發布時間：2023-03-08 15:29:46
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的健康檔案管理工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、提升人事檔案管理效能的重要性
目前，人們開始逐漸認可和重視企業人事檔案管理的效能。企業采取有效措施提高人事檔案的管理效能，能促進企業管理績效的提升，促進企業決策的優化，并將企業發展的阻力減少。而人事檔案管理水平的提升，也可使企業的市場競爭力進一步增強，在提高生產效率的同時，促進企業的健康發展。
二、現階段企業人事檔案管理存在問題
1.檔案規范指導性匱乏
提高人事檔案的規范管理水平，是提升人事檔案管理的效能的關鍵。但目前，一些企業并沒有成立相關的領導小組，沒有制定有效科學的規范管理方法并對人事檔案管理工作進行科學的指導和檢查；對人事檔案管理工作缺乏宏觀指導，使檔案管理工作中存在人手不齊、業務不精的問題；同時，很多企業的領導不重視人事檔案的管理工作，對員工也沒有合理進行培訓工作，造成檔案管理效率相對低下和檔案管理工作滯后，對企業的發展形成了一定的阻礙。
2.檔案管理意識淡薄
在企業的各項工作中，最基本的工作之一，就是企?I人事檔案的管理工作。因為一些企業的領導沒有充分重視檔案管理的重要性，沒有及時進行監督和檢查，選拔和任用干部時，僅僅是重視德行和能力，沒有真正發揮人事檔案的作用。同時，一些企業的檔案管理人員沒有真正了解檔案的作用和性質，使檔案管理工作流于形式，對高效開展人事工作帶來了阻礙。
3.檔案管理手段和方式相對落后
企業人事檔案管理工作的特點是具有一定的專業性和機密性，需要單獨存放，并由專人細心保管，但目前很多企業并沒有安排專人進行檔案管理，很多人事檔案的工作人員也往往是身兼數職，他們因為沒有經過專業的培訓，對檔案工作不了解，缺乏專業知識，檔案管理手段落后，仍舊依靠人工對檔案進行整理。在計算機普及的時代，還沒有真正實現無紙化辦公。由于人事檔案管理具有較低的信息化水平，不符合現代社會對于人事檔案科學管理的要求。
三、提升人事檔案管理效能的策略
1.建立規范的人事檔案管理制度
科學的管理手段和方法，是實施高水平、高質量人事檔案管理的關鍵。為了真正抓住時展的脈搏，企業檔案管理工作也應與時俱進，建立信息化的人事檔案管理系統，擯棄過去落后的人工化檔案管理方法，使人事檔案管理的效能逐步提升。
2.完善檔案管理的內容，為用人決策提供科學依據
企業應立足于人性化視角，真正知人善用，讓員工充分了解自身工作的性質，使企業人事檔案管理的工作質量進一步提升。在對人事檔案內容進行記錄和編寫時，應在檔案內詳細記錄個人的道德水平、特長和工作履歷。同時，還可將個人特色內容適當加入檔案里，為企業用人決策提供科學的依據和參考。
3.完善監督機制
【關鍵詞】 信息技術 幼兒園 檔案管理
一、我國現代信息技術在幼兒教學領域的應用現狀
科學技術的發展帶來了教育領域的改革，各種教學資源更為豐富，教育渠道也更為廣泛，教育方式更為有效且富有活力。現代信息技術憑借著強大的信息處理功能、高效地數據信息傳遞等特點，在教學領域中廣泛運用。信息技術的運用，推動了各界教育信息的廣泛流動，加深了學生對相關知識的了解和掌握。在現代信息技術的幫助下，教師能有效掌握最新教學資源，以獨特創新的教學理念和教學模式向學生傳遞知識，增強了教學氛圍。以幼兒教學為例，現代信息技術的使用不僅在教育教學中帶來了新體驗，同時也給幼兒園的檔案管理工作帶來了前所未有的便捷和高效。
二、信息技術在檔案管理中的優勢
