發布時間：2023-03-15 15:02:07
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【關鍵詞】計劃生育檔案；檔案管理；規范化；管理制度；資金投入
為提高計劃生育服務水平，確保各項工作的制度化和規范化，采取相應措施，提高檔案管理水平，促進檔案管理規范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進和完善。
一、新形勢下計劃生育檔案管理工作規范化的意義
采取相應措施，推動檔案管理規范化具有重要作用，也是必須重視和關注的內容，其重要意義表現在以下方面：
（一）有利于實現信息互通。規范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創造便利。通過對檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對計劃生育檔案的政策法規、生育指標、生育措施、優惠政策等資料進行整理和歸納。進而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計劃生育檔案記錄計劃生育檔案政策的執行和落實情況，采取措施促進檔案管理規范化，有利于管理部門在作出相關決策時，具有可靠的參考資料和依據。在制定計劃生育決策時，通過查閱各項歷史資料和記錄，進行對比和分析，然后結合當前計劃生育工作實際，有針對性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動計劃生育各項工作順利進行。
（三）為流動人口提供服務。促進計劃生育檔案管理規范化，建立并完善檔案管理制度，能對流動人口的數量和方向進行準確把握，及時掌握流動人口的婚育情況，了解不同地區計劃生育執行效果和人口流動情況。并且還可以實現信息交流與互動，構建計劃生育信息交流平臺，防止工作疏漏，促進計劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢下計劃生育檔案管理工作的不足
由于相關制度沒有嚴格落實，一些管理人員素質偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計劃生育檔案管理制度不完善，相關人員職責不明確，制約各項工作有效開展下去。獎懲激勵機制不健全，難以有效調動管理人員的積極性。管理人員的培訓機制不完善，難以有效提升管理人員素質，對計算機技術的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關單位將工作重心放在其他方面，對檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計算機、掃描設備等投入不夠，忽視設備更新和完善。管理人員培訓的資金投入不足，難以提高他們的素質。獎懲激勵機制不健全，制約管理人員素質的提高。
（三）管理不當。一些檔案管理人員的責任意識淡薄，管理臺賬不完善，沒有嚴格執行管理范措施。對檔案資源的開發和利用存在不足，管理流程不規范，難以提高計劃生育檔案管理水平。
三、新形勢下計劃生育檔案管理工作規范化的路徑
為彌補存在的不足，推動檔案管理規范化，可以采取以下改進措施：
（一）健全制度，明確責任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責，推動管理工作制度化和規范化。建立并嚴格落實責任制，讓檔案管理人員認真履行職責，嚴格落實各項制度措施，提高管理工作的規范化水平。建立完善的管理人員培訓制度，落實獎懲激勵機制，讓管理人員努力開展工作，提高計劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強化管理。增加相應的資金投入，合理安排檔案管理預算，滿足各項工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓、計算機和掃描設備的購買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項活動順利開展提供資金支持。重視資金使用的監督和管理，確保各項資金落實到位，使其為計劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。
（三）健全臺賬，規范管理。根據計劃生育檔案管理的相關規定，制定健全完善的制度措施，有效規范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時，還要嚴格管理規章制度，明確相關人員的職責和權限，推動檔案管理規范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計劃生育檔案安全檢查、檔案庫存溫度和濕度記錄簿，有效規范和引導各項工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進服務，注重利用。提高檔案管理人員素質，改進服務，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務，提高人們的滿意度。構建完善的管理服務系統和信息平臺，方便檔案資料查閱。注重對計劃生育檔案資料的查閱和利用，對檔案資料進行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價值，為計劃生育各項工作順利開展提供參考和依據。
四、結語
總之，推動計劃生育檔案管理規范化具有重要意義。作為管理人員，應該明確不足，健全并落實各項制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發。從而有效規范檔案管理工作，提高服務水平，為計劃生育各項工作開展提供更加優質的服務。
【參考文獻】
