發布時間:2023-03-13 11:17:32
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的金融紀檢書記履職報告樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
一、工作中的主要作法和取得的主要成績
(一)勤于學習鍛煉,慎于品行修養,始終致力于做德更高、業更專、行更正、藝更精的信合人。
一是注重和加強業務知識的學習。注重學習是我多年來養成的一個比較好的習慣,除繼續加強對分管工作中涉及的監察、審計、法律事務等方面的有關政策、法規和業務知識的學習外,不間斷地加強對財務會計、信貸管理、風險管理等業務知識的學習和鞏固,及時加強對計算機知識和信用社新業務知識的學習和更新。同時認真學習各級制發的管理制度及相關法律文件,通過不斷的深入學習,不僅充實和更新了自己的知識庫容,而且開闊了思路,更新了觀念,增強了自己的創新思維能力和自主創新能力。
二是注重和加強實踐能力的培養。一直堅持承擔工作任務時把自己當作一名普通的工作人員,在承擔工作責任時把自己當作一名勇于負責的主管領導。實際工作中,小事放權放手,但件件都及時督辦和查問結果,大事都主動參與和承擔。如在查辦寨河信用社會計挪用資金違規違紀問題時,帶領稽核審計部、財務會計部和監察部的工作人員到寨河信用社核查賬務、調查取證、座談詢問、分析情況,為處理本次違規違紀提供了詳實依據;在查辦舉報信用社信貸員和分社負責人違規辦貸問題時,抽調聯社不良辦、風險管理部、監察部及基層信貸員組成貸款核對小組,帶隊進村入戶上門核對貸款,找村干部和村民調查了解,與社內職工座談情況。在案防工作過程中,帶領案件防控工作領導小組成員到基層營業網點對內控制度執行、會計核算、信貸管理、安全管理等方面逐項檢查。通過這些具體工作,不僅深入了解了基層實際工作情況,以便更有針對性地做本職工作,同時,也進一步鍛煉了實踐工作能力,豐富了實踐工作經驗。
三是注重和加強金融理論的鉆研。每年我都結合工作實際,通過調研后撰寫一些專業理論文章,用以總結和指導工作。,我根據農村信用社農戶小額信用貸款開展情況,通過認真調查分析,撰寫了《農戶小額是考驗》調查報告,被第4期《新金融》刊載。同年《一策解“三難”“多贏”促發展》一文,被《中國農村金融創新與實踐》收錄。
四是注重和加強政治品格的錘煉。,我利用開展學習實踐科學發展觀活動,進一步加強自己的黨性鍛煉和品格錘煉,整個活動的每個環節都認真參與,按照活動的安排進行了學習和深刻地自我剖析,并在活動中撰寫了數萬字的學習筆記。通過積極參與這次教育活動,使得自已在政治上更加成熟和穩重,品格上更加堅強和耿直。
五是注重和加強領導藝術的累積。除了向身邊的同志學習領導藝術外,還經常留意書籍、網絡上介紹的一些比較經典的領導藝術類案例。
(二)加強內控建設,堅持從嚴治社,始終致力于做內控理念的傳播者和嚴密內控的踐行者。
總理曾經說過,對于銀行而言,相對于資本充足率,嚴密的內控制度更有意義。一年來,在加強內控建設和落實上,主要做了以下幾項工作:
一是狠抓了促制度落實的制度體系建設。從規范操作行為的層面上來說,現行的基本制度基本能夠覆蓋業務經營活動的各個層面了。但在工作中發現有些制度根本上就得不到很好的落實,責任追究不及時不到位,經過認真的調研和分析,我參與起草了《崆峒區農村信用社違規貸款責任認定處理暫行辦法》,對強化全區農村信用社信貸管理,規范信貸管理行為,增強信貸人員責任意識,提高信貸資產質量,促進了促制度落實的制度體系的建設方面起到了良好作用。
二是樹立了“內控嚴密、管理嚴謹、處罰嚴厲”的基本內部控制理念。在工作中我總結出,要防范操作風險,在制度建設和落實層面,不僅要有嚴密的制度,嚴格落實制度,還要嚴懲違規行為。因此,我倡導樹立“內控嚴密、管理嚴謹、處罰嚴厲”的內控理念,并在稽核審計工作中實踐推行,這種從嚴治社的思想,也因此得到了較大范圍的認可。
三是踐行了嚴密的內控和其他各項工作制度。在工作中我能認真學習和遵守各項內控和工作制度,如省聯社制定的《員工違反規章制度處罰辦法》反復學習了好幾遍,并且在文件中做了很多標記,其他有關制度我也利用時間進行了認真的學習并能嚴格遵守。
四是督導了各項內控制度的有效落實。我們主要通過開展一系列的審計和內控評價來督導內控制度的落實。組織了高管人員離任審計,開展了案件專項治理活動,陪同省聯社、省聯社辦事處、銀監局現場檢查等。以這些活動為載體,認真查找問題,認真組織整改,認真分析不足,認真總結教訓,認真制定措施。
(三)積極履行職責,指導做好內控監督工作,加強聯系,優勢互補,實施有效監督。
