發(fā)布時間：2023-03-16 15:56:01
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的修改畢業(yè)論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1.實行培訓制度，提高指導教師履職能力。提高指導教師的履職能力要從實行論文指導教師培訓制度做起。目前，電大除了對論文答辯主持人有明確的培訓要求外，對論文指導教師還沒有剛性的培訓要求，而必要的培訓對論文指導教師的履職和成長都具有十分重要的意義。首先要重視基礎培訓，掌握應知應會內容。一是清楚論文指導教師職責，明確指導教師應該承擔的具體任務。二是掌握畢業(yè)論文體式和結構，了解論文寫作中從選題到行文每個環(huán)節(jié)的規(guī)律和技巧。三是論文指導教師職業(yè)道德培訓。畢業(yè)論文寫作不僅是提升學生專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié)，而且還是培養(yǎng)學生科學精神、求實品格的必要手段。論文指導教師應堅守職業(yè)道德，認真履行督促學生在論文寫作過程中嚴格遵守基本學術道德規(guī)范，維護科學誠信的義務。其次是重視提高培訓，不斷提高指導能力和水平。這些問題都需要通過定期的集中培訓和各種教研活動來逐步解決，從而不斷提升指導教師的水平和能力。
2.完善監(jiān)管制度，提升論文指導工作質量。首先要做到兩個實事求是：一是實事求是確定每位教師的指導學生數(shù)量。限制每位教師的指導學生數(shù)量是確保論文指導工作質量的需要。二是實事求是確定論文指導報酬。中央電大有“對每名學生的指導時間不得低于10學時”的工作要求，但沒有相應的統(tǒng)一報酬標準。可以這樣說，科學確定報酬標準已成提高論文指導工作質量無法回避的問題。其次是建立指導教師考核機制。以抽查論文指導工作、邀請學生評議等方式，對指導教師的工作水平和質量進行考核。同時，通過精神表揚和適當提高報酬等形式對考核優(yōu)秀者進行表彰。最終實現(xiàn)以考核促提高，引導指導教師強化責任意識和質量意識，切實提高指導工作水平和畢業(yè)論文質量之目的。
二、突出重點環(huán)節(jié)指導，嚴把三個關口
1.突出起始指導，嚴把選題關。選題是論文寫作的第一步，不僅決定著論文的質量和價值，也關系到論文寫作的成敗。可以這么說，畢業(yè)論文選對了題目，就等于成功了一半。所以，指導教師必須突出對畢業(yè)論文選題的指導，幫助學生選對題、選好題。一般而言，學術論文選題應該特別強調學術性、創(chuàng)新性原則。但開放教育是成人高等教育，非普通高等教育，是大眾化教育，非精英教育，以培養(yǎng)應用型人才而非理論型學者為目標。因此，開放教育畢業(yè)論文不能片面追求與普通高校本科院校一樣的標準，而要建立與自己辦學特點相適應的畢業(yè)論文質量評價標準，突出重實踐、重提高的選題原則。基于上述認識，開放教育漢語言文學畢業(yè)論文選題應該堅持三原則，首先是專業(yè)性原則。畢業(yè)論文貼近專業(yè)實際選題既是基本要求，也是硬性要求。漢語言文學專業(yè)的學生不能選擇經濟或法律方面論題作為畢業(yè)論文的選題，這應該非常容易理解。其次是應用型原則。開放教育學生基本為在職人員，選擇就讀漢語言文學專業(yè)是因為自己所從事的工作與其有關聯(lián)。因而，指導教師要鼓勵學生運用所學專業(yè)知識，開展應用型研究。再次是難易適中原則。怎樣選擇一個難易適中的課題呢?一是方向對路。避開自身弱項和盲點，少些玄奧、抽象的學術研究、理論研究，多些應用研究、實證研究。二是大小合適。畢業(yè)論文選題過大過小，都會影響論文質量。相對開放教育學生而言，盡量做到選題要小，挖掘要深。
2.突出初稿指導，嚴把抄襲關。“畢業(yè)論文應由學生本人在指導教師的指導下獨立完成，必須杜絕一切抄襲、剽竊行為。”首先要判斷初稿是否具有抄襲嫌疑。判斷標準一看初稿質量，二看初稿水平。其次是鑒定初稿是否真正抄襲。一是通過中國期刊網搜索，二是通過百度和谷歌搜索。在方法上，一般先用題目搜索法進行搜索，這樣可以搜索出全文抄襲的論文。后用段落語句搜索法進行搜索，這樣可以搜索出部分抄襲和雜湊抄襲的論文。再次是處理抄襲論文。對上交抄襲論文的學生，不僅要退回論文，責令其重新選題和寫作，而且還要進行嚴肅批評和學術誠信教育。而對由學生自行完成的初稿，則就論文觀點、材料、邏輯結構、寫作規(guī)范等方面進行修改指導。
3.突出修改指導，嚴把質量關。對畢業(yè)論文修改的指導務必要抓住三個環(huán)節(jié)：首先是初稿檢查環(huán)節(jié)。全面、系統(tǒng)地檢查初稿，清楚其錯誤和缺陷，是指導學生進行論文修改的第一步。對論文初稿的檢查應遵循兩個原則，一是先整體后局部。即先進行全篇檢查，然后再按照各部分、段、句子、詞語和標點這樣的順序進行檢查。二是先內容后形式。內容決定形式，起草初稿要根據(jù)內容選擇形式，修改論文也要根據(jù)內容調整形式。同時，初稿檢查還要關注論文的四大要素，即觀點是否正確、新穎、全面、明確，材料是否充分翔實、具有說服力，結構是否完整、合理、科學、均衡，語言是否準確、流暢、簡潔。其次是論文修改指導環(huán)節(jié)。經過認真細致的檢查后，如果沒有發(fā)現(xiàn)重大問題，確認論文不必重寫，就要指導學生進行修改。論文修改一般都要經過幾個來回，是一個反復的過程。在這個過程中，要求學生遵循兩個原則：一是根據(jù)有什么問題解決什么問題的思路進行修改，二是按照從大問題到小問題的順序進行修改。再次是論文格式指導環(huán)節(jié)。關注的重點是要素是否齊全，格式是否規(guī)范，特別是摘要、關鍵詞、參考文獻等要素是否合乎要求。如果不夠規(guī)范則要予以糾正，如果沒有問題就可以定稿。為提升學生的論文書寫能力，確保論文質量，在論文修改指導過程中，要注意防范兩個極端：一是“放羊式”指導。不少教師在對學生的論文選題和初稿指導比較認真，但在將初稿修改意見反饋給學生后就很少過問了。二是“保姆式”指導。在論文修改指導過程中，修改意見過于細致周全，就連每個詞語和標點的錯誤都一一列出，甚至覺得反復指導十分麻煩，干脆自己幫助修改。忽視了學生的主體地位，不利于教學目標的實現(xiàn)。
三、結合開放教育特點，優(yōu)化論文指導策略
開放教育無論是生源特點，還是教學模式，都與普通高等教育有著明顯的區(qū)別。這就決定了開放教育畢業(yè)論文指導方式應該選擇有別于普通高等教育的策略。
