發布時間：2023-03-10 14:53:50
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【關鍵詞】獨立學院 學籍管理 思考
【中圖分類號】g64 【文獻標識碼】a 【文章編號】1673-8209(2010)06-0-01
獨立學院是普通高校結合社會力量合作按新機制、新模式舉辦的新型學院,是
3 如何做好獨立學院學籍管理工作
(1)強化服務意識,貫徹以學生為本的工作理念。學生是學院發展之本,學院要發展,歸根到底是要培養出合格的社會認可的高素質的學生,只有學生得到充分的發展,學院才能發展,因此,所有的工作必須堅持以學生為本的工作理念。
(2)加強制度建設,制定符合獨立學院學生特點的學籍管理制度。沒有規矩不成方圓,制度是規范之根本。獨立學院應當適當放寬轉專業的限制條件,允許有特殊專業興趣或志趣的學生在規定學期和規定時間內申請轉專業。獨立學院應當優化學籍異動操作手續,提高工作效率。
(3)充分發揮網絡信息作用,加大學籍監管力度。
學籍管理要充分利用先進的技術和手段,建立完善的學生學籍管理系統,通過系統實現學籍網絡化管理。同時通過建立完整的學生學籍信息資料檔案,實現對學籍管理過程的監控,減少差錯。
總之,學籍管理是高校教學管理的一個重要內容,加強和完善學籍管理工作,對實現新時期的教育目標,促進教學改革,提高高校管理水平有著重要的意義。獨立學院正處在快速發展時期,需轉變觀念,改革傳統落后的管理方式,面對新的形勢,結合獨立學院特點,針對新形勢下高校學籍管理工作的特點,不斷探討新的管理模式和工作方法,建立起科學的學籍管理制度。
參考文獻
[1] 普通高等學校學生管理規定.
[2] 普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法.
一、學生入學
1、小學：每年秋季開學前15天，凡年滿7周歲的適齡兒童，按照“劃片錄取，就近入學”的原則，由各小學提前發放《義務教育新生入學通知書》，學生按規定時間到校報到注冊。
2、初中按照“劃片錄取，相對就近入學”的原則，按照區教育局制定的招生計劃統一招生，由各中學對片內各小學畢業生發放《錄取通知書》，學生按規定時間到校報到注冊。
3、高中按照教育行政部門下達的招生計劃，教育主管部門組織統一招生，學校發放《錄取通知書》，學生按規定時間到校報到注冊。
二、學籍檔案的建立與管理
1、小學：學生入學后，由學校統一編班，為每名學生填寫《包頭市普通小學生學籍表》，借讀生填寫《借讀生登記表》，并將下面回執部分填寫完整，加蓋學校公章、教育局教育股公章返回原應就讀學校存檔，該生即取得正式學籍。
學校將新一年級學生基本情況錄入微機，將軟盤于9月25日前報中心校、教育局備案（學校還應將新一年級《學生花名冊》打印一份存檔）。教育局屆時將各校新生、轉入學生進行統一攝像，導入學籍管理系統，以備學籍核查。
2、中學：凡正式錄取到校報到的學生，由學校統一編班，為其建立學籍，填寫初、高中《學籍表》，此表詳細記錄該生的學業完成情況。初中借讀生填寫《借讀生登記表》并將下面回執部分填寫完整，加蓋學校公章、教育股公章返回原應就讀學校存檔，該生即取得正式學籍。
（1）新生入學后，學校要于開學兩周內到教育局辦理招生錄取建檔手續，需提供《招生綠表》一式兩份（教育股、學校存檔），在每生的《招生登記表》上加蓋錄取章。
（2）學校管理的學籍檔案包括：《錄取通知書》、《學籍表》、《招生登記表》、《招生綠表》、《義務教育段借讀生登記表》、《體育合格標準檔案卡》、《體檢表》、《學生花名冊》、學生獎勵或處分的材料、學籍變更的有關手續等。
（3）學校按班級將新生基本情況錄入微機，并將軟盤于9月25日前報教育股備案（學校還應將新一年級《學生花名冊》打印一份存檔）。教育局屆時將各校新生、轉入學生進行統一攝像，導入學籍管理系統，以備學籍核查，做為考核學校的重要依據之一。
三、轉學
因家庭住址遷移等原因，在原校上學確有困難，由學生本人或家長持有關證明向學校提出轉學申請，經雙方學校同意，家長或學生本人持《準轉證》到區教育局辦理《準轉通知》，接收學校接到區教育局《準轉通知》后，才能接收其入學（學生必須帶原校學籍檔案）。
學生轉學應在每學期開學初辦理，不允許學生中途轉學。接收轉入學生要嚴格執行“同級轉入”的原則，學籍在原學校學籍的基礎上由轉入學校續建，將其編入某班最后一名學生之后，學籍號全年級順延。
畢業年級和新一年級學生原則上不允許轉學，如有特殊原因，必須經教育局特批方可轉學。
四、休學
學生因病隨班學習確有困難，應辦理休學手續。學生休學應持縣級以上醫院證明，經學校審查同意后，由學校出具休學證明方可休學，休學期間，學校為其保留學籍。
休學期滿，經學校同意辦理復學手續，復學手續應在開學時辦理。休學期限為一年，如休學期滿仍不能到校學習者，應提前辦理延期休學手續，經學校同意，可繼續休學，最多不超過兩年。
五、借讀：
1、小學借讀
區內借讀：凡不到指定學校上學的戶籍學生在區內其他學校就讀均為區內借讀。
區外借讀：因打工、家遷等原因，外盟市、旗縣區學生需在我區學校借讀的，經借讀學校同意，教育局批準，可以辦理借讀手續，學校為其建立借讀生學籍。
2、初中借讀：因打工、家遷等原因，外盟市、旗縣區學生需在我區學校借讀的，經借讀學校同意，教育局批準，可以辦理借讀手續，學校為其建立借讀生學籍（按照學籍管理軟件的要求，戶籍的學生在區內任何一所學校上學，都不屬借讀生）。
六、輟學
在校生中除正常轉學、休學、死亡等原因，中途不上學的學生為輟學生。
1、每月必報的兩種表格
（1）《輟學情況月報表》每月8日前由各中學、中心校匯總上報。這張表反映了一所學校每月的學生流動情況和本月在校生數。附有轉出、轉入、休學、死亡、輟學學生的花名，月月銜接，便于全面了解學生的流動情況。
（2）《輟學情況統計報表》反映一所學校從學年初到某個月的學生流動情況。只有數據，沒有花名。每月10日前由區教育局匯總上報市局。