聯社黨委是崆峒區農村信用社的政治核心,所以,監事會的日常工作注重定期或不定期向聯社黨委報告,重要事項取得了聯社黨委的理解、協調和支持。同時,監事會作為聯社的監督機構,與銀監部門、聯社內部稽核部門,共同構筑了較為完善的科學、規范監督體系。
一是建立和完善稽核審計部門內部工作運行機制。首先制訂了稽核審計部年度工作計劃,建立健全了《序時稽核登記簿》、《專項稽核登記簿》、《來信來訪查處登記簿》,對稽核時間、區間和責任人進行詳細登記,落實責任,以備查考。其次建立了查處情況及時反饋工作機制。本著對理事會負責的基本要求,我們將每個項目的稽核檢查結果及時向聯社班子成員和職能部門(理事會、經營班子)匯報和反饋,以促進領導管理決策和部門指導服務的針對性,提升我們的經營管理水平。同時實行稽核審計情況定期通報制,即對稽核審計發現的問題及查處的典型案例定期通報,做到查處一事,警示全區,督促轄內各網點查缺補漏,糾正偏差,完善不足,以促進全轄農村信用社經營管理工作符合制度化、規范化、標準化要求。并對案件專項治理、治理商業賄賂工作實行了專檔管理。
二是有效地開展了稽核審計工作。指導稽核審計部圍繞聯社重大決策和中心任務,突出財經紀律嚴肅性、信貸資金安全性和經營管理合規性,認真履行稽核審計職責。全年組織開展稽核審計項3項3次,即:實施了花所信用社等4個網點的會計決算工作真實性專項檢查;對全區44個營業網點中14個信用社、15個信用分社和聯社營業部進行了序時稽核,稽核檢查覆蓋面70.5%;根據人員調動和崗位調整情況,及時開展了24名信用社主任、副主任和4名聯社部門經理的離任審計,以及崗位輪換的105名信貸、會計、出納人員的崗位輪換手續移交工作。共查出并認定責任違規貸款49筆817.69萬元,違紀資金8.96萬元,提出稽核建議8條,下發稽核審計整改意見書25份,下發稽核審計處罰決定25份,為全區農村信用社又好又快發展提供了保障。
(四)查防結合,認真開展了案件專項治理工作,保持了對各類違規行為嚴處的高壓態勢。
初,因班子換屆,聯社調整了案件專項治理工作領導小組成員。本著暴露風險、加強管理,堅決遏制違法違規行為,防止各類案件的發生的基本原則,5月份,制訂了《崆峒區農村信用社案件專項治理深度排查工作實施方案》,明確了排查人員、排查方式、排查內容、排查責任和工作要求,9月份案件專項治理工作領導小組對轄內網點的貸款、存款、金庫尾箱、印證押卡、查詢對賬、“九種人”等重點業務、重點環節、重點人員進行了風險排查。在10月12日全區農村信用社工作會議上,對案件專項治理工作進行了專題。安排,下發了《關于進一步加強案件專項治理工作的安排意見》,根據不同崗位職責分級明確了案件專項治理工作重點崗位、重要環節、重點人員的排查內容、排查頻率和案件排查責任,為構建案件防控的長效機制奠定了基礎。通過加強了紀檢監察和案件防控工作,對信用社會計、信用社柜員挪用資金違規違紀問題的3名當事人和負有管理責任社主任進行了責任追究,給予了黨紀、行政紀律處分和經濟處罰。
(五)加強黨風廉政建設,做好和紀檢監察工作。
在加強黨風廉政建設和行業自律工作中,按照省聯社黨委的黨風廉政建設以及紀檢監察責任制的要求,每年年初聯社黨委及時與和各信用社(分社)簽訂黨風廉政建設責任制,基層各信用社能夠按照責任制的各項目標規定,認真對照學習落實。經檢查大部分信用社、支部書記都能在各種會議上強調和警示教育全體員工拒腐防變,杜絕一切行業不正之風,凡一經舉報,聯社都及時調查核實、處理和回復。通過反腐倡廉,黨風廉政建設教育和責任制的落實,全體黨員職工基本上無違紀問題,服務態度和服務質量較以前相比都有了很大的改進和提高,信用社在農民群眾中的作用發揮和形象建設都得到了充分肯定。
對工作從維護農村信用社行業新形象的高度進行認識,以服務大局為重,把群眾的切身利益放在首位,在法律法規的規范和引導下,盡量避免與群眾利益發生沖突。堅持依法辦事、按政策辦事,把工作的出發點和落腳點放在解決問題上。對來信來訪者的合理要求從關心和愛護的角度出發,站在對方的立場上考慮問題,盡力幫助解決困難;能解決的案件盡快解決,不能解決的講清道理,說明原因,并及時向上級匯報,對于有些者的要求不合法或反映的問題與事實不符的,通過耐心細致地解釋和說服疏導,使上訪群眾心服口服。努力把問題和矛盾化解在一線,防止事態向惡性衍變,造成越級。,按工作“首問責任制”的要求,查處省聯社卡中心電話投訴4起、省聯社網站投訴1起、辦事處投訴1起、區聯社電話投訴12起、群眾來信來訪3起。對9名責任人做了相應的經濟處罰,并責令相關責任人做出深刻書面檢查,為全區業務發展營造一個安全穩定的經營環境。對客戶舉報材料、信件的處置做到了專簿登記,有閱批,有查辦記錄和查處結果。2010年,針對全區農村信用社金融服務工作現狀及工作現實要求,提議并成立了監察室,專司監察工作。