通過對信息技術的使用，檔案管理通常以電子文件的形式存在。信息技術的使用，為檔案管理工作帶來了較大的靈活性：在大多數情況下，這些電子文件可隨意進行更改修正，并最終存儲在計算機中。同時，運用U盤、光盤等存儲工具，我們也可對電子文檔進行移交、轉借等。信息技術的使用，大大提高了檔案管理的效率：計算機系統有效的實現了資源共享，檔案中的相關電子文件信息的獲取和分享更為便捷。用戶可根據自己的需要，有效的獲取信息和整合信息，這一舉措大大減少了檔案管理人員的工作時間，提高了工作效率。信息技術的使用，為檔案管理工作帶來了更強的時效性：由于使用計算機對電子文件進行管理，文件的保存時間相較于紙質文檔來說更長久。同時，用戶還可根據自身需要，設置、劃定電子文件的保管期限，有效地維護了信息保存的持久性。
三、利用信息技術，建立檔案管理系統
1、建立安全管理系統。《幼兒園教育指導綱要（試行）》指出：“幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位”。今年來，幼兒的安全問題受到了社會各界的廣泛關注。運用信息技術構建安全管理系統，能有效防范幼兒的人身安全?，F代智能識別技術和計算機技術的發展，使得幼兒園的接送管理、學生考勤、日常生活等方面有了切實可行的安全保障。利用信息技術建立安全管理系統，為幼兒營造一個安全、舒適的環境，確保他們健康、快樂成長。
2、建立幼兒信息檔案。幼兒信息檔案的建立是規范幼兒園管理的必然要求。利用信息技術，建立幼兒信息檔案，能更方便快捷地記錄好幼兒各階段的生長變化和成長足跡。幼兒信息檔案中包含了幼兒的基本信息，如姓名、班級、出生年月、家長聯系方式等內容。建立幼兒園的資料信息庫，將幼兒的各項信息登記在案，能有效掌控幼兒在校的表現情況，確保幼兒的人身安全。與此同時，將幼兒的身高、體重、體檢狀況等衛生保健信息登記入信息檔案中，能有效觀察幼兒的生長發育情況。利用信息技術建立幼兒信息檔案，為幼兒的健康成長提供了安全可靠的環境保護。
3、建立財務管理檔案。財務管理是幼兒園管理工作的一項重要內容，是確保施行高質量教學的物質保障。科學管理好幼兒園的物質財產，充分利用好現有的物質資源，是各幼兒園財務管理需要實現的目標。利用信息技術，建立幼兒園財務管理檔案，要做到：及時收集好各項資料，確保檔案資料的真實性和完整性。樓房、教學器材、桌椅、書籍等各項財產都要如實地反映在財務管理檔案中；規范整理各項資料，按內容進行歸檔，將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起；嚴格把控好檔案材料的借閱和管理，妥善根據管理人員的借閱情況，確保檔案的完整。建立財務管理檔案，老師能夠掌握校園的各項財產狀況，合理有效地利用各項資源展開教學活動，大大提高了教學效率。
4、建立教師業務檔案。利用信息技術建立教師業務檔案，記錄好教師的班務工作計劃、教學計劃、教育筆記、課程反思等內容。教師的班務工作計劃的記錄，能確保幼兒園班級各項管理工作的順利有序進行；教學計劃的登記，使得老師教學的過程更為嚴謹科學；教育P記和課程反思等內容的記錄，能給予老師真實有用的教學反饋。這些檔案的存在方便了教師對教學動態的掌握，能促使他們不斷提升教學質量。信息技術的使用，加之互聯網的聯通，加深了教師之間的交流，擴大了教師的知識面，開闊了他們的視野。利用信息技術建立教師業務檔案，使教師更了解自己的工作得失，確保了工作的有效落實。
結束語：人類已經進入了信息時代，現代技術不斷發展革新，也越來越深刻地影響我們的生活方式和學習方式?，F代信息技術在幼兒園檔案管理中的應用也日益廣泛，安全管理系統、幼兒檔案信息、財務管理檔案、教師業務檔案的建立，有效地推動了幼兒園各項工作的順利進行。
參 考 文 獻
[1]何t. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2012 （16）
關鍵詞：檔案管理；規范化；途徑
檔案是單位、組織、個人在發展過程、社會活動中形成的具有保存價值的歷史原始記錄。對于企事業單位來講，檔案是單位進行文化建設的重要素材，也是企事業單位規范管理的基礎和憑證。在新形勢下，企事業單位檔案管理內容和環境都出現了新的變化，檔案管理工作也變得更加復雜。因此，走檔案管理規范化發展之路，也成為單位的必然選擇。
