發布時間:2023-03-15 15:04:28
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1建立和完善項目管理體制
現代項目管理的基本點是項目經理負責制,是由項目經理一個人對整個項目工程的成本、進度、質量,做出決策、承擔責任。但項目經理又要把參建人員組織起來;把職權分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎罰分明。使每一個負責人都有一定的權利和責任,使每一個人抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,作到從實際出發,用事實和數據說話,禁止用“大炮打蚊子?!彼哉f在項目管理中建立一個嚴密的成本控制體系,用統一的規章制度來約束和指導每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業創造最大的經濟效益。
2施工階段的成本控制應從以下幾個方面進行嚴格把關
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術規范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預算及施工組織設計,并以此作為制定計劃成本的基礎。在施工圖紙中出現的設計問題應及早的提出并要求甲方盡快給予答復,以免出現怠工、窩工的現象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術組織方面
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,依技術優勢來取得經濟效益。工程應在開工前根據實際情況制定技術組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節約開支的目的,根據執行情況和節約效果對有關人員進行獎懲防止“理論上節約、實際上超用”的情況發生。
2.3安全方面
嚴格按照安全操作規程辦事,杜絕安全事故的發生。保護施工現場的人身安全和設備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現場標準化管理著手,切實做好預防工作,把可能發生的經濟損失減少到最低限度。
2.4質量方面
嚴格按照規范的規定和圖紙的要求進行施工確保工程質量。對每道工序事先進行質量技術交底,設置施工隊技監點、負責對每道工序進行質量復監和驗收,降低返工、停工損失;根據要求和質量標準,合理使用人工和材料,減少質量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實行管理層和作業層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經理部與施工隊簽定勞務承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權利、義務。當實物工程量發生變化時要及時的調整人工和人工費,對在進度、質量、節約、文明施工等方面做出貢獻的應給予適當的獎勵。反之要進行罰款。
2.6材料方面
材料采購實行“質量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關注市場指導價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領取可采用“限額領料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
2.7機械管理方面
根據工程的實際需要合理的選用機械設備,作到既實用又經濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓,防止操作不當影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養工作,使機械始終處于完好狀態,隨時都能正常運轉,保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設備,要對其性能和價格進行市場調查、摸底。
2.8財務會計方面
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產性開支的數量,把好花錢關。
3工程項目成本分析