1.個體指導與集體指導相結合。一般而言，畢業(yè)論文指導更多地屬于個別化教學活動，即由指導教師與學生進行一對一的教學，但開放教育畢業(yè)論文僅有個體指導是遠遠不夠的，它還應該安排至少三次的集體指導。一是選修畢業(yè)論文寫作課程，對畢業(yè)論文寫作進行宏觀指導。寫作是一項綜合性精神勞動，對人的思維能力、語言能力等多方面能力均有要求。而論文寫作作為比一般文章寫作更為復雜的寫作活動，對人的綜合能力有著更高的要求。但開放教育學生的科研能力和寫作水平偏低，不知如何進行畢業(yè)論文寫作的現(xiàn)象相當普遍。因此，學校可以通過選修漢語言文學專業(yè)教學計劃中的“中文學科論文寫作”課程，幫助學生全面系統(tǒng)地了解畢業(yè)論文寫作知識，掌握畢業(yè)論文寫作規(guī)律和技巧，引導學生盡可能將畢業(yè)論文寫得規(guī)范、得體，就顯得十分必要。二是畢業(yè)論文寫作前夕集中輔導，對畢業(yè)論文寫作進行具體指導。在即將進行畢業(yè)論文寫作前夕，選派論文寫作水平高、指導經驗豐富的教師，結合以往畢業(yè)論文教學中的典型案例分析，就畢業(yè)論文如何確定方向、選題，如何收集、整理和篩選材料，如何謀篇布局、規(guī)范論文格式進行全面輔導，盡可能淡化理論闡述，強化方法說明，引導學生運用所學知識進行畢業(yè)論文寫作。同時，趁機對學生進行畢業(yè)論文寫作和答辯的動員。三是畢業(yè)論文寫作過程集中輔導，及時解決共性問題。通過前兩次的集中輔導，學生雖然對畢業(yè)論文寫作中一些應知應會的知識與技巧有了一定的了解，但在寫作過程中，仍然會由于各種原因出現(xiàn)各種問題，而且很多問題都是共性的。在這種情況下，既為了提高指導效率，也為了給學生提供相互交流的機會，指導教師可以召集自己指導的全部學生，對論文寫作過程中出現(xiàn)的共性問題進行集中指導，至于具體次數(shù)可以視情況而定。
2.面授指導與遠程指導相結合。開放教育學生畢業(yè)論文指導不能單純地運用傳統(tǒng)方法，而應采取以遠程指導為主、面授指導為輔的方式。除論文寫作前夕的集體面授指導，以及遇到必須通過面授指導才能解決問題，要求學生確保接受面授指導外，其他一般都應采用遠程指導方式。首先是運用電子郵件指導。其優(yōu)點是只要指導教師有時間，隨時都可以進行。不足之處是由于師生之間不能實時交流而容易造成學生不能完全領會甚至誤解教師的指導意見。指導教師一般在學生寫作時間比較寬余、且指導意見比較容易理解的情況下采取這種指導方式。在進行電子郵件指導時，為確保學生能夠正確理解指導意見，指導教師除說明清楚外，還要在修改稿中加注必要的符號。二是運用QQ指導。其優(yōu)點是如果師生雙方都在線的話，能夠實現(xiàn)實時交流，確保學生全面正確地接受教師的指導意見。不足之處是如果學生不在線，就不能運用。進行QQ指導時，最好能事先預約，確保指導教師能夠實現(xiàn)有效指導。再次是進行電話指導。其優(yōu)點是指導教師能夠隨時聯(lián)系學生，只要學生有時間就能實時交流，且能夠比較清楚的接受指導意見。不足之處是會產生交流時好似已經領會指導意見，但修改時又不知所云的現(xiàn)象。電話指導方式一般多在指導意見較為原則且條理清晰時運用。對畢業(yè)論文進行遠程指導時，還可以根據(jù)具體情況采用組合式指導。
關鍵詞: 本科生畢業(yè)論文寫作 “三位一體”模式 質量保障模式
近年來,本科生畢業(yè)論文寫作質量下降問題已經引起了許多學者的關注。對于如何提高本科生畢業(yè)論文寫作質量,學校、院系、指導教師、即將畢業(yè)的學生,各有苦衷,到目前為止,尚沒有一套行之有效的改進措施。在總結前人研究成果和自身教學探索的基礎上,我認為,實行低年級課程論文寫作訓練模塊、《學術論文寫作指導》課程模塊、畢業(yè)論文寫作過程指導模塊“三位一體”,以研究方法和理論類課程及《文獻檢索與利用》、《中文工具書使用》等課程為輔助手段,以大學生科研立項、畢業(yè)生論文評優(yōu)為激勵措施的質量保障模式,可以有效緩解目前本科生畢業(yè)論文寫作面臨的尷尬局面。
一、課程論文寫作訓練模塊
課程論文是本科生在教學計劃規(guī)定的某一門專業(yè)課程的學習過程中,在任課教師的指導下完成的跟該課程學習內容相關的學術小論文。文科學生的課程論文一般要求達到三千字即可。畢業(yè)論文寫作是專業(yè)學習的最終檢驗環(huán)節(jié),而課程論文寫作則是讓學生對所學專業(yè)知識進行深入學習并進行初步研究的嘗試階段。注重課程論文的寫作訓練和質量要求,不但可以有效地提高畢業(yè)論文的寫作水平,緩解畢業(yè)論文寫作中的諸多矛盾,而且可以使專業(yè)課的授課和作業(yè)質量有大幅度的提高,在近年來本科生畢業(yè)論文質量持續(xù)下滑的情況下,顯得尤其重要。
目前很多學校沒有對課程論文的制度上的要求,高校教務部門雖然也注意對教師平時給學生布置作業(yè)的要求,但不少是從數(shù)量上,甚至有的以給學生布置作業(yè)的次數(shù)來作為對教師教學考核的標準,結果是學生疲于應付,教師忙于修改,學生的作業(yè)多數(shù)是抄來的,教師在沒有充足時間的情況下無法一一查明,因此只能打分數(shù)寫批語,反而讓一部分獨立完成作業(yè)的學生的積極性受到打擊,而任課教師除了看抄來的作業(yè)寫批語外,幾乎沒有自由支配的時間,更不用說搞專業(yè)研究了。試想一個無暇了解專業(yè)研究動態(tài)的教師如何指導學生進行具有創(chuàng)新性的論文撰寫呢?因此,教學管理部門應出臺措施,規(guī)范課程論文的寫作過程,提高寫作質量,把課程論文質量作為平時教學檢查的重要環(huán)節(jié)和評價指標來抓。
從大學一年級下學期就應該在專業(yè)課程的學習過程中加強學術小論文撰寫的系統(tǒng)訓練,各專業(yè)課的任課教師要對課程論文寫作進行規(guī)范要求,給予全程指導。在課程論文寫作過程中,要求學生表達自己的獨特見解,思路清晰,注重學術規(guī)范和學術道德。同時也要循序漸進,從選題、資料查找、提綱草擬、初稿、修訂稿的完成,任課教師都應該及時指導和批改,將書面批改與當面指導相結合,普遍輔導和重點輔導相結合,指導學生規(guī)范完成課程論文。尤其要注意課程論文選題的指導和修改,考慮將來畢業(yè)論文選題的需要,力爭部分優(yōu)秀的課程論文選題和前期成果可以作為畢業(yè)論文題目或拓展為畢業(yè)論文的題目,這樣前期的資料搜集整理和其他工作都可以成為畢業(yè)論文寫作的基礎,有效緩解畢業(yè)論文準備時間不足的矛盾。從黃山學院漢語言文學本科班古代文學課程的試驗情況來看,效果還是相當不錯的。不少學生的課程論文題目經過擴充和調整后可以作為畢業(yè)論文題目,這樣論文的基本框架確定了,前期準備也就完成了大部分,在撰寫畢業(yè)論文的過程中,不但節(jié)省了時間,而且提高了質
量,在格式的規(guī)范化、論文撰寫深度方面有了顯著提高。
二、《學術論文寫作指導》課程模塊