二、存在的主要問題和今后努力的方向
回顧一年多來的工作,榮辱得失在心。總結成績的同時,也非常清醒地認識到自己還存在很多方面的缺點和不足,歸納起來,主要有以下幾個方面:
一是還沒有有效地促成形成系統防案的觀念,在案防工作中條塊分割的情況仍然比較突出,部門孤軍作戰、“一邊倒”的情形沒有多大的改變。
二是還沒有促成內控理念和風險文化得到員工的普遍認可,全員主動防案的意識明顯不足,被動發案的可能仍然存在。
為進一步加強我行內控管理,夯實管理基礎,提高內控管理水平,防范操作風險,認真貫徹落實總分行開展的“加強內控管理全員防范案件專項治理活動”、“規范柜臺業務操作”專項活動,根據《__加強內控管理全員防范案件專項治理活動實施細則》,制定本實施細則。
一、組織領導
為了將案件專項治理活動貫徹好,落實好,支行成立以黨支部書記、行長__為組長,黨支部副書記、副行長__和副行長__、__為副組長,綜合辦公室主任__、客戶部經理__、計劃會計部經理__為成員的領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在綜合辦公室,辦公室主任由支行黨支部副書記、副行長、紀檢委員__同志擔任,副主任由綜合辦公室主任__擔任。領導小組主要實施對活動的組織協調工作。
二、實施步驟
(一)本次活動分學習、檢查( 4月10日 - 7月31日 ),整改( 8月1日 - 9月30日 ),驗收、總結( 10月1日 - 11月10日 )三個階段開展。
(二)本次活動支行選取中山路支行和__分理處兩個網點作為重點治理網點。
三、活動內容
(一)學習、檢查階段( 4月10日 -7月月31日) 。一是將案件專項治理活動的學習與“2+ 3” 活動相結合,與“治庸、治平、治軟、治懶”活動相結合,與“企業文化建設大討論活動”相結合,與“員工職業道德教育活動”相結合,與“講黨性、重品性、做表率”活動相結合,增強學習的針對性,提高學習效果。二是在學習方式上將集中學習與員工自學相結合,充分利用“一周三課”、“3+ 2” 學習方式,發揮員工學習的主動性和自覺性,提高學習的實效,解決學習與網點開門營業的矛盾。三是各主管行長、部室經理、機關員工要深入營業網點現場主持指導網點員工的學習,組織員工重點學習《__防范案件工作指引》、《關于從重處罰幾種違規行為的暫行規定》、《__關于規范信貸決策行為的若干規定》、《____分行合規管理實施意見》、《__合規政策》、《__關于進一步加強貸后管理的若干規定(試行)》、《__員工法律必讀》等有關規章制度,組織員工集體學習時間不少于15個工作日。四是要采取邊學習、邊檢查的方式。通過規章制度、法律法規的學習,對各個業務的重點環節、重要部位進行全面檢查,做到學習、檢查、整改的有機結合,相互促進。所有學習內容見《__支行案件專項治理活動學習內容表》(附件一)
學習結束,由支行統一組織一次學習效果的考試。對學習、檢查階段發現的問題,各網點要建立臺賬,于學習檢查階段結束后的第二個工作日上報支行案件專項治理活動辦公室,同時按照業務分類報支行對應業務部室。
(二) 確定重點風險環節,進行檢查整改( 8月1日 - 9月30日 )。
1、信貸管理方面。
(1)嚴控信貸業務風險。嚴禁幫助、默許客戶編造虛假信貸資料;嚴禁故意隱瞞調查發現的重大問題,誤導決策;必須按規定調查、審查、審批、發放貸款,嚴禁逆程序或變相逆程序審批發放貸款,嚴禁自批自貸和冒名貸款;嚴格按貸款合同約定的資金用途監管貸款使用,嚴禁貸款挪作他用;嚴禁發放虛假按揭貸款;嚴禁虛假汽車貸款;違規辦理個人生產經營性貸款;嚴禁越權或化整為零等方式變相越權發放貸款;嚴禁以個人類貸款名義發放法人類貸款;必須按規定核實抵(質)押物、質押權利及保證人情況,嚴防擔保合同無效或保證人、抵(質)押物、質押權利不具備條件,或重復抵(質)押及抵(質)押品價值明顯高估,嚴禁超質押比例發放貸款,嚴防虛假質押;必須按規定保管質押權利憑證,嚴禁擅自或提前抽取質押權利憑證;貸款收回必須及時入賬;必須及時處理風險預警信息。嚴禁虛假汽車貸款、虛假住房按揭、虛假質押貸
款、違規辦理個人生產經營性貸款。
(2)要嚴控票據業務風險。必須按規定條件嚴把票據準入關;必須嚴格審核票據要素,辨別票據真偽;辦理票據貼現業務必須按規定進行查詢查復;嚴禁辦理自己承兌自己貼現業務;嚴禁異地尋找票源;必須嚴格調查票據貿易背景的真實性;辦理銀行承兌匯票業務必須符合信貸準入條件,必須開立保證金專戶,逐筆建立對應關系,按規定收取足額保證金,必須有合法、足值、有效的擔保,不得以貸款作保證金;嚴禁賬外簽發承兌匯票、滾動簽發承兌匯票。
