發(fā)布時(shí)間:2023-01-05 22:54:38
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞] 審計(jì)程序;審計(jì)質(zhì)量;質(zhì)量控制
[中圖分類號(hào)] F239.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、審計(jì)程序的涵義
程序是指事物發(fā)展所要經(jīng)歷的過(guò)程和順序。內(nèi)部審計(jì)程序從審計(jì)實(shí)踐層面有廣義和狹義之分。狹義是指審計(jì)過(guò)程的階段與步驟或稱審計(jì)項(xiàng)目所要經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié),如準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告及后續(xù)審計(jì)的過(guò)程。廣義的內(nèi)部審計(jì)程序,除狹義的內(nèi)涵外,還應(yīng)包括審計(jì)活動(dòng)必須具有的手續(xù)和要點(diǎn),如對(duì)資產(chǎn)審查所有權(quán)、真實(shí)性、合規(guī)性;對(duì)負(fù)債審查全面性、合規(guī)性、真實(shí)性;而在審查負(fù)債全面性時(shí),需要查明主要環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、評(píng)估損失數(shù)量,披露其現(xiàn)有的潛在的負(fù)債數(shù)額等。本文所指審計(jì)程序是狹義的概念,即從時(shí)間角度把某一項(xiàng)目審計(jì)所要經(jīng)歷的過(guò)程予以分解,分成若干階段。
結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際,一般的審計(jì)項(xiàng)目程序主要包括:審前調(diào)查、審計(jì)方案、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告及后續(xù)審計(jì)。考慮到審計(jì)計(jì)劃的重要性及其對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響,本文也將審計(jì)計(jì)劃也納入審計(jì)程序討論。
二、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量?jī)?nèi)涵的探討并不多見(jiàn),普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為內(nèi)審質(zhì)量是指內(nèi)審工作及其結(jié)果的優(yōu)劣程度。這種解釋并沒(méi)有錯(cuò),問(wèn)題是它僅僅停留在事物的表象上,并沒(méi)有從本質(zhì)上把握內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)是基于委托關(guān)系而產(chǎn)生的,因此實(shí)際上內(nèi)部審計(jì)提供的仍然是一種服務(wù),只是這種服務(wù)存在于企業(yè)內(nèi)部,是受董事會(huì)委托而對(duì)其提供的內(nèi)部服務(wù)。作為一種服務(wù),我們討論其質(zhì)量,應(yīng)該有兩個(gè)方面,其一是客戶滿意度,其二是符合服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。美國(guó)《內(nèi)部審計(jì)原理與技術(shù)》有這樣的定義:內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指內(nèi)審工作的規(guī)范程度和審計(jì)作用的發(fā)揮水平,是審計(jì)工作水平的綜合反映和集中體現(xiàn)。這一定義已接近這兩個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)審計(jì)作用發(fā)揮水平完全可以理解成客戶滿意度。在這里探討審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)涵,其意義并不純粹為理論而理論,我們?cè)趯徲?jì)實(shí)務(wù)中,因?yàn)榇嬖陬愋筒煌膶徲?jì)項(xiàng)目,而這些項(xiàng)目的目標(biāo)是不盡相同的,計(jì)劃這些項(xiàng)目時(shí)完全出于公司管理層加強(qiáng)某一方面或多方面的管理需要?jiǎng)訖C(jī),這些項(xiàng)目的目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)則直接涉及到審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題。因此,從這個(gè)角度來(lái)看,引入管理層需要對(duì)審計(jì)質(zhì)量?jī)?nèi)涵進(jìn)行充實(shí)也是必要的。綜上我們可以將內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量概括為:按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則或規(guī)范要求實(shí)施的內(nèi)部審計(jì)行為及其結(jié)果滿足管理層需要的程度。
從客戶滿意度這個(gè)角度看,我們將以上程序擴(kuò)展到審計(jì)計(jì)劃也是必要的,因?yàn)橛?jì)劃的制定直接關(guān)系到年度審計(jì)工作能否為決策層提供有用信息,滿足決策層管理需要。
三、審計(jì)程序與關(guān)鍵控制點(diǎn)
(一)審計(jì)程序流程圖
如前所述,我們將含審計(jì)計(jì)劃在內(nèi)的審計(jì)項(xiàng)目所要經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)稱為審計(jì)程序,為直觀理解,我們?cè)谶@里將所有環(huán)節(jié)用流程圖列示(見(jiàn)下圖),也便于確定關(guān)鍵控制點(diǎn):
(二)關(guān)鍵控制點(diǎn)的確定
根據(jù)流程圖并結(jié)合審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們分析得出以下重點(diǎn)控制環(huán)節(jié):一是年度經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析;二是組建審計(jì)組;三是審前調(diào)查;四是非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析;五是審前培訓(xùn);六是審計(jì)討論會(huì);七是審計(jì)工作底稿復(fù)核;八是審計(jì)報(bào)告。
四、質(zhì)量控制措施
(一)主要控制措施
審計(jì)質(zhì)量控制措施是指為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),規(guī)范審計(jì)行為而建立的一系列規(guī)章制度和相應(yīng)的技術(shù)方法等,它是對(duì)審計(jì)實(shí)施過(guò)程的一種行為控制。采用的一般方法主要是事中控制,即在作業(yè)過(guò)程中隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施制止和糾正,在事中控制的同時(shí)也結(jié)合采用一些事后檢查和事前計(jì)劃等方法。由于審計(jì)質(zhì)量控制的系統(tǒng)性,也需要考慮控制主體的作用,因此也結(jié)合了對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的控制等。結(jié)合以上流程圖所劃分的階段來(lái)分別闡述控制方法:
1.年度經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析
內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)最大的區(qū)別在于內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象相對(duì)固定,因此內(nèi)部審計(jì)可以在年初對(duì)全年的審計(jì)進(jìn)行計(jì)劃,社會(huì)審計(jì)作為委托審計(jì)顯然不可能進(jìn)行年度項(xiàng)目計(jì)劃,必須有委托才能有項(xiàng)目。只因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的特殊性,以及內(nèi)部審計(jì)對(duì)管理層決策的重要性,而這些需要通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目才能體現(xiàn),因此年度項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃對(duì)內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的開(kāi)始。制定年度項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃不是憑空想象,按照“客戶滿意度”理論,計(jì)劃制定必須要有科學(xué)根據(jù),依據(jù)《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)公告》第2010-1:“制定年度審計(jì)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮……風(fēng)險(xiǎn)和控制過(guò)程效果的評(píng)價(jià)”,顯然風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是科學(xué)制定年度審計(jì)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)。
具體到方法,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)暴露優(yōu)先次序的基礎(chǔ)上安排審計(jì)工作。年度審計(jì)計(jì)劃制定時(shí)首先從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型出發(fā),通過(guò)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素來(lái)確定審計(jì)工作重點(diǎn)。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=固有風(fēng)險(xiǎn)*控制風(fēng)險(xiǎn)*檢查風(fēng)險(xiǎn)。模型中固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)是年度審計(jì)計(jì)劃制定時(shí)主要考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素,細(xì)化固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)因素,根據(jù)固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的高低,結(jié)合審計(jì)資源情況,進(jìn)一步確定年度審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域、重要環(huán)節(jié)和重大方面。
2.組建審計(jì)組
審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量與審計(jì)人員的素質(zhì)和水平密切相關(guān),項(xiàng)目組長(zhǎng)和主審在抽選人員時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè)因素:一是人員專業(yè)方向。專業(yè)是審計(jì)分工的首要因素,必須專業(yè)對(duì)口才能充分發(fā)揮其作用;二是過(guò)去參加項(xiàng)目評(píng)價(jià),根據(jù)其在以前項(xiàng)目中的表現(xiàn)出的水平和特長(zhǎng),在分工時(shí)給予充分考慮。在審計(jì)資料庫(kù)和審計(jì)專家?guī)旖⑼晟坪螅@些資料就很容易取得。
3.審前調(diào)查
審前調(diào)查是制定審計(jì)方案的主要參考因素,審計(jì)組在審前調(diào)查中應(yīng)將需調(diào)查了解的內(nèi)容編制成電子表格,要求被審計(jì)單位填制。審計(jì)組應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施分析性復(fù)核,重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)指標(biāo)的異常波動(dòng)和指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)水平的變化,并形成審計(jì)記錄,在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施時(shí)進(jìn)一步調(diào)查落實(shí)。審前調(diào)查通常重點(diǎn)關(guān)注:一是被審計(jì)單位相關(guān)年度的基本情況,包括被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)概況,機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員編制情況;二是相關(guān)的內(nèi)部控制及其執(zhí)行情況,判斷內(nèi)部控制制度可信賴程度,確定審計(jì)重點(diǎn);三是重大決策的議事規(guī)則和決策程序;被審計(jì)期間發(fā)生的主要投資、擔(dān)保、對(duì)外借款、委托理財(cái)和企業(yè)改制等方面的重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng);四是檢要會(huì)議紀(jì)錄等文件,進(jìn)一步核實(shí)重大決策事項(xiàng)的民主決策情況;五是相關(guān)年度各種內(nèi)、外部審計(jì)、檢查的報(bào)告及決定落實(shí)情況。
4.非現(xiàn)場(chǎng)分析
由于內(nèi)部審計(jì)對(duì)象的相對(duì)固定性特征,因此現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)調(diào)查的時(shí)間和范圍通常較小,有很多工作可以通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)分析進(jìn)行,可以說(shuō)就內(nèi)部審計(jì)來(lái)講,非現(xiàn)場(chǎng)分析是審前調(diào)查的重要補(bǔ)充,甚至必不可少。非現(xiàn)場(chǎng)分析通常分析以下資料:一是被審計(jì)單位以前內(nèi)部審計(jì)報(bào)告或意見(jiàn)書(shū),著重了解曾經(jīng)存在的問(wèn)題和內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié);二是審前調(diào)查時(shí)采集的電子財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)(或由被審計(jì)單位自行采集并發(fā)回的數(shù)據(jù));三是通過(guò)相關(guān)管理部室取得被審計(jì)單位上報(bào)的如財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、工程等指標(biāo)數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù),并可通過(guò)相關(guān)部室了解被審計(jì)單位在對(duì)口業(yè)務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié)。
