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首頁 優秀范文 年度采購工作計劃

年度采購工作計劃賞析八篇

發布時間:2022-11-22 07:07:24

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的年度采購工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

年度采購工作計劃

第1篇

20__年,我區政府采購完成采購預算金額__0702.37萬元,實際采購金額__2085.67萬元,節約資金8616.70萬元,資金節約率為 6.12%,采購次數為6__次,取得良好的經濟效益與社會效益。

一是以民生為重點,將區重點項目工作納入中心公共服務白皮書工作任務。我中心依法依規依程序進行各項采購工作,完成我區清掃保潔服務采購、垃圾減量示范分類和區餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體采購、__區殘疾人綜合服務中心康復設備系列采購等區重點項目采購工作。二是以采購任務為中心,在采購工作中主動服務。積極配合各采購單位開展各項前期工作,指定專人負責,在工作研討會中充分提出意見,做好采購前期溝通服務工作,采購資源使用充分彈性化,積極完成各項采購工作。三是以創新采購方式為抓手,確保政府采購質量。針對采購項目特點和采購單位需求,首次以預選供應商的方式招標完成我區市政道路、綠地和城中村清掃保潔服務采購工作,首次采用bot模式完成區餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體采購工作等,以創新采購方式不斷提高政府采購效益。

一是政府采購與低碳理念相結合,完成“環保入戶行動”工作任務。按照區委區政府“環保入戶”行動工作要求,任務分解到部門,按季度、月份及時反饋任務進度,通過向采購單位及供應商發送政府采購政策法規及低碳知識宣傳短信息,根據區統一部署總結提高協同網辦公效率,完善電子評標系統及市區統一網上采購平臺。二是推動綠色采購,促進產業轉型升級。按照《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節能產品制度的通知》的文件要求,將強制采購的9大類節能產品納入招標文件;關于符合相關規定優先采購的節能環保、再生利用產品,對符合節能環保產品要求的設計方案、工藝、材料和技術設備等,在評分標準的權重上和評分細則的分值上給予側重,使政府采購項目盡可能地使用節能減排、循環經濟產品。

20__年,按照《__區20__年度黨風廉政建設和反腐敗工作責任制分工明細表》的分工要求,設定中心責任分工項目共7項,對工作任務、工作目標和落實措施、完成時間、責任部門等作出明確規定,細化到部門,量化到個人,嚴格要求各部門按時完成各項任務。一是認真落實領導干部廉潔自律各項規定。要求黨員干部學習中央“八項”規定,帶頭以身作則,嚴于律己,帶頭自覺接受監督,把自己置身于黨和人民的監督之下;二是加強監督檢查。研究制定加強廉政風險防控的工作意見,組織中心全體人員定期學習《廉政風險防控手冊》,對于中心各部門的學習貫徹落實情況,進行嚴格監督檢查;三是結合政府采購工作貫徹落實《廉政準則》各項要求,圍繞提高執行力這個目標,進一步建立“依法采購,高效服務”的核心價值觀,進一步完善中心工作流程圖、核心工作流程圖,嚴格貫徹落實崗位目標管理責任制、重點工作項目專責制、重大項目與重要工作“限時辦結制”和嚴格的責任倒逼機制等,根據《廉政準則》的要求修改完善政府采購業務的工作程序,嚴格依法依規依程序做好每一個項目的采購工作。

今年,我中心問責人數為0,被查處違紀人數為0,公開曝光突出問題或典型案件0宗。收到對區政府采購中心的有效投訴為零,中心從領導到每位工作人員都沒發生違紀違法、腐敗不廉潔的行為和不正之風現象。

根據《采購條例》和《實施細則》的有關規定,經區政府同意及主管部門授權委托,逐步探索開展合同管理全過程監督管理工作,在__市、區統一網上采購平臺的基礎上,利用信息技術的手段,探索政府采購合同管理的新模式。

具體工作模式為:通過建設__區政府采購合同監督管理平臺,面向__區所有政府采購項目,對采購人及供應商從中標后簽定合同、進度款支付、項目驗收以及售后服務情況等環節,進行全程監督管理,以達到對每個項目的執行情況做到及時的了解,提高政府采購質量和服務水平;同時對貨物類、工程類、服務類供應商按照一定規則進行考核監督,對供應商在履約過程中的行為進行考核,從而達到降低政府采購風險,提高采購質量的目的。

(1)依法采購,進一步完善內部監督機制

根據《采購條例》和《實施細則》,在20__年,我中心將進一步強化業務工作精細化、標準化、制度化建設,以此促進政府采購工作的嚴謹性、科學性和有效性,進一步完善內部監督機制。下一步采取的主要措施為:一是引進人才,加強隊伍建設。在相關部門大力支持下,爭取引入法律專業人才,并通過社會力量采用購買服務方式在20__年新增3-4名法律專業人才,參與到采購工作環節中,進一步強化依法依規完成各項采購工作任務;二是完善采購文件模板,提高采購文件標準化水平,提高工作效率;三是進一步修訂采購文件審核辦法,對采購文件進行分類,實行ab角工作人員互審,多層級聯審,重大項目特審,法律顧問加審等審核辦法,以此提高采購文件審核質量,確保采購文件的科學性、合理性和公平性,并起到雙崗監督制或多崗監督制的內部監督效果。