2、每學年上報的兩種表格《義教輟學A表》、《義教輟學B表》，這兩種表在每學年末匯總上報教育股，反映的是一學年的輟學生情況。A表是匯總表，B表是輟學生花名表，有詳細的家庭住址、家長姓名和動員次數等。
3、輟學生必須履行“三訪問、兩報告、一遞交”制度，《三訪問聯系卡》、《動員無效報告單》存根、《責令復學通知書》存根，這三種資料每一名輟學學生一套。
七、畢業
1、小學畢業不發畢業證，免試升入中學。
2、初中學生修業期滿，由學校填寫《義務教育證書花名冊》，經教育局審核蓋章，統一發給《義務教育證書》。戶籍的學生加蓋人民政府義務教育專用章，外盟市的畢業生由區教育局出具《借讀生領取義務教育證書證明》，到戶籍所在地教育部門蓋章。
八、建立電子學籍月報制度。自本辦法下發之日始，各校按照教育局的要求，實行微機管理學籍。各中心校、中學每月8日前持本月流動學生的手續（包括《準轉通知》）和《輟學月報表》，到教育股辦理學籍變更。
摘 要：學籍管理工作在高效的學生管理工作中起著非常重要的作用，結合著我院在學籍管理工作過程中發現的問題，探索學籍管理工作的創新。
關鍵字：學籍管理；創新
中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1003-2851（2012）-12-0059-01
學籍管理是是對學生從入校到畢業整個培養過程，是學校獲得準確的學生基礎性數據和信息的重要途徑，也是杜絕假學歷假文憑、規范高校辦學的最直接有效的手段之一，對高效全面協調發展有著非常重要的意義。因此，加強學籍管理規范化建設，在高校的學生管理工作中具有舉足輕重的作用。
一、學籍管理的主要工作
我院學籍管理工作主要包括以下幾個方面的內容：新生的學籍電子注冊、老生的學年注冊、新生信息導入及班級的設置、學生學籍異動（休復學、轉專業、退學、改名字、保留學籍、學籍注銷等）、畢業資格審、畢業生學歷注冊及異動等。學籍管理工作是學校學生管理的重要組成部分，也是一項政策性、原則性較強的管理工作。
二、我院學籍管理工作中遇到問題
1.學籍管理人員隊伍不穩定。學籍管理工作是一項煩瑣、量大的工作，要求管理人員費工且需要非常細心的解決具體問題。目前，我院學籍管理工作雖然采用二級管理制度，教務處負責監管、系部分別設置相關的人員，但是系部人員沒有接受過專業的學籍管理培訓，而且流動性大，在一定程度上給后續學籍管理帶來了很大的遺留問題，使學籍工作不能有效地展開。
2.校領導對學籍管理工作重視程度不高。在高校，學籍工作的作用是潛在的、隱形的，學校領導的重視程度不夠，沒有形成規范的管理、績效考核機制和人才培養機理機制，導致相關人員工作的積極性不高，人員流動頻繁，沒有形成穩定的人才結構和固定的隊伍。
3.系部的工作人員對學籍管理工作認識不清。系部學籍管理相關人員及輔導員、班主任對學籍管理的政策不清楚，不能及時回答學生的問題。同時，他們對學籍管理工作重視不夠，當學籍管理工作與系部其他工作時間相沖突的時候，他們會優先選擇系部的工作，而對學籍管理工作采取敷衍了事的態度。例如在新生或老生學年注冊之前，需要系部進行學生信息核對，確認無誤后學生簽字。在這個過程中，系部會出現拖拉甚至學生代簽的情況發生，導致學生學籍注冊過程中信息有誤，為學生正常學習以及學院的發展產生的不良的影響。
4.設備更新慢。學籍管理工作是業務職能部門，尤其是在學期開始，需要處理大量的數據，這就需要在硬件上給予相應的配置。而硬件的更新速度慢，從一定程度上影響了學籍管理工作的水平；軟件上，購買的青果系統數據與省教育廳采用的數據不一致，導致重復性勞動多，難以保證學籍信息的準確性、實效性。
5.分工不明確。隨著學院擴大招生規模，很多學籍管理問題出現，尤其是在轉專業方面明顯。我院學工處負責招生，已經在新生報到中負責轉專業相關內容，由于在新生軍訓過程中仍然有相關學生后報道，或者直接在學工處轉專業，而相關數據并未到教務處，因此這部分學生的學籍注冊和學籍異動會出現問題，影響了學籍管理的準確性。
三、學籍管理規范化建設方面的探索
1.加強學院學籍管理管理制度改革，完善學籍管理機制。規范化的學籍管理制度是學籍管理工作的有“法”可依，在工作中要做到有“法”必依，執“法”必嚴，違“法”必究。學籍管理規定在執行過程中需要不斷完善、改進，使之更適合實際情況。
2.加強學籍管理制度的宣傳，使學籍管理內容程序化。在學院的學籍管理制度中，對于休學、復學、退學、轉專業等手續性較強的學籍管理工作以流程圖的形式提現，但是相關人員并不清楚，需要加強這方面的宣傳，讓每個相關人員熟知流程，以確保學籍管理工作緊張而有序地運轉。
3.健全工作體系，推進學籍管理專業化。學院學生管理涉及的內容多，范圍廣，但卻沒有設立學籍管理機構。為了強化學籍管理工作，應該推進學籍管理專業化，設立專門的需誒管理科，與系部共同完成工作。
4.實施賞罰分明的獎懲措施。為確保學籍管理的順利進行，需要實施獎罰分明的措施，以杜絕學籍注冊過程中工作推脫、代簽名的情況以及其他情況的發生。對嚴格執行規章制度的同志要予以表揚，給予獎勵，對違反學籍管理規定教師和管理人員要進行批評教育直至給予相應的處理。
5.要加強學籍管理干部隊伍建設，提高隊伍整體素質。建立一支強有力的學籍管理隊伍是提高學籍管理質量的必要保證。學校領導要重視學籍管理工作，制定相應的工作制度、激勵和考核制度，建立相對穩定、責任心強、素質優良的學籍管理人員。
同時，結合實際需要，采取定期或不定期方式對學籍管理人員進行培訓，研究新形勢下的學籍管理特點，提高學籍管理隊伍的整體水平。要本著教育學生在先，學籍處理在后的原則，對學生提出要求，加強教育管理過程，形成良好的約束機制。
綜上所述，學籍管理工作作為學院學生管理工作的重要組成部分，要與時俱進，在科學發展觀的指導下，不斷探索，推進學籍管理的法制化、專業化、規范化建設，推動學校的發展。
參考文獻
[1]李傳坤，強化高效學生學籍管理初探[J].科教導刊，2010（4）.