1 檔案管理工作規范化的必要性
檔案是企事業單位在生產管理、經營活動中形成的各種資料，它對于企事業單位來說有著重要意義。如一些企事業檔案記錄了企事業發展創新成果、企事業經營整體狀況，所以，企事業在人事安排、經濟決策中都要以檔案為依據來進行戰略部署，以促進企事業健康發展。因此，可以說，做好檔案管理、開發和利用工作，維護檔案的完整性、真實性，是企事業單位的重要管理任務，是提高企事業單位工作效率和工作質量的關鍵，也是企事業單位發展的需求。企事業單位的檔案形成范圍非常廣，檔案形式也是豐富多樣，各種文字、圖表、聲像資料和實物等，都有可能是檔案載體。在新形勢下，隨著企事業單位發展規模的不斷擴大，企事業單位的檔案數量也與日俱多，檔案管理難度也隨之加大。但是，許多單位在檔案管理中，始終存在管理意識淡薄、管理不規范等問題。如企事業單位檔案管理部門在檔案收集、歸檔和利用方面都存在許多問題，這不得不引起我們的重視。要想解決這些問題，必須走檔案規范化管理之路。
2 檔案管理工作規范化途徑
2.1 提高檔案管理意識，完善檔案管理制度
態度決定行動，提高檔案管理意識，是做好企事業單位檔案管理工作的出發點。因此，在新形勢下，企事業單位要提高檔案管理意識，轉變傳統的檔案管理觀念，樹立“人人有責”的檔案管理思想，將檔案管理工作納入單位工作計劃，制定和完善檔案管理工作制度，明確各類檔案分類、整理、歸檔要求和標準，從檔案搜集到保管建立嚴格的工作流程和管理制度，要求有關部門將檔案管理工作落到實處。然后，成立專職檔案管理部門，配備專業的檔案管理工作人員，明確工作人員的工作職責，并實行崗位責任制，對檔案管理工作進行督查和考核，以提高檔案工作者的責任感和工作熱情，進而提高單位檔案管理和利用率。在此基礎上，在單位內部加大檔案管理工作宣傳教育，營造重視檔案管理的氛圍，使單位職工充分認識到檔案及檔案管理工作的作用，為檔案規范化管理打好基礎。
2.2 完善檔案管理設施，提高檔案技術管理水平
檔案管理設施不完善，檔案管理技術落后，是企事業單位在檔案方面普遍存在的一個問題。在科學技術快速發展的大環境下，傳統的檔案管理模式和方法，已經無法滿足企事業單位檔案管理工作需要。因此，企事業單位要抓住發展機遇，加強檔案管理設施建設，將信息技術運用到檔案管理中來，以提高檔案管理質量。這就要求企事業單位強檔案管理的資金投入，完善檔案管理軟硬件設備，為檔案現代化管理打好基A。如在資金允許的情況下，單位要購買更加先進的消防系統、防盜報警裝置、防蟲、防濕設備，確保檔案安全。在此基礎上，發揮計算機技術、網絡技術以及數據庫管理技術的作用，走檔案信息化之路，提高檔案管理和利用效率。如完善檔案管理網絡環境，購買先進的檔案管理硬件和系統軟件，建設檔案數據資源庫，建設單位內部服務館內網和公眾服務網，允許職工群眾通過網絡查詢、瀏覽、使用檔案。與此同時，完善檔案信息化管理制度，明確檔案信息化建設標準，要求工作人員按照工作規定，采用科學的方法進行檔案管理，如采用科學的技術手段進行光盤、磁帶類檔案讀取、保存和管理，以防止檔案信息丟失。
2.3 提高檔案工作者的素質水平
工作人員素質偏低，是影響企事業單位檔案規范化管理的一個重要因素。如許多單位的檔案管理人員都缺少專業的檔案管理知識和技能，根本無法勝任檔案管理工作要求，所以他們在檔案管理中，難以做到得心應手，也無法做到規范化管理。鑒于此，在新時期，企事業單位要重視和加強檔案管理工作隊伍建設，嚴把檔案工作人員招聘質量關，確保錄用的檔案工作人員具有檔案管理專業能力和素養。然后，建立健全工作人員培訓機制，制定檔案管理隊伍學習和培訓計劃，針對檔案管理隊伍進行信息技術教育、職業道德教育和專業技能培訓，提高培訓工作的實效，以提高檔案工作隊伍的整體素質，進而提高檔案標準化、規范化管理水平。
參考文獻
[1]何志海.探究新形勢下檔案管理工作的規范化[J].電腦迷，2016，08：83.