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[2]武麗榮.人口與計劃生育檔案規范化管理途徑[J].蘭臺世界，2014（6）：67.
【關鍵詞】新時期；人口；計劃生育；檔案管理
檔案是對歷史的記錄，如何做好新時期的人口和計劃生育工作的檔案管理工作對我國新時期人口和計劃生育工作更好開展和促進社會經濟有好又快發展有著積極的作用。新時期的人口和計劃生育工作已經邁入了法制化，規范化，制度化發展，對人口和計劃生育檔案管理工作也提出了更高的，更新的要求。做好新時期的人口和計劃生育檔案管理工作已經不能夠停留在以前的管理模式上了，必須要有采取新的管理模式，并加強管理工作等實踐方面的創新研究。
一、我國人口和計劃生育檔案管理工作現狀
我國是一個人口大國，我國的人口和計劃生育工作的開展面臨著許多嚴峻的形勢，這也為我國人口和計劃生育檔案管理工作也帶來了一些問題，主要就集中在兩方面：
1 領導對檔案管理工作不夠重視
基層檔案整理和保管是整個檔案管理工作全過程的基礎，這卻是我國的人口計劃生育工作檔案管理工作的薄弱環節。領導對基層的檔案管理工作一般都不夠重視，檔案管理部門在人們的心中也是“冷衙門”，基層的檔案管理工作人員不具有什么地位，對工作提出的建設性建議總是不能夠獲得應有的重視。檔案的管理工作并沒有列入各級計生考核體系中，領導關注的事情一直都是計生的實踐工作，檔案的管理已被自然忽略了。在錄用管理人員之時，一般考慮政治背景就行了，幾乎不關注檔案管理方面的專業能力是否已經具備。
2 缺乏檔案管理意識，檔案保管條件差
檔案管理工作的不受重視對工作人員的工作積極性也是一個沉重的打擊，而基層工作人員的業務素質和檔案管理意識方面也跟本不可能獲得提高，離《檔案法》的要求相差實在是太遠了。計生工作檔案管理人員對檔案的保管技術工作和業務方面的知識背景都非常的缺乏，多停留在“存放便萬事大吉”的狀態，這使得檔案管理總是顯得雜亂無章的狀態。因為檔案管理工作本身就缺乏應有的重視，因此檔案保管方面的硬件設施也跟不上時代的要求，檔案庫缺乏相應的保護措施，這些都為檔案管理工作帶來了許多的隱患。盡管現在國家提出了一些列的嚴格規章制度和法律法規，但是人口計生檔案管理工作方面依舊是出現一房多用，辦公用品質量低下等現象，甚至檔案資料出現污損和丟失等重大工作失誤。
二、我國計生檔案管理工作的加強與新管理方式的引入
1 領導應當提高對計生檔案管理工作的重視
領導對計生檔案管理工作的重視是對檔案管理工作制度化，標準化最為關鍵的一個環節，是計生檔案管理工作能夠順利進行，能夠科學管理現代化的前提。人口和計劃生育部門的領導應當更新觀念，充分認識到計生檔案管理工作對計生工作開展的決策依據方面的作用，為育齡婦女提供優質服務的作用，為流動人口提供優質服務的作用，促進計劃生育工作改進的作用，為農民致富方面的作用。要把計生檔案管理工作提到和計劃生育協會，法制建設等部門同等重要的地位，把管理和建設納入到主要的議事日程，劃撥必要的財政投入，為檔案管理工作打下良好的基礎，為計生檔案管理工作進一步的科學化，標準化，現代化做好準備。
2 提高工作人員的管理素質
檔案管理工作人員的知識技能水平和科技水平直接關系到檔案工作的管理水平，我國的計生檔案管理工作需要提高工作人員的管理素質。這些素質可以從以下幾個方面綜合入手：第一、重視對高素質、復合型人才的培養；第二、重視計生檔案工作人員的在職培訓；第三、鼓勵檔案工作人員自我成才；第四、合理調配人才，優化人才結構。工作人員素質的培養和提高一定要結合信息時展的技能需求，為下一步引入計算機等技術進行檔案管理工作做好人才的儲備和培養工作，使得我國的計生檔案管理工作的臺階能夠跟上時代的步伐。
3 引入計算機，多媒體等技術
人們進入圖書館的時候有―個檢索系統，這個系統為人們尋找需要的書籍帶來了許多便利，而計生檔案管理工作人員應當積極引入類似的系統，為工作帶來便利，而不是搬照以前的工作方式，只是對文案歸檔處理。在檢索的過程中，尋求用關鍵詞代替主題詞的方法避免主題詞存在的繁瑣，效率低下的弊病。計算機技術在應用過程中，首先要做好數據庫的構建工作，構建一個良好的數據庫系統，不僅有利于將來工作的人員對檔案的錄入工作，也有利于將來文件的查找工作。而且構建的數據庫應當簡便易操作，不能是部門請來了構建數據庫的工程師，但體統太過專業化，不易于一般工作人員操作那么計算機技術的引入也就失去的了應該具有的意義了。在檔案的保管方面，由于紙質的文檔不容易保存，容易受到許多環境因素的影響。現實中檔案管理庫并不是非常的完善，而且還多存在一房多用的情況，文檔容易受到損壞，因此，可以積極利用多媒體等手段對檔案進行有效的保管。比如把文檔做成很小的膠卷，這在許多大的圖書館就有利用這種技術，而且還非常的經濟，這不僅有利于檔案的保存，還能夠極大的減小檔案對空間的占用。同時把一些數據制作成相應的可以在計算機上觀看的視頻或者音頻之類的文件，不僅有利于檔案的查閱，更有利于檔案的永久保存和復制。
一、目前檔案管理工作中存在的問題
1.檔案管理工作者觀念陳舊，不適應科學發展的需要
日常的檔案管理工作從舊的觀念來看，就是人工手動收集、整理、分類、保管、統計和提供利用資料的一個過程，是靜態的處置。對于一個檔案來講，存放的意義就是妥善保管，提供利用。如果哪一天要對某個檔案進行調閱或做些鑒別比較，想要查找和分析的過程也只能通過工作人員手工進行，不但速度慢，準確率不高，而且還要耽誤事情的進展，大部份檔案仍采用傳統的管理方式。對檔案的數字化、信息化進程緩慢。檔案的利用服務方式不適應科學發展的需要，你要我查，你需要我找的被動利用服務方式未得到根本改善;服務范圍和服務內容狹窄;服務機制和服務手段缺少創新。正是因為有這些弊端，計算機和網絡系統才應用到了檔案的管理工作中，但工作人員甚至有些領導觀念陳舊，不愿意改革和學習新的管理模式，嚴重阻礙和限制了檔案事業現代化的發展進程。
2.重視程度不夠，基礎建設經費投入不足