就是根據統計審核、業務考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態的、多形式的開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。成本分析既要注重時效又要為生產經營服務,通過成本分析,及時的發現矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失,而且要分析問題產生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產經營、降低成本,提高項目經濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎。分析的方法是:通過施工圖預算確定預算成本。施工預算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析??梢粤私獬杀究偭康臉嫵杀壤统杀竟芾淼谋∪醐h節。例如:在成本分析中,發現人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應對這些費用的收支配比關系認真研究,并采取對應的增收節支措施,防止今后再超支。如果是屬于預算定額規定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業匯編年度成本報表的需要更可以總結一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經驗和教訓,從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應以各單位工程竣工分析資料為基礎,再加上項目經理部的經濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據,主要包括成本分析、資料節超對比分析、主要技術節約措施及經濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
4小結
以上論述認為應從以下幾點搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責任制,指定出一系列的規章制度,把責任落實到每一個人。
在對整個施工成本進行計劃之前,需要對施工成本進行預測,為后續施工過程成本控制提供依據。成本預測需要綜合考慮中標價、設備價格、施工條件以及施工技術等綜合因素。首先,要預測材料費用,根據工程的實際需要,對主材、輔材以及其他材料的需求量進行預測,對型號及單價進行逐項分析,最終預測出購買材料需要的總價;其次,要對用工成本進行預測,根據勞務市場的行情以及工程所需要的人力總數預測出用工總成本。第三,根據投標書中列明的機械型號、使用設備時間的長短來以及機械的市場價格決定是租賃還是購買,預測出使用機械所需要的成本;第四,對辦公費用、管理人員的工資等間接費用進行測算,這部分費用是不能忽視的,根據以往的經驗,一般會占到個項目成本的20%左右。各類成本預測完成以后匯總,估算出整個施工過程的總成本。
2編制成本控制計劃
根據所預測的施工成本以及工程經濟核算模式,結合機械設備、材料、人力的需要情況以及類似工程的相關經驗來編制成本控制計劃。項目總負責人要組織相關技術人員,充分了解和掌握該項工程的特點,根據工程中的重點和難點,制定出科學、可行的控制成本計劃以及具體方案,并預測實行該方案能夠為工程節約多少成本,比較與最初的預測相差多少,不斷對方案進行優化,將整個施工過程的權利與責任落實到團隊和個人,為執行計劃做好準備。在實際施工過程中,要將具體資金花費與計劃方案的資金花費相比較,如果存在偏差要明確是施工中成本沒有按照計劃進行控制還是由于計劃不合理導致的,如果是計劃不合理,要及時作出調整,修正相關成本指標。
3成本控制計劃的執行
施工開始以后,就要開始正式執行成本控制計劃,按照計劃對每一個環節進行科學管理。
3.1間接成本的控制
施工成本分為兩個部分,一個是直接成本,一個是間接成本,其中間接成本的大小與整個施工過程沒有直接關系,要控制這部分成本,就要對項目管理層的結構進行調整,要盡量選擇那些一專多能的管理人員,避免人員冗余、責任不清的現象發生,即保證管理層的精簡性。根據本工程的特點,合理設置崗位,在不影響工程管理質量的前提下盡量壓縮成本,避免浪費。財務部門要定期對間接費用開支進行審核,如果發現問題,要及時作出反饋,并制定出糾偏措施。
3.2直接成本的控制
直接成本占整個施工成本的大多數,是構成工程實體或者是有助于構成工程實體而花費的成本,直接成本的控制包括一些幾方面:
3.2.1材料成本
材料成本占整個施工階段成本的一半以上,而且節約潛力很大,是直接成本控制的關鍵環節。一旦工程中其他部分的成本出現虧損,就需要靠節約材料費用來保證施工費用不超支??刂撇牧腺M用的基本原則就是“量價分離”,一方面控制材料用量,一方面控制材料價格。通常施工中每一環節材料用量都有額定值,領取材料時要限額,不能一次領取過多材料,且每次材料進場后都要進行驗收,盡量避免由于二次搬運造成材料損耗,將材料用量控制責任落實到具體班組和個人。要不斷改進施工技術,應用新的技術和工藝來減少材料的消耗,分析每一種材料的性能,在不影響施工質量的前提下,可以選擇一些性能類似、價格較低的代替材料。另一方面就是材料價格,主要是在采購材料的過程中控制成本,采購部門的工作人員要準確掌握各類材料的市場價格,采購過程中貨比三家,對供應商的實力及信譽進行嚴格考核,選擇質優價廉的材料,同時要將運輸成本考慮在內,根據施工計劃均衡供應材料,盡量減少材料的儲備量,降低管理和運輸成本。
3.2.2人工成本