關鍵詞：醫院；檔案管理；風險預警；控制；措施
醫院的檔案記錄了醫院的發展建設的飯方方面面，同時也是醫院開展各項工作的基礎，因此，醫院的檔案管理工作對于醫院更好的貫徹國家醫療衛生政策有著重要的作用，也更好的適應了人們的醫療衛生需要，同時也是醫院未來發展與建設的重要保障，做好這項工作有著非常重要的意義。
一、醫院檔案所包括的幾點內容
醫院的檔案從內容上來看主要可以分為六大類，其中詳細內容如下：
文書檔案包括：文件檔案、人事檔案。此類檔案為醫院工作計劃和決策提供可靠依據，為協調各項工作正常運行作參考資料。有利于醫院領導更好的領會國家的方針政策來管理醫院，推動醫院和諧穩定的發展。
業務檔案包括：醫院的醫療教學檔案、業務學習檔案、科研檔案。該檔案是研究和借鑒醫院發展歷史經驗的重要參考資料，對研究醫院的學術、技術進步，推動醫療衛生事業的發展具有重要參考價值。
科技檔案包括：醫院財務檔案、基建檔案、醫療設備檔案、藥品目錄檔案。其中財務檔案的管理是重要的一項。
醫療法定文書檔案包括：醫院所有病案檔案及所有醫療司法鑒定檔案。
聲像、電子、實物檔案包括：醫院重大事件、活動的聲像資料、醫療教學教材聲像資料、實物資料，以及隨著信息化發展而產生的各種電子檔案。
特殊檔案包括：醫院作為保障人民群眾健康及生命安全的主戰場，在特殊時期將會產生的特殊檔案，具有專門的研究和使用價值。其中有計劃生育檔案、防洪抗旱檔案、醫德醫風檔案、傳染病檔案、醫療行業商業賄賂專項治理檔案等。
二、醫院檔案管理中存在的問題以及影響因素
首先，醫院的檔案管理方式還不夠成熟。檔案的收集不夠及時，在進行管理工作中，檔案不能夠進行更好的歸類，另外，檔案管理工作對于醫院來說，不是主要的經營業務，在工作中缺少專業的高級管理人員，不能進行科學的有效的管理，而由于檔案管理的設施和管理模式相對較為落后，檔案管理中也出現了檔案流失的現象，這種情況也是普遍存在的，嚴重制約著醫院檔案工作的順利進行和發展。與此同時，醫院檔案管理相關的制度也相對較少，相對于醫院其他的醫療、行政和人事等制度有著不小的差距，這也是醫院檔案管理的水平相對較差的原因，因此，現如今醫院的檔案管理工作還有著很多的問題存在，也是檔案資料發生流失的重要原因。其次，檔案管理的具體內容和目的不夠明確，在實施管理的過程中針對性不強，目的不夠明確。最后，醫院的檔案應用意識較差，對檔案的認可程度相對較低。另外，檔案管理人員的專業素質和醫院對檔案管理的重視也是影響醫院檔案管理的重要因素。
三、改進檔案管理工作的具體方案
首先，加強對專業檔案管理人員的培養。醫院不僅要重視檔案的管理工作，同時還要培養出有效的專業管理人才。以往，醫院只重視醫療技術人員的培養，而忽略了檔案管理人才的培養，這就使檔案管理工作難以得到更好的發展。而對檔案管理人員素質的培養需要列入到醫院醫療人員的培養隊伍當中，讓其充分的得到足夠的重視和學習進修的機會，獲得更好的檔案管理知識的培訓，從而在醫院不斷發展的過程中，結合醫院的自身情況，更好的推進醫院的檔案管理工作，將檔案管理工作的業務發展到一個有效的高度。這也要求檔案管理人員要在思想意識和管理技術上有所提高，醫院對檔案管理人才的培養刻不容緩，既適應了社會發展的需求也是有效發揮醫院檔案作用的重要途徑。其次，對于檔案制度的建設要更加完善，同時對檔案工作進行科學的、統一的管理。最后，醫院在檔案管理中要加大投入力度，一方面是檔案管理人才培養的投入，另一方面是對管理設備的更新與使用的投入，從而保證實現管理的現代化。另外，檔案管理必須要重視管理體系的建立和管理模式的發展，以便能夠更好的建立起專業的管理團隊，這樣也為未來的檔案管理工作提供了可靠的依據。
四、重視并搞好醫院檔案管理的風險預警和控制工作
1、建立檔案管理風險預警的重要性
醫院檔案是醫院發展和建設的重要憑證，對于現代醫學的發展也有著重要的作用，在新時期，醫院檔案是醫學科學研究的重要基礎，是醫療科技發展的重要依據，所以，在檔案的管理工作中，存在著很大的風險，這種風險的存在對于醫院的發展和醫療隊伍的建設有著重要的影響。因此，要建立起有效的風險預警措施，通過風險預警措施的建立，有效的減少在檔案管理中可能存在的問題，從而做到有效的管理，減少不必要的麻煩。
2、構建醫院檔案管理的風險預警系統
檔案管理的風險預警系統，主要有檔案數量、檔案數據庫數量、數字化設備數量和備份設備數量，檔案數據庫數量有計算機、掃描儀、打印機等，備份設備數量有移動硬盤、光盤等。風險方面主要有：自然災害（地震、海嘯、洪水、強磁場、強電子脈沖等）；人為因素有責任心不強、泄密、操作失誤、非法聯網等；環境因素有電源質量差、溫濕度不適應、無抗靜電、抗磁場干擾、硬件和軟件問題有網絡安全事件、黑客攻擊、病毒傳播、惡意信息增刪以及密鑰、口令被盜等；社會安全事件有戰爭、國內動亂、恐怖襲擊事件等。
3、 對醫院檔案依據分類做出風險評估
醫院檔案管理要根據前文敘述的六種檔案分類分別做出風險評估，把各種檔案管理風險按照其性質、嚴重程度、可控性和影響范圍等因素進行預警，把預警分為5級，分特別嚴重、嚴重、較重、一般、無危害。
4、 風險管理的控制實施
第一，要建立風險管理控制系統。第二，要定期進行風險分析與評估。對可能存在的風險進行分析與評估。一是確認風險，確認威脅、危險以及可能出現的問題，二是確認如何才能最好地管理這些風險，再開始行動。第三，要建立危機警報體系，確定危機級別，對檔案管理進行危機定級，根據不同的危機級別確定不同的處理方式。第四，要不定期組織工作人員進行模擬危機管理訓練。
五、結語
檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用，因此，醫院檔案管理人員要樹立起良好的服務意識。同時，加強檔案利用反饋信息的管理，實現各級醫院信息的橫向聯系，實現檔案信息資源的共享，可以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益?！?/p>
參考文獻
由于醫院科研檔案工作不能直接創造經濟效益，在一定程度上造成領導對各類科研課題檔案管理工作不夠重視，被冷落在邊緣部門；而醫院在醫教研發展工作中，開展各類考核、評估和評比時才被想起，匆匆上陣填補工作，事后又被打入冷宮。目前由于醫院領導對科研檔案重要性認識不足，缺乏完善的、切實可行的規章制度，甚至檔案管理的相關制度、職責、考核標準都是缺失的狀態，更沒有統一規范的醫院檔案管理模式。可見健全檔案管理制度是保持其健康有序的發展前提，根據國務院批準頒布的《科學技術檔案工作條例》，制定統一規范的檔案管理辦法，對科研檔案實行統一管理，明確檔案部門的監管職責，完善檔案的收集、整理、保管、利用、借閱、保密等流程制度，推行檔案工作標準化、規范化管理，保持與課題管理辦法互相配套，確保與醫院科研政策的統一性和延續性，以形成科研檔案工作的良性循環。結合實際制定科研檔案管理一系列制度，內容應包括三個方面：
（1）制定醫院領導和檔案工作人員的職能，明確責任，確?？蒲袡n案的管理落到實處；
（2）明確科研資料的收集、編制的范圍，以保證科研檔案歸檔率、完整率和準確率達到規定要求，內容細節應有理有據；
（3）制定科研檔案管理工作的考核內容及評價標準?？己说膬热葜饕琴Y料收集、案卷整理是否做到完整、齊全、準確和規范，質量是否滿足規定要求，責任是否落到實處以及檔案管理制度的執行情況等。
2、加強業務培訓，提升科研檔案管理質量
隨著檔案信息化的飛速發展和更新換代，新設備、新方法、新技術不斷得到應用，檔案種類和載體的多樣化，對科研檔案管理人員提出了更高的要求。管理人員不僅有強烈責任心，更需要有扎實的專業知識、業務水平以及計算機操作能力。首先，檔案管理人員可通過參加各類型的專業知識等繼續教育學習和計算機管理相關技能培訓，及時更新相關知識，不斷總結經驗，提高管理工作水平；其次，建立科研人員與檔案管理人員的互動交流平臺，及時了解科研工作中涉及的相關問題，群策群力，使檔案管理人員能更好的為科研人員工作提供服務；最后，檔案管理人員要與時俱進，發揮創新思維，運用網絡技能來提高科研檔案信息資源的更新速率，進一步提高檔案管理水平，更好地滿足醫院科研事業日益發展的需要。
3、優化檔案工具，實現檔案管理現代化
【關鍵詞】檔案管理
隨著我國醫院的發展和醫學院教學改革的深化，借鑒國外醫院的成功經驗，研究其歷經百年，屢經戰火的考驗卻能不斷的豐富檔案內容及形式。醫學檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分，為我國醫學研究及實踐工作者的醫學水平提高提供了很大的幫助，在人類歷史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時醫學檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫學檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現出來。
一、醫院檔案
具體來說，醫學檔案是指臨床教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的，醫學檔案資料對于醫院來說，如同一面鏡子，它詳細真實地反映了一所醫院從建校初期到逐步發展的整個歷史過程，它能完整、準確、真實地反映醫院的全部面貌，直接為醫生學者的看診活動服務，是醫院進行醫學改革、提高醫學質量的可靠依據，也是進行醫學的必要條件，更是醫院進行教學評估工作的基礎和依據。從另一方面說醫學檔案始終是以人類的生存及健康聯系在一起的。醫學檔案是醫院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。醫學檔案是醫院科學管理中重要的一環，是必須重視的基礎性工作。
二、醫學檔案管理現狀
當下醫院檔案管理工作存在的問題主要為一下幾點：
1.檔案管理人員素質參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫院檔案管理的人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，認為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環節完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習慣于“坐等待收”的服務方式，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應并開創新形勢下的檔案事業發展。
2.對新型的電子檔案的管理缺乏應用的專業技術能力。隨著檔案管理的數字化，電子文檔應運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質屬性、來源等方面都與紙質文件有很多不同。檔案管理者沒有受過專業培訓，不懂得電子文檔的使用方式以及維護系統，嚴重制約了醫院檔案的發展。
3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。
三、應對方法
要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創新精神，進一步形成推進醫學檔案工作創新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經驗，準確把握醫學檔案工作特點和規律，用新觀念新思路解決新情況新問題。
