序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的孵化器財(cái)務(wù)工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

第1篇

一、高校科研檔案管理的主要內(nèi)容

高校科研檔案是科研活動(dòng)的原始記錄，也是科研管理中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)研究活動(dòng)中形成的、并經(jīng)過(guò)一定整理的、具有保存價(jià)值的、歸檔保存的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史紀(jì)錄。科研檔案工作的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和主管部門(mén)制定的有關(guān)方針、政策、條例、辦法，正確地組織科研材料的歸檔，科學(xué)地做好保護(hù)與管理工作，充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)服務(wù)，為科研服務(wù)的作用。

目前，高校科研檔案建立的主要內(nèi)容根據(jù)它為學(xué)校的發(fā)展研究和為科研工作者所提供的信息可分為三個(gè)方面，即從事科學(xué)研究的專(zhuān)家學(xué)者的人員信息資料；在各自的學(xué)科領(lǐng)域取得的科研成果的信息資料；各級(jí)各類(lèi)有關(guān)科研的指令性文件和通知等信息資料。

1.提供科研人員信息資料，主要是歸整學(xué)校從事科學(xué)研究的專(zhuān)家、學(xué)者以及課題研究的整個(gè)研究梯隊(duì)的組成人員的個(gè)人資料，包括從事研究的學(xué)科以及在其研究領(lǐng)域取得的重大成果的介紹材料；

2.各類(lèi)科研成果材料主要包括：一是學(xué)校和各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目的歸檔，這是科研檔案管理的重中之重，從項(xiàng)目的申請(qǐng)，研究方案的設(shè)計(jì)論證，立項(xiàng)計(jì)劃下達(dá)的通知和文件，經(jīng)費(fèi)的控制與使用進(jìn)度，項(xiàng)目最終完成的科研咨詢(xún)報(bào)告和研究成果，結(jié)題報(bào)告和專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)的原件和復(fù)印件，應(yīng)用類(lèi)研究還要包括應(yīng)用技術(shù)成果和科技成果的轉(zhuǎn)化與推廣，存檔材料包括驗(yàn)收證書(shū)，專(zhuān)利證書(shū)以及有關(guān)檢測(cè)證明和鑒定、驗(yàn)收技術(shù)資料原件和復(fù)印件一套。二是科研人員和廣大教職工在正式發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的在學(xué)科領(lǐng)域有建樹(shù)、有影響的科研論文，正式出版的專(zhuān)著、編著、譯著、教材、工具書(shū)、參考書(shū)和作品等以及獲得各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)的成果，全部按所在部門(mén)登記，按統(tǒng)一要求填寫(xiě)相關(guān)表格并提供原始材料及復(fù)印件進(jìn)行歸檔。三是整理、歸檔上級(jí)和學(xué)校下達(dá)的有關(guān)科研方面各類(lèi)文件以及上報(bào)的各級(jí)各類(lèi)科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便查閱上級(jí)部門(mén)的指示、指令、決定等意見(jiàn)和學(xué)校有關(guān)科學(xué)研究的政策和規(guī)定，了解學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r，把握方向，保證科研工作的順利開(kāi)展。

二、新建本科院校科研檔案管理存在的問(wèn)題

新建本科院校由于師資力量和水平的限制，原有的科研技術(shù)薄弱，在組建初期，科研管理工作重點(diǎn)放在對(duì)全校科研的宏觀(guān)管理和一系列規(guī)章制度的建立和完善，但對(duì)科研檔案的管理沒(méi)有引起足夠重視。大多沒(méi)有建立科研檔案的收集、立卷、保管等規(guī)章制度，科研檔案的管理幾乎處于空白狀態(tài)，即使在做的科研檔案的歸檔、管理工作僅局限于對(duì)學(xué)校科研項(xiàng)目立項(xiàng)、獲獎(jiǎng)科研成果、科研文件的收集保存，缺乏保存科學(xué)研究整個(gè)過(guò)程的原始記錄和材料，大多數(shù)都是在課題完成和成果獲獎(jiǎng)后粗粗收集，便移交到學(xué)校綜合檔案館。新建本科院校科研檔案管理主要存在的問(wèn)題有三個(gè)方面：

1.科研檔案缺乏完整性、系統(tǒng)性，普遍存在各種立項(xiàng)資助項(xiàng)目材料較多而教師自發(fā)科研項(xiàng)目材料較少的現(xiàn)象，有些立項(xiàng)資助項(xiàng)目檔案材料也殘缺不全。有的科研課題有開(kāi)題報(bào)告，缺論證意見(jiàn)。有的科研課題材料的只有研究總結(jié)或成果論文，缺乏科研計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、成果鑒定推廣等方面的資料，尤其缺少核心部分技術(shù)內(nèi)容和大量研制階段的材料。

2.科研檔案材料原件少，復(fù)印件多。課題在鑒定、報(bào)獎(jiǎng)時(shí)上級(jí)部門(mén)需要提供原件，而原件的份數(shù)有限，所以出現(xiàn)科研人員只向檔案部門(mén)移交復(fù)印件的現(xiàn)象。科研檔案作為科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是日后查考、研究和處理各種問(wèn)題的憑證，如果歸檔文字性材料中復(fù)印件增多，必然使文件失去它應(yīng)有的價(jià)值。