對于人工費用的控制同樣要遵循量價分離的原則,一方面要控制人工數量,另一方面要控制人工單價。對于項目中一些技術含量不高的環節可以選擇單價較低的日結工資施工隊伍,有效控制人工費單價,但是這一部分的控制潛力是有限的,人工費的控制主要通過減少用工量來控制,施工前要制定勞動力計劃,盡量控制非生產人員的數量,通過革新技術來調高生產率,有效控制人工成本。
3.2.3有效管理施工合同
合同管理也是成本控制中的重要內容,目前大多數工程項目雖然都實行工程量清單的報價制度,但是實際施工中卻受到很多不確定因素的限制,工程量清單中有可能沒有完全包含所有子項目,因此,項目負責人必須熟悉合同中的所有條款,考慮綜合因素,明確哪些子項目是報價中沒有的,這些子項目的具體花費是多少,編制具體書面信息,及時向業主反映,爭取得到業主認可并簽訂預算補充合同。項目負責人要履行合同中的具體條款,對合同中的關鍵問題作出提示,落實具體責任,根據合同來指導施工中的細節,盡量避免合同糾紛。合同管理中的另一重要環節就是索賠,負責人在履行合同義務的過程中,要注意觀察合同另一方是否有違約的現象,如果存在違約現象,要及時收集和記錄證據,根據合同內容和當事人的違約狀況如實計算出索賠費用,編制索賠報告。
3.2.4機械成本
要根據投標書中標明的機械型號和具體的施工條件來決定購置還是租賃,如果使用周期較短,要盡量選擇租賃的方式,如果使用者周期較長或者是機械短缺,可以考慮購置機械,但是要考慮到項目的承受能力,不能盲目購置。施工過程中要合理計劃機械的使用時間,尤其對于租賃機械,要盡量避免閑置。
3.2.5分包工程成本
建筑工程的施工大多數都采用承包模式,在整個施工過程中業主只需要和總承包商溝通,責任與權力相對明確??偝邪淌艿郊夹g、人力以及設備等因素的限制,往往需要將一部分項目分包出去,尤其是一些專業性較強的項目。對分包工程的成本控制也是非常重要的,首先要對分包單位進行綜合考核,盡量降低風險;其次,在施工階段的成本控制主要集中在人為控制上,要建立健全管理制度,有效減少人為因素對工程質量以及成本的影響,處理好進度、質量與成本之間的關系。對于承包商與分包單位之間的經濟往來要進行詳細記錄,明確材料款、工程款等各款項的具體走向,避免由于責任不明而造成經濟損失。
4總結
(一)對經濟效益進行全面考慮
對建筑施工企業而言,其經營管理的核心目標就是使經濟效益得到有效提升。所以,在進行工程項目成本預算工作時,建筑施工企業一方面需對如何降低成本進行考慮,另一方面還需對施工項目的各方面進行正確處理,比方說工作量、施工質量、竣工面積、資金投入等。因此,對經濟效益進行全面考慮就成了建筑施工企業成本預算工作的最基本原則。
(二)準確可靠原則
一般而言,不論是進行成本事前控制,還是進行事中控制,都需使成本預算工作具有準確可靠性。因此,在進行成本預算時,建筑施工企業就需從實際情況出發對各種數據資料進行合理有效分析,使數據的精確性以及科學性得到保障。另外,企業相關部門還需積極進行實地調查,對當地的市場情況以及物價水平等進行分析和研究,了解同行的成本預算水平,最終提升成本預算工作的準確性。
(三)與改進施工技術相結合
對建筑項目施工管理活動的管理質量而言,工程成本可對其進行有效反映。因此,為了促進工程成本預算工作的完成,使企業的經濟效益得到有效提升,建筑施工企業就需一方面對自身的管理水平進行完善,另一方面還需對建筑施工技術進行提升,將成本預算工作和施工技術提升工作巧妙地結合起來,而這也是進行成本預算工作需遵循的原則。
二、建筑工程成本預算在項目管理中的運用實例
由煙臺日報傳媒集團投資建設的煙臺傳媒國際大廈位于煙臺芝罘區北馬路,作為商業以及辦公用房,該工程項目的投資額高達9000萬元,項目管理工作由煙建集團十公司承擔。經過深入調查和研究,筆者發現該項目主要有三個顯著特點,首先是建設區域施工復雜,其次是該項目的施工建設受到了地下水位的影響,第三就是該工程的項目管理工作具有一定的難度。為了完成該項目的成本預算工作,工程項目管理人員將成本預算劃分為了裝飾工程預算以及土建工程預算,并依據施工圖紙以及工程項目的實際特點對該項目的工程量做了分析。在進行成本預算的過程中,管理人員主要對工程人工費、設備費用以及材料費用等做了核算,并從該工程項目的實際情況出發確定了項目的目標成本,具體情況如表1所示。值得注意的是,在對該工程項目進行成本預算時,預算人員除了完成預算計劃制定、預算方案完善、控制技術提升等工作外,還對掙值分析法進行了有效運用。運用掙值分析法,工程項目的檢查點就可得到確定,而該項目的成本、進度分析工作也可得到合理完成?;趻曛捣治龇ǖ拇髲B工程項目成本進度分析工作可分為大廈工程項目計劃作業預算成本(BCWS)、大廈工程項目已完成作業的實際成本(ACWP)以及大廈工程項目已完成作業的預算成本(BCWP)等。依據大廈工程項目檢查點三值ACWP、BCWP、BCWS,可得出大廈工程項目檢查點成本的相關數據,具體情況如表2所示。另外,在該項目的預算工作中,管理人員還對現代化的計算機信息處理技術進行了運用??梢哉f,在施工建設階段,該工程項目需涉及到諸多工序,各種工序的不一致就使得管理人員無法對進度情況以及成本支出情況進行有效估測。而事先對該工程項目的內在特點進行深入分析,并運用到計算機信息處理技術以及掙值分析法,管理人員就可更好地完成成本預算工作,并使該工程項目的施工質量得到保障,最終為煙建集團十公司帶來可觀的經濟效益。