以上我們提到了在大學低年級進行課程論文寫作訓練是必要的,但任課教師首先要完成教學任務,然后才能在有限的時間內對學生的學術論文寫作給予指導,有時候難免顧此失彼。為了彌補學生在課程論文寫作中對學術論文寫作基礎理論知識掌握和應用能力的不足,讓學生的課程論文、畢業(yè)論文的撰寫達到要求,提高質量,還需要專門系統(tǒng)的學術論文寫作輔導訓練,這就需要我們在本科生的培養(yǎng)計劃中在大三下學期或大四上學期開設《學術論文寫作指導》課程。通過該門課程的學習,高年級學生會對畢業(yè)論文的重要性、論文選題原則、前期資料搜集整理、研究方法的選擇和使用、提綱的草擬、結構的安排、初稿的撰寫、論文的修改等環(huán)節(jié)和技巧有全面學習和系統(tǒng)訓練。《學術論文寫作指導》任課教師需要具有較強的科研能力和開闊的學術視野,這樣才能讓該課程真正起到對學生的指導訓練作用。為了讓該門課程起到更好的訓練效果,需要伴隨課程進度,在課程論文選題的基礎上讓學生完成畢業(yè)論文的擬選題及整個寫作和修改過程的模擬訓練,只有這樣才能讓學生的學習更有針對性。否則,在沒有確定選題的情況下,學生對理論知識的理解和掌握都不夠深入細致,上課效果也不會理想。
以黃山學院文學院漢語言文學專業(yè)08級專升本班的學生為例,《學術論文寫作指導》每周3課時,基本上采取2∶1的授課模式,即基礎知識和理論的講授占2課時,實踐應用占1課時,就是針對畢業(yè)論文撰寫的各個環(huán)節(jié)隨進度進行訓練。當然,這一環(huán)節(jié)的完成也需要院系和其他專業(yè)課任課教師的配合,因《學術論文寫作指導》課程的任課教師也只是在某一領域具有較高的水平,其他專業(yè)方向的選題在經過初選后還需要提交給各專業(yè)教師復審和修改,以保證學生論文題目的學術性和創(chuàng)新性。這就需要院系統(tǒng)籌協(xié)調各專業(yè)教師的工作,講明擬選題對畢業(yè)論文寫作的重要性,從而引起全體指導教師的重視,保證擬選題階段的目標順利完成。通過這一輪的選題,在課程論文選題的基礎上,應該讓至少80%的學生確定自己的畢業(yè)論文題目,完成前期資料的搜集和整理,形成基本的觀點和思路,對論文初稿進行必要的修改和補充,為畢業(yè)論文的順利完成打下良好的前期基礎。另外,確定畢業(yè)論文選題不但可以使本門課程的教學具有更好的效果和更強的針對性,而且可以讓《中國文學批評史》、《中國古典文獻學》、《文獻檢索與利用》、《中文工具書使用》等輔助課程變得更加實用,可以根據(jù)所學的文獻檢索知識對課程論文進行必要的材料補充,利用所學的理論知識和文學批評知識展開研究,這樣也無形中提高了輔助課程的教學實踐效果。當然,前兩個環(huán)節(jié)是為了緩解畢業(yè)論文寫作過程的矛盾和壓力而服務的,接下來我們談在“三位一體”模式中畢業(yè)論文寫作過程中應注意的問題。
三、畢業(yè)論文寫作過程指導模塊
畢業(yè)論文寫作過程的指導是多數(shù)高校都比較注意的關鍵環(huán)節(jié),在“三位一體”質量保障模式中,應該將畢業(yè)論文選題時間適當提前至大四上學期,最好與《學術論文寫作指導》課程同步進行。但如果僅僅在這一階段對教師和學生加強要求,而沒有前兩個階段的配合,那么最終也只能是治標不治本。這一環(huán)節(jié),我們除了一般的制度和職責要求外,還需要有一些額外的配套措施。
由于有了前兩個階段的選題和材料準備,在第三階段如果還有20%左右的學生論文沒有確定或者不符合要求的話,院系和指導教師需要在盡快的時間內指導學生完成最后的選題。一般采取學生自選和教師指導相結合的方式。首先尊重學生自己的選題,然后在此基礎上進行適當?shù)恼{整。如果學生無法完成自我選題,那么院系還應該提供部分題目供學生參考,以保證全體學生的選題質量達到要求,避免因選題不合適而影響最終論文寫作的情況發(fā)生。當然,教師提供參考選題只是最后的補充環(huán)節(jié),而不應是多數(shù)學生的首選方式,如果前兩個環(huán)節(jié)準備充分,就應該逐步取消教師提供參考選題,學生被動選擇的環(huán)節(jié)。這樣,經過課程論文選題、《學術論文寫作指導》擬選題、畢業(yè)論文教師提供選題和修正選題三次篩選之后,學生的選題質量必然會最大程度地得到保障,從而為畢業(yè)論文的順利完成奠定堅實的基礎。
在院系層面,在安排畢業(yè)論文寫作指導的過程中,要保證任課教師的前期勞動和學生的意愿得到尊重,在兼顧平衡的前提下盡量實現(xiàn)學生和指導教師之間的雙向選擇,改變過去隨機指派的行政命令式的分配指導教師的方法。在畢業(yè)學生指導教師的分配上,應該考慮課程論文和《學術論文寫作指導》論文擬選題階段任課教師和指導教師的前期勞動,在此基礎上形成的畢業(yè)論文題目,應該由原指導教師指導,第三階段論文選題也要保證誰提供選題誰指導學生的原則,否則不但打擊教師和學生的積極性,而且因為每個教師的研究專長不同,若更換指導教師,最終論文的質量就可能達不到最佳效果。畢業(yè)論文寫作過程不但要有嚴格的程序規(guī)范要求,而且要實行獎懲制度,對優(yōu)秀的畢業(yè)論文作者和指導教師要給予必要的獎勵,對畢業(yè)論文撰寫不合格的學生要求限期修改,重新答辯,否則扣發(fā)學士學位甚至取消其獲得學士學位的資格。對于不負責任的指導教師,也應該減少甚至取消其指導畢業(yè)論文的資格。只有將教學質量的評價和畢業(yè)論文的寫作績效掛鉤,才能真正促進教師和學生對畢業(yè)論文寫作的重視。
“三位一體”模式對于保證本科生畢業(yè)論文的寫作質量具有可操作的實際意義,可以有效緩解畢業(yè)論文寫作和學生就業(yè)實習之間的矛盾沖突。經過第三個階段的執(zhí)行之后,畢業(yè)論文的選題、收集材料和提綱等完成過程得到分解,畢業(yè)論文質量得到保障。在條件允許的情況下,指導教師還可以鼓勵學生把經過多次修改確實有創(chuàng)新的論文投稿到相關的學術刊物,爭取能夠將成果發(fā)表。
一、選題
1、選題未通過者，可參照已過學生的課題進行修改(只能做參照，不得出現(xiàn)重復)。工科畢業(yè)設計要有具體的解決內容及相關解決方案，不要求多高深，但求實在。
2、選題需要修改者，切記論文課題不要是文科或科普性(如計算機發(fā)展史、淺談××、淺析××等)，也不要太大或者太泛泛(如網絡信息安全與防范、網絡信息安全的技術探討等)。建議題目格式為“基于××技術的××系統(tǒng)設計與開發(fā)”。
二、摘要
1、論文摘要一定要根據(jù)論文課題內容圍繞展開，需要提出問題及解決成果，研究手段、方法、過程等可不闡述。
2、論文摘要要寫得高度概括、簡略，不要寫論文選題的緣由。
三、正文
1、選題及論文摘要通過者可直接撰寫論文正文；選題及論文摘要未通過者，先進行修改后方可再撰寫。切記不要像文科作文一樣泛泛而談，一定要有問題的提出，相關技術介紹，系統(tǒng)設計，詳細設計以及最后的成果。
2、論文嚴禁抄襲，避免“復制+粘貼”行為。我們會用專門的軟件進行，重復率高于20%的一律視為不合格。
3、論文正文不少于6000字，必須嚴格按照模板格式要求，注意字體、行間距、圖表、頁眉頁腳、排版等。
4、務必在3月5日前完成畢業(yè)論文正文初稿，論文指導老師會通過“畢業(yè)論文設計平臺”線上對畢業(yè)論文作出修改要求，同學們必須時刻關注，進行修改。
【關鍵詞】遠程開放教育 畢業(yè)論文 管理系統(tǒng) ASP