關鍵詞： 以人為本 學籍管理 制度管理 管理理念
一、學籍管理新理念的樹立
隨著時代的發展，“尊重人的主體地位、尊重生命價值、追求人性的完滿以及人的自由和諧發展日益成為人們心中的教育理念，教育人性化逐漸成為現代教育的內在要求與必然趨勢”［1］。同時，由于教育與人的天然聯系，以及近年來人的自主性空間開拓，“人本主義教育”已經在教育領域流行開來。人本主義教育觀就是“以人為本”，尊重、理解、關心和信任每一個學生。教育就是發現人的價值，發揮人的潛能，發展人的個性”［2］。在人本主義教育理念指導下，高校管理改革也紛紛以此為改革要義，響應“以人為本”，向人性化管理方向發展［3］。然而，在管理理念轉化過程中，其改革及實施問題頻出，現狀不容樂觀。
高等學校學籍管理作為高校管理內容中的重要版塊，其管理理念也出現轉向，開始由制度化管理向人本化管理傾斜。從學籍管理自身來看，它是“高校依據國家教育行政部門頒發的有關規定、學校制定的實施細則和規章制度，對學生從入學注冊到學成畢業的整個過程所進行的階段和全過程的質量考核及管理”［4］。由于其管理對象是學生，也直接規定了學籍管理的人本化特質。兼之人本化管理適應了當前教育教學改革的主流方向，躍身成為教育思潮的主力之一。學籍管理也受此影響，由制度化管理轉向人本化管理。然而，就在向人本化轉向過程中，“當前高校學籍管理存在諸多問題，非但未能育人，反而妨礙了學生的成長發展”。
二、當前學籍管理現狀對人本管理的阻礙
當前學籍管理在管理理念上已經有所更新，但是其管理行為仍舊處于舊有規范之中，顯得極為滯后。在學籍管理初期，即實施行政化和形式化管理，在其發展變革過程中，只是強化了已有的規范系統，而從未在根本管理理念上有所革新。這就意味著學籍管理并未適應教育思潮而走，而是一直處于封閉式的自我管理模式中。
1.學籍管理制度化，忽視學生主體性
由于學籍管理零碎而繁雜，酷似一項工程類項目，對其進行優質管理則需要科學化的程序，及規范化的制度。起于這種需要，學籍管理一直便是以制度化引導規范化，實行制度管理。制度管理是一種靜態管理方式，是高校使用規章制度對學校常規活動進行規范化、系統化和法制化管理。制度化管理有其自身特質，即普遍性、規范性和強制性。這些特質也衍生出了制度管理的優越性和缺陷。學生客體化的地位，使其人的身份物化，失去了自主性和主體性。
制度管理實施以來，一度成為學籍管理的主體管理方式。即便在制度管理遭遇管理障礙時，也只是不斷加強和完善制度管理制度，進一步規劃制度管理體制，想以此達成學籍管理的目的，從而穩定教學秩序，形成良好校風和學風。卻對于制度管理自身的天然缺陷視而不見，甚至故意忽略不計。這也是制度管理成為高校學籍管理的主要方式和主要原因。不可否認，制度化管理在學籍管理工作中，確實產生了巨大的管理效能，學籍管理也從中受益，同時制度化管理也是保障學生權利的必要手段。然而，在制度化管理的背面，也隱藏著諸多弊病。制度管理的權威性，強調高度集權的統一性管理，以此約束被管理對象的越軌行為，同時也遏制了學生的自主性［5］。在學籍管理活動過程中，管理者與被管理者二元化，一端是權威人，命令，另一端是管理客體，是命令執行者，是從屬人。這種以效率最大化為目的，自上而下的剛性管理，嚴重忽視和弱化了學生作為“人”的自主性。
2.學籍管理現代化，干涉學生自主性
教務管理是高校日常事務的重要部分，其管理內容瑣碎而繁雜，管理起來任務較為繁重。而僅僅依賴于教務人員的手動管理，已經顯得相當受限。近年來，隨著計算機技術、網絡技術和數據庫技術的飛速發展，教務系統也開啟了信息化管理進程。信息系統化管理的參與對于教務管理確實起到極其重要的作用，不僅加速了辦公效度，也優化了管理程序。在信息化的今天，教務管理在大力推進著信息化管理，從另一角度來看，教務管理幾乎被信息系統綁架。學籍管理更是如此。
信息化管理有其自身優越性，且學籍管理的信息化管理確實起到巨大作用。然而，從本質上看，信息化只是將顯性化（含紙質化）管理虛擬化，然而利用辦公軟件處理事務。前提仍舊是按照制度化管理的模板。所謂信息化管理，也只是制度管理的虛擬版，相較于制度管理，只是模式的轉換，卻并未有所革新。而且信息化還出現新特點，就是在管理制度虛擬過程中，由于程序設計需要，使得管理系統變得更加教條化。這雖然提升了學籍管理工作效率，卻也極大地干涉了學生的自主性。學生的主體地位備受忽略，所有權益只能遵循系統程序，而無任何權變可言。再者，在信息化管理活動過程中，軟件不可能完全實現對學生學籍管理的全部要求，只能做主線條管理，對于學籍管理中帶有不確定性的問題，需要加以靈活性處理的問題，都一概回避，這無疑會導致制度管理的極端性，壓制學生的自主性和學籍管理人員的能動性。
3.學籍管理行政化，壓制學生權益
人本化管理的核心是以人為本，即以學生為本。管理活動以為服務學生為直接目的，以培育學生為最終目的。而國內傳統的學籍管理模式，一直帶有濃郁的行政化色彩，重視行政領導意志，實施管制型管理，對于學生的多元化需求、自主性選擇、個性發展等，都有所忽略。在學籍管理行政化趨勢愈演愈烈的今天，學生權益得不到應然的保護，高校屢屢出現“勸退”事件和法律糾紛。