(2)引入外部監督新模式,進一步拓寬外部監督手段

第2篇

幼兒園20xx年度財務工作計劃(一)“預防為主”的安全工作方針,層層落實安全工作責任制,加強安全教育,強化監督檢查,切實抓好幼兒園的安全工作,確保幼兒園教師和幼兒的安全,保證幼兒園教學秩序的正常開展。現結合上級有關安全工作的會議精神并結合幼兒園的實際情況制定本學期的安全工作計劃:

1、制訂幼兒園安全工作管理體系。

幼兒園將繼續建立健全由園長為第一責任人的幼兒園安全工作領導小組。開學初,將利用集體會議,重申幼兒園的安全工作制度。宣布本年度安全工作計劃和幼兒園安全工作領導組成員名單,和保教人員、食堂工作人員簽訂安全工作責任狀。明確職責,落實措施,扎扎實實的做好幼兒園的安全工作。

2、措施保障到位,確保幼兒安全

幼兒園將利用各種途徑,對幼兒和家長進行安全知識的宣傳,特別是加強交通安全宣傳。本學期我們將制定值日教師安排表,明確責任,保證幼兒的安全。保健老師在晨檢時要做到一看、二問、三摸、四查,及時消除安全隱患,發現問題,及時上報,做好來賓的登記工作,定時開關門,嚴禁閑雜人員進入幼兒園。各班級利用晨間談話、教學活動、游戲活動,對幼兒進行淺顯的安全常識教育,提高幼兒的安全意識和自我保護能力,防患于未然。開展活動的時候教師要檢查場地和設施的安全。確保教學活動的正常開展。定期檢查滅火器材,經常檢查用電線路是否完好,電器設備安裝是否符合規范要求,凡有安全隱患立即更換或糾正。

3、加強飲食衛生安全管理

認真貫徹“健康第一,預防為主”的方針。定期召開食堂職工會議,對后勤人員加強衛生知識的培訓。嚴格采購、儲存、保管、留樣和消毒制度,嚴格實行生熟分開,定期檢查各項設施的完好情況。組織教職工的健康體檢,嚴格禁止傳染病患者和傳染病源攜帶者從事食堂服務工作。

4、加強對公共場所消防安全管理

5、加強園內安全檢查和自我排查

我們將把幼兒園安全工作的開展和各項安全措施落實到位。及時了解本園安全工作的現狀,經常排查存在的安全隱患,發現問題,及時整改到位,決不掉以輕心。

安全工作人命關天,責任重于泰山。幼兒園安全工作事關社會穩定和教育教學秩序,我們將把安全教育和管理作為一項經常性工作來抓,建立有效的管理機制,避免發生各類安全責任事故,確保教育教學秩序的穩定以及全園師生生命和國家集體財產的安全。

幼兒園20xx年度財務工作計劃(二)后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎所在,幼兒園在園領導的關心支持和教師們的積極配合下,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為幼兒教育教學提供良好的物質保障。本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為幼兒園廣大師幼服務。本年工作安排如下:

1、建立本年度賬薄,按科目設置總分類賬、明細賬、往來賬。

2、做好開學前的收費報名準備工作。

3、結算上學期幼兒伙食并辦理退費手續。

4、辦理幼兒及教師保險。

5、編制資金用款計劃上報。

6、每月編制工資向財政報送下月工資。

7、審核報銷票據,登記行政及伙食賬薄。

8、每月編制會計月報表。

9、每月造招聘教師工資表和量化考核獎金表并發放。

10、國有資產產權年檢。

11、核定五險一金。

12、整理憑證,裝訂成冊,存入檔案。

13、完成領導交給的其他工作任務。

總之,在新的學期里,我們會提高自身業務操作能力,盡力做到財務管理科學化,核算規范化,費用控制合理化,切實體現財務管理的作用,積極完成全年的各項工作計劃,為幼兒園的健康發展而做出更大的貢獻。

幼兒園20xx年度財務工作計劃(三)根據上級有關規定,認真貫徹財務規章,進一步加強學校幼兒園財務管理,嚴肅財經紀律,廉潔黨風行風,提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經費的使用、保管的規范性和效益性。

一、嚴肅財經紀律,嚴格經費管理

財務人員要提高自身素養,不折不扣地執行財經紀律,管好用好幼兒園的錢。

1、加強預算管理。

預算工作要適應財政預算體制改革的形勢,要適應幼兒園內部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調動各部門理財的積極性,發揮財務監管人員的監督職能,為幼兒園理好財。

2、加強支出管理。

(1)嚴格執行經費預算計劃。

(2)嚴格執行審批制度,規范經費的使用程序。

(3)嚴格開支發票的會簽制。開支發票需兩人以上簽名,嚴格執行國家有關規章制度的開支范圍及開支標準。

(4)學校重大支出項目如修繕、內部裝璜、設備采購等,應進行事前論證,編制項目預算,經行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學校批準,按有關規定規范操作。

(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規定程序辦理。

二、抓好財務公開監管,促進民主管理

抓好財務公開、監管工作,完善幼兒園內控制度,增加幼兒園財務的透明度。

1、抓好財務公開工作。

學生收費項目及標準要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內公示。

2、抓好財務監管工作。

(1)凡幼兒園的各項預算外收入、結算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監管范圍。

(2)開學兩周后,對開學收費情況組織一次內部審計審核,并將內部審計審核的結果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。