遠程開放教育是利用計算機網絡技術和多媒體技術所建立的具有雙向交互功能的教學平臺進行教學的一種教學形式，是高等教育的重要組成部分，在高等教育大眾化以及普及化階段扮演著重要角色。在遠程開放教育的教學環(huán)節(jié)中，畢業(yè)論文是完成專業(yè)培養(yǎng)目標中的最重要的教學環(huán)節(jié)，也是培養(yǎng)學生綜合運用所學的基本理論和知識去解決實際問題的能力的重要手段。隨著計算機網絡的普及和各個院校的校園網絡的日益完善，各遠程教育院校已廣泛采用遠程教育平臺開展課程教學，但采用網絡平臺進行畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié)的目前來看還比較少，基本還是采用傳統(tǒng)面授的指導模式。為了提高該教學環(huán)節(jié)的工作效率，打破傳統(tǒng)的面對面畢業(yè)論文指導模式，本文設計了一種網上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。經過實踐，該系統(tǒng)可以為學生、教師、班主任和管理員提供一個交互平臺，規(guī)范了教師、班主任及管理人員在論文指導過程中的管理工作，極大地提高了教師、學生、班主任和管理人員的工作效率。
1 系統(tǒng)分析
本系統(tǒng)是根據(jù)地市級廣播電視大學（簡稱電大）開展遠程開放教育的實際，涵蓋了學生的畢業(yè)論文教學環(huán)節(jié)的全過程，實現(xiàn)了學生分組、論文選題、畢業(yè)論文相關文檔的提交與管理以及成績統(tǒng)計與管理等功能。
1.1 系統(tǒng)需求分析
該系統(tǒng)是針對地市級電大畢業(yè)論文管理的現(xiàn)狀，堅持“以服務學生為中心”的辦學理念，解決論文輔導具體業(yè)務的網絡化與自動化，達到利用該平臺進行畢業(yè)論文的選題、提交、指導、評價與查詢等具體業(yè)務的自動化管理目的，為支持電大師生網上非實時畢業(yè)論文輔導教學活動提供了互動平臺。該系統(tǒng)主要針對地市級電大遠程開放教育的學生，因此用戶群主要定位有四種，分別是系統(tǒng)管理人員、班主任、學生和指導老師。系統(tǒng)管理人員主要是完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護、各類用戶權限的分配、系統(tǒng)安全維護等。班主任主要是負責學生分組、督促與查看學生論文進度情況、統(tǒng)計班級論文完成情況和溝通聯(lián)系學生等。學生主要是根據(jù)時間節(jié)點完成畢業(yè)論文的選題、論文初稿的提交、查看指導老師的評語、修改論文、提交終稿等。指導老師主要是布置畢業(yè)論文選題、審核選題、跟蹤查看學生論文、寫出修改意見與評語、給出論文成績等。由于針對的是四種不同類型、不同權限的用戶，因此該系統(tǒng)必須具備友好的用戶界面、簡單的操作流程和專業(yè)的管理模式，這樣才能使系統(tǒng)的所有使用人員經過簡單的業(yè)務培訓就能很好地得到應用。
1.2 業(yè)務流程分析
地市級電大畢業(yè)論文工作的一般業(yè)務流程是：教學管理部門（教研室）畢業(yè)論文指導任務；畢業(yè)班班主任根據(jù)本班學生情況進行分組并分配指導老師；指導老師與班主任組織學生開會并畢業(yè)論文選題范圍；學生進行選題；指導老師查看選題并同意撰寫初稿并提交給指導老師；指導老師審核，這樣反復幾次后，最終定稿，并給出初評成績。教學管理部門負責整個流程的監(jiān)管。鑒予此，本系統(tǒng)的主要工作業(yè)務流程如圖1所示。
1.3 總體功能分析
設計開發(fā)網上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的目的是利用計算機網絡解決師生論文輔導存在時空矛盾的關鍵問題，同時還可以利用計算機強大的管理統(tǒng)計功能對論文進行有效管理，從而提高師生和管理人員的工作效率。在實際工作的調研過程中發(fā)現(xiàn)，網上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)主要涉及學生管理、論文選題、論文提交、論文評價、論文查詢與統(tǒng)計等幾個方面。根據(jù)這幾方面數(shù)據(jù)管理上的需求，把系統(tǒng)分以下幾個模塊：系統(tǒng)用戶管理、學生分組管理、選題管理、論文文章管理、成績管理。系統(tǒng)總體功能模塊結構如圖2所示。
系統(tǒng)用戶管理：用戶分為管理人員、班主任、教師和學生。每個用戶根據(jù)自己的角色擁有不同的權限。例如管理人員和班主任可以查看每個指導老師對學生畢業(yè)論文的指導進度。指導老師只能查看自己所指導學生的進度和相關信息等。該功能模塊就是實現(xiàn)對各種不同權限用戶的管理，如輸入與修改用戶基本信息等。
學生分組管理：這個功能主要是針對班主任的。班主任根據(jù)教務部門的要求按照學生人數(shù)和指導老師的數(shù)量進行學生分組，指定學生的論文指導老師。之所以對學生進行分組并指定指導老師，是為了便于教學部門監(jiān)管教師與學生之間的論文指導工作。
選題管理：該功能模塊是實現(xiàn)畢業(yè)論文題目的與查看、選題查詢、學生選題、更改選題、審核選題等功能。畢業(yè)論文題目可以由指導老師進行并限定選題人數(shù)，也可以由學生自己命題由指導老師審核。經審核后畢業(yè)論文題目進入指導老師的選題庫，該指導老師所帶的學生都可以查看并進行選題。當學生選題人數(shù)超過畢業(yè)論文限定選題人數(shù)時，就要求指導老師要進行篩選，并指定學生進行重新選題。
論文文章管理：本系統(tǒng)采用上傳與下載的文章管理方式來實施論文指導過程。具體實施方式是學生上傳文章給指導老師，指導老師查看并下載文章，然后指導老師線下評閱文章并在文章中標注修改意見，然后把標注有修改意見的文章上傳給指導老師，重復該過程直至論文定稿。
成績管理：該模塊主要是實現(xiàn)教師對學生的畢業(yè)論文進行評分、并錄入或修改學生成績，按照指導學生的論文進行指導小結的錄入等。
輔助交流管理：該模塊主要是實現(xiàn)指導老師信息的、學生提問、老師答疑、師生互動討論等功能。
2 系統(tǒng)主要模塊實現(xiàn)
本系統(tǒng)是基于ASP三層架構進行開發(fā)的，前端開發(fā)工具采用HTML+CSS+JavaScript，后端開發(fā)工具采用，整體開發(fā)環(huán)境為ASP+IIS6.0+Access2003。操作系統(tǒng)是Windows server 2003，服務器采用其內置Web服務器IIS6.0。系統(tǒng)客戶端通過IIS6.0與ASP應用程序進行聯(lián)接。底層數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)采用Access2003，因為Access2003與Windows操作系統(tǒng)系統(tǒng)及ASP環(huán)境之間具有很好的兼容性。
2.1 用戶管理模塊實現(xiàn)