從上一級領導開始就不特別重視檔案管理工作，導致檔案的現代化管理設備都配備不全或不夠，這怎么能使管理工作過渡到智能化、數據化、網絡化的辦公，工作人員甚至半手工半電腦的進行操作，不但使管理工作變得麻煩還增加了成本和檔案的安全隱患。沒有足夠的現代化管理系統，就談不上檔案管理的現代化發展。所以，經費問題一直都是檔案管理工作的大問題。
3.檔案管理專業人員缺乏，培養力度不大
檔案管理工作人員大部分仍然沿襲老的工作方法和手段，好一點的也是人機參半的操作，大部分沒有經過專業的檔案信息化現代化技術培訓，僅僅憑借一些對電腦的簡單了解和基礎操作在勉強應對工作，這樣一來，對檔案的電子化和數據的整理和分類造成了很大阻礙，使檔案管理工作處于皮毛建設階段，很難深入。此外，部門單位領導對檔案人員思想、工作、生活上的關心、支持、了解不夠，使檔案人員對本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發展造成了許多制約因素。沒有專業的人才，就很難使檔案管理工作專業化，目前這方面的專業人才還十分缺乏，現有的在崗工作人員由于種種原因培養力度和進步程度也不夠。
二、如何解決檔案管理工作中的問題，提出幾點建議
l.提高認識，加強對檔案管理工作的高度重視
要想使檔案管理工作進入快速的發展軌道，就必須讓所有人都意識到檔案管理對經濟發展和社會進步的重要作用。從領導到工作人員，無一例外的積極的投身于檔案管理工作，解決眼下的難題，共同戰勝困難，把檔案工作和經濟利益有效掛鉤。要想做好檔案管理工作為經濟建設服務，就必須搞好檔案信息資源的開發利用。開發檔案資源為經濟建設服務是時代的需要，客觀實踐的需要，因此要用科學的手段，做好基礎工作。過去由于一般檔案部門不注意基礎工作，造成檔案殘缺不全，整理也不是很科學，檢查工具單一，給檔案信息開發帶來了不利的因素，因而就從一定程度上影響了檔案為經濟服務的功能。所以開發檔案信息，做好基礎工作是十分重要的。要做好檔案工作，必須先有檔案資料，然后才談得上利用，檔案資料信息資源的開發利用，要有豐富的館藏、寶藏，才有為社會服務的條件，才有為社會主義建設服務的條件，才能開發出豐富的有用的信息資源，才能滿足社會各方面的需要。在收集中要明確種類、數量、質量，要制定出收集的范圍和步驟，進館檔案的質量標準等要采用電腦，電控等代手段來建設，信息資料的面要廣，內容要豐富，科學價值要高。
2.加強檔案管理工作的基礎設施建設，增加經費支持
加強對檔案管理工作的資金投入，增加基礎設施建設經費，為檔案管理工作配備足夠的計算機設施和網絡建設所需要的耗材，只有硬件設施完善，才能建立起科學的網絡管理體系，才能使檔案的存入、調出和其他利用時方便、快捷，因此，經費支持是建設的前提，一定要保證檔案管理現代化建設的資金投入。
3.培養專業化檔案管理人才，擴大檔案管理隊伍
檔案管理缺乏的是技術性、專業性人才，沒有懂管理的人就不可能帶領大家共同進步，因此，檔案管理事業必須培養出一批專業化的管理人才，善于計算機操作，對檔案工作了解，能做到二者的有效結合，只有這樣擴大了檔案管理的工作人員隊伍，才能使檔案管理隊伍的整體素質有所提升，做到高素質、高技術、高質量，使檔案工作加快前進步伐，早日與現代化和信息化接軌，以便更好的服務于社會。
4.檔案管理工作必須緊緊圍繞公司生產經營這個中心，擴大服務范圍，創新服務機制，改進服務手段，提高服務質量。必須堅持以人為本，立足基層，服務基層，從利用者的角度出發，提供積極主動超前的優質服務。應對已有的檔案資源進行整合與開發，編輯公司概況匯編，優秀施工組織設計、施工方案實例匯編，優秀工程技術總結匯編以及不同類型檔案資料示范樣本等高質量的編研資料。應利用網絡開辟檔案知識講座、利用聲像檔案進行圖片展覽，利用錄像進行視頻宣傳等多形式的利用服務方式。應為基層提供方便快捷的檔案網絡查詢系統、提供優質高效的檔案信息資料共享平臺等多種手段，盡顯其能地做好服務，發揮檔案為企業科學發展服務的強大功能。
總之，管理是制度的體現，好的管理會使工作更好的開展，事業更好的進步，檔案管理也不例外，建立健全和完善檔案管理工作，是一項長期的艱巨的任務，必須打破舊的觀念，高度重視檔案管理工作，從領導到檔案管理工作人員，上下一致，不斷解決改革過程中的問題，使檔案的管理工作更加真實、快捷的為人們服務。
參考文獻:
[關鍵詞]醫院；文書檔案；現代；信息化；方法
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113
一般醫院在處理行政管理事務的活動的時候，會將普通式的文書轉為文書檔案，這樣文書檔案的保存使用就變成了醫院管理內容上關鍵的組成方面，針對醫院后續的發展前景起到極其有效的作用。醫院文書的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們在文書檔案的管理過程中要具備很強的規范效力，針對一些不對外公開的檔案要有保密意識，以及針對不同檔案使用者的服務意識。所以我們要想通過檔案文書為醫院后續發展決策保證關鍵的信息來源，就必須不斷改善在文書檔案管理上面的能力，始終致力于為醫院的健康有序進步。
1醫院文書檔案工作的現狀
通過資料的查閱我們知道，醫院文書檔案的典型特征有四個方面：第一，文書的規范性，醫院公書檔案的規范性標準即對公文的歸納整理使用，即整個公文檔案的關鍵點，同時是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認這樣的規范性是提高檔案管理安全性的要點。這個過程一般是利用文件、檢查、筆跡、語言等經過嚴格篩查。以此確保規范。第二，文件的標準性。我們對文件的記錄和管理也必須有一定的標準，并遵循一定的標準嚴格實施。整個環節都要相互連接，有嚴格的標準。第三，文件的保密工作。文書的形式主要劃成兩種，依次為紙質文件和電子文件。這種紙質類型的文件是需要保密的。第四，文書的服務性能。文檔文件的服務性能關鍵是體現在能夠顯示出醫院在一些文獻中所要的數據，顯示在使用、編譯和統計工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。