(3)每個月,向中心學校報一次財務情況,接受鄉中心學校審計和監督。

(4)每期末,組織全體教師結算學校經費,并做好審計檢查報告和整改結果等資料存檔。

三、合理使用學校經費,促進學校發展

經費是幼兒園持續發展的基本保障。在經費不足的今天,唯有合理使用經費才能促進學校發展,才能在服務師生、服務教學上發揮最大作用。

1、開源節流,杜絕浪費。用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務處要鼓勵教職工養成隨手關水、關電的良好習慣,杜絕浪費。

2、種菜養豬,提高福利。總務處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養豬,提高教職工福利待遇。

第3篇

行政人事部的工作是“雜而多”,所以,要求行政人事專員必須要細心、專業,其次還需要具備一定的溝通協調能力,下面是小編整理的行政人事部個人工作計劃范文材料,希望對大家有所幫助。

行政人事部個人工作計劃范文1

20xx年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司20xx年度目標盡職盡責。

一、健全和完善公司各項制度及工作標準

1、根據公司發展需求,適時修改和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。

2、根據各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規范。

3、根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

二、深挖招聘渠道,滿足人力需求

1、根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。

2、根據20xx年度招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。

3、自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網站招聘進一步優化,保留xx。

4、做好20xx年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網站招聘費用。

5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。

三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。

1、如未能招聘到適合的培訓專員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施20xx年度培訓計劃。

2、根據公司實際狀況及公司發展戰略需要,制定20xx年度培訓計劃,并組織實施。

3、與外部培訓機構聯絡,20xx年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。

4、內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,20xx年度每個部門根據實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心的,并進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。

5、對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。

四、加強績效管理,構建合理的激勵機制。

1、根據公司年度經營目標,制訂公司20xx年度績效考核體系。

2、按照20xx年度績效考核體系,實施績效管理。績效考核組需全程監控,使績效考核公平、公正、透明,真正發揮績效考核的激勵作用。使多勞者多的,少勞者少的,不勞者不的。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。

3、根據考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會

4、根據考核結果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。

五、控制人力成本、完善薪資結構。

1、根據公司發展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

2、根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

六、加強企業文化建設,增強員工凝聚力。

1、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

2、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示xx人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。

3、建立公司網站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋梁。讓xx更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商譽及品牌。

4、加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位xx人的心中。

5、員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到xx這個大家庭中。

七、規范行政管理工作,降低管理費用。

1、20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。

2、加強廢品統一管理,增創經濟效益。

3、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。

4、加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。

5、及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作。

八、嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。

在201x年度考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。

九、加強督查力度,維護制度和流程的性。

進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為的到及時改善,使領導批辦的事項能及時的到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的性。

十、加強團隊建設,打造強有力團隊。

1、在部門內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。

2、繼續保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

3、與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關愛、幫助和團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

4、加強制度學習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

5、加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

行政人事部個人工作計劃范文2

時光荏苒,20x年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比20x年又邁進了一步。

回顧20x年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

三、協助部門工作,加強團隊建議。

繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。

行政人事部個人工作計劃范文3

(一)充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:

1、在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

2、在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。

3、查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。

4、通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。

5、請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

1、在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。

2、同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。

3、查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體業務開展。

1、在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。

2、對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。

3、根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

5、和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得人力資源部經理對其中某一方案的批準。

6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。

7、對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向人力資源部經理匯報工作進度。

8、對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給人力資源部經理審閱。

9、對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給人力資源部經理審閱,批準通過。

10、進行下一個工作計劃。

注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。

(五)定期總結和改進工作。

1、對上述的各項工作計劃按照先后順許進行工作總結,并提交給人力資源部經理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。

2、按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經理,聽取其對報告的指導意見。

(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。

人力資源工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人力資源規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。

1、注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。

第4篇

第二條本辦法適用于《*市政府投資項目管理辦法》管理的政府投資項目。

企業、個人或境外投資者在本市投資的與公眾利益關聯度高、對我市經濟、社會發展有重大影響的建設項目,可參照本辦法管理。

需要上級政府投資綜合管理部門審批的政府投資項目,按上級政府投資綜合管理部門的規定執行。

第三條項目前期工作是指從項目籌劃、投資機會研究到開工建設前的一系列準備工作,主要包括課題調研、項目規劃編制,項目建議書、可行性研究報告、初步設計的審查審批,招投標的核準和實施,建設資金的籌措和爭取,以及屬于項目前期范疇的其他工作。

第四條成立*市政府投資項目前期工作協調小組,負責全市政府投資項目前期工作的綜合管理。協調小組下設項目前期工作管理辦公室(以下簡稱前期辦),設在市發改局,具體負責項目前期工作日常事務,其主要職責:

(一)負責貫徹落實國家、省、市有關項目前期的法律、法規和市委、市政府有關項目前期工作的決定;

(二)負責全市政府投資項目前期工作的日常綜合管理,跟蹤收集分析項目前期工作的進展情況,組織對全市政府投資項目前期工作的協調、考核和驗收;

(三)負責制定和下達年度市政府投資項目前期工作計劃和項目前期工作經費年度計劃;

(四)負責協調解決政府投資項目前期工作中遇到的問題,為項目建設單位的項目前期工作做好參謀和服務工作,著力推進和落實項目前期工作計劃;

(五)負責全市政府投資項目前期工作資金的撥付和滾動回收工作;

(六)承擔市政府指定或暫無責任單位的政府投資項目前期工作;或受無力承擔項目前期工作的責任單位委托,開展前期工作;