三、項目管理中建筑工程成本預算的重要作用
在建筑工程項目的施工準備階段,對工程的整體情況所做的分析、研究就稱之為建筑工程的成本預算。進行成本預算工作,可對建筑工程的施工建設活動進行有效控制,最終完成建筑工程項目管理工作。
(一)建筑工程成本預算是進行成本預算計劃的基礎
在對成本預算工作進行開展時,建筑施工單位需首先從實際情況出發對建筑工程的相關經濟信息以及資料進行合理分析,并積極運用具有先進性以及科學性的測算方法。比方說,煙建集團十公司在對煙臺傳媒國際大廈工程項目進行成本預算時,就重點分析了工程項目的內在特點以及實際情況。另外,對建筑工程進行成本預算可掌握到日后建筑工程施工活動的相關內容,并進行科學有效的判斷。針對工程預算成本所減少的數額,成本預算工作可進行合理測算,進而為成本預算計劃的制定提供可靠、有效的依據。
(二)使最具科學合理性的預算方案得到建立和完善
一般而言,在建筑施工經營活動中,建筑工程項目成本的高低在極大程度上受成本預算工作的影響。因此,為了使建筑工程項目的施工管理成本得到有效降低,我們就需從多角度、多方面出發對成本預算方案進行選擇,旨在使所選方案具備科學性、經濟性以及合理性。當前,招投標制度在我國得到了廣泛施行。在選擇招標、投標項目的過程中,建筑施工企業需注意的事項有很多,其中最為重要的則是成本預算環節,即制定出最合理的預算方案使建筑工程的成本達到最低值,并為企業帶來可觀的經濟效益。另外,不同的建筑施工方案會對不同的原材料以及施工設備進行選取,因此在建筑工程項目的施工建設期間,建筑施工單位就需從工程項目的實際情況出發制定出不同的成本預算方案。依靠工程成本預算工作,我們就能找到使工程成本預算值達到最小的方案。
(三)控制成本預算的手段以及工程成本預算的潛力
在對建筑工程項目進行施工建設之前,建筑施工企業所運用的控制管理手段就稱之為工程成本預算,使建筑工程項目的成本得到有效控制和降低就是工程成本預算工作的主要目的。進行合理的工程成本預算工作,可使建筑施工企業的經濟效益得到有效提升,最終達到預期的建設目的。所以,在進行工程成本預算工作之前,我們就需對成本降低的目的進行明確,并依據相關的規章準則完成成本預算工作。
四、結束語
[關鍵詞]建筑施工企業;工程成本核算;有效路徑
1開展工程項目成本核算工作的必要性
工程項目的成本核算工作非常復雜,并對建筑施工企業經濟效益的提升有著重大的影響。其意義主要體現在以下幾個方面:第一,順應時代的發展趨勢,建筑行業各項法規不斷得到完善,各項工作的開展更加規范化、制度化,針對建筑行業的生存現狀,強化工程項目成本核算工作是建筑企業獲得長足發展的必然之路。第二,通過工程成本核算工作,能夠有效獲得相關管理信息,減少了資金浪費的同時,還有效降低了企業的生產成本,提高了企業的生產效益。
2工程項目成本核算過程中的常見問題
隨著我國社會經濟的發展,雖然我國會計行業已經有了長足的進步,但是在工程項目成本核算具體過程中仍存在一些問題亟待解決。具體來說,其問題可以歸納為以下幾個方面:會計核算制度有待完善;工程項目成本核算內容不夠清晰、明確;缺乏對工程項目成本核算有效的監管,具體內容如下。
2.1會計核算制度有待完善
目前,我國現行的會計核算制度還不夠健全和完善,導致企業經常出現不能對實際成本開支進行有效的控制的狀況,不僅影響著企業經濟效益,更不利于企業實現健康、可持續的發展。就以建筑行業市場為例,施工企業的規模和專業技能水平差異非常明顯,會計成本核算的基本制度也不夠健全,導致很難在實際成本核算工作中發揮應有的作用,成本開支也得不到有效控制,這在一定程度上制約了企業經濟效益的提升,不利于企業的長久發展。
2.2工程項目成本核算內容不夠清晰和明確
以建筑工程項目成本核算為例,在企業會計進行項目成本核算過程中,經常出現核算內容或概念含混不清的情況,比如施工過程中的直接人工費用成本核算,內容只包括實際建筑施工人員和運輸人員的勞動報酬,而在實際核算過程中往往將采購人員、搬運和裝卸人員、機械操作人員的報酬核算在內。而工程項目核算內容的不確定性也影響著成本核算的實效,不利于企業積極效益的獲取。
2.3缺乏對工程項目成本核算有效的監管
工程項目成本核算是一項繁復、系統的工作,部分企業并沒有對其產生足夠的重視,令實際成本核算工作只是走過場、走形式,其工作逐漸流于形式,各個部門的態度也是應付了事。缺乏對工程項目成本核算有效的監管非常不利于企業控制項目成本,最大化地提升企業經濟效益,增強企業綜合競爭力。
3開展建筑施工企業會計工程項目成本核算工作的有效路徑
3.1給予工程項目核算工作足夠的重視
想要開展好工程項目核算工作,首先必須要正確地認識工程項目核算工作,給予其足夠的重視,理解會計核算工作的精神本質。施工企業應結合自身的實際情況,對會計核算工作進行合理規劃,選擇合適的工作方法,將會計核算工作真正落到實處,保證會計信息記錄工作的清晰、準確。與此同時,還要準確核算會計信息,并及時對會計信息進行反饋,從而能夠為建筑施工企業提供準確、完整和真實的會計信息,為企業能夠作出正確的戰略決策提供可靠的依據,進而為建筑施工企業的高效發展夯實基礎。
3.2完善會計核算機制,做好跨期成本分攤