1.健全檔案管理體制，規范檔案管理行為
當前很多醫院存在的問題，除少數高等醫院設立了綜合檔案室或檔案館外，多數醫院文書檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長辦公室或科研處）并存。這種體制造成領導力量分散，不能合理使用人力、物力、財力，不利于檔案的利用和現代化管理。
醫學檔案是醫院的寶貴財富，為病人的康復和醫院的發展發揮著越來越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開發和利用，檔案理應受到重視。醫學院校的檔案管理工作必須制定相應的制度，進一步明確工作職責，規范檔案管理行為。
2.增強創新意識，強化服務觀念
在管理好檔案的基礎上，醫學檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的醫學服務新途徑，以提高醫學檔案利用的質量和水平，把“死”醫檔案變成“活”醫檔案，更好地發揮其檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進醫學檔案事業的發展。
3.做好醫學檔案的文件分理工作。俗話說的好“檔案貴在活，而重在于用。”在實際中，一些醫院對于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價值的檔案被丟棄在偏遠的角落，而無價值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過去的概念，不是一個個簡單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無論是過去，如今還是未來的檔案管理事業，都是一件長期重要的醫學工作，做好檔案的分理工作特別重要。
4.建立醫學檔案的網絡信息管理模式。隨著現代信息技術的高速發展和國際互聯網絡的建立，我們邁進了一個全新的網絡時代，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識，要熟練掌握計算機應用的基本知識，要學會建立各類檔案數據庫，提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度。健全與完善醫院人事檔案信息管理系統，加大對檔案管理工作的投入實現人事檔案信息化管理，加強學習，建立一支高素質人事檔案管理隊伍。同時，借助于錄放機、監視器、多媒體電腦技術等手段，可以使檔案信息在現代化機器設備中快捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
總結：綜上所述，醫院的檔案管理工作是一門高深的學問。？科學規范的醫學檔案管理只有跟上時代的腳步，與時俱進，才能適應新教育形勢的需要，開創醫學檔案管理工作的美好局面，為醫療經濟發展和社會醫學進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰共存，這就要求我們必須把醫院檔案工作提高到歷史的、戰略的、基礎的高度來認識。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉換成為積極創新的觀念;把被動利用醫學檔案資料的觀念，轉換成有目的地主動開發醫學檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫院檔案工作的前提條件。其次，我們還應充分認識高校體制下檔案管理工作的新特點，探索醫院檔案管理的新模式。
參考文獻：
[1]王小菁.醫院檔案管理工作中存在的問題和改革思路.2008.（28）
關鍵詞：檔案管理 現代化 探討
在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映單位整體發展狀況和經營成果。
一、檔案管理現代化的含義
檔案工作現代化，是要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、組織行、管理方法和手段，以達到預期目的面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化，建設是項耗資巨、復雜的系統工程，必須明確目標，抓住機遇，加強協調，統一建設，重視培養一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。
在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。
二、檔案管理現代化的形式
1.檔案管理將實現無紙化、虛擬化
隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸， 無紙化辦公將變為現實， 傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發， 報告可以通過網上傳輸。這樣既簡化了文件收發過程中的手續， 又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革， 同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。
2.檔案管理將實現縮微化、數字化