5.審前培訓(xùn)
審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)前,為使審計(jì)組全體成員熟悉了解被審計(jì)單位的主要情況、掌握審計(jì)方案主要內(nèi)容、準(zhǔn)確把握審計(jì)重點(diǎn),組織審計(jì)組全體人員進(jìn)行集中培訓(xùn)是重要的途徑。審前培訓(xùn)應(yīng)由項(xiàng)目主審主持,主審負(fù)責(zé)將審前調(diào)查了解的情況作全面深入講解,讓審計(jì)人員在進(jìn)點(diǎn)前對(duì)被審計(jì)單位有一個(gè)全面、總體的印象;同時(shí)主審應(yīng)圍繞審計(jì)方案內(nèi)容進(jìn)行逐一講解分析,方案應(yīng)盡可能讓每一位審計(jì)組成員明白自己應(yīng)該做那些工作、工作的程序如何、審計(jì)線索如何確定、審計(jì)方向怎樣等等。我們認(rèn)為通過(guò)審前培訓(xùn)能達(dá)到使所有成員在進(jìn)點(diǎn)后能迅速進(jìn)入角色,并可以準(zhǔn)確確定審計(jì)方向。
6.審計(jì)討論會(huì)
審計(jì)討論會(huì)通常是由主審召集、由審計(jì)組全體人員參加、旨在討論各小組在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或研究下一階段審計(jì)程序安排的專業(yè)會(huì)議。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作中,討論會(huì)是不可缺少的,由于審計(jì)人員專業(yè)的差異性和審計(jì)水平的局限性,不能要求每一位審計(jì)人員對(duì)所有方面問(wèn)題都能作出準(zhǔn)確判斷,但就整個(gè)審計(jì)組來(lái)說(shuō),應(yīng)基本具備審查所審對(duì)象的全部?jī)?nèi)容并進(jìn)行準(zhǔn)確判斷和定性的能力。由于審計(jì)分工不同,不同的專業(yè)的審計(jì)人員律屬于不同審計(jì)小組,但本著“分工不分家”的原則,所有審計(jì)人員雖然主要工作在于本小組,但對(duì)于審計(jì)范圍內(nèi)的事項(xiàng)原則上都有義務(wù)參與。審計(jì)討論會(huì)正是在這一前提下產(chǎn)生,作為一種集體研究問(wèn)題的方式,討論會(huì)主要目的在于集合全組力量解決審計(jì)中遇到的難題。討論會(huì)應(yīng)安排專人記錄,以作為主審安排下一階段工作時(shí)的參考依據(jù)。
7.審計(jì)底稿復(fù)核
審計(jì)底稿是指審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的審計(jì)工作記錄和獲取的資料。底稿是形成審計(jì)報(bào)告的基本支撐,因此,底稿是否記錄詳細(xì)、判斷準(zhǔn)確直接關(guān)系到審計(jì)質(zhì)量的高低。審計(jì)人員編制底稿以后應(yīng)由其他人員(如:小組長(zhǎng)、主審或組長(zhǎng))進(jìn)行復(fù)核,按照通行做法,一般實(shí)施三級(jí)復(fù)核以確保審計(jì)質(zhì)量。對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行復(fù)核有三個(gè)作用:減少或消除人為的審計(jì)誤差,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,保證審計(jì)計(jì)劃順利執(zhí)行,并能夠不斷的協(xié)調(diào)審計(jì)進(jìn)度、節(jié)約審計(jì)時(shí)間、提高審計(jì)效率;便于主審對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制和工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
復(fù)核人員主要對(duì)以下方面進(jìn)行復(fù)核:一是審計(jì)方案確定的審計(jì)事項(xiàng)是否實(shí)施審計(jì);二是審計(jì)方案確定的具體審計(jì)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),審計(jì)步驟和方法是否執(zhí)行;三是事實(shí)是否清楚;四是審計(jì)證據(jù)是否充分;五是適用法律、法規(guī)、規(guī)章是否準(zhǔn)確;六是審計(jì)結(jié)論是否恰當(dāng);七是其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
8.審計(jì)分報(bào)告
項(xiàng)目審計(jì)根據(jù)分工不同,往往將審計(jì)人員分成若干小組,由主審根據(jù)審計(jì)方案內(nèi)容將任務(wù)分解給各個(gè)審計(jì)小組。為提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,要求各審計(jì)小組在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束前,由各小組根據(jù)本組審計(jì)情況撰寫(xiě)審計(jì)分報(bào)告,審計(jì)分報(bào)告的內(nèi)容基本包括審計(jì)基本范圍、基本情況、內(nèi)部控制的健全性和有效性情況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)及問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)及建議。小組撰寫(xiě)審計(jì)分報(bào)告的作用主要有:一是重新審視本組審計(jì)方案任務(wù)是否全部完成;二是梳理本組審計(jì)工作底稿,檢查是否有可合并的內(nèi)容或事項(xiàng);三是培養(yǎng)將底稿內(nèi)容提煉成報(bào)告的能力;四是便于主審匯總形成總報(bào)告,提高工作效率。
(二)控制方法
審計(jì)質(zhì)量的控制歸根到底是對(duì)審計(jì)人員的“控制”,也就是將審計(jì)人員安排到合適的位置分配其適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)并在審計(jì)過(guò)程中予以適時(shí)督促指導(dǎo)。這時(shí)里我們不妨借用審計(jì)的基本理論——委托理論來(lái)指導(dǎo)審計(jì)質(zhì)量控制,內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目本來(lái)是受公司管理層委托對(duì)所屬單位或平級(jí)部門(mén)進(jìn)行的審計(jì),從這個(gè)角度講,審計(jì)部門(mén)顯然是受托者。受托的責(zé)任要全面解除就必須按照要求圓滿完成審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)項(xiàng)目則由審計(jì)組實(shí)施,審計(jì)組則依靠所有審計(jì)人員共同努力。如此看來(lái),受托的責(zé)任實(shí)際上就是要在審計(jì)組內(nèi)進(jìn)行層層分解,這種分解我們?nèi)匀豢梢岳斫鉃椤笆芡小薄8鶕?jù)受托責(zé)任理論,責(zé)任分解是按照正金字塔狀由上向下進(jìn)行,那么責(zé)任的解除顯然是由下向上進(jìn)行。由于審計(jì)組內(nèi)層次分成:組長(zhǎng)——主審——小組長(zhǎng)——審計(jì)人員,因此我們可以理解成組長(zhǎng)將審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)交給主審,主審進(jìn)行分工后交給小組,小組長(zhǎng)再按照分工將任務(wù)交給審計(jì)人員。按照層層負(fù)責(zé)制,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)其小組長(zhǎng)負(fù)責(zé),各小組長(zhǎng)對(duì)主審負(fù)責(zé),主審對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
根據(jù)以上原理,我們將審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)按照“受托責(zé)任”原理在組內(nèi)進(jìn)行層層分解,并記錄于“審計(jì)業(yè)務(wù)受托責(zé)任書(shū)”上,主審負(fù)責(zé)填小組長(zhǎng)的“審計(jì)業(yè)務(wù)受托責(zé)任書(shū)”,小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填列小組成員的“審計(jì)業(yè)務(wù)受托責(zé)任書(shū)”。在“審計(jì)業(yè)務(wù)受托責(zé)任書(shū)”中按照審計(jì)方案和其他要求設(shè)定重點(diǎn)控制項(xiàng),將所有審計(jì)重點(diǎn)及重點(diǎn)環(huán)節(jié)列入責(zé)任務(wù)內(nèi),小組長(zhǎng)和審計(jì)人員均有責(zé)任卡,對(duì)照卡片,實(shí)時(shí)掌握審計(jì)進(jìn)度,控制重要程序?qū)嵤顩r。受托責(zé)任卡及基本原理如上圖:
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]鄧春梅.論內(nèi)審質(zhì)量控制在公司治理和風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2005(7)
[2]王僑鈺.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制初探[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2008(12)
[DOI]1013939/jcnkizgsc201720248
公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,保存具有價(jià)值的公司內(nèi)部財(cái)政數(shù)據(jù)信息,對(duì)公司內(nèi)部財(cái)政數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)、全面的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理,并且將其轉(zhuǎn)化為公司的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,這是公司必須加以重視的地方。
1加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的意義
11加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制有助于內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮
第一,高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)能夠客觀公正地對(duì)各部門(mén)的工作做出結(jié)論,從而為科學(xué)的決策提供相應(yīng)的條件,使得內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、控制職能得到有效的發(fā)揮。第二,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高能夠使得審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的降低,并使得本單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效的化解以及防范,使得單位的科學(xué)管理意識(shí)能夠得到全面的提高。第三,對(duì)質(zhì)量控制的加強(qiáng)能夠使得內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)作用得到全面的發(fā)揮,一方面能夠使得企業(yè)的合法利益得到維護(hù);另一方面還能夠防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。
12加強(qiáng)質(zhì)量控制對(duì)事業(yè)發(fā)展具有關(guān)鍵作用
對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制進(jìn)行強(qiáng)化,第一,應(yīng)保證審計(jì)部門(mén)的地位能夠得到提高,并對(duì)良好的形象進(jìn)行樹(shù)立,從而更好地對(duì)工作的開(kāi)展提供環(huán)境;第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制,能夠使得審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)得到更好的提高,利用委派工作、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的強(qiáng)化,能夠使得單位的審計(jì)部門(mén)更好地適應(yīng)時(shí)展的需求;第三,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的強(qiáng)化,能夠使得我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)更好地滿足國(guó)際發(fā)展的趨勢(shì),使得工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,從而保證審計(jì)工作能夠應(yīng)對(duì)WTO的挑戰(zhàn),融入世界主流。
13為我國(guó)審計(jì)質(zhì)量控制準(zhǔn)則提供實(shí)踐基礎(chǔ)
想要得到更加科學(xué)的理論,就必須進(jìn)行科學(xué)的實(shí)踐。在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中,我們可以從內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的過(guò)程當(dāng)中對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行積極的總結(jié),并對(duì)其中的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行尋找,與此同時(shí),還需要對(duì)國(guó)外的程序經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收,從而創(chuàng)造出符合我國(guó)實(shí)際情況的質(zhì)量控制體系,為我國(guó)的相關(guān)準(zhǔn)則的制定打下基礎(chǔ)。目前,我國(guó)已經(jīng)頒布了《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》,而該標(biāo)準(zhǔn)也是我國(guó)審計(jì)工作融入到世界審計(jì)工作當(dāng)中的重要需求。
2公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的執(zhí)行的誤區(qū)
通過(guò)對(duì)一些企業(yè)的實(shí)際調(diào)查以及監(jiān)督檢查,我們發(fā)現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)際內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制過(guò)程當(dāng)中還存在著很多的問(wèn)題,其主要的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