目前中國的文書檔案管理上有著的一些現狀問題主要有：第一，從上到下都不關注檔案的文書管理，首先即上層部門領導的不過問，因此下層的檔案歸檔員工對于這個檔案管理工作的績效較低，不愿投入時間精力。對檔案管理工作的懈怠，使得文書檔案管理的現狀十分混亂。第二，國家在法律層面匱缺完善的科學管理規章條例。而且針對醫院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學的檔案條例規定和準則，將會使我們的文書檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三，缺乏專業檔案管理人員。上級領導沒有在檔案管理工作上引起關注，醫院的人事部門一般不會招聘專業的檔案管理人才，所以這些現在的醫院文書檔案管理人員都是從其他工作部門調過來的，很難勝任醫院檔案工作的實際需求，導致了檔案管理工作的品質驟降。第四，硬件設施面臨淘汰。大部分的醫院在檔案館使用的硬件設施不夠規范，多數的檔案工作依然是困在傳統的手工操作中，沒有使用先進的信息管理設備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。第五，信息化程度低。我國醫院檔案管理工作沒有一套完整的系統信息化，一個系統的規劃，造成數據收集不全、資料不詳盡、升級落后等，最后造成了檔案信息的無序化。
2醫院文書檔案管理工作的方法及策略
21材料的歸納整合工作
我們在進行文書檔案管理的任務時，首先是要進行材料的收集和整理，因為處理人事檔案的員工參與了整個檔案產生過程，熟悉了檔案的形成標準，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷地收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進行處理上級文件時，檔案人員必須先做好登記的系列任務，包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關于文件的內容和需求有一定程度的關注和了解。在進行傳閱文件情況時，提醒上級領導抓緊閱辦，而且對于上層領導批示下來的文件及時分發，在上情下達的實現上做一個好典范，并且要督促文件的執行部辦公室及時達成文件內容要求。
22對于檔案立卷歸檔分清主次
分清主次先需要將整個檔案的有效性和針對性搞清楚。當前階段完成的文件任務才能夠放入檔案，那些沒有結束的不能放入，一旦混入會造成檔案管理混亂。我們要尤其關注那種在文件形式上、文件的內容方面以及文件的使用對象上都非常相似的文件檔案，注重劃分它們的儲存位置和方式，在一定程度上注意更新它們的重復率和冗余度，提高工作的效率。接下來，檔案工作人員要確保相關檔案的相關性和全面度。于檔案整理中要把握關鍵，分清主次，嚴防入口檔案的規范準則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。
23提升文書檔案管理人員專業水準，促進檔案的開發使用
促進整個檔案系統的開發使用十分重要，醫院文書檔案是服務于上級部門的決策和服務部門，主要針對醫院的服務事業的發展而使用。文書檔案的服務能力顯示了整個醫院的各種不同工作層面上的開發和利用。信息資源的主動開發始終是文獻管理的最終目標。比如醫院在快速進步和規范化治理方面累計了很多的文獻資料，包含等級醫院評審、資質認定、資質認定等級、專業建設和基礎建設的評價，這些文件不但有著鮮明的行業特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個醫療單位綜合素質標準的表達。
目前，隨著醫院醫療服務水平的持續發展，醫院中的基礎設施也在持續進步，使得檔案的使用率持續地被拉升，在目前的醫院檔案建設方面，針對一些證書的文獻和檔案信息的開發利用是非常關鍵的一個內容。因此醫院檔案類文件的開發和利用進程里，相關檔案人員需要主動依據醫院工作的開展而不斷進步，為醫院保證相關的文件檔案可以達到醫院開展醫療工作時對檔案中內容的需求。同時檔案部門還必須完善項目的程序過程，保證對檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書檔案管理制度，完善文書檔案信息化管理
文書檔案的信息化主要是說使用計算機、互聯網和通信技術等各種方式方法，使不同的載體，不同地區的正在被使用的珍貴的檔案信息通過數字的形式來進行保存，這樣能夠在互聯網上達到信息共享的程度，提升整個檔案的現代化、使用和服務準則度。總的來說這樣的檔案信息管理的特征有下：①檔案信息能夠完整的在網絡上共享；②醫療服務管理的辦公效率大大拉升；③檔案資料的保存文件的時效性更強；④檔案資料文件在傳輸的過程中更加高速，并且安全性得到有效的保證。
3結論
醫院檔案工作是提供服務、技術和業務于一身的工種，所以在檔案管理工作中，必須對文檔管理規則進行深入的改進，并對文件管理的標準規范嚴格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進一步地保證檔案資料的開發和使用，讓它的潛力更加明顯地表達。中國的科學技術在持續進步，落后的管理方法已經不能達到新的社會標準和相關領域的需要，需要不斷完善我國檔案文書管理的現代化程度。傳統管理是以手工工作作為主要的方式，標準規范化和錯誤率上不能得到保證，信息化電子技術的發展能夠提高文書管理方案的標準化水平，讓錯誤率減小。要做到這一點檔案文書的信息化勢在必行，所以文書檔案的工作人員更需要專業的素養，掌握主次，更好地做好醫院文書工作。
參考文獻：
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[6]于亮基于信息化環境的醫院電子檔案管理研究＼[J＼].中國市場，2017（36）.