(3)要嚴控貸后管理風險。必須建立分層次貸后管理制度;必須明確部門職責,規范管理行為;必須加強和規范貸后檢查,落實首次跟蹤和日常檢查;必須建立和健全風險預警機制,通過客戶資金賬戶信息、信貸管理系統、貸后檢查、客戶財務報表及公開信息、上下游企業、行業及國家宏觀經濟政策、客戶信用等級復測及貸款風險分類等及時發現并處理風險預警信號控制、化解信貸風險;必須規范信貸業務到期處理,嚴格貸款展期及借新還舊管理;必須嚴格信貸資產風險分類及不良貸款管理,要按照《__貸款風險分類管理辦法》規定及時進行信貸資產風險分類,真實、動態地揭示貸款質量和潛在風險;必須建立統一的信貸檔案管理制度,實行檔案資料查閱登記制度;必須建立貸后管理責任追究和獎勵制度,針對貸后管理質量進行獎罰。
(4)要加強國際收支業務風險的管理。嚴格信用證的受理、客戶資料審核上報及自律監管工作,有效防范和化解外匯經營風險。
(5)要嚴控中間業務風險。必須嚴格銷售網點開放式基金發行的合規性;嚴格銷售開放式基金手續費和相關獎勵措施的落實;嚴格基金檔案資料完整性;嚴格業務手續費按規定收取并入賬;嚴格網上銀行、__貸記卡營銷的規范性及特約商戶管理的規范性;要通過培訓使大堂經理熟悉各類金融產品和柜臺業務,起到實行業務引導、咨詢和分流客戶的作用;各網點要嚴格按要求建立《貴賓客戶檔案》及員工臺帳;要檢查網點《保險兼業許可證》的有效期,檢查員工持有《保險從業資格證》的人數是否符合規定;進一步規范基金銷售臺帳和憑證管理。
(6)檢查不良貸款清收處置過程中的風險。嚴格加強貸款清收和管理,檢查收回貸款是否及時入賬,是否有推遲入賬或挪用情況發生;檢查是否有未經審批,越權或逆程序收取(處置)抵債資產的情況;嚴禁惡意串通抵債人或中介機構,在收取抵債資產過程中故意高估抵貸資產價格;嚴禁收取抵債資產不入賬、少入賬或推遲入賬;嚴禁故意低估價格處置抵債資產;嚴禁截留抵債資產經營處置收入或不按規定列賬。
(7)對以前年度檢查發現的問題匯總整理,進行全面整改,整改率要達到100%,對確因客觀情況無法整改的要說明原因,同時制定出切實可行的規范管理措施。
(8)針對近期新發現的問題要下發整改通知書,限期整改,并按《__員工違規違紀書面檢查反省實施辦法(試行)》的要求責令其做出書面檢查和承諾,對今后違反有關制度規定的將嚴格按照《__員工違規行為積分管理辦法》進行處理,并將處理結果作為員工年終考評的依據。
(9)針對所有存量信貸業務進行逐戶自查,通過自查補充完善相關資料和防范風險漏洞。
(10)要加強外匯業務的內控管理和風險防范。要強化員工對外匯業務相關政策法規的學習,做好信用證的受理、客戶資料審核上報及自律監管工作,對 20__年10月1日 以來辦理的外匯業務進行一次全面自查整理。
(11)做好信貸檔案的整理保管工作。要對歷次檢查及自查發現的問題建立《問題整改臺帳》進行歸檔保管,對相關處罰情況和責任人做出的檢查結果建立《書面檢查反省臺帳》,作為年終考評的依據。
(12)要下大力氣做好準貸記卡不良透支清收工作。根據年初制定的《__支行個人準貸記卡不良透支清收管理方案》,按照“先內后外”、“先易后難”、“突出重點”的原則加強清收。即先催收內部職工持卡人,后催收外部持卡人;先催收持卡人,后催收擔保人;先催收單位擔保人,后催收個人擔保人。同時逐戶確定清收責任人,確保方案的順利實施。對于員工卡及員工擔保卡形成的不良透支,要查清該員工的管理支行,與管理支行積極進行聯系,將不良透支劃歸其清收,對__支行員工的不良透支,也要積極清收。
2、會計結算工作方面。
(1)重點環節
a、主管授權管理方面
薄弱環節:主管在授權前未認真審核業務,授權業務存在隨意性;授權主管未在授權傳票上簽章;未嚴格執行授權管理,存在明碼授權現象。
專項治理:一是把好會計主管的準入關,要選擇業務精通、素質過硬、責任心強的會計骨干人員擔任會計主管,不得將不熟悉會計業務的人員委派到會計主管崗位。二是在去年會計主管培訓工作取得的成果基礎上,繼續加大對會計主管的培訓力度,特別是加強對會計主管風險識別能力和風險防范能力的培養,全面提高其業務素質。三是積極采取獎勵措施。對認真執行規章制度,忠于職守,敢于堅持原則抵制違規行為,做出顯著成績的會計主管,要給予精神的或者物質的獎勵。特別是對在任期內未發生重大責任性事故和違規問題的會計主管,或發現、堵住重大違規問題的會計主管要給予表彰獎勵。四是嚴格業務審查。對開立銀行結算賬戶、大額取現等需審批的業務,必須做到實時審批,對審批業務的真實性、合法性負責、不得事后補批;對需要確認客戶身份的,必須現場審核客戶的有效身份證件;對需授權的業務,必須核實原始憑證的主要要素與柜員輸入內容是否一致,與授權業務交易成功后打印的信息是否一致,五是授權時實行安全認證卡和密碼雙重控制,安全認證卡、密碼嚴禁交予柜員或他人代授權。