21內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制信息資源管理有限
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為公司提供了更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。而在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的信息進(jìn)行更多的重視。大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)也會(huì)使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈。一旦市場(chǎng)當(dāng)中的某家公司難以在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行有效的管控,就會(huì)使得自身與其他企業(yè)拉開(kāi)差距。
22內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制信息管理人才缺乏
現(xiàn)如今,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息管理缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才。現(xiàn)有的人才也難以滿足公司的實(shí)際需要,這使得公司的信息管理效率以及質(zhì)量受到了十分嚴(yán)重的影響。此外,企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)管的有效性也受到了一定的影響。
23內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制分析體系不健全
雖然企業(yè)的財(cái)政實(shí)務(wù)會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,但由于提供了大量的分析指標(biāo),這就會(huì)對(duì)內(nèi)部信息造成一定的局限。而總公司則希望對(duì)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行了解,從信息當(dāng)中,這些問(wèn)題以及其產(chǎn)生原因難以得到有效的體現(xiàn)。
當(dāng)前,公司的報(bào)表很難對(duì)實(shí)際的需求進(jìn)行滿足,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,缺乏理性報(bào)告體系,很多的決策人員只有在對(duì)信息產(chǎn)生需求時(shí)才要求相關(guān)部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行提供,這就會(huì)造成信息缺乏一致性;第二,在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中,很多部門(mén)之間可能會(huì)產(chǎn)生重復(fù)的信息,而這些信息難以在決策層當(dāng)中進(jìn)行反饋,這就會(huì)對(duì)信息造成一定程度上的浪費(fèi);第三,由于對(duì)管理口徑的報(bào)表比較缺乏,因此很多管理人員對(duì)手機(jī)旺旺的信息是通過(guò)財(cái)政實(shí)務(wù)的方式,但是,不管是中層還是高層,他們往往會(huì)獲得相同的信息,而通過(guò)這些信息,管理人員很難對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行相應(yīng)的決策。現(xiàn)有報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性的缺乏,也使得企業(yè)的工作量雖然不斷加大,但卻并不具備實(shí)際的工作效率。
3完善公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制合理執(zhí)行的建議
31將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合性的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制
公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理與分析的價(jià)值,就在于對(duì)有效的公司內(nèi)部財(cái)政數(shù)據(jù)信息進(jìn)行激活、歸納與重復(fù)利用。所以,公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制分析管理技術(shù)是需要保持在市場(chǎng)前沿水平的,如果不能提供熟練且先進(jìn)的公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理分析技術(shù),那么其綜合競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)大大落后于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的其他公司。針對(duì)目前公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理問(wèn)題,可以明顯了解到公司的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理工作還存在較大的不足,公司對(duì)于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理并沒(méi)有做出切實(shí)的解決方案,使得公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理工作非常被動(dòng),沒(méi)有掌控主導(dǎo)的管理地位,使得在獲取內(nèi)部財(cái)政數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中,顯得非常地生疏與木訥。而在這種情況下,公司整體的市場(chǎng)信息敏銳度也會(huì)有所下降,從而不能及時(shí)地做出更新與反饋。
32加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理人才的培養(yǎng)
而在對(duì)公司內(nèi)部財(cái)政數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理的過(guò)程中,還需要加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理人才的培養(yǎng)。就目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)各大公司的公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理人才數(shù)量的狀態(tài)來(lái)看,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)整體呈現(xiàn)出對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理人才求過(guò)于供的現(xiàn)象,可見(jiàn)公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理人才的培養(yǎng)對(duì)于公司發(fā)展的重要性。面對(duì)如此龐大的公司內(nèi)部財(cái)政數(shù)據(jù)信息量,這對(duì)于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)各大公司的內(nèi)部財(cái)政數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)與內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制分析信息技術(shù)的要求非常高。
33加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度的規(guī)范化
加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理制度建設(shè)包括財(cái)政事務(wù)管理制度、財(cái)政事務(wù)約束制度、財(cái)政事務(wù)激勵(lì)制度、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理等制度建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理制度中的公司財(cái)政事務(wù)約束制度和財(cái)政事務(wù)激勵(lì)制度主要是所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的利益激勵(lì)和約束,激勵(lì)不足不能調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者的積極性,就會(huì)使股東利益受到影響,但是激勵(lì)過(guò)度,忽視約束和不安全因素,則易產(chǎn)生短期行為。因此,現(xiàn)階段公司對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行現(xiàn)金年薪與期權(quán)年薪制為宜。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 質(zhì)量控制 措施分析
內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制管理是一個(gè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,有利于單位治理結(jié)構(gòu)的完善,有利于內(nèi)部控制體系的健全,有助于資金風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。其作用不容小覷。
一、內(nèi)部審計(jì)在質(zhì)量控制方面存在的問(wèn)題分析
(一)單位內(nèi)部審計(jì)工作人員能力有待提高
一是內(nèi)部審計(jì)工作人員知識(shí)層次水平不高。內(nèi)部審計(jì)工作人員在財(cái)務(wù)的管理、賬目的審計(jì)方面比較專業(yè),對(duì)于現(xiàn)代的管理能力也較好,可是在綜合性的審計(jì)分析能力方面則比較欠缺,復(fù)合型人才缺乏,多數(shù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,對(duì)于審計(jì)工作特別是比較繁雜的工作完全勝任的不多。二是單位內(nèi)部審計(jì)工作人員存在職業(yè)道德比較缺乏的現(xiàn)狀,表現(xiàn)為工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),在審計(jì)過(guò)程中塞責(zé)敷衍,既便發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也不重視,往往睜一只眼閉一只眼,缺乏責(zé)任心。三是許多單位在安排調(diào)整內(nèi)部審計(jì)工作人員時(shí)比較隨意,不是根據(jù)審計(jì)工作的實(shí)際需要來(lái)安置人員,往往對(duì)工作人員的個(gè)人能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)考慮不細(xì),有時(shí)安排一些對(duì)審計(jì)工作不很熟悉的人員擔(dān)負(fù),導(dǎo)致審計(jì)工作問(wèn)題重重。
(二)單位內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性
現(xiàn)實(shí)中許多單位根本做不到審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和科學(xué)性,如把內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置為人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下行使權(quán)力;把有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)同監(jiān)察部門(mén)平行設(shè)置甚至放于一起;有的單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員齊備,但卻擔(dān)任其它工作崗位的工作,導(dǎo)致人員在審計(jì)時(shí)依然聽(tīng)從原來(lái)部門(mén)的安排或考慮原來(lái)部門(mén)的利益,出現(xiàn)審計(jì)不公現(xiàn)象;甚至有的單位沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。這都是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性的表現(xiàn)。甚至沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)職位與部門(mén),而是由其他工作人員兼任;有的雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)但是大多數(shù)工作依舊聽(tīng)從自己原領(lǐng)導(dǎo)的安排等。所以這些內(nèi)部審計(jì)組織的設(shè)置完全抹殺了自身的獨(dú)立性,不能保證內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性與自主性,因此也就無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)的管理質(zhì)量,更無(wú)法規(guī)避內(nèi)部審計(jì)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制方法不多
目前,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的方法主要有內(nèi)部審計(jì)的考核、內(nèi)部審計(jì)的督導(dǎo)和復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)制度約束、內(nèi)部審計(jì)責(zé)任追究制四大手段。然而,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作要求的提高,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的四大手段已作用不大,主要表現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)的考核內(nèi)容不全面;缺少審計(jì)質(zhì)量的考核。考核人為因素過(guò)多,考核結(jié)果與相關(guān)人員切身利益關(guān)系不大。內(nèi)部審計(jì)制度的約束力不強(qiáng),對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題了因責(zé)任劃分不明確而不易追究,有些單位則缺少問(wèn)責(zé)制。面對(duì)這些問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制方法不多。
(四)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏準(zhǔn)確性,審計(jì)的方法比較陳舊