一、全年工作
（一）特色工作
1、印發××檔（20__）13號《關于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶祝××市檔案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務現實——××市檔案事業發展五十周年回顧》畫冊。
3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項，加快我市檔案館館藏檔案數字信息化進程。
（二）日常工作
1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標任務的47，檔案著錄1982條，完成目標任務的49.5。
2、按照省下達的檔案工作規范化管理目標任務，年初以××檔［20__］28號文制定下發了《關于對納入20__年檔案工作規范化管理達標晉升和復查單位進行驗收的通知》，對20__年納入市、區、縣檔案工作規范化管理及復查的檔案館、機關、事業、企業、科技事業單位進行了安排部署，明確了驗收、復查的時間。20__年全年，全市共完成5個單位檔案工作規范化管理達到省級標準。其中××電業局、××市精神中心（市五醫院）為省一級，市委辦、××電業局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。
3、為全面推進依法行政工作，以××檔（20__）26號印發了《××市檔案局全面推進依法行政總體規劃》。對金融、保險、證券、郵電行業的15個單位開展了專項檔案行政執法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個體系”建設和家庭檔案建設工作的調研。
4、為加快社會主義新農村建設，加強對民生檔案的監督、指導，我局以××檔20__25號文印發《××市社會主義新農村建設檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區）、鎮（鄉）、行政村社會主義新農村建設文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發縣（區）檔案局執行。
5、為紀念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設市紀錄》一書任務后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務、黨建、黨風廉政建設、行政效能、社會維穩，做到領導重視，機構健全，年初有工作計劃，工作有記錄，未發生安全事故，無違法、違紀行為發生。
7、積極全面落實科學發展觀各項工作，深入社區、企業、農村開展調研，尋找檔案工作如何為社區、企業、農村服務的切入點。
8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個規章。與相關部門協調籌備××市民營企業檔案工作會議，并草擬了相關材料。
9、××省重點檔案搶救川南片區現場交流會3月在××圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚。
10、××省經科檔案工作協作組第四組檔案學術暨經驗交流會于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學術論文13篇，接待與會代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復檔案1087卷，接收進館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關單本文位協調解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現行文件120余份，上傳40余份現行文件到××市檔案局網站。
13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業政策性破產檔案處置工作。
14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務，共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。
16、規范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。
二、存在問題
1、個別單位及個別領導對檔案工作重視不夠，認識上存在差距。致使出現檔案不齊全、完整和規范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標管理責任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標任務。
2、根據××省發展和改革委員會、××省檔案局聯合印發的川發改投資（20__）482號文件《關于編制縣級綜合檔案館建設規劃的通知》要求，全面、準確、完整、及時的編制我市區、縣檔案館庫建設規劃和上報審批工作。
關鍵詞：檔案管理血站文化建設檔案工作者素質
血站文化從整體而言是血站技術力量、設備、人員素質、經營理念、血站精神等方面的綜合（包括良好的傳統、習俗和風氣），從個體而言是每個員工做人做事的良好習慣，是以實現共同價值為核心，以形成團隊精神為追求，表現為健康的心態、積極向上的思想意識、文明和諧的行為規范。它是血站物質文明和精神文明的綜合，對血站的發展來說，是一種強大的內在驅動力，對提高采供血和服務質量起著不可估量的作用。可以說，血站檔案是聯系過去、現在和未來的信息紐帶，是血站文化建設有機整體的一部分。在當代一個沒有檔案歷史的血站，不是一個健全的血站，而一個沒有高品質文化的血站，也是一個行走不遠，要被淘汰的血站。
一、檔案的價值作用決定了血站檔案是血站文化建設的好教材