本系統(tǒng)涉及到多個用戶，每個用戶擁有不同的權限，管理員用戶具有最高權限，包括所有設置、創(chuàng)建編輯所有用戶權限。不同權限用戶登錄系統(tǒng)后產生的界面不同，因此系統(tǒng)的訪問控制機制非常重要。本系統(tǒng)的訪問控制機制是：給每張表每個模塊賦予一個ID，并根據(jù)用戶權限把ID寫入用戶數(shù)據(jù)信息表字段中，當用戶登錄系統(tǒng)時，先讀取用戶數(shù)據(jù)信息表，然后根據(jù)數(shù)據(jù)表中的字段里所包含的ID號來顯示相應的用戶管理界面。
2.2 選題管理模塊實現(xiàn)
選題管理模塊主要包括我的選題列表、添加選題、批量導入選題、選題確認修改、導出我的選題和所有選題構成。我的選題列表主要列舉出可供選題的題目和相關選題細節(jié)，并供學生進行選題；添加選題主要是實現(xiàn)教師或學生添加論文題目，教師可以批量導入或導出選題信息，而學生只能添加一個自己的選題并選擇所添加的選題。添加選題界面如圖3所示。
2.3 文章管理模塊實現(xiàn)
文章管理模塊主要包括文章上傳與文章下載功能。文章上傳功能可以實現(xiàn)將文章上傳給指定某個用戶，如圖4所示。例如，當指導老師點擊文章上傳按鈕時，會顯示該指導老師所指導的所有學生，然后可以選擇某位學生，把文章上傳給該學生。文章下載功能可以實現(xiàn)定位下載功能，例如點擊文章下載，會顯示所有該指導老師所指導學生上傳的文章，點擊某篇文章就可以下載該文章。
2.4 成績管理模塊實現(xiàn)
成績管理模塊主要有錄入初評成績、錄入評審成績、指導小結和查詢導出功能。錄入初評成績是指導老師根據(jù)指導論文的質量給學生錄入定稿成績；錄入評審成績是指定的評審老師對學生論文評定成績進行評審，并錄入評審成績。指導小結是供指導老師填寫小組的指導小結；查詢導出是實現(xiàn)查詢或導出所選學期、所選班級的全部指導論文。
3 結束語
遠程教育網上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是為了解決電大學生在畢業(yè)論文指導過程中遇到的工作效率低、交互性差、時空矛盾嚴重等問題，而采用ASP+IIS6.0+Access2003等技術設計開發(fā)的一個非常實用的管理系統(tǒng)。通過學校近幾年的使用，該系統(tǒng)能夠實現(xiàn)多班級選題管理的具體化、直觀化、規(guī)范化，指導論文的網絡化、合理化和公開化，很好地促進了學生與指導老師之間的互動交流，極大地提高了畢業(yè)論文指導的工作效率。
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作者簡介
熊子東（1984-），男，廣東省梅州市人。碩士學位。現(xiàn)為梅州市廣播電視大學教技科科員。
張志方（1967-），男，廣東省梅州市人。碩士學位。現(xiàn)為梅州市廣播電視大學教技科主任。
曾三明（1979-），江西省贛州市人。大學本科學歷。現(xiàn)為梅州市廣播電視大學教研室主任。
本科畢業(yè)論文指導工作是本科教學工作的重要組成部分，本科畢業(yè)論文指導過程，是教學相長的過程，也是教師檢驗其教學效果、改進教學方法、提高教學質量的好機會。本科畢業(yè)論文的完成過程則是學生在掌握基本理論、基本知識和基本技能的基礎上，綜合運用所學理論基礎和專業(yè)知識的重要環(huán)節(jié)，也是本科生大學學習的最后一站。通過本科畢業(yè)論文指導過程，不僅可鞏固學生所學課堂知識，培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神以及實際工作能力，而且還可培養(yǎng)學生正確的人生觀和世界觀。所以作為指導教師，應該重視學生畢業(yè)論文過程，始終以高度的責任心和奉獻精神對待畢業(yè)論文指導工作，把本科畢業(yè)論文指導工作放在與課堂教學同等重要的地位。
2從培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實際工作能力出發(fā)，根據(jù)學科發(fā)展趨勢，選好畢業(yè)論文題目
指導教師在接到本科畢業(yè)論文指導工作任務后，應立即著手指導準備工作。首先查閱國內外文獻，結合自己科研工作、實驗室條件以及國內外的研究動向，選好畢業(yè)論文課題。由于學生進行畢業(yè)論文的時間有限，所以為順利完成所選課題，減少失誤，少走彎路，在學生進實驗室之前，應做好所選課題的預實驗工作，以便發(fā)現(xiàn)問題，及時調整選題。選題時既要注意學生所學課堂知識的深入和強化，也要注意新知識、新技術的引入和應用，同時考慮實驗室的實際條件和可操作性，力求使課題設計合理，確保畢業(yè)論文在規(guī)定時間內能夠基本完成；同時所選題目應具有研究意義。例如，對當?shù)厥卟撕屯寥乐兄亟饘俸康臏y定，會增加學生對當?shù)丨h(huán)境污染狀況的了解并增強自身的環(huán)保意識。
3強化基本功訓練，培養(yǎng)學生科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
為提高學生分析問題、解決問題的能力，指導老師不僅給學生提供了必要的文獻資料，而且指導學生到圖書館查閱相關資料，在此基礎上要求學生進行文獻綜述，并根據(jù)課題的基本要求及自身對課題的理解寫出實驗設計方案，經過討論、修改，最后確定出可行的實驗設計方案。在實驗工作中，指導教師要求學生記錄實驗過程，對出現(xiàn)的問題注意分析，并想辦法積極解決。對于實驗中所涉及的新知識和新儀器，更需要指導教師的耐心幫助。在指導過程中，導師應注意言傳身教，潛移默化，以良好的工作作風和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，培養(yǎng)學生踏實肯干、實事求是的工作作風和工作態(tài)度。
4精心指導，耐心修改，提高學生畢業(yè)論文的撰寫和答辯能力
學生提高科研能力，需要教師指導。對于大多數(shù)學生來說，撰寫畢業(yè)論文有一定難度，一般畢業(yè)論文均要求上萬字，然而學生平時的習作不過三五千字，畢業(yè)論文的寫作對于他們來說需要理論和實踐系統(tǒng)性地提高，因此必須有教師指導。指導步驟一般是：選題、定題，擬寫提綱，定提綱，寫初稿，改初稿，寫二稿，改二稿，寫三稿，改三稿，最后定稿。這些步驟都是必不可少的，避免有些學生雖然在實習階段已經把論文寫出，但質量根本達不到畢業(yè)論文的要求，這就需要指導教師切實把好關，嚴格按照步驟來指導論文。反復的修改不是刁難學生，恰恰是指導教師的責任所在。論文答辯是檢驗學生對課題了解程度的全面考核，也是訓練學生組織資料能力、表達能力的一次難得機會，因此，在論文答辯前，應與學生一起反復推敲答辯內容，傳授答辯技巧，做好答辯準備工作。通過論文撰寫和答辯，不僅使同學們的科研能力和水平均得到提高，還可提高他們的論文寫作水平和宣讀論文的表達能力。
關鍵詞 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)；信息技術；PHP；高校管理
