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行政單位財務工作總結(jié)賞析八篇

發(fā)布時間:2022-02-14 06:12:10

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行政單位財務工作總結(jié)

第1篇

一、基于新會計體制背景下財務管理面臨的主要問題

事業(yè)單位與企業(yè)單位有所區(qū)別,并不以盈利為主要工作目的,多屬于國家行政單位,主要職責為履行政府部門在社會、教育、科研等領(lǐng)域的建設職能,是服務性的單位。事業(yè)部門的財務管理主要是對服務項目的資金進行統(tǒng)籌、管理、記錄、核實等工作。由于財政收入、支出與國家財政管理體系有著密切的關(guān)系,因此,單位的財務管理體系應在保證高效性的基礎(chǔ)上,確保收支平衡。然而,財務部門在事業(yè)單位體系中的管理模式仍舊存在一些問題,主要包括以下幾點:

(一)新舊制度之間的過渡銜接問題

新會計管理制度的頒布與實施,使得現(xiàn)階段適應原有會計管理規(guī)定的財務人員,需要對新制度重新進行學習、適應。與此同時,新頒布的會計管理制度相較于過去的管理規(guī)范來說,對財務問題進行了細化。新舊制度銜接過程中的問題具體表現(xiàn)為:原有的財務項目余額結(jié)轉(zhuǎn)缺乏規(guī)范性,沒有對賬目進行底稿記錄;對項目經(jīng)費沒有進行制度大類劃分,如按照科研與非科研、行政管理以及后勤保障等支出內(nèi)容進行項目歸類。在實際賬目管理記錄過程中容易出現(xiàn)賬目混淆的情況,也不利于后期的對賬、清賬;報表數(shù)據(jù)收集、歸類、處理過程中,出現(xiàn)漏報、錯報的現(xiàn)象,導致財政統(tǒng)計出現(xiàn)偏差等。針對以上幾種問題,相關(guān)財政部門應及時采取措施規(guī)范財務管理工作,在保證事業(yè)單位資源合理配置的同時,充分發(fā)揮行政部門的社會服務職能。

(二)財務人員的專業(yè)化水平參差不齊

在事業(yè)單位的財政部門中,人?T的變動小,流動性不強,職工之間的年齡差距較大,實際業(yè)務處理水平有所差距。入職時間較長的員工對新制度的接受度不高,習慣以原有的財務處理經(jīng)驗解決問題,因此存在觀念較為陳舊的問題。與此同時,新入職的員工雖然具備較強的理論知識,但實際的業(yè)務處理存在實踐經(jīng)驗不足的情況。除此之外,由于缺乏競爭性,事業(yè)財政管理階層與職員積極性不強,組織的新制度培訓工作效率不高。

(三)財政部門的管理監(jiān)督制度不健全

財政部門是保證事業(yè)單位項目經(jīng)費,為社會服務提供經(jīng)濟支持的部門。因此,在發(fā)揮財政部門職能的過程中,要對財務狀況進行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督管理。然而,部分財政單位的管理監(jiān)督機制仍舊存在著不合理的情況,實行的管理規(guī)章缺乏針對性與實踐性,不僅造成了財務項目支出不明確、實際使用缺乏計劃性與可行性的不良后果,還會模糊了年度預算的功能,使得財政出現(xiàn)項目統(tǒng)籌不全面,制度執(zhí)行力度不足的情況。這種對財政資源的浪費,導致了事業(yè)單位一些項目預算超支,而部分環(huán)節(jié)經(jīng)費緊張,無法實現(xiàn)服務社會的根本目標。同時,還存在收支管理、記錄流程監(jiān)管不嚴,項目建設單位隨意擴大財政支出范圍,項目資金難以真正的專款專用等問題。監(jiān)督管理機制的漏洞,在一定程度上增加了巧立項目套取資金、挪用款項、資金擠占等狀況出現(xiàn)的可能性。

(四)單位內(nèi)部財政業(yè)務流程不規(guī)范

事業(yè)單位的重要資金收入來源包括財政與自有兩部分,因此,財政管理規(guī)定的改革,也使得單位資金的實際核算工作發(fā)生了一定的變化。財務管理的會計、報賬、核算等項目的分工不明確,權(quán)責模糊。部分銀行會將印鑒交由出納保管,這種情況不僅會造成財政管理的安全隱患,還使得單位的項目責任難以劃分。部分單位的款項沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成清賬,使得一些借款時間過長,超過催繳的有效期限,出現(xiàn)壞賬,造成財政損失。