主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)的體系以內(nèi)部審計(jì)的法律、職業(yè)道德規(guī)范和審計(jì)準(zhǔn)則為主,缺乏質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)內(nèi)容,出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制無(wú)明確標(biāo)準(zhǔn)參考,各部門(mén)、各單位缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致水平參差不齊,質(zhì)量高低不一。內(nèi)部審計(jì)方法陳舊則主要表現(xiàn)在審計(jì)工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),忽視風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)的審計(jì),忽視統(tǒng)計(jì)抽樣方法,主觀性和人為因素過(guò)多,影響審計(jì)質(zhì)量。
二、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的措施
(一)提高內(nèi)部審計(jì)人員的工作能力
要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)人員的能力。一是將內(nèi)審專業(yè)人才充實(shí)到管理隊(duì)伍中來(lái),確保人人勝任內(nèi)部審計(jì)工作;二是不斷對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),既加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí),又要加強(qiáng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理、工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)法律等專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)和教育,打造復(fù)合型人才;三是要將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實(shí)到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作人員的質(zhì)量意識(shí),牢固樹(shù)立他們的精品意識(shí),確保審計(jì)項(xiàng)目的高質(zhì)量和良好效果。
(二)科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)
一是建立健全內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量管理體系,為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理水平的提高提供制度保障。二是建立起合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),使機(jī)構(gòu)和單位的管理并駕齊驅(qū),相輔相成,而不是相互隸屬和相互牽制。三是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)人員要有獨(dú)立性,不受其它部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的影響和干預(yù),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督機(jī)制,提高內(nèi)部審計(jì)的工作效能,方可把內(nèi)審工作擴(kuò)展到財(cái)務(wù)管理的全局,方能提高內(nèi)審的質(zhì)量。
(三)多種方法并用,監(jiān)控內(nèi)部審計(jì)工作全程
通過(guò)多種方法——順查法、逆查法、抽查法(等距抽樣、隨機(jī)抽樣、PPS抽樣)、審閱法、分析法、抽樣審計(jì)與詳細(xì)審計(jì)結(jié)合法、效益評(píng)價(jià)審計(jì)法等等對(duì)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。例如采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、資金計(jì)劃、投資計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算等,要根據(jù)不同的內(nèi)容采取不同的審計(jì)方法,做到事前審核,之后控制,將工作的開(kāi)展貫徹全過(guò)程之中。實(shí)行內(nèi)部審計(jì)的督導(dǎo)復(fù)核管理與控制,實(shí)現(xiàn)審計(jì)對(duì)于日常工作的監(jiān)督和促進(jìn);實(shí)施內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)互查制度,實(shí)現(xiàn)員工之間的互相監(jiān)督;完善責(zé)任制,明確獎(jiǎng)懲。
(四)嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)
除了依照內(nèi)部審計(jì)法律、職業(yè)道德規(guī)范和審計(jì)準(zhǔn)則作為標(biāo)準(zhǔn)以外,還要嚴(yán)格制定行業(yè)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),確保部門(mén)和單位之間缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,有利于提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制。
三、結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理的重要性不言而喻,同時(shí)存在的問(wèn)題也不容忽視。本文圍繞著內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制中存在的問(wèn)題,從健全內(nèi)部控制體系機(jī)構(gòu)、抓好內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)管理、多方法并舉全程監(jiān)控以及嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
按照中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2013 年頒布的《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》第2306 號(hào)具體準(zhǔn)則的解釋,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,是指為了保障內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量而制定的相關(guān)的制度、準(zhǔn)則和程度等。它要求內(nèi)部審計(jì)嚴(yán)格按照這個(gè)程序和方法,促使審計(jì)內(nèi)部審計(jì)符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則。
二、當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的現(xiàn)狀
1. 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
目前,部分行政事業(yè)單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)立不科學(xué)。按照《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,各單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén),受本單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)前,有的行政事業(yè)單位未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),有的雖設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但其管理主要依附于財(cái)務(wù)部門(mén)或紀(jì)檢部門(mén),這樣的體制設(shè)置容易造成權(quán)責(zé)不清,內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性大大降低。另外,由于受到人員編制、經(jīng)費(fèi)的制約,內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量普遍偏少,目前的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)大多以三到五人居多,甚至有的未設(shè)立專職審計(jì)崗位,由其他崗位人員兼任,當(dāng)出現(xiàn)人員不足時(shí),從其他部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)人員,審計(jì)人員的不足嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高。
2. 審計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高
從審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)人員大多由財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗而來(lái),甚至有些是非財(cái)務(wù)人員,而具有一定綜合分析能力的復(fù)合型人才比較少,知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,在專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)匱乏。其次,審計(jì)人員的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)相對(duì)較弱,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的觀念比較濃,認(rèn)為審計(jì)就是查賬,習(xí)慣于單純的會(huì)計(jì)思維,多層次、多視角地透視問(wèn)題不夠,制約了審計(jì)項(xiàng)目的全過(guò)程質(zhì)量控制。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員存在“不愿得罪人”的“鴕鳥(niǎo)心態(tài)”,怕得罪領(lǐng)導(dǎo)和同事,怕丟選票,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題漠然置之,不敢及時(shí)報(bào)告,不能大膽去監(jiān)督,形成審計(jì)過(guò)程流于形式。
3. 審計(jì)質(zhì)量控制體系尚不完善
目前,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》,明確的目標(biāo)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)規(guī)范提供了框架方向。但在實(shí)際工作中,基層內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)法規(guī)的變化反應(yīng)普遍滯后,部分業(yè)務(wù)操作仍參照政府審計(jì)或社會(huì)審計(jì)的流程。另外,要全面保障審計(jì)質(zhì)量,必須有一套完善的審計(jì)控制制度,包括審計(jì)復(fù)核制度、審計(jì)考核制度、審計(jì)責(zé)任追究制度等。有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)制度缺乏一定的可行性,責(zé)任主體不明確,最終形成一紙空文。有的甚至未建立有效的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度,從而形成審計(jì)人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致行為不規(guī)范,在一定程度上制約了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理的規(guī)范化。
4. 審計(jì)專業(yè)技術(shù)手段相對(duì)落后
近年來(lái),以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)工作方式帶來(lái)了猛烈的沖擊,電子商務(wù)的推廣和運(yùn)用,原本的紙質(zhì)信息改變?yōu)殡娮有畔ⅲ姓聵I(yè)單位由原來(lái)的手工記賬改為計(jì)算機(jī)記賬,有些管理系統(tǒng)由原來(lái)的手工模式改為計(jì)算機(jī)管理, 甚至采用局域網(wǎng)管理,而當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作主要采用的還是手工記賬方法,已不適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的需要。由于審計(jì)人員缺乏知識(shí)的更新,面對(duì)各種管理軟件、不同的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)顯得力不從心。當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)主要采用的審計(jì)方法有檢查、詢證、詢問(wèn)、分析性復(fù)核等手段,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)憑證進(jìn)行檢查,屬于事后審計(jì)。在新的形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)涉及的領(lǐng)域不斷拓寬,從原來(lái)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)到現(xiàn)在的績(jī)效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、投資審計(jì)等,僅僅從事后來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)檢查的方法,已經(jīng)很難適應(yīng)新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。
三、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的建議
1. 全面保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
審計(jì)作為國(guó)家監(jiān)督的重要組成部分,天然具有獨(dú)立性。只有審計(jì)的獨(dú)立性,才能真正發(fā)揮審計(jì)的作用與職能。內(nèi)部審計(jì)可以從以下幾點(diǎn)保障審計(jì)的獨(dú)立性。第一,設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。為了能保障審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,內(nèi)審部門(mén)就要與其他部門(mén)相互獨(dú)立。第二,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人不得由財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人兼任。