b、賬戶及對賬管理
薄弱環節:賬戶管理不規范,資料要素不完整,個人結算賬戶開銷戶信息未及時上報;未及時發出和收回對賬單,對賬單收回率低,對賬不全面;對賬單預留印鑒不符;未達賬項未查明原因并及時處理;印鑒卡管理不規范,未確定專人保管,部分久懸未取款項無印鑒卡,舊印鑒卡片未及時附記賬憑證后和個別賬戶多留存印鑒卡存在風險隱患。
專項治理:一是嚴把開戶關,對結算賬戶、儲蓄賬戶、銀行卡賬戶和銀行內部賬戶的開立,要分別按照《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》、實名制及我行有關規定辦理,認真核實存款人出具的開戶資料。申請開立單位結算賬戶的,存款人身份必須經客戶部門審核、確認后,會計部門方可受理開戶申請;授權他人
辦理開戶的,除出具相應證明文件外,還應出具其法定代表人或單位負責人的授權書及其身份證件,以及被授權人的身份證件,嚴禁違規開立賬戶。二是通過打印abis系統余額表、開銷戶登記簿和人行賬戶管理系統打印的結算賬戶開戶情況表進行核對,保證我行行內系統銀行結算賬戶與人民銀行賬戶管理系統賬戶完全一致。對不符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》規定開立的單位銀行結算賬戶,應予以撤銷;對經核實的各類銀行結算賬戶的資料變動情況,應及時報告中國人民銀行當地分支行;對一年未發生收付活動且未欠開戶銀行債務的單位銀行結算賬戶,應通知單位自發出通知之日起30日內辦理銷戶手續,逾期視同自愿銷戶,未劃轉款項列入久懸未取專戶管理。三是要加強所屬營業網點銀行結算賬戶使用的管理,對存款人使用銀行結算賬戶的情況進行監督,新開立的單位結算賬戶,必須嚴格按照要求,報人民銀行當地分支機構核準和備案,并在賬戶開立之日起三個工作日后方可辦理付款業務,不得提前辦理付款。要密切關注短期內大額流進、流出的賬戶,發現異常情況,及時向上級行報告;要充分利用會計監控系統、反洗錢系統等現有系統功能,對存款人的可疑支付應按照人民銀行規定的程序及時報告。四是為減輕前臺操作壓力,在省分行將改變個人結算賬戶的申報操作流程后,由前臺柜員逐筆分散錄入變為省分行后臺集中導入的方式。五是嚴格落實《____分行對賬管理實施細則(試行)》,要加強會計、客戶部門間的配合協調,明確各自責任,認真履行各自職責,貫徹對賬工作的五項原則,切實加強內外賬戶核對工作,確保賬務核對的全面、及時、準確;發現賬務不符的要查明原因,及時處理。六是嚴格執行崗位制約制度,對賬人員與記賬人員、上門收款人員、上門結算服務人員嚴格分離,絕不能混崗操作,對客戶經理管護的企業也要做到換人負責對賬單的發送和收回,防止虛假對賬。七是正確維護系統內往來資金賬戶對應關系,每日日終前通過相應交易打印系統內資金往來余額核對表進行對賬,按季互發對賬單。對存款賬戶根據不同類型賬戶確定不同的對賬頻次和方法,對大客戶、動賬頻率較高的賬戶按月對賬;對單筆金額較高的實時對賬;對一些長期不動的,或資金量很小的賬戶按季對賬;對提供上門服務(含上門收款和上門取送單)的客戶要重點進行對賬。八是收回的對賬單必須換人復核,并認真核對客戶預留印鑒,已經配備電子驗印系統的營業網點,要全面啟用電子驗印系統核對印鑒,利用科技手段提高驗印工作的質量和效率。九是加強對客戶在對賬方面的宣傳引導,取得客戶的支持與配合,提高客戶進行經常性對賬重要性和必要性的認識,以書面形式與客戶簽訂協議,明確銀企雙方在對賬過程中各自承擔的法律責任和義務。十是建立對賬工作考核制度,加大監督檢查和責任追究力度。實行對賬率指標考核,合理確定對賬達標率,逐月檢查,實施獎優罰劣,調動對賬人員的工作積極性和主動性。管理行要按季組織對賬專項檢查,營業機構負責人、會計主管必須堅持定期檢查本機構內外對賬情況,包括檢查對賬人員履職情況、對賬單發出收回及保管情況、重點賬戶對賬情況、對賬結果核實情況、客戶對賬的反饋情況、客戶確認簽章等,發現問題應及時查明原因,采取相應措施正確處理和整改。對對賬工作責任不落實、職責履行不到位、對賬工作質量差的要嚴肅追究相關人員責任;十一是用“0196維護上下級資金賬戶對賬關系”交易維護所有與上下級行系統內往來賬戶的對賬關系。每天是否通過“0198核對上下級資金賬戶余額”交易按日核對系統往來資金賬戶余額,并打印歸檔。是否按月逐筆勾對明細發生額,按月互發余額對賬單,并全部收回。十二是堅持“誰管理,誰負責”原則,指定專人保管印鑒卡,負責本網點印鑒核對,離柜收存,嚴禁印鑒卡隨意放置,崗位調離列入移交,明確移交內容及移交印鑒卡張數,確保印鑒卡無盜用及遺失。