中圖分類號：G40-057 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X（2013）12-0025-03
高校本科畢業(yè)論文（設計）是學生對4年來所掌握的專業(yè)知識、各種技能的檢驗和總結，亦是培養(yǎng)和檢驗本科生綜合運用知識、理論聯(lián)系實際能力的重要手段。然而隨著高校招生規(guī)模的擴大以及高校自身的發(fā)展，高校對本科學生畢業(yè)論文的管理提升到一個新的高度，也帶來諸多新問題。故如何對畢業(yè)論文進行高效率管理，以此提高畢業(yè)論文質量，是一個值得高校相關管理者不斷探索的課題。
1 高校本科畢業(yè)論文管理存在的普遍問題
各類高校有關部門盡管制定了詳細的畢業(yè)論文工作手冊、畢業(yè)論文管理規(guī)定以及實施細則等諸多條例來規(guī)范畢業(yè)論文實施過程與監(jiān)控畢業(yè)論文質量，但在實際操作過程中，傳統(tǒng)手工方式依然存在一些問題。
1.1 指導教師出題方面
傳統(tǒng)的教師出題方式弊端凸顯。由于各個指導教師的研究方向不同，研究重點不一樣，而且學歷結構均不相同，因此，不可能要求所有的指導教師出同樣多的論文題目，也不可能要求全體教師指導同樣數(shù)量的學生。另外，學生的水平不同，感興趣的研究方向也不一樣，因此有可能造成這種情況：對于指導教師擬出的論文題目，學生不感興趣甚至難以完成，相反學生喜歡研究的論文題目又沒有教師指導，最終造成畢業(yè)論文題目質量下降[1]。
另外，由于局限于傳統(tǒng)的手工出題方式，各指導教師相互間鮮有溝通，難以協(xié)調，極易出現(xiàn)多個教師出題相似甚至雷同的現(xiàn)象，亦有可能出現(xiàn)前后幾年論文題目重復的現(xiàn)象。
1.2 學生選題方面
隨著招生規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的論文選題方式已經不能滿足形式的發(fā)展[2]，以前一個專業(yè)由于人數(shù)少，論文選題可能沒有什么問題。但現(xiàn)在有的專業(yè)的招生人數(shù)已經達到上百人，因此有可能出現(xiàn)學生和教師的搭配問題。傳統(tǒng)的選題常帶有指令性，較少尊重學生和教師的意見，于是就造成學生不能夠選到自己喜歡的指導教師或是自己喜歡的論文題目，而有的教師也不能指導自己鐘愛的學生。有的教師由于自己的研究方向和學生感興趣的方向不一致，但又不愿意更改自己出的題目，因此容易造成學生的逆反情緒，使得論文質量下降。另外，大多數(shù)高校均對不同的職稱指導的學生人數(shù)有規(guī)定，但傳統(tǒng)的選題方式比較難以實現(xiàn)。
還有一個突出的問題就是選題現(xiàn)場的組織問題，由于學生和教師人數(shù)眾多，現(xiàn)場的混亂和嘈雜也很難使得選題的過程順利進行。
1.3 論文指導過程中時間控制方面
各個高校均對論文的出題、選題、開題、答辯、保存論文等有統(tǒng)一的時間規(guī)定，但傳統(tǒng)的手工管理方式很難實現(xiàn)這一點。首先，由于大部分教師均有自己的日常科研和教學任務以及其他因素，難以在規(guī)定的短期時間內擬出高質量的論文題目，從而造成出題時間不統(tǒng)一；其次，由于臨近畢業(yè)，大部分畢業(yè)生在外面實習或找工作，若全部召集起來進行選題幾乎是不可能的，從而造成畢業(yè)生選題時間難以統(tǒng)一；再次，完成論文、上交保存論文時間也不盡相同。總而言之，由于各個專業(yè)、各個院系在論文完成過程中實際情形不一樣，最終造成整個學校的論文工作進度不一致，致使教務處和學校領導難以對論文工作進行宏觀協(xié)調。
1.4 畢業(yè)論文以及所有與之相關表格的格式統(tǒng)一方面
這應該是傳統(tǒng)管理方式中最令人頭疼的問題了。在傳統(tǒng)的論文管理過程中，諸多的表格填寫、最終的論文定稿等均有可能出現(xiàn)功虧一簣的情形：格式不一致。具體體現(xiàn)在：1）教師出題時填寫的論文題目審批表、給學生下達的任務書等有可能不符合格式要求；2）學生選題后的開題報告、中期檢查表、完成論文后的畢業(yè)論文格式等有可能不統(tǒng)一；3）各專業(yè)、院系的教務秘書必須完成的各種統(tǒng)計表如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導教師配備表、畢業(yè)論文情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文成績統(tǒng)計表等大量表格格式不一致。傳統(tǒng)處理方式就是對這些表格一一進行手工調整，可以想象其麻煩程度和巨大的工作量，足以令有關教師和管理人員產生畏難情緒。
1.5 論文保存方面
傳統(tǒng)的論文多半采用紙質方式進行保存。顯然，這種保存方式存在諸多缺陷：一是紙質論文容易腐爛，保存時間太短，在進行管理和運輸時需要大量人力和物力；二是要占大量辦公空間，多年的本科畢業(yè)論文累積起來似座小山，占用了有限的辦公空間；三是不容易檢索，如上級領導或兄弟院校進行論文經驗交流時，或者查找需要滿足某些條件的論文時，很難及時查找出符合要求的論文；四是不易進行分類管理和裝訂成冊。
2 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
信息技術的發(fā)展極大促進了社會大變革，由于其具有方便、快捷的特點，業(yè)已進入社會各行各業(yè)。高校的部分工作如教務管理、人事管理、畢業(yè)管理等已由傳統(tǒng)手工管理方式逐步過度到辦公自動化方式[3-4]。基于前述傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理中出現(xiàn)的問題，開發(fā)一套完整的基于網絡的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。系統(tǒng)運行后，連接校園網（甚至Internet網）上的任何電腦均能通過瀏覽器訪問，不受時間和位置的限制，不需安裝龐大的客戶端軟件，非常方便。
新系統(tǒng)完全摒棄傳統(tǒng)手工操作方式，克服了相關缺陷，具有極大優(yōu)勢，體現(xiàn)在：1）能控制同一專業(yè)的畢業(yè)論文題目無法重復且能設置幾年內的選題難以雷同；2）滿足學生和教師實現(xiàn)雙向選擇，及時避免多人選同一題的現(xiàn)象；3）各種畢業(yè)論文相關的統(tǒng)計表格自動生成，極大減輕教輔人員的工作量；4）管理者能對整個過程進行宏觀調控，實時監(jiān)控論文（設計）進度；5）容易調閱相關專業(yè)的畢業(yè)論文；6）易對論文長期保存；7）實現(xiàn)了畢業(yè)論文各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析；8）易與畢業(yè)生評價系統(tǒng)、畢業(yè)生離校系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等其他相關系統(tǒng)進行對接，保證了學生畢業(yè)的各項工作順利進行。