學籍管理的行政化直接導致管理程序的一端化。即在管理活動過程中，只聽命于上級行政領導，而不顧及被管理者的權益保護，同時管理客體也因此缺乏權益保護。學生對于自身學籍，只有遵從被管理的空間，而缺乏參與管理，缺乏自主的民主。面對行政管理制度，如考試舞弊即被勸退，學生一旦犯錯，將無法獲取改正的余地，直接被排出校門之外。這種管理嚴重違犯了人本管理理念，也是對人本管理的極大挑釁。我國現有教育是素質教育，而非批量生產，素質教育的目的是使學生獲取知識，并能夠嫻熟運用知識，重視應用能力和心智培育，做一個德智體美全面發展的人。而學籍管理的行政化管理則在實質效果上，對學生的個性和創造性是一種壓制，對學生正當權益造成干涉，阻礙了學生的身心全面發展。
三、實現以人為本理念下的學籍管理策略
1.樹立人本化管理理念
人本化管理是一種管理理念，它與人本主義教育思潮相呼應。人本化教育堅持以學生需要為根本出發點，以促進學生的健康成長為最終目的，實現開放性、平等性的教育［6］。人本化管理也是如此。在學籍管理的人本化管理過程中，應該樹立以人為本的教育管理理念，學生應當反“客”為“主”，從管理的客體身份中脫身出來，參與學籍管理，突出學生的主體性。學籍管理要堅持“一切為了學生、為了一切學生、為了學生的一切”的服務宗旨，充分調動學生學習的主動性、積極性和創造性。
學籍管理的人本化不但要在理念上確立以人為本，還需要在管理作風方面有所轉變，在管理制度方面進行修訂。在學籍管理活動中，應該避免行政化管理，杜絕單一的自上而下的管理方式，在處理具體事項中尊重學生權益和意愿。同時，針對大學生多元化發展和個性發展需求，在統一管理模式下，管理方式又可以靈活多變，因人而異，具體問題具體分析，為實現人才培養的目標而努力。學籍管理只有遵從學生的根本需求，才能稱之為科學有效的管理，只有以學生為中心，維護好學生正當權益，才能適應教育發展，實現學籍管理的最終目標。
2.制度管理和權變管理相結合
權變理論起于20世紀60年代末70年代初，是“西方組織管理學中以具體情況及具體對策的應變思想為基礎而形成的一種管理理論”，它認為，在管理活動中并不存在萬能的管理方法，能夠適于任何情景。成功的管理應該是根據組織所處的環境和內部條件的發展變化隨機應變，從而制定有效的應對策略。權變理論的人性權變和領導權變理論對于學籍管理借鑒作用很顯著。
實施人本化學籍管理，需要具備全局的系統意識，即以實現學生的最優培育為目標，一切活動均為此服務。這是高校管理的系統目標。在學籍管理過程中，出現學籍管理制度缺失之處，或是學籍管理制度與學生權益產生沖突之時，不應該死守制度的規制，而是要“通過周密細致的調查研究和分析，把握獨立的環境因素同從屬的管理因素之間的關系實質”［7］，進而實施管理行為。而這些都屬于權變管理理論的特質。再者，學籍管理活動的動態性，及學籍管理環節的沖突性也都對權變管理提出需求。學籍管理制度的規制發揮著基礎性導引作用，而在具體的管理活動環節中，則更需要管理制度基礎上的靈活性和應變性。只有結合人本管理理念，根據管理實踐特點，多維角度實施學籍管理行為，才能進行有效管理，也才能切實有效地促進學生的主體性和創造性。
3.實施學生參與管理，加強學生權益維護
由于學生在高校處于被管理方，所以在管理制度下，其義務被放大，其權利也被壓榨至最小化。也直接造成在高校學生管理制度內，學生從未以主體身份出現，如在國內高校學管理活動中，對于學生參與制度、聽證制度、權利救濟制度等，都未清晰規定。學籍管理也是如此狀況。在學籍管理中，首先要增強權利意識和法律素質，養成正確的權利義務觀，提高法律意識和維權能力。這是人本管理的前提。再者，高校的自主轉校、轉專業、課程選擇、學習年限等方面，都應該充分參考學生意愿，尊重學生的個體差異，給予學生參與學籍管理的足夠空間，如此才能更好地完善學籍管理制度。而且高校學生屬于高素質群體，對于其自身的管理均具有一定程度的規劃，在實施學籍管理時，與其自身實際情況的對接相當重要。學生參與學籍管理制度的修訂無疑是解決此問題的途徑之一。只有在以學生為本的基礎上規范學籍管理制度，才能切實達到學籍管理的目標。
學籍管理作為一項系統性活動，學籍管理理念無疑是管理的前提基礎，只有確立正確的學籍管理理念，才能保證學籍管理活動的效果。人本化管理作為一種教育思潮，適應了當今教育的發展，它作為一種學籍管理理念，更是直接指導了學籍管理活動。只有樹立了新的管理理念，制度的完善才能得到切實的保障，這也是在新形勢下高校學籍管理工作改革的必然舉措。
參考文獻：
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關鍵詞： 學籍管理 信息化 管理系統
學籍管理是教務管理中的重要組成部分，其數據流之大和查詢之頻居教務管理之首。加之隨著高校招生規模的不斷擴張，高校學生人數大增，如何基于現代信息技術、現代管理理論和方法進行信息化建設已成為我國高校教務管理者所面臨的當務之急。