(七)負責全市政府投資項目儲備庫的建立、完善和更新工作;建立和完善政府投資項目的入庫和退出機制;

市政府有關職能部門,應當按照各自的職責和有關法律、法規規定,做好政府投資項目前期的相關服務、管理、監督工作。

各鎮鄉人民政府、街道辦事處對本行政區域內的政府投資項目前期工作應當給予支持和配合,保障其順利開展。

第五條確定年度政府投資項目前期工作計劃應當根據國民經濟和社會發展目標及方向,符合國家經濟和社會發展政策,符合本市行政區域發展需求,按照可能性和可行性相結合的原則,突出重點。

第六條申報政府投資項目前期工作計劃應包括以下內容:

(一)項目建設的必要性;

(二)項目基本概況(包括建設業主、建設內容、規模、公用工程配套、投資估算等);

(三)規劃選址要求;

(四)建設用地要求;

(五)建設資金來源和融資計劃;

(六)年度項目前期工作內容、進度安排、所需前期經費等;

(七)項目需要協調解決的問題。

第七條市政府投資項目前期工作按照統一管理、分工負責的原則進行管理,并嚴格遵守以下程序:

(一)各鎮鄉人民政府、街道辦事處和市有關部門于每年9月底前向前期辦申報下一年度政府投資項目前期工作計劃;

(二)前期辦在征求有關部門意見后,經綜合平衡,編制年度政府投資項目前期工作計劃,并報市政府審定下達;

(三)政府投資項目前期工作必須明確前期法人或者責任單位,項目法人或責任單位應根據下達的政府投資項目前期工作計劃開展前期工作,對項目前期各項工作負全責。

(四)完成前期工作計劃目標和任務的政府投資項目列入政府投資項目儲備庫。

(五)符合區域發展需要,但鎮鄉人民政府、街道辦事處和市有關部門未予申報的項目,市前期辦在征求鎮鄉人民政府、街道辦事處及有關部門的意見后,可以直接將其列入政府投資項目前期工作計劃。

(六)因情況變化,確實不能完成前期工作或不宜繼續實施的項目,由有關單位提出意見,報市政府審定后予以變更或撤銷。

第八條項目前期工作計劃分重點項目前期工作計劃和一般性項目前期工作計劃。對列入重點項目前期工作計劃的項目,前期辦負責協調、落實以下支持性政策:

(一)符合條件的項目,優先向國家、省推薦申報年度重點建設(預備)項目,爭取國家與省政府對重點項目的要素支持;

(二)對前期工作進展快、建設條件基本成熟的項目,政府優先按計劃安排財政性前期經費。

(三)將具備開工條件的重點項目建設用地指標列入年度計劃,優先安排建設用地指標;

(四)優先協調解決規劃選址、征地、拆遷、供水、供電、交通、政策處理和有關規費減免等事宜;

(五)協調落實有關法律、法規規定的其他支持性政策。

第九條建立政府投資項目前期工作每季度進展情況報告制度、半年度分析通報制度、全年考核檢查制度、前期工作協調會議制度以及市級領導聯系重大前期項目制度,切實加強前期工作的協調、溝通和管理。

第十條項目前期工作逐步引入公共資源市場化配置機制,選擇符合資質要求的中介機構開展項目前期工作,確保前期工作的質量和效率。

第十一條政府投資項目前期工作實行成果評估和審查制度。課題調研、項目規劃、投資機會研究等軟課題成果采取自行評估或委托評估,評估結果報前期辦備案;項目建議書、可行性研究報告、初步設計等文本成果實行專家審查制度,確保其達到國家有關規定的深度和要求。

(一)自行評估是指項目法人或者責任單位自行組織有相應資質的中介機構和專家對相關研究成果進行評估;

(二)委托評估是指項目法人或者責任單位向前期辦提出委托申請,由前期辦組織有相應資質的機構和專家對相關研究成果進行評估。

(三)專家審查是指由前期辦負責召集,組織有相應資質的專家對相關文本成果進行審查并出具審查意見。

建立*市項目審查專家庫。項目審查專家應從專家庫中選取,成員人數為3人以上單數。

第十二條政府投資項目前期經費是指政府投資項目前期工作過程中發生的服務采購及綜合管理所發生的費用,主要用于項目工程咨詢、環境影響評價、勘察設計、招投標等服務的采購,及項目的籌劃、調研、評估、論證等相關事項。政府投資項目前期工作經費來源:

(一)市政府安排一定的前期工作專項經費;

(二)上級政府及部門的前期工作經費補助;

(三)項目建設單位(項目業主)安排的用于前期工作的資金;

(四)其它可用作前期工作的資金。

第十三條前期工作經費納入年度基本建設預算,由市財政設立專戶,實行直接支付管理。前期工作經費按照"總額控制、及時歸還、滾動使用"原則安排,專款專用,滾動用于年度項目前期工作的開展。

前期辦應根據政府投資項目年度工作計劃,會同市財政局初審后,按照政府投資項目前期工作輕重緩急及項目建設實施的可能性,匯總提出年度項目前期工作經費計劃建議,報市政府審定批準后下達實施。