在工程項目成本核算工作的落實過程中,對其產生影響的因素有很多,這些都是導致會計核算結果不準確的原因。為了能夠有效避免這種情況的發生,施工企業應對會計核算機制進行完善,在這一過程中,不僅要結合國家的法律法規,同時,還應結合施工企業自身的實際情況,只有會計核算機制完善之后,才能保證相關工作人員在開展會計核算工作的過程中做到有章可循、有法可依,使這項工作能夠更規范化、科學化、制度化、合理化。此外,施工企業還應建立監督管理體系,對工程項目核算工作進行強化,從而使相關制度真正落到實處,促進工程項目核算工作能夠順利展開,進而提升建筑施工企業的經濟效益,以實現企業的高效發展。將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。
3.3建立一支高素質的會計人才隊伍
可以說,工程項目核算人員專業素質的好壞直接決定著其工作質量的高低。因此,建筑施工企業應重視高素質的會計人才隊伍建設。首先,在招聘過程中,應抬高會計人才招聘的門檻,引進專業的會計人才。其次,定期對這些人員進行培訓,加深他們對理論知識的認識,提高他們的專業技能和專業水平。再次,會計核算人員應注重自身專業水平的提升,加強和其他工作人員的技術交流。最后,建筑施工企業應采取考核上崗的制度,只有經過考核合格的會計人員方可上崗。此外,施工企業還應建立有效的交流平臺,定期組織這些會計人員對在工作中所遇到的難題進行討論,融合多方面的意見,從而找出行之有效的會計核算方法,加深他們對工作的認知,提升他們的工作效率和技能,進而促進企業的工程項目核算工作的質量和效率的提升。
3.4轉變工作理念
首先,應對建筑施工企業的工程項目核算工作中存在的問題給予重視,強化會計人員的工作理念,使他們能夠對工程項目支出進行嚴格把控,從而減少企業的浪費,降低生產成本,提高企業的經濟效益。其次,轉變工作理念,將工程項目的管理精神真正落到實處,要做到把成本控制作為工作的重點,以自檢管理為工作的中心,開展好會計核算的基礎工作,把預算管理作為開展相關工作的前提條件,只有這樣,才能實現項目成本控制、預算管理以及會計核算工作的共同進步,才能實現建筑施工企業經濟效益的最大化目標。
4結論
總而言之,通過開展好工程項目成本核算的工作來促進建筑施工企業的高效發展是具有一定的現實意義的。雖然,建筑施工企業在開展相關工作的過程中還存在著一定的不足,但是,只要建筑施工企業積極探索新的工作模式,創新工作理念,對工程項目成本核算工作給予足夠的重視,就能促進其工作效率和質量的提升,提高建筑施工企業的核心競爭力,使他們能夠在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟,從而實現建筑施工企業的可持續發展。
作者:徐文成 單位:山東省路橋集團有限公司
參考文獻:
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隨著我國建筑領域的不斷發展,對于承包的范圍越來越受到我國施工建筑企業的重視。對于成本等經濟的管理與控制也越來越被人們所理解和支持。但是,這種管理與控制的規范化和制度化沒有在我國廣泛的實行,很多企業結合了西方的管理模式和思維方法,可是這種方式的運用,不能夠真正的契合我國建筑業的整體情況。近年來,對于這個問題的探討越來越多,怎樣對成本進行管理控制,這是我們繼續發展和解決的問題。
2成本的控制理論
成本在廣義上是指商品的價值,而在企業項目控制中,成本包含著在生產過程中所消耗的抽象和具象的資金總和。為了使企業能正常的持續生產,資金的及時補償就非常必要,而資金的來源是靠整個企業的銷售得來。為了使資金流轉的更為迅速有效,就必須提高企業本身的市場競爭力。成本管理的優劣,可以反映出企業在經營過程中的好壞,同時也影響著企業的營利情況。
3成本管理與控制的原則和要求
在施工過程中,項目成本管理與控制要符合成本最低化、成本控制全面化、控制動態化、管理目標化和責、權與利三者相結合的原則。明確控制成本的根本目的,需要通過各種手段不斷的降低施工成本,達到基本要求。但是在不斷降低成本的過程中,要明確整個過程是在合理的條件下改變的。不能因為一味的追求成本的降低而使施工的質量下降。并且在整個過程的管理控制中,要保證涉及到每個管理層,將管理的條例實施到每個工作人員當中。成本的控制管理作為一個動態的管理,隨著施工項目的改變,其也隨著改變,在施工初期進行設計之后,在每個施工階段都應該有反饋,進行及時的調整,避免施工結束時造成無法挽回的后果。一般民用建筑的成本控制非常明確化,因為對自身的利益影響較大,所以對人員的獎懲制度必須明確,調動每個階層人員的積極性,并且對低成本的意識進行培養。
4成本控制中存在的問題
首先,對于成本控制的認知不夠強烈。其次,沒有利用科學的方式進行成本控制。第三,成本的管理手段處于落后狀態,比較封閉。第四,沒有意識到關于成本的制度建設。第五,整個行業的控制管理信息不夠流通。
5成本管理控制的方法
1)控制人工費。計算人工費就是通過計算實際的工程量和規定的人工實際工作數,參照著行業的指導價格,在整個工程的開始就已經確定完成。決定工程工作實施的途徑:一部分外包,一部分根據實際做工量進行價格制定。不論選取哪種方式都需要在合同中講清楚,根據不同的工程特點,在保證質量的基礎上,選擇更適合民用建筑企業的施工方式。