系統(tǒng)中主要的用戶對象包括學生、教師、管理員等。不同身份對應不同功能。
2.1 登錄系統(tǒng)
任何用戶必須先登錄后使用。在實際使用中，登錄系統(tǒng)與學校的教務系統(tǒng)以及人事系統(tǒng)對接，學生和教師只要輸入自己在學校數(shù)據(jù)庫中的賬號和密碼即可。登錄成功后系統(tǒng)自動顯示登錄者的相關信息，如教師的院系、職稱、專業(yè)，或者學生的學號、院系、年級、專業(yè)等。顯然與學校數(shù)據(jù)庫的對接有助于論文管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與學校保持一致，不會形成數(shù)據(jù)孤島。
2.2 教師子系統(tǒng)
教師據(jù)人事系統(tǒng)和教務系統(tǒng)提供的登錄名和密碼，可登錄至本學院、所在專業(yè)區(qū)域，爾后擬出所在專業(yè)相關的畢業(yè)論文題目，即學生待選題目，所出題目根據(jù)當年畢業(yè)生情況確定，但學生最終選擇題目數(shù)（即教師能指導的最大學生數(shù)）由系統(tǒng)根據(jù)教師職稱限定，如高級職稱至多指導10名學生，而中級職稱至多指導6名學生，初級職稱不能指導學生等。其他功能均在擬定題目后確定，如在線填寫選題審批表等表格、下達畢業(yè)論文任務指導書、查看是否有學生選擇自己所出的題目且拒絕還是同意該學生的選取、打印全校統(tǒng)一格式的選題審批表與任務指導書、查看學生是否上傳了論文的最終稿件、對最終定稿的論文進行電子簽名等。簽名意味著此次論文指導過程即宣告結束，學生和教師再也不能對論文、審批表、指導書等各種表格進行任何修改，當然下載和打印功能依然保留。
2.3 學生子系統(tǒng)
依據(jù)學籍管理系統(tǒng)提供的學號和密碼登錄后，學生自動進入所在的專業(yè)領域，并根據(jù)學生的專業(yè)、年級等屬性自動顯示待選論文題目，學生通過查看論文題目和要求后選擇適合自己的題目然后等待教師確定或拒絕，當選擇某教師的學生人數(shù)等于系統(tǒng)限制后，其余學生則不能再選此教師作為指導教師。選擇好論文題目后系統(tǒng)還提供其他功能，如根據(jù)教師留下的聯(lián)系方式和教師聯(lián)系，在選題系統(tǒng)結束前可以更改自己的選題，選題確定后在線下載打印全校統(tǒng)一格式的論文封面、論文中期檢查表、開題報告等表格。選題的確定意味著學生進入到論文設計階段，可以把論文初稿上傳至服務器，以便指導教師進行在線查閱，給出修改意見，然后根據(jù)修改意見，不斷修改自己的論文，直到最終定稿為止。定稿后，教師進行電子簽名，學生再也不能修改，至此論文完成。
2.4 管理子系統(tǒng)
管理權限屬院系專業(yè)負責人或相關領導，不同權限的管理員登錄后根據(jù)自己的權限進行操作，如專業(yè)負責人只能關閉、打開所屬專業(yè)的各個子系統(tǒng)，教務處和學校領導可以管理全校系統(tǒng)。其他功能包括輸入（打印）論文成績，下載全校統(tǒng)一格式的各種表格如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導教師配備表、畢業(yè)論文（設計）情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文（設計）成績統(tǒng)計表等，以及根據(jù)自己權限查閱有關專業(yè)、院系甚至全校的學生上傳畢業(yè)論文的情況，指導整個畢業(yè)論文過程。
3 結語
系統(tǒng)的實現(xiàn)采用Linux平臺和PHP語言編程運行，免費的MySQL數(shù)據(jù)庫不但穩(wěn)定而且免費，與PHP結合堪稱完美。系統(tǒng)具有高效、免費、易維護的特點，只要極其廉價的硬件投入，就能為校園網上的全體教師和學生服務。
盡管開發(fā)成功后的系統(tǒng)已經在湖南農業(yè)大學校園網上運行多年，且切實減輕了廣大教師和教學管理人員的工作負擔，仍然存在不足：
1）不同專業(yè)要求明顯不同，有的專業(yè)如機械制造等所傳論文由于包含若干圖形，所占空間極大，這導致上傳論文分配空間不均衡；
2）有的專業(yè)涉及字符異常生僻（如各種外國文字、少數(shù)民族文字、古代文字等），故程序設計時一開始就要考慮到字符編碼問題；
3）系統(tǒng)正常登錄依賴于學籍系統(tǒng)和人事系統(tǒng)的正常運行，若相關系統(tǒng)崩潰，則本系統(tǒng)使用亦成問題；
4）教師出題后上傳至系統(tǒng)等待學生咨詢，學生選題后等待教師指導，二者過度依賴機器，造成交流過少。
故需要加強管理，人機結合，在充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎上繼續(xù)保持傳統(tǒng)論文指導方式人性化的一面。
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關鍵詞： 英語專業(yè) 畢業(yè)論文管理 問題對策
畢業(yè)論文撰寫是英語專業(yè)本科階段課程設置的重要組成部分，是外語教學計劃中一個非常重要的環(huán)節(jié)，也是培養(yǎng)專業(yè)學生獨立工作能力、科學研究能力的一種綜合訓練，為學生以后從事工作和科學研究打下一個良好的基礎。《高等學校英語專業(yè)教學大綱》明確指出：“畢業(yè)論文是考查學生綜合能力、評價學生成績的一個重要方式。畢業(yè)論文一般應用英語撰寫，長度為3000-5000個單詞，要求文字通順、思路清晰、內容充實，有一定的獨立見解。評分時除了考慮語言表達能力外，還應把獨立見解和創(chuàng)新意識作為重要依據(jù)。各校要加強對學生撰寫論文的指導和評審，使之對學生真正有所裨益，防止流于形式。”
誠然，對即將迎接國家本科評估的我院而言，本科畢業(yè)論文的組織工作、操作過程也是整個教學活動中不可缺少的迎評組成部分，做好畢業(yè)論文至關重要。不可否認，校方和系部已經在英語專業(yè)畢業(yè)論文規(guī)范上做出了很大的努力，然而，在我院英語專業(yè)畢業(yè)論文的管理中還存在一些問題，使得本科論文水平不高。筆者將通過對現(xiàn)有的畢業(yè)論文有關規(guī)定的分析及其對管理過程中存在的不足進行研究，從幾方面提出改進意見，并提出適合英語專業(yè)特點的畢業(yè)論文管理辦法。
一、學校相關管理制度中存在的問題及其對策
（一）《畢業(yè)設計（論文）與答辯環(huán)節(jié)質量標準及評價方案》并未對畢業(yè)生的論文撰寫資格的要求進行規(guī)定。