筆者建議,鑒于內(nèi)部審計(jì)的特殊性,行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與人員配置時(shí),可以考慮內(nèi)部審計(jì)委派制。即由上級(jí)部門(mén)進(jìn)行委派,一方面可以保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性,另一方面可以更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
2. 提升內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
審計(jì)質(zhì)量控制的主體是人,以人為本、合理運(yùn)用人力資源是提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的保障。正確引導(dǎo)審計(jì)人員樹(shù)立學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的觀念,將每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目當(dāng)成一項(xiàng)課題進(jìn)行深入研究和剖析,在審計(jì)實(shí)踐中鍛煉培養(yǎng)審計(jì)人員的職業(yè)敏感性和洞察力,鼓勵(lì)在實(shí)踐中解放思想,沖破現(xiàn)有思維模式,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,拓展現(xiàn)代審計(jì)空間,通過(guò)實(shí)踐實(shí)現(xiàn)人員素質(zhì)和審計(jì)水平的同步提升。
另外,內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員必須積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,及時(shí)更新和擴(kuò)展相關(guān)知識(shí),全面掌握審計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和技能,通過(guò)后續(xù)教育、專題培訓(xùn)、討論交流、聯(lián)合審計(jì)等多種方式,廣泛吸收財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理學(xué)、法律法規(guī)等方面的知識(shí),全面提高政策理解水平與綜合分析能力,為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制打下良好的基礎(chǔ)。
3. 全面加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制建設(shè)
首先,完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制規(guī)范體系。深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和運(yùn)用《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》以及有關(guān)的內(nèi)部審計(jì)規(guī)定,在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中,以準(zhǔn)則來(lái)影響和約束審計(jì)人員的行為。進(jìn)一步建立健全審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),建立以責(zé)任為核心的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制制度,包括建立和完善以組長(zhǎng)復(fù)核、交叉復(fù)核、業(yè)務(wù)會(huì)議集體審定、內(nèi)部質(zhì)量檢查考評(píng)、責(zé)任劃分與責(zé)任追究等內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度體系。將控制制度落實(shí)到審計(jì)方案、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)底稿、審計(jì)報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié),把質(zhì)量管理的目標(biāo)和要求貫穿于審計(jì)工作全過(guò)程。
其次,完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督考評(píng)機(jī)制。開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)比制度,在內(nèi)審機(jī)構(gòu)中廣泛開(kāi)展優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目、精品審計(jì)項(xiàng)目評(píng)比等活動(dòng),使各內(nèi)審機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)。同時(shí),完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量問(wèn)責(zé)制,全面規(guī)范審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理中審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,明確責(zé)任追究的方式和措施,樹(shù)立審計(jì)質(zhì)量為先的理念,為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的開(kāi)展和完善創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
4. 創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)模式
審計(jì)準(zhǔn)備階段是整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ),在審計(jì)業(yè)務(wù)的前期做好各項(xiàng)質(zhì)量控制,不僅能從開(kāi)始確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而且可以大大節(jié)約具體審計(jì)過(guò)程的時(shí)間和成本,提高審計(jì)效率。加強(qiáng)審計(jì)實(shí)施前的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個(gè)方面:
1.配備與審計(jì)項(xiàng)目相適宜的審計(jì)組成員。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)和復(fù)雜程度、被審計(jì)單位規(guī)模的大小、審計(jì)人員的客觀性等因素指派具有必備知識(shí)和技能的內(nèi)部審計(jì)人員。首先,職業(yè)道德規(guī)范要求,內(nèi)部審計(jì)人員只能從事其勝任的內(nèi)部審計(jì)工作。作為內(nèi)部審汁項(xiàng)目組人員的組成,需要基本的勝任能力,審計(jì)組成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)與承擔(dān)的審計(jì)項(xiàng)目相適應(yīng),審計(jì)組長(zhǎng)是控制該項(xiàng)目保質(zhì)保量完成的關(guān)鍵,審計(jì)組長(zhǎng)除應(yīng)具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及核心業(yè)務(wù)能力外,還能駕馭審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,作好團(tuán)結(jié)和內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,形成審計(jì)組的合力。其次,委派審計(jì)人員應(yīng)符合獨(dú)立性和客觀性的要求。內(nèi)部審計(jì)人員的客觀性,是保證審計(jì)質(zhì)量的重要因素,審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人不應(yīng)委派那些可能有利害沖突或偏見(jiàn)的審計(jì)人員參與該項(xiàng)目的審計(jì),以保證審計(jì)人員客觀公正、不偏不倚。
2.把好審前調(diào)查關(guān),確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。審前調(diào)查是保證審計(jì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于一些重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,更要花足夠長(zhǎng)的時(shí)間搞審前調(diào)查,做深入細(xì)致的調(diào)查。實(shí)踐證明,凡是審計(jì)效果比較突出、審計(jì)質(zhì)量比較高的審計(jì)項(xiàng)目,都進(jìn)行了充分的審前調(diào)查。初次審計(jì)時(shí),審計(jì)組應(yīng)了解被審計(jì)單位的基本狀況,初步了解主要經(jīng)營(yíng)管理了作的業(yè)務(wù)流程,索取報(bào)表、數(shù)
據(jù)、銀行財(cái)戶情況表,相關(guān)法規(guī)政策、內(nèi)控制度以及執(zhí)行情況等資料。再次審計(jì)時(shí),審計(jì)人員在查閱前期審計(jì)檔案,了解以前存在的、風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域等相關(guān)信息的同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。調(diào)查結(jié)束后,審汁組應(yīng)執(zhí)行性程序,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確潛在的關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制缺陷或控制過(guò)度的情況,對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)的重要性和市計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作出合理評(píng)估,初步確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。
3.制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)方案是審計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ),是保證審計(jì)工作取得預(yù)期效果的重要手段,也是檢查、控制審計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度的基本依據(jù)。審計(jì)方案關(guān)系到審計(jì)的深度、效率和效果,也關(guān)系到責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),做好這項(xiàng)工作,可以使審汁事半功倍。因此,要求每個(gè)審計(jì)項(xiàng)口都要在明確審計(jì)目標(biāo)、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上下功夫,本著重要性、謹(jǐn)慎性的原則、制訂的、操作性強(qiáng)的審汁實(shí)施方案。要區(qū)別不同類型項(xiàng)目,分類編制審計(jì)方案。由于內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目類型主要有財(cái)務(wù)收支市計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)、責(zé)任審計(jì)、固定資產(chǎn)投資審計(jì)等,各種類型審汁既有共同之處,也有各自的特點(diǎn)和要求。因此,我們?cè)诰幹茖徲?jì)方案前一定要注意分清項(xiàng)口類型,根據(jù)各類型項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),確定審計(jì)范圍和重點(diǎn),有的放矢地編制審汁方案。審計(jì)方案要重點(diǎn)突出,內(nèi)容要周全、詳細(xì),組織分工要明確、合理。
二、審計(jì)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制
審計(jì)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制是整個(gè)審計(jì)過(guò)程質(zhì)量保證的核心。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制措施,對(duì)保證審計(jì)質(zhì)量,降低市計(jì)總體風(fēng)險(xiǎn),具有重大作用,主要措施有以下幾個(gè)方面:
1.落實(shí)項(xiàng)目審計(jì)責(zé)任制。在具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施階段,要按審計(jì)項(xiàng)目管理制度的規(guī)定,嚴(yán)格內(nèi)部審計(jì)工作程序,明確項(xiàng)目組長(zhǎng)和各級(jí)審計(jì)人員的工作職責(zé),明確項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的工作質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
2.發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的重大薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)擴(kuò)大測(cè)試范圍。在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí),審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)具體方案中確定的審計(jì)步驟,運(yùn)用審計(jì)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)程序進(jìn)行測(cè)試,在測(cè)試過(guò)程中,收集有用性、相關(guān)、重要的審計(jì)證據(jù)。內(nèi)部審汁人員在審計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),如發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位人員職責(zé)分工不嚴(yán),存在嚴(yán)重混崗等嚴(yán)重缺陷時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)充分意識(shí)到該證據(jù)的重要性,保持應(yīng)有的職業(yè)警慎,對(duì)這一重大隱患執(zhí)行擴(kuò)大測(cè)試,實(shí)施進(jìn)一步的取證,以確定工作人員是否利用機(jī)構(gòu)內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞,實(shí)施了違法違規(guī)行為。