3.科研檔案材料分散在各處。由于高校科研人員肩負(fù)著教學(xué)與科研雙重任務(wù)，對(duì)高校教師的考核也是多方面的。因此，普遍存在一個(gè)科研課題的材料分散于各部門(mén)的現(xiàn)象，一部分材料在系里，一部分在業(yè)務(wù)檔案里，一部分在行政檔案里，一部分在科研檔案材料里。這些情況導(dǎo)致科研檔案材料的零散狀態(tài)，不利于科研檔案的綜合管理和利用。究其原因，主要是：（一）科研人員對(duì)科研檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，由于當(dāng)前許多研究人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科研工作檔案工作的重要性，把自己的研究成果視為個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)，許多珍貴材料不愿意上交，一方面怕歸檔后得不到有效保存，另一方面則擔(dān)心以后要做進(jìn)一步的研究時(shí)查閱不方便，或者會(huì)泄密、失控，這樣很難保證檔案材料的完整性、系統(tǒng)性。即便一定要?dú)w檔，也只會(huì)將有關(guān)材料的復(fù)印件歸檔。（二）科研檔案管理缺乏有效的管理體制，由于新合并組建的院校，科研機(jī)構(gòu)重組，二級(jí)院系重新整合，不少科研人員的隸屬關(guān)系發(fā)生變化，科研檔案管理沒(méi)有得到理順，科研檔案的立卷、歸檔、編研、利用和計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各二級(jí)學(xué)院沒(méi)有設(shè)置檔案室或?qū)Ｂ殭n案員，管理松散，加上有些學(xué)校校區(qū)分散，更增加了科研檔案的管理難度。

三、加強(qiáng)新建本科院校科研檔案管理的途徑

1.強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)。通過(guò)多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，提高科研人員檔案法制觀(guān)念，認(rèn)識(shí)科研檔案建設(shè)工作的重要意義，讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺(jué)承擔(dān)起積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)，增強(qiáng)科研管理人員自身的檔案意識(shí)。

2.建立、健全科研檔案建設(shè)與管理制度。按照《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定，建立符合高校實(shí)際的科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，在日常工作中實(shí)行“三納入”，即將科研檔案工作納入科研管理制度，納入科研工作計(jì)劃，納入科研人員的工作職責(zé)范圍。同時(shí)做到四同步，即下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科研檔案歸檔情況同步。具體做法是：第一步，要在科研項(xiàng)目下達(dá)后，課題負(fù)責(zé)人主動(dòng)到檔案室備案，領(lǐng)取“歸檔須知”、“科研記錄本”等；第二步，科研課題完成，或經(jīng)過(guò)鑒定、驗(yàn)收后課題負(fù)責(zé)人將科研課題三個(gè)階段的材料全部收齊，移交檔案室，才算科研課題結(jié)束；第三步，課題結(jié)束經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)，要有檔案部門(mén)歸檔合格簽字或蓋章后，科研管理部門(mén)才能同意財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算；第四步，申報(bào)各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，必須由檔案部門(mén)驗(yàn)收，加蓋驗(yàn)收合格章后，科研管理部門(mén)才能辦理申報(bào)手續(xù)。

3.配備機(jī)構(gòu)和人員，提高科研檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。在高校科研管理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科研檔案室，配備專(zhuān)職檔案員。校區(qū)分散的高校還可建立二級(jí)院系科研檔案室，并配備兼職檔案員，二級(jí)院系科研檔案室主要是對(duì)納入學(xué)校科研處管理的科研項(xiàng)目，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促或參與其科研檔案的立卷和歸檔。對(duì)非納入科研處管理的科研項(xiàng)目，負(fù)責(zé)立卷和歸檔的全過(guò)程工作。建立本院系的此類(lèi)檔案，并根據(jù)規(guī)定提供利用服務(wù)；參加學(xué)校組織的有關(guān)學(xué)科科研檔案的編研工作。要加強(qiáng)科研檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)進(jìn)修和培訓(xùn)，不斷提高科研檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。還要建立獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)科研檔案管理人員的工作積極性，對(duì)工作表現(xiàn)突出的人員，除公開(kāi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)外，在職稱(chēng)評(píng)聘和職務(wù)晉升上，予以充分體現(xiàn)，從而激勵(lì)并促進(jìn)檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

4.運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，管理和利用科研檔案信息資源。高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用為科研檔案的管理提供了便利條件，近年來(lái)新建本科院校的科研檔案數(shù)量在不斷增加，原來(lái)的手工操作管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前高校科研發(fā)展的要求，因此，把計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備運(yùn)用到科研檔案的收集、整理工作中，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將有關(guān)科研文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，既便于查閱也便于管理。網(wǎng)絡(luò)化的管理提高了科研檔案信息資源的利用率，同時(shí)也提高了科研檔案的管理效率。