學籍管理數據是一個龐大的數據集合，而且每屆畢業生的數據都必須留檔案，過去這些事情都是教務處的同事們一起加班做的，每到畢業的時候就忙得不可開交，還經常出錯，因此傳統的管理方式已不能適應現代化管理的要求，例如：對學生數據的查詢、統計、分析困難，更新修改等十分復雜。計算機技術的迅速發展為進行計算機學生管理提供了極其便利的技術手段。為了及時、準確、可靠地獲取各類學生數據，以便為學生管理的科學決策提供強有力的支持；為了把學生工作干部從繁雜的事務性工作中解放出來，以便有更充沛的精力投入創造性的工作，利用信息技術來提高學籍管理的效率具有非常重大的意義。根據我校學籍管理的實際情況與管理模式，我們準備進行學籍管理系統的研究和建設，現將該系統的內容、結構功能與設計關鍵提供給大家參考，希望大家多提高貴意見。
1.系統的功能結構
本系統是利用Windows 2003 Server作為操作系統，Microsoft SQL Server 2000作為數據庫平臺開發的管理系統。數據表統一命名，各個表之間關聯的關鍵字段為學生入學時的學號。該系統分為以下五大模塊。
輸入模塊：包含專業基本情況錄入、系部基本情況錄入、班級基本情況錄入、教師及班主任基本情況錄入、學生基本情況錄入、學生成績錄入、畢業考試成績錄入、補考成績錄入、學生實習成績錄入等項目。
統計模塊：包含全院各系各年級學生人數的統計、某班某學期所有學生的加權平均分、某學期某課程的平均分、某學生某學期不及格課程門數、不及格課程多于某數的學生等五項內容。
查詢模塊：包含某學生的基本情況查詢、某學生某學期所有課程成績查詢、某班級某學期某課程成績的查詢（針對全班同學的）、某學生歷年學習成績查詢、畢業考試成績查詢、實習成績查詢六項。
輸出模塊：包含某學生歷年成績大表（裝檔案的學籍表）、某班某學期成績一覽表（供評定獎學金時用）、某學生某學期的成績表（供推優、評先時用）三項。維護模塊：包含各種成績修改、基本情況的修改、打印設置等。
2.系統數據
基本情況表：由學號、姓名、性別、出生年月、籍貫、專業、學制、學歷層次組成。
成績表：由學號、學期、課程名稱、分數組成。
畢業考試成績表：由學號、考試時間、課程名稱組成。
畢業實習成績表：由學號、實習內容、實習成績組成。
3.程序語言的選擇
我們使用微軟Windows 2003 server系統作為管理系統的操作系統，因為該系統已相當普及，具有強大的數據處理功能，且相當穩定?？紤]到學籍管理系統主要用于數據庫的建立與維護等，所以選取現已流行、數據庫功能強且有較好菜單功能的數據庫軟件Microsoft SQL Server 2000作為數據庫軟件，系統需要在B/S模式上運行，所以我們必須選擇一種網絡語言作為開發語言。鑒于已經確定的服務器和數據的選擇，我們最后采用了微軟的ASP作為整個系統的開發語言，ASP是一種服務器端腳本編寫環境，可以用來創建和運行動態網頁或Web應用程序。Microsoft Active Server Pages（ASP）是服務器端腳本編寫環境，使用它可以創建和運行動態、交互的 Web 服務器應用程序。使用 ASP可以組合HTML頁、腳本命令和ActiveX組件以創建交互的 Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。
4.系統的安全與管理
由于學生學籍管理系統的開放性，在促進數據信息充分利用和共享的同時，應當防止各種類型的威脅和侵害，采用合理的信息安全技術和體制來保護系統的數據資源是十分必要的。（1）硬件支撐：選購兩臺以上服務器，其中一臺作為數據庫服務器，一臺作為WEB服務器，保證WEB服務器Internet、校園網暢通，而數據庫服務器保證校園網暢通、Internet禁止連接。這樣一方面可以提高系統的效率、加快用戶訪問速度，另一方面可以保護數據庫的安全。（2）網絡安全：因為一般學生學籍系統通常會選用Microsoft公司的Internet Information Server作為系統的WEB應用服務器，而它是面向全球未知用戶的，所以安全性非常重要。通常采用防火墻技術（Firewall），在系統中設立兩級防火墻，一級為軟件防火墻，另一級為硬件防火墻（可選），確保網絡安全，防止黑客破壞。（3）授權管理：本系統采用二級安全保障。第一級：依賴于網絡本身對用戶使用權限的規定;第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能，對用戶使用權限加以限制。每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務處收集。
學籍管理系統的開發只是學生管理計算機化的一部分。它的開發為我們今后開發學生管理的其他幾個系統提供了寶貴經驗。隨著計算機技術的不斷發展，我們今后還會對系統進行升級更新。
參考文獻：
［1］黎瑾.高校學籍檔案信息化網絡管理系統的研究.2005，（04）.