c、掛失業務管理
薄弱環節:柜臺業務操作不規范,違規辦理掛失業務;掛失憑證內容登記不完整、不規范,存在風險隱患;未在規定的時間處理密碼掛失及憑證掛失業務;掛失登記簿登記內容不規范,顧客漏簽字造成風險隱患。
專項治理:一是組織開展“規范柜臺業務操作”專項活動,進一步深化合規操作文化建設,規范營業網點各類業務操作,加強對各類操作風險的管控,提高一線柜員的業務能力和防控能力,基本杜絕明顯違規違紀問題的發生。要加大學習培訓的強度;落實“2+3”學習制度,制定培訓計劃,每周組織各網學習培訓。讓每個員工牢記自己崗位職責和操作要領,熟知與自己崗位相關的風險點和關鍵環節,自覺遵守和執行制度,自覺糾正自身違規操作行為,敢于抵制和揭發違規違紀行為。二是切實發揮“人控”、“機控”、“崗控”作用,防范操作風險,會計主管要認真履行監督職責,監管人員重點針對掛失、解掛操作流程及登記簿重點檢查,采取分階段重點督辦的方式,每階段選定一至兩個內容,實行高強度、高密度、高頻度集中督辦,督辦一個項目,規范一項業務,加大監管員現場排查和輔導的力度,進一步規范柜員操作流程。三是將掛失業務納入支行績效工資考核,確保柜員該類業務辦理準確、及時、規范,杜絕推諉拖延現象,督促柜員提高掛失業務處理質量,確保業務無風險。
d、安全認證卡和柜員信息管理
簿弱環節:安全認證卡使用管理不規范,頂崗操作;柜員臨時離柜(崗)時未退出操作界面,未妥善保管安全認證卡,容易導致丟失和損壞,存在更大風險隱患。
專項治理:一是嚴格執行《__柜面業務安全認證卡管理辦法(試行)》通知,規范安全認證卡功能,規范執行安全認證卡的新增、變更管理,嚴禁一人多卡或一卡多人,嚴禁交他人代管或與他人共用混用,加大對“一人多卡”嚴重違規行為處置力度;支行安全認證卡管理人員要嚴格審批安全認證卡的新增及變更內容,加強日常管理,按規定內容編寫安全認證卡柜員信息;在《業務印章、聯行機具、庫房及保險柜鑰匙登記簿》上詳細登記安全認證卡使用和變更情況;根據《__會計檔案管理辦法》的規定按季對安全認證卡的新增申請表、變更表等資料進行裝訂、歸檔,保管期限十五年;柜員工作變動等原因調離本工作崗位,及時填寫《柜面業務安全認證卡變更申請表》連同安全認證卡實物一并上繳制卡行,由制卡行對安全認證卡進行“作廢”處理;支行計劃財會部安排專人管理本行安全認證卡的新增、領用、配發等管理,變更手續及時上報營業部;檢查安全認證卡密碼的使用,柜員必須10日內變更必碼,3級主管30天內變更密碼,9級主管90天內變更密碼;柜員休假必須嚴格執行柜員離職休假制度,及時在abis系統進行離職休假操作。
e、庫存現金及重要空白憑證管理
薄弱環節:未嚴格執行大額現金支取登記、審批、報備制度和大額現金提取預約制度;定期查庫、“一日三碰庫”制度未充分落實;atm鑰匙密碼平行交接登記不明晰,單人開箱加鈔、清點現金;會計主管、柜員每日日終重要空白憑證軋庫及“一日三碰庫”存在隨意性。
專項治理:一是嚴格執行現金業務操作流程,辦理對公客戶現金收款業務,必須按規定套打現金交款單,再向客戶退回回單聯;嚴格按照《__現金業務操作規程》辦理現金業務,嚴格執行大額現金支取登記、審批、報備制度和大額現金提取預
約制度。二是強化庫房管理制度執行力,規范庫房日常管理,嚴格落實《____分行庫房管理操作指引》、《____分行突擊查庫實施辦法》和《關于切實加強現金調撥業務管理的通知》等庫房管理制度,規范庫房管理、現金調撥和出入庫業務操作。三是加強對自助設備現金的管理,確保密鑰分管,雙人加鈔、清點,堅決杜絕單人管理自助設備的現象。四是通過突擊查庫、調閱會計憑證、交易流水和監控設備等多種檢查方式,重點檢查庫房管理崗位設置、現金調撥流程、管理人員定期查庫、柜員“一日三碰庫”和現金箱雙人加鎖等制度落實情況,一經發現違規現象將嚴肅處理,確保制度落實到位,有效防范各類金庫風險隱患。五是嚴格按《進一步規范集中版abis業務操作的緊急通知》規定將所有重要空白憑證納入表外核算,按柜員開立業務憑證分戶賬核算柜員業務憑證;六是嚴格執行重要空白憑證的領用、使用、保管規定,各網點指定后臺專人進行重要空白憑證的領用及管理,每日及時核銷在途重要空白憑證;網點會計主管每日日終檢查柜員現金及重要空白憑證并進行清點,確保賬款、賬實相符。