3.規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制。在審計(jì)工作底稿上要反映出審計(jì)人員的工作軌跡和專業(yè)判斷的過(guò)程,有利于把好審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量關(guān),審計(jì)人員既要做好審計(jì)過(guò)程記錄,反映出審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)檢查的范圍和,包括查看了哪些賬目、資料和文件,做了哪些取證工作,找哪些人了解過(guò)情況等等;又要記錄審計(jì)的主要成果和查出的重點(diǎn)。審計(jì)工作底稿應(yīng)由審計(jì)人員編制,審計(jì)組長(zhǎng)復(fù)核,對(duì)反映被審計(jì)單位情況和經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的取證單,應(yīng)交被審計(jì)單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
4嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核程序。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)建立審計(jì)組長(zhǎng)和審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人兩級(jí)復(fù)核制度。各級(jí)都應(yīng)具體明確復(fù)核和承擔(dān)責(zé)任,層層把關(guān),級(jí)級(jí)負(fù)責(zé),確保每一個(gè)審計(jì)工作符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求。審計(jì)組長(zhǎng)的復(fù)核是審計(jì)報(bào)告形成前的質(zhì)量控制,它承上啟下,把握審計(jì)質(zhì)量關(guān),是屬于第一層次的復(fù)核;第二層次的復(fù)核是審計(jì)組提交審訃部門(mén)負(fù)責(zé)人的審定,是最重要的控制環(huán)節(jié),是在重要審計(jì)工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)抽查復(fù)核的基礎(chǔ)上,全面復(fù)核結(jié)論性的廠作底稿。有條件的,如設(shè)立總審計(jì)師、聘請(qǐng)審計(jì)顧問(wèn)的企業(yè),應(yīng)實(shí)施三級(jí)復(fù)核制,對(duì)各自責(zé)任明確分工。
5.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和檢查。項(xiàng)目組長(zhǎng)要及時(shí)了解審計(jì)人員審計(jì)工作情況,會(huì)同審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,對(duì)各層次審計(jì)人員的審計(jì)工作給予實(shí)時(shí)的充分的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,這是做好審計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將審計(jì)中執(zhí)行的監(jiān)督證據(jù)做成記錄,記入審計(jì)工作底稿。現(xiàn)場(chǎng)檢查的內(nèi)容包括以下幾方面:審計(jì)工作是否按照審計(jì)方案和計(jì)劃進(jìn)行;審計(jì)過(guò)程及結(jié)果是否適當(dāng)記錄;實(shí)施的審計(jì)程序是否恰當(dāng);重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域和重要審計(jì)事項(xiàng)是否已獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù);審計(jì)工作底稿能否充分地支持審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審汁結(jié)論和審計(jì)建議;預(yù)定的審計(jì)目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn)。
6.建立審計(jì)報(bào)告的簽發(fā)制度。審計(jì)報(bào)告由項(xiàng)目組長(zhǎng)起草,審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審計(jì)報(bào)告簽發(fā)前,必須征求被審計(jì)單位意見(jiàn),加強(qiáng)雙方的溝通。審計(jì)組應(yīng)客觀地被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),換位思維,避免審計(jì)人員因主觀因素和審計(jì)取證過(guò)程不夠深入、調(diào)查了解不夠全面造成的偏差。征求意見(jiàn)后,項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告再行修改,經(jīng)復(fù)核把關(guān)后,向被審計(jì)單位、企業(yè)最高管理當(dāng)局和規(guī)定的其它有關(guān)人員報(bào)送正式審計(jì)報(bào)告,保證審計(jì)報(bào)告編制報(bào)送的規(guī)范、合法。
三、審計(jì)終結(jié)后的質(zhì)量控制
做好審計(jì)終結(jié)后的工作,審計(jì)經(jīng)驗(yàn),檢驗(yàn)當(dāng)前使用的審計(jì)程序與方法,以及提升以后業(yè)務(wù)的審計(jì)質(zhì)量具有重要作用。加強(qiáng)審計(jì)終結(jié)后的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個(gè)方面:
1.及時(shí)總結(jié)審計(jì)工作。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人要及時(shí)組織項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)本次審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),簡(jiǎn)要闡述本次審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大疑難問(wèn)題和采取的相應(yīng)措施,指明今年類似審計(jì)工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。審計(jì)總結(jié)是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的寶貴財(cái)富,對(duì)今后的審計(jì)工作有極強(qiáng)的借鑒和指導(dǎo)意義,有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)至少每半年進(jìn)行一次總結(jié),對(duì)全年的業(yè)務(wù)進(jìn)行一次全面的總結(jié)。
摘 要 《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》第十七條規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不斷提高內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量”,審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命,而審計(jì)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制是整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵,本文結(jié)合工作中的實(shí)際做法來(lái)探討審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段加強(qiáng)和完善審計(jì)質(zhì)量控制的措施和方法。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計(jì) 審計(jì)實(shí)施 質(zhì)量控制
強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制是提高審計(jì)質(zhì)量的保證,它涉及審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于整個(gè)審計(jì)活動(dòng)的始終。它包括審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)后續(xù)各個(gè)階段的控制。審計(jì)實(shí)施主要包括項(xiàng)目審計(jì)程序的選擇與應(yīng)用、工作底稿的記錄與復(fù)核、報(bào)告的編制與審批。它是整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵,是整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制的根本。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制,對(duì)保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),具有極其重要的作用。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要通過(guò)不斷完善審計(jì)實(shí)施質(zhì)量控制來(lái)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量水平。下面主要結(jié)合內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中的一些做法,談?wù)劶訌?qiáng)審計(jì)實(shí)施質(zhì)量控制的的幾個(gè)關(guān)鍵的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)。
一、審計(jì)實(shí)施過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)控制
現(xiàn)場(chǎng)工作的成敗是能否順利完成審計(jì)工作的前提,為了能迅速洞察被審計(jì)單位存在的問(wèn)題,分析和幫助企業(yè)解決問(wèn)題,我們堅(jiān)持“全面協(xié)調(diào)、重點(diǎn)突出、通盤(pán)兼顧”的原則,強(qiáng)化溝通,突出重點(diǎn),有序開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,保證了審計(jì)任務(wù)的按預(yù)期計(jì)劃圓滿完成。
(一)審計(jì)流程的控制
(1)開(kāi)好審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)。進(jìn)駐被審單位后,立即召開(kāi)了由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、被審單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層干部及有關(guān)專責(zé)人等參加的審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)。會(huì)上,公司分管領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)行任期屆滿經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的和意義,消除被審單位干部職工思想顧慮,對(duì)審計(jì)配合工作提出明確要求,引起了被審單位的重視,為審計(jì)項(xiàng)目的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(2)重視審計(jì)承諾,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。具體的審計(jì)業(yè)務(wù)工作展開(kāi)之前,審計(jì)組要求被審單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料的真實(shí)性和完整性等事項(xiàng)作出書(shū)面承諾,以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)強(qiáng)化審計(jì)方案的指導(dǎo)作用。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)組成員嚴(yán)格按照審計(jì)方案所確定的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)步驟和審計(jì)分工,有針對(duì)性地采集與各類審計(jì)證據(jù),進(jìn)行分析、判斷、歸納和匯總,分別進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與被審單位溝通、確認(rèn),提高審計(jì)效率,審計(jì)根據(jù)實(shí)際情況,審計(jì)測(cè)試方案需要調(diào)整的,經(jīng)過(guò)審計(jì)組長(zhǎng)和主審批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整。
(4)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念,實(shí)施質(zhì)量控制。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)被審單位管理制度的健全性、符合性測(cè)試情況和管理流程的分析情況等,調(diào)整審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和工作重點(diǎn),在不同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容分工,合理安排審計(jì)資源;對(duì)重要審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全程跟蹤,力求將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)。
(5)有效利用審計(jì)輔助軟件和ERP管理系統(tǒng),提高審計(jì)效率。審計(jì)過(guò)程中,充分利用了審計(jì)輔助軟件開(kāi)展工作。通過(guò)審計(jì)輔助軟件采集被審單位的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并按系統(tǒng)規(guī)定的審計(jì)程序工作,按照統(tǒng)一格式對(duì)審計(jì)實(shí)施過(guò)程逐項(xiàng)進(jìn)行記錄,編寫(xiě)審計(jì)工作記錄和審計(jì)工作底稿。利用ERP系統(tǒng)的高度集成和信息資源共享以及財(cái)會(huì)信息所具有的綜合性,審計(jì)人員可以更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。
(二)審計(jì)取證控制