2)控制材料費。a.對材料的單價進行比對,并且加以控制。采用控制采購成本的方式,以本地的材料價格作為基礎,根據本企業采購量大的特點,充分發揮優勢,并且對采購的價格進行初步的分析,多次比對計算,確定成本中各種費用所占的額度。最后審核整個采購過程,使材料費降到最低;b.對領取材料的控制。嚴格制定材料領取的相應制度,每人每次領取時將關于數量、部門、用途、日期等表格填全。及時的將材料的領取錄入電腦,對所消耗的材料進行總結,做到每一份材料都能應用到實處;c.對周轉材料的控制。在確定施工方案的時候就應該保證經濟的合理性,充分利用新型的技術,對不同的方案進行合理優化分析,保證周轉材料的完全利用率。所以在施工的前期一定要對整個施工方案進行分析,盡可能的采取最優化的分析結論。
3)控制機械費。在確保滿足整個施工進度的條件下,對機械的利用率和設備的完好程度都應該有所保證,對待租用的機械設備,要對整個的機械的完好做保障,機械的修理方面都應該在工期結束后進行考核,使負責人能夠發揮作用。在保證以上費用應用除外,做好良好的信息溝通也是非常有必要的,溝通可以使負責人免去一部分通過計算等進行的預測,通過互相交流,掌握整個的管理體系流程,使每個分流轉換都能夠暢通無阻,項目實施起來就更加的順暢,保證整個項目按照原定的計劃有條不紊的進行。避免不必要的浪費,進一步做到成本的控制。
6建筑施工成本的管理以及工程周期控制
對于成本的控制是貫穿于每一個項目中的,而不是僅僅對工程項目周期結束進行總結、概括和核算。整個核算控制體系分為事前、事中、事后,而事中的管理控制是最為關鍵的。也就是說在工程的各個階段需要應用現代化的管理技術進行控制。
1)事前控制。在整個項目開始之前,制定出先進的、合理的施工計劃,使得工期在最短的時間能夠高質量、低成本的完成。事前控制最關鍵的在于對施工方案正確的分析和決定;
2)事中控制。在這個階段的控制主要是一邊干一邊算,根據實際情況控制成本。根據本身的規律,規劃出適應項目本身獨特的施工方案。進行限額配料節約使用,獎懲有度,使節省材料資源與每個人的經濟效益相關。在獲取材料和材料運輸的時候要進行合理的調度,專門人員進行有序規劃,有理有據,提高利用率,防止成本超出預計,帶來不必要的影響;
3)事后控制。事后控制最重要的就是對整個項目的總結,分析出在這個項目中所經歷的矛盾與錯誤。并分析其原因,為今后其他項目的進行提供了經驗,為企業提高策劃管理水平。
7與成本控制的相關因素
1)與工期相關。對于成本來說,工期的長短決定其高低,存在著正比例的關系。尤其是固定成本,正比例增加減少都是非常明顯的。把計劃與實際共同聯系起來進行分析比對,是工期成本分析的重要一項。
2)與工程質量相關。質量成本除了必須的施工質量所需的人工成本外,還有對于返工和返修相關的損失,這經常被忽略,是在管理控制中容易被忽略的環節。在施工的過程中,既要保持滿足質量要求,也要保證質量過剩導致的超額支出。所以說,在質量方面一定要全面規劃,做到統籌兼顧,事半功倍。
3)與管理制度相關。制度的制定在一定程度上就能夠體現出企業的管理體系。對全局的把握控制是企業建筑施工的經濟效益提高的重中之重。所以,加強動態經濟控制,使其建立起具有行業特色的控制管理制度。
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在我國建筑領域中,建筑施工企業高成本、低效益的經營現狀屢見不鮮。尋求成本管理的最佳模式是解決問題的關鍵途徑,成本競爭優勢已成為建筑施工企業不可或缺的競爭力。
成本是為取得各項生產要素、產品或勞動,以及為實現特定經濟目的而發生的資本耗費。具體地說,成本就是在生產、銷售或經營管理過程中付出的費用。工程施工項目成本是指某一施工項目在施工過程中所發生的全部施工費用的總和,具體包括所消耗的主要材料、結構件、其他材料、周轉材料攤銷、機械費和施工人員工資、獎金以及項目經理部為組織和管理工程施工所發生的全部費用支出。
施工項目成本由直接費和間接費組成。直接費包括直接工程費和措施費。直接工程費是指施工過程中耗費的構成工程實體的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費;措施費是指為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用,包括環境保護費、文明施工費、安全施工費、臨時設施費、夜間施工費、二次搬運費、大型設備進出場及安拆費、支架費、腳手架費、設備保護費、施工排水等費。間接費由規費、企業管理費組成。規費包括工程排污費、工程定額測定費、社會保障費、住房公積金、危險作業意外傷害保險等;管理費是指建筑安裝企業組織施工生產和經營管理所需費用。
1.1普及成本管理知識,提高企業成本管理水平成本管理是一個全員參加全過程監控的持續過程管理,項目成立伊始就要對項目全體員工進行普及成本管理知識,并進行合同交底,通過合同交底和成本管理的理論學習,應該使每位員工都有權利和義務來管理項目的各項支出和收入,使每位員工都應該知道合同哪項條款對企業不利,應該避免在此發生索賠,也知道哪項條款對企業有利,從而在此方面擴大盈利能力。通過成本管理更要使全員參加到成本管理中來。