使用項目前期工作經費的單位,應由項目(單位)負責人與前期辦簽訂前期工作經費使用合同,落實相關責任,同時報市財政局備案。

逐步實行前期工作經費安排重心適度前移,引導有關部門和單位開展項目籌劃、調研和咨詢論證等前期工作,鼓勵提出重大前期項目,提高項目建設的可行性和文本編制的科學性。

第十四條前期經費是項目概算投資的組成部分。

項目批準實施后,項目建設單位應及時將前期經費列入項目建設成本,前期辦應按簽訂的前期工作經費使用合同,負責收回前期經費并繳入市財政專戶或通知市財政扣回。未建設的項目,其前期工作經費應通過審計部門審計,由使用單位提出申請,經前期辦和財政局審核,報經市政府同意后予以核銷。

第十五條市財政每年安排前期辦一定的前期工作管理專項經費,并按前期項目的增加逐年遞增,滾動使用,專款專用。專項經費主要用于向上級爭取項目、資金、土地和政策等事項。

第十六條政府投資項目前期工作列入市政府對各鎮鄉人民政府、街道辦事處和市有關部門的年度工作目標考核。其主要內容:

(一)年度項目前期計劃目標和任務完成情況;

(二)爭取國家、省、市重點建設項目情況;

(三)前期工作機構、制度和項目庫建設情況;

(四)前期工作其他事項。

第十七條項目建設單位應將前期工作經費列入專戶管理,專款專用,不得挪用,并自覺接受市財政、審計、前期辦等相關部門的監督和審查。

第十八條政府投資項目前期工作必須遵守有關法律、法規對項目前期的有關規定。項目法人或者責任單位、項目前期管理部門和有關職能部門,在項目前期工作中違反有關法律、法規和本辦法規定的,依法給予行政處分,涉嫌犯罪的,依法追究刑事責任。

第十九條工程咨詢、環境影響評價、勘察設計、招投標等中介機構應依照有關法律法規切實履行職責,因失職造成損失的,除依法承擔賠償責任外,累計三次違反有關法律、法規和本辦法規定的,終止其在*市行政區域承攬業務資格。

第二十條本市行政區域內國家、省重點建設項目前期管理參照本辦法執行。國家、省另有規定的,從其規定。

第5篇

一、強化會計基礎工作,確保收支核算真實性。按照國家統一的財經制度,認真貫徹執行《會計法》、《企業會計制度》及《會計基礎工作規范》等各項財經法規和會計制度,根據《新疆郵政企業會計基礎工作達標考核計分標準》的有關要求,在全地區開展會計基礎規范達標工作,使會計工作秩序規范有序,會計基礎工作更加規范。

二、繼續發揮統計優勢,為郵政實行產品量核算提供依據。對以往年度相關統計指標進行原始記錄和臺賬的修訂。在產品量結算單價的測定、干線運費結算、損益核算等方面充分利用統計指標,建立成本計算模型,為成本定價和經營決策服務。

三、提升管理手段,穩步推進信息化建設和應用。繼續做好量收系統建設和應用工作,深入挖掘量收系統的管理和分析功能,充分利用量收管理系統加強收入管理、欠費管理、資費管理、業務稽核和經營分析等方面的工作。

四、繼續圍繞業務發展,優化資源配置,加大計財支撐力度。在成本安排上,配合專業化經營步伐,將有限的資金向重點業務和營銷環節傾斜,以適應業務發展和市場競爭的需要。對業務宣傳費和業務發展獎勵繼續實行集中歸口管理,統籌安排,集中支付,確保資金使用效益和效果。在投資建設上,以提高重點業務發展能力為核心,有效益的追加增量資產。繼續加強信息化建設、局所改造、營投終端以及干線項目建設,盡快形成生成能力,并轉化為增收優勢。集中采購工作在現有郵政業務用品、信息化項目經驗積累的基礎上,考慮進一步嘗試采用多種方式進行,妥善解決好緩解資金緊張與業務發展實際需要的矛盾,并逐步擴大集中采購范圍。

五、繼續配合專業化經營,強化損益核算應用。損益核算工作要在進一步夯實基礎工作,細化核算的基礎上,強化對核算結果的分析和應用。逐步將損益核算分析制度化、常規化,明確各專業成本控制的重點,引導業務部門關注和應用損益核算成果;在專業考核中逐步采用損益核算數據進行成本收入率等指標考核,提高專業考核的科學性;通過對營投、網運、綜合管理等環節進行損益核算,為優化資源配置提供依據。

六、以預算管理精細化為目標,提高經濟發展質量。對重點成本項目繼續加強管控力度,實時監控,嚴格考核。

在不斷的發展中,我們得到了更多的進步,在以后的路上,我們郵政局全體員工將會繼續不斷的努力,相信我們郵政局的財務工作在2009年一定能夠做的更好,相信我們一直會走到最好!

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第6篇

[關鍵詞]企業年度重點工作;項目管理;時間管理;質量管理;成本管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.110

1 企業年度重點工作現存問題

為實現企業的長期戰略發展目標,需將中短期目標進行分階段分步驟實施,落實在年度工作中,形成企業年度重點工作。然而,將年度重點工作根據部門職能分解落實到各責任部門,對其進行過程管理時,難免會存在諸多的問題。

(1)對重點工作的分解不足。即在編制重點工作計劃時,雖制訂了各項年度推進計劃,但其分步實施工作不夠具體,對實施的指導性不夠強,這也給后續對重點工作的完成評價帶來了困難。在某種程度上,這是“項目失控合法化”的表現。

