在利用檔案助力生態(tài)文明建設方面作用發(fā)揮不充分，沒有及時督促生態(tài)文明建設單位對檔案進行歸檔整理，主動上門指導檔案規(guī)范化管理少。
（四）高質(zhì)量發(fā)展方面
1.檔案服務方式信息化程度不高，查檔窗口環(huán)境不夠優(yōu)美，查檔人員微笑服務不夠。
2.脫貧攻堅工作還存在差距，個別干部幫扶工作做得不夠細致。
（五）高效能治理方面
檔案管理水平不高，數(shù)字檔案館建設方面與先進縣市相比還存在一定差距，目前我館僅對民生檔案進行了數(shù)字化。
（六）巡視巡察方面
縣檔案館因機構(gòu)改革行政職能上劃縣委辦，行政職能尚未理順。
三、整改措施
詳見附件1：縣檔案館關(guān)于“優(yōu)環(huán)境、促發(fā)展”大討論活動問題整改任務分解表
四、工作要求
提高政治站位，統(tǒng)一思想認識。
領(lǐng)導干部要牢固樹立“整改不力是失職，不抓整改是瀆職”的觀念，堅定政治方向，扛牢政治責任，以嚴的標準、實的作風、鐵的紀律，扎實抓好整改。
強化組織領(lǐng)導，高位推進整改。
黨組要切實承擔起巡視整改主體責任，黨組書記、局長為第一責任人。班子成員務必高度重視整改工作，切實增強大局意識、責任意識、以身作則、率先垂范，帶頭落實責任分工，研究細化整改措施，逐項對號、逐項銷號，全力抓好整改工作落實。
關(guān)鍵詞：檔案管理 工作要點
前言：隨著信息科學技術(shù)的飛速發(fā)展，社會由工業(yè)化轉(zhuǎn)型為信息化已經(jīng)基本明確。知識產(chǎn)業(yè)也已經(jīng)逐步形成，作為一種新的經(jīng)濟形式，已經(jīng)日漸成為新的經(jīng)濟增長點。在新世紀新形勢下，檔案管理工作既面臨著新的機遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為重要的社會信息資源，檔案資源也應采用更高效的信息技術(shù)進行管理。作者認為，要做好當代檔案資源的管理工作，應做好以下內(nèi)容。
1、檔案管理工作應采取管理工作標準化的管理思想
當代的檔案管理工作，不僅要確立管理現(xiàn)代化的中心思想，更要確立管理標準化為主要前提的管理思想：
1.1檔案管理工作標準化的意義
檔案管理工作，確立管理現(xiàn)代化的中心思想，就是要建立當代檔案管理的信息網(wǎng)絡，確立以現(xiàn)代計算機技術(shù)應用為基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案管理的高效準確。要達到檔案管理的高效準確，就必須確立各項業(yè)務工作的標準化基礎(chǔ)，應著力避免內(nèi)容混亂，系統(tǒng)不協(xié)調(diào)、設備不配套的混亂狀況的出現(xiàn)，這也是檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的先決條件。只有實施檔案管理標準化措施，才能使服務工作的質(zhì)量滿足相關(guān)要求，減少相關(guān)資源的投入，以達到最佳效益。因此，確立檔案管理工作的標準化意識，是實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的必要條件。
1.2實施檔案管理工作標準化的措施
具體來說，應做到以下幾點：⑴對于不同專業(yè)不同內(nèi)容的檔案，應先按大類進行分別存檔，在這些不同門類的檔案中，還應按照科學的分類辦法以及標準進行分類存檔，實行標準化規(guī)范化的檔案管理；⑵應根據(jù)自身參與管理的實際工作內(nèi)容，制定符合實際檔案管理工作特點，便于利用現(xiàn)代化設備進行操作的標準；⑶對于不同形式的的文字以及音像材料，應實行按形式、時間來具體分類，針對不同的保管期限進行立卷歸檔。
2、檔案管理工作應實現(xiàn)信息資源數(shù)字化的管理效果
2.1實現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的意義