所謂檔案信息數字化， 就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為1、0代碼， 變成電子文件。實行檔案信息數字化后， 可通過計算機進行智能化檢索， 檢索速度快、范圍廣。這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力， 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用， 對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消化， 能有效地進行技術處理， 使原始面貌還原。
3.檔案管理將實現信息化、網絡化
我國于1999年就建立了安全電子郵件認證站， 為電子文件提供認證服務。這一技術的發展應用， 為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快， 二是傳播范圍廣， 三是傳播不走樣， 四是傳播成本低， 這已被全世界廣泛認同。隨著電子文件和網絡建設的逐步完善， 人們信息共存共享， 資源充分利用的局面將形成，遙遙兩相識， 天涯若比鄰將不再是夢想。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。
4.檔案管理將實現多元化、智能化
現在新的管理模式下， 將實現文檔一體化， 所有的檔案信息都會被計算機自動接收， 并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。人們要求查閱檔案， 只要說一句話或者用手輕輕觸摸一下指示屏， 檔案信息就會不遠萬里， 遠涉重洋地展現在你的面前。實現檔案管理自動化、智能化， 不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史， 使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來， 而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能， 展現檔案的自身價值， 提高檔案工作者的社會地位。
5.檔案管理將實現社會化、市場化
隨著檔案管理現代化步伐的加快， 檔案管理必將進入社會化、市場化。其一， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案共存共享的實現。其二， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案的開發利用。其三， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案事業的健康發展。隨著國家政治體制改革的不斷深化和經濟市場化步伐的不斷加快， 社會各界對檔案經濟資源的依賴程度也將不斷提升。
三、實現檔案管理現代化的措施
1.加強標準化建設
檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。信息時代，檔案信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準來進行規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現代化各項工作的有效實現，遵循標準，推進標準。
2.實現管理現代化
增強檔案管理現代化意識，管理理念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現代化的意識，就會大大影響檔案現代化的發展步伐。在現代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實現主動式服務、開放式服務。引進現代管理的理論和方法，使檔案管理從經驗管理向科學管理和現代管理邁進。
3.加快復合型人才培養
加強繼續教育培訓，采用多種形式、實施全方位的培訓，優化檔案現代化管理人員的知識結構，培育現代化管理急需的技術操作、維修及科學管理人才。在檔案管理現代化的進程中，檔案管理人員不僅應具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優良品質，還應具備做好現有工作所需的智力、知識結構及現代化管理能力。
4.強化管理意識，加大投入力度
關心和支持檔案管理現代化工作，投入大量資金和精力配置設備，培養人才，把檔案現代化管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達標的內容對其進行考核。領導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發揮各自優勢，彌補檔案現代化管理上的差異，從而提高檔案的現代化管理工作。檔案工作經費做到年初有預算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算。
四、結論
綜上所述，檔案管理的現代化只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面?？茖W規范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰并存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我國特有的管理優勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理之路，一定會使得檔案管理現代化更加科學化、規范化。
參考文獻
[1] 李喜梅，淺談檔案管理現代化[J].中州煤炭，2007（5）.