(2)在計劃執行過程中,缺乏對各項重點工作的有效過程跟蹤和檢查,導致重點工作在月度考評時能完成,但在年終考評時,最終目標可能完不成。

(3)缺少對工作計劃的職責權限規定。在制訂計劃時,未對其各項工作進行明確的審閱權限設置,在一定程度上弱化了對重點工作的管控。

2 項目管理簡述

項目具有目標性、時限性、一次性和不確定性,每個項目都有其各自的客戶。為了滿足或超過項目干系者的需要或期望,可以應用知識、技能、工具和技術來完成項目,即項目管理,其主要包括整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理九個方面。其中,工作范圍、成本、進度計劃和客戶滿意度是制約項目目標成功的關鍵因素,而這些目標部分或者全部沒有實現,原因有很多,但最終原因可歸結于一個方面,即“過程失敗”。

項目管理目標與項目管理過程是緊密聯系、相互嵌套的。對項目管理過程能力的考察,可從項目管理的五大能力過程進行評價。如下表所示。

3.1 工作分解結構

為更好地完成企業年度重點工作,可將每項年度重點工作分解成易于管理和操作的可獨立實施的幾個部分或小塊,即開展該項重點工作的具體實施路徑或步驟,明確其范圍的內容和標準要求,這也是進度估計、成本估計以及執行過程中檢查的基礎。某公司銷售報告系統重點的工作分解結構如圖1所示。

3.2 進度與質量管理

對年度重點工作進行分解,可按圖2進行編寫。其中,“預期完成形式或目標”可用工作范圍、時間進度和成本來表示,也可以采用“于用完達”的方式表述,即:“于什么時間期限,用多少成本資源,完成多少數額數量,達到何種質量標準”。如“在10個月內,預算花費在100萬元內,將某型號的新產品打入市場,并銷售3~5臺”。

“階段性具體實施計劃”即為工作分解后實施步驟的小塊分解包,是完成重點工作的里程碑事件,也是對其進行過程監控的依據,對其完成的質量標準要求也體現在這部分內容中;“計劃開始/結束時間”即對重點工作的進度管控。

3.3 成本管理

在實施技改類和IT類重點工作時,資金使用情況是一項重要指標,對其成本費用的管理,可采用掙得值方法進行測量,出現費用偏差,由該項重點工作的主責部門進行原因分析與措施制定。其中:

(1)預算成本PV:是指在規定的時間點計劃完成活動的預算成本。

(2)掙得值EV:是指在規定時間段內計劃活動的實際完工工作的預算費用,EV=實際完成工作量×預算成本。

(3)實際費用AV:是指在既定的時間段內計劃活動實際發生的總費用,AV=項目實際成本×實際完成工作量。

(4)費用偏差CV:CV=EV-AC,CV>0表示有利(費用節約);CV0表示有利(進度提前);SV

(5)成本績效指數CPI:CPI=EV/AV,CPI>1,同上CV>0,反之亦然。進度績效指標SPI:SPI=EV/PV,SPI>1,同上SV>0,反之亦然。如圖3所示。

3.4 過程管理

按制訂的年度重點工作計劃分解表,各部門編制并執行月工作計劃,由評價部門/人對其工作進度和完成質量等進行評價。監督部門也可根據各階段性目標計劃的時間節點和月度計劃完成情況,擬定檢查表,采用質量管理體系內審或制度檢查的方式,對各部門年度重點工作進行過程跟蹤檢查。見圖2。若在計劃執行過程中存在重大事項或客觀原因,責任部門需及時溝通反饋,調整重點工作計劃。

3.5 重點工作項目評價

年度末可根據年初制訂的重點工作計劃目標,結合各部門重點工作實際完成情況,從達成的目標、時間進度、完成質量/成本等方面進行年度評價,并將評價結果納入各部門年度考評,實施獎懲。各部門和監督管理部門需完成對本年度重點工作的總結,以便更好地開展下一階段工作。

4 結 論

通過運用項目管理思想,可實現對重點工作進度、質量和成本的初步管理。但由于每項重點工作都有其獨特的企業客觀環境和具體實施條件,不少重點工作對企業而言也是第一次開展,沒有過多的歷史經驗可以借鑒,這便給工作計劃的編制和工作的開展帶來了一定難度。

后續各部門可采用計劃評審技術和關鍵路徑法等,對重點工作的時間進度進行細化研究,也可對人員、資金、物資等資源的使用調配進行優化,或從項目管理內容的各個方面進行細化管理,以期在預算成本內優質高效地完成企業年度重點工作,更好地實現企業經營目標。

參考文獻:

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[2]黃輝,梁工謙,肖茂.企業項目管理成熟度模型的構建與應用研究[J].管理工程學報,2005(19):67-72.

[3](美)杰克?吉多(Gido,J.),(美)克萊門斯(Clements.J.P.).成功的項目管理[M].2版.張金成,譯.北京:機械工業出版社,2004.

[4]譚云濤,郭波.在科研項目管理中運用成熟度模型的研究[J].山東理工大學學報,2004(4):75-79.