隨著當代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息資源實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡化的目標，這不僅是新世紀檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也對今后的檔案信息資源的管理工作有著十分深遠的影響。相關(guān)的檔案管理單位，可以采取將檔案信息資源以數(shù)字化形式進行存儲，并提供相應的網(wǎng)絡查詢服務，也可提供其他各種形式的遠程信息查詢，提高檔案信息資源的傳輸速度，最大限度地滿足各類人群對檔案信息資源的需求，提供高效有序的資源共享環(huán)境，實現(xiàn)檔案公里工作的信息資源的數(shù)字化管理效果。
2.2實現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的措施
為確保檔案管理工作信息資源數(shù)字化的順利實施，可以采取以下的措施：檔案管理的相關(guān)部門首先應建立高效保密的局域網(wǎng)系統(tǒng)，各相關(guān)科室應根據(jù)檔案內(nèi)容與形式的不同，分門別類的將檔案資源進行數(shù)字化處理，然后對形成的電子檔案信息資源進行建檔儲存，之后，檔案部門再將所有的資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，完成數(shù)字化的核心工程系統(tǒng)建設。這樣，不僅可以節(jié)省大量的人力物力資源，提高了用戶檢索查閱的效率，快速有效的完成從全宗但案卷目錄之后到具體文件內(nèi)容的快速查閱，同時，在對原有的檔案信息資源進行數(shù)字化處理的過程中，也保持了原檔案文件的的原貌，對檔案原件進行了有效的保護。
3、檔案管理工作應實現(xiàn)服務工作網(wǎng)絡化的管理內(nèi)容
3.1實現(xiàn)檔案管理工作服務網(wǎng)絡化的意義
由于歷史原因，過去很長一段時間內(nèi)，檔案管理體制基本上處于封閉狀態(tài)，所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國家的檔案管理經(jīng)驗，集合自身特點總結(jié)出來的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點，保護檔案文件之間聯(lián)系，便于查找利用等方面有一定的優(yōu)勢，但這一方法畢竟已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代大量信息需要查找的要求，相比于不斷完善的現(xiàn)代化檢索技術(shù)，這種固有的方法和要求就過于繁雜，應以現(xiàn)代化的方法進行取代，其主要內(nèi)容就是以計算機系統(tǒng)來完成這方面的工作。而且，由于文書和檔案是由不同的獨立部門分別管理，導致檔案部門不能及時的在文件信息積累的起始階段就轉(zhuǎn)化為檔案，不能及時投入開發(fā)利用?，F(xiàn)代檔案管理體系，就應做到在文件形成之初就利用計算機進行有機地聯(lián)系，依據(jù)計算機系統(tǒng)工程的處理方法將其分成若干系統(tǒng)進行處理，制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準，利用子系統(tǒng)逐次分類技術(shù)達到檔案信息在網(wǎng)上共享。因此，只有制定檔案管理工作服務網(wǎng)絡化，才能有效地提高檔案利用時效，利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代化技術(shù)，提高立卷方法改革的可行性。
3.2實現(xiàn)檔案管理工作服務網(wǎng)絡化的措施
運用計算機檢索檔案文件，既可以做到只要準確的確定檢索條件，就能夠快速的查到所需文件；又能達到查閱時不需要調(diào)動原件，不需要進入庫房的效果。要實現(xiàn)檔案管理工作服務網(wǎng)絡化，就要做到以下幾點：⑴檔案管理部門在收集信息資源的同時，也應加強對信息資源的共享，實現(xiàn)多種形式的檔案資源傳導，將工作重點逐漸由文件管理轉(zhuǎn)移到整體信息的儲存和開發(fā)上；⑵利用計算機加工已形成的各種文獻，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳輸?shù)接行枨蟮挠脩?，實現(xiàn)檔案管理部門由管理型向服務型的轉(zhuǎn)便；⑶利用現(xiàn)有的辦公條件，發(fā)展檔案管理的對象，將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發(fā)展。