審計(jì)取證是保證審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵,要符合充分性、相關(guān)性和可靠性。審計(jì)取證的情況要實(shí)事求是,客觀反映,為被審單位所信服。如果審計(jì)取證中存在問(wèn)題,就會(huì)影響審計(jì)工作的處理速度或帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以在審計(jì)中應(yīng)該規(guī)范審計(jì)取證:一要規(guī)范審計(jì)取證的內(nèi)容;二要加強(qiáng)對(duì)取證材料的審閱。在審計(jì)取證控制方面的做法是:實(shí)行審計(jì)取證制度,即對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以審計(jì)記錄的形式由被審計(jì)單位進(jìn)行書(shū)面確認(rèn),對(duì)問(wèn)題的事實(shí)與否作出確認(rèn),并就問(wèn)題的有關(guān)情況提供說(shuō)明和相應(yīng)的支持材料,并且要求審計(jì)取證記錄必須經(jīng)過(guò)被審計(jì)單位相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的簽章確認(rèn)。取證過(guò)程也是與被審單位溝通的過(guò)程,通過(guò)對(duì)審計(jì)問(wèn)題的及r討論溝通,增進(jìn)理解與配合,更有利于問(wèn)題事實(shí)的認(rèn)定和被審單位的接受。
(三)審計(jì)底稿控制
審計(jì)工作底稿是對(duì)審計(jì)證據(jù)收集、鑒定和利用全過(guò)程的記錄,是組織審計(jì)工作、編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的重要依據(jù)。從兩方面著手:
第一,制定并執(zhí)行審計(jì)工作底稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一是內(nèi)容要完整,要反映出審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)檢查的范圍和方法;二是重點(diǎn)要突出,重要事項(xiàng)或問(wèn)題一定要在底稿中詳細(xì)列示,以便于編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告;三是責(zé)任要明確。
第二,實(shí)行審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。審計(jì)組長(zhǎng)要對(duì)審計(jì)方案確定的具體審計(jì)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),審計(jì)步驟和方法是否執(zhí)行,事實(shí)是否清楚,審計(jì)證據(jù)是否充分,審計(jì)結(jié)論是否恰當(dāng)?shù)冗M(jìn)行復(fù)核,確保審計(jì)工作底稿的真實(shí)性、完整性,確實(shí)把好審計(jì)事實(shí)關(guān)。
(四)審計(jì)進(jìn)度控制
確保審計(jì)項(xiàng)目組能按照即定的審計(jì)目標(biāo)有序的開(kāi)展工作,是及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
在這個(gè)環(huán)節(jié),我們的做法是審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)召開(kāi)審計(jì)情況碰頭會(huì),集中討論審計(jì)問(wèn)題,碰頭會(huì)由審計(jì)主審主持并形成會(huì)議記錄。會(huì)上每個(gè)審計(jì)人員對(duì)已形成的工作記錄進(jìn)行回顧,將項(xiàng)目的完成進(jìn)度、抽樣的比例、工作底稿整理的進(jìn)度、問(wèn)題匯總、被審計(jì)人員對(duì)問(wèn)題的反饋意見(jiàn)、對(duì)審計(jì)進(jìn)度的影響因素、現(xiàn)狀及解決對(duì)策等一一匯報(bào)。審計(jì)組長(zhǎng)重點(diǎn)關(guān)注:進(jìn)度的完成情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是否準(zhǔn)確、有依據(jù)并滿足審計(jì)的目標(biāo);存在哪些風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)阻礙到審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)議記錄按統(tǒng)一規(guī)范的格式進(jìn)行填寫(xiě),審計(jì)組長(zhǎng)復(fù)核匯總后提交給審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,并就有關(guān)審計(jì)組無(wú)法解決的問(wèn)題及時(shí)提供專業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)。
審計(jì)組碰頭會(huì)形式是對(duì)審計(jì)問(wèn)題的集中會(huì)診,保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)了解工作進(jìn)展,確保更高一級(jí)的審計(jì)主管人員可以遠(yuǎn)程對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,同時(shí)明確下一步工作方向;也有利于不同審計(jì)組成員間不同審計(jì)線索的整合和分析,以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。
二、審計(jì)實(shí)施中審計(jì)報(bào)告控制
審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)最終結(jié)果,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制是整個(gè)審計(jì)質(zhì)量過(guò)程控制的重要環(huán)節(jié),是審計(jì)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵。編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)重視事實(shí)的準(zhǔn)確性、清晰性,建議的可行性,內(nèi)容的重要性及報(bào)送的及時(shí)性。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束,項(xiàng)目組全體人員對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行集中審議。在全面總結(jié)被審單位管理業(yè)績(jī)的同時(shí),對(duì)問(wèn)題逐一討論評(píng)議,從管理和效益中查找癥結(jié),分析原因。所提的意見(jiàn)和建議應(yīng)直指審計(jì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的根源,具有建設(shè)性和可操作性,便于被審計(jì)單位從根本上糾正審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,堵塞管理和控制上存在的漏洞。
審計(jì)報(bào)告簽發(fā)前,必須征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。多溝通,應(yīng)客觀地分析被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),換位思維,避免審計(jì)人員因主觀因素和審計(jì)取證過(guò)程不夠深入、調(diào)查了解不夠全面造成的偏差。征求意見(jiàn)后,項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告再行修改,經(jīng)復(fù)核把關(guān)后,向被審計(jì)單位、企業(yè)最高管理當(dāng)局和規(guī)定的其它有關(guān)人員報(bào)送正式審計(jì)報(bào)告,保證審計(jì)報(bào)告編制報(bào)送的規(guī)范、合法。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 質(zhì)量 控制
一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量概述
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量包括內(nèi)部審計(jì)行為質(zhì)量和內(nèi)部審計(jì)結(jié)果質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)分析與綜合是否全面、準(zhǔn)確等。一般說(shuō)來(lái),內(nèi)部審計(jì)行為質(zhì)量直接影響著內(nèi)部審計(jì)結(jié)果質(zhì)量,沒(méi)有良好的內(nèi)部審計(jì)行為質(zhì)量。也就沒(méi)有良好的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果質(zhì)量。因?yàn)閺囊欢ㄒ饬x上講,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)行為質(zhì)量的具體表現(xiàn)和最終反映。
二、目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量存在的不足之處
(一)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性受限
內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性受限主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是目前,我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)主要是為經(jīng)營(yíng)者服務(wù)。二是據(jù)我國(guó)原有審計(jì)制度規(guī)定,當(dāng)對(duì)有關(guān)主管部門(mén)進(jìn)行審計(jì)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有關(guān)重大事項(xiàng),可向被審計(jì)單位的上級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)反映,這也是造成內(nèi)部審計(jì)發(fā)育不良的重要原因,這種規(guī)定超越了內(nèi)部審計(jì)固有的實(shí)際職能,最終造成了內(nèi)部審計(jì)的兩難境地。
(二)內(nèi)部審計(jì)制度不健全
這主要表現(xiàn)在兩方面:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)不重視,即使有些企業(yè)已設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但審計(jì)工作仍沒(méi)有成為企業(yè)的內(nèi)在需要,這是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)所具有的各種管理、服務(wù)不理解。二是企業(yè)沒(méi)有建立有效的內(nèi)部審計(jì)管理制度,缺少事前的審計(jì)計(jì)劃、事中的審計(jì)程序、報(bào)告期的審計(jì)復(fù)核,審計(jì)工作底稿也不完整,造成審計(jì)復(fù)核、審計(jì)質(zhì)量控制無(wú)從入手。
(三)審計(jì)人員的知識(shí)面限制了審計(jì)范圍
目前,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)主要存在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,但隨著對(duì)內(nèi)審質(zhì)量要求的提高,需要內(nèi)審涉及企業(yè)的各個(gè)方面和個(gè)環(huán)節(jié),但是審計(jì)人員因受專業(yè)限制不可能對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面都很了解,這就導(dǎo)致內(nèi)審在自行開(kāi)展一些專業(yè)性很強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)時(shí)就很難保證其審計(jì)的深度達(dá)到企業(yè)所需要,結(jié)果的公正性必然受到質(zhì)疑。
(四)審計(jì)人員素質(zhì)提高速度不及業(yè)務(wù)發(fā)展的速度
主要表現(xiàn)在審計(jì)人員長(zhǎng)期忙于做具體的審計(jì)業(yè)務(wù),企來(lái)很難保證定期對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇企業(yè)發(fā)展是突飛猛進(jìn),不及時(shí)對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行培訓(xùn)提高其綜合能力,就很難保證內(nèi)審人員的專業(yè)水平能附合企業(yè)發(fā)展所需,而審計(jì)人員的綜合實(shí)力往往決定了審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。
三、推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的方法
(一)審計(jì)程序質(zhì)量控制
審計(jì)程序質(zhì)量控制是指對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制.促使各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)都按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,并對(duì)發(fā)生的質(zhì)量偏差及時(shí)糾正。這種方法的實(shí)施體現(xiàn)在四個(gè)階段。
1.制定計(jì)劃階段。
2.執(zhí)行計(jì)劃階段。
3.檢查計(jì)劃執(zhí)行階段。
4.處理問(wèn)題階段。
(二)關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制
關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制的操作一般按下列步驟進(jìn)行:
1.找出審計(jì)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn)。不同的審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,其關(guān)鍵點(diǎn)是不同的,審計(jì)準(zhǔn)備階段的關(guān)鍵點(diǎn)主要是審計(jì)內(nèi)容和范圍,審計(jì)人員的素質(zhì)兩個(gè)方面。審計(jì)實(shí)施階段的關(guān)鍵點(diǎn)可以按審計(jì)內(nèi)容的性質(zhì)不同確定,也可以按審計(jì)活動(dòng)的性質(zhì)不同確定。審計(jì)結(jié)束階段的關(guān)鍵點(diǎn)主要是審計(jì)工作底稿與審計(jì)證據(jù)的整理、分析與綜合,審計(jì)報(bào)告的編寫(xiě)與出具等。判斷是否為關(guān)鍵點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)有二:一是看其是否會(huì)對(duì)整個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響,即關(guān)鍵點(diǎn)對(duì)相關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量的影響。二是看其是否容易產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。這種關(guān)鍵點(diǎn)可能是—個(gè)較小的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍,也可能是一個(gè)較大的業(yè)務(wù)范圍。
2.落實(shí)控制責(zé)任。找出關(guān)鍵點(diǎn)后特點(diǎn),以及審計(jì)計(jì)劃和工作分工情況,將其落實(shí)到具體的審計(jì)人員。