第7篇

一、核電站采用的預算管理方法

針對核電站運行管理的特點,大亞灣核電站采用了“零基預算”的管理方法。這樣做的優點是成本中心每年在預算申報時都需對以往的工作進行進一步的檢查、討論,同時亦可有效消除、減少“今年存在或開支的費用支出在下一年度就一定存在”的成本費用開支習慣性心理,所有項目均需重新審視其開支的合理性。采用零基預算管理方法的難點是所有項目均需重新審視,工作量極大,而且效率低,時效性差,投入成本巨大。為了避免上述問題,充分發揮公司預算計劃的作用,我們在設計公司預算運作模式的時候,采取“折中”模式,即對新的項目、重要的項目(5萬美元以上)全部采用“零基預算”管理,對其他項目采用滾動預算進行管理,同時采取年度預算編制、年中預算調整、預算變更等具體的工作方式來使預算與實際工作相匹配,真正達到通過工作計劃來編制預算,又通過預算來衡量指導工作計劃的作用。

二、預算管理的組織建設

預算管理功能通過設立各級成本中心組織來實現。成本中心責任管理體系是按照統一領導,分級管理的原則,并根據技術上的特點和管理上的要求而設置的。目前,在公司機構劃分為決策、管理和執行三個層次的基礎上,又將執行層劃分為三級成本中心,即部級成本中心、處級成本中心和科級成本中心。各級成本中心負責人分別是部長、處長和科長,對各自成本中心的預算、成本及其他資源進行規劃、申報、執行、控制和考核。成本中心基本單位一般以處為單位劃分,但業務較多的處可以以科為單位設置;對于臨時性的較大項目或跨處的工程項目,可設置單獨的、臨時的成本中心,項目經理為該成本中心的負責人。每個成本中心應指定一個專人為兼職預算員,協助成本中心負責人的日常預算管理或其他經濟管理工作。以預算管理為例的公司各級成本中心組織機構如下圖所示。

預算管理的決策層是董事會、執委會,管理層是總經理部,執行層是各級職能部門。總經理部委托財務部實施公司預算歸口管理。

公司成本中心組織機構圖

三、預算管理的制度建設

按照預算管理的要求,公司制定了各種程序、制度,從各方面對預算管理作出了明確規定。按照經濟業務不同,分別制定了《生產預算編制與執行程序》、《資本性預算編制與執行程序》、《材料采購預算編制與執行程序》等專門規定來執行具體的預算管理,同時還頒布了《成本中心運作管理規定》來規范成本中心的職責、權力。

四、預算管理循環

核電站的預算管理遵循“工作計劃一預算編制一立項一承諾—支付一反饋一工作計劃”的管理循環。

工作計劃。這是一切預算形成的基礎,離開工作計劃編制出來的預算不是真正的預算,是無法執行的預算。

預算編制。每年8月,財務部向公司各級成本中心負責人下達下年度《預算編制計劃大綱》并開展相關的在崗業務培訓,各級成本中心負責人及預算協調員在接受在崗業務培訓和閱讀理解該大綱的基礎上,開展年度預算的編制與申報工作;整個公司年度預算的編制工作是以各級預算成本中心為單位開展實施的,科級成本中心負責向處級成本中心申報,處級成本中心負責向部級成本中心或預算歸口管理部門申報;各部級成本中心負責對所屬下級成本中心所報預算進行綜合審議后正式報送財務部;凡有歸口管理部門的項目,應首先報送歸口管理部門所在的科或處級預算成本中心,然后由歸口管理部門所在的部級預算成本中心統一向財務部申報;預算編制過程中,財務部成本處及各部預算歸口單位預算人員將按預算大綱中的協調計劃進行預算編制協調工作,而各級成本中心在預算編制過程中也可與財務部成本處隨時保持聯絡與溝通,以便財務部成本處能夠掌握充足的信息,隨時進行必要的協助。立項。所有項目實施前均應按《合同采購手冊》等公司章程中的規定進行立項申請。在這一過程中各級成本中心的工作內容是:各級成本中心在填制立項申請單前首先應經過本成本中心預算協調員運用財務系統中的預算管理系統對其預算與立項情況進行檢查,在保證確有預算后,對立項單進行編碼并簽字認可,然后送有關授權成本中心負責人批準。有歸口管理的項目還需經歸口管理部門審批,無歸口管理成本中心的批準任何部門不得動用屬于歸口管理資源的預算。對于無預算的項目,各級成本中心預算協調員應先進行“預算變更申請單”的填制報批工作。各級成本中心預算協調員應對有關立項予以記錄,并定期與預算管理計算機系統數據或與財務部成本處核對分析。

承諾。在立項申請獲得批準之后,公司商務部門將組織對外詢價、簽訂合同的活動。商務部門申請的合同推薦除按程序逐步審批外,還須經過原申請立項的各部預算歸口管理單位在“簽訂合同/訂單推薦書”的預算控制欄簽字認可。各部預算歸口管理單位應對有關合同推薦予以記錄并定期與預算管理計算機系統數據或與財務部成本處核對分析。

支付。商務部門申請的合同支付除按程序逐步審批外,還須經過原申請立項的各部預算歸口管理單位在“支付申請單”的預算控制欄簽字認可。各部預算歸口管理單位應對有關合同支付資料予以記錄并定期與預算管理計算機系統數據或與財務部成本處核對分析。

反饋。預算反饋包括對預算執行情況實行定期分析、報告與考核。財務部成本處每月匯總編制《預算執行情況及成本分析月報》,分析預算及成本的執行情況,揭示發展趨勢及重大異常現象,匯總公司生產經營、財務狀況的重要信息及各成本中心的運作狀況,報財務部經理、總經理部審核批示。每年年終財務部成本處根據預算年度成本執行狀況編制《年度預算執行情況分析表》和《預算年度成本與往年同期成本費用對比分析表》,對年度內預算管理工作進行考核,揭示成本控制工作的成績與不足,并編制《年度預算控制回顧》報告,報財務部經理、總經理部審核批示。財務部成本處每月按成本中心提供預算監控報告,發送各級成本中心,以便各級成本中心掌握預算開支情況;了解各申請項目的具體執行情況,促使各項目按原計劃日期及時完成并辦理支付。