1.2著重勞務分包管理,避免過多勞務費用支出很多人認為,成本管理就是費用越低越好,對于勞務分包亦是如此,但是從實際情況來看,過低的勞務分包價格往往意味著施工人員素質參差不齊,工作效率低下,施工質量無法保證等問題,在工程施工中則集中反映為工程質量差、后期返工現象嚴重、重復勞動過多、現場材料大量浪費以及現場難以管理?,F在勞務市場競爭十分激烈,沒有專業的施工技術人員。由于勞務分包費用過低,部分勞務隊伍一旦虧損,勞務隊伍沒有抗風險能力,一旦沒有利潤或虧損就拖欠農民工工資,使用工企業就處于非常不利的地位。一旦工程質量達不到合同要求的標準或者項目進度滯后,無法保證按期完工,施工企業將面對來自發包方對工程進行索賠或推遲支付進度款以及因拖延工期而處以罰款等的巨大壓力。如果勞務隊出現拖欠農民工工資的情況,施工企業還極有可能面對來自政府以及社會輿論的壓力,對自身形象造成極其惡劣的影響。為了更好的合理合法使用合格勞務隊,在工地開工選擇隊伍前期就要組織人員考察勞務隊素質及墊資能力,并不在價格方面惡意壓價,選擇信譽好且有一定技術的勞務隊是至關重要的,也能降低現場管理的難度,從而間接降低施工成本,使企業、勞務隊達到雙贏。
1.3制定質量職責,落實質量成本項目質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用通常較為穩定,但隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必然要制定一個合理的質量職責,來落實質量成本,有時一個項目在制定質量檢測策劃時對檢驗批數據搞不清或制定好的檢驗項目卻不按照質量檢測策劃來執行,無形加大了檢測數量和檢測成本,另制定一個質量職責也要和合同交底一樣前期要開質量交底會,不能一說質量就是質量員一個人的事,要求全體管理人員參與,并將責任落實到人頭,管理人員要嚴格控制各道工序的質量驗收,使全員參與和管理質量,杜絕發生質量事故,降低質量問題的出現,大家都知道如出現一個質量事故少則損失幾十萬元多則幾百萬元,直接增加了工程成本。項目上也應積極推廣先進技術的成果運用,科學組織利用新技術新成果,使它們真正用在工程上從而提高施工生產的技術含量,也能夠有效的降低施工成本。
1.4加強施工現場安全管理,建立健全安全管理體制一個工程項目分為多個分部分項工程,施工高峰期間,往往幾十個勞務班組同時施工,施工人數可達上百人,但由于工程施工現場作業面狹小、高處作業、交叉施工、使用老舊的施工機具等產生了眾多的不安全因素。隨著我國社會越來越注重人權保護,工程安全也變為所有檢查中的重中之重。安全事故一旦發生,不僅要接受行政處罰、對傷亡人員進行大量賠償,還面臨停工整改的風險,從而加大了施工成本。所以,建立健全以項目經理為第一安全責任人的安全管理體制對企業降低成本存在重要意義。前者只是第一要素,在施工項目上要加大宣傳力度讓大家在思想上重視起安全為天的意識,項目全員安全意識不提高也會加大安全風險,項目上有必要在安全方面制定詳細的獎罰制度,在生產過程中要加大懲處力度,從制度上約束大家的行為規范,加大隱患排查力度及時提出整改措施,提出改正時間并要在過程中一一落實,不能把安全檢查流于形式,要時時刻刻在大家腦袋里想,要做到安全全員參與人人有責的制度執行,最大限度的減少安全事故的發生,從而減少施工成本。
1.5重視材料計劃、采購、儲存的成本管理大家都知道施工現場材料要占到工程成本的65%~75%,如不把現場材料管理真正抓起來,只想工程成本減少基本屬于空談,材料管理應在下面幾個方面來加以管理:
1)詳細制定供料大分析,要讓材料管理部門了解材料需用量,制定有效的管理措施,在材料管理措施中要明細材料,控制最少盈余率,在材料進場驗收階段至少做到兩人以上驗收把關。
2)在采購上也要制定詳細的采購計劃和價格,進行市場價格詢價調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價組的價格,要貨比三家陽光采購,同時公示供應商的聯系方式,從而加大監督力度。
3)重視材料質量管理,材料質量管理也是加大成本的一方面,材料質量直接影響工程實體質量,一旦材料質量把關不嚴就會產生質量事故,處理事故必然會加大工程成本。
4)加大ABC法則管理,加強材料駐場保管,對價格昂貴的要進行重點監控,防止盜竊丟失,造成不必要的經濟損失,加大工程成本。
5)重視材料儲存成本,資金具有時間價值,過多的儲存材料不僅將有限的資金積壓得不到流通,喪失了資金的時間價值,也增加了現場材料管理費用。
1.6積極教育宣傳,提高全員成本意識對項目管理人員到普通施工人員進行經濟教育,灌輸經濟意識,加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。對于施工作業隊除組織大規模的教育外,還可通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。使每一位工人都能把工程成本控制放在首要位置。其次,領導干部要充分重視和支持項目成本管理工作,要將項目成本管理貫通到施工企業的全過程,用制度管理企業。再次,項目成本管理不能只注重事后核算,要將成本預測和成本控制并重。