從本站文化建設與檔案工作發展來看，二者之間存在著相輔相成的關系和作用，血站檔案是進行血站建設和發展中產生的全部資料和反映血站興衰的各種載體材料，是血站的寶貴財富，是血站建設與發展的重要信息資源。除具有查考憑證、參考依據的作用外，還是科學研究的可靠資料和宣傳教育的生動素材。就本站檔案來講，自1993年建站，歷經了21年的發展歷程，經過20余年的收集整理，現已庫藏11種門類1萬余卷（件），達到了庫藏豐富、結構合理、有規可循、有目可查、管理科學的良好局面。這些形式各異、內涵豐富的信息資源每天都在為血站領導和各科室提供著有效信息資源服務，為血站領導決策提供重要的參考依據，為各業務科室、行政職能部門日常工作提供有效的信息支持。一般來講，綜合血站的主要領導，在做出每項關乎血站建設與發展的重要決定之前，都要依據上級的政策要求和血站的實際情況，傾聽血站廣大職工的意見，也要吸取本站以往此類決定的經驗做法，只有這樣，才能使站領導的每項重要決策做到有法可依，有據可查，有史可鑒，既符合貫徹落實科學發展觀的總體要求。同樣，血站各行政后勤職能部門和業務科室及職工個人，在計劃工作、開展專業課題研究，處理重要事務時也經常需要查詢有關檔案資料，核準有關參考數據[1]。而血站文化建設又是血站檔案工作發展的最好體現。一個血站高品位的文化建設是該站長久深厚的歷史文化沉淀下來的，是在其發展的長河中不斷沖刷不斷磨礪的，而體現這一過程的只有檔案，本站2001年開始開展的血站文化建設中，從以“生命之托重于泰山”為核心價值觀的文化理念的提煉，激發了廣大職工的愛站、愛崗熱情，培養了集體主義精神，增強了團隊意識，將血站文化的精神潛移默化的融入了職工的實際行動中。
二、完善血站文化建設必須加強檔案管理
檔案記述了人們改造客觀世界和主觀世界的實踐過程，具有不可替代的重要價值。社會檔案意識的發展水平是社會文明發展程度的重要標志之一，人們對檔案和檔案工作的認識水平和重視程度，極大地影響著檔案價值的實現。一個血站文化建設內容所體現出來的都是通過血站發展過程的歷史檔案沉淀下來的，所以要使血站形成自己深厚凝重的文化，必須加強血站的檔案管理，用歷史鑄就特色，用特色體現歷史。
1.領導重視，完善檔案管理體制，健全檔案管理網絡
人們常說“領導重視是關鍵”，對血站檔案工作來說，也是這個道理。血站檔案工作做得好不好，關鍵在領導。血站領導必須高度重視這項工作，帶頭貫徹落實《檔案法》等相關法律法規，把檔案工作納入血站長期規劃和年度工作計劃。要成立血站檔案室或檔案科，選拔有專業技術職稱，工作認真負責，有強烈事業心，有一定管理協調能力的同志擔任檔案科主任，明確編制及職能。要按照檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，建立健全三級管理網絡，形成垂直式管理。血站要成立檔案工作領導小組及保密、鑒定銷毀領導小組，由站長或分管站長任組長，檔案科主任擔任成員，各職能科室設兼職檔案員一名。要實施檔案工作目標管理責任制，明確分管站領導、檔案管理領導小組、檔案科及專兼職人員職責及崗位責任，并制定考核辦法和規定，充分發揮管理網絡的作用，做到組織落實、責任落實。
2.加強檔案宣傳教育，增強全站職工的檔案意識，提高檔案工作者素質
思想是行動的先導。但凡開展任何一項工作，只有充分認識開展這一工作的重要性，才能提高做好這一工作的自覺性。因此，要加強血站檔案管理，首先要加強檔案的宣教工作。一方面，要加強對血站廣大職工的檔案宣教，組織大家認真學習《檔案法》及一系列檔案工作的法律法規，利用舉辦培訓班、專題講座等形式，不斷增強血站廣大職工的檔案法律意識，增強依法治檔案，積極參與的自覺性。另一方面重點抓好血站專兼職檔案工作者的檔案宣教，使檔案工作者率先垂范。檔案工作者是檔案工作的主體，檔案工作者的素質，影響著檔案事業的發展，決定著檔案的管理水平。要對檔案工作者定期進行專業培訓，使他們全面掌握檔案法律法規的內容和要求，精通本職業務，真正做到知法、懂法、執法，自覺做好檔案管理工作[2]。同時作為血站的檔案管理者，也要掌握一定的采供血專業知識，這樣在為業務一線的醫、教、研服務時，就會更加得心應手，有的放矢。
3.建立健全檔案管理各項規章制度
建立健全檔案管理各項規章制度，使檔案管理有法可依、有章可循，檔案工作是一項管理性、服務性和政治性很強的工作，檔案工作的基本原則就是“檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用”，因此，血站要貫徹落實《檔案法》，做好血站的檔案管理工作，就要依據《檔案法》等相關法規和要求，結合血站的實際情況，建立健全血站檔案管理的各項規章制度，使檔案管理有法可依、有章可循，實現檔案管理規范化。例如，本站結合血站實際情況，先后制定了《關于加強檔案管理工作的規定》《檔案管理辦法》《文件材料歸檔范圍》《各種檔案保管期限》《血站檔案分類大綱》《檔案分類編號標準》，建立了《檔案立卷、歸檔制度》《檔案分類編號標準》，建立了《檔案立卷、歸檔制度》《檔案保密、保管、查閱、鑒定銷毀、統計制度》《秘密文件管理、公文管理制度》《文書、教學、科技、會計、審計、音像檔案規范管理制度》《庫房管理及計算機管理制度》等等，同時，制定措施，對制度的落實情況定期監督檢查。隨著這些制度和措施的落實完善，血站的檔案管理水平年年上一個新的臺階，年年考核都達到國家二級檔案室的標準。
4.增強服務意識，做好檔案的開發利用工作，提高檔案工作效益
檔案管理工作的最終目的在于檔案信息資源的開發利用。檔案信息資源開發利用的好壞在于檔案管理者的服務意識和水平。檔案工作是一項服務性的工作，檔案工作的服務性是通過檔案提供利用來實現的。檔案利用的方便程度、利用率的高低從某種程度上也體現了檔案工作者管理水平的高低。只有將檔案信息提供給各方面利用時，才能使各部門在實踐中充分認識到檔案對其工作所起到的作用，從而更進一步地了解檔案真正的價值所在，增強利用者的檔案意識，從這個意義講，檔案信息資源的提供利用也是最好、最直接、最實際的檔案宣傳工作。這就要求首先要增強服務意識，要改變過去“等、靠、要”的傳統工作模式，打破過去“重管輕用”的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉變，由被動管理向主動管理轉變，充分發揮檔案的信息資源功能，把檔案工作同血站的社會效益和經濟效益密切聯系起來，在主動服務、跟蹤服務和開發利用上狠下工夫，不斷提高檔案工作效益，而只有通過提高效益，也才能進一步得到血站的重視，才能提高檔案工作在血站工作中的地位。其次要制定服務措施，提高服務功能，為檔案信息資源利用者提供最方便最快捷的信息服務。如編制檢索具，簡化利用程序，編制利用范例，開展站內信息網絡服務等，從而使檔案管理的各項服務工作落到實處，發揮檔案工作在血站建設與發展中的應有作用。
5.加強檔案工作基礎設施建設，充分發揮電子計算機在檔案管理中的作用，實現血站檔案管理現代化