公司制度規定,公司采購執行“沒有預算不能立項,沒有立項不能承諾,沒有承諾不能支付”這一不可逆過程,同時通過預算系統的在線監控,保證公司業務按計劃開展,促進公司目標的順利實現。

五、預算管理計算機系統

為了保證預算管理的順利進行,必須建立計算機網絡管理系統。公司將預算管理系統作為財務系統的一個管理子模塊,將預算系統與財務系統緊密結合的一個顯著優勢就是預算系統能隨時接受財務系統內的數據支持。通過分級授權控制技術和獨立的數據庫結構來保證會計數據與預算數據的獨立性和安全性。目前預算系統分為三個子系統,即生產預算系統、更新改造預算系統和材料采購預算系統。每個子系統又包括預算書管理、預算編制、預算執行和報告四大模塊。財務部于2003-2005年整合現有的預算系統為全面預算管理系統,內容包括生產預算系統(obs)、更新改造預算系統(pbs)、材料采購預算系統(mbs)、財務預算系統(fbs)、人力資源預算系統(hbs)和管理信息系統。所有成本中心負責人及預算協調員可以通過網絡,按財務部成本處預先授予的id和密碼,隨時從預算管理系統中進行本成本中心相關信息的查詢與維護。通過預算管理計算機系統,各級成本中心都能隨時了解成本中心的預算、立項、承諾、支付數據、加強預算控制管理。

六、預算管理發展方向

第8篇

1、加強隊伍建設,增強管理服務人員的法紀意識、政策意識、節約意識、可持續發展意識。堅持以人為本,努力提高服務質量和水平。

(1)、本學年度上下期分別安排三次集中學習時間,系統學習勞動法、審計法、會計法、票據法、合同法、消防法、食品衛生法、物業管理法、供水供電法、住宅裝修法、稅法等法律法規。真正使管理服務人員懂得“法律是立校之本,是我們做好后勤服務工作的最高準繩”。學會既把法用死,又把法用活。挖掘法律和規章制度的精神,用法律武器維護學校利益。

(2)、加強服務意識教育,提高服務技能和水平。規范請假制度,嚴格上班紀律和值班紀律,杜絕隨意脫崗、離崗現象發生。力爭做到小故障及時排除,大故障當天排除。明確師生員工的需求就是我們的服務工作。

(3)、加強遵紀守法教育,嚴格按程序、清正廉潔辦事。各項采購堅持“行政審批、多人簽字”制度,公開透明、接受監督。每位管理服務人員都應做到“兢兢業業做事,清清白白做人”。

2、全力以赴抓好災后重建教學樓、學生宿舍樓、危房加固、辦公樓改造、校園綠化等工程建設,改善辦學條件,提高辦學水平。

(1)、教學六樓系“5、12”特大地震災后重建、香港援建項目,建設面積5000平方米,香港投資900萬元,資金實行財政專戶撥付管理。該項目時間緊、任務重、要求高,管理工作人員要從講政治的高度做好監督、管理、服務工作。嚴格質量、嚴格工期、嚴格資金管理,以優質工程于2010年8月交付使用。

(2)、學生宿舍樓系學校自籌資金為解決學生住宿緊缺而建的項目,建設面積4500平方米,投資450萬元。該工程地質結構復雜、質量要求高,管理工作人員要嚴格辦事程序,規范辦事行為,做好管理監督和服務,確保質量與進度,以優質工程于2010年8月交付使用。

(3)、按國務院、省、市、縣的部署,學校對校舍進行了全面認真的排查,經上級相關部門檢查測定,教學二樓及青瓦屋面建筑都要進行加固處理。管理工作人員要精心設計、科學規劃、用好排危資金,使學校校舍符合國家安全標準。

(4)、改善教職工辦公條件,盡力做好辦公樓電路改造工程和辦公設備的更新。管理工作人員要精心設計、科學規劃,少花錢多辦事、花了錢辦好事。努力做到讓大家滿意。

(5)、認真做好校園綠化改造工程,高水平規劃與設計,更換低矮植物,提升學校綠化檔次。

3、加強財務管理,嚴格財經制度,規范報賬程序,嚴格報賬手續,做到“應該收的收齊不遺漏,不該開支的分文不開支”,開源節流,收支平衡,賬目清楚,依法理財。

4、加強物業管理,嚴格實行專人采購制度、買進領出登記制度、發票多人簽字制度、班年級辦公室公物管理責任制度、公物損壞賠償報損制度,做到物盡其用。

5、加強膳食中心管理,定期檢查從業人員健康狀況、食品進貨渠道、各項規章制度執行情況和食堂衛生情況,發現問題及時整改,確保食堂衛生安全。

后勤管理服務工作頭緒多,涉及面廣,做好學校后勤工作計劃,每位同志一定要樹立“可持續發展理念、后勤無小事理念、克己寬人理念、重責任輕權利理念”,以高度的事業心、責任感、危機感,科學規范,精心設計,依法辦事,嚴格管理,優質服務,上下一心,努力為實現儀隴中學由大校向強校的轉變做出貢獻。

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