(2)重點內容
a、外匯賬戶管理
薄弱環節:賬戶管理及開戶手續不規范,客戶資料不完整,違規開立賬戶;售匯所需的有效商業單據及有效憑證不齊全,缺少相應的合同及發票。
專項治理:一是嚴把開戶關,對外匯賬戶的開立,嚴格按照《__外匯賬戶管理信息系統運行管理實施細則》辦理,認真核實開戶資料;開戶資料必須專人保管,網點主任對開立賬戶要履行簽字審查制度,對不符合規定開立的賬戶,應予以撤銷。網點為境內機構開立經常項目外匯賬戶時,必須通過省分行國際業務部賬戶系統操作員在外匯賬戶信息交互平臺上查詢該境內機構是否已在外匯局進行基本信息登記,如已登記且與實際情況一致的,網點可開立經常項目外匯賬戶并打印查詢結果,與境內機構開戶資料一并保存。如未登記,網點不得為其辦理開戶手續,并通知境內機構到外匯局辦理基本信息登記手續。二是對外匯業務必須配備業務素質較高的專人辦理,并保證人員的相對穩定;審核每筆結售匯業務所需得有效單據及有效憑證是否齊全、合規,審核是否按規定執行大額結售付匯備案制度,資料不完整的是否擅自進行辦理。
b、檔案保管方面
薄弱環節:會計檔案資料打印不完整,分戶賬不連續;會計檔案裝訂不及時、不整齊;歸檔不及時;調閱檔案手續不規范,未經支行計劃財會部主管簽字審批。
專項治理:嚴格執行《__會計檔案管理辦法》確保會計資料完整齊全,裝定及時;網點是否確定專人及時打印abis系統各項模塊子系統中的所有需要打印的資料,對于現金管理平臺按月打印的分戶賬及時整理和按年歸檔管理;按照會計檔案的歸檔范圍分會計憑證類、會計賬簿類、財務會計報告類、其他類歸類按年限分類保管;建立《會計檔案登記簿》,會計憑證按日裝訂,成冊的憑證編列順序號、日期、保管期限,由裝訂人和會計主管在加封處蓋章后歸檔保管;各種登記簿應分類別按保管年限裝訂整理,計算機打印輸出登記簿按年裝訂,注明賬簿名稱、年度、保管期限,由裝訂人和會計主管在加封處蓋章后歸檔保管;日報表按月裝訂,月報表、業務狀況報告表按年裝訂,報表封面注明報表名稱、年度、保管期限,由裝訂人和會計主管在加封處蓋章后歸檔保管;所有會計檔案必須保持整潔衛生,做到“三防”、“五無”,專人保管;檔案保管人員變動必須辦理交接手續;會計檔案一律不準外借,內部調閱會計檔案,由調閱人提出申請,填寫《會計檔案調閱登記簿》,必須經會計檔案保管部門主管簽字審批后調閱;法律、法規授權的部門查閱會計檔案時,必須持有效證件,經單位負責人批準,在專人陪同下查閱;查閱人所的證據和有關資料,可抄錄、復印或復制,不得將會計檔案拆封、抽換和借出;查閱會計檔案的介紹信、查詢書等法律文書專夾保管。
c、網上銀行業務
薄弱環節:對客戶資料的真實性審查不嚴;申請表及協議書的填寫不夠規范;電子銀行服務協議保管不規范;不能及時打印營業網點電子銀行業務報表;相關表格使用不規范;在辦理電子銀行業務注冊、變更、注銷等業務時,存在他人代辦的現象;密碼掛失后重置業務時間掌握不準確;客戶領取證書時未在相關登記簿上簽名。
專項治理:一是加強網上銀行相關業務知識的學習,以便自如應對客戶提出的各項服務要求;二是在授理客戶申請時認真核對身份證原件與復印件、賬戶憑證原件與申請表內容確保一致,申請表內容信息與系統顯示的信息確保一致;在熟練掌握各類表格填寫基礎上正確引導客戶填制各項要素,確保字跡清晰、內容規范,不得涂改;按相關規定要求服務協議保存至客戶辦理銷戶后五年;網點要按時打印電子銀行業務相關報表,對由于系統問題不能打印的情況及時向支行計會部反映或與中心聯系;針對具體業務品種正確使用__行統一印制的各類表格,嚴禁用其他紙張代替;k寶的領取、保管、發放必須分管分用,營業終了柜員憑證箱不得保管k寶,遵循隨用隨領的原則;三是支行計會部及時、準確預測k寶的使用數量,提前做好訂購工作,滿足柜面業務需要,確保業務正常有序開展。
d、atm自助機具管理
薄弱環節:自助設備的清潔保養工作不到位,外部視覺形象不符合標準;網點監控設施配備不到位,個別網點在配鈔環節未在電子攝像監控范圍內完成;對于atm吞卡、長款未當日記載相關登記簿,未及時納入“03013科目”、“66903科目”核算,相關登記簿無客戶認領簽名;不能及時排解atm因各種原因停止使用的故障。