按招生主體不同，“貫通培養試驗“分為高職院校招生和中職學校招生兩種培養模式。筆者學校采用高職院校招生模式，即前兩年在高等職業院校接受基礎文化課程教育（由示范高中協作培養），中間三年在高等職業院校接受專業課程及職業技能教育，后兩年對接市屬高校接受本科專業教育。按照北京市教育委員會對于高等職業院校招錄的學生學籍管理的規定，在筆者學校參加貫通培養的學生，第一至三學年執行中等專業學校學籍管理辦法，第四至五學年執行高等職業學校學籍管理辦法。本文結合筆者學校工作經驗，對新的形勢下“貫通培養試驗”學籍管理工作進行探索。
一、學籍管理制度的修訂
隨著招生模式的變化，筆者學校學籍管理部門按照新的規定修訂了原有的學生學籍管理辦法。比如根據“貫通培養實驗”的特色，學生在招生時按照所選專業大類入學，在接受兩年基礎文化課程教育后可以自主選擇專業大類下對應的具體相關專業并繼續接受專業課程及職業技能教育。筆者學校的學籍管理部門詳細制定了學生自主選擇專業的管理辦法及后繼轉專業的管理辦法。
結合近年來學籍管理進步的趨勢，筆者學校編寫了學籍管理辦事流程。從發展歷史上看，筆者學校是由幾所中高職院校合并組建，現有八個二級學院。多年來，筆者學校一直整合并規范各項管理制度，這次借著“貫通培養實驗”的東風，學籍管理部門統一梳理了原有的相關辦事流程，抓住關鍵環節對整體流程進行優化，針對不同群體制訂個性化辦事流程，同時，通過簡明的圖例宣傳加深全院師生對學籍管理的理解，既規范了管理，又便利了廣大師生。
實行學籍月報制度，盡量做到學籍數據實時準確。在每個自然月底，各二級學院將本學院本月內發生的學籍異動提交給總院教務處學籍管理人員，做到“當月發生，當月結束”，有特殊情況提前報備，保證各學籍信息化系統中的在校生數據和實際在校生情況吻合?？傇航虅仗巺R總二級學院提交的學籍異動情況，生成各學院實時在校生人數報告，供學校各個部門參考使用。
完善的學籍管理規章制度、規范的學籍管理流程、實時動態的學籍數據維護為開展學籍管理工作、維護學校及學生自身權益提供了有力保障。
二、“貫通培養試驗”學籍信息化的探索
1.“貫通培養試驗”學籍信息管理系統現狀
北京地區中職階段和高職階段學籍管理分在不同的平臺。高職階段統一使用國家教育部學籍學歷信息管理平臺“學信網”。中職階段比較復雜，因為這兩年，教育部“全國中等職業學校學生管理信息系統”（以下簡稱全國系統）和北京市“中等職業教育學籍管理系統”（以下簡稱北京系統）這兩個管理平臺先后上線。除此之外，筆者學校內部教務管理系統采用杭州正方公司的教學管理系統，在使用過程當中，因為全國及北京兩個新系統現在處于“磨合期”，且這兩個系統平臺數據暫時還沒相互“打通”，所以所有學籍數據上報都需要在兩個平臺各操作一次。另外，新老系統數據遷移存在一些問題，數據留存問題亟待解決。
2.學籍管理系統數據定時篩查
定時篩查各系統數據，從三個系統導出在校生相互比對，發現問題及時聯系上報系統相關管理員。比如在核查在校生情況時發現某新系統缺少十幾個學生的信息，還有幾個身份重復的學生信息，經分析發現，這些學生都在2014～2015年度發生過學籍異動，或休學或參軍，曾離校一至兩年后又復學歸來。這段時間恰好處于該新系統上線之前，但是新系統沒能把這些異動數據全部順利遷移過來，造成部分學生數據有重復或缺失的情況。筆者把存在問題數據篩選出來提交給系統管理員并說明情況，及時解決了這一問題。
3.加強數據分析處理能力，提高工作效率
經常處理學生學籍數據的管理人員一定非常熟悉Excel中的一些常用函數，對于篩查數據來說，Vlookup函數是工作當中的不二法寶。筆者常用它來實現兩個學籍數據表格間的數據比對，大大提高了工作效率和準確性，但是Vlookup函數有其自身的局限性，就是僅限于兩個表格的比對，多個表間以不同關鍵字建立連接非常麻煩。
現在面對的就是這樣一個局面，筆者學校正方系統學生數據表主要關鍵字是自編學號，全國系統關鍵字是學籍號和身份證號。以前有正確的學號，但是2015年的新生數據是從別處導入的，導入帶來的學號與筆者學校自編學號不一致，北京系統進行學籍異動時只能輸入學籍號。這樣一來可以發現，筆者學校內部學籍系統沒有學籍號這一字段，無法直接與北京系統的學生數據表進行Vlookup比對。曾經在每月末，筆者學校拿到各二級學院上報的學籍異動表需要手動查出學生的身份證號，再根據身份證號到北京系統學生數據表查到學生的學籍號，才能在北京系統里面進行異動操作，整個過程效率比較低。后來，筆者發現，這一過程可以在桌面數據庫管理軟件Access中得以實現，只要把包含學號學籍異動表、包含學號和身份證號的本校正方教務管理系統中的學生數據表以及包含學籍號及身份證號的北京系統學生數據表這三個表都導入到Access，并且建立兩個關系連接，一個是把包含學號的學籍異動表和包含學號和身份證號的正方學生數據表按學號連接；另一個是正方學生數據表與包含學籍號及身份證號的北京系統學生數據表按身份證號連接，再經過一些界面設計，一個能直接根據自編學號查到學生學籍號的簡單查詢軟件就大功告成。當然，實現這一目的還有其他的簡便方法，但是通過Access的數據庫分析管理功能，突破了Excel的一些限制，大大提高了工作效率。