二、保證新形勢下財務管理效率的有效舉措

為進一步提升財務管理的科學性與規(guī)范性,財政人員應該熟練掌握新的會計管理制度,樹立嚴謹、正確的財政理念,明確各環(huán)節(jié)的責任劃分,確保核算、報賬等環(huán)節(jié)的規(guī)范工作,為事業(yè)單位的服務職能提供有效的保障。

(一)按照新會計管理體制設置不同科目

財政管理人員應該在充分學習新會計管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定內(nèi)容進行業(yè)務處理,設置相關(guān)科目。與此同時,管理階層也應結(jié)合財務管理的實際情況,增加、減少、拆分科目的明細,提升財政處理的效率。新會計制度區(qū)別于以往的財務管理規(guī)定,將單一的列支轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)業(yè)務性質(zhì)劃分的分類列支,具體項目包括科研、管理、后勤、支撐、離退休等七項內(nèi)容。以支撐支出的項目為例,在進行年度收支處理時,應將支撐支出按照一定的比例轉(zhuǎn)入到科研支出中來,然后開展年度的結(jié)轉(zhuǎn)處理工作。在進行會計科目的編號設置時,不能全部打亂,應該按照單位內(nèi)部的編號設定標記,便于后續(xù)會計憑證、賬目查閱、賬簿登記等工作的順利進行,為財務系統(tǒng)的信息化管理提供便利。財務管理人員填寫會計憑證、賬目時,應同時填寫科目的編號與項目的名稱,避免只填序號不填名稱的情況出現(xiàn)。值得注意的是,在新舊規(guī)章進行銜接時,應保留科目的底稿,方便后續(xù)查閱工作。

(二)提升財務工作人員的整體業(yè)務水平

市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,使得財務法規(guī)的具體管理細節(jié)被不斷填充、更新,為此,財務部門的工作人員應該堅持學習相關(guān)的財政新規(guī),填充自己的專業(yè)儲備知識。管理部門可以通過獎勵機制,鼓勵財務人員不斷的提升自己,將專業(yè)職稱等級與工資福利掛鉤。在單位內(nèi)部定期邀請專家學者進行專業(yè)知識講座,并鼓勵員工在研討會上進行工作總結(jié),為新規(guī)定的推行打好基礎(chǔ)。除此之外,財政工作人員還可以在提升財政業(yè)務管理專業(yè)水平的基礎(chǔ)上,學習網(wǎng)絡信息等方面的技術(shù),將電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)運用到實踐的財政項目統(tǒng)計中來,保證數(shù)據(jù)收集、處理的全面性、便捷性,簡化業(yè)務辦理流程。采用以老帶新模式,一幫一互助合作,將老職工的實踐經(jīng)驗和新職工的理論知識更新聯(lián)合起來,提升財務人員的整體財政處理業(yè)務水平。

(三)強化單位內(nèi)部的財政監(jiān)管力度

單位內(nèi)部應建立以財務部門為核心的內(nèi)部控制規(guī)程,對內(nèi)部控制規(guī)程的總則、內(nèi)部控制機制建設、各類業(yè)務內(nèi)部控制等進行明確分工,將單位內(nèi)部所有部門聯(lián)系起來,加強風險防控、規(guī)范操作流程,如單位的部門預算業(yè)務,各個業(yè)務部門根據(jù)計劃和任務上報預算建議書,需經(jīng)過單位內(nèi)部職能部門審核,財務部門負責全面審核,綜合平衡匯總數(shù)據(jù),上報管理層審核,審核后上報上級部門審批等。各個部門根據(jù)分工審核業(yè)務,排除風險點。將內(nèi)部控制制度在單位內(nèi)部宣傳,使得單位職工全員積極參與,提高認識,覆蓋單位層面和業(yè)務層面所有業(yè)務。

(四)將責任進行細分,推行崗位責任制

單位財務負責人應對財務人員進行明確分工,制定財務人員崗位責任制。根據(jù)財務人員的業(yè)務水平、學歷、能力等情況進行分工,取其所長,補其所短。充分發(fā)揮財務崗位的傳幫帶作用,建立會計崗位AB崗制度,每個崗位應至少具備兩名及以上有能力勝任的財務人員,能夠保證主崗人員空缺的情況下,另一名替補人員可以及時補上,保證崗位的連續(xù)性。在崗位設置時,要遵循不相容職務相分離的原則,會計審核崗與出納崗相分離,銀行印鑒應各自保管,不得交于一人保管;預算編制崗與預算審核崗相分離,保證預算編制的科學性與準確性。會?崗位應制定定期輪換制度,做到一人可以勝任多崗,人隨崗位的變動而變動,使每一名財務人員都是多面手。

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