3.制定質(zhì)量控制措施。審計(jì)質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)每個(gè)質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)提出明確的質(zhì)量要求,關(guān)鍵點(diǎn)的責(zé)任人員應(yīng)制定出切實(shí)可行的控制措施,以保證其審計(jì)質(zhì)量。在制定措施時(shí),應(yīng)充分分析關(guān)鍵點(diǎn)容易發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題以及所造成的相關(guān)影響,分析容易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的原因。
4.檢查關(guān)鍵點(diǎn)的審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)工作完成以后,審計(jì)質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量及控制情況進(jìn)行檢查,以了解關(guān)鍵點(diǎn)責(zé)任人員是否真正履行了控制關(guān)鍵點(diǎn)的責(zé)任,是否達(dá)到了預(yù)想的效果,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制工作所借鑒。
(三)審計(jì)效果考評(píng)控制
科學(xué)考核和評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作效果是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。所有這些,都可以促使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員改善管理,深化工作,最終提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
要科學(xué)考評(píng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,首先應(yīng)建立健全—個(gè)考評(píng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的指標(biāo)體系。該體系是由很多具體指標(biāo)所構(gòu)成的,包括定量、定性兩方面指標(biāo)。定量指標(biāo)主要包括以下幾項(xiàng):(1)審計(jì)覆蓋率。即審計(jì)機(jī)構(gòu)所審查單位數(shù)占應(yīng)審查單位數(shù)的比率。(2)審計(jì)計(jì)劃完成率。即實(shí)際完成的審計(jì)任務(wù)占計(jì)劃應(yīng)完成任務(wù)的比率。(3)被審計(jì)單位違法違紀(jì)問(wèn)題重復(fù)發(fā)生率。(4)審計(jì)處理落實(shí)率。
定件指標(biāo)一般包括審計(jì)人員的素質(zhì)能否勝任審計(jì)監(jiān)控工作,審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理與控制制度是否健全有效,審計(jì)人員是否重視防控審計(jì)滋生和泛濫,審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員是否及時(shí)、正確處理已查證的各種問(wèn)題等。
考評(píng)審計(jì)工作質(zhì)量時(shí),須將各類各項(xiàng)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。作一整體予以運(yùn)用,以得出正確結(jié)論。
四、結(jié)語(yǔ)
事實(shí)證明,內(nèi)部審計(jì)能不單是保證內(nèi)部受托責(zé)任履行的有效手段,而且能通過(guò)計(jì)量和評(píng)價(jià)其他各項(xiàng)控制的有效性來(lái)發(fā)揮作用,從而在公司治理中發(fā)揮建設(shè)性作用。在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),不僅是企業(yè)發(fā)展的客觀需要,同時(shí)也是企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇。企業(yè)要取得持續(xù)健康發(fā)展,必須要建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),發(fā)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。
參考文獻(xiàn)
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[2]禹自銀.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系的對(duì)策研究,會(huì)計(jì)文苑。2006-10-27
前言
伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷攀升且規(guī)模不斷擴(kuò)大,我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制存在的問(wèn)題與缺陷也日益顯露,企業(yè)需要盡快建立一套完整的監(jiān)督、控制體系。當(dāng)前的審計(jì)工作正面臨著新的發(fā)展模式,國(guó)家有關(guān)規(guī)定的頒布更是凸顯了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作的地位與重要性。想要使內(nèi)部審計(jì)工作不斷的適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,保證內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展需要,就要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)質(zhì)量控制,促進(jìn)石油企業(yè)的高速發(fā)展。
一、審計(jì)質(zhì)量的概念及特點(diǎn)
(一)審計(jì)質(zhì)量的概念
我國(guó)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的定義是:指審計(jì)組織從事各項(xiàng)工作的優(yōu)劣程度,即審計(jì)結(jié)果達(dá)到審計(jì)目的的有效程度。具體表現(xiàn)為審計(jì)人員的質(zhì)量和審計(jì)過(guò)程的質(zhì)量,最終體現(xiàn)為審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
(二)審計(jì)質(zhì)量的特點(diǎn)
1.全局性。審計(jì)質(zhì)量的好與壞涉及整個(gè)審計(jì)過(guò)程的結(jié)果,每一項(xiàng)審計(jì)工作的全過(guò)程都在考驗(yàn)著審計(jì)人員的能力與素質(zhì),審計(jì)工作的內(nèi)部因素是保障外部因素的強(qiáng)有力的影響因素。
2.不確定性。審計(jì)工作具有一定的復(fù)雜性,會(huì)造成不同的審計(jì)人員對(duì)同一審計(jì)工作的業(yè)務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生高低差距,即使是嚴(yán)格遵守了審計(jì)服務(wù)的準(zhǔn)則,也不可能令不同企業(yè)、不同客戶都達(dá)到滿意程度。
3.一致性。所有審計(jì)人員在對(duì)審計(jì)工作的執(zhí)行過(guò)程中都要嚴(yán)格遵守根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》制定的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第19號(hào)-內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制》。
4.限制性。審計(jì)質(zhì)量會(huì)受到成本效益原則的影響,審計(jì)工作會(huì)經(jīng)常由于審計(jì)成本的制約而放棄高水準(zhǔn)審計(jì)質(zhì)量的執(zhí)行,影響審計(jì)質(zhì)量的效益。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要性
(一)理論上的重要性
審計(jì)質(zhì)量控制能夠有效管理各控制環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行分層審核和監(jiān)督,可以使審計(jì)工作質(zhì)量有所提高。加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制可以增強(qiáng)審計(jì)工作的可靠性、效率性、準(zhǔn)確性,能夠更好的實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的。
面對(duì)內(nèi)部審計(jì)在職能方面的新轉(zhuǎn)變,需要企業(yè)不斷突出審計(jì)質(zhì)量控制在企業(yè)中的重要性,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制的各個(gè)環(huán)節(jié),更好的實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)的對(duì)接,達(dá)到企業(yè)的共同目標(biāo)。
(二)現(xiàn)實(shí)上的重要性
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,是促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提高,完善審計(jì)體制建立的關(guān)鍵,是我國(guó)石油企業(yè)在經(jīng)濟(jì)改革中能否完全發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
世界經(jīng)濟(jì)一體化的經(jīng)濟(jì)格局要求我國(guó)的石油企業(yè)要充分學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)審核技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),針對(duì)我國(guó)的現(xiàn)狀,進(jìn)行精華借鑒,盡快與國(guó)際接軌,促進(jìn)我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作的不斷完善與發(fā)展。
三、石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的現(xiàn)狀
(一)審計(jì)體制現(xiàn)狀
當(dāng)前的石油企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)體制上,普遍采用雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,以此為基礎(chǔ),采取一、二、三級(jí)審計(jì)部門(mén)并存的審計(jì)模式。在這樣的審計(jì)體制之下,不可避免的出現(xiàn)了審計(jì)工作不夠客觀公正的現(xiàn)象,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)從個(gè)人利益出發(fā),影響了審計(jì)工作的質(zhì)量。
(二)審計(jì)法規(guī)現(xiàn)狀
現(xiàn)行的審計(jì)工作所依據(jù)的法律法規(guī)存在以下幾方面的問(wèn)題:法律條文規(guī)定不明確;條文規(guī)定陳舊過(guò)時(shí);對(duì)部分的經(jīng)濟(jì)行為沒(méi)有做出明確判斷。近年來(lái),國(guó)家審計(jì)部門(mén)也制定了系列審計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)章制度,對(duì)審計(jì)工作做出了明確規(guī)范,但對(duì)于審計(jì)工作質(zhì)量的提高還有待完善。
(三)審計(jì)任務(wù)現(xiàn)狀
一個(gè)審計(jì)工作,要有一定數(shù)量的審計(jì)人員參與,花費(fèi)一定的審計(jì)時(shí)間才能得以完成。想要提高審計(jì)質(zhì)量,就要保證石油企業(yè)一年中審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量的合理性,以避免出現(xiàn)審計(jì)人員力量不夠,審計(jì)失真的現(xiàn)象。
(四)審計(jì)人員現(xiàn)狀
審計(jì)工作對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高,審計(jì)人員要想公平、公正、全心全意的為人民服務(wù),就要不斷提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)識(shí)到審計(jì)過(guò)程中的諸多問(wèn)題,作出正確的判斷。在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),還要加強(qiáng)身體素質(zhì)的鍛煉,以便有良好的心態(tài)承受工作壓力。此外,在工作分配方面,“能者多勞”的不公正現(xiàn)象日益普遍,審計(jì)成員之間分工不明,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉,影響審計(jì)質(zhì)量的現(xiàn)象。
四、加強(qiáng)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的對(duì)策
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)
首先,完善與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),用法律手段規(guī)范整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境;其次,在內(nèi)部審計(jì)體系的基礎(chǔ)上制定石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,令審計(jì)工作有標(biāo)準(zhǔn)、有依據(jù);最后,逐步建設(shè)內(nèi)部審計(jì)的各級(jí)組織與制度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員進(jìn)行管理,從而建立完整的內(nèi)部審計(jì)管理體系。
(二)提高審計(jì)人員素質(zhì)
對(duì)審計(jì)人員的錄用要根據(jù)完善的考核制度,進(jìn)入企業(yè)后,要定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)其政治思想、行為道德的建設(shè),弘揚(yáng)職業(yè)道德,進(jìn)一步提高審計(jì)人員素質(zhì)。另外,要針對(duì)不同的工作任務(wù),合理分配審計(jì)人員,使得人盡其才,提高審計(jì)工作質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督
科學(xué)的對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和考核,這樣既可以了解審計(jì)工作的最終結(jié)果,掌握企業(yè)內(nèi)部的審核信息,又能提高審計(jì)人員的工作積極性和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的科學(xué)管理。