就撰寫要求而言，不管他有沒有掛科，也不管他掛科多少，一般只要是畢業(yè)生都合格，全日制本科畢業(yè)班的學生無須具備其他條件就可參加畢業(yè)論文的寫作。因此，做畢業(yè)論文的人數(shù)幾乎占畢業(yè)班人數(shù)的百分之百，而且一般都能通過，不及格的人數(shù)極少。這導致無法體現(xiàn)學生實際的知識和能力，對畢業(yè)生的畢業(yè)論文的整體水平也是大打折扣的。所以我們可以對能否參加論文寫作的學生與其學科能否及格掛鉤，或者與其學分達到多少掛鉤，或者可以設定課程論文或學期論文，并與是否通過了課程論文和學期論文掛鉤。
（二）《畢業(yè)設計（論文）與答辯環(huán)節(jié)質量標準及評價方案》對指導老師的規(guī)定不切實際。
文件中規(guī)定：“指導老師必須隨時掌握學生工作進度……每周至少指導所帶學生的畢業(yè)設計（論文）工作兩次。”對題目相同的學生很容易采用集中指導方式，但對于外語專業(yè)是一人一題，無法想象每周對每名學生單獨指導2學時。2010屆指導老師一般都帶了7-8個學生，即使放下所有其他工作（這極不現(xiàn)實），導師指導8名學生的周工作量最少也達14-16學時（包括評閱有關材料，修改學生論文），更何況學校承認的工作量總共僅為13學時/學生。
（三）《畢業(yè)設計（論文）與答辯環(huán)節(jié)質量標準及評價方案》中對答辯要求欠缺。
答辯部分的第（3）點規(guī)定了“答辯小組均由專業(yè)教師組成，同時積極邀請專業(yè)基礎課教師，基礎課教師參加，每組答辯教師不少于5人……”但未規(guī)定交叉答辯，其實論文開題報告和答辯最好是避免導師與自己指導的學生分在一起，這樣能更全面地體現(xiàn)學生專業(yè)能力，也能使答辯老師更民主、更自由地提出論文存在的問題。
二、系部論文管理中的不足之處及其對策
（一）格式模板不嚴謹和不固定。
1.按照學校的模板，表格與論文正文中文字的間距應為1.5倍，但系里面的模板有些表格未加說明。
2.注釋與參考文獻的格式說明不清楚。問題出在一是給出的例子是理工科的例子，二是標點符號的標注未標清楚，如注釋中引用之文的出版年代與頁碼之間的標點符號應該是逗號還是冒號，都應該有詳細的說明。理論上是，引用的專著用逗號，若引用的是期刊，其間就要用冒號。
3.模板反復變化。有時候交定稿的前幾天，模板都會有所變化。這些諸如此類的小小細節(jié)和不斷變化，弄得歷屆英語專業(yè)的學生和指導老師都對每年的論文設計模板頭痛不已。對于學生而言，一次次地修改自己論文格式，不僅增加了學生不必要的經濟負擔，而且對寫論文的目的更加模糊。同時，對老師而言，一次次的檢查，增加了老師不必要的工作量。寫作的過程原本是一個培養(yǎng)科學、嚴謹、誠實的治學態(tài)度的過程。然而，格式模板的反復變換說明學校、系部的不嚴謹，又怎么要求學生嚴謹？
這說明系部論文指導老師畢業(yè)論文的教學準備不充分，不妨組織專門的小組借鑒其他本科英語專業(yè)論文格式對現(xiàn)格式等進行研究和整改，反復檢查或者邀請不同老師對整改好的論文格式檢查是否有忽略之處，確定沒有錯誤，面面俱到的時候再掛到網上，一旦掛到網上就不再輕易修改。
（二）論文啟動時間不佳。
本系論文啟動時間一直是在第八學期，只在今年，由于考慮到歷屆有學生為找工作在最后一學期內不能完成寫作，特提前到了第7學期學生實習之后。其實，把畢業(yè)論文環(huán)節(jié)的工作放在本科階段的最后一學期進行是正確的、占主流的、有優(yōu)點的。
文學碩士論文寫作步驟過程
撰寫初稿
初稿撰寫前要進行深入的構思和較長時間的醞釀，關于篇幅和容量、主題、結構、論證方法、表述形式，如怎樣開頭，怎樣結尾，以及文中重要的段落和主要的部分怎樣說明，都先心中有數(shù)。
一、撰寫初稿的條件
1、選題已經確定，并圍繞選題搜集到足夠的資料。
2、通過閱讀資料，已經確定論文的立論和研究方法。
3、通過對參考資料的閱讀和思考，對論文的謀篇布局和結構已經了然于胸，并且擬訂了論文提綱。
二、執(zhí)筆順序
1、從引論起筆。推薦。
2、從本論起筆。
三、寫作方式
1、深思熟慮，一氣呵成初稿。集中主要精力，抓住靈感不放;圍繞主要線索，細節(jié)不須糾纏;行筆信馬由韁，篇幅不受約束;隨記相關聯(lián)想，爭取一氣呵成;及時補充遺漏，格式稍加整理。
2、考慮成熟一部分，完成一部分，分段寫成初稿
四、注意事項
1、盡量把想到的內容寫出來(涌泉式思維法)
2、盡量保持各章、節(jié)、條、款、項、段落的均衡和承接(兼顧形式均衡，段落不宜過長過短)
3、注意根據(jù)寫作進展的需求，適當調整提綱(避免畫地為牢)
4、邊寫邊加注釋及頁碼(避免重復勞動)
5、遇有疑難時，及時寫在卡片上，留待集中查檢工具書解決(集中備忘)
6、隨時保持良好的寫作狀態(tài)，保持高度集中的注意力，不要因干擾而中斷寫作。(一鼓作氣，再衰三竭)
需要注意的是，為了集中精力完成初稿，標題可以暫不考慮，內容可以信馬由韁，攔路虎可暫時擱置，篇幅可以暫不限制，初稿撰寫階段的主要目標是盡快搭起論文框架。
修改定稿
仔細推敲，反復修改，精益求精
一、修改定稿的必要性
一方面，研究對象的復雜性和多樣性決定了我們必須反復探索，才能全面而深刻地認識它。
另一方面，撰寫論文是一門藝術創(chuàng)造，包含語言、修辭、邏輯等多種因素的把握。即便是出口成章也需要修改潤色。不要讓指導老師成為你的校對工。
二、修改的內容
1、訂正觀點。
通觀全篇，看主題是否鮮明而集中，觀點是否明確正確，如果文章沒有清楚地表明自己的觀點、主張、意圖，那又怎么讓別人懂得其主旨呢?
2、驗證方法。
3、增刪材料。
材料是否典型且詳略得當。可有可無的一定不要吝惜。
4、調整結構。
合理的論文結構應具備：一是每一部分都符合論題的需求，對說明、論證論文的觀點有幫助;二是有邏輯順序，層次清楚;寫論文如同數(shù)學證明，要一環(huán)扣一環(huán)。三是有主次之分。看每一部分(層次)論據(jù)與論點之間是否吻合，有無南轅北轍之弊;各分論點是否有機地服務于中心論點。
有時候還要推敲標題，看是否恰當。往往有這種情況，成文后，怎么讀都覺得文題不大相符，于是有人就在文章主體部分大加修改，費時又費力。當然，這應該是一種修改方法，有時是必要的。但據(jù)筆者指導畢業(yè)論文的經驗，在有的情況下，只需改動一下題目，問題便迎刃而解。
文學碩士論文寫作格式要求
畢業(yè)論文內容由畢業(yè)論文開題報告、目錄、正文(包括內容摘要、關鍵詞、正文、注釋及參考文獻)、文獻綜述、幾部分構成。
1.總體要求：
文學碩士畢業(yè)論文必須為本專業(yè)學術論文，其他內容的論文無效。字數(shù)要求在6000字以上。頁邊距上、下、右皆為2. 4cm，左邊距為2.6cm;行距為1.5倍;用A4紙打印。
2.開題報告格式：
畢業(yè)論文開題報告(居中，字號為小二號黑體)
畢業(yè)論文題目(居中，三黑)
(1)本課題研究的意義(小四號宋體字，下同)
(2)本課題的基本內容
(3)論文提綱：
論文寫作提綱內容：
緒論：
……
本論：
一、……
概括主要內容
二、……
概括主要內容
三、……