1.7加強過程管理,為竣工結算提供支撐竣工結算是工程成本最后一道關鍵階段,在工程結算時往往需要提供各種結算資料,其中包括工程量與價的變更,工期索賠,人工簽證。但如果我們在結算時提供不了當時的簽證資料,業主方就不會進行合理的結算,可見過程資料的收集及簽字是至關重要的,所以我們要在施工伊始就要制定詳細的資料收集計劃,要落實到人身上,并要在每月及時開會總結,遇見問題及時解決,千萬不要在最后進行整理總結從而喪失了最佳解決時間。
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通過企業內部的成本控制,能夠實現從組織方案的設計、實施、及售后維修等各個環節都采取一定的措施,爭取把成本降到最低。基于此,企業可以憑借其成本低的優勢在激烈的市場環境中處于有利的地位,能夠促進企業發展的良性循環??偠灾軌蚩刂坪闷髽I的生產成本也就能夠使企業獲得更大的競爭活力,進而促使企業獲得更大的利潤。除此以外,企業的成本管理以顧客為中心,其目的在于為顧客提供更多、更好的實用功能和效益,從而為顧客創造出更大的價值。這在某種程度上為企業獲得良好的聲譽奠定了基礎,間接地推動了企業的發展和進步。
2建筑施工企業在項目成本控制中的不足
2.1施工企業成本管理意識不強
總體來看,施工企業項目管理部門擁有明確的分工,職責規劃方面也比較完善,但成本管理的意識不強。不少技術人員只關注自身所承擔的那部分責任和工作效益,為了保證項目的質量不惜花費大量的成本。與此同時,企業在進行統一管理的時候,各部門之間工作配合不夠協調,相互之間推卸責任,沒有形成統一的成本控制意識。除此以外,施工企業管理人員的成本管理意識也比較薄弱,對成本的控制沒有建立起統一的規范和標準,對成本管理工作表現出比較松懈的態度,從而極大地影響了項目成本管理的效率。
2.2工作人員的綜合素質不高
新形勢下,隨著國內建筑項目的不斷開放,只有具備專業的知識和較高的綜合素質的人才方能適應競爭激烈的市場環境對人才的需要。因此,擁有一支專業化的項目管理建設人才對于項目成本的管理與控制極其重要。然而,針對目前我國施工企業項目管理的現狀可以發現,企業中的工作人員,尤其是老員工雖然擁有豐富的管理經驗,但因缺乏專業知識的支撐導致對成本控制方面也表現出了極大的不足。加之企業在進行項目管理的時候沒有對責任進行明確的規劃,許多員工因此對工作產生了懈怠情緒,不能在成本控制上表現出自律,責任心不強。
2.3建筑材料浪費現象嚴重
對項目成本進行控制最直接且有效的方式就是加強對建筑材料成本的控制,避免產生嚴重的浪費。然而,在部分項目實施的過程中,部分材料因不符合規范和要求,遭受閑置,出現了材料浪費嚴重的現象,有時還出現材料被盜的問題,造成一些昂貴材料的流失。除此以外,在施工的過程中,部分人員為了趕時間但又要保證項目的質量,往往忽視了對施工設備的保護,從而導致了部分的資金損失。出現以上這些問題,在很大程度上都是由于企業管理部門的管理力度不夠造成的,往往問題出現之后難以追求相關的責任。
2.4成本管理機制不夠健全
建立完善的成本管理制度是進行項目成本管理與控制的基礎。由于建筑項目施工企業沒有建立起健全的成本管理機制,使得項目管理人員對自身的職責不夠明確,各單位與部門之間的工作也不夠協調,工作人員對成本控制管理工作缺乏熱情,導致項目管理工作效率不高,對后續工作順利的開展與進行具有一定的阻礙。
3建筑施工企業成本控制改進的策略
3.1轉變思想,樹立現代成本控制理念
現代成本理念是對傳統企業管理理念和方法的改革的基礎上提出的一種新型的經營觀念和成本經營模式?,F代成本控制理念強調:第一,擺脫僅通過提高工程造價的方式來提升企業的經濟效益,而著眼于對企業內部的挖掘與改造來降低成本。第二,在成本的結算時間上有時候核算改為事前預算和控制;第三,在管理上全面貫徹“節儉收益,超支受罰”的原則;第四,在考核方式上,首先明確職責,然后采取既考核人員又考核與成本密切相關的工作成效的雙重考核機制。通過以上現代成本控制理念的貫徹和使用,定會使建筑施工企業的成本控制產生良好的效果。
3.2優化施工方案,加強各個階段的成本控制
施工方案是進行項目施工建設的主要依據,通過優化施工方案,確立合理的施工計劃能夠為施工企業的成本控制打下良好的基礎。因此,在進行施工方案的策劃過程中,要全面加強各個階段的成本控制。首先,在設計工作中要加強成本控制,即施工企業要依據項目的特點,組成專業的小組人員,對項目的整個過程進行設計和策劃,要全面考慮各類因素的影響。其次,工作人員要依據設計方案制定合理的施工計劃。例如,工作人員應該詳細列出整個施工項目的內容,對總體工程進行垂直或者橫向的細化分解,確立人員、材料和機械的配備等工作。第三,在施工階段控制成本。受到傳統管理模式的影響,施工企業的項目成本核算部門一般不在項目部,并且也很少有人關心成本核算的問題。隨著企業項目管理的科學化,項目成本的管理也逐漸受到重視。在施工階段進行成本控制的方法主要有三種:制度控制、定額控制、合同控制。這三種方法各具特色,分別從不同的角度對施工階段的成本進行相應的控制,能夠發揮各自的優勢。
3.3明確職責,建立起規范的成本管理機制