檔案的本質屬性和維護檔案完整與安全的原則，要求各級檔案管理部門必須采取相應的管理措施，搞好檔案工作的基礎設施建設，血站的檔案管理也不例外。隨著經濟與社會的發展，血站的現代化建設也在蓬勃發展，要加強血站的檔案管理，就要籌集必要的資金，加強檔案工作基礎設施建設。要高起點、高標準，做到軟件、硬件都要硬，要配置適宜安全保存檔案的專門庫房，做到檔案用房辦公、閱覽、庫房三分開，檔案裝具采用先進的密集架和專用防磁柜，庫房防盜、防火、防高溫、防強光、防潮、防蟲、防鼠、防污染、防塵等九防措施齊全。為提高檔案工作效率，為檔案部門配備計算機、打印機、復印機、掃描儀等辦公自動化設備，實現檔案管理的現代化，并開發與引進先進的計算機管理軟件，充分發揮計算機在管理中的作用。實踐證明，檔案管理的現代化，為檔案信息資源的開發利用奠定了良好的物質基礎，檔案管理現代化程度越高，檔案的開發利用效益就越好，血站文化建設的基礎就越厚。
總之，血站的檔案管理工作是新時期血站建設與發展一項重要工作，只有不斷加強對檔案工作的管理力度，逐步實現檔案管理的現代化，才能按照落實科學發展觀的要求，讓血站的文化建設得到充分的展現，促進血站的全面協調發展，為滿足廣大人民群眾醫療保健需求做出新的更大的貢獻。
參考文獻：
一、工程勘察檔案的特點
（一）組成的成套性
勘察單位以一個獨立的工程項目作為勘察工作對象，按照嚴格的、科學的勘察程序，一個環節緊扣一個環節有規律地開展勘察工作。一項工程勘察全部勘察技術資料，按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。
（二）形成的階段性
根據勘察工作的基本程序，一項工程一般都要經過勘察準備（即前期）、初步勘察、勘察采樣等幾個階段。前一階段勘察工作沒有完成，不得開展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動之間，既有密不可分的有機聯系，又有明顯的嚴格的階段區分，因此，每個勘察階段各個專業的勘察活動分別組成各自互相聯系的有機整體，并決定勘察技術資料形成的階段性。
（三）內容的專業性
一項工程勘察是由多種專業技術人員按不同專業分別開展具體勘察作業，又相互配合共同完成，一項工程的勘察技術資料其形成過程是多學科、多專業的協同過程。因此，工程勘察檔案在分類、編號、編制檢索工作時，都要考慮勘察技術資料專業性，以及專業間的聯系特點。不同專業的技術文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標號結構層次時，要考慮圖紙文件所屬專業與工程勘察之間的隸屬關系。此外檔案管理人員應學習勘察各專業的基礎知識，了解各專業的業務范圍，能識別和看懂各專業的圖紙文件，不斷提高管理業務水平。
（四）貯存的空間需求性
工程勘察具有唯一性的特點，每一個項目的勘察資料都是一個獨立檔案項目。因此，在勘察技術活動中形成圖紙文件必然具有數量大、遞增快的特點。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設備；現在的自動檢索及光盤技術現代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。
（五）使用的效益性
工程勘察檔案是從事工程勘察技術活動的成果和產品。首先它是為某具體工程項目提供勘察圖紙文件，作為工程設計和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術資源，對內可參考借鑒，對外可供技術交流。在檔案管理工作中必須克服技術封鎖、保護主義，變封閉性為開放性，面向第一線的勘察技術人員，及時、準確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發揮經濟效益。
（六）使用價值的時效性
工程勘察檔案用于工程項目第一次實現使用價值以后，還會多次利用并發揮作用。按照技術文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價值有它的活躍期和衰減的規律，在近期內的查閱率較高，時間越長其查閱率就越低。可見，工程勘察檔案的使用價值具有一定的時效性。此外，還要根據保管、利用和庫房、設備的狀況，經常定期進行檔案資料的清理鑒定，將使用價值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當減少庫存份數。工程勘察檔案的特點是由勘察活動的規律所決定的，認識并掌握這些特點，有利于不斷改進檔案管理，以便最大限度地發揮工程勘察檔案的作用。
二、當前的勘察工程檔案管理
當前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅實后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應深刻思考的問題和不可推卸的責任。
（一）標準化管理是工程勘察檔案管理的首要基礎
當前，對工程勘察檔案管理提出標準化要求，有利于提高工程勘察檔案的質量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時，為工程監督管理人員對各設計、施工單位進行監督管理提供資料，提高工程建設的質量和效率。
（二）收集檔案的內容要齊全
勘察檔案管理人員要與工程勘察技術人員相配合，對已收集的檔案資料進行鑒定、補充。工程勘察檔案管理人員還要經常去施工現場，了解工程概況，配合勘察技術人員做好圖紙資料的收集整理工作。在施工過程中形成的資料要做到心中有數，同時根據資料的形成規律，定期檢查施工單位收集的資料是否齊全，與現場技術人員核對是否同施工現場相符，不相符的及時查明原因。如資料缺失不全，確實需要增補，應及時通知勘察技術人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在收集、整理上做到準確、完整。
（三）圖紙、資料的標準化歸檔
當前，對工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過時的觀念，要以高效、準確為前提，提高勘察工程檔案管理水平，必須抓緊做好以下幾個方面工作：
一是建立起以辦公自動化為載體的檔案管理系統。工程勘察檔案管理單位必須開發完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須熟練使用計算機，以便準確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。
二是要對現有檔案認真進行整理、完善。要結合工程勘察的特點，更加嚴格、科學地做好檔案的分類和著錄，在此基礎上，對歷史檔案進行清理，對號入座。清理的同時要盡可能地進行完善，填補相關資料。
三是要不斷豐富補充檔案的存貯的內容。要結合工程特點，有意識地豐富檔案的形式和內容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調的勘察工程檔案生動化、形象化。