三、對“貫通培養試驗”的學生管理過程的思考
筆者對新入學的“貫通培養試驗”的學生管理過程中的出現的新問題開展研究，比如學生退學及轉學問題、新生學籍數據補錄問題。此外，“貫通培養試驗”的學生在接受兩年基礎文化課程教育后可以自主選擇專業大類下對應的具體相關專業，這就意味著新生入學兩年后會有一次大規模的專業調整，每個學生的專業將由招生入學時的大類名調整為具體的專業名稱?，F有平臺目前只能逐條通過學籍異動來實現轉專業。怎樣改變現有轉專業方法、提高效率以適應現有發展情況是急須考慮解決的問題。
按培養計劃，“貫通培養試驗”的學生第三年是接受高職院校專業課程及職業技能教育，但是學籍上仍執行中等專業學校學籍管理辦法，即學業上學習高職課程，學籍上屬中職管理。這種不對應的管理方法可能會對學生產生一些影響。
二級學院學籍管理相關人員陸續退休或換崗，人員不穩定，而學籍管理對人員素質要求很高。如何把因人員流動而產生的學籍管理工作的銜接環節做好也是現在需要思考的問題。
1.1專業多，層次多，各聯辦院校要求不一致我校僅為教學點，為更好滿足學生的就讀要求，分別和大理學院、云南省中醫學院、云南醫科大學、云南省廣播電視大學等高等院校聯合辦學，而各聯辦院校對自己學生的畢業作業要求不一致，表格不一致，為學籍管理收集整理工作帶來困難。在聯辦專業上曾開設過護理學、臨床醫學、檢驗醫學、預防醫學、中醫學、中西醫結合、藥學、影像學等專業，專業多，學籍檔案管理人員工作量大。
1.2成人教育學生身份多樣，來源分散，不容易集中管理。成人教育主要面向在職醫學從業人員的學歷提升，專業進修及普通教育后的教育進階。這個階段的教育從年齡上講大多數已步入成年。成人是帶著解決工作及生活中的問題這一動機來學習的，很多學生的學習的目的定位為“學歷”，所以在就讀期間，當學習與工作出現矛盾沖突時，會選擇性的優先于工作，然后才是學習。部分學生大多為合同工，半工半讀，有些學生經常更換工作單位、工作地點、工作崗位，或者部分學生在讀期間經歷結婚、生育、工作調動等，以上情況無形中影響了學籍檔案的收集。
1.3成人教育具有周期性成人繼續教育的學制往往為三年或更長的時間，期間如果發生管理不善，管理人員變動，很容易造成檔案材料缺失。
1.4成人教育管理人員多為兼任，工作繁雜，工作量大。
1.5學籍檔案材料涉及面廣成教學籍檔案內容涉及面廣，包括:錄取通知書、入學登記表、學籍異動(轉學、休學、復學、轉專業等)、獎懲情況、信息異動(改名、改民族、改出生日期等)、畢業生圖像信息、畢業成績、畢業作業等，這就要求檔案收集齊全、完整。
2成人教育學籍檔案存在的問題
2.1學籍檔案管理工作不到位我校學籍檔案管理人員多由“雙肩挑”教師兼任，平時除完成學校下達的教學任務外，還需要完成成人教育的日常事務工作，往往由多人負責學籍檔案的收集，而管理人員檔案專業知識缺乏，對學籍檔案的歸檔要求和范圍缺乏了解，在學生的在讀期間沒有很好的收集檔案材料。表現在一是檔案收集不全，如學生的獎懲、休學、復學、轉學、轉專業、院校間轉學、轉教學點、補考、入學登記、實習鑒定、畢業作業等材料沒有及時歸檔;二是學生在讀期間填寫的姓名、民族、出生年月不準確;有些是同音字造成姓名有誤;有些是真實出生日期與證件出生日期不符;有些是在讀期間改名，更改出生日期;有些則是由于同名同姓同字而造成混亂。
2.2部分學生對檔案收集不重視由于成教學生的特殊性，如半工半讀，工作單位不穩定，工作地點變動，在讀期間結婚生育，在讀期間進修，甚至擇業方向變化等原因，表現一:部分學生不按時完成畢業作業，不按要求完成學籍檔案的歸集。表現二:由于國家教育體制的改革，要求所有專升本在讀學生必須到學信網(/)注冊，并完成?？茖W歷的認證。部分學生在鄉上工作，沒有使用計算機上網的條件，導致不會熟練操作計算機上網，以至無法完成到學信網注冊，無法完成學信網學歷認證工作，無法提交學信報告，從而造成學籍檔案收集困難。表現三:部分學生畢業作業未達到要求，返回重做時，學生提交畢業作業時間延遲。表現四:部分學生由于種種特殊原因，產假、婚假、進修、當兵入伍、休學、轉學等，再加上學生本人對學籍檔案重要性認識不足，如隨意填寫材料、請別人代為填寫材料等造成學籍材料缺失。
2.3學籍檔案管理手段落后，管理不規范學籍檔案管理手段落后，大部分為手工材料，沒有采用網絡式檔案管理，沒有專門配備檔案管理人員和地點，在成人教育學籍檔案管理收集的三年周期中，沒有及時準確的進行檔案收集整理。
3加強成人教育學籍檔案管理的建議
3.1加強領導，部門協作，明確職責，優化管理學籍檔案管理能從一個側面反映該校的辦學水平和辦學質量，為規范化管理學籍檔案，辦學單位應加強領導，重視檔案工作，健全學籍檔案管理體制，明確相關部門和管理人員職責，抓檔案管理建設，加強部門協作，提高工作效率，減少重復工作，優化管理。
3.2重視材料的收集整理，及時準確歸檔由于成教學籍檔案涉及面廣，具有3到4年的周期性，故從新生入學報到開始，定期集中收集，跟蹤收集，并將收集的材料及時準確歸檔。