關鍵詞：認識 調查 思考 服務
醫院檔案管理工作是醫院科學管理中重要的一環，是必須重視的基礎性工作。當前，醫療改革日益深化，檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰。作者從事醫院檔案管理工作20余年，對醫院的檔案管理工作有著自己的經驗和解讀。本文結合醫院檔案管理工作實際，通過調查了解醫院檔案管理的現狀，提出了一些思考，旨在對于醫院檔案管理工作的發展起到一定的促進作用。
一、醫院擋案管理工作現狀堪憂
醫院檔案是醫院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄。是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。
隨著現代化信息的發展，檔案在醫院管理中的地位和作用越來越被人們所重視。盡管如此，醫院檔案管理工作仍存在諸多問題，無法與日益發展的醫療、科研、教學工作相適應。
1、檔案管理制度不完善、事倍功半
通過走訪，了解到大部分醫院對納入檔案管理的內容沒有明確的要求或統一的管理標準和模式，也沒有制定統一的立卷歸檔制度。各醫院根據自己的理解和實踐在進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。有的醫院沒有把檔案工作納入目標管理考核方案中，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。就我們市級的中醫院而言 ，1985年職工集資購買的門診房2處，由于原始材料和購法房憑證什么都沒有存檔，在2003年財產變更時出現了很多麻煩。2004年根據市衛生局要求寫醫院“院志”。由于各方面的材料檔案都很難查到。浪費了更多的時間和人力去查找。更為可惜的是很多名老中醫的經驗方劑和制劑方法都沒有保留下來。一家有1000之多的醫院。建院歷史60多年了。擋案管理工作也沒有配備專業人員。進口的大型醫療設備說明書和相關材料都沒有存檔，致使設備出現問題的時候束手無策。
2、檔案意識不強，檔案利用率較低
大多醫院領導只注重醫院醫療建設和經濟效益。對檔案管理方面的認識較淡薄，認為檔案工作可有可無，而忽略了醫院發展的連續性和歷史資料的完整性。有的醫院領導班子變換頻繁，只抓眼前醫療工作而忽視了對醫院長遠發展有利的檔案管理工作。造成醫院檔案信息資源開發不足，導致檔案利用率不高。
3、檔案管理人員業務水平不高
在醫院管理中，只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，尚未將提高檔案管理人員的素質納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業出身較少，知識面較窄、學歷偏低，有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉調過來的，且平時檔案管理人員進修學習的機會不多，缺乏系統的檔案知識培訓，致使許多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上形勢的發展，缺乏創新和活力。
4、檔案管理分工不明，多頭管理
由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，檔案管理類別不明，醫院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、房產檔案和部分實物檔案、音像檔案等，而醫療文書檔案、x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案、會計檔案、醫療設備檔案等都分屬各個科室分散管理，形成了多部門管理檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。
5、檔案管理設施不全，檔案現代化管理水平不高
隨著醫院的快速發展和規模的不斷擴大，醫院檔案的種類和數量也在不斷增加，這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負擔。但目前大部分醫院存在著檔案庫房不夠規范，檔案管理設施不全，檔案設備比較陳舊、管理技術落后等問題，制約了醫院檔案管理工作的發展。雖然計算機及網絡技術在不斷發展，并且已經廣泛普及，但運用計算機及網絡技術管理醫院檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上，且大部分檔案管理者對計算機信息技術不夠了解，致使醫院檔案現代化管理水平不高。
二、改進醫院檔案管理工作的思考
1、加強領導，增強檔案意識。
領導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現科學管理的前提。院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展; 要大力宣傳醫院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與醫院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。
2、健全檔案管理制度，規范檔案管理行為。
檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續發展。醫院要根據 《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，結合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。
3、加強檔案人員培訓，提高檔案管理人員素質。
提高專、兼職檔案管理人員的業務水平，創造條件吸引和培養一批具有現代科學知識和專業技能的人才，同時加強對現職人員的業務培訓，或聘請專家講學，或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學，把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤。
4、解放思想，更新觀念，提高檔案開發利用率。
檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務為中心的業務指導思想，重視研究如何提高檔案為醫院建設與發展服務的效益，要從被動坐等上門的服務方式，逐步走向主動開發檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過統計、分析、總結等方法編寫資料捉供給醫院領導和有關部門及人員，為醫院整體發展提供借鑒和參考。
5、適當投入，強化檔案室的硬件建設。
根據醫院的具體情況，逐步配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設備，并采用檔案管理系統專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統計、借閱等工作，改變傳統的手工操作、信息儲存量少、檢索慢的狀況，提高效率。具備條件的醫院，可以將檔案目錄和部分內容納入局域網，利用網絡系統加強各部門之間，院際之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿足醫療、教學、科研等多方面的需求，從而推動醫院各項事業的發展。
6、利用電腦，加強檔案管理信息化建設