（四）建立勘察工程檔案員崗位責任制
關鍵詞 檔案管理 理念 建設 能力
“十三五”開局之年，公司檔案工作有新的要求和規定，要求檔案管理工作上臺階、上水平，達到國家A級標準，是公司檔案發展的新起點。公司已先后將檔案工作納入到企業“十三五”發展規劃，納入各經營單位第一責任人的績效考核當中，列入公司年度工作計劃并進行了布置。可見，檔案工作服務于公司經營管理的重要作用越來越明顯。如何適應公司規模發展的需要，找準檔案工作的著力點，需要不斷思考和探討。
一、檔案工作要堅持四種理念
隨著公司經營規模的快速發展，加強企業基礎管理和制度化建設已成為“十三五”發展規劃的目標和工作重點。檔案工作必須與時俱進，堅持科學的理念，努力把握工作的主動權。
一是堅持首要抓好抓緊公司檔案資源建設的理念。檔案資源建設是檔案工作基礎中的基礎，是一切檔案利用、服務、開發及數字化工作的前提，是企業信息資源的重要組成部分。當前，檔案工作應遵循公司各類檔案資料形成的基本規律，結合公司經營管理的實際需要積極向前推進。一方面要按照“抓重點市場和重大項目、注重實效”原則，對近期或正在形成的檔案的進行有效管理和利用；另一方可采取檔案征集、對歷史檔案資料進行專項搶救等有效措施，開展檔案資源建設，豐富公司檔案室藏。只有通過將凡是涉及企業需要利用的檔案、凡是對公司經營發展有利的資料，都納入檔案資源建設管理體系，才能真正做到“拿得出、用得上、不誤事”。
二是堅持科技促進的理念。當今時代，信息先導，傳統工作經過信息化的重塑已經展示出更大的活力，檔案資源建設與管理在信息化浪潮中必將拓展出更達的應用空間。要通過進一步推動檔案存儲數字化、管理自動化及利用網絡化等科技手段，將傳統的檔案信息轉化成電子信息，才能進一步推動公司檔案工作的開展。
三是強化服務公司經營管理的理念。要從踐行科學發展的高度出發，主動增強服務意識，努力使檔案工作從“三線”走向“一線”，充分發揮檔案工作優勢，為完成公司的中心任務提供檔案支撐，在服務企業大局中發揮獨特作用；不斷拓展檔案的服務功能，使檔案成為公司經營管理的得力助手；通過對檔案的整合、加工、編研，從大量的檔案信息匯總篩選出最有價值的資料，為企業需求提供更多的“增值服務”。
四是加強著眼于未來的理念。當前檔案工作處于建立完善階段，許多發展過程中形成的問題沒有得到良好的解決，檔案工作由于受主觀及客觀條件制約而發展不夠完美，因此創新檔案工作要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在做好現實工作的基礎上力求完美發展和新的突破。
二、檔案工作要推進“三化”建設
遵循檔案形成規律，發揮檔案的證據和憑證作用，積極開展檔案管理規范化、數字化、分類化工作，主動服務公司經營發展，提高服務效率和服務水平。
一是要加強規范化管理。隨著公司檔案資源建設步伐的加快，各單位檔案工作即將陸續開展，按照標準、規范整理公司各類檔案，是提高公司基礎管理的需要，是貫徹執行國家、股份公司檔案規范性文件的需要，也是優化檔案工作目標考核，促進檔案工作健康開展的需要。要在結合公司主營業務和企業管理的前提下，盡快完善、健全檔案工作的各項規章制度和管理辦法，嚴格按照標準收集、整理公司的各類檔案，才能切實提高公司的檔案管理質量，促進公司檔案工作健康、持續開展。
二是推進檔案數字化工作。數字化檔案較傳統的紙質檔案具有自動采集、存儲安全、管理科學、利用便捷等優勢。要在公司機關室藏檔案已全部實現目錄檢索、部分文書檔案全數字化的前提下，根據公司信息化建設的總體安排，按照逐步推進的原則，盡快在“十二五”期間達到文書檔案和聲像檔案的全數字化、部分重要基建檔案全文數字化。
三是提高檔案細致分類化工作。分類化檔案具有分類清晰、便于查閱、細化管理等特點。要在公司檔案室形成公司各個方面成果的系列檔案。例如，科技開發、安全質量、物資設備、法律成果、人力資源、社會榮譽等。要每五年形成系列成果檔案，提高公司的基礎管理能力。
三、檔案管理人員隊伍要加強三個建設
一是完善職能，形成專兼結合的檔案管理人員網絡。對機關和所屬各項目，應按照“精干、高效、有利于工作開展”的原則，結合各項目的實際情況，健全或完善檔案工作機構，明確相應的專兼職檔案人員崗位職責，負責定期或即時向檔案機構移交聲像材料。檔案機構要定期到各有關業務部門和各項目進行檢查指導，督促其把本部門、本單位形成的各類檔案材料移交到檔案機構，保證檔案管理工作的順利開展。
二是保持專兼職檔案管理人員隊伍的穩定。專業檔案人員是開展檔案工作的根本，穩定的專兼職檔案人員是推動檔案工作的保證。所屬各項目應結合本項目經營管理需要，配齊配強專兼職檔案管理人員，保證檔案收集、整理、歸檔工作順利完成。
三是開展業務培訓，提高檔案管理人員的工作技能。抓好專兼職檔案業務學習和培訓，是提高管理水平的基本環節。要組織在崗的專兼職人員學習檔案的基本知識、基礎理論，組織學習檔案的管理知識等，有效提高檔案的歸檔質量。
四、檔案人員要提高四種能力
檔案工作是為時歷史、為企業文明傳薪火的崇高事業。專（兼）職檔案人員除應具備基本的職業道德之外，應努力成為檔案工作的行家里手。要圍繞“收齊、管好、用活”檔案資源，不斷提高專（兼）職檔案人員的職業素養。
一是提高對檔案的鑒別能力。檔案的本質表現為人類有意識控制的憑證信息。提高專兼職檔案人員對各類檔案的鑒別能力，是檔案專兼職檔案人員最基本、最重要的能力要求。一方面，何為檔案，必須經過鑒定后才能接收、收齊。另一方面如何優先提供利用，也需要鑒別，才能及時提供有效服務。只有具備較高的檔案鑒別能力，才能收好、用好、管好檔案。
二是提高管控能力。管好檔案，是各單位專兼職檔案人員的重要職責。對本單位、部門的各類檔案進行有效管理，要求專兼職檔案人員必須養成細致的工作習慣，對于經本人鑒別、收集、借閱的檔案，應當做到心中有數，增強安全管理檔案的警惕性，確保檔案的使用和保管安全。
三是提高檔案管理的科研能力。用好、用活檔案，是檔案工作的主要目的。要著力把蘊藏在公司檔案資源中的管理、決策、技術和文化等潛在的價值開發、利用出來，才能切實增強服務企業的效能，才能實現檔案的增值作用。
四是提高溝通協調能力。檔案工作具有工作環境相對封閉性，工作位置后端性和檔案作用漸顯性的特點。專兼職檔案人員不但要耐得住寂寞，還應主動走出來，通過與系統內檔案工作搞得好的單位交流，學習人家的先進經驗；通過參加檔案業務培訓，增強與系統外專業人員的聯系，了解檔案工作的新方法、新趨勢；通過主動征集本單位、部門的檔案資料，提高溝通協調能力，從而走出封閉的工作環境，使檔案工作變末端為前沿，更好地服務于公司的中心工作。
（作者單位為中鐵建大橋局集團電氣化工程有限公司）