數據挖掘系統是以管理信息系統為基礎建立的，是管理系統發展的升級，同時也是進行決策分析的基礎條件，其中除了一小部分數據來自外部環境，大多數數據來自相關聯管理系統的各級組織。所以，數據挖掘系統的建立應以完善的信息系統為基礎。經過了大量的調查與了解，最終分析歸納出了在原有的學生學籍管理系統中存在的幾個問題。（1）在許多學校中，學生的學籍管理工作多數采用手工填寫的辦法，這種方式不僅易于出現問題，而且其效率也是比較低下的。（2）在現有的管理方法中，學生的某些相關資料、數據都分散在各個部門中，他們的存儲、管理都是不盡相同的，因此，這便造成了數據分散，難以共享的難題。（3）由于數據分散存放，而且格式還往往不一致，給管理工作帶來很大的不便。由于學生學籍管理系統的現狀，因此設計了基于數據挖掘技術的管理系統，對原有的以及現行的操作數據與大量數據實現了有效的管理。通過分析系統的流程與業務數據需求，構建起由學生學籍管理、成績管理、獎懲管理以及畢業生畢業管理等結構模塊組成的數據挖掘學籍管理系統，其系統功能結構圖如圖1所示。其中，對于學籍管理模塊而言，主要對學生學籍進行管理，主要包括學生基本信息輸入、查詢、輸出等功能，同時記錄與處理學生學籍的變動情況等。同時，其還可以維護管理學生的某些其他參數，比如管理宿舍信息、班級信息等。獎懲模塊的功能主要集中于對獎懲數據進行管理，主要包括獎懲項目輸入、查詢、輸出等功能。成績管理模塊主要是對學生課程成績加以管理，內容主要涵蓋基礎課程維護、設置、查詢等，在成績管理功能方面主要體現在成績的錄入、查詢、修改與輸出。對于畢業生畢業管理模塊而言，主要對學生畢業信息加以管理，具體內容包括畢業生基本信息的錄入、修改、編輯、查詢及維護。為了能使該系統得以更好的維護，還需要增設維護模塊，實現用戶的添加、授權、刪除等功能，同時可以導入、導出系統數據，對其他相關參數加以設置與維護。
2系統設計與實現
隨著經濟與技術的不斷發展進步，計算機已經在各個行業得以應用與普及，人們在享受其所帶來高效辦公效率的同時，也被大量的數據所困擾。對數據加以簡單處理的數據分析與管理模式已遠不能滿足人們的日常生活與工作需求，而需要對其進行深層次分析處理，從中找出相應的模式與規律，從而更好地進行數據研究與數據決策，使之成為對決策有價值的信息資源，這才是人們目前最為需要的一門技術。數據倉庫正是針對上面的問題，而產生的一種新型的技術方案。
2.1數據倉庫
上文已經提到，數據倉庫是以數據庫信息系統為基礎而加以開發的，它的功能性主要體現于對數據加以有效的抽取、集成、綜合與挖掘，為企業高層領導決策提供科學的數據支持與服務。而對于數據倉庫系統的設計而言，是一個動態反饋與循環過程。首先，數據倉庫信息能夠用來輔以理解用戶們的分析需求，從而向用戶提供更為準確、更為有價值的決策信息。其次，對于數據倉庫的數據內容、粒度、結構、分割以及其他的物理設計而言，都是對用戶所返回的信息加以調整與完善，并以此來增強系統的性能與效率的。數據庫的設計、數據加載策略的確定以及數據分析工具的建立，這3個部分組成了數據倉庫的整個設計階段。能否成功構造數據倉庫，關鍵在于數據庫的設計與創建。在對數據庫系統的核心數據進行設計時，與傳統的OLTP數據庫設計一樣，應經歷概念模型、邏輯模型以及物理數據模型的設計3個階段。而對于新型的數據倉庫系統而言，可采用一種信息打包的方式對數據庫進行設計，包含星形模型設計、信息包圖設計和物理數據模型設計3個層次，如圖2所示。學籍管理系統僅僅是數據倉庫技術在教育領域的一個初步嘗試，通過學籍管理系統功能實現，能夠對數據庫基礎創建步驟、實施策略和相關關鍵技術加以清楚描述。
2.2數據挖掘
數據挖掘技術作為一種新型的數據分析技術，已經從一開始的只面向應用向面向多個行業轉變，尤其是在銀行、保險、電信、零售領域的應用較為廣泛。但是，數據挖掘技術在教育領域的應用尚處于初級階段，在信息化教育理念不斷深入滲透的趨勢下，將數據挖掘技術應用到教育領域勢必會收到良好的效果。對于數據挖掘技術的定義有許多種，其中一種認可度較高，定義是：數據挖掘技術就是從龐大的數據庫數據中提取出人們必要感興趣、有價值的數據信息的技術處理方式，這些信息多是具有一定潛在價值的信息，可用其來表示一定的概念、規則與規律；這種定義方式將數據挖掘對象定義為數據庫，而從廣義的角度講，數據挖掘技術是通過觀察分析，或從事實數據的集合中，尋求一種模式的決策過程，其對象可以是數據庫，也可以是其他事物，如文件系統等，同時也可是其他任意的數據集合。數據挖掘技術一般有包含以下幾項功能：（1）描述功能：該功能首先是要找到描述數據的理解模式，其方法包括簇聚、概括、構造依賴模式、模式發現、路徑發現數據分類、回歸分析、變化和偏差分析等。（2）預測、驗證功能：該種功能主要是利用數據庫中的一些已知字段去預測驗證其他未知字段值。其中，預測的方法可以有關聯規則、統計分析方法、決策樹預測方法、回歸樹預測方法等。對于常用的數據挖掘方法而言，包含模糊論方法、概念樹方法，遺傳算法、公式發現、神經網絡方法等。數據挖掘技術主要有以下幾個特點：（1）其處理的數據規模是十分巨大的，由于其主要是以一個大樣本的統計規律為依據，因此其規則并不一定適用于所有數據；（2）因部分數據更新變化頻率較高，很有可能會較快過時，這就需要對這些動態數據做出及時的反應，以此提供相應決策支持；（3）對于其查詢功能而言，多是隨機的，通常情況下是由用戶提出的，很難形成精確的查詢要求。
3結語