專項治理:一是每日清潔、擦拭atm等自助機具,做到表面無塵垢,地面、墻面、門框整潔無暇,確保密碼鍵盤、出鈔口、屏幕無異物覆蓋;二是盡快與上級行相關部門聯系,配備監控設備,杜絕違規操作;三是認真登記相關登記簿,做到內容完整,要素齊全,需客戶簽名的必須由本人親自簽署;四是由專管員負責及時排解atm交易差錯、atm吞卡等故障,確保自助機具全天正常運行;五是atm吞卡當日納入表外 “03013科目”核算,對吞卡后次日起4個工作日內無人認領的銀行卡須做剪角處理,同時做出賬處理納入廢卡登記簿管理;六是發生長款情況應納入“66903科目”核算,入賬時根據交易流水查清卡號按明細主筆入賬,支取時必須作轉賬交易,并留存支取人身分證復印件作為銀行記賬憑證的附件。
e、表外業務及登記簿管理
薄弱環節:登記簿種類不全;部分信息未納入登記簿管理,形成潛在風險,網銀登記簿根據《轉發總行關于網上銀行業務及電子銀行業務補充規定的通知》(__銀__〔20__〕437號)第八十九條規定已取消,致使網點對網銀的開銷戶、變更信息、改密等業務無法進行登記核實,形成新的風險點。登記簿要素記載不全面;存在少登、漏登情況,使登記簿流于形式,存在引起投訴和經濟糾紛的風險。表外科目使用不規范;賬、實物、登記簿余額存在不銜接現象。銀行承兌匯票、信用證入表外核算不及時;代保管抵押物、待保管質物登記內容不完整,賬、簿、卡不相符。
專項治理:一是要通過規范營業機構柜臺操作行為,加強對各類操作風險的管控,提高柜員的業務能力和防控能力。杜絕柜臺業務中存在的操作不規范、制度執行意識淡薄、有章不循等內控管理方面的問題。二是進一步規范各類登記
簿的使用。對現在使用的各類登記簿內容要記載全面、詳實,簽字、蓋章清晰。在辦理掛失、退票支取、吞卡退回時必須由客戶親自辦理簽字確認,柜員不能代簽代辦;廢卡收回時必須登記《廢卡登記簿》,同時與實物核對相符。三是在規范表外科目使用的前提下,建立建全各種表外登記簿。atm機吞卡當日必須納入表外科目“03013代保管有價值品”核算,同時登記《吞卡登記簿》,4天后出賬破壞磁條作為廢卡納入《廢卡登記簿》管理;正確使用“03015代保管抵押物”、“03016代保管質物”科目核算內容,按照抵(質)押品分類和借款人設置相應手工登記簿。銀行承兌匯票、信用證、待繳假幣按照金額及時入賬并登記表外登記簿。要求內容記載全面完整規范,定期與賬、實物核對一致,保證代保管單證的完整。
3、綜合辦公室工作方面
一是加強印章管理的檢查整改
(1)對支行行政公章、各網點行政印章、支行合同專用章的使用、交接、銷毀進行一次全面檢查。
(2)規范印章的使用登記、審批制度。
二是對支行各網點的安全保衛制度落實情況進行一次全面檢查整改。
(1)查看學習記錄、檢查登記簿,查看各網點主任、會計主管的日常安全學習是否到位,監督檢查職責是否履行到位。
(2)檢查各種安全保衛設施是否配置齊全,員工是否能夠正確使用。
(3)檢查各種監控錄像系統是否按時開啟和關閉,是否保存有關記錄,調閱、維修、刻制是否進行審批、登記。
(4)對各種違規現象先查明原因,再明確責任進行嚴格整改。
三是對人事勞資系統的各種信息進行一次全面檢查。
(1)檢查機構人事信息的及時性、全面性、準確性。
(2)檢查各種人事、勞資制度的執行情況。
(3)檢查員工行為排查以及有關人事管理的“四項制度”是否有走過場的現象。按照營業部黨委確定的四個方面的排點進行一次專項排查。
(4)組織各層面所有員工向支行寫出確保在業務操作和管理中不發生違規違紀、違法案件的《承諾書》。
四是對文書檔案進行一次全面檢查。
(1)檢查檔案的分類是否準確。
(2)檢查檔案的借閱是否建立登記制度
(3)檢查檔案的利用是否經過有關人員審批。
五是對員工“2+3”習情況進行一次進行全面檢查。
(1)檢查學習是否達到應有的次數。
(2)檢查對規定的學習篇目是否都進行了學習。
六是對中層以上員工的廉潔自律情況進行一次全面檢查。
(1)是否有利用信貸、結算等過程使用客戶車輛等情況。
(2)是否有接受客戶的各種禮物、禮券、請客的現象。
(三)驗收、總結階段( 10月1日 - 11月10日 )。
一是在驗收總結階段,各部室要對布置的各種檢查內容、整改情況進行全面的總結,寫出書面總結報告,與 20__年10月20日前 報支行活動領導小組辦公室,由活動領導小組辦公室匯總上報營業部活動領導小組。
四、幾點要求
(一)這次活動內容較多,時間跨度較長,各部門必須加強協調配合,確保活動開展的效果和質量,從而達到預期目的。
(二)活動各階段結束后,各部室必須寫出階段性活動總結報支行活動領導小組辦公室,由活動領導小組辦公室統一匯總上報營業部活動領導小組辦公室。
具體保速時間如下:學習階段總結報送時間為 7月25日前 ;整改階段總結保送時間為 9月25日前 ;驗收總結階段總結的保送時間為 10月20日前 。
(三)按照營業部活動領導小兩期以上的活動工作動態,支行要求各部室必須也要在活動每個階段向支行報送兩次以上的活動簡報。